销售合同管理会签流程
合同会签管理制度
合同会签管理制度一、目的1.1理顺合同管理程序，明确合同会签管理职责，规范合同内容，防范经营风险，提高管理水平。
1.2依法维护本企业的合法权益和经济利益二、适用范围2.1公司所辖各职能部门代表本公司对外签订的各类合同协议等书面文件。
三、合同会签管理规定3.1合同会签管理实行承办部门负责制与审查会签部门责任制相结合。
3.2合同承办部门对合同订立、履行和执行的全过程全面负责，合同承办人为直接责任人。
3.3审查会签部门根据本部门职责及本制度的规定，对合同项目中应当提出相关意见而未提出的，应当承担相应的责任。
3.4合同承办部门和合同归口管理部门应当分别建立合同台帐,实行履约跟踪统计报告责任制。
四、会签要求4.1资格审查：在合同签订前，承办部门应对合同另一方当事人的主体资格和资信进行了解和审查，将资料作为附件供会签审核部门参考：1 主体资格具有经年检的营业执照，其核载的内容与实际相符2 经营范围欲签合同标的符合当事人经营范围，涉及专营许可证或资质的，应具备相应的许可、等级、资质证书3 授权材料代签合同的，应出具真实、有效的法定代表人（负责人）身份证明书、授权委托书、代理人身份证明4 履约能力调查具有支付能力或生产能力或运输能力等。
必要时应要求其出具资产负债表、由开户银行或会计（审计）事务所出具的资信证明、验资报告等相关文件5 涉及担保有担保的合同，担保人的担保能力和担保资格6 涉及重大合同对于重大合同，还须了解和审查合同另一方当事人的履约信用：有无违约事实，现时未涉及重大经济纠纷或重大经济犯罪案件4.2财务部门负责对合同中下列内容的会签审核：1 履行合同所需资金或所涉及资产的合法性及资金安排的可行性2 合同中有关价款、酬金条款及结算条款的合法性、适当性及对我方的影响3 认为需要审核的其他内容4.3法律事务部负责对合同中下列内容的汇签审核与管理：1 合同缔约方主体、企业资质的时效与合法性2 合同标的合法性3 合同条款的合法性、完整性及存在的法律漏洞4 与合同业务有关的其他法律问题5 需审核的其他内容五、会签流程5.1合同签订之前，承办部门或承办人应将合同文本草案、会签表及与合同有关的证明材料，一并提请财务部门、法律事务部顺序会签审核。
合同会签及管理办法
合同会签及管理办法合同会签是指在合同签订前，由合同主体中各方代表在会议上进行审阅、讨论、修改、协商、确认和签字等程序，达成一致意见后，由合同的主管机构或者经办机构逐一签字的一种合同签订方式。
合同会签的管理办法：一、确定合同会签流程和规范在合同会签前，应当确定会签的流程和规范，包括会签的方式、会签人员的安排和职责、会签文件的起草和传递、会签结果的确认等。
确保会签流程清晰、规范有序、人员明确。
二、分配合同会签职责1.主管机构、经办机构的职责分配主管机构应当对合同会签工作的概念、意义、原则、程序、风险等方面进行思考和掌握，并对涉及到的主要会签环节进行负责监督。
经办机构应当认真负责签订合同前的各项准备工作，包括收集、核实和审批各项必要文件，制定会签文件，协调并安排好会签流程和过程。
2.会签人员的职责分配会签人员应当认真审查会签文件和相关文书材料，把握会签环节和要求，及时提出合理化建议，并按照程序和要求进行签名和确认。
三、实行合同会签书面审批制度合同会签应当实行书面审批制度，确保有效的合同正式签订前，经过认真审阅、充分协商，以防止合同签订中出现的种种问题和风险。
四、落实合同会签记录和审计制度会签人员应当按照规范进行会签、签字，并签署相应的会签记录。
主管机构应当建立健全审计制度，对合同会签过程进行审核，确保合同的签署及执行能够落实流程要求和具体干部的实际业务职责。
五、建立合同会签文件归档和交接制度为了方便管理和查阅，合同会签文件应当按照一定标准，进行归档和保存。
