简析企业应收账款管理功能及风险
应收账款的风险管理

应收账款的风险管理应收账款的风险管理是指企业对于客户应付款项的管理和控制过程,目的是最大程度地减少坏账损失和提高收款效率。
随着经济环境的变化和市场竞争的加剧,应收账款的风险管理变得越来越重要。
在全球经济一体化的背景下,企业面临着更加复杂多样的风险和挑战,因此必须采取有效的措施来管理应收账款的风险。
应收账款的风险主要包括信用风险、操作风险和市场风险。
信用风险是指客户无法按时或按量偿还债务,造成公司资金周转不畅和损失。
操作风险是指由于管理不善或制度不健全,导致应收账款的管理和收取出现错误或失误。
市场风险是指由于市场变化和行业竞争加剧,导致客户经营状况不佳或破产,从而影响企业的账款回收情况。
为了降低应收账款的风险,企业可以采取一系列措施。
建立健全的客户信用管理制度,包括严格的信用审核和评估程序,确保与客户的交易合同清晰明确,规定付款方式和期限等。
加强内部管理和监控,提高财务流程的透明度和有效性,确保应收账款的准确性和及时性。
采用风险分散的策略,多元化客户群体和产品线,降低对单一客户或行业的依赖程度。
建立应收账款保险制度,为可能出现的坏账情况提供保障。
除了以上措施,企业还可以利用金融工具来管理应收账款的风险。
可以通过应收账款保理来获得短期资金周转,提高企业的流动性,同时将信用风险和市场风险转移给应收账款保理公司。
可以通过应收账款质押融资来获取长期资金支持,提升企业资金实力和竞争优势。
除了上述方法,企业还可以通过信息技术和数据分析来加强应收账款的管理。
可以利用大数据分析客户的信用风险和行为模式,及时识别高风险客户和异常行为,以便采取有效措施加以管理和控制。
应收账款的风险管理对于企业来说至关重要。
只有通过建立健全的管理制度、加强内部监控和使用金融工具等措施,企业才能有效降低应收账款的风险,提高收款效率,保障经营持续稳定发展。
在面对不断变化的市场环境和竞争压力下,企业也需要不断创新和改进风险管理策略,以应对各种可能出现的风险挑战。
探讨加强应收账款管理防范企业财务风险

探讨加强应收账款管理防范企业财务风险引言应收账款是企业经营中的一项重要资产。
合理管理应收账款可以提高企业的经营效率,加强企业对市场的控制力,但是不合理的应收账款管理往往会带来各种财务风险。
本文将探讨如何加强应收账款管理,从而防范企业财务风险。
应收账款的意义和风险应收账款是企业向客户提供商品或服务后,客户尚未支付的款项。
它是企业的营运资本之一,直接关系到企业的现金流和资金回收速度。
良好的应收账款管理可以提高企业的资金利用效率,减少资金占用成本。
然而,应收账款管理也存在着一定的风险。
首先,客户的信用风险可能导致应收账款违约或迟延付款。
其次,过度依赖少数大客户可能导致集中风险,一旦这些客户出现问题,企业的财务风险就会大大增加。
此外,如果企业没有建立严格的账款管理制度,可能导致账款被滞销,进而影响企业的现金流。
建立健全的应收账款管理制度为了防范企业财务风险,企业应该建立健全的应收账款管理制度。
以下是一些建议:1.客户信用评估:企业应对客户进行信用评估,了解客户的财务状况、信用记录等信息。
只与信誉良好的客户建立业务关系,降低违约风险。
2.合同明确要求:合同中应明确规定客户的支付期限、付款方式等,减少付款纠纷的发生。
同时,要求客户提供担保或提供一定比例的预付款,降低资金占用风险。
3.账款跟踪和回款提醒:建立良好的账款跟踪系统,及时发现和催收逾期账款。
可以通过电话、短信等方式提醒客户付款,促进回款。
4.多元化客户群体:不依赖单一或少数几个大客户,分散客户风险,避免集中风险的发生。
