档案利用效果典型事例修订稿
档案利用效果典型事例 Document number【AA80KGB-AA98YT-AAT8CB-2A6UT-A18GG】
档案利用效果典型事例
档案是历史的真实记录，是汇集起来的记忆，是历史的镜子，是国家的文化财富和重要的文化资源。在人类社会快速发展的今天，档案的开发利用已成为经济发展中不可缺少的组成部分，近年来，随着区域经济建设和社会各项事业的发展，很多问题通过档案得以解决，充分说明了档案工作为地方经济发展提供了有效的服务。
利用档案核准工龄
1、楚州区手套厂的洪可明到了办理退休的年龄，准备办理有关手续时才知道工龄有误。如果不能证明其参加工作的时间，他就不能全额领取退休金。但因事隔久远，相关证明材料查阅较难。档案员在问清和了解他的详细情况后，凭着经验，在可能存有证明他工龄的各种材料中查找，提供了劳动局1980-1987年期间增加工资的审批表，为其核定工龄提供了原始依据。因他曾在1969年随父母下放在宋集乡，现在国家政策规定，下放时间也算工龄，在我馆全宗号429目录号1卷号29中找到当时他随父母下放时登记的表格，为他提供了复印件并出具了证明，将他的工龄又提前了五年。当接待人员把复印件送到他手中时，他很激动，连称档案馆服务质量好，真正为老百姓办了实事。
档案为定补提供依据
2、楚州区博里乡南庄村的张四海以前曾在部队当兵，后来在部队受伤所以病退回乡务农，现在年纪大了生活成问题，民政部门有文件规定病退回乡
的可以拿到一定的补助金，但要提供依据，所以前来我馆查找。档案员在全宗号331目录号10卷号286中找到了他的退伍军人档案，其中有他当时受伤的材料，为他提供了复印件并出具了证明，使他能享受到民政部门的补助金。
档案解决燃眉之急
3、楚州工业园区的黄邦香在市区买了一套商品房，办理房屋贷款手续需要结婚证书，但是黄某的结婚证书早已被偷，提供不出所需要的能证明夫妻关系的结婚证。黄某万分着急，她抱着一线希望来到档案馆，通过计算机检索，查到了黄邦香当时在顺河登记结婚的原始材料，当工作人员把复印件交到她手中时，黄某激动万分，连夸档案馆工作效率高。
4、原徐州夏庄煤矿职工汤XX同志，系井下作业职工，在办理退休手续时，可享受特殊待遇，通过查阅617全宗52卷、43卷，使问题圆满解决。
5、2008年元月8日，楚州区商贸城的刘XX同志，利用我馆428全宗第3卷，查证自己曾作为知青下放农村的历史，解决了自己养老保险的问题。
6、楚州区鱼市居委会居民李斌在办理贷款时，银行必须出具结婚证，可他们的结婚证因搬家遗失了，当他们来到档案馆查找到原结婚证的存根后，民政办给他们补发了结婚证，他们感激不尽。
7、党史和县志资料大多来自于档案，档案所提供的史料是党史研究和编写党史书籍的基础，今年以来我馆共接待查阅党史资料的有10多个单位，档案资料在编写党史、年鉴资料编研工作方面发挥了重大作用。
8、今年，国家对建国以来参加各次战役的参战人员给予一定的补助，我馆先后提供退伍军人档案1万多卷，使周松泉、周年生、李立新等1000多位同志的待遇问题得以解决。
9、今年国家政策规定，对曾在农村任过“三大员”的离任村干部给予适当的补助，但是需要提供原始、连续任职的依据，我馆先后接待了20多个乡镇1000多位离任村干部，提供上万卷档案，使周步坦等几百名村干部的待遇问题得到解决。
10、
档案利用典型实例的编写方法和示例
档案利用典型实例的编写方法及示例 写作要诀：简而言之，就是何人何时何地因何事利用何档案或资料解决何问题或取得何效果。 一、专题概要写法举要 一、定义和作用 定义档案利用典型实例是档案馆（室）管理人员所提供的档案信息资料为政治、经济、社会发展带来直接或间接的重大社会、经济效益的典型实例。 作用档案利用典型实例具有以下几个方面的作用： 1、是交流档案工作经验的重要资料； 2、是宣传档案工作以及档案法规的必要途经； 3、是档案利用成果的一种反馈； 二、档案利用典型实例的编写要素 1、利用者的单位、姓名、身份； 2、利用档案的确切时间和地点或提供档案的部门； 3、利用档案的目的和动因； 4、利用档案的内容、成分或数量、人次等反复过程； 5、利用档案所获得的效益（增值或节省资金、人力、物力和时间，提高效率的比例和对比数据、社会效果、社会反响等）； 6、该实例的提供者（是哪一个档案室提供的或个人）； 7、档案利用实例要冠拟鲜明准确的标题。
三、需要注意的事项 1、只有事件、而没有结果； 2、只有结果、而没有利用过程； 3、不够典型、缺乏生动； 4、编写的要素不全，叙述不完整、利用不明确； 5、缺乏真实、事实有水分、效益计算的不科学、不能使人信服。 二、档案利用典型实例示例 示例一： 一起农民上访在档案中平息 东安县钟宝镇文书朱良明2004年3月8日在镇政府档案室和青林村档案室为核实一起上访事件查阅档案资料。 本镇青林村四组村民王晓琴因原瓦子坪乡政府宅基地恢复农田后的使用问题与镇政府发生争议，从2003年11月25日开始先后三次到县信访局上访。她一至声明原瓦子平乡政府在93年社教时将她在青林村二组的承包耕地取掉了，为了给她补偿损失，就让她将原乡政府宅基地恢复后耕种，不交税费、属她所有。并扬言说：“这件事如果镇政府不能解决好，我就要到市、到省继续上访。”由于事情的年头太久，镇政府曾多次找到她和当时的当事人进行调解，都未起到效果。通过对当时的当事人的调查了解，在镇政府档案室调出原瓦子坪乡政府93年所有的社教档案，查阅档案50多卷次，终于在147卷永久卷第120页查到1993年3月7日关于乡政府宅基地恢复农田后有关事项的党委扩大会议记录：“乡政府宅基地恢复农田后租种给农户，每亩地每年交60元租金，一年一订合同”。同时在青林村档案室文书档案行政类A12.8目录第8号永久卷查到1993年王晓琴卖房的协议，她在青林村二组的承包地属当时卖房时转包给了别人，并不是原瓦子坪乡政府将她承包地给取掉了。
