会计电算化在企业中的优势及存在的问题
新时代企业会计电算化问题及现状分析

新时代企业会计电算化问题及现状分析随着信息技术迅速发展,企业会计电算化已经成为现代化企业不可缺少的一部分。
电算化可以使企业的财务管理更加高效、精确,从而提高企业的竞争力和稳定性。
然而在实践中,企业会计电算化还存在一些问题和现状需要解决和改善。
本文将就这些问题和现状进行分析。
一、企业会计电算化存在的问题1. 安全性问题企业会计电算化繁杂的财务数据和信息是企业的核心和生命线,如果泄露或遭到黑客攻击将给企业带来极大的损失。
尤其在当前信息安全形势日趋严峻的情况下,如何保障数据安全是企业电算化必须重视的问题。
2. 软件适应性问题企业会计电算化需要使用专业的财务软件,这些软件的市场竞争激烈、种类繁多。
企业根据自身需要选择软件时需要考虑软件的适应性、专业性、易用性以及后续维护服务等问题,否则将大大影响企业电算化的运用效果。
3. 财务流程问题企业会计电算化需要对各项财务流程进行科学的规划和设计,包括会计业务流程、账务处理流程、费用管理流程等。
如果财务流程设计不当,将导致财务信息处理不准确和不及时等问题。
4. 人员素质问题企业会计电算化需要专门技术人员的支持和维护,而这些人员所需要掌握的技术知识和技能较高,需要长时间的专业培训。
如果企业缺乏专业技术人员的支持,将会给电算化的运用带来一定的难度和风险。
1. 发展趋势随着信息技术的不断发展和更新,企业会计电算化得到了更广泛的应用和普及。
从传统的纸质会计到现在的电算化会计,可以节省大量的时间和工作量。
同时,会计电算化可以实现数据的实时同步和管理,以便于企业随时获得财务数据和信息。
2. 主要应用领域企业会计电算化主要应用在财务管理、税务管理、成本控制、预算编制等领域。
例如,企业可以通过电算化实现财务报表的及时编制和分析,以便于企业管理层制定科学的发展战略。
此外,在税务管理方面,电算化可以较好地管理企业纳税信息,并提高企业的纳税效率。
3. 局限性目前,企业会计电算化在应用过程中还存在一些局限性。
浅谈中小企业会计电算化应用中存在的问题及其对策

浅谈中小企业会计电算化应用中存在的问题及其对策标题一:中小企业的会计电算化水平必须提高的现状中小企业(Small and Medium Enterprises,简称SMEs)是国民经济的重要组成部分,在保障就业、促进经济发展等方面都起着重要的作用。
会计电算化技术的广泛应用,不仅能够提高企业的效率,降低成本,还能够减少人力和财务资源的浪费。
然而,在中小企业中,应用会计电算化技术的水平相对较低,有以下几个方面的原因:1. 相对缺乏会计审计人员的素质和技术在中小企业中,会计人员的素质和技术普遍较低,对于会计电算化技术的掌握也存在一定的难度。
同时,缺少专业的会计审计人员,对中小企业的财务状况的评估和监察难以有效开展,使中小企业管理层缺少有效的财务管理手段,无法全面了解和掌握企业的财务状况。
2.会计电算化软件应用推行困难由于中小企业经营规模相对较小、资金链条薄弱、招商引资等方面的资源缺乏,在推广应用新的高效率的会计软件上面临着一定的阻力,而忽视了及时学习和应用电算化技术,导致财务运营出现瓶颈,成本费用日益粗放。
3. 客观环境制约因素受制于融资贷款、税收政策、管理理念等客观因素,缺少适应现代经营管理的思维方式,导致会计电算化技术不能够充分应用和发展。
为了提高中小企业会计电算化技术的水平,建议:1. 提高会计人员的素质和技术水平,培养一批优秀的会计人才和兼具管理能力、核算能力和电算化技术的高级管理人员。
2. 选择并推广先进、高效的会计电算化软件,充分利用应用先进会计电算化技术,提高中小企业的管理效率和财务状况。
3. 加强财务监督和管理,提高财务管理的水平,规范中小企业的财务管理行为,促进企业的健康发展。
标题二:未建成电算化会计体系给企业带来的压力在当今社会,人力、财务资源的浪费和成本的不断增加等问题,仍然会影响中小企业的运营和发展。
电算化会计体系的建设和运用,可以让中小企业在财务管理和资金运营等方面,更加高效和优化。
企业会计电算化存在的问题和对策

企业会计电算化存在的问题和对策前言随着科技的不断进步和发展,电算化已经成为企业会计信息化的重要基础。
然而,在实践中,我们也遇到了种种问题和挑战。
