中小企业在实现会计电算化时应注意的若干问题分析
中小企业会计电算化存在的问题及措施
中⼩企业会计电算化存在的问题及措施中⼩企业会计电算化存在的问题及措施 我国很多中⼩企业在财务管理上仍较为陈旧，在进⾏财务会计信息系统的建设时没有根据⾃⾝的需求和市场的发展进⾏合理的规划和发展。
那么，中⼩企业会计电算化⽬前存在哪些问题呢? 会计电算化在我国已经有较长的发展和应⽤历史，并且形成了较为完善的应⽤体系。
但是对于我国的中⼩企业⽽⾔，在会计电算化应⽤中还存在较⼤的问题，⽆论是在重视程度、应⽤⽅法还是发展上都还有较⼤的提升空间。
中⼩企业应当运⽤科学的⽅法尽快完成对会计电算化系统的建设和完善，具体措施主要包括完善会计电算化管理制度，加强对会计电算化的认识，改变旧观念，实现财务管理创新，加⼤对复合型会计电算化⼈才的培养⼒度等⽅⾯。
我国会计信息系统经历了⼏个主要的发展阶段。
发展初期，我国企业的会计信息系统以财务和报表软件为主，其功能是进⾏部门报表和相关财务信息的处理。
⼀般企业的财务部门都会相应的引进应收账款和⼯作数据系统来⽀持会计系统的相关功能运转。
但在这⼀阶段，企业将更多的注意⼒放在会计信息系统的实⽤性上，忽视了会计信息处理的经济性，在运⾏系统的过程中也没有合理的控制和处理会计信息和数据。
⽤户对会计信息系统的了解则少之⼜少。
与此同时，会计信息系统在西⽅发达国家的应⽤⽇益⼴泛，并且在财务部门的管理⼯作中起到了良好的效果，企业管理者开始逐渐认识到会计信息系统在企业管理中的重要性，并在会计信息系统的建设上投⼊了更多的资⾦。
由此，企业会计信息的规模开始扩⼤，⼀些相应的系统也得以开发，其中包括⼈事信息系统、物流信息系统等。
与企业会计信息系统相关的理论知识也逐渐得到推⼴和普及， 会计信息管理成为企业中⼀项重要的⼯作，通常由企业管理⼈员成⽴专门的部门进⾏统筹管理，并测成⽴相应的信息控制中⼼和项⽬管理部门。
会计信息系统开始⾛向正规化发展的道路。
⼀、会计电算化在中⼩企业中实施应⽤的现状 在市场经济体制中，中⼩企业发挥了越来越重要的作⽤，同时也是整个市场经济中最具活⼒的部分，推动着国民经济的不断发展。
会计专业 中小企业会计电算化工作存在得问题及对策
题目:中小企业会计电算化工作存在得问题及对策摘要随着社会得不断进步,不少中小型企业都面临着机遇与挑战,在这种情况下,充分发挥会计电算化在企业财务管理中得作用,建设与完善中小企业得财务制度对企业得发展起到至关重要得作用。
因为会计电算化相较于手工记账,不仅缩短了财会人员得劳动时间,提高了工作效率,而且为后期诸多检查与核算工作提供了方便,促进对管理得电算化,提高企业得经济效益、而在大企业普及了会计电算化以后,中小型企业虽然在自身条件与大环境下并不能与之相比,但就是对会计电算化得实行也就是刻不容缓,因为我国中小企业得数量与之大型企业更多,国家得经济带动就是取决于中小企业得发展,所以中小企业在实施会计电算化得问题就是需要深入研究并解决得,因为它关系着国家得GＤP得上升趋势,本文以会计电算化在我国中小企业中得必要性及现实意义为出发点,根据当前中小企业得特点以及针对我国中小企业会计电算化中存在得主要问题,对中小企业如何合理运用会计电算化方法进行分析探讨,并提出相应对策。
关键词:中小企业;电算化;问题;对策AbsｔracｔWith the cｏnｓtant prｏgressｏf thｅsoｃieｔy, manｙsmall and medium enteｒpｒｉses ａｒｅｆaceｄｗith ｏpporｔuniｔiｅs and cｈallenges, in this case, givｅfull plaｙto tｈe aｃcoｕntｉng eleｃｔricaｌcaｌc ｕlａtion fuｎctiｏｎｏf rolｅiｎthe finａncｉａｌmanａｇｅment of ｅnteｒｐriｓes,ｔhe cｏｎstｒｕctioｎａnｄperfeｃt ｓmall ａnd mediuｍ-sized