档案利用效果实例选编
1、二000年，为铁道部大桥局 一处修建银河高架桥提供数据。 2、二00一年，廊坊市师范学院查 阅爱民西道主排水管道管径、管底 标高数据，为其修建宿办大楼排水 设施提供资料。 3、二00一年，我处排水所查阅 新华路、新开路、和平路、爱民道、金光道、解放道、建设路、迎春路、育才路等主次干道排水管道管底 高程及检查井具体位置，为方便清 淤提供数据，节省大笔勘察费用。 - 1 -
4、二00一年，为廊坊市建设投 资开发有限公司修建廊坊市市区环路工程提供准确数据材料。 5、二00二年，我处管理科查阅 全市20余条主次干道道路排水竣工资料，统计全市市区内道路的各项指标、数据，其中包括：道路长度、路面跨度及红线范围、路面高程、排水检查井位置及个数，排水管管径及管底高程等。 6、二00二年，我处为周各庄村 委会建设廊坊市儿童乐园提供新 - 2 -
开路、永丰道、金光道、和平路排水管底高程资料，节省了实地测量的时间及费用，确保了工程的顺利开工。 7、二00二年，为新华路、光明 西道、永华西道、丰盛路等道路改造工程提供数据。 8、二00三年，经过反复查阅档 案资料，编写了《廊坊市市政设施管理处大事记》，系统的整理出了廊坊市市政设施管理处历年来发生的重大事件。 - 3 -
9、二00三年，为新建祥云道、 新源道及常甫路改造工程、104国 道改线工程提供数据资料，保证了 工程的顺利完工。 10、二00三年，为《廊坊市建设志》 的编写提供了大量的素材，统计了 道路、排水、路灯等数据，为《建 设志》编写做出了贡献。 11、二00四年，为廊坊市建设投资 开发有限公司修建郊区快速路第 一标段、第二标段提供数据资料。 保证工程顺利交工。 - 4 -
档案利用与实际效益
档案利用与实际效益 发表时间：2008-11-05T13:58:09.483Z 来源：《中小企业管理与科技》供稿作者：裴百鸣[导读] 收集（或搜集，下同）和管理档案的根本目的，除了不使其散失和安全保存外，主要是为了开发与利用。而在档案信息资源开发利用工作中，存在着传统式的被动（即坐等）服务形式和不重视档案利用信息反馈的两大问题，已严重影响着档案信息资源的开发与利用和档案事业的健康发展。本文针对问题，结合实际重点对档案利用数据统计与档案实际效益作一探讨，与档案界同仁商榷。 收集（或搜集，下同）和管理档案的根本目的，除了不使其散失和安全保存外，主要是为了开发与利用。而在档案信息资源开发利用工作中，存在着传统式的被动（即坐等）服务形式和不重视档案利用信息反馈的两大问题，已严重影响着档案信息资源的开发与利用和档案事业的健康发展。本文针对问题，结合实际重点对档案利用数据统计与档案实际效益作一探讨，与档案界同仁商榷。 一、当前，在档案信息资源开发和信息反馈工作中存在的主要问题（一）局限于档案利用数据统计，不求档案的实际效益。各地各级档案行政管理部门，每到年终在要求基层档案馆（室，下同）编制年报，了解档案利用情况时，只需统计几个利用数据，如利用人数、利用档案卷（册）数、页数及复印数据数等，而不了解通过档案信息资源的开发与利用，而所获得的社会效益和经济效益。收集统计档案利用数据，虽然亦能反映档案的利用情况，但这是表面现象，说明不了档案给社会和经济建设带来的价值和作用。也就是说，统计几个数据只能揭示表面现象，而不能揭示档案利用的实质，即实际效益。这是各地各级档案部门普遍存在的一个问题。 （二）在档案馆查（借）阅利用时，只要求填写其利用目的，不求深层次了解，失去档案利用信息反馈的机会。在通常情况下，利用单位和利用人来档案馆查（借）阅档案时，均需填写一份登记表。登记表除需填写利用单位、利用人姓名和证件号码外，就是还要说明利用目的。而利用者在填写利用目的时都较简单，如“工作参考”、“提供产权依据”等等。由于不作深层次了解，利用结束亦就了结，而失去了档案利用信息反馈的机会。 （三）有了利用实例，不求汇集编发返社会。有些馆虽也注重档案利用信息反馈工作，收集有价值的档案利用实例，但只是作为档案目标管理认证和达标的材料，因此收集后就将实例束之高阁，不汇编发会，重返社会，影响档案信息资源的开发与利用。（四）编研工作滞后，远远跟不上档案信息资源的开发利用需要。因为，利用单位不了解馆藏情况，即你馆藏中究竟有些什么资料可供社会利用。 二、档案馆应在了解和掌握档案利用实际效益上下功夫。 综观各地各级档案馆都能够把每年档案资料查阅利用情况反映出来，即某某年查阅有多少人次、多少卷（册）档案，但该年数百人次、数百卷（册）档案，有什么社会效益和经济效益呢？却一无所知或知之不多。为此，我认为档案馆查阅利用情况需要了解和统计，但更重要的要从了解和掌握档案利用实际效益上下功夫，即了解其查阅利用目的和所产生的社会效益和经济效益。要想取得成果，除了要求利用者主动反馈信息外，档案馆亦可进行跟踪调查。调查收集档案利用实际效益，主要有以下六大作用：（一）有利于了解档案的价值和作用。《档案法》第二条称：“本法所称的档案是……对国有和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。”但了解档案是否具有保存价值，最重要的一点是要提供利用。（二）有利于档案的鉴定工作。众所周知，档案的保管期限定为永久、长期，短期三种，档案到了规定的保管期限，就要组织鉴定，确定其销毁还是延长保管期限。而档案的价值是鉴定时必须考虑的一个重要因素。档案利用频率高、周期长，即使已到规定的保管期限，也应继续延长其保管期限；反之，档案利用率较低，保存价值不大，即使未到规定的保管期限，亦应降低其保管期限。通过调查收集档案利用的实际效益，大大有利档案的鉴定工作。 （三）有利于了解和掌握档案利用信息，进一步拓宽档案利用工作的渠道，最大限度地发挥档案的价值和作用。