致远OA操作手册(领导用)
(完整版)OA操作手册(新)
keya协同办公系统技术方案第一部分使用说明1.1 OA办公系统功能简介OA网络智能办公系统是专业的网络办公软件，采用领先的B/S(浏览器/服务器)操作方式，使得网络办公不受地域限制。
集成了包括内部电子邮件、短信息、公告通知、个人考勤、日程安排、工作日志、通讯簿、工作流、消息通知管理、考勤管理、工作计划、工资管理、会议管理、车辆管理、网络会议、讨论区、聊天室、文件柜、系统日志、电话区号查询、邮政编码查询、等多个极具价值的功能模块。
OA在安装维护上更提供了采用独有技术开发的傻瓜型安装工具、配置工具和数据库管理工具，用户可在30秒内自行安装完毕，无需专业人员即可自行维护。
数据存取采用分布式集中控制，避免了数据泄漏的可能。
完善的密码验证与登录验证机制更加强了系统安全性，并且所有页面均进行身份验证和权限验证。
基于工作流的公文流转和业务管理，使得业务表单、流程步骤和权限都可以由用户灵活定制。
公文流转支持使用Word、Excel等附件。
OA 富有竞争力的特性：1、独创 web服务器、数据库和应用程序全部自动傻瓜安装，建立企业信息中枢只需1分钟2、客户机无需安装专用软件，使用浏览器即可实现全球办公。
3、无线OA新概念，结合手机短信实现无线办公应用4、支持任意多级部门/成员单位模式，灵活定义角色权限，全面面向集团应用5、内置工作流系统，通过傲视同群的“智能表单设计”、灵活的自定义流程，实现各项业务流程的管理，文件流转及审批6、完善灵活的菜单自定义机制，方便挂接外部的B/S系统，具有良好的扩展性7、内置Office文档在线编辑控件，支持文档自动上传，手写签名、电子印章、全文批注.8、集成Internet邮件管理组件，提供 web方式的远程邮件服务9、集成网络硬盘组件，提供便捷的局域网、广域网文件共享方案10、集成商业管理组件，轻松的管理客户、供应商资料和产品销售记录11、集成新闻、邮件、短信、文件柜、聊天室、论坛等模块，提供企业内部信息交流的多种途径12、集成人事档案、考核、考勤、工资管理、办公用品、通讯簿、日程安排、工作日志、会议管理、车辆管理、工作计划等模块，提供企业管理者全新的管理工具13、支持外部人员管理，OA可作为企业对外的窗口和与业务伙伴联络的纽带(须将系统置于外网)14、通过系统访问控制、系统安全设置、系统资源管理，确保系统稳定安全运行15、开放的系统平台架构，完善的二次开发支持，无限扩展可能1.2系统结构1.2.1平台架构OA采用基于WEB的企业计算平台，如图3.1所示。
OA操作手册
此处显示用 户的姓名
二、个人办公
打开‘个人办公’菜单下面有四个子菜单：代办事宜、工作汇报、通知通告、各种申 请 1、代办当事有宜人发工作汇报、公告、通知等一些信息给对方的时候，对方的代办
事宜中就可以显示出查看或处理这些信息的消息 当有待处理的消息时，会在系统首页中 ‘代办事宜’模块中显示，点击信息查看 处理即可，查看处理完成后消息会自动从 此模块中消失
考勤信息提交至审核人处， 审核人打开‘科室考勤表’ 菜单后点击‘待审核数据’ 便可看到提交的信息，审 核后便可在‘已审核数据’ 中看到
4、文件图片下载 该功能可以上传一些有用的资料、图片以供使用者下载
各种申请单步骤中每步都有相应的提示， 按照流程完成即可。
三、公文管理
打开‘公文管理’菜单下面有三个子菜单：发文管理、收文管理、文件传阅
1、发文管理
发文管理是将一些重要文件从拟稿开始经过各层领导审批，最终形成红头文件发布。
其他内容根据情况进行填 写后保存、提交，提交时 将会选择上级审批的人员
打开‘发文管理’ 菜单，点击‘新 建’，如图，选择 发文类型
若要增加附件点击‘浏览’选 择附件路径增加
将全部内容填写好后只需要点‘发布’，此工作汇报就 将发布至选择的人员处了
