办公用品采购工作总结十篇
办公用品采购管理工作总结
办公用品采购管理工作总结
一、总体情况
本期间,公司办公用品采购工作主要完成以下任务:
1. 统计各处室半年内预计需要的办公用品种类和数量,并做成需求清单。
2. 根据需求清单,与供应商进行招标采购,取得最佳报价。
3. 通过招投标的方式,与供应商签订采购合同,约定产品规格、数量、交货日期和价格等事项。
4. 根据采购计划安排,组织供应商按期交货。
5. 对交付的产品及时进行验收,按质量标准验收合格的产品。
6. 将采购的产品分发到各处室使用。
7. 及时结算采购款项,确保供货商的利益。
8. 每季度对采购工作进行统计分析,总结工作经验教训。
二、存在问题与对策
1. 部分产品交货时间延迟。
将签订的合同附加违约条款,规定逾期供货将承担违约责任。
2. 产品质量问题较多。
加强对供应商的考核,下次采购优先选择合格供应商。
3. 部门需求信息不及时。
完善需求信息收集和反馈机制。
4. 采购过程缺乏监督。
加强采购流程管理,建立采购跟踪制度。
三、今后工作重点
1. 不断优化采购流程,提高工作效率。
2. 加强供应商管理,选择质量可靠的供应商。
3. 强化验收质量把控,提高产品合格率。
4. 建立专业的采购团队,提高工作水平。
5. 开展采购信息化工作,采用电子商务手段进行采购。
以上就是本期间办公用品采购管理工作的总结。
下一阶段将积极开展改进工作,为企业提供更优质的采购服务。
办公用品采购使用工作总结
办公用品采购使用工作总结
在现代办公环境中，办公用品采购使用工作是非常重要的一项工作。
它直接关
系到办公效率和员工工作质量。
为了更好地总结办公用品采购使用工作，我们需要从以下几个方面进行总结和分析。
首先，我们需要总结办公用品的采购工作。
在办公室中，各种办公用品如文具、打印纸、墨盒、办公设备等都是必不可少的。
因此，我们需要对办公用品的种类、数量、品质等进行合理的采购规划。
在采购过程中，我们需要注重供应商的信誉度、价格、交货周期等因素，以确保办公用品的采购能够满足办公需求，并且在合理的成本范围内。
其次，我们需要总结办公用品的使用工作。
在办公用品的使用过程中，我们需
要注意使用规范和节约。
例如，在使用文具时，应该注意节约用纸和墨水，避免浪费。
在使用办公设备时，应该注意正确使用和定期维护，以延长设备的使用寿命。
另外，我们还需要建立办公用品的领用制度和管理制度，以避免办公用品的浪费和滥用。
最后，我们需要总结办公用品采购使用工作中存在的问题和改进措施。
在实际
工作中，我们可能会遇到一些问题，如采购成本过高、使用浪费严重、管理不规范等。
针对这些问题，我们需要及时采取改进措施，如优化采购流程、加强用品管理、提高员工的节约意识等，以提高办公用品采购使用工作的效率和质量。
总之，办公用品采购使用工作是一项细致而重要的工作。
通过对办公用品采购
使用工作的总结和分析，我们可以不断改进工作方法，提高工作效率，为公司的发展和员工的工作提供更好的支持。
办公用品采购半年总结
办公用品采购半年总结篇一：办公用品采购自查小结办公用品采购自查小结公司为了统一限量、控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的采购，都由办公室专人统一负责。
办公室根据办公用品库存量情况以及消耗水平，确定订购数量。
办公室办公用品采购工作始终坚持物美价廉、经济实用的原则，在采购过程中通过比价、议价、货比三家，做到同等质量比价格，同等价格比质量，实现物品价值最大化。