本文将就企业会计电算化存在的问题以及对策进行探讨,希望对广大从业者有所启发。
企业会计电算化存在的问题技术层面问题1.安全问题。
目前的计算机网络环境下,企业会计信息面临着黑客攻击、病毒入侵等安全问题。
一旦信息泄露,会带来严重后果。
2.系统问题。
企业需求不断变化,系统升级、维护不能及时跟进会导致系统出现问题。
例如,现有财务系统功能不完善、数据不充分,依赖性大,不能满足企业需求。
3.数据问题。
企业会计电算化需要获取大量数据,处理数据的准确性和真实性对结果至关重要。
然而,数据来源多样、数据格式不一致,会导致数据重复、遗漏、错误等问题。
管理层面问题1.人才不足。
推进企业会计电算化需要专业人才支持,但目前我国会计人才短缺,且大部分企业缺乏足够专业人才推动电算化。
2.缺乏标准规范。
由于企业会计电算化实现的方法、技术和标准不统一,缺乏一套行之有效的标准规范,导致在实践推广中遇到不少困难。
3.缺乏培训和支持。
企业会计电算化需要技术支持和培训,但目前国内缺少一套完备的培训和支持体系,会导致一些企业对电算化的推广效果不理想。
企业会计电算化的对策技术层面对策1.信息安全策略。
建立科学的企业信息安全管理制度,并采取防范措施,包括网络防火墙、病毒防范等。
同时也可以采用加密技术对重要数据进行保护。
2.平台选择。
在选择财务软件方面,应当对供应商进行评估,选择具有更好服务、更强技术支持、更完整的模块和功能的软件平台。
3.数据管理规范。
企业应建立规范的数据管理制度,确保数据来源的真实和准确性。
管理层面对策1.人才培养。
企业应重视培训和引进人才,提高工作人员的业务水平和电算化技术水平。
2.制定标准规范。
建立一套行之有效的标准规范体系,为企业会计电算化的推广提供更多的支持和依据。
3.建立培训和支持体系。
会计电算化对企业财务管理的影响及对策分析

会计电算化对企业财务管理的影响及对策分析会计电算化是指借助计算机技术对企业的财务管理进行处理、分析和决策的方法。
它对企业财务管理产生了深远的影响,影响主要体现在以下几个方面。
会计电算化提高了财务信息的处理效率。
传统会计工作需要大量的手工录入、分类和计算,工作效率较低。
而会计电算化可以对财务数据进行自动化处理,大大提高了处理速度和准确性。
通过应用财务软件,可以方便地进行账务记录、凭证生成、日记账、总账等财务工作,缩短了处理时间,提高了工作效率。
会计电算化增强了财务信息的准确性和可靠性。
由于会计电算化可以实现自动化处理,减少人工录入的错误,避免了手工处理可能出现的错误。
自动化处理还可以提供更多的内部控制手段,避免财务管理中的各种风险和漏洞。
财务信息的准确性和可靠性得到了大幅提升,为企业决策提供了更为精确的依据。
会计电算化使财务数据的分析和决策更加科学。
传统的会计工作主要侧重于日常的数据记录和汇总,很难对大量的数据进行进一步的分析和决策。
而会计电算化可以通过软件的数据分析功能,对财务数据进行自动化的统计、比较、分析和预测。
这有效地提高了财务信息的利用效率,帮助企业管理层做出更加科学合理的决策。
尽管会计电算化对企业财务管理带来了很多积极的影响,但也面临一些挑战和问题。
企业需要投入大量的资源进行信息技术建设和人员培训。
会计电算化的实施需要购买财务软件、计算机硬件以及进行系统设计和开发,这对企业来说是一笔不小的投资。
企业还需要培训专门的电算化人员,这也需要一定的成本和时间。
会计电算化存在信息安全和风险管理的问题。
电算化使得大量的财务信息存储在计算机系统中,容易面临黑客攻击、病毒感染、数据泄露等风险。
企业需要采取相应的安全措施,加强网络安全和数据备份,以防止信息的丢失和泄露。
会计电算化需要企业内部的规范和标准化。
电算化使得财务工作更加依赖于系统的自动化处理,这要求企业建立科学的财务管理制度和标准化的财务操作流程。
会计电算化存在的问题及意义

会计电算化存在的问题及意义会计电算化使现代财务管理搭上了“信息快车” , 会计电算化系统不同于一般的应用软件, 它是会计信息系统与企业管理、业务流程的有机结合迅速提高了企业管理水平和管理效率, 产生了巨大的经济效益和社会效益。
但是由于财会工作自身的特点和我国的会计电算化工作起步较晚,尚处于生长发育期, 会计电算化工作缺乏统一的规划和组织协调,内部控制制度仍不完善, 存在着许多问题。