enterpｒiｓe finａｎｃial ｓystｅm is cruｃial to ｔｈe ｄeveｌopmｅn ｔof entｅrprises、Becaｕseｃomputer ｏf cｏmpared ｔｏtｈe maｎual boo ｋkeｅpｉｎg, ａccouｎting, not oｎly sｈorten tｈｅlaboｒtiｍe of ａｃｃouｎtｉng ｐｅrsonneｌ, improve worｋefｆiciencｙ, ａｎd laｔer ｍaｎy ins ｐecｔioｎs and aｃｃounｔiｎｇｗorｋproｖｉdes a convenienｔ, prｏmoｔe the management ｃｏmpuｔｅrization, ｉmpｒｏｖｅtｈｅeｃonoｍiｃeffic ｉeｎｃy ｏf enterｐrises、Later ｉn thｅlargｅenｔerpriｓe popularizａt ｉｏn of aｃcｏuntｉng ｃｏmputｅｒizaｔiｏn, sｍａll and meｄiｕmｅnｔerprｉses ｉｎｔheｉr owｎconditions ａnｄenｖironmeｎt and ｃan ｎot ｂe cｏmparｅd, but on the ｉmpleｍenｔatioｎof ａcｃｏuntinｇputerizaｔｉoｎis iｍperatｉve, beｃauｓe oｆthｅlａrgeｎｕｍber oｆｅnｔｅrprises of small anｄmｅdｉuｍ—ｓizｅd entｅrpｒｉses iｎChｉｎａanｄmｏre ｃｏuｎtries, the ｅｃonｏｍｉc ｂelｔｉｓdeｐｅｎds ｏｎthｅｄeveｌｏpment of smaｌl and ｍｅdｉum siｚed ｅｎterprｉseｓsｏ, smａll aｎd meｄiｕm—siｚed ｅnterpｒises iｎthｅiｍplemenｔatｉon ｏf ｃompｕte ｒizeｄacｃoｕnting issue is tｈe ｎeed ｆor ｆuｒthｅr research ａndｓolve iｔ, becaｕｓｅthe rｉsing ｔｒend oｆrｅlatｉonｓwiｔh tｈe cｏuｎtry's ＧDＰ,basｅｄon the accoｕｎting puterizatioｎiｎour cｏuntry ｉｓnｅｃessaｒｙin thｅsmalｌａnd mediuｍ—sizeｄｅｎｔｅrpｒises ａｎｄｔhe significance as the startｉｎg pｏint,accordiｎg to tｈｅcurrｅnt cｈａracterｉｓｔics of ｓmａｌl anｄｍediuｍ—sｉzｅd ｅntｅrprises aｓw ｅll aｓfｏｒme smａllａnd meｄｉuｍ—ｓizeｄenterprise aｃｃｏuｎting probｌems in ｅxisteｎcｅ, ｆor small ａｎｄｍediｕm-ｓized enterprises how to reasoｎablｅuｓe ofｃomputerｉzｅd accountiｎg methods ａre dｉsｃus ｓed, and ｐut forward ｔhｅcorrｅspondiｎg coｕntｅrmeasures、Ｋｅｙｗｏrds:smａllａｎd mｅdium sizedｅnterpriｓes; ｃｏm ｐuｔeｒizaｔｉｏn; pｒobｌems;Cｏuntermeａsurｅs目录1绪论.................................................. １１。
中小企业会计电算化应用存在的问题与对策
中小企业会计电算化应用存在的问题与对策摘要我国现在已经进入到全面信息化时代，随着信息化的不断扩展，现在已经应用到各个行业的发展中去。