5.财务信息透明:及时、准确地向客户提供账款信息和结算明细,与客户建立良好的沟通和合作关系。
应收账款管理的风险控制策略除了建立健全的应收账款管理制度外,企业还可以采取以下风险控制策略:1.应收账款风险补偿:购买应收账款保险或与金融机构合作,通过转移风险的方式进行应收账款管理。
2.提前回款措施:制定回款政策,鼓励客户提前回款,并给予一定的优惠或奖励,促进客户主动付款。
应收账款管理与风险控制

应收账款管理与风险控制在现代经济中,企业的运营离不开资金的循环,而应收账款作为企业一项重要的流动资产,其管理水平直接影响着企业的财务稳定性和资金周转效率。
有效的应收账款管理不仅能够提升企业的盈利能力,还能够降低信用风险,增强企业的市场竞争力。
应收账款管理的核心在于如何平衡与客户之间的信贷关系。
企业在销售商品或提供服务时,常常会给予客户一定的信用期限。
这种做法虽然能够促进销售,但也容易导致资金占用和坏账风险。
因此,企业需要建立一套科学的管理体系,实时监控应收账款的动态变化,以确保资金流的健康运转。
进行应收账款管理的第一步是进行客户信用评估。
企业应该根据客户的财务状况、历史交易记录、行业状况等多方面资料来评定客户的信用等级。
对于信用良好的客户,企业可以适当给予更多的信贷支持;而对于信用较差的客户,则应谨慎授信或要求提前支付。
不仅如此,企业还应该定期对客户的信用情况进行重新评估,以便及时调整信贷策略。
在应收账款的管理过程中,账款的追踪与催收尤为重要。
企业需要建立健全的账款催收流程。
对超过信用期限的账款,企业应及时采取措施。
例如,可以通过发函、电话跟进、上门拜访等方式提醒客户。
企业还可考虑与专业的催收公司合作,借助其专业经验和资源,加速回款的速度。
定期的应收账款分析非常关键。
通过将应收账款按不同维度进行分类和分析,例如按客户、地区、行业等,可以帮助企业深入了解账款的构成与流向。
分析结果不仅能为信贷政策的调整提供依据,也为企业的整体经营决策提供了数据支持。
针对客户的逾期情况,企业还应定期进行风险评估,合理划分风险等级,从而决定继续合作的条件或对策。
有效的风险控制策略也应与应收账款管理相辅相成。
企业可通过建立应收账款风险预警机制,设定逾期预警指标,根据逾期天数以及逾期金额,及时采取相应措施。
企业还可以设置信用保险,减少因客户违约而带来的损失。
通过这些措施,企业能够在提高资金安全性的降低坏账损失的风险。
进一步的,企业还要考虑多样化的融资方式,以减少应收账款对资金流动性的影响。
从风险角度谈企业应收账款的管理

从风险角度谈企业应收账款的管理企业应收账款管理是企业财务管理中的一个重要环节,从风险角度看,合理的应收账款管理可以降低企业的经营风险,增加企业的现金流和盈利能力。
应收账款是企业在销售商品或提供服务后向客户所形成的债权,它是企业财务资产中的一个重要组成部分。
而对于企业来说,应收账款管理不仅仅是一个简单的财务管理的问题,更是一个需要从风险角度来考虑的管理难题。
企业应收账款管理中的风险主要包括信用风险、欺诈风险、市场风险、操作风险等。
从信用风险的角度看,企业的应收账款是由客户形成的债务,而客户付款能力和付款意愿不确定,这就产生了信用风险。
欺诈风险是因为客户可能采取欺诈手段来逃避付款责任,导致企业的损失。
市场风险也是应收账款管理中需要考虑的因素,市场上的变化可能导致客户付款的能力出现问题,从而增加了企业的风险。
操作风险是由于企业内部管理不善或者员工失职导致的风险,比如未能及时跟踪应收账款、未能及时催收欠款等。
为了降低应收账款管理的风险,企业需要采取一系列的措施。
建立健全的信用风险评估制度,对客户的资信状况进行评估,确保客户的付款能力。