因此产生了一些不可忽视的问题。
1 会计电算化存在的问题1.1应用电算化后, 相关的制度没有及时的调整。
现行的财务会计制度主要是以手工核算为基础, 应用会计电算化后, 从账户设置、账户管理、登记方法和账务处理程序到会计工作的组织、会计系统设计、内部控制的方式和会计档案的保存介质和方法都发生了变化,必须根据会计电算化的特点, 将财务会计制度做出相应的修改。
1.2会计电算化档案管理制度不完善由于许多单位实行会计电算化时间较短, 对会计电算化档案的组成内容不甚了解,缺乏管理经验, 造成存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档, 或者已经归档的内容也不完整。
没有及时制定相应的会计电算化档案保管人员职责, 造成会计档案被人为破坏或自然损坏, 乃至单位会计信息泄密的情况发生。
有些单位对会计数据备份管理未形成制度,随意性大,一旦会计电算化系统出现故障, 会计数据也将无法恢复。
1.3重视账务功能, 忽视管理与监督功能一直以来,我国的会计工作主要从事事后核算, 事前的分析预测和事中的控制。
会计电算化的运用和发展可以极大地发挥电子计算机卓越的计算功能, 将财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来, 把主要的精力放在加强财务管理方面。
然而,我国实行会计电算化的单位却存在着重视报账功能忽视管理及监督功能的现象。
财务软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等模块功能较强, 而具备管理型功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测、财务状况实时监督等模块, 根本没有设计或内容过于简单,功能不全,并且查询功能也不健全。
会计电算化存在的问题及对策

会计电算化存在的问题及对策随着信息技术的不断发展和普及,会计电算化已成为现代企业日常财务管理的重要手段。
随之而来的是一系列问题和挑战。
本文将就会计电算化存在的问题进行分析,并提出对策。
一、存在的问题1. 数据安全问题会计电算化涉及大量财务数据的录入、存储和处理,数据的安全性成为首要问题。
一旦数据泄露或者被篡改,将对企业的财务管理和经营决策带来重大影响。
2. 数据准确性问题会计电算化依赖于软件系统的精准性,然而软件系统可能存在bug或者操作失误,导致数据准确性受到影响。
尤其是在大规模数据处理时,错误可能会扩大化,给企业带来严重损失。
3. 员工素质和意识问题会计电算化需要操作人员具备一定的技术能力和专业知识,而一些中小型企业或者传统行业的企业缺乏相关人才,导致会计电算化的操作并不规范,从而影响了数据的准确性和完整性。
4. 技术更新换代问题信息技术日新月异,软件系统的更新换代速度也非常快。
而企业的会计电算化系统大多需要定制或者适配现有软件,一旦软件更新换代,就需要对系统进行调整或者重新开发,耗费了大量的人力和财力。
二、对策建议1. 加强数据安全管理企业需要建立完善的数据安全管理制度,包括加密存储、权限管理、定期备份和灾难恢复计划等措施,以保障数据的安全性和完整性。
2. 强化内部控制企业需要建立健全的内部控制体系,包括对数据录入、审核、处理和报表生成等环节的严格监控和检查,减少数据失误和操作风险。
3. 增加员工培训企业需要加大对员工的培训投入,提高员工的技术水平和专业素养,使其能够熟练操作会计电算化系统,并且能够熟知系统各项功能,以减少用户操作失误。
4. 持续技术更新企业需要与软件服务商建立紧密合作关系,及时了解软件的更新换代情况,并积极升级会计电算化系统,以适应软件技术的最新发展。
三、结语会计电算化虽然带来了大量的便利和高效,但也伴随着一系列问题和挑战。
企业应该正视这些问题,并采取相应的对策,以提升会计电算化的安全性、准确性和稳定性,让其真正成为企业财务管理的有力工具。
中小企业会计电算化存在的问题及对策研究
中小企业会计电算化存在的问题及对策研究
1. 技术设备落后:由于资金和资源有限,中小企业通常没有能力购买和更新先进的
会计电算化设备。
这导致其无法最大限度地利用信息技术来提高会计工作效率。
