仓库管理办法

仓库管理制度

第一条为了加强仓库公司仓库物品管理，明确物品出、入库手续及流程，保证仓库管理的规范化和账物一致，特制订本仓库管理制度。

第二条本制度适用于公司外借设备库房管理工作。

第三条为防止公司外借资产流失，用于项目的一切外借设备，验收合格后交仓库管理，公司将指定专人负责仓库管理。借用设备到货须先入库后才能从仓库领出，禁止不入库直接交项目使用。

第四条仓库外借设备入库流程

1、根据商务部《货物清单》核验到货的设备种类、型号、数量、配件、

包装是否完整，填写验收单根据验收单登记明细账，仓库保管员和商务

部共同核验实物确认一致的情况下，双方签名，完成交接。

2、注意事项:必须贯彻“入库四个坚持”

1)坚持按入库流程操作:必须按流程的先后顺序操作，特别是要先入库，

后填入库单，再登记明细账，最后出盘点表，严禁违规操作。

2)坚持2人同时操作入库:在入库过程中，2个入库保管员必须同时现场

负责，严禁单独一人实施入库操作。当只有1人时，必须拒绝入库作

业，同时必须请示仓库主管临时增派人员协助。

3)坚持入库复核:在入库过程中，一个保管员在库房内，指挥设备摆放；

另一个保管员在仓库外核验入库设备数量。

4)坚持入库对账:两个仓库保管员在收货结束后，分别汇总自己的入库数

量。只有二人的入库数据完全一致并与实际库存一致后，才允许制作入

库单并记账。

第五条仓库外借设备储存规范

1、仓库保管员要及时登记各类货物明细帐，做到日清月结，达到帐帐相

符，帐物相符、帐卡相符。

2、每月月底之前，保管人员要对当月各种货物予以汇总，并编制报表上

报部门主管人员。

3、保管人员对库存货物要每月月末盘点对帐。发现盈余、短少、残损，

必须查明原因，分清责任，及时写出书面报告，提出处理意见，报部

门主管人员。

4、根据各种货物的不同种类及其特性，结合仓库条件，保证仓库货物定

置摆放，合理有序，保证货物的进出和盘存方便。

5、严格执行安全工作规定，切实做好防火、防盗工作，保证仓库和货物

财产的安全。做好仓库的安全防范工作。合理摆放消防器具，仓库内及仓库四

周5米内属于禁烟区，任何人员不准吸烟。非仓库管理人员没经许可禁止进入

仓库，对进出仓库人员进行登记。

6、仓库保管员根据设备进入仓库的时间必须遵守"先进先出"的仓库管

理制度原则。

7、物资入库后，需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放，做到

"二齐、三清、四号定位"。

1)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。

2)三清:材料清、数量清、规格标识清。

3)四号定位:按区、按排、按架、按位定位

8、仓库保管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点，若发现误差须及

时找出原因并更正，库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核

对，确保报表数据的准确性和可靠性。

第六条外借设备申请

1、仓库保管员凭《设备借用单》如实领发，《设备借用单》上须有部门经

理、部门分管领导及仓库主管领导签字确认，无签批后的《设备借用

单》、《设备借用单》上字迹不清或被涂改的，库管员有权拒绝发放物

资。

2、申请人应在《设备借用单》标注借用时间，借用设备超出借用时间的，

应发起重新申请借用流程（流程过程中设备不入库）。仓库保管员应当

在总账上标明设备归还时间，设备归还到期前一周仓库保管员应及时

提醒申请人归还设备或者重新发起借用申请流程。

3、仓库保管员凭《设备借用单》编制《出库单》，按《出库单》出库。借

用人和仓库保管员双方签字确认，《出库单》一式两份双方各自留存。

4、商务部归还供应商设备时，应提供归还设备的种类、型号、数量、配

件等情况表给仓库保管人员，仓库保管人员准备完毕后，商务部和仓

库保管人员双方确认无误后，填写出库单双方签字，。仓库保管人员将

归还设备在仓库总账上注明。

第七条外借设备归还仓库

借用人使用设备完毕，应及时返还仓库，归还时双方按经签字的《出库单》核验归还设备的种类、型号、数量、配件、包装是否完整，确认无误后，仓库保管员填写《入库单》，双方确认签字，做入库管理。《入库单》一式两份双方各自留存。

第八条人员变动与移交仓管保管人变动必须办理交接手续。移交事项及有关凭证，列出清单，写明情况，双方签字，领导审批。应移交事项包括：管理区域的货物清单；入库单、出库单；设施、设备及办公用品等。

第九条附则

本制度自下发之日起实施。

附件1 《设备借用单》

附件2 《出库单》

附件3 《入库单》

附件4 标签样式及借用流程图

附件1

库房设备借用单

出库单

借用人：日期：库房管理员：日期:

入库单

归还人：日期：库房管理员：日期

借用流程