建立完善的合同管理制度,明确交易双方的责任和义务,防范欺诈风险。
制定科学的应收账款管理政策,明确应收账款的回款周期和催收流程,提高催收效率,降低不良账款风险。
企业还可以通过多元化业务,降低市场风险;加强内部管理,防范操作风险。
利用科技手段,加强应收账款管理也是企业降低风险的一个重要方法。
随着信息技术的发展,企业可以利用大数据、人工智能等技术手段,对客户的信用风险进行大数据分析,提高风险评估的准确性。
利用互联网和移动支付等技术手段,简化企业的账款回收流程,提高回款效率,降低欺诈风险。
通过信息化手段,实现对应收账款管理的实时监控和跟踪,及时发现和解决潜在的风险问题,降低操作风险。
在实际操作中,企业应该根据自身的实际情况,采取不同的应收账款管理策略。
对于信用风险较大的客户,可以采取先付款后发货的方式,或者要求客户提供保证金以降低信用风险;对于欺诈风险较大的客户,可以加强监管和审核,确保交易的合法性;对于市场风险较大的客户,可以通过多元化业务降低风险;对于操作风险较大的客户,可以加强内部管理,实行分权管理,明确员工的责任和义务。
企业应收账款的风险防范与风险控制

企业应收账款的风险防范与风险控制随着经济的发展和商业活动的不断增加,企业应收账款已成为企业日常经营中不可或缺的一部分。
随之而来的就是应收账款风险,包括客户付款能力不足、经济环境不稳定等问题。
企业应当加强对应收账款的风险防范与控制,保障企业的经济利益。
本文将系统地阐述企业应收账款的风险及相应的防范与控制措施。
一、风险分析1. 客户信用风险:客户的信用状况直接影响企业未来的收益和资金流动性,如果客户的信用状况不良,很可能导致应收账款无法收回,进而影响到企业的经营。
2. 市场风险:市场环境发生变化时,可能会导致客户经营状况不佳,从而影响其与企业的交易,增加企业的应收账款风险。
3. 经济环境风险:宏观经济形势的不稳定会使客户的支付能力遭受影响,进而影响企业应收账款的收回。
4. 政策风险:政府政策的变化可能会对企业的经营产生影响,进而导致应收账款的风险。
二、风险防范1. 审查客户信用状况:企业在与潜在客户进行合作前,应对其信用状况进行审查,包括财务状况、支付记录等,以便判断客户的信用情况及支付能力。
2. 建立合理的信用政策:企业应建立合理的信用政策,明确客户的信用额度、付款条件和付款方式等,以确保客户能够按时支付账款。
3. 多元化客户群体:企业应努力拓展客户群体,分散客户的风险,减少对单一客户的依赖,以降低应收账款的风险。
4. 提前预警机制:建立应收账款的预警机制,一旦发现客户信用出现问题,可以及时采取措施,以减少损失。
5. 加强内部管理:规范内部管理程序,对应收账款的管理进行加强,包括财务人员的岗位职责分工、账款核查流程等,以控制应收账款的风险。
三、风险控制1. 提高收款效率:落实财务政策,加强对账款的管理和催收工作,保证账款的及时收回。
2. 控制信用风险:定期对客户的信用状况进行评估和调整,降低风险客户的信用额度,控制风险。
3. 风险分担与转移:如有条件,可以考虑通过保险等方式对应收账款进行风险分担和转移,降低风险。
应收账款管理分析

应收账款管理分析在当今的商业环境中,应收账款管理是企业财务管理的重要组成部分。
有效的应收账款管理不仅能够保障企业的资金流动性,还能降低经营风险,提高企业的竞争力。
然而,许多企业在应收账款管理方面仍面临着诸多挑战。
一、应收账款管理的重要性应收账款是企业在销售商品或提供服务后,应向客户收取但尚未收到的款项。
它代表了企业的一项资产,但如果管理不善,可能会转化为风险和损失。
首先,良好的应收账款管理有助于保证企业的资金流动性。
