装订记账凭证步骤

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出纳如何装订凭证

出纳如何装订凭证

出纳如何装订凭证
(一)装订方法:
1.从方向上来说,有左边装订线处装订法;有左上角包角装订法。

左上角包角装订法做起来比较美观,但也比较麻烦,如何去做就取决于各位工作者的耐心了。

2.从另外一方面来说,有夹塞法,即在左边装订处夹塞。

可用记账凭证裁段做塞,可用纸折叠做塞,是用一种特殊的纸箱裁段做塞,显得非常有功力。

(二)记账凭证装订时注意:
要将科目汇总表及T型账户表装订进去,这样便于快速查找某笔凭证。

虽然现在电算化了,科目汇总表还是应装订进去,起码不看账就能知道当月的发生额。

(三)推荐一种原始凭证的折叠方法。

当原始凭证大过记账凭证时,大多数人的做法是先折叠左边的角,再向里面折叠。

这样折叠后折叠的角在下面,在查阅时要先拉开折叠的部分,再拉开折叠处的左边边角。

现在推荐的方法只不过是将折叠的顺序反一下而已:即先向里折叠后,再折叠左边的角。

这样折叠后折叠的角在上面。

别看只是顺序的一转换,但在查阅时,只需拉住上面的角一拉,即可全部拉开。

记账凭证装订图解(会计人员必看)

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记账凭证装订包角方法技巧

记账凭证装订包角方法技巧

记账凭证装订包角方法技巧记账凭证摘要填写是会计核算的初始阶段和基本环节,是一项重要的会计基础工作。

那么记账凭证装订呢?店铺整理了一些记账凭证装订包角方法,有兴趣的亲可以来阅读一下!记账凭证装订包角方法(一)装订方法:1.从方向上来说,有左边装订线处装订法;有左上角包角装订法。