3、通知通告 打开菜单后点击‘新建’，打开后如下图：
此处点击蓝色箭头选择要通知人员
若要增加附件点击‘浏览’选 择附件路径增加
将全部内容填写好后只需要点‘发布’，此工作汇报就 将发布至选择的人员处了
OA操作手册
一、登录、退出系统
打开IE浏览器在地址栏中输入服务器地址 （http://192.168.10.25：8800）即可进入登录界面
此处输入用户的工号或者姓名、密码 即可登录
OA系统操作说明文档(doc 20页)
OA系统操作说明文档(doc 20页)OA系统使用说明文档一、登陆系统：1.直接登录方式：在浏览器地址栏内输入：既可打开OA系统登陆界面，2.使用图标登录：在浏览器地址栏内输入：点击下载OA登录图标，将下载的文件解压，将“OA登录页面”文件复制到桌面，双击此文件打开OA系统登陆界面。
在用户ID和密码栏内输入各自的登陆号（新员工如无法登录，可直接到行政部申请登录帐号和密码）和密码即可登陆到系统（系统初始用户为个人姓名全拼，密码为：123456）。
3、登录系统后请尽快修改个人资料和密码。
图4：我的办工桌界面点击上面相应的图标，进入相关页面的操作。
A、通知通告界面：图5：通知通告界面点击相应的标题进入相应的信息预览。
B、代办事务界面：图6：代办事务显示区此处现实的是您需要办理的事务。
C、学习知识界面：此界面显示为学习知识，我会部定期的更新一些常见电脑故障及其打印机故障处理的学习文字，方便大家办公。
图7：学习知识界面界面介绍就到这里，OA系统在不断的跟新个添加功能，后期可能会对OA系统的办公进行调整，以调整改版等通知为准。
二、OA操作：1．个人办公：点左测个人办公前+号展开子菜单。
1）代办事务：图8：代办事务页面这个区域现实需要你及时办理的事务，点击标题进入代办事务查看图9：代办事务查看可以查看到交办的标题、办理人员、交办人、要求完成时间、交办内容等等性息。
点操作管理右边的回复交办，直接回复结果，如遇不能直接回复需要其他人回复结果的，可以点击转交其他人处理按钮进入交办转交界面：图10：交办事务转交界面点击选择出现公司员工选择界面：图11：人员选择界面点选需要办理此事的人员，点击“选好了”按钮，返回交办转交界面，填写转交说明，点击提交点击完成交办转交。
完成后此项事务代办界面消失，转移到已办事务界面。
2）交办事务：此项功能是给其他人交办工作事务，例如需要给某个人交代一些工作，可以用此功能完成，比如我们公司的YCYA事务都能用此功能完成。
OA简易使用手册
用友致远协同管理软件简易使用手册用友致远软件技术有限公司二00九年八月目录第一章进入OA前的IE环境配置 (3)1.1IE设置 (3)1.2使用前插件安装 (4)第二章OA账号设置 (5)2.1账号及密码设置 (5)2.2进入OA后的即时操作 (5)第三章OA快速使用 (5)3.1发起协同事项 (5)3.2处理协同事项 (6)3.3查看协同事项 (7)3.4表单应用 (8)3.5文档管理 (8)3.6发起计划及处理 (8)3.7发出会议通知 (10)3.8发布公共信息 (10)3.9配置个人首页 (11)第四章小结 (12)第一章进入OA前的IE环境配置1.1 IE设置目前版本的OA支持浏览器为IE6，IE7，暂不支持IE8，使用IE8，傲游，FIREFOX等其他浏览器会出现一些界面显示及模板调用方面的问题，建议使用IE6或者IE7版本的浏览器。
进入OA之前，需要对IE浏览器进行一些简单的设置。
第一步，需要将我们的OA站点添加进可信站点：右键IE图标—属性—安全，如图：将OA地址：输入，并添加即可。