及时收回账款可以为企业提供充足的资金用于日常运营、扩大生产、投资新项目等,避免因资金短缺而影响企业的正常运转。
其次,有效的管理能够降低企业的财务风险。
过长的应收账款账龄可能导致坏账的增加,影响企业的盈利能力。
通过科学的管理方法,可以提前识别潜在的坏账风险,并采取相应措施加以防范。
再者,合理的应收账款管理有助于维护企业与客户的良好关系。
在确保收款的同时,不损害与客户的合作关系,实现双赢。
二、应收账款管理中存在的问题(一)信用评估不准确许多企业在与客户开展业务之前,未能充分进行信用评估。
这可能导致与信用不佳的客户合作,增加账款回收的难度。
部分企业缺乏有效的信用评估体系和专业的信用评估人员,仅仅依靠主观判断或简单的财务数据来评估客户信用,容易出现偏差。
(二)合同管理不完善合同是明确双方权利和义务的重要依据,但一些企业在签订合同时,对应收账款的相关条款规定不清晰、不具体。
例如,付款期限、违约责任等关键内容模糊,给后期的收款工作带来困扰。
(三)内部沟通不畅销售部门和财务部门之间缺乏有效的沟通与协作。
销售部门往往更关注业绩的达成,而忽视了账款回收的重要性;财务部门则侧重于账务处理和风险控制,但对销售业务的具体情况了解不足。
这种信息不对称和沟通障碍,影响了应收账款管理的效率。
(四)监控和催收机制不健全企业对应收账款的监控不够及时和全面,不能及时发现逾期账款。
在催收方面,缺乏系统的催收策略和方法,催收手段单一、力度不足,导致部分账款长期拖欠。
企业应收账款管理探析
企业应收账款管理探析在企业经营中,应收账款是一项非常重要的资产,它是企业销售产品或提供服务后客户所欠下的货款。
应收账款管理的好坏直接关系到企业的资金流动和盈利能力,科学有效的应收账款管理对企业的发展至关重要。
一、应收账款管理的重要性1.资金流动性应收账款管理对企业的资金流动性影响非常大。
一般来说,企业的资金主要来源于销售收入和借款,而应收账款就是销售收入的延缓。
如果企业无法及时收回应收账款,会导致资金链断裂,影响企业的正常经营。
2.风险控制应收账款是企业的资产,但也是一种风险。
因为客户可能不按时支付货款或者出现欺诈行为。
如果企业没有有效的应收账款管理措施,就容易发生坏账情况,影响企业的盈利能力。
3.销售额度控制通过应收账款管理,企业可以更加有效地控制销售额度。
及时的应收账款管理可以帮助企业了解客户的信用状况,做出更加准确的销售额度控制,避免因为过高的销售额度而导致的风险。
当前,大多数企业在应收账款管理上存在一些共性问题:1.授信不足或过度授信有些企业对客户的授信审查不够严格,导致了过度授信;而另一些企业对客户的授信又存在不足的情况。
这都会对企业的应收账款管理产生负面影响。
2.催收手段单一很多企业在应收账款催收上存在一种“同质化”的问题,即单一的使用催收信函或电话等方式。
这往往无法很好地促使客户还款,反而会因为催收方式过于单调而导致客户的反感。
3.对坏账的处理不够及时有些企业在面对坏账问题时,往往存在一种“拖延症”。
他们可能会认为,客户最终还是会还款,所以就不太重视坏账问题。
这种做法往往会导致企业的资金链断裂,严重影响企业的经营。
为了更好地解决应收账款管理存在的问题,企业可以从以下几个方面进行探索:1.加强授信管理企业应该对客户的资信情况进行详细的调查和评估,以准确地确定客户的信用能力和还款能力。
建立一套完善的信用管理制度,包括设置合理的授信额度和适当的信用期限等措施,从源头上控制应收账款的风险。
应收账款管理中的关键风险点分析
应收账款管理中的关键风险点分析在企业财务管理中,应收账款是一项重要的资产,但同时也存在着诸多风险。
有效管理和监控应收账款的过程对于企业的财务稳健性至关重要。
