考勤管理细则

考勤管理细则

【2018】第一版

为规范公司日常考勤管理制度，明确管理细则，严肃工作纪律，并使员工的考勤数据做到有章可依。

一、实施范围：

上海宝鸟服饰有限公司运营中心及服务系统各部门、销售中心各直属分公司/大区、各客户部/办事处。

二、操作细则：

销售综合部每月会对各直属分公司/大区、各客户部/办事处及职能部门进行考勤情况的抽查一经发现，不予警告，一律扣分。

（一）出勤

1、出勤时间：

新疆：早10:00~19:00 中午休息时间 14:00~15:00

西藏：早9:00~18:30 中午休息时间 13:00~15:30（5月1日-9月30日）

早9:30~18:30 中午休息时间 13:30~15:30（10月1日-4月30日）温州：早8:30~17:30 中午休息时间 11:30~13:00（5月1日-9月30日）

早8:30~17:15 中午休息时间 11:30~13:00（10月1日-4月30日）其他：早9:00~17:30 中午休息时间 12：00~12:45

2、公司实行上下班及离返岗打卡制度，所有员工必须进行考勤登记（打卡）。

3、考勤记录必须真实准确地反映员工出勤情况，且须保存2年以上。

4、罚则：

（1）迟到、早退：迟到（或早退）10分钟内扣4分；迟到（或早退）10-30分钟，扣8分；迟到（或早退）30-60分钟，扣12分；迟到超过1小时到岗或早退超过1小时，视为旷工一天；每人每月允许有一次迟到10分钟内不扣分机会，一月内累计迟到或早退5次以上，视为严重违反考勤制度，公司有权予以辞退。

（2）旷工：公司严禁员工无请假手续不上班或未获批准擅自休假等行为，此类情况视为旷工。旷工半日者，不计发半日工资另加扣10分；旷工一日者不计发当天工资另扣20分；

连续旷工2天者不计发两日工资另加扣40分；连续旷工达三天以上者视为自动离职；全年累计5天者视为严重违反考勤制度，公司有权予以辞退。

5、因考勤机故障出现大范围的考勤缺失可提供OA流程时间、电子邮件的收发时间、RTX的

交流时间在负责人签字后作为考勤依据；因个人手指磨损导致无法打卡者，需在《考勤异常表》中手动记录打卡时间，并由部门负责人签字确认。除此外，其他个人原因出现的考勤缺失皆按照忘卡处理。

6、如遇紧急情况（台风、物业停电等不可抗力）导致员工迟到早退，须提前或第一时间与销

售综合部沟通解决，严禁事后通知。

（二）因公外出

1、员工因公外出实行出门登记制度，按照《外出登记表》所列项目填写，经直属领导签字同

意后方可外出（如特殊情况暂时不能签字，需以其他形式告知领导，并在领导方便时第一时间签字确认）。如特殊情况事前不能及时填写外出登记表，于上班后第一个工作日内补填《外出登记表》。

2、外出必须本人进行登记，不允许一人登记多人外出。

3、外出没有登记且未经负责人同意/签字，外出人员按旷工处理。

4、《外出登记表》由行政前台\商务内勤\行政出纳监督实施并保存，作为考勤统计的依据。

5、在工作时间内的因公外出，出去和归来时皆要打卡,否则按照忘打卡处理。

（三）假期类别

1、事假、病假：员工申请事假或病假，须至少提前一个工作日发起OA请假申请流程，如员

工因突发生病等特殊情况，无法及时走请假流程，可以电话形式征得部门负责人同意，销假上班后一个工作日内补走请假流程，否则当日按旷工处理。

2、婚假：员工申请婚假，须提前一个月发起OA请假申请流程，并向在流程中上传结婚证作

为附件（婚假需在领取结婚证半年内使用），经部门负责人审批后，按当地相关规定执行，逐级审批后生效。如员工结婚登记日期早于进入本司日期，不享受婚假；如超出规定假期未经续假不到职者，按旷工处理。婚假期间享受基本工资。

3、丧假：员工直系亲属（包括父母、配偶、配偶父母、子女）死亡时，须持相关死亡证明报

经批准后，享受5天丧假（其中包含2日路程假），丧假期间工资按国家相关规定支付。

4、产假：符合计划生育条例规定的女员工生育时，须依据生育证明，至少提前一月发起OA

请假流程，请假开始时间为预产期前15日，产假时长按当地政策执行。产假包含法定节假日及双休日，须连续一次性使用。女员工产假后恢复工作，孩子仍需母乳哺育的，每天享有1小时的哺乳时间，直到孩子满一周岁。

5、工伤假：员工因工伤需要暂停工作接受工伤医疗的，在停工留薪期间，原工资福利待遇不

变，由公司按月支付。停工留薪期一般不超过12个月，伤情严重或者情况特殊，经市劳动能力鉴定委员会确认，可以适当延长，但延长不得超过12个月。

6、年休假：员工累计工作已满1年不满10年的，每年可享有年休假5天；已满10年不满

20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。由公司统一安排年休假时间，按国家相关规定执行。

（四）请假流程

1、请假审批权限：员工休假必须事先发起OA请假申请流程，经部门领导批准后方可休假。

员工休假按半小时为单位计算, 未满半小时按半小时计，根据行政人事审批权限及请假天数逐级领导签批及经相关人员备案后生效。如未按规定办理请假手续或请假未经批准擅自休假者，视为旷工。如员工不能事先发起请假流程的，需在上班后一个工作日内补提请假流程。

2、请假3天及以上的，需在流程中备注岗位代理人，并与其做好工作交接。

3、如不能提前发起请假流程，需提前与负责人沟通确认后，在休假归来的第一个工作日发起

流程，归档后方可在《考勤报表》中以请假体现。

4、请假期间如不能处理工作流程，需事前与拟被代理人沟通，同意后，做好流程代理工作，

不得影响工作流程正常运转。

5、如有超出规定假期未经续假不到职者按旷工处理。

（五）出差

1、员工出差需至少提前一个工作日发起OA出差申请流程，注明出差地点、出差事由、出差

时间及预计返回时间，经上级领导批准，归档后生效；如实际出差时间超过申请时间，出差返回后要将多出的时间补走流程。

2、如有特殊原因可在出差结束后的2个工作日内补流程，注明后补原因。（如遇节假日可以

在休假结束后的第一个工作日补流程）

3、出差无特殊原因应直接到出差地点或返回工作地点。如借出差之便去其他地点办理私人事

件，交通费不予报销。

（六）上海总部考勤报表提交

1、每月12日前行政专员按照系统中的考勤记录制作《考勤报表》初稿，将考勤异常反馈

至各部门负责人处。

2、《异常考勤表》须经本人及部门负责人签字确认后按行政专员要求的时间节点交至销售

综合部行政专员处。

3、《考勤报表》经由销售综合部负责人签字确认后，由行政专员于15日前交与薪酬绩效

专员，作为工资结算的依据。

（七）直属分公司/大区、办事处/客户部考勤报表提交