第二步，点开安全选项卡下的自定义级别选项，将选项内的ActiveX插件及控件下的选项都选为启用或者提示，确定，如图：1.2 使用前插件安装打开网页，在地址栏内输入，回车，页面会显示OA的登陆界面，在登陆系统之前，需要在登陆界面的右下角-辅助程序安装处安装几个小插件，如图：点击[辅助程序安装]，安装以下3个小插件：1、IE 7.0/XP/Vista 控件：解除IE 7.0/XP/Vista拦截窗口对我们系统的影响。
直接运行，添加进注册表即可。
2、A6精灵客户端控件：主要增加系统的灵活性，为您提供最快捷、方便的操作。
需要下载到本地并安装，提供精灵登陆及批量上传文件等功能。
3、office插件控件：office插件主要解决手写批注和专业电子印章浏览软件。
直接运行，可能需要下载手动安装，打通本地OFFICE和OA的通道。
致远微协同-企业号配置使用手册
致远微协同-企业号配置使用手册一、使用条件1、您已申请了属于您企业自己的“企业号”，并且已经通过“认证”。
2、确认您的致远协同管理软件的版本为V5.1-SP1-11月修复包及以上。
二、绑定操作1、点击“开始绑定”之后，您将看到如下界面：2、使用已经绑定的微信企业号管理员扫描二维码，并输入您的企业号账号密码，进行授权登录，之后您会看到如下界面：3、做如下操作：a)点击“设置应用授权”的添加按钮，左侧选择“微协同”，右侧选择“新增应用”；b)将“授权应用上报地理位置权限”勾选c)点击“设置通讯录管理权限”的添加，将您的组织架构勾选上d)配置完毕后，界面应该如下所示：4、点击“授权托管”，系统提示成功后，会跳转到如下界面，输入您的OA系统的访问地址与端口（无端口请填写80），点击”同步组织模型”,开始将您的OA中的组织模型同步到企业号中。
（请注意：此次同步完成后，后续您的员工或单位管理在OA中修改人员信息时，系统将会自动同步到企业号中）5、系统提示“同步组织模型成功”后，绑定操作就基本完成了。
6、当您需要再次同步组织模型时，可以访问/sync/index，进入上图页面，输入您的企业唯一标识号，服务器地址和端口，进行再次同步7、在同步组织模型页面点击“定制菜单”按钮，会跳转到微信菜单定制页面，或访问/account/customizeMenu，输入企业标识号，进行菜单定制。
a)取消勾选可隐藏菜单（对全员生效）b)拖拽菜单可调整菜单顺序（对全员生效）c)如需修改微协同的首页Logo图片，则可在此页面中上传图片修改三、配置操作1、此时返回您的企业号管理页面，点击“通讯录”菜单，此时您会看到OA中的组织模型已经在企业号通讯录中建立了。
点击企业号中的“应用中心”菜单，此时您会在“托管的应用”中看到一个叫做“微协同”的应用，点击进入2、进入此应用后，做如下操作：a)点击最上方的“编辑”按钮，可以修改您的这个应用的描述和logo（根据您的需要修改，此步非必须）b)点击“可见范围”后面的“编辑”——“添加”——选择“组织架构”页签，勾选最上方的您的顶层组织名称，并点击“确定”（此步必须）3、运行您的OA系统的SeeyonConfig配置工具（conf\SeeyonConfig.cmd，或从“小地球”进入），在“系统参数设置”页签中，为internet.site.url项目配置您的OA系统访问地址。
oa系统操作手册ppt课件
流程结束与归档管理
流程结束
当流程最终审批完成后，系统自 动将流程标记为结束状态，并通
知相关参与人。
归档管理
已结束的流程将自动归档至系统数 据库，方便后续查询和统计分析。
流程数据导出
系统支持将流程数据导出为Excel等 文件格式，便于用户进行进一步的 数据处理和分析。
04
文档管理操作指南
文档上传、下载及编辑功能
的安全性和可追溯性。
沟通协作
提供多种沟通工具，如即时通讯、 邮件、论坛等，支持团队成员之间 的实时交流和协作，提高工作效率 。
报表分析
提供丰富的报表分析工具，帮助管 理者实时掌握组织的运营状况和员 工的工作绩效，为决策提供有力支 持。
02
OA系统登录与界面介绍
登录方式及步骤
