投标管理制度及流程
招标投标流程与管理制度
招标投标流程与管理制度1. 引言招标投标是指企业或机构在采购、工程建设等方面，通过公开招标的方式，邀请潜在供应商或承包商参与竞争，以选择最合适的合作方。
为了确保招标投标过程的公平、公正和透明，需要建立科学合理的招标投标流程与管理制度。
2. 招标投标流程2.1 招标准备阶段在招标准备阶段，招标人需要明确项目需求和目标，编制招标文件，包括招标公告、招标文件、评标办法等。
同时，还需要确定招标的方式和渠道，如公开招标、邀请招标或定向招标。
2.2 招标公告发布在招标公告发布阶段，招标人将招标公告发布到指定的媒体或平台上，以邀请潜在投标人参与竞争。
招标公告应包含项目背景、要求、截止日期等重要信息，确保潜在投标人能够充分了解招标项目。
2.3 投标准备阶段在投标准备阶段，潜在投标人需要仔细阅读招标文件，并准备相关材料，如企业资质证明、技术方案、商业报价等。
投标准备阶段还包括对招标文件的疑问和询问，以便在投标前解决问题和获得必要的信息。
2.4 投标递交与评标在投标递交阶段，潜在投标人将准备好的投标文件提交给招标人，并按照要求缴纳投标保证金。
招标人会组织评标委员会对投标文件进行评审，并根据评标办法确定中标候选人或中标人。
2.5 中标结果公示与合同签订在中标结果公示阶段，招标人将公示中标结果，并与中标人进行合同谈判和签订。
合同签订后，双方按照合同约定执行项目或工程。
3. 招标投标管理制度3.1 制度建立为了规范招标投标活动，需要建立招标投标管理制度。
制度应包括招标文件编制、公告发布、投标准备、投标递交、评标、中标公示、合同签订等各个环节的规定和要求。
3.2 人员培训与监督制度建立后，需要对相关人员进行培训，使其了解招标投标流程和管理制度，并掌握相关法律法规。
同时，还需要建立监督机制，对招标投标活动进行监督和检查，确保制度的执行和公正性。
3.3 审查与改进定期对招标投标管理制度进行审查和评估，发现存在的问题和不足，并及时进行改进和完善。
投标管理制度及流程图
投标管理制度及流程图投标管理制度及流程图一、背景和目的本投标管理制度合用于公司所有投标项目的管理工作，目的是规范投标过程，提高投标效率和竞争力。
二、合用范围本制度合用于公司所有投标项目的管理工作。
三、投标流程1. 投标前准备（1）投标审批：制定投标计划，确定投标项目、预算、团队组成、竞争对手等，报请公司领导审批。
（2）投标文件分发：由投标负责人根据投标计划分配任务，明确投标文件编写时间及分工，准备投标文件必需的文件材料。
（3）投标文件编写：根据业务领域、市场情况、技术要求等，完成投标文件的编写。
2. 投标过程（1）正式报名：根据招标文件要求，完成正式报名手续。
（2）答疑问题：及时反馈招标文件中的疑问，保证投标文件的准确性。
（3）现场踏勘：根据招标文件要求，现场勘察、测量及采集现场数据。
（4）竞争分析：对竞争对手进行分析，制定更合理的方案。
（5）投标文件提交：按照招标文件要求提交完整的投标文件。
3. 投标后工作（1）评标结果公示：等待招标方发布评标结果，并进行必要的资源调整。
（2）评标结果分析：对评标结果进行分析，总结经验教训，并及时改进投标工作。
（3）投标收尾：总结投标工作，整理投标文件及相关材料，保留相关重要资料。
四、投标管理制度的执行与监控（1）质量、时间、成本控制：对投标文件的质量、时间、成本进行控制。
（2）投标信息保密：投标过程中保护投标信息的安全和保密，防止泄露。
（3）沟通协调：投标负责人负责与各部门沟通协调，保证投标文件准确性和完整性。
（4）投标质量检查：对投标文件进行质量检查，确保投标文件的标准化和规范化。
五、附件本文档所涉及附件如下：（1）投标计划（2）投标编写文件（3）投标现场采集数据表格（4）竞争分析报告六、法律名词及注释本文档所涉及的法律名词及注释如下：（1）招标文件：指招标人发布的有关投标工作的文件资料。