通过实际效益的调查和收集，可以进一步了解社会和市场对档案利用的需求和利用者的心理，从而改进我们的服务形式，拓宽利用渠道，使更多的利用者了解档案，熟档案，利用档案，为社会主义现代化建设服务。如查我们不重视调查和收集档案利用的实际效益，档案利用渠道就无法拓宽，亦影响档案价值作用的充分发挥。 （四）有利于编发档案利用实例，加大档案宣传工作力度。通过调查和了解收集档案利用的实际效益，取得一个又一个的利用实例，充分体现档案的保存和利用价值，并筛选、整理、编印成小册子，下发至基层和领导，使他们了解档案的作用，这要比空喊几句档案工作重要强得多。尤对不太了解档案、不熟悉档案价值的同志来说，更是一个实际的宣传和教育，使他们通过例证，了解档案，支持档案工作。（五）有利于档案馆业务工作实绩的体现。档案业务工作的内容很多，而开发利用档案信息资源应该是业务工作的“主体工程”，因为，收集和管理档案的根本目的，是为了利用，否则就失去保存档案的意义。而要衡量一个馆的工作与实绩，在业务工作上，开发利用档案信息资源最能说明问题了。用户通过利用你的档案，获取了社会效益和经济效益，这就是你工作的实绩。如果既统计利用数据，又注意了解档案的实际效益，那你的实绩就有血有肉。 三、开发利用档案信息资源，获得档案实际效益的基本做法 （一）认真做好查（借）阅登记工作。查（借）阅登记是各馆在档案查（借）阅时必须做的一项工作。在登记时，一要认真负责，按项目一一填写清楚，必须填写的项目不要漏填；二要把查（借）阅档案的利用目的，填写清楚，不可填写得太简单，如“工作参考”等，而应填明作那一项工作参考，填明具体内容和将起到的作用和效益，这样便于提供实际效益的线索和确定有否必要进行跟踪调查等。（二）建立用户联系制度。档案在查（借）阅时，一般不会产生效益，而要通过实践，才能反映出档案的实际价值，产生一定的社会效益和经济效益。因此，为了及时取利用信息，可以建立用户联系制度，即把用户的姓名、单位地址、联系电话和邮编等一一登记在册，以便与用户联系。档案馆亦可把自己的联系人和联系电话告诉用户，以利用户及时反馈信息。同时，也可定期召开用户座谈会，以利加强与用户联系，改进我们的工作和服务方法，更好地为社会和用户服务。（三）分发档案信息反馈表。即在用户查（借）阅档案后发给一张档案利用信息反馈表，主要内容包括利用单位、利用人、时间、档案名称和获取的社会效益、经济效益。特别是效益要写得具体一点，应用时间、地点、人物和具体事例。（四）及时编发档案利用社会效益、经济效益实例。反馈的的信息仍要通过编辑再重返社会，这样既可进一步宣传档案的作用和价值，又可使社会各界进一步了解档案、熟悉档案，来利用档案。特别要将实例送给有关部门（单位）的领导，使他们认识档案作用，支持做好档案工作。如果把反馈的信息收藏起来，便失去了反馈工作的实际意义。
档案利用效果实例
档案利用效果实例 武汉市东西湖自来水公司 二0一五年七月
为干部职工切身利益服务 为了充分调动员工的工作积极性，进一步提高工作质量和办事效率，形成良性激励机制和奋发向上的工作氛围，公司于2013年制定了绩效考核办法。各个科室、部门、单位都有相应的考核机制，同时对产销率完成情况实行奖励。通过查找2013年党政联席会会议记录，查到了2014年产销率目标兑现的决议资料和奖金分配方案，确保了当年全体干部员工奖金发放到位，档案资料与全体干部员工的利益息息相关。
档案资料为工程后期维护提供数据 确保优质安全正常供水是公司的宗旨，为了保障正常供水，公司给水工程施工全部由公司自行完成，工程材料由材料科和物资供应站统一购买和管理。材料科人员经常到档案室查找材料采购计划和采购合同，查找材料价格、售后条款、清单以及大型小区建设时所用的管材、管件及数量，及时为工程后期维护提供数据，保障安全正常供水。
档案资料为项目资格预审提供便利 2015年4月泉鑫市政有限责任公司进行东西湖区2015年农村排灌港渠整治工程招投标工作，此项目必需提供5人以上的劳动合同原件在市民之家进行审核。档案人员通过查找职工管理类档案迅速给他们查到了各个不同时期签订的劳动合同，为该项目的资格预审顺利通过提供了方便。
档案资料为辖区用户提供办证依据 2015年5月，天黎轮胎有限公司由于供用水合同遗失，希望我公司能够提供一份合同复印件用于办理该公司房产证的备案手续。通过计算机检索，档案室人员很快就帮他们查找到了该合同的原件，复印好后交到他们手里，为该用户顺利办理房产证备案手续提供有效依据。
从典型案例探讨档案利用中隐私权的保护
文章编号:1005-9652(2006)02-0042-02 中图分类号:G270 文献标识码:B 关键词:典型案例;档案利用;隐私权;保护 E xpl ore Conse rvati on of Right to P ri vacy in Uti lizati on of Archival Doc uments From Typi cal Ca se(X UE Li) Keyw ords:typical ca se;uti lizati on of archi val docume nt s;ri ght t o privac y;conservati on 收稿日期:2006-02-26 从典型案例探讨档案利用中隐私权的保护 薛 丽 (临沂师范学院法学院,山东临沂276005) 隐私权一般是指自然人享有的对自己的个人秘密和个人私生活进行支配并排除他人干涉的一种人格权。自然人的私人生活安宁与私人信息受法律保护,他人不得非法侵扰、知悉、搜集、利用或公开,公民享有不公开自己的隐私,以及隐私不受他人侵犯的权利。档案开放利用中的隐私则是指档案机构所保管的档案中有关个人情报资讯并与特定个人的利益或者人身发生联系,且权利人不愿为他人所知晓的私人生活以及私人信息。 侵害隐私权指未经本人同意,非法获取、公开或使用他人私生活资料,或侵犯他人隐私知悉权,干扰他人正常生活秩序,损害他人合法权益,情节严重的行为。