商务部流程图
商务部工作流程
商务部工作流程
商务部工作流程
一、比选
每天到公司首先把交易中心网站、政府采购网、招标投标网及各大高校网站刷新一遍，留意有没有比选项目，如果有，要及时安排人员报名和准备资料、比选文件。
二、各项目经理信息转达
1、接收各项目经理、主管反应至公司的信息；
2、对能处理的相关问题及时给予帮助、支持，提供所需的资料；
3、对不能很好处理的市场问题，上交公司寻求解决方案；
4、公司领导层指导项目经理，在解决问题的方案上达成一致；
5、将解决方案运用于项目，通过实战继续完善方案，总结经验，在此基础上再提升；
6、将问题、解决方案、总结出的经验等相关内容整理成理论知识，以便以后更好更快的解决市场相关问题。
三、客户拜访
1、了解客户相关信息、客户方日常联系人相关信息
2、与客户方日常联系人联系交换合作双方首营资料；
3、每周至少两次客户拜访
4、周末给客户发慰问短信
四、部门衔接
商务部工作过程中，重点是与财务部门的衔接。
在与财务部工作中需完成商务部与财务部资料登记表，确保工作记录有询可依。
五、部门例会
1、例会时间：每周五下午
2、主持人及参与人员：例会由商务部部门主管主持，本部门员工必须全部参加。
必要时可邀请公司其他负责人参加。
3、例会内容：对上一周工作中发现的问题讨论，并对下一周工作进行计划；
4、例会程序：①部门主管对下周工作进行布臵；②所有员工汇报上一周工作进程及下周工作计划；③对工作中的问题进行讨论，可以适当提出合理化建议，以改进部门工作。
商贸企业业务管理流程图
购销存业务管理流程为了加强商品的进销存管理，规进销存流程，实现账账相符，账物相符的管理目标，使员工在工作中有章可循，便于操作，现对产品的购进、销售、及仓储等方面做出规定要求，请遵照执行。
一、购销存业务流程图1 32 5 479二、各业务流程1、采购由保管员根据企业库存和销售情况填写《采购单》（须注明采购商品名称、型号、数量等。
一式二联，第一联留存，第二联交由采购员采购），经销售主管确认、审核后，报总经理批准。
采购员按照签字齐全的《采购单》进行采购。
并应先了解市场行情、选择供应商、确定价格、签订采购合同。
然后根据采购合同到会计处办理付款手续。
由采购员根据采购合同所需金额填写《付款通知》，经销售主管审核，报总经理批准后，交由财务人员付款。
采购员采购回货物后须及时在仓库保管处办理入库手续。
2、入库货到后，采购员凭购进发票或货物清单上的标识、质量、规格、型号、商品名称、数量等会同保管员、送货人共同验收核对。
对少于货物清单数量的商品按实际数量收货；对多出货物清单数量的商品不予收货。
验收完毕后，开具货物《入库单》（一式三联，第一联留存，第二联附货物清单交财务结算并记账，第三联交给采购员月底对账），并及时登记保管明细账。
3、出库由开票员开具《出库单》（或《销售单》等。
一式四联，第一联存根，第二联出纳收款，第三联保管员发货依据，第四联客户），并由出纳员收款，收款后加盖现金收讫章（或转账收讫）和出纳个人私章。
保管员应按照收款后的《出库单》的明细发货，并及时登记明细账。
4、收款及付款（1）、收款收货款时出纳员应先根据开票员开具的《出库单》（《销售单》或《销售发票》等）容进行复核，核对数量、单价以及金额是否正确，无误后再予以收款。
除货款以外的收入由会计开具《收款收据》（一式三联。
第一联存根联由开票员留存；第二联记账联由出纳收款后加盖现金收讫章及出纳员印章后，于每天工作日结束前上交会计；第三联客户联。
）（2）、付款采购时，出纳员根据《付款通知》和《采购合同》予以付款，并由经办人员出具欠同等金额的发票欠条。
商务部流程
商务部流程（一）、概要产品询价——与经销商进行沟通——确定采购——制定合同——双方盖章——办入库——销售出库。
（二）、详细流程1、销售询价2、商务与渠道沟通注※供货商报价必须进行对比，不局限于同一家。
3、销售合同签定完毕，商务部收到销售购销合同方可下单。
4、需要订货的产品，商务部成员有责任向销售核实下家与我公司的付款方式，请各位销售积极配合。
5、销售申请采购不含服务产品，须在采购申请单中注明并签字，商务按照销售合同及采购申请表调货。
6、硬件销售凡需采购不含服务或拆机产品应得到产品经理的签字及商务经理的确认方可下单。
7、到货后技术验货，如与合同规定产品不付，谁的责任谁负责。
8、主观原因如调货产品质量不能得到保证，商务部当事人会根据情节的轻重性对当事人做出相应惩罚。
9、销售无采购合同情况下，商务部不予以下订单。
注※特殊情况下，销售无采购合同可填写含有公司领导签字同意的采购申请表。
示例如下：由商务部确认无误后方可下单。
10、每位商务与上家签订合同后应及时办理入库。
以便库房到货可以及时提交。
（注※ ERP系统中要上传采购合同）11、商务申请付款1、货款到期，且无任何产品质量等问题，系统提交；2、向销售确认是否全部回款，未回款及时提醒销售，时间久的直接通知信控帮忙督促销售要款；3、ERP审批流程通过；4、到我这在审核栏签字；5、周二或周五找高经理及高姐签字；6、最后拿到财务室申请付款；7、通知供货商以票换款注：1、及时催供货商出具等额增值税票；2、销售以哪个公司名义签的合同，商务用哪个公司订货；3、支出凭单填写注意事项：①支出凭单右上角标注：入库单号、出库单号、销售回款方式、销售人名、利润、销售承诺回款日期;②人民币栏顶格填写字迹清楚;③需开延期支票，在支出凭单栏备注延期日期,公司名称;④需电汇的提前向供货商核对汇款信息，并将汇款信息备注在客户名称后面。