办公室对采购人员严格管理，规范采购行为，建立健全了相关的规章制度，加强采购人员法律法规和规章制度的学习、宣传及普及工作，不断提高采购人员的业务水平和职业道德水平，强化采购人员的责任意识、服务意识。
同时严格执行采购审批制度，以制度管人，无论哪个科室、哪个厂队，无论数量多少，价格高低，都严把主管领导一支笔审批程序。
做到了按制度执行，按流程办事。
在采购过程中，做到了急事急办、特事特办，切实提高了采购效率。
最大限度保障了工作的正常运转。
在此次自查过程中，未发现违规违纪行为，通过此次自查，使采购人员进一步掌握了采购相关法律规定，提高了依法采购的意识和能力，从根本上杜绝了错误观念和不正当交易行为。
今后办公室在采购工作中应进一步提高办事效率，加强业务学习，提高资金利用率，全力做好服务工作。
篇二：2014年物资采购工作总结2014年物资采购工作总结一、2014年工作完成情况（一）制度流程建设方面1.为完善并规范我司xxx基地出产的农副产品销售程序，确保公司基地农副产品自足多余部分及时销售，提高基地收益，弥补基地试验成本的综合投入，制订了《xxxx有限公司农副产品销售管理暂行办法》并发布实施，为顺利完成我司农副产品销售任务奠定制度基础。
2.完善招标设备付款流程，制定了《设备采购款项支付审批表》以及《购销合同》、《采购订单》等规范统一的物资（设备）采购表单，对物资采购工作进行规范管理。
3.根据管理提升“回头看”整改要求，目前我部正在起草《xxxxx 系统管理办法》，预计11月底征求意见后可报公司审批发布实施，以进一步规范我司物资采购行为，降低采购成本。
采购部门的办公室工作总结范文8篇
采购部门的办公室工作总结范文8篇第1篇示例：采购部门的办公室工作总结一、工作概况采购部门作为企业的重要部门，主要负责企业的物资采购工作。
经过近一个季度的努力，我们采购部门取得了一定的成绩。
在过去的三个月里，我们共完成了30个采购项目，总计采购金额达到50万元。
在采购过程中，保持了高效、规范的工作态度，确保了采购工作的顺利进行。
二、工作内容1. 制定采购计划：我们按照公司的需求和财务预算，制定了详细的采购计划，明确了采购目标和时间表。
2. 寻找供应商：通过网络、展会等渠道，我们及时了解市场动态，寻找到了大量信誉良好的供应商。
3. 筛选供应商：我们对供应商进行了严格筛选，综合考虑了价格、质量、交货期、售后服务等因素，确保选出的供应商能够满足公司的要求。
4. 签订合同：与供应商进行充分沟通，明确合同条款，保障双方权益，确保采购过程的顺利进行。
5. 跟踪进度：在采购过程中，我们及时跟踪进度，确保物资及时送达，避免因供应商原因延误工期。
6. 审核结算：在采购完成后，我们对供应商的货款进行审批结算，确保付款流程的规范和透明。
三、困难与挑战1. 市场波动：市场行情的不确定性给我们的采购工作带来了很大的困难，我们需要及时调整采购计划，应对市场变化。
2. 供应商管理：有些供应商服务意识不强，交货延误的情况较为常见，这给我们的采购工作带来了很大的阻碍，需要加强供应商管理，确保供应商的服务质量。
3. 资金压力：采购物资需要大笔资金支出，对公司的资金流动造成了一定的压力，我们需要谨慎管理资金，确保公司的资金安全和正常运转。
四、工作总结经过近一个季度的努力，我们采购部门取得了一定的成绩，但也暴露出一些问题和不足。
我们将继续努力完善采购流程，提高工作效率，确保采购工作的顺利进行。
希望在今后的工作中，我们能够更加团结协作，共同努力，为公司的发展贡献自己的力量。
【以上内容仅为模拟展示，如有雷同，纯属巧合】。
第2篇示例：采购部门是企业中一个非常重要的部门，它负责为企业采购各种物资和服务，保障企业正常运转。
采购办公用品工作总结报告
采购办公用品工作总结报告
