销售合同审批

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销售合同评审流程

销售合同评审流程

销售合同评审流程1. 合同准备阶段- 确定合同类型和目的- 收集相关法律、行业标准和先前合同范本- 准备合同草案,包括条款和条件2. 初步审查- 检查合同的完整性和准确性- 确认合同条款符合公司政策和法律要求- 评估合同风险和潜在问题3. 法律合规性检查- 法律顾问审核合同条款- 确保合同符合所有适用法律和法规- 识别任何可能的法律风险并提出建议4. 财务和税务审查- 财务部门评估合同的财务影响- 检查合同条款对税务的影响- 确保合同条款符合会计准则和税务规定5. 业务运营审查- 业务部门评估合同对运营的影响- 确认合同条款与业务目标和战略一致- 评估合同履行的可行性和资源需求6. 风险管理审查- 风险管理部门评估合同风险- 制定风险缓解策略和措施- 确保合同包含适当的风险分配和保险条款7. 合同谈判- 与对方就合同条款进行谈判- 达成双方满意的合同条款- 记录谈判过程中的变更和协议8. 合同审批- 将合同提交给相关决策层审批- 确保所有必要的签字和批准- 记录审批过程中的任何变更9. 合同签署- 准备最终合同文件- 确保所有相关方签署合同- 记录签署日期和地点10. 合同存档和执行- 将签署的合同存档- 监控合同执行情况- 定期审查合同条款以确保持续合规11. 合同后评估- 在合同履行完毕后进行评估- 收集反馈以改进未来的合同制定流程- 更新合同模板和政策以反映经验教训请注意,这是一个通用的销售合同评审流程,具体步骤可能会根据公司规模、行业特性和具体合同内容有所不同。

销售合同审批制度职责

销售合同审批制度职责

销售合同审批制度职责一、制定目的明确销售合同审批流程的目的在于加强内部管理,确保合同条款准确无误,降低法律风险,提高合同执行效率,同时保证企业资源的合理配置。

二、适用范围该审批制度适用于所有涉及销售活动并需要签署正式合同的情况。

不论是面对新客户的初次合作,还是老客户的后续交易,均需遵循此审批流程。

三、审批原则审批过程应坚持公正客观、重点突出的原则。

所有参与审批的人员必须保持独立性,不受外界不正当影响,确保每一项决策都基于公司的最佳利益。

四、责任分配1. 销售人员:负责起草合同,确保内容完整、条款明确,并对合同的商业条件进行初步审核。

2. 法务部门:对合同条款进行合法性审查,确保合同符合相关法律法规的要求,避免潜在的法律风险。

3. 财务部门:评估合同中的支付条件、信用期限等财务条款,确保公司的经济利益不受损害。

4. 管理层:最终审定合同,对合同的商业和法律条款进行综合判断,做出是否签署的决定。

五、审批流程1. 草案准备:销售人员根据与客户的协商结果,准备合同草案。

2. 初审阶段:销售人员自行检查草案无误后,提交至直属上级进行初步审核。

3. 法务审查:经初步审核通过后,草案交由法务部门进行法律合规性审查。

4. 财务评估:法务审查通过后,由财务部门对合同中的财务条款进行评估。

5. 管理层决策:最后将合同草案提交至公司管理层,由其决定是否批准合同的签署。

6. 签署与归档:管理层批准后,合同正式签署并进行归档保存。

六、异常处理如在审批过程中发现合同存在严重问题或争议,应及时上报并寻求解决方案。

必要时,可暂停审批流程,重新协商合同条款。

七、信息反馈审批结束后,相关部门应及时向销售人员反馈审批结果及意见,以便及时调整策略或改进工作方法。

八、制度更新随着市场环境的变化和公司业务的扩展,该审批制度应定期进行评审和更新,以保持其适应性和有效性。

企业销售合同签订审批制度

企业销售合同签订审批制度

第一章总则第一条为规范企业销售合同的签订流程,确保合同质量,降低法律风险,维护企业合法权益,特制定本制度。

第二条本制度适用于企业各销售部、业务部门、各子公司及分支机构在签订销售合同时的审批工作。

第三条本制度依据《中华人民共和国民法典》及其相关法律法规制定,旨在保障合同签订的合法性、合规性。

第二章审批权限与流程第四条销售合同审批权限:1. 销售合同金额在人民币10万元(含)以下,由销售部经理审批;2. 销售合同金额在人民币10万元以上至50万元(含),由销售部经理提请营销总监审批;3. 销售合同金额在人民币50万元以上至100万元(含),由销售部经理提请营销总监、总经理共同审批;4. 销售合同金额在人民币100万元以上,由销售部经理提请董事会审批。