本文将分析应收账款管理中的关键风险点,以及应对这些风险的策略。
### 1. 信用风险应收账款管理中的一个关键风险是信用风险,即客户无法按时或完全支付欠款的风险。
这可能由客户的财务困境、经营问题或意外事件引起。
信用风险的管理需要企业建立严格的信用评估程序,确保在与客户开展业务之前对其进行充分的信用调查。
此外,定期评估客户的信用状况,并采取适当的授信额度和信用控制措施,以降低不良账款的风险。
### 2. 催收风险另一个关键的风险是催收风险,即企业无法及时收回到期的应收账款。
催收风险可能导致资金周转困难和流动性问题。
为了应对催收风险,企业应建立有效的催收流程和策略。
这包括及时跟进逾期账款、采取适当的催收措施(如电话通知、书面通知或法律手段)并确保催收团队具备良好的沟通和谈判技巧。
### 3. 业务风险业务风险涉及与客户交易的实质性问题,例如订单纠纷、交付延迟或产品质量问题,这些问题可能影响客户支付账款的意愿。
企业应加强内部部门之间的沟通和协调,确保及时解决与客户交易相关的问题,避免因此影响应收账款的回收。
### 4. 汇率风险如果企业与跨境客户开展业务,汇率风险也是一个重要的考虑因素。
汇率波动可能导致应收账款的价值发生变化,从而对企业的财务状况产生影响。
为了减轻汇率风险,企业可以考虑使用远期合约或外汇衍生产品来对冲汇率波动的影响。
### 5. 管理措施针对以上风险,企业可以采取一系列管理措施来加强应收账款管理的效果。
这包括:- 建立严格的信用政策和程序,确保客户信用评估的全面性和准确性。
- 设立专门的催收团队或部门,负责及时跟进逾期账款并采取有效的催收措施。
- 加强内部部门之间的沟通和协作,及时解决与客户交易相关的问题,确保客户对企业的满意度和忠诚度。
加强应收账款管理防范企业财务风险
加强应收账款管理防范企业财务风险随着市场经济的不断发展,企业在经营中面临着各种各样的风险,其中财务风险是一种非常常见的风险类型。
而应收账款作为企业的资产之一,在管理不善的情况下容易给企业带来较大的财务风险。
加强应收账款管理是企业管理中非常重要的一环,可以有效预防和降低企业财务风险的发生。
本文将从应收账款管理的重要性、如何加强应收账款管理以及应收账款管理对企业财务风险的影响等方面进行探讨。
一、应收账款管理的重要性1. 应收账款是企业的重要资产应收账款是企业所拖欠的货款、服务费等,是企业的重要资产之一。
应收账款的增加意味着企业资金的增加,而应收账款的减少意味着企业资金的减少。
应收账款管理对企业的资金运营和财务状况至关重要。
2. 应收账款管理与企业财务风险息息相关应收账款管理状况直接影响企业的财务状况。
如果企业的应收账款管理不善,出现大量拖欠账款或者坏账,将导致企业的资金周转不畅,直接影响企业的经营活动,严重时甚至会导致企业资金链断裂,引发企业的财务危机。
3. 应收账款管理对企业形象的影响应收账款管理不善会直接影响企业的形象和信誉,在市场上会产生不良影响,影响企业的营销和业务发展。
应收账款管理对企业的财务状况、形象和信誉都有着重要的影响,因此加强应收账款管理是企业管理中的一项重要工作。
二、如何加强应收账款管理1. 设立科学的应收账款管理制度企业应当根据自身的特点和经营状况,制定科学的应收账款管理制度,明确应收账款的管理流程和责任分工,确保每一个环节都能得到有效的管控,避免出现应收账款管理漏洞。
2. 加强应收账款的核查和控制企业应定期对应收账款进行核查,确保账款的真实性和可收性。
对于不符合条件的应收账款,及时进行清理和减值处理,避免形成坏账。
对于新的应收账款,要严格审核和控制,确保账款的来源和可靠性。
3. 提高应收账款的催收效率对于拖欠账款,企业应及时进行催收,尽可能缩短账款的收回周期。