近期，我们采购部门完成了一轮办公用品的采购工作，现在我将对此次采购工作进行总结报告，以便于对我们的工作进行评估和改进。
首先，我们对办公用品的需求进行了充分的调研和分析，明确了各部门的需求和预算。
在此基础上，我们与多家供应商进行了洽谈，比较了价格、质量和服务，最终选择了性价比较高的供应商进行合作。
其次，我们在采购过程中注重了采购合同的签订和履行，确保了采购的合法性和合规性。
同时，我们还对采购的物品进行了严格的验收和入库管理，保证了办公用品的质量和数量的准确性。
在采购工作中，我们也遇到了一些困难和挑战，比如供应商的延迟交货、物品质量不符等问题。
但是我们及时与供应商沟通解决了这些问题，保证了采购工作的顺利进行。
最后，我们还对采购工作进行了总结和评估，发现了一些不足之处，比如采购流程不够规范、物品库存管理不够精细等问题。
我们将在今后的工作中加以改进，提高采购工作的效率和质量。
总的来说，此次采购办公用品的工作总体上是成功的，但也存在一些需要改进的地方。
我们将以此次工作总结为契机，不断提高自身的采购管理水平，为公司的发展贡献力量。
采购办公用品周工作总结
采购办公用品周工作总结本周在采购办公用品方面，我们团队取得了一些成果，也面临了一些挑战。
首先，在采购办公用品的过程中，我们团队更加注重了节约成本、提高效率的原则，努力降低采购成本，确保办公用品的质量和供应的及时性。
在本周的工作中，我们首先对办公室的用品进行了全面的盘点，确保了我们对所需办公用品的清晰了解，避免出现用品缺失或过剩的情况。
同时，我们还与各个供应商进行了及时沟通，更新了采购合同和价格条款，以确保定价合理、供货及时。
另外，我们还针对办公用品的种类和品质进行了调研和比较，选择了更加适用和性价比高的产品，为整个办公环境的提升做出了贡献。
我们在评估办公用品的时候，不仅着眼于价格和质量，还考虑了使用寿命和实际需求，以保证采购的办公用品能够长期满足我们的日常工作需要。
此外，在本周的工作中，我们还着重关注了办公用品的库存管理和领用流程。
通过建立规范的库存管理制度和领用手续，有效控制了用品的消耗和浪费，保证了办公用品的合理使用。
我们还将办公用品按照不同类别和用途分别存放，提高了用品的可用性和易访问性，为员工提供了更加便利的办公环境。
然而，我们也发现了一些问题和挑战。
在本周的采购过程中，我们遇到了一些供应商交货延迟的情况，导致了部分办公用品无法及时到货，影响了我们的日常工作进度。
此外，部分办公用品价格波动较大，给我们的预算和成本控制带来了一定困难。
针对这些问题，我们将进一步加强与供应商的沟通和协调，建立更加稳定和可靠的供应链体系，降低采购风险，提高采购效率。
总的来说，本周我们在采购办公用品方面取得了一定进展，但也面临一些挑战。
我们将继续努力，优化采购流程，提高采购效率，确保办公用品的质量和供应的及时性，为团队的工作提供更好的支持和保障。
希望在未来的工作中，我们能够更加精细化和规范化地管理办公用品，进一步提升工作效率和质量。
感谢各位同事的支持和合作！。
采购部门的办公室工作总结范文8篇
采购部门的办公室工作总结范文8篇篇1一、引言在过去的一年里，采购部门办公室在公司的整体运营中发挥了至关重要的作用。
通过全体员工的共同努力，我们成功完成了各项采购任务，为公司的发展提供了有力的支持。
本总结将回顾过去一年的工作成果，并展望未来的发展方向。
二、工作成果回顾1. 采购任务完成情况过去一年中，采购部门办公室共完成了XX项采购任务，总采购金额达到XX元。
其中，办公用品采购、设备采购以及原材料采购等关键任务均按时完成，确保了公司日常运营和生产的顺利进行。