2. 技术人才匮乏:中小企业往往无法招聘到熟悉会计电算化的专业人才。
导致会计
电算化系统的使用和维护变得困难,进一步影响了会计工作的效率和准确性。
3. 安全性问题:中小企业对于数据安全的意识较低,缺乏完善的网络安全措施。
这
使得中小企业的会计数据容易受到黑客和病毒的攻击,从而导致数据丢失或泄露。
1. 加强技术设备更新:中小企业应该加强对会计电算化设备的更新和升级,以保证
会计工作能够顺利进行。
可以考虑与相关的科技公司合作,共享先进的会计电算化设备和
技术。
2. 培养专业人才:中小企业可以通过与高校或职业培训机构合作,设立会计电算化
专业课程或培训班,培养和吸引更多的专业人才。
还可以邀请专业人员进行内部培训,提
升员工对会计电算化系统的使用和维护能力。
3. 加强数据安全保护:中小企业应该重视数据安全问题,建立和完善网络安全措施,包括加密技术、防火墙、数据备份等,保障会计数据的安全和完整性。
4. 提供培训和支持:中小企业应该重视员工的培训和提升,为员工提供参加会计电
算化培训课程的机会。
还应该建立健全的技术支持体系,及时回应员工在使用会计电算化
系统中的问题和困惑。
中小企业在会计电算化方面面临一系列问题,但通过加强技术设备更新、培养专业人才、加强数据安全保护和提供培训和支持等对策,可以有效解决这些问题,提高会计工作
的效率和准确性。
“会计电算化”存在的问题及针对性的改进建议
“会计电算化”存在的问题及针对性的改进建议第一篇:“会计电算化”存在的问题及针对性的改进建议“会计电算化”存在的问题及针对性的改进建议[摘要]信息产业的不断发展,越来越引起人们的关注,而会计电算化的出现,开启了会计领域的又一个里程碑。
为此,本文针对中小企业会计电算化的现状指出问题并提出了改进建议。
[关键词] 会计电算化概述在管理中的作用现状及面临的问题改进建议一、会计电算化概述会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称,是用电子计算机代替人工记账、算账和报账,以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程,其目的是提高企业财会管理水平和经济效益,从而实现会计工作的现代化。
二、会计电算化在管理中的作用新财政体制下我国中小企业的财务管理环境发生了重大变化,使得财务管理工作日益复杂化、多样化,对单位财务管理决策提出了更高的要求,我国中小企业必须采取与之相适应的财务管理手段和管理方法,以实现财务管理的目标。
会计电算化不仅具有核算功能还具有管理和控制功能,有助于提高我国中小企业资源和资金的利用效率,降低成本和费用。
会计电算化在我国中小企业财务管理中的作用主要体现在以下方面。
(一)改变会计数据处理方法,提高财务管理工作效率会计电算化不仅改变了我国中小企业的会计核算方式,数据储存形式,数据处理程序和方法,将财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来,使其将主要精力放在加强财务管理方面,而且有助于改善会计人员素质和知识结构,提高财务管理工作效率。
1、减轻手工操作下的繁重劳动,提高工作效率部分我国中小企业的会计业务处理的单据数量大,会计科目多,核算手续繁杂,且大部分属于重复性劳动,工作效率低下,实行会计电算化能够减轻手工操作下的大量繁重劳动,可以随时调阅计算机内存储的会计资料,随时输出报表,既快捷又方便,从而使会计核算工作做得更细、更深,提高我国中小企业财务管理水平。
2、提高财务分析结果的时效性手工方式下财务分析面临着数据处理量大、计算繁琐的问题,分析人员往往会简化行事,使分析结果不准确,时效性也很不理想。
会计电算化利弊浅析【精品发布】
会计电算化利弊浅析【精品发布】一、财务会计电算化在财务会计工作中存在的问题1.1财务数据的安全性与保密性较差财务会计电算化在实现信息共享的同时也增加了一定的财务风险,比如:第一,财务会计信息系统数据库必须加密,否则其他人员能从外部打开系统对数据进行修改;第二,系统密码若被非法盗用,会使企业财务数据外泄、货币资金账户资金被转移;第三,联网数据库可能受到网络黑客或病毒的破坏,造成系统无法正常运行;第四,保存不当造成数据丢失。