可以采取多种方式进行催收,如电话催收、信函催收等,确保应收账款按时回笼,提高资金周转效率。
应收账款的风险管理
应收账款的风险管理应收账款是企业在向客户销售货物或提供服务后,客户尚未支付款项所形成的债权,是企业的资产之一。
应收账款也存在一定的风险,如客户违约、支付能力下降等问题,可能对企业的财务状况和经营活动产生负面影响。
应收账款的风险管理对企业至关重要。
本文将从应收账款的定义、风险分析、风险管理方案等方面进行探讨。
一、应收账款的风险分析应收账款的风险主要包括客户违约风险和支付能力风险两方面。
1. 客户违约风险客户违约风险是指客户未按合同约定的时间和金额支付货款等情况,可能导致企业应收账款无法收回,从而造成企业资金周转困难。
客户违约的原因多种多样,可能是客户的经营状况恶化、经营风险增加、经营管理不善等因素造成的。
一些不良客户可能会有意拖欠货款,以谋取不当利益。
客户违约风险是应收账款风险管理的关键问题之一。
2. 支付能力风险支付能力风险是指客户支付货款的能力下降,可能导致无法按时足额支付货款,从而使企业面临资金紧张的情况。
支付能力下降可能是由于客户经营不善、财务状况恶化、经营环境恶化、金融市场变化等原因造成的。
企业应收账款的风险管理也要关注客户的支付能力风险。
1. 客户信用审查客户信用审查是应收账款风险管理的第一道防线,通过对客户的经营状况、信用记录、财务状况等进行审查,评估其违约和支付能力风险。
客户信用审查可以通过征信机构、金融机构、企业信用报告等渠道获取客户的信用信息,从而决定是否与客户建立业务关系,以及在业务关系中的信用额度、付款周期等条件。
2. 合同条款设定在与客户签订合可以设定相关的条款和条件,明确约定支付时间、支付方式、逾期利息等内容,从而规范客户的支付行为,降低客户违约风险。
合同条款越严格,对于控制客户违约风险的效果越佳。
3. 风险分散为了降低客户违约风险和支付能力风险,企业可以采取风险分散的策略,通过多渠道、多客户的方式,分散应收账款的风险。
对于重点客户或大额交易,可采取多种支付方式,并及时查收款项,以防止单一客户违约或支付能力下降造成的损失。
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在市场经济迅猛发展的前提下,市场竞争激烈,企业为了自身的生存发展,广泛采用赊销的竞争策略,形成了大量应收账款。
对此,笔者简要分析了应收账款的功能及持有应收账款的风险,对加强应收账款管理提出具体的建议。
一、应收账款的功能
企业持有应收账款意味着一部分资金被客户占用,而且持有应收账款也需要成本,既然如此,之所以企业还愿意持有应收账款,是由应收账款的功能决定的。
应收账款主要有以下几方面功能。
1.增加销售
随着市场经济的发展,企业面临的经营环境越来越复杂。
变革开放20多年来,新中国成立后延续了几十年的短缺经济基本结束,买方市场开始形成。
中国不仅大部分消费品供过于求,而且一些投资产品甚至基础产品也供过于求。
企业之间为争夺市场而展开了激烈的竞争。
为了扩大销售、增加利润,企业一般采取持有应收账款的政策,先将产品赊销给客户,到一定时间后收回货款,即便买方目前资金紧张、资金周转困难,也能按时购买产品,无疑可以扩大销售。
2.开拓新市场
企业为了开拓新市场、扩大市场占有率,一般会采取较优惠的信用条件进行销售,通过持有应收账款的形式,实际上是向顾客提供了两项交易:向顾客销售产品以及在一个有限的时期内向顾客提供资金。
由于企业提供了商业信用,故在销售中实际上给了购货方一笔无息贷款,很显然会起到吸引客户、开拓市场的作用。
3.减少存货