01
用户名密码登录
输入正确的用户名和密码，点 击登录按钮即可进入系统。
注意事项
在进行信息编辑和删除操作时，需确保操作正确、避免误操作导致数 据丢失或损坏。同时，建议定期对通讯录进行备份，以防万一。
06
消息通知与日程安排操作 指南
消息接收、发送和回复功能
消息接收
01
用户可实时接收来自系统或其他用户的消息通知，包括新任务
分配、审批结果、评论回复等。
消息发送
02
用户可通过系统向指定用户或用户组发送消息，支持文字、图
02
动态口令登录
输入用户名和动态口令，完成 验证后进入系统。
03
第三方账号登录
支持与企业微信、钉钉等第三 方应用账号绑定，实现快速登
录。
主界面布局与功能
顶部导航栏
包括系统logo、当前用户信息、消息提 醒、系统设置等快捷操作。
U8致远OA接口
U8和致远OA接口测试操作指南本文档主要说明U8和OA接口的配置过程，以及要注意的问题。
因熟悉U8与OA接口的人员很少，几乎没有留下任何参考文档和指导性文件。
本人通过对几版U8和OA的接口测试，整理该文档，用以指导相关测试人员进行接口配置。
软件接口以致远OA2.76SP1和用友U872为例。
一、产品安装和启用1.安装前的准备工作安装前要拿到致远OA产品的加密狗，安装的时候要输入相应的加密狗号。
安装前要注册加密狗，把致远加密狗插到要安装OA的机器上面（致远OA安装的时候自动安装mysql不用单独配置。
）。
在安装盘中打开UpdateDog，弹出下面界面。
点击注册加密狗，然后下载加密狗认证信息。
说明：1.先把加密狗插到机器上面，然后把该机器找连接到ADSL网络上面。
经过试验，在用友软件园使用代理或这INODE机器无法注册加密狗。
2.注册加密狗后，要给致远的人打电话，让他们找商务部的人员给手工制作下加密狗的认证信息，这个时间很快，制作完成后，才可以下载加密狗认证信息。
在致远网站上面，致远公司商务部自动制作加密狗认证信息，时间分别是10：00/14：00/16：00，为了不等待，可以让他们手工执行。
3.注册加密狗，记录网卡信息，要记住使用哪个网卡注册，就用哪个网卡连接OA。
2.安装致远OA2.76sp1进入安装盘或者安装程序包，双击setup图标，打开，弹出A6协同准备安装画面. 点击“下一步”，此时弹出许可证协议，点击“是”，在“下一步”出现的输入框,在输入框内输入软件加密狗产品的有效序列号，装上加密狗，点击“下一步”， 选择安装路径（强烈建议选择独立分区安装协同管理系统和备份），通过浏览选择新的路径之后点击“下一步”，开始安装，见下图：安装完成后，系统会有提示，点击完成，见下图：3、致远OA产品的启用打开用友致远办公系统控制台，见下图：打开后看到右下角有一个小地球，右键小地球，点击最上面的“启动服务”，见下图：稍等一会儿（小地球在闪烁），就可以看到蓝色小地球在转动。
30_6OA普通用户培训-07OA系统简易操作手册制作范例(领导使用)
OA系统简易操作指南------------领导使用1如何登录及退出系统？1)登录系统：1、练习环境：在IE浏览器地址栏中输入http://2、正式系统：在IE浏览器地址栏中输入http://3、用户名：用户名为自己名字的缩写，例如：两个字李芳的用户名为：lifang ；三个字王宏刚的用户名为：wanghg ；初始密码都为000000 ；以上命名规则限总部和上海分公司2)退出系统：点击页面右上角的“退出”按纽退出。
2初始设置1)进入办公管理后点击和OA菜单平级右上角的白色的“设置”按纽，对个人资料、签名设置、常用意见进行设置！2)修改个人资料信息：个人联系电话、办公电话、邮件、通讯地址、MSN等3)签名设置：您可将您的签名扫描成图，通过此设置，您可以在公文流转时进行签署公文。
