计量器具档案管理标准操作规程

1.目的

建立计量器具技术档案的管理制度。

2.范围

适用于计量器具的各类技术资料。

3.责任

3.1.设备工程部负责本规程的起草、培训。

3.2.设备管理员对本规程负责。

3.3.质保部QA负责监督本规程的执行情况。

4.内容

4.1.计量器具编号

4.1.1.为规范公司在用计量器具的标识管理，以便于进行科学、合理的分类和归档查询，制定计量器具编号方法如下：

JL-科室/车间代号-顺序号

JL：表示计量器具

科室/车间代号:2位英文字母和两位数字组成，详见表1。

顺序号：3位数字，表示计量器具顺序号，如001、002....。

举例：JL-ZB00-001表示质保部办公室001号计量器具。

4.1.2.科室/车间代号如下：

表1

序号部门名称科室/车间代号代号5 行政部办公室XZ00

6

物资部办公室WZ00

7 原材料仓库WZ01

8 成品仓库WZ02

9 设备工程部办公室SB00

4.1.3.报废的计量器具其原编号应随报废而同时予以消除，此编号不再使用。

4.1.4.计量器具编号后用白底黑字不干胶打印编号，粘贴在计量器具上，不影响计量器具的正常使用和读数。

4.2.建立台账

4.2.1.设备工程部建立《计量器具管理台帐》（见附件1），QA审核，经质量负责人批准。

4.2.2.注意帐面登记与实物的对应，避免漏登、错等现象。计量器具状态应和实际情况一致，如“正常”或‘报废’。

4.2.3.当计量器具发生变更时，如新增、报废等，设备工程部应及时更新台账，要做好变更记录，重新提交审批。原台账收回，做销毁处理。

4.2.4.设备工程部应定期检查核对实物，对台帐及时更新。

4.3.合格标志管理

4.3.1.设备工程部应做好合格标志管理，在用的计量器具贴上合格标志（见下图）；标志的粘贴应不影响计量器具的正常使用和读数，同时应处在明显的位置。

NO：检定（校准）证书编号

有效期：证书有效期

检定员：计量器具校验核实人员，一般为计量器具管理员

4.3.2.计量器具使用人应保护好标志，不得随意损毁，如发现标志脱落、破损等情况，应及时通报设备工程部做好补贴标志的工作。

4.3.3.重新检定（校准）过的计量器具应及时替换新的合格证。

4.4.档案管理

4.4.1.计量器具从进公司到报废的全过程相关文件、资料、记录都要归入档案中，计量器具的技术档案包括单不限于以下内容：

计量器具购置申请单

计量器具验收单

出厂合格证

说明书

计量器具年度检定（校准）计划

计量器具周期检定（校准）记录卡

计量器具变更申请单

周期检定（校准）证书

维修记录

4.4.2.计量器具的技术档案由设备工程部统一管理，要妥善保存至该计量器具报废为止，不得丢失。

4.4.3.如需查阅有关资料，必须经设备工程部主管同意后向档案资料员办理登记手续后方可查阅或借出。

5.记录

计量器具管理台帐

6.相关文件

计量器具管理规程 HYT/SMP-EQ-SB-004

7.参考文献

无

8.修订历史

附件1：

计量器具管理台账

编号： HYT/SOP-CF-SB-001

编制/日期： QA/日期：质保部经理/日期：