50430管理制度(二阶文件)

50430管理制度(二阶文件)
50430管理制度(二阶文件)

1 目的

对与公司质量管理体系有关的文件进行控制,以确保各场所使用的文件为有效版本。

2 适用范围

适用于与公司质量管理体系有关的文件的控制和管理。

3 职责

1) 管理部负责组织质量管理体系文件的编制,负责组织对现有体系文件的定期评审;

2) 各部门负责相关文件的编制、使用和保管工作;

3) 管理部负责本公司与质量管理体系有关的文件的收集、整理和归档。

4 工作制度

4.1 文件的分类

本公司质量管理体系文件分为三级,包括:

4.1.1 第一级文件:

a. 形成文件的质量方针和质量目标;

b. 质量管理手册。

4.1.2 第二级文件:

a. 制度文件。

4.1.3 第三级文件:

a. 为确保过程的策划、运行和控制所需的管理制度、部门工作手册、作业指导书、工作标准(岗位任职要求等);外来文件(相关的法律法规、国家标准、行业标准、技术标准、施工规范、检验规范等);

b.其它文件:如针对特定产品、项目或合同编制的质量计划、专项工

作计划等;

c. 质量管理体系要求的记录及其它管理文件。

4.2 文件的编号

4.2.1质量手册编号方法

Q/ NXXF—XXXX

年代号

企业名缩写

质量手册代号(一阶文件)

4.2.2 制度文件编号方法

P/ NXXF —XX

编号

企业名缩写

制度文件的代号(二阶文件)

4.2.3管理性文件(作业指导书、规程、规范)编号方法NXXF—WI—XX

文件编号

三阶文件

企业名缩写

4.2.4 记录表格标识编号方法

NXXF—QRT—XX

表格编号

记录表格缩写

企业名缩写

注:部门代码。管理部:GL;工程部:GC;项目部:XM;

4.3 文件的编制、审核、批准、发布

1) 管理手册、制度文件由管理部负责组织编制,由管理部审核,报总经理批准发布;

2) 作为运行质量管理体系的常用实施细则和其它管理类文件,按相应的职责由各部门组织编制,由该部门主管领导审核,报总经理批准发布。

4.4 文件的发放

1)管理手册和制度文件由管理部(其他文件由文件编写部门)编制《文件发放/领用登记表》,注明发放范围、份数、分发号,加盖红色“受控”印章经总经理审批后进行发放,文件领用人在发放记录上签字接收;

2) 当文件破损,严重影响使用时,文件使用人应向管理部申请置换,填写《内部有效文件收发记录》,办理置换手续,交回破损文件,新文件的分发号不变;

3) 因文件丢失需补发时,文件使用人应向管理部申请补发,填写《受控文件清单》,办理补发手续,补发文件应给予新的分发号,并注明已丢失的文件的分发号失效。

4.5 文件的更改

1) 质量手册和制度文件由管理部组织更改,填写《文件更改申请表》,报总经理批准后实施更改,并保留文件更改内容的记录;

2) 其它文件的更改由各相应主管部门工作人员填写《文件更改申请表》,经原审批制度进行审批后,指定人员实施更改。

4.6 文件的保存、作废与销毁

4.6.1 文件的保存

管理部负责备案保存与质量管理体系有关的文件,建立《受控文件清单》,各部门工作使用的文件由使用人妥善保管。

管理部每月定期负责备份保存各部门重要的电子文档,建立《电子文档备份表》,由各部门文档使用人签字确认。

4.6.2 文件的作废和销毁

1) 所有失效或作废的文件由相关部门及时从所有发放或使用场所撤出,加盖“作废”印章,交管理部,由管理部负责对作废文件进行清理,报总经理批准,由授权人执行销毁;

2) 各部门因任何原因而需保留作废文件时,应由管理部对这些文件加盖“作废保留”章进行标识和管理。

4.7 外来文件的控制

1)管理部会同相关部门收集有关的国家、行业、地方的法律法规、标准与规范的最新版本,确认其适用性和分发范围,加盖受控印章,统一编号,分发到相关部门使用,收到外来文件的部门,需识别其适用性,并控制分发以确保其有效,同时收回原有的旧标准;

2)管理部应把与质量管理体系有关的外来文件填入《外部函、电、来文登记表》,对于其他文件可建立收发记录备查。

4.8 文件的存档管理

本公司的文件存档以书面形式为主,部分文件也可存在于电子媒体或其它媒介中;管理部的档案管理员定期整理、收集应存档的文件,分类保管,确保存档文件的状态完好;受控文件以《受控文件清单》为检索依据,非受控文件以收发记录为检索依据;

4.9 作为记录的文件应予以控制,执行《记录控制制度》。

5 相关文件

《记录控制制度》 P/NXXF-02 6 质量记录

1)《受控文件清单》NXXF-QRT-01

2)《外来文件登记表》NXXF-QRT-04

3)《文件发放/领用登记表》NXXF-QRT-03

4)《文件更改申请表》NXXF-QRT-05

1 目的

对质量管理体系所要求的记录进行控制,以提供所工程项目施工管理、管理过程和体系符合要求及体系有效运行的证据。

2 适用范围

适用于公司各种管理制度和作业文件要求的各类记录的控制。

3 职责

1)管理部负责管理质量记录的总控制工作;

2) 各部门实施本制度。

4 工作制度

4.1 记录的控制范围

1)与施工项目、各管理过程符合性有关的记录;

2)与质量管理体系运行有关的记录。

4.2 记录的管理

1)记录的表格由主管部门负责编制,管理部按编号并负责印制与发放,具体执行《文件控制制度》的要求,应确保各有关场所得到相应的记录表格;

2)管理部负责建立公司总的《记录清单》,并根据具体情况及时对清单进行修订和补充。

4.3 记录的标识与编号

1)记录表格用编号和(或)名称进行标识。

2)工程项目施工过程管理所使用的记录的“使用编号”可注明工程项目名称。

3)其它记录的标识也可执行行业相关规定。

4.4 记录的填写

1)记录填写要及时、真实、完整、字迹清晰,不得随意涂改;如因某种原因不能填写的项目,应将该项用单杠划去,但有关负责人签名的栏目不允许空白;