在我国会计电算化已经成为了信息化的代表，逐步的成为了企业信息化的基础和核心部分。
然而由于中小企业的自身资金少、规模小、管理体系不规范等多种特点，导致会计电算化在中小企业的应用过程中出现不同程度的问题。
本文分析了会计电算化在中小企业应用中存在的问题，论述了如何解决中小企业会计电算化应用中存在的问题，指出了会计电算化在现代中小企业的发展中的重要作用[关键词]中小企业会计电算化我国中小企业是指资产规模、人员规模以及经营规模都相对较小的企业。
但是同时也由于企业较小，所以权力过于集中，中小企业是推动国民经济发展，构造市场经济主体，促进社会稳定的基础力量。
会计电算化是指在会计进行工作时，通过使用电子计算机对会计业务进行处理的整个过程，会计电算化是以计算机为核心，以会计学、计算机技术以及相关信息技术为一体的一门独立学科。
会计电算化代替了人为的手工操作方式，对会计信息进行整理、加工、分析以及预测的活动，相对于人的手工操作具有更加准确、便捷、先进的特点。
一、会计电算化在中小企业应用中存在的问题1.在使用电子计算机的过程中，会出现材料丢失的风险。
在我国任何一个企业中，财务数据都属于商业机密问题，因财务数据在一定程度上会涉及到一个企业的存活和发展，所以对于正在起步的中小企业来说财务数据显得更为的重要。
在中小企业的会计电算化应用中相关工作人员没有对会计信息的系统安全引起重视，在进行操作时对必要的财务数据没有进行加密处理。
在中小企业中，由于经费紧张，会出现财务部门的电脑也用作其它用途的情况。
在使用过程中由于一时不注意就会对电脑产生潜在威胁，电脑会受到病毒感染，更为严重时电脑还会出现瘫痪的情况，相关财务数据以及重要资料也会随着丢失。
2.中小企业中部分会计人员自身水平存在问题。
现在是一个信息化的时代，在工作之中无时无刻都会使用到电脑，会计人员更是如此。
中小企业实施会计电算化中存在的问题及对策_0
中小企业实施会计电算化中存在的问题及对策中小型企业一直处于市场竞争中的劣势地位，为了能够使本企业打开市场，争取优势地位，企業的管理人员要敢于突破，采取先进的企业管理模式。
本文介绍了“会计电算化”这一企业信息化管理模式，分析了中小企业实施会计电算化的过程中需要重视的原则，并重点分析了完善中小型企业实施会计电算化系统的措施。
标签：会计电算化；信息化建设；账务管理模式中小型企业在实施会计电算化的过程中需要重视实用性原则、专业化原则、全面性原则。
实用性原则是指中小企业在发展财会电算化的过程中，要重视高效、快捷，要结合本企业的发展方向，重点发展几个财会信息化管理模块，而不要一味的重视发展电算化模块数量，而浪费了宝贵的资源。
财会电算化包含许多内容，这也给财会人员提出了更高的要求，财会人员要坚持专业化原则，在实施会计电算化建设的过程中要操作规范、专业，避免因操作不当使企业蒙受损失。
一、中小企业实施会计电算化中存在的问题1.电算化发展方向有偏差。
中小型企业毕竟不是大型企业，其在实施会计电算化时，需要格外重视实用性原则。
要追求高效、实用，而不要流于形式。
电算化系统是一个庞大的系统，具体来说它包括数据采集、数据处理、账务分析、账务出纳、市场分析、发展规划等众多方面，企业在发展电算化的过程中要考虑到企业的实际情况，从而选择合适的发展方向。
然而，很多中小企业在发展电算化的过程中没有确定好发展方向，在发展电算化的过程中没有侧重点，一味的扩张电算化系统规模，造成了很大的资源浪费。
中小企业普遍缺乏资金和技术，很难全面的掌握整个会计电算化系统。
为此，企业在发展电算化时，要坚持实用性原则，根据本企业的实际情况选择比较重要的电算化模块进行发展，而不要一味的扩张电算化系统规模，白白造成资源浪费。
2.电算化发展流于形式、会计人员能力不足。
很多中小企业在实施会计电算化后。
因为各种各样的原因都没有坚持下去，白白投入了人力物力，却没有取得成效。
中小企业会计电算化工作存在的问题及对策探讨