各部门应当建立交接制度，在工作交接时将自己处理过的合同会签文件归档，以方便接班的干部查阅，确保合同会签工作的连续性。
同时，要落实保密工作要求，保护客户的商业秘密和核心机密，防止重要文件的泄露。
六、加强合同会签质量管理要加强质量管理，确保合同会签过程的严密把控和有效实施，避免因疏忽大意、粗心大意等错误因素导致合同声明模糊、逻辑不清、漏洞百出等问题出现，从而保障客户利益和自身业务的安全性和稳定性。
合同会签及管理办法简版
合同会签及管理办法合同会签及管理办法一、背景合同会签是指在合同签署前，经过各方相关人员的审查、审核、讨论和确认，确保合同内容的准确性、合法性和合规性，并承担相应的责任。
为了规范合同会签的流程和管理，提高合同签订的效率和质量，制定本《合同会签及管理办法》。
二、会签范围2.1 会签人员合同会签的人员包括但不限于合同起草人、法务人员、财务人员、业务部门负责人等相关人员。
2.2 会签内容会签的内容主要包括对合同的法律、商业、财务等方面的审核，确保合同的全面、准确、合法、合规，并要求各方人员对合同内容进行审查和确认。
三、会签流程3.1 合同起草合同起草人根据业务流程和相关法律法规，起草合同文本，并将合同文本发送给相关会签人员。
3.2 会签准备相关会签人员收到合同文本后，进行全面审查，并针对合同文本做出修改和建议。
3.3 会签讨论在确认合同文本修改完善后，召开会签讨论会议。
会议由主持人统筹组织，各方人员就合同内容进行讨论并达成一致意见。
3.4 会签确认在会签讨论会议结束后，会签人员进行会签确认。
会签确认是指会签人员根据讨论结果，对合同文本进行确认，表示同意合同的内容。
3.5 合同签署经过会签确认后，合同文本交由相关法务人员进行法律的最终审查，并由合同双方进行签署。
四、会签责任4.1 合同起草责任合同起草人负责起草合同文本，并确保合同内容准确、合法、合规。
4.2 会签人员责任会签人员负责对合同内容进行全面审查和确认，并对其作出的审核和确认承担相应的责任。
4.3 相关部门责任各相关部门负责人应确保会签人员的参与和审查，并对会签流程的顺利进行提供支持和配合。
五、会签记录每一份会签合同都应当有相应的会签记录。
会签记录中应包括会签人员的姓名、职务、会签意见等相关信息，并应当由会签人员签署确认。
六、保密会签人员应严格遵守保密规定，对于会签过程中获得的合同信息及相关商业机密应保密处理，不得泄露给未经授权的人员。
七、附则本办法自发布之日起生效，并作为公司合同会签流程的标准操作规范。
合同会签流程
会签是撰拟公文的过程中，主办单位主动与有关单位协商并核签的一种办文程序，一般当公文的内容涉及本单位的多个部门或与其它单位有关时，需要进行会签。
会签根据对象的不同分为内部会签和外部会签。
内部会签用于与本单位内部的各有关部门进行协商并核签；外部会签用于与外单位的有关部门进行协商并核签；二者的性质相同，但处理形式不同。
合同会签流程南京晓庄学院经济合同（文件）会签流程各系（院）部门：为进一步规范经济合同（文件）会签程序，学院现对经济合同（文件）的会签做如下规定：1 、经济合同（文件）由主办部门根据相关投资、购置、议标等决议草拟初稿。
2 、经济合同（文件）初稿由主办部门分别征求使用部门、相关职能部门、财务处（资产管理办公室）、监察室、审计处意见，并修改形成上报文本。
3 、合同审核办公室根据法律、法规和各部门的意见对经济合同（文件）上报文本进行审核，尔后加盖合同审核专用章。
4 、主办部门将经审核过的经济合同（文件）文本及会签单交院长办公室呈分管院长、院长阅示并批复。
5 、主办部门根据院长批复，对经济合同（文件）文本上报，形成终稿，报合同审核办公室备案后，加盖学院印章和法人印章。
6 、经济合同（文件）文本必须经会签程序会商、批复，否则不予加盖学院印章和法人印章。
7 、经济合同（文件）会签单上应反映会商、会审轨迹。
会签单一式两份，其中经济合同（文件）终稿文本副本交合同审核办公室留存归档。