某些商品销售的淡季,企业的产成品存货积压很多,企业持有产成品存货,要支付管理费、财产税和保险费等基本费用成本,相反,企业进行赊销,持有应收账款就无需支付上述费用。
因此,这些企业一般会在淡季采用优惠的信用条件进行赊销,以便把存货转化成应收账款,降低各种费用支出。
二、应收账款的风险
1.降低了企业资金使用效率
由于企业的商品流与资金流不一致,发出商品,开出销售发票,货款却不能同步回收,而销售已经成立。
这种没有货款回笼的销售收入,势必产生没有现金流入的销售业务损益、销售税金上缴及年内所得税预缴,企业因追求表面效益而产生的这种垫缴税款,占用了大量的流动资金,时间长了必然影响企业资金的周转,从而降低企业资金使用效率。
2.夸大了企业经营成果
由于我国企业实行的记账基础是权责发生制,发生的当期赊销应当全部记入当期收入,从而导致企业会计报表上收入多,而实际上许多销售收入并没有货款回笼,企业现金流量不足。
3.影响了企业经营周期
营业周期的长短取决于存货周转天数和应收账款周转天数,不合理应收账款的存在,使企业的营业周期延长,影响了企业的资金循环,造成企业现金短缺,从而影响职工工资的发放和业务的再开展,严重影响了企业正常的生产经营。
4.增加了企业的坏账风险
据统计,逾期应收账款在一年以上的,其追账成功率在50%以下,而在我国有些企业逾期应收账款已达到60%以上。
尤其是国有企业,实际已成为坏账但未作坏账处理的情况普遍存在。
因此,企业应收款的大量存在,虚增了企业账面上的销售收入,增加了企业的风险成本。
三、加强应收账款管理的措施
应收账款是企业的一项资金投放,为企业扩大销售和增加盈利作出了贡献。
但是持有过多或者时间过长的应收账款本身具有很大的风险,会增加企业的经营成本,直接关系到企业的经济效益,因此,加强应收账款的管理具有十分重大的意义。
1.健全应收账款管理的内部控制体系
应收账款的内部控制,可分为事前控制、事中控制、事后控制三个环节的控制。
(1)事前控制。
设定务实、严谨、科学的应收账款计划指标,如应收账款年末余额、平均
收账期、应收账款占流动资产的比例等。
指标的设定要建立在对实际情况详细深入的调查和周密预测的基础上,要有充分的事实依据和数字依据并经过充分的论证和分解计算,不能一厢情愿和想当然;加强应收账款的责任管理,以制度的形式将债权责任明确下来,对某一家客户在某个时段的欠款应由固定的业务经办人员负责,对公司全部的客户尽可能落实到个人;成立专门的客户信用评定机构,以便确定客户的信用等级以及最高的赊销额度,要做好基础记录,了解用户付款的及时程度。
(2)事中控制。
建立应收账款对账制度,规定从销售业务的第一笔起,销售人员就要按其管理的客户对产品发出、发票开具及货款的回笼情况进行按时登记,要定期与客户对账,由对方确认,并将收款情况及时反馈给财务部门。
确保双方在应付账款数额、还款期限、还款方式等方面的认可一致;将销售与货款回笼同销售者的业绩结合起来考核,使他们意识到不但要使产品销售出去,更要及时回笼货款,加大对货款的催收工作。
(3)事后控制。
对货款的追收,要采用多种方法清欠,将催收拖欠货款工作责任到位。
为了缓解资金矛盾、减少坏账损失,可以成立由专人负责的清欠小组,对已发生的应收账款,找出拖欠原因,明确落实催讨责任。
对于在经营中由于质量等自身因素而引起的货款拖欠,应主动采取措施,给予折让或其他补偿形式,以尽快收回资金。
对于清欠小组的业绩要有考核指标,并同个人收益挂钩,鼓励其采取多种渠道、多种方式进行清欠,达到降低应收账款的目的。
2.加强对账龄分析的管理
账龄分析是指企业对应收账款按账龄长短进行分类,并分析其可回收性。
一般而言,客户逾期拖欠账款时间越长,账款催收的难度越大,成为坏账损失的可能性也就越高。