目录摘要 (2)前言 (3)一、我国中小企业电算化的相关理论概述 (4)（一）中小企业的定义 (4)（二）电算化的理论概述 (4)二、会计电算化在我国中小企业中的发展现状 (5)三、我国中小企业会计电算化工作中的问题——以开平市铭慧企业为例 (7)（一）对会计电算化的认知存在不足 (7)（二）缺乏会计电算化的专业人才 (8)（三）会计电算化中的财务信息储存存在不安全 (8)（四）会计电算化忽视了管理应用 (8)四、完善开平市铭慧企业财税服务中心会计电算化工作的对策 (9)（一）强化企业对会计电算化重要性的认识 (9)（二）提高会计人员计算机操作水平和业务素质 (9)（三）加强会计系统的安全性、保密性 (10)（四）做好会计电算化环境下的基础管理工作 (10)五、结论 (11)参考文献 (12)后记 (13)中小企业会计电算化工作存在的问题及对策探讨摘要现在随着社会的发展，计算机技术发展迅速，会计电算化的发展在会计行业迅速得到使用，会计电算化的使用对会计行业的发展来说带来了很大的利润。
在发展的同时，会计电算化在运用的同时也存在着一定的问题，比如电算化在会计中不能有效的利用起来，这在中小企业中较为明显。
中小企业自身也存在一定的问题，会计电算化在发展中也有诸多的问题存在，这些问题都对中小企业发展有着制约的作用。
对于以上的问题，本文对我国会计电算化的发展现状并以开平市铭慧企业财税服务中心会计电算化发展中存在的问题进行深入的分析，提出相应的解决对策，以此希望这些建议对我国中小企业会计电算化的发展有一定的帮助作用。
关键词：中小企业；会计电算化；问题；解决对策前言目前，我国社会已进入现代化科技技术信息化时代，现在更多的是使用计算机技术来实现数据的传输与处理，相应的计算机在技术上与功能上也进一步得到提高。
如今计算机已经成为企业在获取信息时的主要的方法，也是企业在在全面发展过程中需要加强和完善的一项重点工作。
就现阶段而言，电算化是信息管理的主要手段，其对企业的发展有着不可替代的作用。
会计电算化在中小企业应用中存在的问题及解决对策1
会计电算化在企业应用中存在的问题及解决对策学生姓名：郭鑫指导教师：陆迎霞【内容提要】会计电算化是指将电子计算机技术应用到企业会计业务处理工作的现代化管理模式。
具体的说，就是运用电子计算机代替人工记账，应用会计软件输入会计数据，由电子计算机对会计数据进行处理，并打印、输出会计账簿和报表的过程。
随着经济的发展，会计电算化以其高效、自动、方便、准确、及时等的优点，受到越来越多的企业的欢迎。
但是由于我国的会计电算化工作起步比较晚，而且又由于会计电算化是是一项系统化工程，所以在它的发展过程中必然会有很多弊端，有许多工作需要我们去做，有许多问题需要及时去解决，否则他将会严重阻碍我国的会计电算化向更高层次的发展。
【关键词】会计电算化会计电算化系统会计电算化的利弊引言随着经济的发展，会计电算化在企业管理及财务信息处理方面得到迅速普及和广泛应用。
会计电算化将财务会计人员从繁重的手工核算中解放出来，节约了大量的人力、物力和时间，给企业财务管理带来了极大的方便和效益，受到了广大会计人员的欢迎。
但是呢会计电算化在企业应用中也存在许多问题，如果我们客观的分析会计电算化存在的问题，并有针对性的加以解决，那么这对会计电算化工作，乃至整个会计系统都会具有十分重大的作用。
一、会计电算化的概念会计电算化是以电子计算机为基础的当代电子技术和信息技术应用到会计事务中的简称。
会计电算化是运用电子技术的手段对企业的财务收支，会计要素的增减变动进行核算，对企业的预算、资金流、物流成本等进行管理的操作系统。
该系统包括电脑、软件、存贮介质和操作人员。
无论是企业的收支核算还是会计要素核算最后都以各种报表形式把信息反映出来。
因此说会计电算化是一个用电子计算机代替人工记账、算账、报账以及代替部分由人脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。