8 、经济合同（文件）审核流程的解释权在学院审计处（合同审核办公室）。
合同管理信息系统功能概述：1、合同信息管理：合同基本信息的录入、合同范文的录入以及信息提醒、付款计划、付款记录、合同附件等相关信息的录入和维护等。
合同信息的录入包括：合同基本信息的录入、合同范文的录入、信息提醒、付款计划、付款记录、合同附件。
合同的信息录入完成需要选择会签的流程和相关单位然后提交，等待领导审批。
2、合同会签流程：合同的会签流程是可以定制，会签流程由系统管理员定制。
合同签订的流程及管理
合同签订的流程及管理合同是适应私有制的商品经济的客观要求而出现的，是商品交换在法律上的表现形式。
商品生产产生后，为了交换的安全和信誉，人们在长期的交换实践中逐渐形成了许多关于交换的习惯和仪式。
下面给大家带来合同签订的流程及管理，希望大家喜欢！合同签订的流程(一)签订合同流程1、立项：根据立项依据及资金来源(预算内与预算外)等进行。
2、意向接触：确定合作主要条件及运作方式，开展相关合作条件或价格方面的咨询，或者按招投标管理规定组织招标。
3、资信调查：确定合作主体是否符合签约要求、是否具备履约合同的能力。
4、草拟合同(协议)文本、谈判：经办部门根据项目进行草拟合同(协议)文本后，与合作主体进行谈判，就合作条款达成共识。
5、审查会签：承办人填写《合同送审责任表》，附合同草案，连同合同立项依据、他方当事人的资信状况证明材料，送会签部门、分管领导、法律顾问、公司领导审查。
6、签订合同。
公司合同签订管理办法(一)合同签订审核流程1、部门负责起草职责范围内合同，参与合同谈判，组织会签;2、运作部负责审核合同的各项操作规范、运作模式、运价。
3、财务部负责审核合同的付款、开票纳税等相关财务有关条款。
4、总经办负责审核合同的真实性、合同风险等有关条款。
5、总经理负责审核合同的商务条款，确认等签合同与审批合同的一致性及最后确认。
(二)合同执行部门负责起草和谈判，组织会签。
合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确，应包括：1、合同名称;2、甲乙方名称及地址，经办人联系电话;3、甲乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章;4、合同签订日期;5、运价、运量;6、付款方式;7、履约方式、地点、费用的承担;8、违约责任(甲乙方权利和义务);9、生效、终止条件;10、争议解决的方法;11、合同的份数及附件;12、保密条款(视合同履行需要)13、合同主办部门填写《合同审批表》、合同文本，合同业务单位营业执照和相关资质复印件加盖公章，法定代理人授权委托书原件，按权限审核报批;14、合同审批原则上应按顺序依次执行，遇特殊情况下可临时调整次序，但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。
合同会签及管理办法正规范本(通用版)
合同会签及管理办法1. 引言合同是商业活动中不可或缺的一部分，是维护各方权益的重要法律依据。
为了确保合同的有效性和执行效果，合同会签和管理办法至关重要。
本文主要介绍合同会签的定义、流程以及合同管理的重要性和管理办法。
2. 合同会签的定义和意义2.1 定义合同会签是指多个相关方在合同签署之前，对合同条款和内容进行会商、磋商和确认的过程。
通过会签，各方可以确保对合同的内容达成一致意见，并最终签署合同。
2.2 意义合同会签的意义在于：•确保各方对合同内容的理解和认同；•保证合同条款的合法性和有效性；•避免合同缺陷和争议的产生；•提高合同执行的有效性和效率。
3. 合同会签流程合同会签的流程大致包括几个步骤：3.1 合同起草与审批首先，合同起草方根据合同需求，编写合同草案，并提交审批。