2)如因笔误或计算错误要修改原数据,应采用单杠划去原数据,在其上方写上更改后的数据,加盖或签上更改人的印章或姓名及日期。

4.5 记录的贮存和保护

质量记录保存期限一般为三年,重要的记录为长期保存。各部门要按规定把本部门保存期限内的所有记录分类,依日期顺序整理好。所有的记录应保持清洁、字迹清晰。对于保存期满后的记录,应及时移交管理部保存。

4.6 记录借阅

质量记录应便于检索,需借阅或复制者要经主管领导批准由档案管理员登记备案。

4.7 记录的销毁处理

记录如超过保存期或因其它特殊情况需要销毁时,由主管人员报总经理批准,由授权人执行销毁。

5 相关文件

《文件控制制度》 P/NXXF-01

6 质量记录

《记录清单》 NXXF-QRT-09

1 目的

对公司质量管理体系的充分性、适宜性和有效性以及是否满足公司的管理方针、管理目标进行评审,从而不断地完善质量管理体系,实现质量管理体系的持续改进。

2 适用范围

适应于对本公司质量管理体系的评审。

3 职责

1) 总经理主持管理评审活动;

2) 管理部负责向总经理报告质量管理体系运行情况,提出改进建议,组织编制管理评审计划和报告;

3) 管理部策划管理评审,制订评审计划,编制评审报告,对评审后的纠正、预防措施进行跟踪和验证;

4) 各部门负责准备并提供与本部门有关的评审所需的数据,实施管理评审中提出的相关的改进、纠正和预防措施。

4 工作制度

4.1 评审计划

4.1.1 管理评审在质量管理体系正常运行时,每年进行一次,一般二次不超过十二个月。

4.1.2 如发生以下情况时,由总经理决定增加管理评审的次数。

a)市场发生重大变化;

b)质量管理体系发生重大变化,如组织机构的调整;

c)开发的项目发生重大质量问题或发生重大顾客投诉时;

d)管理方针、目标调整时;

e)国家法律、法规的变化,包括标准的变化;

f)总经理认为必要时。

4.2 管理评审输入

4.2.1 在管理评审中各部门应提供以下内容材料:

1) 管理部提供质量管理体系运行符合性和有效性的情况,以及经策划可能影响质量管理体系的变更;

2) 提供内、外审结果,纠正和预防措施的实施情况,以往管理评审的跟踪措施的结果;

3) 各部门主管领导提供管辖范围内的过程的运行结果;

4)管理部提供顾客满意程度的测量结果、与用户沟通的结果;

5) 工程部提供施工项目管理情况及施工质量监督的结果;

6) 管理部提供人力资源管理情况;

7)各部门提供的改进建议。

4.3 管理评审的形式以会议形式进行。

4.4 管理评审参与人:总经理、各部门负责人及相关人员参加。

4.5 管理评审的实施

4.5.1 管理评审准备

1)总经理确定评审具体日期,并提前一周通知管理部进行评审准备;

2)管理部负责编制《管理评审记录》,报总经理批准,在评审前一周发给各部门负责人,准备提供参加评审的相关资料和管理评审输入信息;

3)总经理根据评审内容,确定参加评审成员,由管理部通知参加评审会议成员;

4)追加管理评审由管理部组织有关单位提供专题资料或报告。

4.5.2 评审实施

1)由总经理主持召开管理评审会议;

2)管理部报告质量管理体系运行情况及管理方针、目标的实现情况;

3)管理部报告质量管理体系的运行情况,并提出需改进和变动的事项;

4)各主管领导汇报职责范围内相关部门体系运行情况和需提出的建

议;

5)总经理在评审会议上做总结性发言,并发布评审结果及改进指令。

4.6 管理评审输出

1)施工工程管理、为顾客提供服务质量的符合性评价;

2)质量管理体系有效性及其过程的改进措施;

3)与用户要求有关的产品即施工工程项目与服务质量的改进措施;

4)资源的需求;

5)质量方针和目标的评价结论。

4.7 评审报告

会议结束后,由管理部根据管理评审的输出进行总结,编写《管理评审记录》,交总经理批准,并发至相应的部门。本次管理评审的输出可作为下次管理评审的输入。

4.8 纠正、预防和改进措施的实施和验证

各部门负责对纠正、预防和改进措施的实施,管理部负责对纠正、预防和改进措施的实施效果进行跟踪验证,具体执行《改进控制制度》。

5 相关文件

1)《文件控制制度》 P/NXXF-01

2)《记录控制制度》 P/NXXF-02

3)《改进控制制度》 P/NXXF-13

6 质量记录

《管理评审计划》 NXXF-QRT-14

《管理评审通知单》 NXXF-QRT-15

《管理评审报告》 NXXF-QRT-16

《纠正/预防措施计划表》 NXXF-QRT-17

1 目的

对所有从事与质量工作有关的人员进行培训或采取其它措施,以促进全体职工质量意识的提高,确保规定职责和岗位的人员有能力胜任工作。

2 适用范围

适用于公司所有与质量管理体系运行有关的员工的管理。

3 职责

1)管理部负责编制各岗位工作人员职责分配以及任职资格要求,建立员工档案;

2)根据公司施工项目与经营管理的需要,管理部负责编制半年度培训计划或临时培训计划报总经理批准,完成培训工作的组织实施,并负责对培训效果进行评估,以确保公司各岗位员工具备必要完成具体工作的条件;

3)各部门负责配合管理部做好培训工作。

4 工作制度

4.1 人力资源配置

1) 各部门负责人按本部门的工作需要提出人员需求,交管理部备案。

2) 管理部根据公司施工项目与日常管理需要,编制各岗位工作人员职责分配以及任职资格要求报总经理批准,做好人员的岗位调配或组织临时外聘,以保证公司施工项目与管理的需要。