财务会计信息以数据文件的形式记录在磁性存储介质上,这些信息是以机器可读形式存在的,因此很容易被复制、删除、篡改。
1.2缺乏既懂财务会计又能熟练掌握电子计算机的“复合型”人才财务会计电算化涉及财务会计和计算机两种专业知识。
目前,许多单位的财务会计电算化人员是由单位过去的财务会计、出纳通过短期培训而来,他们对计算机的软硬件知识了解不多,对财务软件的应用也不够透彻和熟练。
如果财务软件在运行过程中发生故障却不能及时解决,势必造成电算化系统不能正常运行,财务会计工作也无法正常有序进行。
1.3财务会计软件适用性差财务会计软件的质量是财务会计电算化工作的物质基础,决定着电算化工作的深入程度。
目前财务系统使用的软件还存在着诸多的问题和不足。
财务软件厂商基本是一套软件使用于不同类型、不同规模的用户,对行业特征和单位的核算特点考虑不够,导致财务会计电算化软件的应用暴露出一些难以克服的问题,比如系统初始化工作量较大,难以增加自己所需要的功能;材料、工资等各核算子系统之间彼此分隔,缺乏财务会计数据传输的实用性、一致性和系统性。
财务会计软件不能与企业内部其他管理子系统(库存、销售、人事等)融为一体,很难形成整个企业管理信息系统。
二、财务会计电算化工作中应采取的措施2.1加强财务数据的保护措施,制订计算机的安全防范制度第一,企业应制订岗位责任、操作、维护、机房、档案及财务等方面的管理制度和计算机安全防范制度。
企业会计电算化存在的问题及对策的会计电算化论文
企业会计电算化存在的问题及对策的会计电算化论文企业会计电算化存在的问题及对策的会计电算化论文会计电算化是依托计算机技术、信息技术,代替人工处理会计事务,这种工作模式的效率较高,适应了现代社会的需求,也是未来会计工作的主要模式。
但我国会计电算化发展的时间并不长,在分析、预测和决策的过程中还存在诸多问题,为此,本文主要探讨了这些问题,并根据自身的工作经验,提出了解决问题的措施,希望可以为会计电算化的发展提供参考。
1企业会计电算化中存在的问题1.1对会计电算化存在认识偏差我国会计电算化发展的时间较短,许多企业的管理者和工作人员认为这种工作模式并不可靠,因此,在接受和使用的过程中,存在滞后的问题,这种情况在美国等发达国家并不多见,其会计电算化的比重达到了90%,而我国的会计电算化比重在30%左右,使用比例的差距也导致了企业的发展层次存在区别。
一些企业认为,会计电算化只能减轻工作人员的工作量,而对其他的帮助比较少,这是一种非常错误的认识,因为会计电算化能够对核算工具和模式进行升级,同时还能改变原来的工作组织和人员分工,使组织更加科学、合理,会计人员的时间和精力能够被释放出来,使会计工作的整体水平得到提升,这是传统的会计模式所不能比拟的。
1.2政策与法规滞后目前,我国在会计电算化领域中的法律较少,对推动会计电算化的发展不能起到真正的作用,由于规定中的内容较为死板,使电算化软件的自我发展受到较大的影响,这是一种故步自封的行为。
要想实现会计电算化的长远发展,必须建立完善的法律体系,保障其能够正常开展,并有效打击违法犯罪的问题。
1.3会计电算化的技术水平整体偏低我国现阶段的会计电算化技术水平较低,主要原因是我国企业重视程度不够,以及相关技术方面的支持较少,现阶段的电算化不是真正意义的会计电算化,其属于一种比较初级的会计电算化模式。
其为企业带来的帮助十分有限,工作人员在工作中掌握的技术也比较少,高难度的操作并不熟悉,距离企业的实际需要还有较大的距离。
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会计电算化在企业中的优势及存在的问题
——对环宇轴承有限公司电算化应用的思考
内 容 摘 要
随着科学技术的发展,计算机的运用已渗透到各个领域,电子计算机数据处理技术已在
会计领域广泛运用,在企业中应用也相当频繁。作者以环宇轴承有限公司为研究对象,分析
了目前会计电算化在企业中的优势会计电算化使用后使会计人员从繁重的手工核算中解脱出
来,大大提高了会计工作质量和会计工作效率同时也提高了经营管理水平,为信息化管理打
下了基础。会计电算化越来越被企业所重视,普及率也越来越高。但存在的问题不容忽视,
技术问题、安全性风险的问题、人才的缺乏问题影响着电算化的发展,本文针对这些问题的