在档案开放利用过程中,侵权人既可能是国家档案馆、机关、企事业单位的档案管理者,又可能是社会档案利用者。档案人员或利用者由于过失或故意公布、披露、非法利用涉及公民隐私内容的档案,对公民造成精神创伤甚或物质损失的即构成侵害他人隐私权行为。 案例1:高级工程师庄某因不满单位负责人的飞扬跋扈愤而辞职,因庄某技术水平很高,该单位不想让其走。在经过艰难的谈判和交了高额的违约金后庄某终于离开了单位。但此后庄某找工作屡屡碰壁,用人单位开始都很欣赏庄某的技术,但看过档案后最后以种种借口拒绝了他。庄某问档案上到底写了什么,那些用人单位都以有纪律要求而不告知,个人看档案更被视为无礼要求。一晃十五年过去了,庄某始终未找到工作,生活很潦倒。原单位一位从事档案工作的李某实在看不下去,退休后悄悄地告诉庄某,原来原单位负责人命其在庄某离职之前的档案上竟写下如此的话语:庄某倚仗自己技术水平高,为人傲慢,并利用单位的资源私自接活,另立门户,还盗窃了单位大量电缆,因已赔偿,不再交给公安处理,特此开除,永不录用。!庄某听后,号啕大哭,他要为自己讨一个说法。但根据?档案法#等法律规定个人只能查看纯属个人信息的内容,不得查看涉及个人处分、他人检举、没有定性的材料、组织部门考察的结论性材料。庄某面临着取证难的问题。而根据谁主张谁举证!的原则,庄某必须拿出被原单位在档案上诬陷侵权的证据。虽然最后经过艰苦卓绝的努力,庄某恢复了名声,获得一定的赔偿,但庄某付出的代价实在太大了。 庄某曾经在法庭上悲愤地问:我为什么不能看自己的人事档案?!!这是一个既普遍困扰人们思想又难以找到充分法律依据的现实问题。理论上讲,公民享有对自己个人信息的知情权;实践中看,公民利用自己人事档案的要求常常被拒之门外,个人无权主张修改自己的人事档案,故庄某的悲剧无法避免地发生了。也许,由于对人事档案中的评语、鉴定缺乏公开的监督机制,有些当事人对档案中的评语、鉴定一生一无所知,影响了个人一生的发展,实属悲哀。这些问题的出现,实际上反映了我国人事档案管理缺乏透明度,不仅如此,人事档案的形成背景、内容、人事档案的所有权及其所发挥的作用决定了人事档案虽然记录着个人的成长发展历程,个人却无法取得对它的支配权,而作为人事档案的保管部门,对人事档案中隐私的占有处于绝对的优势地位。孟德斯鸠认为:一切有权力的人都容易滥用权力,这是万古不易的一条经验。!如果制度不能保证隐私权主体对自己隐私的最终控制权,那么操纵其隐私者就有可能滥用其手中的权力。现实中滥用权力的不合理现象也大量存在,如有的商家出卖消费者的个人信息获取不当利益,个别档案馆未经个人同意公开甚至出卖个人信息以获利。 公民依法享有了解有关自己多方面信息的权利,公民享有个人信息知情权是当今社会公民作为一个独立完整的民事主体所具备的必要条件,也是一个社会民主政治的必然趋势。隐私权人有权知道有关单位档案机构所保管的档案中记录的其个人信息,这是隐私权重要内容之一。档案中个人隐私知悉权要求除非该信息依法不得对其公开以外,档案管理机关不能拒绝个人查阅的请求。为了人格的完满,许多国家在其法律制度中明确规定了公民应有知道自己的相关信息权利,即隐私知悉权。如?美国联邦法规汇编#第5章第552条第4款第1项规定:根据任何人提出的使用档案或档案系统中与其有关之材料的要求,允许其查阅 42?山西档案#2006年第2期?法制建设?
档案利用与服务作业
一、单选题（共 6 小题，每题 5 分） 1、广东省档案馆举办“公众开放日”活动定于每月的第二个星期五,并使之( ),这在国内各级国家档案馆中尚属首创。 A、机制化 B、相对稳定 C、计划化 2、服务满意程度的评价，只能采用( )评价。 A、定性 B、定量 C、模糊 3、档案文献汇编的序言必须具有一定的思想性、知识性和（）。 A、可读性 B、信息量 C、学术性 4、编辑档案文献汇编。这是按照一定的选题，在保持档案( )的前提下，将有关档案材料选编成册，转换为文献出版物的过程。 A、原文 B、原意 C、原文原意 5、对档案文献原文进行删节，要注意保持( )的相对完整，不能把文献原文搞得支离破碎，更不能借口删节而拼凑字句，歪曲原意。 A、文件内容 B、语句 C、A与B 6、根据提供利用范围的不同；可以将档案文献汇编分为( )两种。 A、公开出版和内部使用 B、公开和机密 C、教学和科研 二、多选题（共 6 小题，每题 5 分） 1、档案利用效果典型事例的收集方法主要有（）。 A、即时收集 B、效益评估 C、追踪收集 2、所谓特色档案信息，是指具有( )时代特色以及民族特色等方面的档案信息，这些都是网络环境下档案机构之间进行“竞争”的重要资源。 A、地方特色 B、文化特色 C、人物特色、 3、档案利用价评制度的核心，是建立（）评价指标体系。 A、精确的 B、科学的 C、全面的 4、档案利用，是利用者以（）等方式使用档案的活动。 A、阅览 B、复制 C、摘录 5、服务能力评价是指对档案利用工作系统的功能进行评价，包括对（）的评价。 A、总体功能 B、参考指标 C、各要素功能 6、档案馆开展档案利用与服务依据的国家有关法律是（）等。 A、《档案法》 B、《机关档案工作条例》 C、《档案馆工作通则》 三、判断题（共 8 小题，每题 5 分） 1、档案利用与服务评价有利于档案利用与服务工作的改革和创新。对错 2、国家档案局于2005年8月30日出台《国家档案馆爱国主义教育基地工作规范》是档案部门开展爱国主义教育工作操作的依据。对错 3、档案利用与服务在档案工作中处于主导和支配的突出地位。对错 4、档案检索，就是利用档案检索工具，对所需的档案进行查找的过程。对错 5、档案服务工作必须围绕党和国家的大政方针和中心工作来开展，大力推进与经济社会发展密切相关的档案工作，更好地为党和政府的工作大局服务。对错 6、档案利用与服务评价有利于档案利用与服务工作管理科学化。对错 7、档案利用与服务评价有利于掌握开展档案利用与服务工作的方向。对错 8、档案利用与服务评价有利于全面提高档案利用与服务工作的质量。对错