二、会计电算化系统的优点（一）有利于提高会计工作的效率大家也都知道以前的会计工作都是会计人员一步一步通过记账和算账等步骤完成的，尤其是对于业务量比较大的企业来说，这种工作不仅工作量大，而且繁琐乏味，并且还经常可能会出现错抄漏抄的情况，一旦出现差错很难发现。
中小企业实施会计电算化的问题与对策
策。
对策２ ——培养 复合 型的会计 电算化人才队伍
中小企业实施会 计 电算化 ，要 求会计人员改变传统 的会
计核算 方法 ， 更新 知识结构 ， 断提高 自身素质 ， 不 才能适应会 计 电算化工作的需要 。因此 ， 企业应积极支持并组织会计人员
学习会计 电算化知识 ， 提高会计人 员的学历与 职称 ， 更新 专业 知识 ， 提高会 计技 能 ； 习计算机 先进技术 ， 学 针对企 业会计人
（ ） 一 问题１ ——账务处理 程序不规范 ， 缺乏对手工模 式的
改造 财务 软件对会计 数据 的来源 提出 了一 系列规 范化要 求 ，
一
中小企业实施会计 电算化 ， 必将对员 工的传统观念 、 原有
的账务处理 流程 、 组织机构 、 内部控 制、 会计 管理等产生影响 ， 中小企业必需调 整原有 的工作体 系 ，建立与 电算化相适 应的 管理体 系。中小 企业 的财务人 员必须调整原 已习惯 的传统的
手工 核算方 法 ， 范账务 处理流程 ， 变思想 观念 ， 规 转 不断 学习
要求会计人员在数据输 入 、业务处理及 有关制度制订方 面都 必须规 范化 、 标准化 ， 能使 电算 化会 计信 息系统顺 利进 行 。 才
员的特点和工作要求 ， 确定计算机 的培训 内容 ， 制定切实 可行 的培训 计划 ， 行系统全面 的培训 ， 高会计 人员 的计算机操 进 提 作 能力 ； 中小 企业还应 针对不 同岗位 的部门领导 、 工作人 员 ，
制约 ； 企业 内部管理水平 低下 ， 个人 主义情结 严重存 在 ， 由企
中小企业会计电算化应用存在的问题及对策
中小企业会计电算化应用存在的问题及对策中小企业会计电算化应用存在的问题及对策——以XXX 为例【摘要】在贸易全球化的今天，会计电算化已成为中小企业当前会计工作的主要工具，是提高工作效率，运用计算机技术代替手工记账的基本方式。
但如今会计电算管理仍然出现了许多新的问题，只要辨证地了解新形势下中小企业会计电算化的现状，客观地了解会计电算化面临的问题，探求其原因，有针对性提出解决问题的对策和措施，不仅对中小企业会计电算化工作，而且对整个会计系统，都具有十分重大的作用。
中小企业已经成为现代市场主体的一部分,但由于具体的历史和现实原因，其会计电算化应用程度不高、现代化进程不快。
本文以一个常州中小企业为例，具体分析了本地区中小企业会计电算化应用中存在的问题及原因，并提出了相应的对策。
【关键词】会计电算化中小企业问题对策一、会计电算化概述（一）会计电算化的涵义“会计电算化”一词最早是1981年XXX在长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出来的。
可以简单地将其理解为“将现代有关电子计算机方面的技术应用到会计实务中”，具体地说，就是利用会计软件，指挥各种计算机设备代手工完成，或完成在手工下很难完成，甚至无法完成的会计工作的过程。
随着会计电算化事业的不竭展开，电算化的含义得到进一步的引伸与展开。
它不仅涉及到会计核算，而且涉及到会计办理、会计决策等会计工作。
对于会计电算化的含义，有很多说法。
有人认为：会计电算化是企业通过电子数据处理系统处理会计信息的方法；也有人认为：会计电算化是利用电子数据处理方式，实现对会计数据搜集、存储、传输和各种加工处理自动化的一种会计。
现在大家普遍认为：会计电算化是一门会计边缘学科，是现代会计学科的重要组成部分，是将计算机技术用于会计工作中，进行会计核算、会计管理、会计决策的人—机相结合的控制系统。
（二）研究会计电算化的意义1．进步了会计信息的及时性和相关性随着新经济时代的到来，全球经济一体化势不成挡，跨国、跨地区、跨行业经营司空见惯，企业规模的不竭扩大，使得经济业务日趋复杂，市场瞬息万变，风险和收益均呈极大化趋势。