4.2 培训内容及要求

管理部应及时掌握在公司施工项目、工程施工管理与其他日常管理过程中的人员能力需求,根据岗位责任的要求,分别对新员工、在岗员工、各类专业人员、内审员等组织培训工作。

4.2.1 新员工培训新员工进入公司后应进行培训,培训内容为:

1)公司基础教育:包括公司简介、员工纪律、质量方针和质量目标、质量意识、安全意识、相关的法律法规、质量管理体系标准基础知识等的培训,由管理部组织进行;

2)部门基础教育:学习本部门的管理制度与基本工作要求,由所在部门负责人组织进行。

4.2.2 在岗人员的技能培训,按培训计划实施。

4.2.3 特殊岗位工作人员的培训

特殊岗位工作人员包括会计、驾驶员等,应参加由国家行业主管部门组织的执业资格培训,考核合格并取得相应的资格证书。

4.2.4质量管理体系内审员参加认证咨询机构组织的培训,考核合格后取得内审员资格证书。

4.2.5 专业技术人员培训

各类专业技术人员是公司的主力军,应创造条件使他们的知识不断更新,公司可根据需要组织委外培训。

4.2.6 转岗人员培训见4.2.1中第2条。

4.3 培训计划制定和审批

1) 各部门根据实际需要向管理部提出年度或临时培训需求;

2) 管理部根据公司的发展需要、基本培训需求以及各部门提交的培训申请,制定半年度培训计划或临时计划(包括培训对象、时间、内容、教师、教材、培训考核方式等内容),经总经理批准后,督促各部门按计划进行。

4.4 培训的实施

每次培训均由管理部建立《培训实施及效果评价表》,记录内容包括培

训时间、地点、

教师、内容等,将相应的书面材料存入个人档案。

4.5 培训效果评估

管理部负责配合公司主管领导组织各部门负责人,结合各岗位工作绩效统计与考核结果,评估培训效果,征求改进培训工作的意见和建议。4.6 员工管理

管理部建立公司员工档案,结合对公司质量管理体系运行情况的监视与测量活动,对各类员工的工作质量制定考核标准与考核方法,配合公司各部门完成对员工的考核与奖罚。

4.7有关专业技术职称的晋升问题具体执行国家和本地区政府管理部主管部门的相关规定,公司负责组织或联系办理。

5 相关文件

公司各岗位任职要求

6 质量记录

1)《年度培训计划》 NXXF-QRT-18

2)《员工培训台帐》 NXXF-QRT-19

3)《外出培训审批表》 NXXF-QRT-20

4)《培训实施及效果评价表》 NXXF-QRT-21

1 目的

对基础设施和工作环境进行合理的配置,有效的管理和维护,使施工工程/服务质量符合策划的要求。

2 适用范围

适用于为确保施工项目与服务质量符合要求,以及确保质量管理体系的符合性所需的基础设施与工作环境的控制。

3 职责

1)管理部负责办公和服务设备采购、验收、调配、建帐、组织维修与

保养以及报废的具体管理工作,同时负责工作环境的管理。

2)工程部负责工程项目施工环境的管理。

3)各部门负责管理/服务设备、设施使用过程中的维护与保养。

4 工作制度

4.1 新购置设备的提供

4.1.1 当需要购置新设备时,设备需求部门确定需求的设备,填写《物品申购单》,报总经理批准后由采购人员负责购买。

4.1.2 采购设备到达后,由主管部门负责组织相关人员和供方共同完成设备的安装、调试与验收工作,验收合格后投入使用。管理人员将购入设备的出厂合格证、使用说明书、保修单等相关资料作为设备档案存档。

4.2 设备的检修

本公司对在用设备根据使用情况,由主管部门负责人组织检修,以保证其使用过程中处于完好状态。

4.3 设备的使用、维护

设备使用者应该严格按照设备操作要求的内容正确使用设备;设备使用者负责设备使用中的日常维护保养。

4.4设备的报废

对不能满足产品符合性要求且又无修理改造价值的设备,管理部门提出报废申请,报总经理批准后实施报废处理。

4.5 工作环境的控制

管理部和工程部负责确定并管理为实现产品和体系运行符合性所需的办公环境和生产环境,这应包括物理的、社会的、心理的要求(如创造一种良好的工作氛围,更好地发挥员工的潜能),为此应做到:

1)配置适用的办公场所,适时修缮,防止暴晒、风雨侵蚀和潮湿;

2)配置必要的通风、照明、消防器材,保证适宜的温度、湿度、采光

和职业安全、卫生;

3)确保员工工作符合劳动法规的要求。

4.6 对于项目施工/服务外包方所使用的设备设施与工作环境,工程部与监

理工程师负责监控检查其管理制度、制度的执行情况,具体检查结果记录在工作日志中。

5 相关文件无

6 质量记录

《施工设备使用、维修、保养记录表》NXXF-QRT-25

《设备检查整改记录》NXXF-QRT-26

《设备台账》NXXF-QRT-28

1 目的

对特定施工工程项目的各项准备工作的策划进行控制,以确保项目施工顺利进行。

2 适用范围

适用于特定施工工程项目各项准备工作的策划。

3 职责

3.1 管理部负责施工进度的策划。

3.2 各部门负责组织完成本部门相关的策划工作及落实相应的策划输出文件。

4 工作制度

4.1 对于施工项目实现的各个重要过程都应进行策划。

4.2 常见的策划工作包括:

a)施工项目的先期总体策划工作;

b)施工项目在各施工过程的策划等;

c)现有体系文件未能涵盖的特殊事项。

4.3 策划内容一般要求包括:

a)特定施工工程项目有关活动的质量目标和质量及其他要求。

b)有关活动所需的过程、文件和资源要求。应确认主要过程和支持性

过程包括识别关键的过程和活动;对过程和涉及到的活动

规定途径,并对这些途径进行评审和形成文件;确认所需的资源,包括人力、物力、财力和信息等。

c)运作阶段的划分、人员的职责权限与相互关系;

d)确定过程涉及的验证、确认、监视、检验、实验活动以及产品接收

准则;

e)确定为实现过程符合性提供证据所需的记录。

4.4 策划的输出

策划的输出形式将因活动内容的特点不同而不同,可以是口头形式、文件或实物的形式。活动方案或计划等形式。

4.4 1 工程施工项目前期市场调研及先期总体策划的输出

管理部负责调查,内容一般包括:

a)相关法律法规,包括建筑与环保的法律法规;

b)同行业市场情况;

c)市场定位;

d)价格定位等;