左上角包角装订法做起来比较美观,但也比较麻烦,如何去做就取决于各位工作者的耐心了。

2.从另外一方面来说,有夹塞法,即在左边装订处夹塞。

可用记账凭证裁段做塞,可用纸折叠做塞,是用一种特殊的纸箱裁段做塞,显得非常有功力。

(二)记账凭证装订时注意:要将科目汇总表及T型账户表装订进去,这样便于快速查找某笔凭证。

虽然现在电算化了,科目汇总表还是应装订进去,起码不看账就能知道当月的发生额。

(三)推荐一种原始凭证的折叠方法。

当原始凭证大过记账凭证时,大多数人的做法是先折叠左边的角,再向里面折叠。

这样折叠后折叠的角在下面,在查阅时要先拉开折叠的部分,再拉开折叠处的左边边角。

现在推荐的方法只不过是将折叠的顺序反一下而已:即先向里折叠后,再折叠左边的角。

这样折叠后折叠的角在上面。

别看只是顺序的一转换,但在查阅时,只需拉住上面的角一拉,即可全部拉开。

记账凭证的优缺点记账凭证按其包括的会计科目是否单一,分为复式记账凭证和单式记账凭证两类。

1)复式凭证:将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。

优点:可以集中反映一项经济业务的科目对应关系,便于了解有关经济业务的全貌减少凭证数量节约纸张等。

缺点:不便于汇总计算每一个会计科目的发生额。

2)单式凭证:每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。

优点:内容单一,便于汇总计算每一会计科目的发生额,便于分工记账。

缺点:制证工作量大,且不能再一张凭证上反映经济业务的全貌,内容分散,也不便于查账。

记账凭证的传递与保管会计凭证的传递,是指各种会计凭证从填制、取得到归档保管为止的全部过程,即在企业、事业和行政单位内部有关人员和部门之间传送、交接的过程。

会计凭证的整理、装订和保管技巧

会计凭证的整理、装订和保管技巧
3. 某些重要的凭证,因保管时间 的长短不同,需分类立卷归档单独保 管,如文件、契约、合同等可以抄录主 要内容,经有关人员签字后将抄入本 附在记账凭证上,也可以用复印件作 为 凭 证,但 应 在记 账凭 证“ 摘 要”栏 内说明原因及存放地点、保管人姓名
等事项。
二、会计凭证的装订
1. 各单位由于经济活动内容不 同,每月(期)结账时会计 凭 证的数 量 多 少不一,一 般而 言每册 装订厚 度 2 —3厘 米为宜,多者可视情况增 订册数。
一、会计凭证的整理
1. 每一笔经济业务的原始凭证, 不管其张 数 多 少,都应依 左 上角理 齐,无论是自制原始凭证还是外来原 始凭证,四边的毛边要修剪,特别是 左 上角的两条 边,线 要直,无 毛 边, 呈直角形。然后,用大头针或回形针 将原始凭证附在各该记账凭证后面, 随记账凭证保管,并在记账凭证上注 明附件张数,附件的张数要按独立的 原始凭证张数计算。某些原始凭证, 如差旅费报销单、医药费报销单,以 报销单张数作为附件张数。至于每张 报销单所粘贴的外来凭证张数,如车 船票、小额定额发票等在报销单上注 明,不计入记账凭证的附件张数内。
财务管理
会计凭证的整理、装订和保管技巧

□ 张裕辉
叠,再自右 往 左 折叠,对压在 装订线 以下的 部 分用 刀片 裁 开 向 右 折 叠 过 来;对 凭 证 过小的,可在小凭 证 后面 涂匀胶水,平整地粘贴在记账凭证同 样大小的衬纸上,防止装订后看不全 凭证的内容;对破损的凭证要按原状 贴补好,使得装订后不得脱落;对凭 证 过 厚,如硬车票,取其表面一层薄 纸粘贴在报销凭证上。
正确的方法应该是:年度终了结 账时,有余额的账户的余额,直接记 入新账余额栏内即可,不需要编制记 账凭证,也不必将余额再记入本年账 户的借方或贷方( 收 方 或 付 方 ),使 本 年 有余 额的账 户的 余 额 变 为 零。 因为,既 然 年 末是 有余 额的账 户, 余额就 应当如实地在账户中加以反 映,这样更显得清晰、明了。否则,就 混淆了有余额的账户和无余额的账户 的区别。

装订记账凭证日志

装订记账凭证日志

装订记账凭证日志
今天装订记账凭证,把打印好的记账凭证和原始凭证汇总表按照时间顺序放好,每一天的记账凭证下面都放一张当天的原始凭证汇总表,因为记账凭证是打印出来的,两张纸刚好一般大,所以放在一起也非常整齐。

装订记账凭证时,可以先用打眼机打三个眼,然后用棉线穿起来,这穿线也是有学问的,用曲别针扭。

一个穿线针,把线双着从中间带过去,再分别从两边的眼中穿出来,与中间预留的双线汇合,打成结,正好可以把结压入中间的眼中,从外观上看,平平的,根本看不出打结的痕迹,再贴上凭证封面,非常整齐好看。

这些都是做会计的基本功,只有亲自作了以后才会知道其中的奥妙。

不知不觉中,一天便这样轻松过去了,在这短时间的实习工作中,我学到了不少书本以外的知识,让我对这两年半的会计学习有个总结,当然也发现了不少问题,在接下来的实习及今后的学习中,我会更加注意这些问题,避免相同错误的发生。