第五条审批流程:1. 销售业务员与客户洽谈达成一致后,起草销售合同初稿;2. 销售业务员将合同初稿提交销售部经理审核;3. 销售部经理对合同进行审核,如有异议,应提出修改意见;4. 审核通过后,销售部经理根据合同金额提请相应级别的审批;5. 审批通过后,销售业务员与客户签订正式销售合同;6. 销售业务员将合同副本交销售部存档,并将合同正本送交法务部备案。

第三章合同签订要求第六条销售合同应包含以下内容:1. 供需双方全称、签约时间和地点;2. 产品名称、单价、数量和金额;3. 运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法;4. 付款方式及付款期限;5. 免除责任及限制责任条款;6. 违约责任及赔偿条款;7. 争议解决方式;8. 合同解除权的约定;9. 其他双方约定的条款。

第七条销售合同格式应符合企业统一标准,由销售部经理会同法务部共同拟定。

第四章监督与责任第八条销售业务员、销售部经理、营销总监、总经理等审批人员在合同签订过程中应严格按照本制度执行,对违反本制度的行为,企业将依法依规追究相关责任。

第五章附则第九条本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

销售合同审批管理流程

销售合同审批管理流程

销售合同审批管理流程一、合同准备阶段在与客户初步沟通后,销售人员需根据谈判结果起草销售合同草案。

此草案应详尽包括产品或服务的描述、价格条款、交付条件、支付方式、违约责任等关键条款。

同时,需要确保合同内容符合公司政策及相关法律法规的要求。

二、初步审批阶段销售合同草案完成后,销售人员应将其提交给直属上级进行初步审批。

上级领导需仔细审阅合同条款,确认无误并签字盖章。

如有需要修改的地方,应及时反馈给销售人员进行调整。

三、专业审核阶段经过初步审批的合同接下来应提交给法务部门或专业律师进行进一步的法律审核。

法务人员需对合同的各项条款进行细致审查,确保合同的合法性和执行力。

对于存在法律风险的条款,法务人员应提出修改建议。

四、最终审批阶段法务审核无异议后,合同将提交给公司的高级管理层,如总经理或董事会,进行最终审批。

高层管理者需要从公司整体利益出发,综合考虑合同对公司财务、运营等方面的影响,作出是否签署的决定。

五、合同签署阶段当合同获得最终审批后,销售人员可与客户协商确定签约时间和地点。

在双方代表面前,合同由授权代表签字并加盖公司公章,以确保合同生效。

六、合同备案存档签署完成后,合同原件应妥善保存并进行备案。

一般来讲,合同副本需分发至相关部门,如财务部、物流部等,以便各部门根据合同内容执行相应的职责。

七、履行监督阶段合同生效后,公司应指定专人负责监督合同的履行情况,确保所有条款得到严格执行。

若出现违约行为,应及时采取相应措施进行处理。

八、合同变更与解除在合同履行过程中,如需变更或解除合同,必须遵循合同约定的程序,任何一方不得擅自变更或解除合同。

相关变更或解除行为应取得双方同意,并通过书面形式确认。

销售合同审批流程管理制度

销售合同审批流程管理制度

一、目的为规范公司销售合同的审批流程,确保合同签订的合法性、合规性,降低法律风险,提高工作效率,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司各销售部门、业务部门、分支机构及员工在签订销售合同时的审批流程。

三、审批流程1. 合同起草(1)销售部门或业务部门根据业务需求,起草销售合同初稿,包括但不限于合同双方名称、签约时间、地点、产品名称、数量、单价、总价、付款方式、交货时间、违约责任等。

(2)合同初稿经部门负责人审核后,提交法务部门进行审核。

2. 法务部门审核(1)法务部门对合同内容进行合法性、合规性审核,确保合同条款符合国家法律法规、公司规章制度及行业标准。

(2)法务部门审核通过后,将合同审核意见反馈给起草部门。

3. 审批流程(1)合同经法务部门审核通过后,由起草部门根据合同金额及公司规定,提交相应级别的审批。

(2)审批权限如下:① 合同金额在10万元以下(含10万元)的,由部门负责人审批;② 合同金额在10万元以上(不含10万元)、50万元以下(含50万元)的,由分管副总经理审批;③ 合同金额在50万元以上(不含50万元)的,由总经理审批。