4.5 施工技术方案的编制原则

a)方案的内容要根据策划内容来确定;

b)应参照管理手册的有关内容,应符合公司的管理方针、管理目标;

c)可引用已有的文件中的相关内容;

d)根据实际情况,可编制总体计划,也可编制单项计划;

e)方案可作为独立的文件,也可根据需要作为其他文件(如项目计划)

的一部分。

4.6 项目方案的编制、审批和发放

4.6.1 施工技术方案由各主管部门的负责人组织编制,经公司工程部审核,总经理批准后,以受控文件的形式发放到使用以及其他相关部门,报办公

室备案。

4.6.2 技术方案的应写明项目名称、施工技术方案编号、编制人、审核人、批准人和发布日期。

4.7技术方案的实施、监督和修改

4.7.1各项目部在技术方案的执行中应按方案的规定要求进行施工和控制,并将技术方案的执行情况及时反馈到责任/主管部门和管理部。

4.7.2 责任/主管部门和管理部负责监督各部门技术方案的实施,根据要求协调相应部门之间的接口和资源配置,保存技术方案实施情况检查记录并及时报告总经理。

4.7.3 当施工技术方案需要修改时,由修改部门填写《文件更改申请单》,经

总经理批准后进行修改,具体执行《文件控制制度》。

4.8 施工技术方案完成后,与技术方案有关的文件由各主管部门负责整理归档。

5 相关文件

《文件控制制度》 P/NXXF-01

6 质量记录

仓库管理制度细则

仓库管理制度细则 仓库管理制度细则 库管责任 库管:负责对买进物品的验收工作, 并登记造册, 进行妥善管理。定期清点仓库, 经常掌握物品的数量与完好情况, 并于期末向领导提出详细的报告, 对过期、报废和不能使用的物品应及时办理销帐手续。4 .领用物料部门应开具领料单,若需配套领料时,应配套领用; 6 .领用物料或成品发货后应及时登记有关账卡。仓库管理员岗位职责1、上岗后第一时间应对仓库的门,窗及各库区存放的物资进行巡查,发现异常立即报告。 五金仓库管理制度 1 物资出库凭证为领料单(以主管签名为准,无签名不准领料,特殊情况主管应电话告知仓管员)方可办量出库,任何人不办理领料手续不得以任何名义从仓库拿走物资。3 仓库保管员必须建立完善的工具借用台账。5 工具因故障ZYB重油渣油泵不能正常使用需退还仓库或借用到期退还时保管员发现工具存在故障,借用人须填写《非正常状态工具退还单》,借用人对非正常状态表现和原因作简要说明,保管员对非正常状态原因和相关责任进行调查。 仓库保管员岗位职责 仓库保管员岗位职责●有效地管理库房,具体负责公司商品和物品的保管和供应工作。●仓库要保持通风干燥,根据仓库的环境、通风条件、气温变化,调节干、湿度和恰当的温度。●严格执行仓库的安全

制度,库内严禁吸烟,上下班前后,对仓库的门窗、货垛、电源、消防器材等进行安全检查,发GZYB系列渣油泵现隐患及时处理,保证库房和物资的安全。 仓库安全作业指导书 外来人员进入仓库区域管理规定 5.3 外来人员进入仓库区域的管理规定 5.3.1 非仓库管理人员严禁进入仓库储存区域。5.3.4 对必须进入仓库物料储存区的相关业务人员(如IQC、品质复检、稽查审核等),经库房同意后、在《外来人员登记表》上进行登记,并由仓库人员陪同后方可进入,严禁携带与物料无关的物品进入,离开时在登记表中登记“离开时间”,如有携带物品,要接受仓库人员的检查。 第二条、管理(一)仓库管理1、储运部是仓库主管部门,储运部经理是仓库安全保卫及管理工作的ZYB渣油泵直接领导人,应做好日常工作的布置管理和监督。6.客户如需寄仓应征求储运部经理同意,经办人员应办理有关手续,并开双联寄仓单,储运部经理签名后仓库、记帐员各留一份,货物还清客户后,配送员负责收回客户的寄仓单。 (六)物料出库提运过程中,禁止配送员随意进入仓库内部场所,对不听规劝的可拒绝出货,并报储运部经理处理。 仓库管理分人员管理和物料管理:物料管理须按照几点原则:先进先出,物以类聚,三账(实物,卡,电脑账)合一.物料按规定存放等。负责将物料的存贮环境调节到最适条件,防止鼠害、虫咬等,负责定期对仓库物料盘ZYB型增压渣油泵点清仓,做到帐、物、卡三相符,

技术文件资料管理制度

1 目的 对技术文件资料保持完整性、正确性和统一性实施有效控制,确保各有关场所使用的技术文件资料是有效版本。 2范围 适用于质量体系有关技术文件资料的控制。 3职责 3.1研究所负责技术文件资料的编写、更改、管理、复制、发放、回收处理。3.2 其他相关部门及各生产厂,负责各自技术文件资料的管理。 4管理内容 4.1技术文件资料管理通则 4.1.1技术文件资料可以是多种媒体形式包括图纸、工艺文件、技术标准、电子文档等,是公司的法定文件之一,属公司机密,全公司员工都有义务妥善保管。未经许可,个人不得私自对保密的技术资料进行拷贝、复印、描图、晒图,不得私自带离公司。如果采取非法手段获取不属于其工作范围之内的公司保密技术资料,并将其泄露,给公司造成重大损失的,公司将依据我国有关法律条款追究其法律责任。4.1.2技术文件资料是指导生产、检验生产的唯一依据,技术文件资料的修改权属公司研究所,并由授权人实施,其他任何个人只有建议权。 4.1.3技术文件资料管理的范围包括:产品图样及设计文件、技术协议、技术合同、企业标准和外来图样、标准等。