档案利用实例七篇
档案利用实例七篇 【篇一】 **年3月，**县档案馆接待了两位来自**市**区律师事务所的律师，在出示相关介绍信件后，他们查阅了在**县登记结婚的陈某、马某婚姻登记档案，并由档案馆制发了相关证明。据概述，**籍人陈某现居住**市**区，欠两位律师代理人郭某借款10万元，到期后拒不归还，郭某将陈某起诉到人民法院，但陈某却销声匿迹，无法得到还款。为此两位律师主张以共同债务由张某妻子负责偿还，得到法院支持。由此两位律师取得了婚姻档案证明，档案为凭，预期的经济效益很大。 【篇二】 6月23日，**县档案馆接待了一位来自于**县林业局的干部。原来因**县2 010年“8.8”特大山洪泥石流把单位的档案全部水毁了，现在单位职工马能文（原籍是**县城关镇西大街）到了退休年龄要计算工龄，特派单位人事科干部杨富强来我馆查阅马能文同志1969年至1971年插队有关原始资料并取证。我们档案馆的同志经过仔细的查找，在民政局1971年《城镇居民插队知识青年名册》中找到了相关材料，并制发了档案复印件，出具了档案证明。 【篇三】 **年5月，**县**乡**村五社因G569高速公路修建补偿款发放问题产生很大纠纷和矛盾，一部分群众要求按照承包地发放补偿费，一部分要求按现有人口发放，双方争执不下。一些群众因冲动到高速公路建设现场阻挡施工车辆，阻拦
工程建设，公路施工被迫停止。在此情况下，乡政府、县交通局、国土局、农牧局、公安局、法制办联合召开现场会议，劝导群众离开，宣讲了土地补偿费发放原则，同时现场展出了二轮土地承包档案，明确了每家每户土地人口和土地数量，在档案的有力凭据和工作人员的政策宣讲下，矛盾得到解决。很快工程得以正常开展。 【篇四】 **年，**县档案局（馆）把档案服务于民生作为全年一项重要工作，全力抓好。一年来，累计为社会公众查阅利用、复制件和制发证明等2636件次。围绕机关事业单位养老保险制度改革工作，为参与改革的干部职工查阅参加工作时间、职务晋升、职称聘任、工人技术等级资格等复制大量文件；围绕中小学教师职称改革，为全县5000多名教师提供职称评聘文件复制件；为妇女小额创业货款、婚姻纠纷等复制大量婚姻档案。及时、简化、周到、贴心的服务，赢得社会公众广泛好评，档案由此产生的社会效益巨大。 【篇五】 **年4月，**县档案馆接待了一名汪姓查档者和她聘请的律师，在出具有效证明后，向其提供了婚姻档案证明。据悉，汪某因夫妻感情不和，向其夫提出离婚请求，但遭到拒绝，其夫为个体老板，称离婚不会分一点家产给汪某，结婚证件也被其控制。汪某隧向人民法院提出离婚诉讼，法院要求提供夫妻关系证明，否则无法立案。9月，县档案馆接到汪某感谢电话，称其通过诉讼解除了夫妻关系，同时取得婚姻存续期间夫妻共有财产中自己应得的合法权益30万元。 【篇六】
档案利用典型事例六篇
档案利用典型事例六篇 【篇一】 6月4日，中国**工业集团**长风**电子有限公司为了编写完善厂史，特到我馆查询公司前身的有关材料。据悉，**长风**电子有限公司前身是长风机械厂，又名**。工作人员认真查找，找到了1956年2月市委工业部任命陈根泉为**电料厂厂长的批示、1956年6月电料制造业企业改组规划、1965年第三机械工业+部关于**厂长任职的命令、1984年**工业部关于**级别待遇的通知等材料，为该公司编写厂史提供了依据。 9月18日，****学校的朱女士等一行到我馆查询学校建校以来的大事件和**市戏曲学校、**专区戏曲学校的历史沿革材料。****学校于1961年建校，是国家级艺术类重点中等职业学校。工作人员分头行动，仔细检索， 查找到1977年**市文化局关于恢复和筹建****学校的报告、1979年恢复****学校的补充报告，1979年关于**同志为**学校题名的汇报、1980年**省政府关于同意举办****学校的批复等材料共25件，复印80页，为朱女士了解学校历史提供了重要参考。
12月19日，**市立医院的王先生到我馆查询市立医院北区的有关资料，用于编写市立医院北区的院史。**市立医院北区前身是创建于1950 年的华东干部医院，后改为市第三人民医院，同时又是**市公惠医院。根据王先生的需求，工作人员查找并复印了有关人员的任职通知、离职决定以及1954年**省卫生厅保健医院医疗特约合同等材料，丰富了院史内容。 【篇二】 6月4日，**省电力有限公司**供电分公司的葛先生来馆查档。为纪念**解放70周年，**供电分公司要举办国际档案日主题展览，特来馆查询1949年前后公司的有关材料。根据需求，工作人员复制了1946年**电气公司职工福利委员会第一次筹备会材料、1949年1月至4月调整电价表、1949年5月**电气公司会议记录等材料，为公司筹办展览提供了素材。 6月11日，**市文广旅游局的顾女士为吴同志办理退休时，发现他档案材料不齐，急需查阅相关档案。吴同志1980—1983年就读于电子局职工大学，毕业后入职船用机械厂，1988年调到**市电视台，1991年调入广播电视局。工作人员热情接待，找全了吴同志1983毕业分配进船用机械厂的介绍信、1988年调入**电视台的干部介绍信，1991
(档案管理)档案立卷归档制度