2. 供应商管理在供应商管理方面，我们始终坚持严格筛选和评估供应商，确保供应链的稳定性和可靠性。
通过定期与供应商沟通，我们成功建立了一支优质的供应商队伍，为公司提供了良好的产品和服务。
3. 采购成本降低在采购成本方面，我们积极与供应商协商，成功降低了部分商品的采购成本。
同时，我们还加强了对内部采购流程的管理，避免了不必要的中间环节，进一步降低了采购成本。
4. 信息化建设为提升采购效率，我们积极推进信息化建设，实现了与供应商的网络对接和订单管理的电子化。
通过信息化手段，我们实现了采购需求的快速传递和订单的有效管理，提高了采购工作的效率和质量。
三、存在的问题和不足尽管在过去一年中，采购部门办公室取得了显著的工作成果，但我们仍存在一些问题和不足。
主要表现在以下几个方面：1. 供应链管理不够精细在供应链管理方面，我们仍需加强供应链各个环节的协调沟通，确保供应链的顺畅运行。
同时，我们还应加强供应商的培养和扶持，提升供应链的稳定性和可持续性。
2. 成本控制不够严格在成本控制方面，尽管我们取得了一定成效，但仍存在部分商品采购成本偏高的现象。
这要求我们在今后的工作中进一步加强成本控制，优化采购策略，确保采购成本的有效降低。
3. 信息化建设仍需加强在信息化建设方面，虽然我们已初步实现了与供应商的网络对接和订单管理的电子化，但仍需进一步加强信息化建设，提升采购管理的智能化水平。
行政办公用品年终工作总结7篇
行政办公用品年终工作总结7篇篇1一、背景本年度，作为行政办公用品管理团队，我们认真履行职责，保证了公司行政办公用品的采购、管理、使用及维护工作的高效运作。
在此，我对本年度的工作进行全面总结，以便更好地展现我们的工作成果和经验教训。
二、工作内容概述1. 办公用品采购计划的制定与实施；2. 办公用品库存管理；3. 办公用品分发与回收；4. 办公用品维护与更新；5. 员工办公需求调研及优化方案；6. 年终办公用品盘点与评估。
三、重点成果1. 采购计划：本年度，我们根据各部门的需求及公司发展战略，制定了详尽的办公用品采购计划，确保了各项办公用品的及时供应。
同时，与供应商建立了良好的合作关系，实现了采购成本的优化。
2. 库存管理：我们建立了完善的库存管理制度，实现了库存数据的实时更新与监控。
通过对库存数据的分析，我们有效避免了库存积压和短缺现象，确保了办公用品的稳定供应。
3. 分发与回收：我们优化了办公用品的分发流程，提高了分发效率。
同时，实施了办公用品回收制度，有效节约了资源，降低了成本。
4. 维护与更新：我们定期对办公用品进行检查与维护，确保了办公用品的正常使用。
对于损坏严重的办公用品，我们及时进行了更换或更新，保证了员工的工作需求。
5. 需求调研与优化：我们通过调研员工的办公需求，发现了一些问题并制定了优化方案。
例如，我们根据员工的反馈，对办公桌椅、电脑等办公设备进行了优化调整，提高了员工的办公效率。
6. 年终盘点与评估：年末，我们对办公用品进行了全面的盘点与评估，发现了一些管理上的不足并提出了改进措施。
同时，对全年办公用品的使用情况进行了分析，为下一年度的工作提供了有力依据。
四、遇到的问题和解决方案1. 问题：部分办公用品采购周期较长，影响供应效率。
解决方案：优化供应商资源，建立紧急采购渠道，确保关键办公用品的及时供应。
2. 问题：部分员工对办公用品的合理使用意识不强，造成资源浪费。
解决方案：加强员工培训，提高员工对办公用品的合理使用意识，实施办公用品责任制度。
年度办公用品总结(3篇)
第1篇随着一年工作的圆满结束，我们办公室的办公用品使用情况也进入了一个新的阶段。
