工程图纸管理作业指引

1.目的

规范工程图纸管理要求，确保其充分、适用和有效性。

2.适用范围

适用于工程图纸的形成、标识、审核、执行、发放、回收、销毁及归档管理。

3.术语和定义

3.1标识图纸：对工程图纸版本及修订状态进行标记的工作。

4.主要职责

4.1项目公司工程部

4.1.1负责现场范围内施工图纸的接收、标识、登记、发放、回收、移交及归档

管理。

4.1.2负责督促施工单位完成竣工图纸质版本和电子版本的编制。

4.1.3负责组织施工单位将设计变更及时标注于施工图上。

4.1.4负责审核施工单位编制的工程竣工图纸。

4.2设计管理部

4.2.1负责图纸专业齐全、内容完备、标识清晰、载体形式及图纸整理符合要求；

负责结构图纸及其他专业图纸的审核；负责建筑专业图纸的审核。

4.2.2负责项目报建图纸的收集、接收，并将经相关部门审批通过的原图移

交行政管理部（档案室）。

4.3行政管理部（档案室）

4.3.1工程竣工验收后接收相应纸质及电子版本的施工图、竣工图等资料，及时

进行归档。

5.工作程序

5.1工程图纸编制要求

5.1.1所有图纸要标明项目、专业、图名、图号、版次及出图日期，并有完

备的签字盖章手续及施工图目录。

5.1.2交成本部用于预算的施工图纸，设计管理部要求图纸原图幅分专业装

订成册。

5.1.3报建图及移交行政管理部（档案室）的施工图，要求按“手风琴”方

法折叠成A4大小，图标栏一律在右下角，并要折叠露出图章。

5.1.4竣工图编制说明：

1)凡按施工图进行施工没有变更的工程，由施工单位负责在原设计施工图上加盖

“竣工图”标志章，即作为竣工图，（竣工图标志章尺寸统一为60mm×40mm，按当地城建档案馆要求制作）。

2)凡在施工中有一般性变更，由施工单位负责竣工图的绘制工作，能够在原设计

施工图上加以修改补充的，可不重新绘制竣工图，由施工单位在修改部位上用红色笔杠改，并在修改部位附近空白处引线指示，盖上修改标志章（修改标志章统一规定尺寸为30mm×10mm），注明修改单日期、字、号、条，盖上竣工图章后即作为竣工图。在原施工图上进行修改补充的，要求图面整洁，线条清晰，字迹工整，使用绘图墨水进行绘制，严禁用圆珠笔或其它易退色的墨水绘制或更改注记。项目公司工程部负责审核无误后签字，施工单位加盖竣工图章后才能作为竣工图。所有的竣工图必须是新蓝图。

3)由于修改较大而使在原图上杠改后图面不清、辨认困难的应由施工单位根据审

核的《设计变更审批表》、《现场签证申请表》、《现场签证确认单》以及隐蔽工程验收或对工程进行的面积实测等形成的有效记录编制竣工图电子版，经设计管理部审核，确保图、物相符后，交设计单位出图和签字盖章后，并由施工单位加盖竣工图章。

4)竣工图的绘制（包括新绘和改绘）必须符合国家制图标准，使用国家规定的法

定单位和文字；深度及表达方式与原设计图相一致。坐标高程系统应采用当地坐标、黄海高程，非当地坐标、黄海高程的应提供与之换算的公式。

5.1.5工程图纸电子版本要求：

1)施工图和竣工图要求移交CAD电子文件，图形电子文件必须为DWG格式，电脑

建筑效果图应为JPG格式。

2)施工图和竣工图电子文件目录表要求采用Word、Excel或txt文本软件编制，

样式示例如下：

编写说明：

图纸名称要相符(字符间不得含有空格)

二-七层平面图P-2.dwg 电子文件名(格式后缀.dwg可省略)

图名与电子文件名间有一个以上的空格

3)电子版本要求分项目、类别用光盘装载，除图形文件外，还要有汉字字形库、

压缩解压工具和其他保证能够完整读出再现图形的工具和软件，并要确保光盘

不带病毒。

5.2图纸发放、接收及移交

5.2.1方案图：设计管理部接收到方案图后，需要标识图纸版本号，交行政

管理部（档案室）档案管理人员登记，如日常工作需要利用方案图，须办理借用手续，使用完毕，及时归还。

5.2.2报建图：

1)项目公司综合部接收到报建图纸时，负责将报建图按类别交相关专业设计师审

核后，交项目公司综合部报建人员报建。

2)项目报建审批后，由项目公司综合部将经相关政府主管部门审核确认的原图移

交行政管理部档案管理员登记存档。

5.2.3施工图：

1)设计管理部接收到施工图后送外部审图单位。

2)经审核确定的施工图正式版本由设计管理部档案管理员登记发放。档案室保存

纸质版本及电子版本各一套。

3)发至项目公司工程部的图纸，由项目公司工程部工程内业接收后发给专业工程

师和监理及施工单位，项目公司工程部保存一套完整的施工图。

4)发放图纸均要填写《公司内部文件发放回收登记表》，由接收人签名确认。

5.2.4竣工图移交：

1)电子与纸质版本竣工图编制完毕，项目公司工程部向行政管理部（档案室）档

案管理员移交竣工图纸质和电子版本各一套。项目公司工程部在物业移交时向

物业公司移交一套纸质竣工图。

2)项目公司综合部向档案馆移交竣工图纸质和电子版本各一套。

3)图纸移交时均要填写《文件交接登记表》，由交接双方签名确认。

5.3图纸标识编号

5.3.1施工图纸应编号存放。

5.3.2行政管理部（档案室）档案管理员将保存的图纸编号。

图纸代字项目名称主语汉语拼音缩写，不超过4个字母。

例：图[ ] F-方案-001

图纸分类缩写文件顺序号

图纸分类：F-方案图、 S-施工图、J-竣工图。

5.4工程图纸的管理及利用

5.4.1项目公司工程部保存的施工图由项目公司工程部工程内业分类按编号

顺序存放。

5.4.2图纸提供给施工使用，非项目公司工程部人员借用、调用、查阅要填

报文件使用申请，经项目公司工程部负责人批准后，进行登记，方能借出。

5.4.3行政管理部（档案室）档案管理员保存的方案图、施工图及竣工图作

为公司永久档案保存。

5.5工程图纸变更

5.5.1图纸发生变更时，要重新履行审核程序。

5.5.2为确保图纸的适用与有效性，由项目公司工程部工程内业统一回收作

废版本的图纸，同时发放新生效版本，回收情况填写《公司内部文件发放回收记录表》，并签名确认。

5.5.3项目公司工程部工程内业回收失效图纸后，需留做凭证的，项目公司

工程部保留一份备查，要在图纸上加盖作废印章，其余复本销毁。