档案立卷归档制度 根据《档案法》、《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2001)及《全国中小学校舍安全工程档案管理办法（试行）》的要求制定本制度。 一、归档范围：校安工程在实施过程和各项目在排查鉴定、规划、加固改造等各个阶段以及其他正在实施或将要实施的所有中小学校舍建设工程所形成的、与校舍安全有关的、具有保存价值的各种形式的记录。 二、归档时间：随时发生随时收集，工程性档案在竣工验收或档案备案后进行全面清理、归档。 三、归档案卷的质量要求： 1、应归档文件要收集齐全，遵循文件的自然形成规律和特点，按照文件之间的有机联系分类立卷，要求分类准确。声像材料应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、内容和责任者。 2、案卷封面的各个项目均应填写清楚，案卷标题要确切简明地反映卷内文件作者、内容和形式；要注明保管期限；并逐卷编写张页号，填写“卷内文件目录”和“卷末备考表”。 3、向档案室归档的所有案卷，都要按照一定的次序进行系统的排列，编以案卷顺序号，并编制案卷目录。
档案保管制度 一、档案工作人员必须时刻提高警惕，切实做好值班保卫工作，在发生意外事故或可疑现象时，应及时采取措施，确保档案的完整与安全。 二、档案库房是机密重地，严禁外人入内，要求门窗牢固，非工作时间必须关门落锁。 三、认真做好防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫工作，达到“八防”要求，以最大限度地延长档案寿命。 四、档案库房内严禁吸烟、生火及存放易燃、爆炸、腐蚀物品，杜绝意外事故发生。 五、应定期对档案保管的状况进行全面检查，并作记录，发现问题及时向分管领导汇报，采取积极有效措施，保护档案的安全。如遇特殊情况，应及时检查，发现问题要及时解决。 六、不准随意销毁档案资料，对损坏严重的永久、长期案卷要及时进行修补或复制，对到保管期限的短期案卷和无保存价值的档案资料需要销毁时，必须严格按照规定办理审批手续。 七、档案人员调动工作时，必须在办理完移交手续后，方能离开岗位。
典型案例知识库之一 档案因素案例
典型案例知识库 第一节档案因素案例 档案问题主要包括系统中台区总表、三相电能表倍率档案与现场档案不一致（或不合理）、系统与现场台户关系不一致、采集主站参数设置与现场终端参数设置不一致、营销系统、采集系统、PMS系统业务数据不一致等。 案例1：营销系统、PMS等台区总表倍率与现场不一致 【案例描述】 奎文安居中心配电室线损率一直在25%左右，线损长期不合格。 表5-1 奎文安居中心配电室2017年05月08日线损率 【原因分析】 该台区为高供高计台区，共有9路出线接带12座居民楼。首先核实该台区户变关系，挂接关系无误，然后对出线逐条核对用户后，怀疑存在窃电可能，于是在对9路出线安装临时表计结算核对电量后排除了窃电嫌疑，怀疑台区总表倍率存在问题。2017年9月8日，对该台区停电后，计量人员核对总表倍率，发现实际倍率与系统档案中倍率不符，营销系统中倍率为50/5，而现场实际倍率为40/5。 【整改措施】 依据倍率差值，测算误差为20%。更换后，实际日损耗为4.42%，台区线损率恢复正常。
图5-1 奎文安居中心配电室问题处理后日线损率 【案例点评】 该小区原为用户自管小区，后经一户一表改造后接收，互感器原为用户资产，在新建档案时互感器倍率核实不准确，造成录入错误。在线损治理中，关口表倍率可根据以下原则大致判断是否准确：高供高计变比为变压器容量×0.06后向上取5或10的倍数，如630kVA变压器=630×0.06=37.8≈40(A),变比应为40/5；高供低计变比为变压器容量×1.414后向上取50或100的倍数，如315kVA变压器=315×1.414=445.41≈500（A），变比应为500/5。
档案利用效果汇编
档案利用效果实例汇编 一、 利用日期：二OO三年八月十八日 利用股室：万荣分局药品综合监管股 利用者姓名：苏粉丹 利用案卷或文件题名：运食药监办（2003）2号 利用目的：取得县邮政局检查邮寄药品的配合。 利用效果：取得县邮政局的全面支持。 二、 利用日期：二OO三年十二月二十七日 利用股室：万荣分局药品综合监管股 利用者姓名：苏粉丹 利用案卷或文件题名：运食药监办（2003）40号 利用目的：通知各医疗机构并告知范本 利用效果：使市局要求得到快速贯彻执行。 三、 利用日期：二OO四年六月二十一日 利用股室：万荣分局药品综合监管股 利用者姓名：苏粉丹 利用案卷或文件题名：运食药监安函（2003）22号 利用目的：为查处山西华康药业股份有限公司生产“龙胆泄肝丸”提供政策支持。
利用效果：明确了违法行为。 四、 利用日期：二OO四年十二月十七日 利用股室：万荣分局药品综合监管股 利用者姓名：苏粉丹 利用案卷或文件题名：运食药监办（2004）44号 利用目的：为加强医疗机构麻醉药品、第一类精神药品的监督管理提供可靠的依据 利用效果：通过查阅运城市药品监督管理局关于医疗机构麻醉药品、第一类精神药管理规定和万荣药品监督 管理分局开展医疗机构麻醉药品、第一类精神药 品使用管理专项检查工作的通知，为加强医疗机 构麻醉药品、第一类精神药品的监督管理提供可 靠的依据。 五、 利用日期：二OO五年四月十八日 利用股室：万荣分局药品综合监管股 利用者姓名：苏粉丹 利用案卷或文件题名：运食药监稽函（2004）73号、运食药 监稽函（2004）89号 利用目的：通过查档了解案件执法文书的考核标准 利用效果：通过查档了解药品监督行政执法文书考评制度和
档案利用效果典型事例
档案利用效果典型事例 Revised final draft November 26, 2020