记账凭证装订图解会计人员必看

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装订记账凭证教案

装订记账凭证教案教案:装订记账凭证一、教学目标1.了解记账凭证的作用和种类。

2.掌握装订记账凭证的方法和步骤。

3.能够正确使用装订记账凭证进行会计记账。

二、教学重点1.记账凭证的种类和作用。

2.装订记账凭证的方法和步骤。

三、教学难点1.装订记账凭证的具体步骤。

2.如何正确使用装订记账凭证进行会计记账。

四、教学过程1.导入(10分钟)教师简单介绍记账凭证的作用和种类。

2.讲解记账凭证的种类和作用(20分钟)教师详细讲解现金收付凭证、银行存取款凭证、转账凭证、购销合同凭证等记账凭证的种类和适用场景。

3.讲解装订记账凭证的方法和步骤(30分钟)教师详细讲解装订记账凭证的步骤,包括准备记账凭证、填写记账凭证内容、审核记账凭证、装订记账凭证等。

4.实例演练(30分钟)教师给出一些实际的记账情境,要求学生使用装订记账凭证进行会计记账。

并进行讲解和指导。

5.对学生进行作业布置(10分钟)要求学生完成一份装订记账凭证的实操练习题,并在下节课上进行讲解和检查。

6.课堂小结(10分钟)教师对本节课的重点难点知识进行总结,并激发学生对会计记账凭证的兴趣和学习的动机。

五、教学资源准备1.课件:记账凭证的种类和作用。

2.实操练习题:装订记账凭证的实操练习题。

六、教学评价1.观察学生的上课参与度和注意力。

2.评估学生在实操练习中的准确性和独立性。

七、教后反思本节课通过讲解和实操相结合的方式,使学生了解到了记账凭证的种类和作用,并能够正确使用装订记账凭证进行会计记账。

同时,通过实例演练和作业布置,对学生的掌握程度进行了有效的检查和巩固。

需要注意的是,在今后的教学中,可以加入更多的实操环节,让学生更好地应用所学知识。

装订凭证规范

凭证装订规范每月23日之前会计做好凭证的装订工作。

一、会计凭证装订前的整理工作:1.分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全;2.按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归寨)确定装订成册的本数;3.摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针)。

对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小,且要避开装订线,以便翻阅,保持数字完整;4.整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。

再检查附件有否漏缺,领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全;5.记账凭证上有关人员(如财务主管、复核、记账、制单等)的印章是否齐全。

6.每月凭证的第一本,当月每次现金盘点表1、当月现金盘点表2、收入、工资如何分配的依据3、科目汇总表三、会计凭证装订时的要求:1.用“三针引线法”装订。

装订凭证应使用棉线,在左上角部位打上三个针跟,实行三眼一线打结,结扣应是活的。

并放在凭证封皮的里面,装订时尽可能缩小所占部位。

使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面,以便于事后查阅;2.凭证外面要加封面,封面纸用上好的牛皮纸印制,封面规格略大于所附记账凭证;3.装订凭证厚度一般1.5厘米。

方可保证装订牢固,美观大方。

四、装计凭证装订后的注意事项:1.每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章;2.在封面上编好卷号,按编号顺序入柜,并要在显露处标明凭证种类编号,以便于调阅。

装订就是将一札一札的会计凭证装订成册,从而方便保管和利用。

装订之前,要设计一下,看一个月的记帐凭证究竟订成几册为好。

每册的厚薄应基本保持一致,不能把几张应属一份记帐凭证附件的原始凭证拆开装订在两册之中,要做到既美观大方又便于翻阅。

一本凭证,厚度一般以1.5一2.0厘米为宜。

过薄,不利于戳立放置;过厚,不便于翻阅核查。

凭证装订的各册,一般以月份为单位,每月订成一册或若于册。

凭证少的单位,可以将若干个月份的凭证合并订成一册,在封皮注明本册所含的凭证月份。

会计凭证装订的方法

会计凭证装订的方法有的单位经济业务较少,一个月的记账凭证可能只有几十张,装订起来只有一册;有的单位经济业务频繁,一个月的记账凭证可能有几百张或几千张,装订起来就是十几册或几十册。