（2）评标结果公示：招标人公开招标结果。
（3）评标结果分析：对评标结果进行深入分析并总结经验教训。
投标管理制度及流程图
通过竞争方式获得招标人发布的 采购、工程或服务项目，实现企 业的市场拓展和业务发展。
投标管理重要性
01
02
03
提高中标率
通过规范的投标管理，提 高投标文件的质量和竞争 力，从而提高中标率。
降低风险
有效的投标管理可以规避 潜在的法律风险和商业风 险，保障企业的合法权益 。
提升企业形象
规范的投标流程可以展示 企业的专业能力和管理水 平，提升企业形象和品牌 价值。
招标人应向通过资格预审的潜在投标人发 出资格预审合格通知书，告知获取招标文 件的时间、地点和方式。
投标文件编制与提交制度
投标文件编制
投标人应按照招标文件的要求 编制投标文件，包括技术标和
商务标。
投标保证金提交
投标人应按照招标文件的要求 提交投标保证金，作为投标文 件的组成部分。
投标文件密封和标记
投标人应将投标文件密封并在 封面上标明招标人名称、项目 名称、投标人名称和提交时间 等信息。
详细评审
04 对筛选出的投标文件进行技术
、商务等方面的详细评审，确 定中标候选人
定标
05 根据评标结果确定中标人，公
示中标结果并发出中标通知书
结束
06 与中标人签订合同，履行合同
义务
05
常见问题与解决方案
资格预审中常见问题及解决方案
问题
资格预审文件不清晰、不具体，导致申请 人理解困难。
解决方案
制定详细、明确的资格预审文件，包括资 格要求、评审标准、申请流程等，确保申 请人能够准确理解并按要求提交申请。
编制投标文件
按照招标文件要求编制投标文件，包 括技术标和商务标
提交投标文件
在规定的投标截止时间前将投标文件 送达指定地点
投标招标的管理制度与流程
投标招标的管理制度与流程简介投标招标是一种常见的采购方式，为确保公正、公平、透明的采购过程，需要建立一套完善的管理制度与流程。
本文将介绍投标招标的管理制度与流程，并提供简单策略以避免法律复杂性。
管理制度1. 建立投标招标管理部门：成立专门的部门负责投标招标事务，确保专业性和高效性。
2. 制定招标文件：编制详细的招标文件，包括需求描述、技术要求、投标文件要求等，以确保投标人了解采购需求。
3. 招标公告发布：根据法律法规和组织内部规定，发布招标公告，向社会公开采购信息。
4. 供应商筛选与评估：根据招标文件的要求，对投标人进行筛选和评估，确保供应商具备满足采购需求的能力。
5. 投标文件评审：由专业的评审委员会对投标文件进行评审，选择最符合要求的供应商。
6. 中标结果公示：公布中标结果，确保公开透明。
流程1. 招标准备阶段：制定招标计划、编写招标文件、发布招标公告。
2. 投标准备阶段：供应商获取招标文件、准备投标文件、解答疑问。
3. 投标递交阶段：供应商将投标文件递交给采购方。
4. 投标文件评审阶段：采购方评审委员会对投标文件进行评审。
5. 中标结果公示阶段：公布中标结果，与中标供应商进行合同谈判。
6. 合同签订阶段：与中标供应商签订采购合同。
7. 履约管理阶段：监督和管理供应商履行合同义务。
简单策略1. 确保招标文件清晰明确：减少不必要的法律复杂性，简化投标流程。
2. 采用标准化合同模板：使用已经经过法律审核的标准合同模板，避免复杂的合同谈判。
3. 严格执行流程：遵循既定的招标流程，确保公正、公平、透明。
以上是关于投标招标的管理制度与流程的简要介绍。
为避免法律复杂性，我们建议采用简单策略并确保管理制度与流程的独立性。
投标管理制度及流程范文
投标管理制度及流程范文投标管理制度及流程一、前言为规范公司内部投标管理的流程和操作，保证投标工作的高效性和质量，特制定本投标管理制度及流程。
本制度适用于公司所有投标项目，所有涉及投标的部门、岗位和人员必须严格按照本制度执行。
二、投标管理组织1. 设置投标管理部门，负责公司投标管理工作，包括策划、准备、执行和跟踪等工作。