审批程序根据企业内部规定进行，可能包括多个层级的审批环节。
3.2 合同会签审批通过后，合同草案进入会签阶段。
各个相关方根据自身职责和授权范围，对合同的条款和内容进行评审、修改和确认。
会签可以通过会议、邮件或在线合作工具等方式进行。
3.3 合同修改与再会签如果在会签过程中发现需要进行修改的地方，相关方可以提出修改建议并进行再会签。
直到最终各方对合同内容达成一致意见，才可进行下一步。
3.4 合同签署与存档最后，经过会签确认后的合同，由各方签署，并按照规定的程序进行存档。
存档的合同应妥善保管，以备以后查询和证明之用。
4. 合同管理的重要性和管理办法4.1 重要性合同管理是企业合同运作的重要环节，对于保护企业利益、提高工作效率和降低风险具有重要意义。
良好的合同管理可以确保合同按照规定执行，减少违约风险和争议产生。
4.2 管理办法是一些合同管理的常见办法：•建立合同管理制度：明确合同管理的职责、流程和要求，并加以执行。
•合同分类归档：根据合同的性质、区域、金额等进行分类归档，便于后续查询和管理。
•合同履行监控：建立合同履行的监控机制，及时了解合同执行情况，并采取必要的措施。
合同管理的业务流程的主要环节有哪些
合同管理的业务流程的主要环节有哪些1.合同依据；2.资信调查；3.文本选择；4.合同会签及审批；5.文本审核；6.合同编号；7.合同签署；8.合同盖章；9.合同履行；10.合同终结；11.合同台账和报表；12.例外；13.合同检查。
热门城市：营口律师中山律师深圳律师厦门律师衡阳律师武汉律师来宾律师淮北律师福州律师西宁律师企业在生产经营过程中常常会有各种采购、生产、销售协议，合同的内容比较广泛，需要规范的管理。
合同的管理可以有效促进合同规范成立，监督合同当事人对合同条款的履行。
今天小编为大家介绍▲合同管理的业务流程的主要环节。
▲合同管理的业务流程的主要环节▲(一)合同依据1、合同主办部门应在本部门职责范围和权限内根据公司生产经营计划订立合同。
生产经营计划包括但不限于物资采购计划、产品销售计划、大中小修计划等。
(二)资信调查1、合同主办部门应当审查(或者配合内部资信管理部门审查)拟签约对象的主体资格、资信情况及履约能力等，进行综合分析论证，合理选择签约对象，必要时可提请相关部门予以协助。
▲(三)文本选择1、签订合同时，应首选使用法律事务部颁布的合同示范文本;其次，使用对方在法律事务部颁布的合同示范文本基础上修改形成的合同文本;再次，使用双方共同拟订的文本;第四，使用对方合同文本。
▲(四)合同会签及审批1、合同主办部门根据合同的性质、种类、关联程度等确定合同会签部门，会签部门一般包括业务关联部门、计划部门、财务部门、法律事务部门等。
2、合同会签的表现形式为《合同会签审批表》。
各会签部门根据职责分工对相关条款进行审查，在《合同会签审批表》上发表会签意见。
分(子)公司可采取业务信息管理系统等电子形式，进行合同审批工作，其审批流程设计应满足本合同会签流程的要求。
会签部门有不同意见的，合同主办部门应主动与会签单位协商，取得一致意见;无法取得一致意见的，列出各方的理据，按规定权限报批。
3、履行完会签程序的合同，按规定权限审批。
合同会签及管理办法
合同会签及管理制度第一章总则第一条为了加强合同管理，规范合同行为，预防和控制合同管理的法律风险，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》以及国家有关法律、法规的规定，结合公司的实际情况，特制定本办法。
第二条本办法所称合同是指我公司对外签署的关于设立、变更、终止民事权利义务关系的协议或其他同类法律文本。
本办法适用于格式合同和非格式合同的管理。
格式合同是指为了重复使用而预先拟定，并在订立合同时未与对方协商但已作充分说明的合同。
非格式合同是指除格式合同外适用某项业务或管理事项,依据实际情况而由双方具体商定内容而形成的合同。