装订之前,要设计一下,看一个月的记账凭证究竟订成几册为好.每册的厚薄应基本保持一致,厚度一般以1.5~2.0厘米为宜。

不能把几张同属于一份记账凭证及所附的原始凭证拆开装订在两册之中。

另外,还要再次检查一下所附原始凭证是否全部加工折叠、整理完毕。

凡超过记账凭证宽度和长度的原始凭证,都要整齐地折叠进去.要特别注意装订线眼处的折叠方法,防止装订以后再也翻不开了。

所有会计凭证都要加具封皮(包括封面和封底).封皮应采用较为结实、耐磨、韧性较强的牛皮纸等。

记账凭证封面应注明单位名称、凭证种类、凭证编号的顺序号码、凭证所反映的经济业务发生的日期、凭证的起止号码、本札凭证的册数和张数,以及有关经办人员的签章。

记账凭证封底如下图所示。

正式装订时,准备好凭证封皮、铁锥或装订机,以及线绳、铁夹、胶水等.按以下顺序进行装订:(1)将凭证封面和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸,放在封面上面,做护角之用。

磕迭整齐,用两个铁夹分别夹住凭证的上侧和左侧。

(2)用铅笔在凭证的左上角画一个边长为5厘米的分角线,将直角分成两个45度角,见下图所示。

(3)在分角线的适当位置上选两个点打孔作为装订线眼,见下图所示.这两孔的位置可在距左上角的顶端2~4厘米的范围内确定.(4)用缝毛衣针引线绳沿虚线方向穿绕两孔若干次,并在凭证背面打结,见下图所示。

(5)将放在最上方的牛皮纸裁成一条宽6厘米左右的包角纸条,先从记账凭证的背面折叠纸条粘贴成如下图所示形状。

(6)从正面折叠纸条,粘贴成如下图所示形状。

(7)将正面未粘叠的包角纸条向后折叠,裁去一个三角形,与背后的包角纸条重叠、粘牢。

包角后的记账凭证如下图所示.(8)待晾干后,在凭证本的侧脊上上面写上“某年某月第几册共几册”的字样。

凭证的装订方法【会计实务操作教程】


会计是一门很基础的学科,无论你是企业老板还是投资者,无论识。而我们作为专业人员不仅仅是把会计当作“敲门砖”也就是说,不 仅仅是获得了资格或者能力就结束了,社会是不断向前进步的,具体到
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凭证的装订方法【会计实务操作教程】 (一)装订方法: 1.从方向上来说‚有左边装订线处装订法;有左上角包角装订法. 左上角包角装订法做起来比较美观‚但也比较麻烦‚如何去 做就取决于各位工作者的耐心了. 2.从另外一方面来说‚有夹塞法‚即在左边装订处夹塞.可 用记账凭证裁段做塞‚可用纸折叠做塞‚是用一种特殊的纸 箱裁段做塞‚显得非常有功力. (二)记账凭证装订时注意: 要将科目汇总表及 T 型账户表装订进去‚这样便于快速查找某笔 凭证.虽然现在电算化了‚科目汇总表还是应装订进去‚起码 不看账就能知道当月的发生额. (三)推荐一种原始凭证的折叠方法: 当原始凭证大过记账凭证时‚大多数人的做法是先折叠左边的角 ‚再向里面折叠.这样折叠后折叠的角在下面‚在查阅时要先 拉开折叠的部分‚再拉开折叠处的左边边角.现在推荐的方法只不 过是将折叠的顺序反一下而已:即先向里折叠后‚再折叠左边的角. 这样折叠后折叠的角在上面.别看只是顺序的一转换‚但在查阅时 ‚只需拉住上面的角一拉‚即可全部拉开.
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装订记账凭证步骤
记账凭证的录入是总账模块中极为重要的数据接收部分,这部分数据接收的质量直接影响系统的完成质量,只有满足记账凭证录入的基本要求,才能提高记账凭证录入的准确性和录入的速度,保证记账凭证录入数据的质量。