2. 投标管理部门权责明确，直接向公司高层汇报，负责制定公司的投标管理制度及流程，并将其下发到各部门和岗位。
3. 投标管理部门设立投标管理委员会，由公司各部门主要负责人组成，负责审批公司各项投标决策，包括是否参与投标、预算调配、资源分配等。
三、投标前准备1. 项目筛选：（1）投标管理部门根据市场需求、公司战略等因素，确定投标项目的优先级和目标。
（2）投标管理部门与市场部进行沟通，了解市场需求和竞争对手情况，确定投标项目的可行性和预期收益。
2. 技术准备：（1）确定投标项目所需的技术方案和能力，投标管理部门与研发部门沟通，确保公司有足够的技术能力去完成投标项目。
（2）评估公司内部技术资源，确定是否需要外部合作或招聘专业人员。
3. 人员准备：（1）根据投标项目的需求，投标管理部门与人力资源部门协商，确定需要参与投标的人员。
（2）组建投标团队，确定团队成员的职责和工作安排。
4. 市场调研：（1）投标管理部门进行市场调研，了解投标项目的背景和需求，收集竞争对手的资料，查找相关参考资料。
（2）根据市场调研结果，制定投标策略和方案。
四、投标执行1. 投标策划：（1）投标管理部门与市场部共同制定投标策略，确定投标的定位和竞争优势。
（2）根据投标策略，编制投标计划，明确投标流程和时间节点。
2. 技术方案：（1）投标团队与技术部门合作，制定投标的技术方案，确保技术方案符合客户需求和公司实际情况。
（2）编制技术方案的文档，包括技术实施方案、项目管理计划等。
3. 商务方案：（1）投标团队与商务部门合作，制定投标的商务方案，包括价格策略、服务承诺等。
投标管理制度及流程图
投标管理制度及流程图投标管理制度及流程图一、引言投标管理制度及流程图是为了规范和管理公司进行投标活动而制定的一套制度和流程。
二、目的该制度的目的是确保投标过程的公平、公正，保护公司的利益，提高投标成功率，并有效管理投标活动。
三、适用范围本制度适用于公司内所有涉及投标的部门和人员。
四、定义1. 投标：指公司向外部机构或个人提交文件以争取项目或合同的过程。
2. 投标文件：指公司提交给相关机构或个人的包括技术方案、商务方案、合同条款等的全部文件。
3. 投标人：指参与投标活动的公司内部部门或个人。
4. 投标评审委员会：指由公司内相关部门组成的评审投标文件的委员会。
五、投标管理流程1. 市场调研a. 针对有潜在项目的市场进行调研，了解项目信息、竞争对手情况等。
b. 形成市场调研报告，提供给投标团队参考。
2. 投标准备a. 确定投标团队成员，明确各自职责和任务。
b. 收集项目相关资料，包括招标文件、技术规范等。
c. 制定投标计划，明确时间节点和工作分工。
d. 进行项目分析和解读，确定技术方案和商务方案。
e. 编写投标文件，包括技术方案、商务方案、合同条款等。
3. 内部审批a. 提交投标文件给相关部门进行内部审批。
b. 经过内部审批后，投标文件得到批准。
4. 投标提交a. 根据招标文件要求，将投标文件按时递交给招标机构或项目方。
b. 确保所有投标文件的完整性和准确性。
5. 投标评审a. 投标评审委员会对所有投标文件进行评审。
b. 根据评审结果，确定投标结果。
6. 投标结果反馈a. 将投标结果反馈给投标团队。
b. 分析投标结果，总结经验教训，优化投标策略。
七、附件清单1. 市场调研报告2. 投标计划3. 技术方案4. 商务方案5. 合同条款八、法律名词及注释1. 招标文件：指招标机构或项目方发布的有关招标项目的文件，包括招标公告、招标文件、投标文件要求等。
2. 技术规范：指项目或合同所要求的技术要求和标准，包括设计要求、质量要求等。
投标部岗位管理制度及流程
投标部岗位管理制度及流程一、岗位管理制度（一）岗位设置1. 投标部的岗位设置按照部门职能和工作需要划分，包括招标经理、招标专员、招标助理等岗位。
2. 每个岗位的职责和权限要明确规定，避免岗位职责交叉和职责不明确问题的发生。