在此，我们对本年度办公用品的使用情况进行全面总结，以便更好地规划未来的办公用品采购和使用，提高工作效率，降低成本。
一、办公用品使用情况1. 纸张类本年度，我们办公室共消耗A4纸约5000张，打印纸约3000张。
纸张消耗主要集中在日常打印、会议记录、文件归档等方面。
此外，我们还消耗了约500张便签纸，用于临时记录和备忘。
2. 办公设备耗材打印机、复印机等办公设备耗材消耗情况如下：（1）墨盒：消耗约20个，平均每月1.5个。
（2）硒鼓：消耗约10个，平均每月1个。
（3）碳粉：消耗约15袋，平均每月1.25袋。
3. 办公用品消耗（1）文具类：包括笔、橡皮、胶带、剪刀等，消耗约100件，平均每月8件。
（2）文件类：包括文件夹、档案盒、订书机等，消耗约50件，平均每月4件。
（3）清洁用品：包括扫把、拖把、清洁剂等，消耗约10件，平均每月1件。
二、办公用品采购情况1. 采购渠道本年度，我们主要通过以下渠道采购办公用品：（1）公司供应商：与公司指定的供应商保持长期合作关系，保证产品质量和价格。
（2）网络平台：利用电商平台，如淘宝、京东等，采购一些小件办公用品。
2. 采购策略（1）按需采购：根据实际消耗情况，合理安排采购计划，避免浪费。
（2）比价采购：对不同供应商的产品进行比价，选择性价比高的产品。
（3）集中采购：将办公用品采购纳入年度计划，集中采购，降低采购成本。
三、总结与展望1. 总结本年度，我办公室在办公用品的使用和采购方面取得了一定的成绩。
通过合理规划和使用，有效降低了办公成本，提高了工作效率。
同时，我们也发现了一些问题，如纸张浪费、耗材使用不合理等。
2. 展望（1）加强办公用品管理，建立办公用品使用登记制度，减少浪费。
（2）优化采购流程，提高采购效率，降低采购成本。
（3）关注环保，选择环保型办公用品，降低对环境的影响。
总之，在新的一年里，我们将继续努力，优化办公用品管理，提高办公效率，为公司的发展贡献力量。
行政办公用品年终工作总结7篇
行政办公用品年终工作总结7篇篇1在过去的一年中，行政办公用品部门在公司的领导下，经过全体员工的共同努力，取得了可喜的成绩。
本文将对过去一年的工作进行总结，分析存在的问题，并提出改进措施，为未来的工作提供参考。
一、工作成绩在过去的一年中，行政办公用品部门在以下几个方面取得了显著的成绩：1. 办公用品管理规范：我们制定并实施了严格的办公用品管理制度，确保了办公用品的合理使用和有效管理。
通过优化采购计划、控制库存量和规范使用流程，降低了公司运营成本。
2. 采购成本控制：我们积极与供应商沟通，争取更优惠的价格和更好的服务质量。
同时，我们合理规划采购计划，避免了不必要的浪费，确保了采购成本的有效控制。
3. 员工服务水平提升：我们注重员工的服务态度和能力提升，通过定期培训和考核，提高了员工的专业素养和服务水平。
我们的目标是让每一位员工都能为公司的发展做出贡献。
4. 绿色环保意识增强：我们积极推广绿色环保理念，鼓励员工使用环保办公用品，减少一次性塑料制品的使用。
通过开展环保知识培训和宣传活动，提高了员工的环保意识。
二、存在的问题在取得成绩的同时，我们也意识到工作中存在的问题：1. 库存管理有待加强：虽然我们已经制定了严格的库存管理制度，但在实际执行过程中仍存在一些不足。
部分库存物品存在积压和浪费现象，需要进一步加强库存管理和控制。
2. 采购效率需提高：在采购过程中，我们仍存在响应速度慢、沟通效率低等问题。
为了解决这些问题，我们需要优化采购流程，提高采购效率。
3. 员工服务意识需进一步提升：尽管我们已经开展了员工服务培训，但仍有部分员工的服务意识有待加强。
我们需要继续开展相关培训活动，提高员工的服务水平。