4. 签订合同(1)审批通过后,起草部门与客户进行合同签订。

(2)合同签订后,将合同正本交由法务部门存档,副本送交财务部门。

四、特殊情况处理1. 如合同内容涉及公司重大利益或需特殊审批,需提交公司董事会或股东大会审批。

2. 如合同涉及跨国业务,需按照国家相关规定及公司跨国业务管理制度执行。

五、责任追究1. 起草部门未按规定履行合同起草、审核程序,导致合同存在重大风险或损失,对起草部门负责人及直接责任人进行追责。

2. 法务部门未按规定履行审核职责,导致合同存在重大风险或损失,对法务部门负责人及直接责任人进行追责。

3. 审批部门未按规定履行审批职责,导致合同存在重大风险或损失,对审批部门负责人及直接责任人进行追责。

六、附则1. 本制度由公司法务部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

销售合同审批流程和管理

销售合同审批流程和管理

一、销售合同审批流程1. 合同签订销售人员在与客户洽谈过程中,需根据客户需求、公司产品及政策制定合同草案。

合同草案应包含以下内容:供需双方全称、签约时间和地点、产品名称、单价、数量和金额、运输方式、运费承担、交货期限、付款方式及付款期限、免除责任及限制责任条款、违约责任及赔偿条款、争议解决方式、合同解除权等。

2. 审批权限企业应明确销售合同审批权限,一般包括以下级别:(1)一般销售合同:销售部经理审批。

(2)较大金额销售合同:销售部经理审批,并报营销总监审核。

(3)重大金额销售合同:销售部经理审批,营销总监审核,总经理审批。

3. 审批流程(1)销售人员将合同草案提交给销售部经理。

(2)销售部经理对合同进行初步审核,确保合同内容完整、合法。

(3)销售部经理将合同提交给营销总监,营销总监进行审核。

(4)对于重大金额销售合同,营销总监将合同提交给总经理审批。

(5)审批通过后,合同正式生效。

4. 合同签署审批通过后,销售人员与客户签署正式合同,并将合同副本交由销售部存档。

二、销售合同管理1. 合同归档销售合同签订后,由销售部将合同正本交档案室存档,副本送交财务部。

2. 合同变更如合同在履行过程中需变更,双方应签订变更协议,并按照原合同审批流程进行审批。

3. 合同履行监控销售部应定期对合同履行情况进行跟踪,确保合同各项条款得到有效执行。

4. 合同纠纷处理如合同履行过程中出现纠纷,销售部应及时协调双方解决,必要时可寻求法律援助。

5. 合同档案管理企业应建立健全合同档案管理制度,确保合同档案的完整、安全。

总结销售合同审批流程和管理是企业规范经营的重要环节。

通过明确审批权限、规范审批流程、加强合同管理,有助于降低企业风险,提高合同履行效率。

企业应重视销售合同管理,确保合同合规、高效、安全。

销售合同审批管理制度

销售合同审批管理制度

一、总则为了规范公司销售合同的管理,确保合同的合法、合规性,降低法律风险,维护公司合法权益,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有销售合同的审批、签订、履行及变更等环节。

