浅谈高校档案信息资源开发利用

一
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地满足用户对档案信息的准确性和及时性的要求。 要对高校档案数据有共享机制 。 高校的组成部门较多 ， 档 案信息来源 广泛 ，涉及到各 方面 ，为避 免各部 门信息封锁 ，实 现信息互通共享 ，需建立 日常的信 息交换机制 。 （ 三） 高校档 案 日常应用机 制。 高校的档案管理人员要树 立对高校档案信 息资源 的利用意识， 在 日常管理工作 中要注重 档 案信息的利用，档案人员要开发信 息资源 ， 通过有效途径及 时传递到有关部 门。 为高校档案管理人 员解决难题提供信息资 源 的支持 。实现高校 档案信息资源开发的利用 。 三 、加强高校档 案人员的素质培养 在现阶段档案信息数 字化 的过程中， 迫切需要现代化 的综 合性的人才 ， 他不仅要具备较高 的专业水平， 而且要精通现代 网络技 术。 那些从事传统纸质 的档案工作者有不少专业领域水 准较高，可惜没能及时补上档案 网络技术这一课 。 他们的管理 理念和工作 方式 已渐落后于时代 的要求 。档案信 息化 的发展 ， 要求他们与时俱进 ，更新 自己的知识结构，转换管理理念 ，适 应 时代发展的要 求。 档案人员更应具备 良好的思想 政治素质 ， 树立正确 的人生 观 ，价值观 。档案工作 是一项政治性很强 的工作 ， 档案人员 的 素质直接关系到档案 工作 的发展水平， 档案人员不仅要 自觉遵 守以爱 岗敬业、诚实 守信 、服务师生，奉献社会的职业美德 ， 还 要有遵纪守法、严守机密、要刻苦钻研 专业 知识 ，档案人 员 必 须树立信息观念， 利用 网络技术管理档案 ， 提高高校档 案管 理 水平 。实现档案管理的科学化、现代 化。 档案信息资源开发和利用是档案工作中一项重要工作 ， 现 代 科学技术 ，特别是计算机技术 、声像技 术、通讯技术、缩微 技术等在档案管理的广泛 应用 ， 使档案服务方式和服务手段 日 益多样 化，服务范围也 日益扩 大和发展 ，服务效 率不断提高 。 随着人们信 息价值观念的变化 、 科学技术的进 步和文献资源共 享的逐步实现 ， 档案信息资源也在迅速发展， 档案信息资源开 发利用在人们 的物 质生活和精神生活 中将发挥越来 越重要的 作用 。 档案信 息资源开发是一项 长期而系统的工作，高校 的档 案馆 （ 室）要高度 重视档案信息资源 开发和利用工作，要不断 挖掘 自身潜力， 积极开发和探索档案信息 资源 的新方法 、 新途 径， 确保高校档案信息资源的充分开发和利用 ， 更好地服务于 教科研 。 参考文献： ［ １ ］ 贾小云． 档案信息资源建设 的现 实作用及 对策 思考 卟 兰 台 内外， ２ ０ １ ２ ， １ ． ｆ ２ １ 马景， 赵 怡红． 论 高校档案信息化建设Ⅱ 】 ． 兰台内外， ２ ０ １ ２ ，
档案是人类活动的真 实记录 ， 也是重要的国家社会信息资 源。 认真做好高校档案信息资源 开发利用工作， 是档案工作的 出发 点和根本 目的。 高校档案工作 的信息资源 开发利用是一项 长 期的工作 ， 需要各级档案部 门和社会各方面的共 同关注和重 视。 在档案信息资源开发利 用过程 中， 利用者提出的信息检索 需求越来越 高， 不在满足于对相 关信 息或数据 的获取， 而更要 求 获取有深度信息 内容或查询 问题 做全面解答； 高校档 案信息资源开发利用中存在 的问题 （ 一）高校档案人员素质参差不齐专业水平不高 长 期以来， 高校档案部 门不断加 大对档案人员 的培养， 通 过上岗培训等方法有效地稳定 了人才队伍 的整体专业水平， 提 高 了档案人员的专业技术水平和综合素质， 但 由于档案人员变 动 比较频繁，教育培训对象始终处于变化 中， 作用效果失去了 连续性 。 