三、改进措施针对以上存在的问题，我们提出以下改进措施：1. 加强库存管理：我们将进一步完善库存管理制度，加强库存物品的分类和统计工作，避免积压和浪费现象的发生。
同时，我们将定期对库存物品进行清理和盘点，确保库存信息的准确性。
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办公用品采购工作总结十篇一、采购管理制度目的加强采购业务工作管理，做到有章可循，预防采购过程中的各种弊端，降低采购成本，提高采购业务的质量和经济效益。
二、采购管理制度范围本制度适用于所有物品(原材料、辅助材料、备件、固定资产、劳保用品、办公用品)或劳务(技术、服务等)的采购管理制度。
)的公司。
三、采购管理制度职责3.1市场部根据销售订单编制销售计划并下发相关部门。
3.2生产部根据市场部的销售计划编制原辅材料需求清单。
负责编制外购产品、技术服务和其他外购业务如制版、模具、量盘等的采购申请和计划。
3.3采购部根据生产部提交的物资需求清单核实仓库库存，结合物资库存安全定额编制采购计划，经总经理批准后组织采购管理系统。
3.4办公室负责编制公司劳保、办公用品的采购和办公用品日常维修申请计划。
3.5设备工程部依据公司固定资产投资计划、设备运行状况以及生产经营需要编制设备的采购管理制度、固定资产维修以及零星维修制造所用备品备件采购计划。
3.6各物品、劳务需求部门根据需求物品或劳务的性质和权属向办公室、生产部、采购部、设备部提交申请，并经初审后交各分管副总或总经理批准。
3.7主管副总裁负责权限内采购的审批和权限外采购管理制度的初审，总经理负责生产经营采购、固定资产购置和维修计划的审批。
3.8财务部负责日常采购的价格审查，负责对价值10万元以上的采购组织或上报集团公司进行招标。
3.9质量部负责原材料、辅料的验收，设备部会同生产技术部负责备品备件、设备、监视和测量工具及维修等劳务的验收。
3.10各采购人员负责索要发票、结算账目，并对发票的真实性和合法性负责。
四、采购管理制度采购作业操作规程4.1物资采购的计划、申请与审批4.1.1授权采购部根据生产计划、实际需求和库存情况，于每月28日前提交下月采购计划，并提交主管经理审核。
4.1.2月度采购计划经主管副总裁初审后，报财务副总裁审批后实施。
4.1.3未纳入月度采购计划或超计划的临时采购申请，根据所需货物或服务的性质和归属，提交办公室、生产部、采购部、设备部，经初审后，报副总经理或总经理批准。
4.1.4对价值超过200元以上的办公用品及500元以上的配件、设备、仪器、劳务等需要由申请部门写出申请报告经分管副总签署意见报总经理审批后实施。
4.1.5采购计划或申请应列明采购物品或劳务的名称、规格型号、数量、质量技术要求、估计价值、交货日期、用途等。
4.2采购比价4.2.1采购部门在采购前须将采购计划或申请，交财务部进行比价;在提交采购计划或申请的同时，采购部门应对新采购物品提供至少3家以上的供应商报价和联系资料，有财务部对提供的供应商(但不仅限于)进行询价或实地调查。
4.2.2价值在2万元以上的维修、服务等劳务、5万元以上的单台(套)设备的采购需召集三家以上的供应商报价，进行比价;10万元以上的设备、仪器等固定资产采购必须采取招标方式采购管理制度。
4.2.3对常用大宗原辅材料实行招标比价采购，公司根据市场行情每年至少举行2次招标，确定采购价格和供应商，一经通过招标确定价格，只能在定标价格基础上根据市场行情下调，不能上浮;如属国家政策调整等客观原因所致采购价格上涨，并且采购物资属供不应求的卖方市场，价格可以上调，但必须经过总经理办公会研究同意后才能执行4.2.4明码标价的国家专营特殊商品的采购和有政府收费标准的行政服务收费不适用比价程序，价格审核只审查所采购商品或服务的价格、收费标准、数量和质量的真实性。