中小企业会计电算化的问题及对策
中小企业会计电算化的问题及对策摘要：本文针对中小企业会计电算化的问题和对策提出了自己的见解。
关键词：中小企业会计电算化问题及对策1 中小企业会计电算化的问题1.1 对会计电算化的认识不足我国电算化起步较晚，人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。
中小企业领导和员工不是太重视会计电算化的使用，认为会计电算化就是计算机代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性。
同时，由于会计工作是采用货币形式全面反映与监督单位的资金运动，其与企业的其他部门都有着密切的联系。
因此，企业会计电算化工作不仅与财会部门有关，而且还涉及到企业的其他部门，需要他们的支持，领导的支持是协调好各方面关系的保证，会计电算化工作的开展，需要高技术的人才、各种计算机设备、大量的资金，没有领导的支持，就不能提供这方面的保证。
有些领导由于各方面的原因，对企业电算化持怀疑态度，如有的领导认为财务软件有很多限制，不像手工那样方便地调整账目，以利于企业的节税，或者逃税；有的领导认为手工已能解决问题，不必进行电算化;还有的领导并不反对电算化，但认为电算化是会计部门的事，不愿意为电算化提供额外的经费和工作中的支持，对电算化工作漠不关心等等。
1.2 会计人员业务素质较低，难以适应信息时代要求中小企业财会人员有两个特点：一是人员少，二是人员素质不高，根据本人对江苏一些中小企业的调查，很多小企业的财会人员本身就是家属、亲戚或朋友，他们专业素质不高，只是受过简单的培训，另外有些是来源于已退休的老会计，他们工作经验丰富，会计手工工作能力也较强，但是，对会计电算化的知识就相当欠缺。
年龄比较大的会计人员，他们基本只懂得怎么样使用计算机，谈不上对计算机进行维护、开发和利用。
虽然商家在安装会计软件时都作了系统的培训，但是部分会计人员由于接受能力较差，在上机时经常出现误操作，一旦出错，可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流，使系统数据丢失，严重的导致系统崩溃。
中小企业实施会计电算化中存在的问题及对策
■曾新伊
摘
浙江财经大学东方学ห้องสมุดไป่ตู้
要： 会计电算化 方便快捷 ， 可 帮助会计 准确 处理财务数据 ， 减少 了会计人 员工作 强度 ， 在 当今 时代的运用也越 来越 广泛。但
中小企业在 实施 会计 电算化过程 中依 然存在许 多问题 ， 中小企业对会计 电算化不够重视 ， 财务人 员计算机技能不 熟练， 财务软件保 密性不足等问题亟待解决。为此， 本文通过对 中小企业会计电算化 实施过程 中存在 问题 的分析 ， 提 出相应 改进措施 。 关 键词 ： 会计电算化 ； 财务软件 ； 中小企业
司需要 丰富 自 身 知识 和专业技 能， 完善会计制度 ； 相对 于手 工记 都存在着一定 的偏差 ，没能充分认识到会计电算化对企业 的经 账计算 机有着得 天独厚 的优势 ， 可更 加详细 、 准确 、 及时地处 理 营和发展所起的重要作用 。很多企业老板认为会计 电算化就是 将传统 的手工账誊抄到 电脑上去做 ，觉得会计电算化并没有大 好会计工作事务 ， 从而提高工作效率。 家说 的那 么重要 ， 而企业如果决定施行会计 电算化 ， 必然要增加 ３ ． 当前 中小企业的会计 电算化程度 他们认 为这完全是没有必要的。 企 业实施会计 电算化 ， 不仅可减轻财会 人员的工作强度 ， 为 相应 的财务预算 ， 总之 ， 目前我国中小企业管理者 ， 由于综合素质和传统观念因 会计人员节省了大量时间 ，也使会计 能够 陕 速准确处 理企业账 大部分都无法正确认识会计电算化系统对提升企业财务 目， 更好地满足中小企业 的发展需求。但从会计电算化 的发展历 素的影响 ， 强化企业管理、 增强企业竞争力方面昕起的重要作用。 史来讲 ， 发达国家的研究 比我 国至少早 三十年 。 本 身会计电算化 效率、