产生原因,提出了一些自己的观点提高计算机配置,选择正规的会计软件 ,定期进行会计软
件维护;建立安全防护措施;加强复合型人才培养。
关键词:
企业 会计电算化 优势 问题与对策
目 录
一.选题背景¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨1
二.会计电算化在企业应用中的优势¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨1
(一)会计电算化减轻了会计人员的劳动强度,提高了会计工作效率¨¨¨¨¨¨¨¨1
(二)会计电算化提高了会计核算的水平和质量¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨1
(三)会计电算化提高了经营管理水平,为信息化管理打下基础¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨2
(四)会计电算化促进了会计职能的变化¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨2
(五)会计电算化给企业增加了经济效益¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨2
三.会计电算化在应用中存在的问题¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨2
(一)会计电算化面临的技术问题¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨2
(二)会计电算化面临的安全性风险的问题¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨3
(三)电算化和计算机应用人才的缺乏问题¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨3
四.加强和完善会计电算化的对策¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨4
(一) 提高计算机配置,选择正规的会计软件 ,定期进行会计软件维护¨¨¨¨¨¨4
(二)建立安全防护措施¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨4
(三)加强复合型人才培养¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨4
五.结论¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨5
参考文献¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨6
会计电算化在企业中的优势及存在的问题
——对环宇轴承有限公司电算化应用的思考
一.选题背景
随着社会的发展,科学技术的不断进步,计算机在企业中的应用也越来越普及。特别是
计算机在企业会计中的应用,愈来愈多的企业使用计算机替代手工操作,实现会计数据处理
的计算机化。会计数据处理的计算机化已在企业中越来越被重视。
就以当地的环宇轴承有限公司为例,环宇轴承有限公司成立于1993年,是一家股份制企
业,主要从事外球面球轴承、不锈钢外球面轴承的研究、开发、生产与销售,公司现在拥
有职工200多个,公司内设有5个主要部门即管理部、财务部、生产部、销售部、后勤部,
公司于2000年开始使用会计电算化,主要应用于财务部,当实行会计电算化后财务部工作效
率明显提高。在2005年公司实行了财务部门和后勤部门中的领料部初步信息化管理。在这几
年的应用中,也初步见到了一些成效,为以后企业电算化管理奠定了基础。公司以实际的成
效也为其他企业使用电算化管理增加了信心。以下是对于公司在使用会计电算化后的一些个
人的观点,当中有优势也有存在的问题,针对存在的问题我也提出了一些自己的观点。对于
电算化应用的探讨我们看到了希望,看到了更远的发展。
二.会计电算化在企业应用中的优势
会计电算化,是电子计算机在会计工作中应用的简称,它是一个电子计算机代替手工记