档案利用效果典型事例档案是历史的真实记录，是汇集起来的记忆，是历史的镜子，是国家的文化财富和重要的文化资源。在人类社会快速发展的今天，档案的开发利用已成为经济发展中不可缺少的组成部分，近年来，随着区域经济建设和社会各项事业的发展，很多问题通过档案得以解决，充分说明了档案工作为地方经济发展提供了有效的服务。 利用档案核准工龄 1、楚州区手套厂的洪可明到了办理退休的年龄，准备办理有关手续时才知道工龄有误。如果不能证明其参加工作的时间，他就不能全额领取退休金。但因事隔久远，相关证明材料查阅较难。档案员在问清和了解他的详细情况后，凭着经验，在可能存有证明他工龄的各种材料中查找，提供了劳动局 1980-1987年期间增加工资的审批表，为其核定工龄提供了原始依据。因他曾在1969年随父母下放在宋集乡，现在国家政策规定，下放时间也算工龄，在我馆全宗号429目录号1卷号29中找到当时他随父母下放时登记的表格，为他提供了复印件并出具了证明，将他的工龄又提前了五年。当接待人员把复印件
送到他手中时，他很激动，连称档案馆服务质量好，真正为老百姓办了实事。 档案为定补提供依据 2、楚州区博里乡南庄村的张四海以前曾在部队当兵，后来在部队受伤所以病退回乡务农，现在年纪大了生活成问题，民政部门有文件规定病退回乡的可以拿到一定的补助金，但要提供依据，所以前来我馆查找。档案员在全宗号331目录号10卷号286中找到了他的退伍军人档案，其中有他当时受伤的材料，为他提供了复印件并出具了证明，使他能享受到民政部门的补助金。 档案解决燃眉之急 3、楚州工业园区的黄邦香在市区买了一套商品房，办理房屋贷款手续需要结婚证书，但是黄某的结婚证书早已被偷，提供不出所需要的能证明夫妻关系的结婚证。黄某万分着急，她抱着一线希望来到档案馆，通过计算机检索，查到了黄邦香当时在顺河登记结婚的原始材料，当工作人员把复印件交到她手中时，黄某激动万分，连夸档案馆工作效率高。 4、原徐州夏庄煤矿职工汤XX同志，系井下作业职工，在办理退休手续时，可享受特殊待遇，通过查阅617全宗52卷、43卷，使问题圆满解决。
档案利用典型事例汇总6篇
档案利用典型事例汇总6篇 【篇一】 6月4日，中国**工业集团**长风**电子有限公司为了编写完善厂史，特到我馆查询公司前身的有关材料。据悉，**长风**电子有限公司前身是长风机械厂，又名**。工作人员认真查找，找到了1956年2月市委工业部任命陈根泉为**电料厂厂长的批示、1956年6月电料制造业企业改组规划、1965年第三机械工业+部关于**厂长任职的命令、1984年**工业部关于**级别待遇的通知等材料，为该公司编写厂史提供了依据。 9月18日，****学校的朱女士等一行到我馆查询学校建校以来的大事件和**市戏曲学校、**专区戏曲学校的历史沿革材料。****学校于1961年建校，是国家级艺术类重点中等职业学校。工作人员分头行动，仔细检索， 查找到1977年**市文化局关于恢复和筹建****学校的报告、1979年恢复 ****学校的补充报告，1979年关于**同志为**学校题名的汇报、1980年**省政府关于同意举办****学校的批复等材料共25件，复印80页，为朱女士了解学校历史提供了重要参考。 12月19日，**市立医院的王先生到我馆查询市立医院北区的有关资料，用于编写市立医院北区的院史。**市立医院北区前身是创建于1950 年的华东干部医院，后改为市第三人民医院，同时又是**市公惠医院。根据王先生的需求，工作人员查找并复印了有关人员的任职通知、离职决定以及1954年**省卫生厅保健医院医疗特约合同等材料，丰富了院史内容。 【篇二】
6月4日，**省电力有限公司**供电分公司的葛先生来馆查档。为纪念**解放70周年，**供电分公司要举办国际档案日主题展览，特来馆查询1949年前后公司的有关材料。根据需求，工作人员复制了1946年**电气公司职工福利委员会第一次筹备会材料、1949年1月至4月调整电价表、1949年5月**电气公司会议记录等材料，为公司筹办展览提供了素材。 6月11日，**市文广旅游局的顾女士为吴同志办理退休时，发现他档案材料不齐，急需查阅相关档案。吴同志1980—1983年就读于电子局职工大学，毕业后入职船用机械厂，1988年调到**市电视台，1991年调入广播电视局。工作人员热情接待，找全了吴同志1983毕业分配进船用机械厂的介绍信、1988年调入**电视台的干部介绍信，1991年调入广电局的批复以及1985年在船用机械厂的调整工资名册，以上材料为吴同志办理退休作了充足的证明。 11月22日，共青团**市委员会的邵主任来馆查询团市委历次表彰“**市十大杰出青年”的文件。为了庆祝新中国成立70周年，团市委筹办了系列活动，打算走访慰问当年的杰出青年。工作人员耐心查找，提供了**市第3届至第6届表彰决定文件和几位获表彰人员的先进事迹介绍，为团市委制作视频节目提供了参考。 11月26日，**市规划展示馆设计改版，我馆作为参与单位积极提出修改建议，并被采纳。之后他们的工作人员通过发送电子邮件，请求我馆提供资料帮助，材料包括1927年**市地图、**解放相关照片以及**地市合并有关材料等。我馆工作人员及时回复邮件，提供有关**解放的图片、照片共六张，包括三张庆祝**解放游行的照片、一份《光明报》报道、一份军管会布告和一张苏南行署训令，
档案员个人述职报告范文【三篇】
档案员个人述职报告范文【三篇】 本人年参加工作，年从事档案管理工作。年月评聘为助理馆员以来，在局领导和同志们的关心支持帮忙下，经过自我的努力，较好地履行了助理馆员的职责，圆满地完成了各项工作任务。现将五年来的工作总结如下: 一、政治思想、职业道德 能够坚持四项基本原则，思想上与党中央持续高度一致。能够认真学习我国三代领导人个性是江*总书记关于理想信念、宗旨观念、“三个代表”等重要论述，树立起了正确的人生观和价值观，做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。能够时时处处以党员的标准严格要求自我，牢记党的为人民服务的宗旨，在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中，做到了任劳任怨、埋头实干，时时处处以工作为重，培养起了良好的职业道德。 二、档案管理工作 (一)档案资料的收集 1、参与了对各科室档案的接收进库工作。共参与接收文书档案卷，会计档案卷，用地档案卷，地籍档案卷，土地利用总体规划档案卷，监察档案卷，规划档案卷，交易档案卷，人事档案卷，评估档案卷，矿管档案卷，底图档案卷，基建