4.2.5所有采购业务必须经过价格审核后才能提交总经理审批和报销。
4.3采购管理系统的实施和材料验收4.3.1公司的采购业务统一由采购部门负责办理，其他部门或人员不得自行采购。
4.3.2采购部门应根据生产部下达的原辅材料需用计划结合库存物资的数量编制采购计划，报分管副总批准后执行。
4.3.3采购部门根据批准的采购计划组织采购，除零星采购外，批量采购业务必须先与供货方签订采购合同，并与财务部、质量部、生产部等相关部门进行会审，采购合同应包括品种、规格、数量、质量、价格、交货日期、运费承担、结算方式及经济处罚等项条款。
在采购合同有效期内，若因市场行情发生较大变化时，经过总经理批准可以与供货商签订《调价协议》，并报请财务部门备案。
4.3.4采购物资运到本公司时，先由采购部门对照核对采购计划，经确认无误后开具《请验单》交质量部或设备部进行质量检验，质量部、设备部在验收条件允许的范围内组织物资检验，并出具检验报告单，检验合格的物资由保管点数入库并办理入库手续，检验不合格的物资不得办理入库。
4.4结算4.4.1增值税发票可以按规定从采购发票中取得，增值税发票必须从我们可以抵扣增值税的采购项目中取得。
如果不能取得，则执行扣除增值税后的价格。
4.4.2无论是现款采购还是赊购，在结算付款时均需由采购部门填开《采购付款申请单》，连同有关凭证报经财务部门审核，并经总经理批准后，出纳人员方可付款。
4.4.3财务部在对采购物品结算付款时，应当认真审核《请购单》、《采购合同》、《采购计划单》、《采购付款申请单》、《入库单》、《发票》或《收款收据》等有关单证，账目结算不清或未按合同规定期限付款以及不符合税务制度规定的结算凭证财务部门不得办理相关手续。
4.4.4出纳收到总经理批准的付款凭证后，办理付款手续。
付款时，必须认真审查是否具备签字齐全的条件，对签字不全的付款凭证，不得办理付款手续。
五、采购管理制度责任5.1未经批准不按规定程序进行采购的，由经办部门和人员自行负责办理，且已与供应商签订购销合同，因此公司不履行合同造成的损失由经办人员全额承担。
5.2经审批的采购计划和申请，负责采购的部门和人员应在规定采购期限内采购到位，因没有人到责任不能按时采购而影响正常经营的，没发现查实一次罚款100元，给公司造成损失的按确定损失额的40%。
5.3未经比价即进行采购的，采购价格明显高于比价结果的，价格高出部分由采购人员自行承担。
提交供应商报价时，与供应商串通抬高价格，从中谋取私利;或未认真进行比价而导致采购价格明显过高;经查实后采购人员承担相应损失，损失额在5000元以上的责令其下岗。
5.4物品使用部门(车间)必须依据生产计划、生产管理实际需要，认真按照4.1.5条之规定填制购物申请单。
填写不规范，导致无法确认请购物资须知信息的，采购部门有权拒绝采购。
采购计划及申请必须由请购部门主管签字，无请购部门主管签字，审批人不得予以审批。
对贪图省事、乱报采购计划，造成本公司流动资金使用浪费的，依照银行贷款利率的两倍标准对有关责任人处以罚款。
5.5在保证质量的前提下，采购部必须充分考虑市场变化、库存成本等因素，制定大宗项目的采购计划，落实供应商。
并对采购商品的质量和付款结算的安全负责。
因失职给公司造成经济损失的，应当承担相应的经济赔偿责任。
尤其是结算过程中产生的应收账款，相关采购人员有无条件催收的责任。
5.6财务部必须认真履行审核和监督责任，对审核不严，未及时向总经理报告事实真相，给公司造成经济损失的，给予相应的经济和行政处分。