4.1.4 各部门使用的有效版本技术文件资料,应有相关记录,并按本管理制度实施管理。所有生产和管理使用的技术文件资料符合规定的有效的,任何部门和个人不得以任何理由违规擅自复印图纸工艺,更不可以正式用于生产和管理。 4.1.5 各类技术文件资料在发布前按程序规定的授权应审批其适用性。 4.1.6 各类技术文件资料按归口部门确定的发放范围和定额进行发放。 4.2 研究所负责组织技术文件资料编制、更改及实施控制管理 4.2.1各类技术文件资料的更改必须符合规定程序,在技术文件资料或相应附件上应标明更改内容,并做好记录。符合Q/CG 107-2002《产品图样及设计文件更改办法》和Q/CG542-2002《工艺文件更改办法》的要求。 4.2.2为确保各个场所使用的文件均为有效版本,其标识按以下规定: a)、发放的技术文件资料应盖有研究所确认有效版本印章,各使用部门应在其使用的技术文件上盖有部门印章; b)、技术文件资料均以新版本替代老版本,同时回收老版本,在新版本未颁布之前,老版本仍然为有效版本。 c)、根据《CG.QP.04.01文件控制程序》质量体系程序文件的规定,原则上在每年的一季度内安排一次对图纸、工艺技术文件的定期评审确认,确认时由研究所统一发放确认通知及年度确认章,由各技术文件使用单位执行。对符合4.2.2 a)和b)条款规定、盖有研究所确认有效版本印章和盖有使用部门印章标识的有效版本的图纸、工艺技术文件资料,由生产厂(处室)技术资料管理人员盖上由研究所发放的本年度确认章,作为当年度对图纸、工艺技术文件的定期评审确认。 4.2.3文件的更改应注意技术的接口。例如:设计图样更改,涉及其他零部件及工艺文件、采购文件、检验文件等时,相应文件同时更改,以保证文件的统一性。4.3技术文件资料的生产管理

公司文件资料归档管理制度73061

公司文件资料归档管理制度 为了更进一步规范公司的文件资料管理,完善公司文件资料的归档, 实现公司全方位规范化管理的需要,特制定本制度。 一、文件、资料的来源和范围 文件、资料的来源有两种:接收和发放。 1、接受到文件时填写《文件接收登记表》和《文件移交登记表》。 2、发放的文件填写《文件发放登记表》和《文件移交登记表》。 文件、资料的来源范围分为:公司内部文件、总公司文件和外来文件。 二、公司文件、资料归档的范围和归档分类 本公司文件、资料应归档分类和归档范围如下: 1、行政类: 本公司对内和对外已行文的规章制度、规定、决定、决议、通知、通报、请示、报告、批复、函件、会议纪要、公司各类证照。 2、经营业务类: 公司规划、年度计划、经营情况、委托书、协议书、合同、项目方案等。 3、人事类: 劳动人事档案、劳动工资档案等。 4、政府类:政府下发至公司的各类文件。 5、财务类:各种财务票证、票据,财务审计档案,会计档案,统计资料等。 6、音像类: 公司具有保存价值的图纸、软件、照片、光碟、音像等。

三、公司文件、资料归档的编制及编号 公司文件、资料的归档编制和编号应遵循和符合: 统一归类、清晰明了、轻重有别、“一案一号”、便利查阅和保管的原则。遇有一案归入多类者应先确定其主要类别进行编号。 1、本公司所有应归档的文件、资料,一律为文件的来源、文件的范围和部门头一个字的汉语拼音首字母大写合并来做编号之首。如:公司办公室的编号首为FNB;总公司财务部发来的文件编号为SZC;燃气协会人事部发来文件为SWR。 2、公司文件、资料的归档分类按本制度第一条进行分类,代码为: 1行政类; 2经营业务类; 3人事关类; 4政府类;5财务类; 6音像类。 3、公司文件、资料的归档编号按照入档时间的先后,以年月日加十位进行归编。 4、公司文件、资料的归档,应根据文档性质的重要性和阅读级别区分文档的重要性和受保密度。分为“一般级”“重要级”“机密级”。以“A”代表一般级,“B”代表重要级,“C”代表机密级。“A”一般级文档包含: 公开发布的公司经营发展大纲、经营战略和经营方针、各类通知和通告、任命、年度总结和领导讲话、一般性会议纪录等。“B”重要级文档包含:公司重要会议纪要、重要经营项目及决策、经营合同、公司经营情况、重要项目资料、项目合同协议等,人事档案薪资性档案、劳动合同,技术资料,财务资料等。“C”机密级文

施工管理制度汇编

施工组织设计、方案编制审查制度 本工程桩基规模较大,子单位工程较多,根据施工顺序及子单位划分应在施工组织设计基础上编制子单位工程施工方案,依据我公司制定施工组织设计、方案的有关规定,制定本工程施工组织设计、方案编制审查制度。 1、施工组织设计内容包括:工程概况、编制依据、工程地质及自然条件概述、质量目标、设备人员配置、施工组织管理及各主要岗位人员职责、施工进度计划、各工序施工质量要点与控制方法、原材料计划、施工中应注意问题及预防处理措施、职业健康、安全、环境措施、施工平面布置及用水用电计划等内容。施工方案重点说明质量目标、施工顺序、现场平面布置、节点工期等内容。 2、施工组织设计、方案编制审批程序:编制审核批准监理工程师审批报业主备案 3、审批程序中施工组织设计编制人为项目总工,审核人为项目经理,批准人为公司总工程师,监理工程师为专业监理工程师或项目总监理工程师。施工方案中编制人为技术员,审核人为项目总工,批准人为项目经理。 4、补充施工方案编制要求: 补充编制的施工方案要比先编制的方案内容更具体、完善,特别注意对施工过程中容易发生质量、安全问题的地方增加有针对性的措施。 编制完成施工方案后要自检,对语句的通顺,容易引起歧义的标点符号、重要公式、数值等进行检查修改。 5、补充施工方案审核要求: 审核人通读全文,避免出现简单的文字错误和引起误解的标点符号。