（二）岗位职责1. 招标经理负责招标部门的工作计划、组织协调、招标方案制定等工作。
2. 招标专员负责项目招投标文件的编制、资料的整理和相关事务的协调等工作。
3. 招标助理负责招标部门的日常事务处理和相关文件的管理工作。
（三）岗位权限1. 招标经理具有招标部门的最高权限，负责决策和指导招标工作。
2. 招标专员具有一定的决策权限，负责项目的具体招标工作。
3. 招标助理具有执行权限，负责协助招标专员完成相关工作。
（四）岗位培训1. 对于新入职的员工，应进行相关的岗位培训，包括招标流程、文件编制、项目协调等方面的培训。
2. 定期组织员工进行相关的业务培训和技能培训，提高员工的专业水平。
（五）岗位考核1. 员工的日常工作表现应进行定期考核，依据工作绩效和能力进行绩效评价。
2. 对于优秀员工应进行奖励和激励，激发员工的工作积极性和创造力。
二、岗位管理流程（一）招标流程1. 项目申请：项目经理向招标部门提交招标申请，包括项目招标要求、时间节点等。
2. 招标准备：招标部门根据招标申请进行项目准备工作，包括招标方案制定、招标文件编制、资料整理等。
3. 招标发布：招标部门将招标文件发布到相关招标平台和渠道，开展项目的招标工作。
4. 招标评审：招标部门组织招标文件的评审，对投标商的资质和条件进行评估。
5. 投标准备：投标商根据招标文件准备投标资料，包括技术方案、商务方案等。
6. 投标提交：投标商将投标资料提交给招标部门，进入投标评审阶段。
7. 中标公告：招标部门对中标结果进行公示，并与中标商进行中标合同的签署。
（二）文件管理流程1. 招标部门对招标文件、项目资料等进行严格的管理，包括归档、备份等工作。
招投标管理制度及流程
招投标管理制度及流程一、招投标管理制度概述招投标管理制度是指一种规范和规定了招标和投标活动的管理规程，旨在确保公平、公正、公开的招标和投标过程，提高招投标工作的效率和质量。
招投标管理制度通常由一个组织或机构制定，并适用于该组织或机构的所有招标和投标活动。
二、招投标管理流程1.需求确定阶段：在招投标管理流程中，需求确定阶段是首要的步骤。
该阶段的目标是明确项目所需的具体需求和技术规范。
这一过程通常由项目相关人员和技术专家共同完成。
需要确定的内容包括项目目标、预算、招标文件的格式和内容等。
2.招标准备阶段：在这一阶段，招标方将根据需求确定阶段的结果编制招标文件。
招标文件通常包括招标公告、招标邀请函、招标文件、标书模板等。
其中，招标公告是向公众宣告招标信息的重要渠道，招标邀请函则是向潜在投标人发出参与招标的邀请。
3.投标准备阶段：在这一阶段，投标人将根据招标文件对项目进行详细的调研和准备，并编制投标文件。
投标文件通常包括项目方案、技术方案、投标报价、业绩证明、资质证书等。
投标人需要按照招标文件的要求提交相应的文件和信息。
4.开标阶段：开标是指在招标截止日期后，招标方公开、透明地接受投标人提交的投标文件并进行评标的过程。
开标一般分为两个步骤：文件开封和评标。
文件开封阶段是指由招标方代表或评标委员会成员在公开场合将投标文件的密封封皮打开，并记录相关信息，比如投标人的名称、报价等。
一般评标委员会是由经验丰富的专家组成，他们将根据招标文件中的评标方法和标准对投标文件进行评估，并对每个标项进行评分。
评标结果通常以评分最高的为中标候选人，并逐项公示。
4.报价和合同签订阶段：根据评标结果，招标方将与中标候选人进行谈判和商务洽谈，以确定最终的合同条款和报价。
双方达成一致后，将签订正式合同。
5.履约阶段：在合同签订后，中标人需要按照合同约定和要求履行相应的义务和责任。
招标方则需要对中标人的履约情况进行监督和评估，确保项目按时、按质、按量完成。