企业必须做好应收账款的账龄分析,密切注意应收账款的回收进度和出现的变化。
通过对应收账款的账龄分析,明确企业财务管理部有多少应收账款拖欠太久,可能会成为坏账。
如果账龄分析显示出企业应收账款的账龄开始延长或过期账户所占比例逐渐增加,那么就必须及时采取措施,调整企业信用政策,努力提高应收账款的收现效率。
对尚未到期的应收账款,也不能放松监督,以防发生新的拖欠。
在加强账龄管理时,应注意以下几点。
(1)科学划分账龄段。
应收账款的本质特征是流动资产而不是长期资产,账龄越长,收回的可能性越小。
在划分账龄的时候要更细致、精确,按照账龄的增加,逐步加长各账龄段的间距。
具体操作时可以按照国际上的通用的做法,将1年以内的应收账款划分为30天以内、30—60天、60—120天和120—360天四段。
(2)实行账龄双重分析。
在约定的账面应收回日期到期之后,仍然没有账面现金流入的应收账款叫做逾期应收账款,应收账款的真正风险就在于此。
在进行账龄分析时要先考虑应收账款是否逾期。
既要分析账龄,又要分析账龄中的逾龄,把账龄的数量特征和质量特征结合起来进行分析,从而为企业提供更全面更有用的信息。
(3)明确账龄确认标准。
账龄的确认需要有一个标准,这个标准要由政府来制定,政府应该尽快出台这方面的规定,使会计实务有章可循,会计信息口径一致,增强应收账款数据资料的可比性。
(4)严肃信息披露。
应收账款账龄披露决不能想怎么披露就怎么披露,要确立应收账款信息披露的标准,不然应收账款信息披露会出现盲点,成为美化企业资产质量的调节器。
3.建立应收账款坏账准备
坏账损失是指由债务人破产或者死亡以其破产或遗产清偿后,仍未能收回的应收账款。
即便企业的信用政策再严格,只要存在着赊销行为,坏账损失的发生也是不可避免的。
因此,公司要遵循稳健性原则,对坏账损失的可能性预先进行估计,积极建立弥补坏账损失的准备制度,以促进企业健康发展。
根据《企业会计准则》的规定,企业要按照期末应收账款期末余额的一定比例,提取用于补偿因债务人破产或死亡,逾期未履行偿债义务而无法收回的坏账损失,以保证企业健康发展,在企业确定发生坏账损失时能及时得以补偿,保证企业正常的资金周转。
4.加强应收账款的收账管理
(1)有选择地利用担保形式。
若企业对应收账款的控制没有把握,可以要求客户由资信可
靠的单位或个人提供担保。
(2)制定灵活多样的收款措施。
企业的收款程序和方法多种多样,并没有固定模式,收款人员可以根据具体情况,采取灵活多样的收款措施,譬如对于超期付款较短的客户,不要过多打扰,以免将来失去这一市场;对超期稍长的客户,可措辞婉转地写信催收;对超期较长的客户,频繁信件催款并电话催询;对超期很长的客户,必要时提请有关部门仲裁或诉讼为客户提供。
(3)提供现金折扣。
现金折扣是企业对在一定期间内付款的客户在商品价格上所作的扣减。
向客户提供这种价格的优惠,主要目的在于吸引客户为享受优惠而提前付款,缩短收款时间,减少坏账损失,从而减少企业持有应收账款的风险。
(4)对老账加大清欠力度。
对于拖欠时间较长的老账,应组织能力强、办法多、有一定清收经验的专业人员,贯彻依法清收与重点清收相结合的原则,登门服务,加大清欠力度。
四、结语
随着市场竞争的日益激烈,应收账款管理已经日益受到重视,尤其是在当前金融危机影响加深的情况下,应收账款管理更是的重点。
随机读管理故事:《顿悟》
老师问:有个人要烧壶开水,生火到一半时发现柴不够,他该怎么办?有的同学说赶快去找,有的说去借、去买。
老师说:为什么不把壶里的水倒掉一些呢?。
同学顿悟,世事总不能万般如意,有舍才有得。
人生的许多寻找,不在于千山万水,而在于咫尺之间。