注意：1、签名图片的格式为GIF和JPG格式2、图片尺寸为120*60之内4)常用意见：设定您在公文流转时进行批阅公文时经常用的意见3如何获得帮助？如果您在使用OA系统过程中有何疑问，可以通过以下三种方式获得帮助：1）OA项目小组成员辅导（各部门使用操作辅导分工表如下）问题描述辅导人员／联系电话在系统登陆中遇到问题（比如用户名不对，系统登陆不进去）……在使用OA时碰到的问题……项目组电话IT事业部实施现场：847611142）进入OA系统，在“在线论坛”的“企业信息化讨论→办公信息化”栏目发表贴子， OA项目小组成员将会对您发表的问题进行答疑和交流。
3）进入OA系统，在文档中心查阅OA相关使用手册，点击：文档中心→总部文件中心→IT资源管理部→公司信息化资料（OA办公系统用户手册）。
4常用功能快速入门4.1 流程审批4.1.1流程审批(功能说明)流程审批主要实现企业内部公文、请示、汇报、各种审批事项等的流转自动化，包括从文件的拟稿、到文件审批、办结归档的过程，文件经办人员可以查询具体办理进度，解决协同工作及透明度的问题。
●新建公文：指工作流的第一个步骤，即文件拟稿或提出审批申请；在公文起草时，可选择文件的流程类型，可以附件方式也可以在线创建文件。
OA系统操作手册
OA系统操作手册OA系统操作手册一、简介OA系统是一种基于计算机网络的办公自动化解决方案，旨在提高团队协作效率、降低办公成本、方便管理层统筹管理。
本操作手册旨在为使用OA系统的用户提供操作指南，以便快速掌握系统的基本操作方法，充分发挥OA系统的优势。
二、适用范围本操作手册适用于所有使用OA系统的用户，包括但不限于公司员工、部门经理和高层管理者。
三、操作流程1、登录OA系统打开浏览器，输入OA系统的IP地址或域名，进入登录界面。
输入用户名和密码，选择相应的角色（如员工、部门经理等），点击“登录”按钮。
2、查看待办事项登录系统后，首先需要查看待办事项。
在主界面左侧的待办事项栏中，可以看到自己的待办工作列表。
点击每个事项，可以查看具体任务信息、完成进度和相关文档。
3、处理待办事项根据待办事项的具体要求，进行相应的工作处理。
可以在主界面右侧的工作台中添加新的任务或修改已有任务。
根据任务的不同性质，可以选择不同的处理方式，如新建文档、上传附件、发起审批流程等。
4、发送邮件和消息在OA系统中，可以通过邮件和消息功能与同事进行沟通交流。
在主界面左侧的通讯录栏中可以查看公司内部的通讯录，选择联系人，发送邮件或消息。
5、发起流程在OA系统中，可以发起各种流程，如请假申请、报销申请、采购申请等。
在主界面左侧的流程申请栏中，选择相应的流程类型，填写相关信息，提交申请。
6、查看报表和数据在OA系统中，可以通过报表和数据功能查看公司各项工作的统计数据和完成情况。
在主界面左侧的数据报表栏中，选择相应的报表类型，查看详细数据和图表。
四、注意事项1、请勿随意修改系统设置，以免影响系统正常运行。
2、请勿在系统中发布涉及公司机密或个人隐私的信息。
3、请定期备份重要数据，以防数据丢失。
4、如遇系统故障，请及时联系管理员进行处理。
五、维护与保养1、定期对电脑等设备进行杀毒和清理，确保系统正常运行。
2、定期更新系统和软件，以修复漏洞和提升性能。
领导干部新OA应用帮助手册(doc 9页)
领导干部新OA应用帮助手册(doc 9页)领导干部新OA应用帮助手册一、登录OA系统：在登录界面“用户名”后输入自己的OA系统帐户名，如：王澈“口令”后输入帐户名对应的口令，点击确定按钮或直接按回车键进入系统主界面，如下图所示：二、基本应用：1、登录密码修改在系统主界面左侧导航区点击【个人设置】——【密码设置】，系统弹出如下图所示的密码修改窗口：点击左侧导航区中的【常用意见】，系统弹出如下图所示的窗口：或如下窗口：左侧导航区分为：公用意见：所有签署意见的人员都可进行选择的意见。