三、合同审批权限1. 合同审批权限分为三级:一级审批、二级审批和三级审批。

2. 一级审批:总经理对合同进行最终审批。

3. 二级审批:销售部经理、法务部经理对合同进行初步审核。

4. 三级审批:销售业务员在权限范围内与客户签订合同。

四、合同审批流程1. 销售业务员与客户洽谈达成一致后,将合同草案提交给销售部经理。

2. 销售部经理对合同草案进行初步审核,如有问题,退回销售业务员进行修改。

3. 销售业务员根据销售部经理的意见修改合同后,提交给法务部经理进行审核。

4. 法务部经理对合同进行审核,如无问题,提交给销售部经理。

5. 销售部经理对合同进行审核,如无问题,提交给总经理进行最终审批。

6. 总经理对合同进行最终审批,如无问题,合同生效。

五、合同签订1. 销售业务员在得到总经理审批后,与客户签订合同。

2. 合同签订后,销售业务员将合同正本交档案室存档,副本送交财务部。

六、合同履行1. 销售业务员在合同履行过程中,应严格按照合同约定执行。

2. 如遇合同履行中的问题,销售业务员应及时与法务部、财务部等部门沟通,寻求解决方案。

七、合同变更1. 合同变更需经双方协商一致,并签订书面变更协议。

2. 变更协议需经销售部经理、法务部经理审核,提交总经理审批。

3. 总经理审批通过后,双方签订变更协议,并通知相关部门。

八、监督与考核1. 公司对销售合同审批、签订、履行及变更等环节进行监督,确保合同合法、合规。

2. 对违反本制度的行为,公司将依法进行处理。

九、附则1. 本制度由公司销售部、法务部共同制定。

2. 本制度自发布之日起施行,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。

3. 本制度由公司销售部负责解释。

对销售合同进行审批的条件

对销售合同进行审批的条件

一、合同主体资格审核1. 合同对方当事人是否具有合法的营业执照、法人代表身份证明等有效证件;2. 合同对方当事人是否具有签订合同的资格和能力;3. 合同对方当事人是否具有履行合同的能力和信誉。

二、合同内容审核1. 合同主体名称、地址、联系方式等基本信息是否准确;2. 合同标的物的名称、规格、数量、质量、价格等是否明确;3. 合同履行期限、地点、方式等是否合理;4. 合同支付方式、违约责任、争议解决方式等条款是否明确;5. 合同是否涉及知识产权、商业秘密等敏感信息;6. 合同是否违反国家法律法规、政策规定。

三、合同风险控制审核1. 合同对方当事人的信誉、履约能力、信用记录等是否良好;2. 合同标的物的市场前景、技术含量、市场竞争状况等是否分析充分;3. 合同是否存在潜在的知识产权、质量、安全、环保等方面的风险;4. 合同是否存在合同诈骗、合同纠纷等风险。

四、合同审批流程1. 合同起草人提交合同草案及附件;2. 合同起草人所在部门负责人审核,提出修改意见;3. 合同起草人根据修改意见进行修改,形成正式合同;4. 合同起草人将正式合同及附件提交至法务部门;5. 法务部门进行合同合规性审核,提出修改意见;6. 合同起草人根据法务部门意见进行修改,形成最终合同;7. 合同审批部门负责人审批;8. 合同审批部门将审批通过的合同及附件提交至合同签订人;9. 合同签订人签订合同。

五、合同签订后的管理1. 合同签订后,合同管理部门应建立合同档案,对合同履行情况进行跟踪管理;2. 定期对合同履行情况进行评估,对存在风险的合同及时采取措施;3. 对合同履行过程中出现的问题,应及时协调解决,确保合同有效履行。

总之,对销售合同进行审批的条件主要包括合同主体资格、合同内容、合同风险控制、合同审批流程和合同签订后的管理等方面。

企业应严格按照这些条件进行合同审批,以确保合同的有效性、合规性和企业利益的保障。

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销售合同审批
甲方:___________________
乙方:___________________
日期:___________________
篇~*:表正式

部门:年月曰
1)销售额在100万元以上的属于重大合同,应由业务
主管副总经理和总经理审批;销售额在100万元以的销售合同,不需业务副总经理和总经理审批;2)有改装项目的需
要技术部门评审;3 )同意,不同意“X”。

篇二:流程
公司名称:四川省自贡盐都印象食品有限公司
公司地址:四川省自贡市贡井区南环路8号附1号2层
3 号电话传真:0813---3307222
公司站:
盐都印象食品有限公司
流程
自贡盐都印象食品有限公司
篇三:流程

部门:销售部20XX年7月1日
篇四:权限
、目的:由于公司销售部办公地址变更,订单处理员和销售助理很多时间和精力浪费在不必要
的单据流转中,原程序已经不适应现工作环境,因此,需要修订合同审批权限,简化审批流程,使合适的人员或职位得到合理授权,即
减少不必要的浪费,也能够使销售合同得到有效的控制。