档案卷，照片档案张，录像、光盘盘，图书资料册。 (二)档案资料的整理 1、在接入库前，对各科室的档案进行案卷质量检查，对不贴合入库要求的，按<档号编制规则>，指导并帮忙进行整理。 2、参与整理底图、航片份，分类组卷归档卷；对张照片按<照片档案管理规范>和市档案局的要求进行了整理归档。 3、负责资料的管理工作。按<中国图书分类法>对图书进行了分类整理，近年来按规范要求整理资料余册。并按省一级档案管理的要求，建立健全了资料接收、整理与管理体系。 4、对卷基建档案进行了整理归档。 (三)档案资料检索利用 1、负责对各科室全引目录的接收和整理工作，对各科室报送的册全引目录进行了整理，并精装成册，并在原有检索工具的基础上，根据局内档案利用状况不断完善，不断增加，续添了职务任免专题目录、专业技术职务专题目录、先进个人专题目录，人名索引条、用地档案条、地籍档案条、监察档案条、土地利用总体规划档案条、规划档案条、基建、设备、资料、实物目录共条。健全了检索体系。 2、用心参与档案信息开发利用工作，主持了<充分发挥
档案利用效果选编
1月7日骆某、黄某系新坝人，二人于1994年登记结婚，黄某原结婚证书上面的名字与现今身份证上的名字不一致，造成工作、生活中诸多不便，原结婚证书作为证明材料使用时亦出现名字冲突的问题，骆某本人到我馆查阅当初结婚申请书原件，我馆为其办理复印盖章等手续，为其到户口管理部门顺利办理改名手续提供了相关有效材料。 3月3日邗江区交通局为完善该局相关干部档案，需要查阅有关该局人员的任免情况，该局工作人员王某等到我馆查阅，我馆人员为其调出邗江县交通局永久21卷、27卷、31卷、41卷、54卷、59卷、56卷，长期43卷、72卷、82卷、100卷，查阅到该局樊某、范某、王某等相关人员任职材料，为完善该局干部档案材料提供了有利帮助。 3月6日《邗江县志（1988-2000）》进入志稿完善的关键时期，我馆为修志人员提供了大量档案资料，史志办修志人员黄某到我馆查阅关于原邗江县交通局1988年工作总结、邗江县交通局报第五期、邗江县地方工业局1992年工作总结等相关历史资料，我馆认真接待，协助查阅，为志书的进一步完善提供了帮助。 3月10日张某、朱某系原邗江县杨庙乡人，1982年登记结婚。现在二人为方便以后领取独生子女补助，现在需要办理独生子女证，因为年代久远结婚证书已经丢失，无法提供相关证明。张某为此到我馆查阅其1982年结婚申请书，我馆人员为其办理相关证明手续，为其办理独生子女证提供了有效证明。 4月2日柏某、朱某居住于汊河银河花园，于1984年在原邗江县汊河乡办理结婚登记手续，因为年代久远其二人结婚证书丢失。今年其小孩因学习需要办理出国手续，而办理出国相关手续需要提供父母结婚证明。为此，朱某本人来到我馆查询其结婚申请。我馆人员调出相关证明材料，为其办理复印手续。这为其小孩顺利出国提供了方便。 4月18日田某、袁某现居住邗江城区，因为办理购房相关手续，需要提供其结婚证明。其二人结婚已经二十多年，结婚证书丢失。田某到我馆查阅其结婚申请书，
测绘成果及资料档案管理制度汇编(doc 13页)(完美版)
测绘成果及资料档案管理制度 档案管理工作程序 一、档案工作的基本程序 一般分收集、整理、鉴定、保管、统计、编目与检索、提供利用、编研等八个环节。 二、档案工作各环节的工作程序 1收集：收集是档案管理的起点和开端，是整个档案管理工作的基础。 1．1工作内容： a收集各部门文书处理完毕和分散在各部门领导，个人手中或散失在其它地方的各种形式和载体的文件材料。 b收集各项工程自始自终所形成的各种形式和载体的文件材料。 c收集精密仪器和贵重设备的随机资料(如说明书、合格证、装箱单、线路图、操作规程、调试的备件清单)验收记录及性能鉴定书。安装调试时的原始记录，技术操作规程等文件材料。 d收集会计凭证、帐册、报表。 1．2工作步骤 a文档从收文和自制文件材料形成起，做好分类收集工作。 b科档从接受工程开始，由科技部门下达工作令，明确建档计划及要求和责任者。 c档案部门及时发放档案专用纸和归档鉴定、移交登记表。 d档案部门平时做好对档案形成、积累的监督、指导和检查工作。
e归档时必须填写交接清单，交接无误后签名盖章以示负责。 1．3质量要求 a收集归档文件材料要完整、准确、系统、齐全。 b制成材料要优良，字迹线条要清晰，归档材料必须用兰黑墨水或碳素墨书写。 c归档材料必须是原件，归档材料是复印、打印件者与原件一起归档。 d归档材料要符合各种类文件材料的标准要求。 2整理 2．1工作内容 a将收集来的文件材料按各类归档制度的要求，进行整理，使归档材料达到标准化、规范化、程序化。、 b对组成的案卷进行分类、编号，建立起固定的存放秩序。 2．2工作步骤：分文件材料组卷和案卷整理二部分： a文件材料的组卷步骤：将收集来的具有保存和利用价值的材料进行分类组卷——划分保管期限——抄卷内目录——装订——编页号一一拟标题——填写案卷封皮(封面和背脊)——填写备考表。 b案卷整理的步骤：分类排列——编案卷目录——编档号。 2．3质量要求 a分类要正确，卷内文件和案卷的排列要符合档案形成的客观规律，保持文件之间的有机联系。 b装订要整齐、牢固、美观，便于保管查阅和利用。 c案卷的封皮(封面和背脊)，目录(卷内目录和案卷目录)备考表，填写要完整、清晰、正确，题名要简洁明了。 d编号(档号和页号)要符合各类档案的标准规范要求。 3鉴定 3．1工作内容 分初始鉴定和后续鉴定二个阶段，主要任务是： a对档案的完整性、正确性，系统性和外观质量，签署质量等方面进行检查。 b对其保存和使用价值进行鉴别，确定保管期限。