公用名单：所有签署意见的人员都可进行选择的人员名单。
私有意见：本人用的意见。
私有名单：本人用的人员名单选择。
关闭当前页：返回到主界面。
其中“公用意见和公用名单”由系统管理员定制，“私有意见和私有名单”由用户根据需要自己定制，定制方法如下：a、定制私有名单在上图中左侧导航区点击【私有名单】——【增加】按钮，弹出如下图所示的窗口：上图中输入需要的人员或部门名称和相应的序号，点击“保存”按钮即可。
b、定制私有意见在上图中左侧导航区点击【私有意见】——【增加】按钮，弹出如下图所示的窗口：上图中可按“备注”中的方法输入意见编号和意见内容，点击“保存”按钮即可。
2、进入电子邮件的方法：第一种方法：在系统主界面左侧导航区点击【个人办公】——【电子邮件】，如下图：第二种方法：在系统主界面中点击如下图标第三种方法：在系统主界面【办公快车道】中点击【新建邮件】，如下图所示：进入电子邮件的界面如下图：上图左边导航区中显示了“邮箱大小”和“已用大小”，若“已用大小”达到或超过“邮箱大小”的值。
系统会提示用户：此时应把多余的、过期的邮件选中，然后点击按钮删除选中的邮件，再点击按钮释放出邮箱空间。
3、办理公文系统主界面中间部分显示了当前用户的待办文件，如下图：点击文件标题就可以打开需要处理的文件，根据您所处公文的流程环节的不同，您对公文具有不同的操作权限和操作按钮，如下图中有“批阅正文”、“附件管理”、“核稿意见”“办理完毕”、“退回”、“提示信息”、“打印”、“个人关注”、“帮助”、“关闭”等操作按钮。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
A6协同管理系统
操作手册
一、登录系统
1、进入系统办公：打开IE浏览器，输入办公系统地址：
2、校内地址
3、校外地址
4、输入自己的用户名和密码，点登录按钮进入办公系统。
（图一）
辅助程序安装
二、修改密码
如图所示进入办公系统后，在系统首页，点“个人设置”，再点选“个人信息设置”，选择个人密码设置，修改个人密码，确认后修改成功。
下次登录系统使用新的密码。
（图二）
三系统首页
进入办公系统后的界面，即系统首页。
在主工作区有4个工作模块：待办事项、我的模板、我的日程事件、关联人员/项目。
●“待办事项”是指别人交给您，需要您办理的事情，包括公文和协同；点击可以进入
处理。
●“跟踪事项”是指您交给别人办理的事情，包括公文和协同；点击可以查看别人处理
状态、处理意见和结果，还可以发送催办信息。
●我的日程：在首页配置我的日程后，系统自动将本月日历展示在栏目处，用户可以直
接点击某个具体日期，查看该时间的个人日程事件；
●我的模板：在首页配置我的模板后，用户在该栏目处点击“配置模板”，系统自动将
授权的模板展示出来，用户只需要选择模板，点击“推送到首页”的功能，将模板发布到首页“我的模板”栏目中；
●关联人员设置后，一个时间段内与此人产生相关的各种信息（包括协同、邮件、文档
及对方日程安排等）都在一个界面内显示，方便应用。
同时可快捷向对方发送协同、邮件和在线短信；
●关联项目信息显示一个时间段内一组人产生的与此项目相关的各种信息如：协同、计
划、文档、会议等。
●“消息窗口”是系统弹出的即时提醒信息。
当您有新的公文/协同需要处理，或者有
新的会议通知的时候，系统以消息窗口的形式推送到桌面提醒。
（图三）
四事项审批处理流程
1、查看正文及附件
登录进入系统后，有新的事项办理，会以“消息窗口”形式弹出提示；关闭弹出消息窗口，点击该待办事项，可直接查看正文内容。
如有附件，将在窗口右边显示。
附件可保存，也可直接打开。
（图四）
（图五）
2、查看流程处理情况：
点击“状态查看”，查看流程。
标注绿色√表示该节点已经处理，标注红色X 表示该节点还未处理。
（图六）
3、加签、知会、上传附件：