接下来请欣赏店铺给大家网络收集整理的装订记账凭证步骤。

装订记账凭证步骤
1.从方向上来说,有左边装订线处装订法;有左上角包角装订法。

左边装订线处装订法因使用较为普遍和直观。

只介绍一下左上角包角装订法的具体做法:用两条适当宽度和长度的纸条互相垂直折叠放在封面左上角,承蒙凭证一起装订。

亲完后沿装订线向后折,剪去尾部多余的部分,折好后封条在凭证封面左上角显三角形,凭证封底显矩形,可以将装订线全部包住,最后用胶水粘牢即可。

并在骑缝处加盖装订人名章压缝。

2.从装订方式来说,介绍一种夹塞法,即在左边装订处夹塞,以求厚度与右边持平。

这种法适用于业务较多,凭证较厚的情况。

夹塞时可用记账凭证裁段做塞,可用纸折叠做塞,实际工作中有把使用过的特快专递按凭证的大小和适当的宽度剪裁好夹芯做塞的,方便而且也很节省。

处理左边与右边持平的方法还有:每张记账凭证下附的原始凭证尽可能少,或很少的原始凭证即做记账凭证;这样记账凭证数量多得接近原始凭证数量,右边翘的可能性就小些。

(二)注意事项:要将科目汇总表及T型账户表装订进去,这样便于不查看账本就能快速查找某笔凭证。

虽然现在电算化了,科目汇总表还是应装订进去,起码不看账本就能知道当月的发生额。

(三)推荐一种原始凭证的折叠方法。

当原始凭证大过记账凭证时,我们大多数的做法是先折叠左边的角,再向里面折叠。

这样折叠后折叠的角在下面,在查阅时要先拉开折叠的部分,再拉开折叠处的左边边角。

现在我推荐的方法只不过是将折叠的顺序反一下而已:即先向
里折叠后,再折叠左边的角。

这样折叠后折叠的角在上面。

别看只是顺序的一转换,但在查阅时,只需拉住上面的角一拉,即可全部拉开。

装订记账凭证前的整理
1.分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全;
2.按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归寨)确定装订成册的本数;
3.摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针)。

对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小,且要避开装订线,以便翻阅,保持数字完整;
4.整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。

再检查附件有否漏缺,领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全;
5.记账凭证上有关人员(如财务主管、复核、记账、制单等)的印章是否齐全。

记账凭证的主要特点
记账凭证法以记账凭证为编制现金流量表的数据来源,通过将记账凭证划分为若干类别,从而直接反映现金流入和现金流出。

此方法的主要特点有:
1.数据直接来源于记账凭证。

一张记账凭证所记录的金额是否应列示于现金流量表,应按照会计科目优先原则即根据凭证所涉及的会计科目来做出判断。

一张完整的记账凭证包含四个最基本的要素:会计科目、记账方向、金额数据和摘要。

现金流量表主要依据这四要素来编制。

2.会计科目划分为两类。

会计科目可分为现金类和非现金类两类。

现金类科目包括:①库存现金;②银行存款;③其他货币资金;④备用金;⑤短期有价证券(现金等价物)。

非现金类科目,指会计科目表中除上述现金类科目以外的全部会计科目。

3.记账凭证划分为三类。

在全部会计科目划分为现金类和非现金类两类的基础上,将所有的记账凭证按所涉及的会计科目划分为三类:①双金类凭证,这类记账凭证的借贷双方都是现金类科目。

②双非类
凭证,这类记账凭证的借贷双方都不是现金类科目。

③单金类凭证,这类记账凭证的借贷双方只有一方是现金类科目,其可进一步分为单金流人类凭证和单金流出类凭证。

4.应用记账凭证法的基本原则。

(1)双金类、双非类凭证所记录的金额都不在现金流量表上反映。

(2)单金类凭证所记录的金额应当且必须全部列示于现金流量表的某一行次内,不重不漏。

记账凭证若是借记现金类科目,贷记非现金类科目,则此类凭证记录的金额一律视为现金流入;反之,凭证所记录的金额一律视为现金流出。

(3)列表行次的选择。

若记账凭证是单金类凭证,所记载的金额列示在现金流量表上具体行次的确定应采用客观内容优先制,即依据记账凭证摘要的具体内容选择列表行次。

以上基本原则可概括为:双金双非要排除,单金凭证不重漏;借金贷非是流入,借非贷金是流出;是否列表看科目,列表行次看摘要。

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