11.2 商务应提前与上家沟通强调：根据哪家公司名义签的合同，应开具相同公司名称的发票。
商务部工作人员的工作流程
商务部工作人员的工作流程商务部作为国家负责对外贸易和经济合作的机构，其工作流程是非常重要的。
下面给出了商务部工作人员的一般工作流程，并详细阐述了其中的各个环节。
一、工作准备阶段1.收集信息：商务部工作人员首先要收集相关的商务信息，包括国内外市场情况、贸易政策、经济形势等。
2.分析研究：通过对收集到的信息进行分析研究，确定出口潜力、市场需求、竞争对手等关键因素。
3.策划方案：制定相应的商务策划方案，包括市场开拓方案、推广方案等，以确保商务活动的顺利进行。
二、销售推广阶段1.寻找合作伙伴：通过市场调研、商务洽谈等方式，寻找潜在的合作伙伴，建立合作关系。
2.营销推广：根据策划方案，开展产品宣传、展会参展、商务考察等活动，以增加产品知名度和市场份额。
3.建立分销渠道：商务部工作人员负责与各种渠道商洽谈和签订合作协议，建立稳定的分销渠道。
三、业务洽谈阶段1.洽谈准备：商务部工作人员需要重新审查合同条款和商务协议，为洽谈做好准备。
2.洽谈执行：商务部工作人员与合作伙伴进行业务洽谈，商讨各种合作事项，包括产品价格、交货条件、质量要求等。
3.合同签订：根据洽谈结果，商务部工作人员参与合同的起草、签订和执行，确保双方权益得到保护。
四、订单执行阶段1.生产计划：商务部工作人员需要与工厂和生产部门沟通，根据订单的要求确定生产计划和交货期限。
2.材料采购：商务部工作人员负责与供应商进行材料采购谈判，并确保所采购的材料符合质量要求和交货期限。
3.生产监督：商务部工作人员需要监督生产过程，确保产品质量和交货时间的准确性。
4.物流安排：商务部工作人员负责安排产品的运输方式和物流渠道，确保产品按时安全送达目的地。
五、售后服务阶段1.售后支持：商务部工作人员负责解决客户的售后问题和投诉，并提供相应的技术支持和培训。
2.建立客户关系：商务部工作人员与客户保持良好的沟通和合作关系，及时了解市场需求变化，提供更好的产品和服务。
六、市场分析与总结阶段1.市场分析：商务部工作人员负责对已完成的商务活动进行总结和分析，评估市场反馈和效果，并提出改进建议。
商务部工作管理流程
商务部工作管理流程商务部门的工作主要可以分为两大板块：外联：和客户进行业务交流，合同管理及执行收付款；内勤：对项目进度和计划进行跟踪协调，收集相应项目信息，及时给相关部门及领导提供书面资料。
一、编制目的：本流程用于规范项目的追踪、联系、洽谈、承接等商务活动，分为工程信息追踪阶段、投标竞标阶段、合同谈判签约等各阶段，旨在通过商务管理工作的系统化、程序化、标准化和数据化，达到规避企业运行风险、提高工作效率的目的。
二、适用范围：本流程适用于公司承接的全部工程项目。
三、具体内容及要求：（一）信息收集管理1 、初始信息获取的渠道包括但不限于：国家及省市国土、规划、建设、发改委等政府部门、招标信息网站、有关学会协会、报刊杂志、个人关系网络、相关社会资源（如老客户、招标代理单位、各类咨询单位等），对有关政策、招投标项目等信息及时汇总，逐级上报。
2、为了保证项目承揽的连续性，各设计部门、商务人员及设计人员应及时将有关客户信息包括单位名称、地址、邮编、联系电话等汇总至商务部，建立客户数据库，便于业务联系和回访。
信息跟踪处理流程（二）投标项目管理1、招标信息获取后，商务部应组织总经理办、设计部等有关部门 对设计投标项目的可行性、操作性进行分析和评价，确定方案设计人 员，确保投标项目的准确性。
2 、在准备投标资料过程中，特别是介绍信、授权委托书（法定代 表人证明书），建设单位名称、工程名称、有效期、授权人及被授权人 名称与身份证号码、授权范围、无受贿证明材料等应认真核对，确保 正确无误。
信息 收集 筛选 阶段信息 跟踪 阶段分管商务领导商务部其它部门审查确定一般和重点跟踪信息及项目跟踪负责人对项目进行跟踪项目 确认 阶段其他部门 配合跟踪与建设方进一其他部门配 步接洽合（人员、车辆）查找 分析 原因总经理审查 信息收集信息登记、立项审查 （项目规模、信息来 源、合作单位基本信审查达成意向性 合作协议未通过3、设计人员应在接到招标文件后，及时展开设计工作，按照符合性、完整性、准确性的原则，编制满足投标文件需要的设计资料。
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商务部组织架构图
商务部
招投标
合 同 采购合同 销售合同 数普资质 深思资质 成本核算 销售业绩 项目信息 资 质
深
思
数普 数普 深
思
市场、销售 采购、销售
招投标业务主要流程
Yes No
Yes No
Yes No
1.客户需求信息
项目可行性
3.项目评估分析
商务部商务文件；
技术部技术文件；
技术部报价文件；
2.技术方案交流
4.确定相关方
5.购买标书
6.标书分析
结束
7.标 前 会
8.标书制作
结束
9.标书汇编
10.标书审定
15.合同签署
14.合同拟定修改
13.中标结果通知
12.组织投标
11.标书胶装
竞 标
投标总结
16.合同交底