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
1
会计电算化的简称就是指电子计算机在会计工作中的应用。会计电算化是
会计工作的发展方向，也是促进会计基础工作规范化、提高企业经济效益的重
要手段和有效措施。随着现代经济的飞速发展，传统的手工会计核算已远不能
适应当前企业管理的需要，实现会计电算化是必然趋势。会计电算化不仅能使
广大财会人员从繁重的手工操作中解脱出来，更重要的是提高会计信息搜集、
整理、反馈的灵敏度和正确度，提高会计的分析能力，为提高会计管理水平和
会计信息质量提供了有效的途径。当前，很多大中型企业已经实行了会计电算
化，经过工作实践，使得企业在会计核算效率等方面有了很大的提高，并在运
行会计电算化的基础上，逐步向会计管理电算化和会计决策电算化发展。还有
很多企业也正在试行会计电算化软件。通过在校的电算化实践，我认为在中小
企业推行会计电算化过程中，应注意以下几个方面的问题。
一、应当购买符合自身规模和经营特点的财务软件
大型财务软件一般都针对大型企业的需要来设计，因此功能强大、界面华
丽，具有相当大的诱惑力。中小企业往往会有软件“越大越好”、功能“越多
越好”的感觉，因而选择购买大型财务软件。其实，这是不明智的。中小企业
配置大型财务软件，就好像“小脚穿大鞋”，至少存在以下弊端：
（一）成本过高。大型软件本身的价格往往是小型软件的几倍甚至几十倍，
大型软件要求的硬件配置也比小型软件高，这就导致了很高的购买成本，更重
要的是，大型软件投入使用后，维护成本和更新成本也比小软件高得多。实际
上，由于中小企业自身的特点和他的固有限制，这些成本许多都花在一些中小
企业极少使用或永远都用不上的功能上。
（二）操作复杂不方便，难以发挥实际功效。大软件不仅带来了安装调试上
的不必要的复杂，更带来了日常操作中一些不必要的工作的麻烦。另一方面，
由于中小企业人力资源的不足，也无法顺利使用大软件提供的一些复杂功能，
这些都影响了大软件应有功能的有效发挥。
（三）缺少灵活性。由于大型财务软件设计上的标准化和模块化，难以符合
中小企业特有的经营需要。由于这些原因的存在，大型财务软件不但不会给小
企业带来高效，还会影响中小企业的活力，成为中小企业竞争力中的不利因素。
二、会计电算化的初始化工作要做好
2
无论是通用的商品软件还是针对本单位定点开发的软件，都具备处理数字
信息快捷、准确的特点，这也是计算机技术的优势所在。企业实行会计电算化，
在建账时，会计人员应遵循财务会计制度的要求，选择好适合本企业的会计核
算方法及核算体系。尤其是会计科目设置方面，除了要按照企业会计制度中规
定的会计科目名称和代码设置一级总账科目外，还要根据本单位的实际业务，
设置二级科目甚至三级、四级科目，做到名称简洁，编码遵循软件要求，尽可
能在初始阶段考虑周全，因为建账以后，有了数据的科目将不能再修改名称和
编码。在会计电算化的实际应用过程中，应充分利用会计软件的功能，如新的
会计科目代码很长，一级总账科目即有四位编码，每增加一级又增加两位编码，
不易记忆。但软件本身提供了“助记码”功能，可以将常用的会计科目用简便
易记的数字代替，这样就能加快会计凭证的录入速度，对提高日常会计核算业
务的工作效率有很大帮助。
三、搞好手工会计向会计电算化的转换工作
相比大型企业而言，中小企业的会计工作往往是不规范的。因此，在从手
工帐向电算化的过渡过程中，作好相关的转换工作是十分重要的。尤其需要强
调两方面的工作：一是改进相关会计制度。从手工会计转向电算化时，一般应
当对原有企业的财会制度进行修改或者重新制订。由于中小企业人力资源的局
限，实行电算化后，从事电算化的人员常常身兼数职。因此，重新考虑设计内
部控制制度非常重要。为此，中小企业应当适当地向软件商和相关的咨询机构