处理人需要知会其他人员，或者需要其他人参与事件处理，可点选“高级”按钮，这时在界面会增加“知会”和“加签”2个按钮。
点击“加签”，弹出选择窗口。
选择相关处理人或部门，则这些人参与该事件的处理（图示：）。
可根据需要上传附件。
状态查看
处理流程 附件窗口
修改正文 终止 会退 知会 当前会签
处理
打印
他人处理意见
正文内容
流程
添加协同人员
（图八）
加签、知会图示：
注意：在加签处理过程中，若是想要加多个人，可以多次点击加签按钮来实现。
并且在加签选择人员界面，选择是串发或并发实现不同的流程方式即可。
（图九）
4、处理：
点击“处理”按钮，出现如图界面，选择处理态度，写入处理意见（可不写），点击处理动作按钮，流程移交到下一处理节点，处理完毕。
（图十）
加签后 知会后
加签 知会
五 发起事项
1、发起协同
1) 当有工作交由其他人员办理，可以使用协同功能。
2) 进入办公系统后，点选“协同工作”，点选“新建事项”，输入标题、正文和附件内容。
3) 选择处理人：新建流程，按下拉菜单选择部门，选中处理人员，点击“右选”按钮，把相关人员选中，可重复该操作多选，人员选择完毕后提交，流程建立完成。
4) 提交后，点击“立即发送”，则事件成功发送给处理人。
（图十二）
备注：
1） 督办事项：协同事项可以预归档到相关文件夹，以方便领导查阅和督办。
有该
文件夹查看权限的人员，即使不参与该项工作处理，也能够查看该事项的处理过程和意见。
2） “新建/待发”模块可新建协同事项或查看保存待发的事项。
3） “已发事项”跟踪查看已经发出的协同事项，并可进行转发、重复发起、撤消、
删除和归档操作。
4） “待办事项”查看别人发来协同事项。
可进行转发、删除和归档操作。
5） “已办事项”查看别人发来协同事项。
可进行转发、删除和归档操作。
知识点：串发即事件在一个人处理后再交给下一处理人处理,并发指两个或多个处理人同时处理某一事件.流程如下图所示。
协同工作 可以选择文本样式
新建事项
串发流程图示 并发流程图示
六、模板调用
在系统中建有工作中常用的流程模板，授权使用的人可以在建公文和协同的时候调用，不同的人能够使用的模板不同。
在新建公文时，可点选“模板调用”，出现如图六所示界面。
双击选中。
系统模板需要授权方可使用，每个人看到的模板不一定一样；在我的模板里也可调用。
（图十四）
七工作跟踪、催办
当一个工作公文/协同事项发出后，可对该工作跟踪，查看处理情况、处理意见以及处理人上传的意见等；对没有及时处理的人员，可点击“催办”按钮，出现附言窗口，写入催办内容，按确定后催办信息发送到该处理人办公系统桌面。
（图十五）
八文档管理
点击“文档管理”，点选树型结构在有权限的文件下，可新建文档夹、新增文档，以及进行更名、移动、删除、映射等操作。
1、个人文档：
个人文档存放个人资料，该资料只有本人有权限管理和查阅。
2、单位文档：
单位文档参照单位现行文档管理模式，采用分级分类授权管理的方式，可设置单位和部门的文档管理员，对单位文件进行管理和授权。
3、项目文档：
绑定关联项目相关信息，可查看一个时间段内的一个项目组人产生的与这个项目相关的各种信息如：协同、计划、文档、会议等。
4、授权
如下图，点击文件或文件夹后面的“修改”按钮，出现如下的借阅或共享的提示框，点击“添加”，可选择需要授权的人员。
对文件借阅可设置借阅时间；对文件夹共享，共享授权权限分三类：“全部”、“写入”、“读取”。
授权之后也可以删除授权。
5、操作动作
在有权限的文件夹下，可新建文档夹、新增文档，选择树型结构查看。
以及进行更名、移动、删除、映射等操作。
添加借阅人员
（图十六）
九．事件公文签字盖章
十、统计发起、协办的数量、进展。
1.点击协同工作中的流程管理提交则处理
添加意见
2.选择查看人员范围
查看人员范围。