第三条本办法中的合同管理包括合同的起草、审查、修改、印制、签署、履行和档案管理等行为和过程。
第四条合同管理应遵循依法管理、预防为主、法律审查与经济效益相结合的原则。
第二章合同管理部门及职责第五条合同的管理部门包括主办部门、法律审查部门、印章管理部门和档案管理部门。
各有关部门按其职能分工分别履行合同管理职责。
第六条主办部门的职责（一）负责合同项目的提出，进行可行性论证，资信调查；（二）组织合同项目谈判；（三）办理授权委托申请；（四）起草合同文本；（五）办理合同签订手续；（六）负责合同归档管理。
格式合同签订后递交行政、财务等相关管理部门备案；（七）保管合同当事人主体资格和资信证明文件；（八）组织合同的履行。
并负责向有关领导报告合同履行中出现的重大问题；（九）对合同履行中的问题提出补救措施并落实；（十）负责合同纠纷的处理。
第七条法律审查部门的职责（一）负责有关合同管理的法律、法规的宣传、培训，对主办部门进行法律指导；（二）负责制订公司格式合同文本;（三）负责非格式合同的合法性审查并统一编号；（四）参与重大合同、涉外合同的起草或谈判；（五）指导合同的起草、签署、履行、归档等合同管理工作；（六）建立非格式合同台帐，监管、督察合同的履行，提示合同履行时限；（七）负责处理合同发生纠纷后的诉讼事宜。
关于合同会签OA流程使用说明
合同会签OA流程使用说明为了加强合同管理、简化合同会签流程，自2010年3月份起，已经实行合同会签流程在OA中进行，现就相关使用问题流程说明如下：第一步：打开OA界面，点击我的流程，点击新建流程。
第二步：点击合同会签申请流程：第三步：填表。
1、有“红色叹号”的选项为必填项。
2、“合同类型”项分为：采购、其他、建筑、销售四类。
建筑类合同主要包括基建、设计、监理、造价咨询、审计合同，选择建筑类合同后，系统将自动增加监审部为初审单位。
3、会签表中的相关填写事项，可以从合同中直接复制粘贴。
4、附件是必选项，把所需会签合同的电子文档以word格式做为附件上传，做为相关部门会签的审核依据。
第四步：提交。
上述选项填写完成后，点击提交。
合同即进入下一流程。
第五步：会签流程。
1、申请人提交后，会签流程进行到申请人直接上级处，申请人直接领导可以选择签属意见后批准或退回。
2、申请人的直接领导批准后，合同会签流程自动进行到财务进行初审，财务可以签属意见后批准或退回。
财务初审后，合同会签流程自动进行到法务进行初审，基建合同的，同时会到达监审部进行初审，法务和监审可以选择签属意见后批准或退回。
会签流程一旦被退回，却直接退回到申请人，申请人修改后，合同会签流程重新开始。
3、需要财务、监审、法务以外的其他部门或领导会签意见的，在会签流程结束后打印《合同会签表》书面会签。
第六步：打印、盖章。
合同会签流程进行到的截点为合同是否生效即法务初审通过后，申请人应当将经法务初审过的附件发给合同对方，由对方先签字盖章。
收到对方签字盖章后的合同原件后，申请人应核对是否与附件一致，核对无误的，打印合同会签表（已批完）连同合同原件一起（按<合同管理办法>规定）交总经理、总裁或CEO签字。
第七步：生效盖章。
合同原件经领导签字后，交法务用印，用印时法务再登录合同会签流程，选择合同生效后归档，生成合同编号并标注于合同会签表及合同上，合同会签流程终结。
合同会签流程
合同会签流程
首先，合同会签的流程一般包括起草、内部审批、法务审查、
业务审批、最终会签等环节。
在起草阶段，起草人需要明确合同的
内容，确保合同的准确性和完整性。
在内部审批阶段，合同需要经
过公司内部相关部门的审批，确保合同符合公司政策和规定。
在法
务审查阶段，合同需要提交给公司法务部门进行法律审核，确保合
同的合法性和有效性。
在业务审批阶段，合同需要经过相关业务部
门负责人的审批，确保合同符合业务需求。
