XX销售公司车辆管理制度

XX销售公司车辆管理制度

一、目的

为保证公司车辆管理的规范、有序，充分利用公司资源，提高车辆使用效率，特制定本制度。

二、范围

1、公司班车、接待用车、公务用车等车辆的使用和管理；

2、董事长、总经理等公司领导专用车不适用本规定；

3、外来单位车辆进入我公司办公区域需遵守本规定。

三、管理机构和职责

1、行政综合部负责整个公司车辆的调度、保养、维修、年审及各种费用的交纳等工作，并定期召开驾驶员安全工作例会，学习交通法规和安全纪律，加强驾驶员安全驾驶意识；

2、车辆在使用过程中，车辆使用人负有监督驾驶员遵守交通法规，注意行车安全的责任。车辆使用人也应遵守相应交通、安全法规和公司车辆使用管理的相关规定，不得引导和强迫驾驶员违反交通法规和公司车辆管理规定；

3、驾驶员定期对车辆进行清洁、保养、检查，按规定做好各种车辆使用纪录，并定期上报车辆使用报表，保证车辆内外干净、整洁和车辆行驶的良好状态，以保证车辆的正常使用；

4、公司保卫人员对本单位车辆和外来车辆的驶入、停放和驶出负有检查、引导等责任。对于停放在公司内的任何车辆，保安人员负车辆安全责任。

四、车辆使用与调度程序

1、公司各部门需要用车，应提前填写《用车申请单》，对用车时间、行程进行安排，部门负责人签字后交行政综合部审核，市外出差用车需总经理批准；

2、用车申请单审批完成后，综合部根据事务重要、紧急程度以及车辆使用情况填写《派车单》派车，驾驶员每日根据《派车单》领受出车任务，并在《车辆外出登记表》上登记；

3、保安人员对进入公司车辆严格检查。公司车辆凭《派车单》放行，外来车辆凭相关证件进入，并按规定停放。进出公司车辆应一律检查是否载有违禁、危险或易燃物品，公司车辆载有货物时，应查验无误后，凭单放行；

4、驾驶员出车时，详细填写《车辆外出登记表》，车辆归队后由使用人在“核准人”栏内签字确认。

5、驾驶员根据《车辆外出登记表》，于每月10日之前提交《费用月报表》；

6、节假日用车应提前安排，并办好派车手续，如因特殊情况不能办理的，需电话征得综合部同意后方可用车，用车结束后补办相关手续；

7、如遇突发事件需要用车并来不及办理相关派车手续的，应电话征得综合部同意后方可出车；

8、驾驶员出车归来后凭《派车单》到综合部报到，在《车辆外出登记表》上登记。

五、车辆的维修和保养

1、驾驶员保持车辆处于良好状态，每日应对油量、电路、刹车、水箱、车灯、电瓶、转向、传动等关键部位进行检查和维护，及时更换，加注机油、润滑油等，以保证车辆的正常使用。

2、车辆一般性保养工作由司机在正常工作时间内自行完成，平时应注意保持车容车貌整洁；

3、车辆维修应事先书面申请，填写《车辆维修申请单》，经综合部核验后报公司领导批准，方可送修。在维修时，司机应在维修现场监督，以保证质量。如出现增修项目，应及时汇报。维修后按维修项目审核无误后方可在价格单上签认；

4、车辆行驶途中如发生故障而急需修复和更换零件时，要根据实际情况处理并及时上报公司，如有同车人员需同车人员签字证明，然后进行报销；

5、如因驾驶人员操作不当或平时缺少保养而致使车辆损坏或机件故障，其维修费视情节轻重，决定驾驶人员承担比例；

6、驾驶员应根据公司财务管理规定及时报销车辆维修和保养费用，并根据费用原始单据登记车辆运行情况台帐；

7、综合部定期对车辆整洁情况进行检查，如车辆外部、车内座椅、车厢内、发动机引擎等部位未保持干净整洁的，每发现一次给予罚款10元。

六、车辆使用注意事项

1、驾驶员须持有合法驾驶执照，每辆车确定专人负责驾驶、保养、维修；

2、司机出车应严格遵守交通规则和操作规范，做到精力集中，谨慎驾驶，不开“斗气车”、“英雄车”、“带病车”。途中不得擅自搭载他人和货物，违者给予罚款10元；

3、用车人不得向司机提出违反公司车辆管理规定的要求，否则司机有权拒绝；

4、除公司领导自驾车外，公务车原则上由专职司机驾驶，不得借于非公司

人员使用，若因特殊情况必须经公司总经理批准。严禁将车辆交给无证人员驾驶，任何人不得利用公司车辆练习驾车；

5、车辆停驶，须在公司指定地点停放。未经批准不得在公司指定地点以外过夜，否则给予罚款10元；

6、公司员工乘车应遵守秩序，车内不准吸烟。公司客人在车内吸烟时，可婉转告知本公司陪同人，但不能直接制止；

7、司机对乘车人要热情、礼貌，说话应文明。车内客人谈话时，除非客人主动交流，不准随便搭话。

8、司机要注意休息，不准疲劳驾驶，不准酒后驾车。

七、车辆使用相关责任处理

1、综合部定期对车辆使用情况进行检查，核对随车《车辆行驶纪录表》和《车辆外出登记表》等相关纪录台账。有差异的，找出差异原因。属于个人原因的，公司视情节给予罚款10元；

2、司机有以下情况一经核实，第一次给予口头警告，罚款10元，第二次罚款50元，第三次按公司有关规定给予处理直至辞退；

①未经批准擅自出车者；

②不服从主管领导指挥调度者；

③故意刁难用车者；

④未经批准将车停放规定点之外者；

⑤未经批准将车交予他人驾驶者；

3、司机出车违章罚款，公司一律不予报销（因公司原因除外）；

4、随车工具备件丢失者，当事人负责赔偿；

5、车辆发生交通事故，由当地交警部门裁定责任。由此引起的车辆维修费用和第三者医疗费用，经保险公司折赔后，按下列规定办理；

①负全部责任者，个人承担保险折赔后剩余部分的100%；

②负主要责任者，个人承担80%；

③同等责任者，个人承担60%；

④次要责任者，个人承担30%；

6、司机全年行车不发生大小事故，没有违章记录，并能按时出车，做好行车记录，年终给予正激励。

八、其他

本规定及其他未尽事宜由行政综合部负责解释。