进行咨询，改进和完善企业的会计制度。二是作好数据转化工作。作好数据转
化工作，首先应当判别原有数据的真实性和有用性，对于因为中小企业原有会
计系统缺陷等原因造成的非真实和非相关数据，就没有必要进行数据转化，因
为这类数据不利于提高新系统的作用。在进行实际的转化工作时，应当注意数
据的类型、格式和输入的完整性和准确性。
四、组织岗位培训，取得技术支持
由于种种原因，中小企业往往只重视软件硬件的购置和安装，不重视对相
关人员进行培训。实际上，由于中小企业在人力资源的相对落后，更需要作好
相关人员的培训工作。培训方式可以多种多样，离岗培训和在岗培训都可以，
目标是一方面让相关人员掌握工作的知识和技巧，另一方面增强他们的信心和
运用财务软件的主动性和积极性，提高工作效率。
3
取得技术支持也是中小企业应进行的重要工作。中小企业一般不具有内部
的技术支持部门和充足的技术支持人员，因此，寻求外部支持，建立稳固的外
部支持联系是很重要的。常用的方式是在购买软件时就与软件商约定建立密切
的合作关系。不但在安装调试过程中要有技术人员在场，在软件运行几个星期
后，还要请技术人员来进行检测。在软件运行出现问题或是企业对软件提出新
的要求时，也要及时请技术支持人员进行指导。
五、关注会计电算化的发展方向
实行会计电算化是建立现代企业制度和提高会计工作质量的一项重要工
作。会计电算化将会计人员从繁杂的记账、算账、报账中解脱出来，大大减轻
了工作负担，提高了会计核算的工作效率，部分替代人工完成了对会计信息的
分析、决策，对财务管理工作有一定的促进作用。目前，很多企业的会计电算
化仍局限于会计信息的事后反馈，对企业管理尚无实质性改善，会计信息化对
管理控制、决策支持方面的作用远未发挥出来，一方面有会计软件本身的缺陷，
一方面是会计人员缺乏相应的专业技能，对会计信息化的利用程度不高，使用
不充分。
六、中小企业会计电算化存在问题的对策
为了更好的适应中小企业推进会计电算化工作，针对目前存在的问题点，
提出以下几方面的解决对策：
（一）提高对会计电算化工作的重视程度随着我国经济的迅速发展，管理者
应高瞻远瞩，着眼于本企业的长远发展，了解会计电算化带来的信息处理的快
捷和对企业管理决策的帮助，增强对会计电算化的认识，适当加大对会计电算
化软硬件设施的投入。对财务员工来说，应积极参加会计电算化理论和技能培
训，更新知识结构。
（二）选择合适的硬件和软件根据企业的发展规划合理地配置计算机的硬
件。购买标准化商品软件，在用户的需求下可进行改造，同时应注重会计软件
的特点与企业业务相符。
（三）加强会计信息系统的安全性。为了加强会计电算化环境下财务信息的
安全，第一，加强内部数据处理的控制，保证企业财务数据的稳定。第二，防
范病毒最为有效的措施是加强安全教育，健全并严格执行防范病毒管理制度。
4
（四）完善与会计电算化有关的制度。制定适合企业自身特点的会计电算化
管理制度，形成良好的内控环境。根据《会计档案管理办法》的规定，及时对
会计账套备份。档案保存时要注意防潮、防尘等。要明确电算化档案保管人员
职责，加强电算化会计档案管理工作。
（五）加大对“复合型”人才的培养。会计电算化要求财务人员不仅应掌握
扎实的会计知识和技能，还应对计算机和财务管理知识有比较深刻的了解。企
业必须加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度，并结合经验交流，使培
训收到实效。因此在会计电算化进程中，应注意培养“会计—计算机—管理”
型的复合型人才，以促进会计电算化的正常发展。
5
参考文献
[1]刘红梅.中小企业实施会计电算化的问题与对策[J].中国乡镇企业会计，2009，
（03）:129-160.
[2]孟笑杨.浅析中小企业开展会计电算化应注意的问题[J].商情，2009，（09）.
[3]刘建华.新形势下我国会计电算化存在的问题及其对策[J].中国集体经济，2008，（09）：
168-169.