公司投标管理流程规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范公司投标管理工作，提高投标成功率，确保公司合法权益，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有投标项目，包括但不限于工程、货物、服务类招标。
第三条公司投标管理工作应遵循公平、公正、公开的原则，确保投标过程的合法性、合规性和高效性。
第四条公司各部门应积极配合投标工作，共同完成投标任务。
第二章组织机构与职责第五条公司成立投标工作领导小组，负责公司投标工作的统筹规划、组织实施和监督管理。
第六条投标工作领导小组组成如下：（一）组长：公司总经理或其授权人；（二）副组长：公司副总经理或其授权人；（三）成员：各部门负责人及相关部门人员。
第七条投标工作领导小组职责：（一）制定公司投标工作计划；（二）审核投标项目可行性；（三）协调各部门资源，确保投标工作顺利进行；（四）监督投标过程中的合规性；（五）对投标工作进行总结和评估。
第八条投标部门职责：（一）负责投标项目的市场调研、信息收集和项目评估；（二）制定投标方案和投标文件；（三）组织投标文件的编制和审查；（四）参加投标活动，确保投标过程的合规性；（五）对投标工作进行总结和评估。
第九条其他部门职责：（一）技术部门：提供技术支持，确保投标方案的科学性和可行性；（二）财务部门：负责投标预算和资金筹措；（三）法务部门：提供法律咨询，确保投标文件的合规性；（四）人力资源部门：负责投标团队的组织和人员调配。
第三章投标项目选择与评估第十条投标项目选择应遵循以下原则：（一）符合公司发展战略和业务方向；（二）具备一定的市场竞争力；（三）有利于提升公司品牌形象；（四）风险可控。
第十一条投标项目评估：（一）市场调研：对投标项目所在行业、市场前景、竞争对手等进行调研，评估项目可行性；（二）技术评估：对投标项目的技术要求、技术指标进行评估，确保公司具备相应技术实力；（三）财务评估：对投标项目的投资回报率、成本效益进行评估，确保项目盈利性；（四）风险评估：对投标项目可能存在的风险进行评估，制定风险应对措施。
招投标管理的制度与流程
招投标管理的制度与流程1. 引言招投标管理是一种重要的制度和流程，用于确保公平、公正和透明地选择供应商和承包商。
本文将介绍招投标管理的制度和流程，并强调简化策略和避免法律复杂性的重要性。
2. 招投标管理的制度招投标管理的制度是指一系列规章制度和程序，用于管理招标和投标活动。
以下是一些常见的招投标管理制度：- 招标文件编制制度：规定了招标文件的内容、格式和要求，以确保公平竞争和透明度。
- 报名资格审查制度：用于审查潜在供应商或承包商的资格和能力，以保证项目的顺利进行。
- 投标保证金制度：要求投标人提供一定金额的保证金，以确保他们的投标的真实性和可靠性。
- 投标评审制度：通过评审委员会对投标进行评估和比较，选择最有利的投标人或供应商。
3. 招投标管理的流程招投标管理的流程是指从招标开始到中标结束的一系列步骤和活动。
以下是一般的招投标管理流程：1. 编制招标文件：确定项目需求和要求，编制招标文件并发布公告。
2. 报名资格审查：对报名供应商或承包商进行资格审查，筛选出符合要求的潜在投标人。
3. 投标准备：潜在投标人准备投标文件，包括技术方案、商务报价等。
4. 投标递交：潜在投标人按规定的时间和方式递交投标文件。
5. 投标评审：评审委员会对递交的投标文件进行评审和比较。
6. 中标确定：评审委员会根据评审结果确定中标人，并发布中标通知。
7. 合同签订：与中标人签订合同，并确定项目实施的具体细节和要求。
8. 履约管理：对中标人的履约情况进行管理和监督，确保项目按时、按质完成。
4. 简化策略与法律复杂性在招投标管理中，简化策略和避免法律复杂性非常重要。
以下是一些建议：- 简化招标文件：确保招标文件简明扼要，清晰明了，避免使用法律术语和复杂的条款。
- 明确评标标准：制定明确的评标标准和权重，避免主观性评价和法律争议。