许多档案 部门缺乏专业 的人才， 大部分档案人员现代 技术水平偏低，给档 案工作带来 了一些 问题 。 （ 二 ）高校领导对档案信息资源开发重视不够 高校有些 领导及教职工在思 想上对 学校档案工作重 视不 够 ，档案管理的规章制度不完善，档案人员多为身兼数 职，在 管理方式上仍重复着 传统立卷 、 鉴定、归档、 整理和保管 。 仅 满足于档案不丢失 、 不损坏 ， 利 用现代信息技术太少，你来我 查， 被动服务， 这样不利于档案信息资源 开发利用 ， 有 的高校 档 案管理制度松散、各 自为政 、管理制度混乱。 （ 三 ）高校档案信息资源 开发 建设不完善 高校档案信 息资源建设是档案信息 开发利用的关键所在 ， 现 在， 许 多高校在档案信息资源 开发建设方面做的不好 ， 没有 很好的学习和宣传 《 普通高等学校档 案管理办法》 、 《 档案法 》 ， 有的高校管理制度不健全 ， 也没 有建立健全高校档案数据库 系 统，更谈不上完整地把教学、磁带、照 片、录像带等完整的保 存下来，给今后档案 的完整性带来了很大 的缺 失。 这些宝贵的 信息资源是今后 再也 收集不到 的， 给 学校各时期档案的完整性 造成不可弥补的遗憾 。 二、高校档 案信 息资 源开发利用的方法 （ 一 ）加强高校 档案 的信 息收集整理工作 高校档案产生于学校 形成发展变化的全过程 ， 贯穿于学校 教育 、 教学工作及其组织管理 的各个方面， 学校档案真实地记 述和反映 了学校的教学管理和运行 的发展轨迹。 是学校重要 的 信息 资源 ， 是领导正确决策、 研究工作 、 处理重大 问题 的依据 。 搞好文件材料收集是确保档案 材料齐全完整 的前 提和基础 ， 也 是直接 反映高校工作实绩的有 力证 明。 在收集学校档案 时， 应 有对 学校 自身形象和价值观建设的敏感性 ， 应注意 收集学校办 学特色 的纸质及其 它介质的材料 ，档案工 作人员要深入各部 门， 对 学校兼职档案人员做出要求， 学校重大活动学校档案室 人员及各部门兼职档案人员要参与其中， 如： 党代会 、 职代会、 教学研讨会 、 精 品课大赛 、 青年 教师各类 比赛等活动第 一手材 料收集齐全，这对于研究开发档案信息资源有着重大 的意义 。 档案人员要有为教科研主动服务的意识， 要深层次开发学校 档 案 的信息资源 ， 变被动服务为主动上 门服务，为学校教科研 提 供有价值的信息资源 。 （ 二 ）建立建全高校档案信息资源开发利用机制 要建立数据更新机制 。 高校档案信息随着高校教学、 科研 、 管理等活动 的不断进行而不断变化 ， 及时更新 数据库最大限度
消费 电Hale Waihona Puke ２ ０ １ ３年 ５月下
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浅谈高校档案信息资源开发利用
刘 长 杰
（ 长春 医学高等专科 学校 ，长春
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摘 要 ：本文针对高校档案信 息资源开发利用的存在 的问题 ，建立健全 高 校档案信 息化建设。文章 着重介绍 了 高校档案信息资源开发利 用的 问题和方法 关键 词 ：高校 档案 ；信 息资 源；利用 ；开发 建设 中图分类号 ：Ｇ ２ ７ ０ ． ７ 文献标识码 ： Ａ 文章 编号 ：１ ６ ７ ４ － ７ ７ １ ２（ ２ ０ １ ３ ）１ ０ — ０ ２ ０ ９ 一 Ｏ １