关于办公室系统公文考评情况的通报

关于办公室系统2011年度公文考评情况的

通报

各单位办公室：

为提高公文质量和规范化处理水平，更好地服务领导、推动各项工作开展，充分发挥“以文辅政”的功能，恒源煤电办公室根据年度工作安排，成立公文考评小组，对各矿以及置业公司等12家单位制发的公文进行了考评。现将有关情况通报如下：

一、考评方式及获奖单位

本次考评采取量化考核的方式进行，设置“主题观点、文字运用、文种使用、规范处理”等10项标准，总分为100分。为保证评选的公正性、典型性，参评公文通过平时成绩和上报相结合的方式确定，平时成绩主要包括平时来文质量、公司发文是否及时领取等情况，上报公文由各单位从2011年制发的下行文中优选1份。评选小组对照标准量化打分，其中：平时成绩占总分的50%；上报公文得分占总分的50%。依据综合得分情况，获奖单位如下：

二、存在问题

与去年相比，今年各单位公文质量均有提高：文种使用基本合理，公文格式趋于规范，文件内容更加简练。特别要提出表扬的是置业公司办公室，该单位公文处理人员认真学

习规定，对照标准，找出差距，切实提高了办文水平，取得较为明显的进步。通过今年的考评，仍发现不同程度地存在下列问题：

（一）公文要素标注不准。如发文字号括号未用六角符号；小标题阿拉伯数字后未用圆点；公文标题和签发人姓名错用字体；数字和引文标注不规范；成文日期未右空四字；用印歪斜；版记位置和格式错误；附件无标识等。比去年有所进步的地方：没有不带签发人的上行文。

（二）文种使用有误。这种现象只是个别单位的个别文件，比去年有很大进步，希望继续完善，力争彻底杜绝。

（三）公文内容和格式不严谨。主送机关名称不准确；文字表述不够精准，存在口语化和歧义现象；印制把关不严，用纸、排版和印刷质量参差不齐，有的单位甚至没装订或倒页、错页装订，严重影响公文的严肃性。

三、有关要求

各单位办公室要对此次参评情况认真总结，保持好的做法，整改问题不足，不断提高公文质量和规范化处理水平。

（一）强化学习培训。全体秘书、文书人员要增强学习意识，通过自学、交流等形式，向标准学、向实践学、向先进学，坚持自查反思，有效增强业务能力，不断提高工作质量和效率。

（二）树立责任意识。把公文看做本矿和矿办公室形象高度对待，以实现“零失误”为目标，对公文制发过程实行全员、全过程的精细化管理，严把质量关，做到“文种正确、格式准确、文字严谨、处理规范”。

（三）加强横向交流。各单位办公室要以此次考评为契机，加强横向之间的交流、沟通，在公文制发上相互取长补短，促进共同提高。