- 严格遵守法律法规：确保招投标活动符合相关法律法规，避免违法行为和法律风险。
- 注重公平和透明：确保招投标过程公平、公正和透明，避免偏袒和不当竞争行为。
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投标管理制度与流程
鼎兴联通（北京）网络科技有限公司
二0一四年柒月
投标管理制度
一 目的
为进一步加强公司市场开发工作，规范投标工作的管理，明确投标
过程各环节的责、权、利，增加投标工作的有效性和工作效率，充分
调动公司及各部门参与市场竞争的积极性，特制定本管理办法。
二 适用范围
本管理办法适用于公司对外的所有投标活动和项目。
对于投标工作，各个有关部门和参加人员必须认真对待、相互配合，
按时保质完成各自的任务，保证投标文件的质量。
三．职责分工
3.1销售部
销售部是投标工作的组织与决策部门，主要职责：
1.应在市场销售部进行充分的信息收集、市场调研的前提下，开展投
标竞争工作
2.负责招标文件购买（或通知商务部）与投标文件递交开标现场的工
作。
3.负责整个标前业务接触、投标书编制的整体进度监督、对标书制作
者传答投标书编制内容的特殊要求。
4.负责最终投标清单的编制的审核、投标单价分析、投标价格最终确
定。
5.负责投标文件的审批工作。
6. 负责参加开标会议，并进行标后投标分析。
3.2系统方案部
产品部是投标工作的主要执行部门之一，主要职责：
1.负责投标文件技术部分的编制工作。
2.负责投标澄清、产品比选、产品技术、标后答疑等工作。
3.负责有关专业设备的基础清单编制工作。
4.辅助职责：协助销售部参加标前会、标后投标分析等工作。
3.3商务部
1. 在接到招标公告后，第一时间通知相关部门或相关外围单位（参
标单位或制造商单位）准备投标所需的材料。
2. 按照公司的标书制作标准及相关标书的要求，编写相关商务标书
3 提醒相关人员及单位（如制造商、技术部分负责人、报价负责人
等）相关标书要求的相关要求（如开标时间、需要提交的资料等）
4. 整合标书相关商务、技术部分，根据招标要求，打印并装订成册
5. 配合相关部门将已装订成册的标书，严格按照相关招标文件中的
相关要求封装（如正副本的数量、需要单独密封的条款、封条等相关
的密封要求等）并递交给相关人员
3.4财务部
财务部也是投标工作的主要执行部门之一，主要职责：
负责银行资信证明的开具、投标保证金及履约保函的交纳，相关财
务审计报告的提供待工作，确保工作进度及时、无误。
3.5人事部
人事部是投标工作的辅助、考察部门，主要职责：
1、负责相关资质文件的更新（如年检、变更或新申请等）
2、负责提供公司营业执照、资质证书、荣誉证书等相关证件、资料
的原件
3.6综合部
负责公司印章的管理，确保用章环节的安全性及及时性
投标管理制度流程表
项目前期运作
投标报名（资格预审）
投标总结
审核
定稿装订
报价
成本核算
投标文件初稿
安排文件编制
购买招标文件
开标
相关资料准备
密封标书
按招标文件条
款及相关要求
评审
投标流程管理标准
序号 名称 管理标准
1 项目前期运作
1．前期运作的项目需进行登记。
2
．销售人员应提前配合采购部、售前技术部拟运作项目进行成
本状况、相关技术服务培训、盈利情况等进行评估，经评估合
格的项目可进行下一阶段运作。
2
报名与资格审查
1
．投标报名由项目负责人准备，销售部总经理进行审查，相关
销售人员进行具体的办理。
2．资格预审材料或报名申请表由商务部配合销售部共同完成
3．报名时应通知销售总经理，由销售总经理决定所报的项目经
理人（参标或无销售经理负责人的情况下）。
4
．报名材料在商务部进行存档，并与招标公告一并存档（电
子版）。
3 购买招标文件
1.招标文件购买后，商务部须以邮件方式同时抄送给项目负责
人、销售总经理、系统方案部总经理、售前相关技术人员并提
醒其重要条款等（电子版）
纸质版招标文件应将重要条款复印、扫描后以邮件方式发出