5.7验收部门必须对所有运抵本公司的采购物品，依照采购合同规定的质量要求进行质量检验。
若发现品质不符时，必须及时报告采购部门(必要时直接报告总经理)处理。
严禁品质不符的外购物品入库。
因验收人员玩忽职守造成经济损失的，给予相应的经济和行政处分。
5.8仓库对验收部门验收合格的外购物品办理入库手续，并对入库采购物品的数量负责。
若发现数量不符时，应当及时向有关部门报告(必要时直接报告总经理)，同时妥善保管该批采购物品等待处理。
对仓库保管员工作马虎，未按本办法规定操作，造成入库数量短缺、超计划采购或不合格物资入库的应负经济赔偿责任。
六、采购绩效考核6.1采购绩效评估的指标采购人员绩效评估应以5R为核心，即适时、适质、适量、适价、适地，并用量化指标作为考核之尺度。
6.1.1时间绩效由以下指标考核时间管理绩效：(1)停工、切料影响工作时间。
(2)紧急采购(如空运)的成本差异。
6.1.2品质绩效由以下指标考核品质管理绩效：(1)饲料质量合格率。
(2)物料的次品率或退货率。
6.1.3数量绩效由以下指标考核数量管理绩效：(1)呆滞料量。
(2)因搬运迟缓造成的损失金额。
(3)库存金额。
(4)库存周转率。
6.1.4价格绩效由以下指标考核价格管理绩效： (1)实际价格与标准成本的差额。
(2)实际价格与过去移动平均价格的差额。
(3)比较使用时之价格和采购时之价格的差额。
(4)将当前购买价格与基础购买价格之间的比率与当前价格指数与基础价格指数之间的比率进行比较。
6.1.5效率指标其他采购绩效评估指标有： (1)采购金额。
(2)采购金额占销货收入的百分比。
(3)采购部门的费用。
(4)新开发供应产商的数量。
(5)采购完成率。
(6)错误采购次数。
(7)订单处理的时间。
(8)其他指标。
6.2采购绩效评估的方式。
公司采购人员的绩效考核方式采用目标管理和绩效考核相结合的方式。
6.2.1绩效评估说明(1)目标管理考核占采购人员绩效评估的70%。
(2)公司的人事考核(工作表现)占绩效评估的30%。
(3)两次考核的总合即为采购人员之绩效，即：绩效分数=目标管理考核*70%+工作表现考核*30%6.2.2目标管理考核规定(1)每年12月，公司制定年度目标和预算。
(2)采购部根据公司营业目标与预算，提出本部门次年度之工作目标。
(3)采购部各级人员根据部门工作目标，制定个人次年度之工作目标。
(4)采购部个人次年度之工作目标经采购部主管审核后，报人事部门存档。
(5)采购部依《目标管理卡》逐月对采购人员进行绩效评估。
(6)《目标管理卡》依个人自填、主管审核的方式进行。
6.2.3工作表现考核规定(1)依公司有关绩效考核之方式进行，参照《员工绩效考核管理方法》。
工作表考核由直属主管每月对下属进行考核，并报上一级主管核准。
6.2.4绩效评估奖惩规定(1)依公司有关绩效奖惩管理规定给付款绩效资金。
(2)年度考核分数80分以上的人员，次年度可晋升一至三级工资，视公司整体工资制度规划而定。
(3)拟晋升职务等级之采购人员，其年度考核分数应高于85分。
(4)年度考核分数低于60分者，应调离采购岗位。
办公用品采购工作总结篇2第二条办公用品、低耗物资集中采购配送是指学校委托国有资产管理处以招标采购方式确定供货商，集中配置货物、分别送达、统一结算支付的行为。
第三条校内各单位使用学校事业资金采购办公用品、低耗物资均适应本办法。
校内实行企业化管理的单位应参照本办法制定相应办法，报国有资产管理处备案后，自行组织实施采购。
第四条办公用品和低耗物资的集中采购配送管理应当坚持实事求是、满足需要、勤俭节约、提高效率的原则。