账、算账、报账以及部分代替人脑完成的对会计信息的分析、预测、决策的过程。它改变了
会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法,扩大了会计数据领域,提高了会计信
息质量。就环宇轴承有限公司电算化应用的探讨中我认识到会计电算化的实施对企业加强和
完善会计工作起到了很大的作用:
(一)会计电算化减轻了会计人员的劳动强度,提高了会计工作效率
环宇轴承有限公司在会计电算化之前是采用手工记账,它是通过纸质的凭证、账簿、报
表反映企业的财务状况和经营成果,要受时间、空间的限制。而且会计人员记账、算账时通
常运用算盘、机械的电子计算器,计算过程中不能自动存储计算结果,只得边算边记录,记
录之后再编制报表,工作量大,速度慢,浪费了大量的时间和精力。公司使用会计电算化后,
由于会计电算化是用计算机替代人工记账、算账、报账,会计循环中的记账、算账和报表编
制均由系统自动实现,凭证一旦录入系统,马上就能在账簿和报表中得到反映,从而能够及
时提供会计信息,会计工作效率和质量大大提高。
(二)会计电算化提高了会计核算的水平和质量
公司在手工操作情况下,会计核算工作无论在信息的及时性还是准确性方面都难以适应
经济管理的需要。会计电算化后,在会计循环中大量数据处理工作均由计算机自动完成,所
以不但能将会计人员从繁杂、单调的事务中解脱出来,而且减少了手工记账经常出现的抄写、
计算错误,使会计处理的结果更加准确、真实和可靠,从而提高了会计核算的水平和质量。
(三)会计电算化提高了经营管理水平,为信息化管理打下基础
公司实行了财务部门和后勤部门中的领料部初步信息化管理。领料部从手工记账向计算
机记账转化。领料部可以随时就地将发生的经济业务输入计算机,并通过互联网将凭证直接
存入财务部门,由财务部门集中管理会计信息和编制报表,一定程度上提高了经营管理水平。
而且由于会计人员已从部分核算事务中解脱出来加上会计核算水平的提高,会计人员不仅有
时间也有了技术手段处理会计管理问题,使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测
转变。未来终将能够利用现代信息技术集成和控制企业管理活动中的所有信息,在复杂的数
学模型与分析工具的基础上,提供经营预测、决策、控制和分析手段,实现企业内外财务管
理信息的自动处理以及共享利用,以此来分析过去、控制现在和规划未来。
(四)会计电算化促进了会计职能的变化
环宇轴承有限公司会计电算化促进了会计职能的变化。公司生产的产品销售范围广,这
就需要公司时刻了解外界的信息,公司在使用会计电算化网络系统后,能及时了解实时金融
信息、企业经营信息、世界经济信息。尤其当企业推行并且采用技术之后,不仅加强财务会
计与企业内其他业务部门的联系,对信息资源进行统一管理,实现了数据的高度共享;而且
可以通过远程处理与网上支付,实现网络财务管理。
(五)会计电算化给企业增加了经济效益
公司引进的会计电算化软件具有使用简便、功能丰富、严密可靠的特点。从运行结果来
看,建账后,只需进行初始化工作,即可完成填制凭证、复核凭证、记账、对账(含银行对
账)、往来帐管理,大大减轻了财务人员的劳动强度。利润、资金等项目计划执行、增减变动、
结构比重分析,往来账款分析,并可将分析结果给制成各种图形,达到了当时财务管理和企
业管理的目的,从而大大增加了企业经济效益。
三.会计电算化在应用中存在的问题
随着科学技术的发展,会计电算化以其时效性、准确性、方便性等优点正日益受到广大
财会人员的欢迎。但由于我国会计电算化工作起步较晚,从20世纪70年代末才开始,到目
前仍还处于生长期。因此在发展过程中,或多或少地暴露出很多问题,急需解决。从环宇轴
承有限公司会计电算化的实践看,会计电算化面临的问题是:
(一)会计电算化面临的技术问题
1。计算机出现“死机”现象
由于会计电算化是电子计算机在会计工作中的应用,会计电算化的工具是电子计算机。
环宇轴承有限公司虽然使用了先进的软件,但由于软件的更新速度快加上使用的计算机多为
windows98或windows2000系统内存又比较低,有时在进行数据录入操作中,操作员还未对
录入数据确认存盘,计算机却突然“死机”;而在对软盘进行数据采集时,系统却以“待机”