最后，在最终会签阶段，合同需要由公司高层领导进行最终的会签，确保合同的最终生效。
在合同会签的流程中，每个环节都需要严格执行，确保合同的
合法性和有效性。
同时，需要保证各个部门之间的沟通和协作，确
保合同会签流程的顺利进行。
另外，在合同会签过程中，需要及时
记录和归档相关文件，确保合同审批过程的可追溯性和可审查性。
为了提高合同会签流程的效率和质量，可以借助信息化系统来
实现合同的电子化审批和管理。
通过建立合同管理系统，可以实现
合同的在线起草、审批和签署，提高合同会签流程的效率和透明度。
同时，信息化系统还可以实现合同数据的统计和分析，为公司管理
决策提供数据支持。
总之，合同会签流程是公司内部重要的管理环节，需要严格执行和规范操作。
只有通过严密的流程和高效的管理，才能确保合同的合法性和有效性，为公司的正常运营提供保障。
希望公司能够重视合同会签流程，不断完善和优化合同管理机制，提高公司的管理水平和运营效率。
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销售合同管理会签流程
1. 引言
销售合同是企业与客户之间签署的重要文件，用于明确双方的权利和义务，确保交易的顺利进行。
为了规范销售合同的管理流程，提高管理的效率和准确性，本文档将介绍销售合同管理会签流程。
2. 会签流程概述
销售合同管理会签流程是指在销售合同的审批过程中，相关部门或人员按照一定的规定进行会签，确认销售合同的合法性和有效性，以及各部门之间的协作与资源的调配。
会签流程包括以下几个主要环节：
•合同创建：销售人员根据客户需求创建销售合同，并填写相关信息。
•部门会签：各个相关部门对销售合同进行审核和会签。
•领导审批：领导审批销售合同。
•签署归档：销售合同签署完成后归档存储。
3. 会签流程详述
3.1 合同创建
销售人员根据客户需求创建销售合同，并填写相关信息，包括合同标题、甲方和乙方信息、合同金额、合同条款等。
3.2 部门会签
销售合同需要经过相关部门的会签，以确保各个部门的需求和要求都得到满足。
各部门会签的具体步骤如下：
1.销售部门会签：销售部门确认合同的销售条款和价格是否符合要求。
2.法务部会签：法务部审核合同的法律合规性，确保合同符合法律法规要求。
3.财务部会签：财务部核对合同金额和费用，确认可行性和可支付性。
4.技术部会签：技术部审核合同中的技术要求和资源调配情况。
每个部门会签时都需提供相关的意见和建议，以便后续的流程进行。
3.3 领导审批
在各个部门会签完成后，销售合同需要经过领导层审批。
领导审批的主要目的是确保决策的统一性和合规性。
领导审批的具体步骤如下：
1.领导层评估合同的商业机会和风险。
2.领导层审核合同的内容和约定，确保合同的合法性和准确性。
3.领导层签署合同，表示同意合同的签署和执行。
3.4 签署归档
领导层审批通过后，销售合同需要经过双方签署并归档。
签署归档的步骤如下：
1.甲方签署：甲方确认合同的内容和约定，并在合同上签署。
2.乙方签署：乙方确认合同的内容和约定，并在合同上签署。
3.合同归档：合同签署完成后，将合同归档存储，以备后续管理和查阅使用。
4. 风险控制
为了提高销售合同管理会签流程的风险控制能力，可以采取以下措施：
•建立合同管理制度，明确销售合同管理流程和各个环节的责任和权限。
•引入电子合同系统，提高合同管理的效率和准确性。
•加强合同审核环节，确保合同的合法性和准确性。
•定期对销售合同的管理进行审核和评估，及时发现和解决问题。
5. 总结
销售合同管理会签流程是企业管理销售合同的重要环节，通过规范的会签流程，可以确保销售合同的合法性和有效性，提高管理的效率和准确性。
合理的风险控制措施有助于降低合同管理过程中的风险，提升企业的管理水平和竞争能力。
希望本文档对您理解销售合同管理会签流程有所帮助。