并按要求填写（（招标要求关键点明细表））附件一
2.商务部负责招标文件（纸质或电子版）与报名申请表的一并
保存、存档。
4
投标文件编制安排
1
．商务部在接到招标文件后仔细阅读招标文件，根据相关要求
填写（（标书程序时间表））附件二
2
、商务部根据招标文件的要求，将所需材料下发到各部门或相
关参标公司（如资信证明、相关资质、合作商等）
3
、投标文件的商务部分由商务部相关人员负责编制，投标文件
的技术部分由相关的售前技术人员负责编制。
5
报价
1
、副总裁（陈珉）、销售部总经理（梁芳）共同商讨后将报价
金额，通知系统方案部总经理（罗华丽）
2
、系统方案部总经理接到报价总额后下发给售前技术部的相关
人员，由售前技术部的相关技术人员根据招标文件的要求编写
报价清单及分项报价表
3
、售前技术部的相关技术人员将编写完成的相关报价表发送给
相关商务人员
6
投标文件的审核
1
、商务部负责将投标文件的商务、技术、投标报价初稿以邮件
的形式抄送给系统方案部总经理、销售负责人及销售部总经理
2
、系统方案部总经理、销售负责人及销售部总经理负责投标文
件商务、技术及投标报价的审核及意见、建议。
7
定稿装订
商务部负责将审核后最终版的商务、技术标书及报价部分整合、
装订及并按相关要求封装。
8
投标准备
1
、按照招标文件的要求，商务部负责准备需要携带的相关证件
的原件、复印件等。
2
、商务部与项目负责人沟通标书的递交方式（递交给项目负责
人），远程的要留出充足的行车时间。
3、各部门按要求填写（（投标流程关键点最终检查确认表））
附件三
9
开标
开标会议由销售部项目负责人参加。系统方案部及售前技术支
持部门随时配合销售人员进行开标现场的投标澄清工作
10
投标总结
1、销售部负责投标后的项目总结（由销售部自行拟定）
2、商务部在投标结束后填写（（标书登记一览表））附件四
11
投标文件的存档 商务部负责将最终版的投标文件（包括商务、技术、报价）配合相关的招标文件（电子版）、投标报名表（电子版）按项目保
存、存档
附件：
附件一：
招标要求关键点明细表
投标项目： 时间：
无效标（废标）条件
序号
无效标条件 已落实（√） 未落实（×） 有疑问（？）
1
2
3
4
5
6
7
修改要求
序号
修改要求清单 符合（√） 不符合（×） 有疑问（？）
1
2
3
4
5
6
7
关于密封、装订的要求
序号 密封、装订要求 符合（√） 不符合（×） 有疑问（？）
1
2
3
4
5
应携带证件、业绩等清单
序号
应携带证件、文件清单 已备（√） 未备（×） 有疑问（？）
1
2
3
4
5
6
附件二：
标书程序时间表
标书名称：
接标时间 接标人 开标时间
通知相关单位时间 开标地点 预计封标时间
投标保证金接收时间 本司 资信证明接收
时间
本司
相关单位 相关单位
年度审计报告 本司 制造厂商授权函、资格声明、新年检的资质文件
相关单位
技术标 鼎兴 递交时间 报价
合作单位 递交时间
封标时间 商务标制作人
附件三：
投标流程关键点最终检查确认表
项目名称：
日期：
序号
检查确认内容 销售经理 系统方案部总经理
1 标书盖章签字的地方确保无遗漏 确认（ ） 不确认（ ）
确认（ ） 不确认
（ ）
2 关于废标和无效标条件没有问题
3 标书按招标要求密封、装订
4 按照招标文件要求密封标书（外封）
5 检查电子版投标文件是否与纸质一致
6 对整个投标文件有无疑问？
7 应携带证书、业绩有没有遗漏？
8 开标具体地点、时间是否告知相关人员
9 技术人员是否要到场？
10 标书递交给相关销售经理的方式
...
销
售
经
理：
系统方案部总经理： 市场部
总经理：
附件四：
标书登记一览表
序号
项目名称 发标日期 开标日期 销售负责人 技术标负责人 投标公司 标书制作人 投标价格 成标价 投标结果 项目概算 买标书厂家（竞争对手） 备注