二、适用范围:销售部签署的所有合同。

三、审理程序:
四、审批权限:
根据公司合同性质及合同评审单内容,将审批权限规定如下:1.备件销售:
2产品销售:
(北京)有限公司
自20XX年1月1日起实施
篇五:流程
营口笑妈妈实业限公司
[键入文字]
篇六:单
篇七:签订销售合同的审批流程
签订销售合同的审批规定(草稿)
1月的
规范销售管理,预防经营中的风险,提高企业在市场竞
争中的营销能力,改善客户关系,实施内部控制,达到合同条款公平.公正.合理合法,保证企业资产的安全和经营的效益性.2范围
本流程适用于已配套的厂家客户和新配套的厂家客户和有意向需求的大客户.
本流程规定了国内销售部各业务科室和服务部备品室及驻外业
务人员在和客户进行商务洽谈及签订双方销售合同时所涉及的内容.要求和审批流程.3 术语无4职责
本流程运作由营销部负责组织 ,国内销售部各业务科室和服务部备品室及驻外业务经理参与 ,营销部营销管理室负责协调5流程内容
5. 1凡是和有业务往来的大柴机客户进行业务交易,在资信调查的基础上,必须签订销售合同,签订销售合同时必须遵循下列原则:5 . 1. 1签订的销售合同原则上必须是经过审计部同意下发的DDE标准的销售合同样本,特殊情况需经领导同意方可签订.
5. 1. 2如果使用客户销售合同版本必须按照国家合同法有关规定,严格执行国家的法律法令,税务条款,本着公正公平的原则签定,要兼顾双方的当前利益和长远合作发展利益,不能签订霸王条款.
5. 1. 3签订客户销售合同版本的合同内容必须具备可操作性,一般内容有:(1)双方技术协议规定的柴油机型号,(2)需方需求的数虽(年,月大至需求虽)(3)价格(含税价),(4)产品标识和包装要求,(5)运输方式及费用承担的注明,(6)结算方式,应以经过审计部同意下发的DDE标准的销售合同样本中规定的方式,双方洽谈选择一种.(7)产品售后服务和备品供应保证,(8)协议发生
纠纷的解决办法:协商解决直至法律诉讼(最好注明法律诉讼地大连法院),(9)协议有效期(一般为自然年1年,特殊情况除外),(10)协议双方必须签上法人名字和委托代理人的亲笔签字,(11)需盖双方合同专用章。

(12)其他需
签订的条款由双方协商.
5.1.4销售合同的签订必须符合审记要求,在正常的销
售合同内不能
注明返利(现金,广告,降价)事宜,必须签订的需由主管业务科室主任提出,部领导把关签字,公司财务总监审核签字,然后单独签订返利协议。

5. 2各业务科室和驻外业务人员和客户签订的销售合同需经评审认证,评审主持人由协议签字人或计划员负责,方式为:持评审单个别征求意见进行评审签字,评审结束后,凭
此单盖章,此单原件由所属业务科室计划员保管,复印一份交营销部营销管理室信用管理人员.
5. 2. 1 评审要求.销售合同形成前需广泛征求业务所属部门意见,协议形成后必须经主管室主任审核,主管部长
同意,并指定协议签字人选(最好应由有法人委托书的人员
签定),协议签字人或计划员根据协议要求,首先在销售系统进行评审,条款涉及哪个部门哪个部门需签署意见,然后到
相关部门评审,有关质虽保证条款由质保部审核同意,有关
结算条款和非常理条款由财务部和审计室审核同意,最后报主管副总批准.(必要时由公司总经理签字批准)合同签字人方可在销售合同上签字,然后交由营销部领导审核,符合程序即可盖合同章,盖章后,销售合同由所属业务部门交于客户,我方留的销售合同由各室计划员负责保管并复印一份交营销部营销管理室信用管理人员5. 3销售合同评
审流程
评审主持人持销售合同评审单单独进行合同责任部门
业务科室主任签署意见并签字合同责任部门领导签署意见
并签字销售系统其他部门业务科室签署意见并签字(涉及哪个部门就由哪个部门签署意见)如有质虽保证要求需质保部签署意见并签字财务部门签署意见并签字审计部门签署意见并签字主管销售副总签署意见并签字(必要时公司总经
理签署意见并签字)所属业务科室计划员(保管销售合同及评审单原件,复印一份交营销部营销管理室信用管理人员)
5. 4销售合同评审单清样(附后各业务科室可复印使用)附加说
明:
本流程规定由营销部营销管理室归口管理本流程规定
由营销管理室负责起草本流程规定起草人:吕佳新
本流程规定由智学刚审核刘铁壮批准已于9月26
日传给管理部李千
篇八:表

合同编号:
日期:年月日
2.合同评审表需附上对应合同预算表
保密文档。

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