审核人应从施工现场整体角度考虑,看方案内容是否齐全?依据是否充分?计划是否合理?措施是否可靠,有针对性?平面布置是否合理等。 6、施工组织设计、方案的编制应在工程开工前五天完成,留有充足的方案审核、批准时间,避免出现先施工,后补方案的情况。

办公室管理制度细则

*****投资管理有限公司 行政管理规定实施细则 二oo九年四月二十八日 目录 第一章办公时间 第二章办公用品与财产管理 第三章办公卫生、安全和节约 第四章计划、总结及例会制度 第五章文件及发文编号 第六章印章管理 第七章车辆 第八章保密 第九章接待 附表 本着“效率优先、以人为本”的精神,以广州集团总部管理体系为依据,根据杭州公司的实际情况,制定如下补充办公室管理制度,以进一步细化规范公司管理秩序,调动员工的工作积极性。 第一章办公时间 第一条日常办公时间规定 (一)夏时制 8:30——12:00 1:30——5:30,冬令制 9:00——12: 001:00——5:00。每月允许两次因为交通等不可预测原因造成的迟到,原则上不得超过半小时。 (二)大小礼拜工作制,每周五个工作日,间隔一周六个工作日; 第二条工作时间的特殊规定 (一)由于头一天工作或应酬超过晚八点结束,次日早上在告知上级主管领导 得到批准前提下,允许迟一小时到岗; (二)就总部规定不定时工作时间授权的工作名单执行不定时工作制度,其他工 作人员实行上下班时间打卡制; (三)对于不遵守工作时间的人员,首先实行上级领导提醒制,无效前提下实行 工资扣减处罚(主管领导视情况而定),当月超过三分之一工作时间迟到和一周以上旷工者公司有权力解除合同; (四)不定时工作时间以外的工作人员非正常工作日非国家法定三天大节假期加 班尽可能采取调休的形式,不再另外支付加班工资; (五)如因工作需要,并经公司批准,在国家法定三天大节假日需工作,则依照 《劳动法》第四十四条第(三)项规定,支付不低于该员工日工资300%的劳动报酬。 第二章办公用品与财产管理 第三条办公用品申请及购买 (一)日常办公用品(单价不超过50元)由部门负责人于上月度结束前申报下 月度办公用品需求清单给行政办公室,行政办公室负责汇总后由总经理签字认可后由行政办公室具体人员负责购买及办理入库登记手续; (二)单价超过50元的办公用品,由具体使用人提交申请使用报告给部门经 理,确认签字并送总经理确认批准,送交行政办公室具体人员实施采购,涉及到具体采购特殊规格型号要求需要申请人陪同前往共同采购; 第四条办公用品的领用

公司档案资料管理制度

公司档案资料管理制度 第一条为了规范公司档案资料管理工作,保证档案的完整性及保密性,理顺工作程序,明确工作职责,杜绝资料流失,特制定本制度。 第二条档案管理机构及其职责 1、公司档案工作实行二级管理,一级管理是指公司综合办公室的统筹管理;二级管理是指各部门的档案资料管理。 2、综合办公室负责公司所有档案资料的统一收集管理,各部门的内勤负责本部门档案资料的使用管理。 第三条归档制度 1、凡是属于公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动,具有查考利用价值的文件、制度、资料均属归档范围。 2、凡属归档范围的文件资料,均由公司集中统一管理。 3、归档的文件资料,原则上必须是原件,原件用于报批不能归档或相关部门保留的,综合办公室保存复印件。 4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档;以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备

查。 5、业务活动中涉及金融财税方面的资料,由经营管理部按《中华人民共和国会计法》的相关规定保存原件;属于人力资源方面的资料,由综合办公室人力资源保存原件;属于工程建设方面的,由工程后勤部保存原件。 6、公司对外签订的经济合同,应由经营管理部及合同执行(或签订)部门各保存一份。特殊情况只有一份原件时,由经营管理部保存原件。 7、归档范围外的资料包括各部门收集的客史档案、客情通报、经营数据分析、部门下发的内部通启、工作联络单、以及经营部门的小票等由各部门自行保管。 第四条档案资料保管制度 1、公司要设立存放档案的专门库房,各部门应根据保存档案数量,设置存放档案的箱柜,并具备防火、防潮、防虫等安全条件。 2、档案要分类、分卷装订成册,保管要有条理,主次分明,存放科学,以便于查找。 3、根据有关规定及公司实际情况,确定档案保存期限,每年年终据此进行整理、剔除。 4、经确定需销毁的档案,由档案管理员编造销毁清册,经公司领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。

建筑施工企业管理制度汇编完整版

施工企业管理制度汇编 GBT50430标准样本 编制: 审核: 审批: 2010-8-1发布2010-8-1实施

目录 一、施工质量管理制度3 二、施工质量检查制度6 三、试验、检测管理制度8 四、质量问题处理制度10 五、质量管理自查与评价制度13 六、质量信息管理和质量管理改进制度16 七、目标管理制度19 八、文件管理制度21 九、记录管理制度24 十、人力资源管理制度30十一、员工绩效考核管理制度32十二、施工机具管理制度36十三、工程投标管理制度39十四、工程合同管理制度45十五、材料、构配件、设备管理制度49十六、分包管理制度50十七、质量事故责任追究制度51

施工质量管理制度 1.目的 对施工质量进行过程控制,保证施工质量。 2.适用范围 适用于公司各项目部工程施工过程质量控制。 3.相关文件 3.1《文件控制程序》 3.2《标识和可追溯性控制管理程序》 3.3《不合格品控制管理程序》 4.定义: 5.职责 5.1责任领导 本制度的责任领导是生产副经理,其职责为:负责监督、指导本制度的实施,负责执行文件的审批。 5.2责任部门 本制度的责任部门为工程部,其职责为:负责本制度实施的检查。 5.3执行层 本制度的执行层为项目部,其职责为:负责落实施工质量管理策划、施工准备、施工质量和服务的有关管理要求。 6.工作程序 6.1工程部会同项目部在工程开始施工前负责编制工程施工质量策划文件—施工组织设计,在施工组织设计编制时应反应以下方面的要求或引用相关文件予以说明:

1 质量目标和要求; 2 质量管理组织和职责; 3 施工管理依据的文件; 4 人员、技术、施工机具等资源的需求和配置; 5 场地、道路、水电、消防、临时设施规划; 6 影响施工质量的因素分析及其控制措施; 7 进度控制措施; 8 施工质量检查、验收及其相关标准; 9 突发事件的应急措施; 10 对违规事件的报告和处理; 11应收集的信息及其传递要求; 12 与工程建设有关方的沟通方式; 13 施工管理应形成的记录; 14 质量管理和技术措施; 15 施工企业质量管理的其他要求 6.2、编制完毕后,应报公司生产副经理审批,审批合格后报甲方代表或总监理工程师批准,批准后做为工程施工过程控制的策划文件予以实施。 6.2、施工准备: 项目部应按照施工策划文件的要求进行施工准备工作,包括策划建立项目管理机构、文件准备、材料物资准备、工具设备准备、人力资源入场准备、施工临时用建筑物的搭建等。施工准备完毕后,施工企业应按规定向监理方或发包方进行报审、报验。施工企业应确认项目施工已具备开工条件,按规定提出开工申请,经批准后方可开工。 6.4、施工过程质量控制:

现场5S管理制度细则.doc

现场5S管理制度细则1 现场5S管理制度 1.目的与适应范围 加强公司的规范化管理,调动全员参与现场管理的积极性,提高产品质量,提升企业形象。 本制度适用于内蒙古泰弘生态环境发展股份有限公司·生产部 2.名词定义 “5S”定义:整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seisou)、清洁(Seiketsu)、素养(Shitsuke) 3.管理职责 3.1 综合办管理职责 3.1.1本制度由综合办归口管理。综合办责编写制度; 3.1.2综合办负责统筹“5S”管理工作的组织、监督和评价制度的实施。每月根据检查结果评出现场优秀班组和待改善班组并实施激励。 3.1.3综合办负责对现场考核进行兑现。 3.3各部门管理职责: 3.3.1负责对本部门的现场管理进行总策划、标准宣贯、自查、问题整改; 3.3.2负责配合检查和执行本制度,使生产现场及办公现场符合5S标准;

3.3.3相关部门责任人按规定参加联检并提报结果; 5.1现场管理“5S”标准 5.1.1 要的。即区分需要与否,留下必要其它都清除; 办公区5S实施标准: 1)办公桌上的物品时时刻刻摆放整齐,下班时必须清理,保证桌面上只有电脑和相关设备。2)。 3),同类物品不得分散放置。 4) 生产部门5S实施标准 1)原物料、成品、半成品、余料、垃圾等定时清理,区分“要”与“不要”的。 5.1.2 便取放的位置,加以标识; 办公区5S实施标准: 1) 2) 3

生产部门5S实施标准: 1)。 2)。 3) 4)。 5)不合格品、破损品及使用频度低的物品,须划出位置并作明显标示。 5.1.3生产现场始终处于无垃圾、无灰尘的整洁状态; 办公区5S实施标准: 1)。 2)屑、线头、布片。 3)。 4)。 5)。 6)窗帘、窗玻璃保持干净,悬挂整齐。 生产部门5S实施标准: 1),每个物品、区域都必须明确责任人。 2)。

公司文件资料管理制度.doc

公司文件资料管理制度1 公司文件管理制度 1.目的:为适应公司全方位规范化管理,做好公司文件管理工作,确保使用文件的统一性和有效性,使之规范化和制度化,特制定本制度。 2.适用范围:本制度适用于公司所有文件的管理。 3.定义:公司文件是传达方针政策,发布公司行政规章制度、指示、请示和答复问题、指导商洽工作、报告情况、交流信息的重要工具。 4.文件处理程序:公司各部门都应坚持实事求是、尊重客观、理论联系实际、认真负责的工作作风,努力提高文件质量和处理效率。文件处理必须做到准确、及时、安全,严格按照规定的时限和要求完成。 4.1总裁办负责公司行政文件的编制、发放、登记、存档、更改、回收、作废等管理工作。 4.2公司各职能部门负责本部门的文件编制、编号、登记、存档、更改和专用文件的管理,发放文件必须在总裁办备份存档,并接受总裁办的检查与监督。 5.文件分类:公司的公文主要可分为以下类: 5.1管理制度:适用于公司各部门的规范性程序的明确,包括条例、制度、规定、管理办法。“条例”一般应用于系统性制

度汇编;“制度”一般应用于某一方面职能的明确;“规定”应用于一项具体工作的明确;“管理办法”一般是对条例、制度或规定的细化性操作程序明确。 5.2工作通知:适用于转发上级文件,批转下级文件,要求下级办理和需要共同执行的事项; 5.3人事通知适用于公司人员录用、晋升、调动、降职、奖惩等事项的公布。 5.4工作报告适用于下级因为某项工作对上级进行汇报请示的行文。 5.5会议纪要适用于公司各级会议进行的记录的文件。 5.6对外发函适用于公司因某项事情对外部机构或个人发送的文件。 5.7决定、决议:对重要事项或重大行动做出安排,用“决定”;经会议讨论通过并要求贯彻的事项,用“决议”。 5.8通报:表彰先进,批评错误,传达重要信息。 5.9请示:向上级请求批示与批准,用“请示”。 5.10批复:答复请示事项用“批复”。 瑞普(天津)生物药业有限公司 Ringpu (Tianjin) Bio-Pharmacy Co., Ltd. 6.文件格式:

(50430)建筑施工行业管理制度汇编

管理制度汇编 文件编号:QB/QL-ZD-2010 版本A/O 编制: 审核: 批准: 受控状态: 发放编号: 2010-08-10发布2010-08-10实施

管理制度会签表

修订页

注:更改方式有:划改、换页、换次如从A/0到A/1,换版如A/0、B/0;修改日期要注明年月日。 管理制度目录

目标管理制度 1.目的 为了把企业的管理方针系统地转化为各部门、项目部的管理目标,对目标的制定、考核、修订定进行管理,以确保公司管理目标的落实。 2.范围 适用于公司质量、环境和职业健康安全管理目标的制定、审核、贯彻、考核。3.职责 3.1管理者代表组织部门负责人拟制公司管理目标并对各部门分解目标进行审核。 3.2总经理负责批准公司管理目标和组织管理目标的评审。 3.3各部门负责部门管理目标的分解和贯彻实施。 3.4办公室负责公司和部门管理目标完成情况的检查、考核。 4.管理要求

4.1公司管理目标的制定 4.1.1管理目标是公司质量、环境和职业健康安全管理体系运行应达到的预期效果。管理者代表根据管理方针制定公司管理目标,明确质量、环境和职业健康安全管理应达到的水平。 4.1.2制定管理目标时,应遵循以下原则: (1)可追求性。既要求管理目标具有先进性,满足管理水平不断提高、持续改进的要求,又要经过努力可以实现。 (2)以管理方针为框架。紧紧围绕管理方针展开,既不要超出方针的范围,又要保证方针在持续改进管理体系和实现顾客要求,确保顾客满意的宗旨不落空。 (3)全面性原则。应包含产品质量、环境、职业健康安全要求的全部内容。 (4)层次性原则。在各个职能部门及其专业线和各个层次上进行展开,直至操作层,下层保上层,各职能部门和单位保公司。 (5)可测量性原则。管理目标要量化,切忌定性不定量。要考虑目标的科学性、先进性和可测量性。 4.1.3制定当年管理目标时,比较上年各项工作的实际效果,结合公司实际及“有压力才有动力”以促进各项管理进步的原则,与公司各职能部门认真讨论测算,拟定公司年度管理目标。 4.1.4公司管理目标每年(两次间隔不超过12个月)制定一次。 4.2. 公司管理目标的批准 4.2.1管理者代表组织各部门负责人将拟制的公司质量、环境和职业健康安全管理目标进行讨论,通过后,报总经理批准。 4.2.2总经理考虑公司的实际情况和发展需要,对管理目标进行审核、批准,并颁布

XX公司管理制度细则

目录 一、岗位职责 1.1项目经理岗位职责 1.2工长岗位职责 1.3项目技术负责人岗位职责 1.4技术员岗位职责 1.5质检员岗位职责 1.6施工员岗位职责 1.7预算员岗位职责 1.8试验员岗位职责 1.9安全员岗位职责 1.10材料员岗位职责 1.11收料员岗位职责 1.12保管员岗位职责 1.13现场机械管理人员岗位职责 二、各项管理制度 2.1现场生产管理制度 2.2现场文明施工管理制度 2.3现场用电管理制度 2.4设备管理制度 2.5日常管理制度 2.6供应管理制度

2.7经营管理制度 2.8分包管理制度 2.9预结算管理制度 2.10材料保管管理制度 2.11现场运输车辆管理制度 2.12工程质量管理制度 2.13图纸会审制度 2.14技术交底制度 2.15施工挂牌制度 2.16班、组质量分析例会制度 2.17自检、互检、专检、交接检制度2.18质量文件记录制度 2.19成品保护制度 2.20材料进场检验制度 2.21物资保管验收制度 2.22培训上岗制度 2.23监视和测量装置控制程序制度 三、技术、质量责任制 3.1项目经理质量责任制 3.2工长质量责任制 3.3项目技术负责人质量责任制 3.4技术员质量责任制 3.5质检员质量责任制 3.6施工员质量责任制 3.7材料员质量责任制 3.8班、组长质量责任制

3.9保管员质量责任制 3.10操作人员质量责任制 四、安全生产责任制 4.1项目经理安全生产责任制 4.2工长安全生产责任制制 4.3项目技术负责人安全生产责任制4.4技术员安全生产责任制 4.5质检员安全生产责任制 4.6施工员安全生产责任制 4.7预算员安全生产责任制 4.8安全员安全生产责任制 4.9材料员安全生产责任制 4.10试验员安全生产责任制 4.11资料员安全生产责任制 4.12机械管理员安全生产责任制4.13班、组长安全生产责任制 4.14 保管员安全生产责任制

公司文件档案管理制度

公司文件档案管理制度 1 产生目的 为保证公司文件的完整,便于查找利用,做好收集、立卷、保管、借阅、统计等工作,特制定本制度。 2 适用范围 适用于公司各种文件、记录、档案资料的管理。 3 正文 3.1 文件资料的收集 3.1.1 收集范围 凡是公司在工作中形成或使用的、办理完毕、具有查考利用价值的文件、电报、各种记录、出版物以及各种图表薄册、照片等都要齐全完整地收集,具体包括以下各项: 3.1.1.1 上级来文 (1)上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料及上级机关颁发的要求公司执行的文件; (2)上级领导视察、检查公司工作时的重要指示、讲话、题词、照片和有特殊保存价值的录音、录像等材料。 3.1.1.2公司文件材料 (1)会议文件,包括本公司重要会议形成的文件和领导的讲话稿等; (2)公司发布(包括转发)的各种正式文件的签发稿、印制稿、重要文件的修改稿;(3)公司的请示与上级批复文件,下级单位的请示与公司的批复文件; (4)公司各职能部门在工作中形成的工作计划、总结、报告; (5)反映公司业务活动和科学技术管理的专业文件材料; (6)公司检查下级单位工作,调查研究形成的重要文件材料; (7)公司的统计报表、统计分析材料(包括计算机盘片等)、财务报表、凭证、帐簿、审计等文件材料; (8)公司党、团和内部组织机构在工作中形成的重要文件材料; (9)公司领导人在公务活动中形成的重要信件、电报、电话记录;从外单位带回公司有关的未经文书处理登记的文件材料; (10)公司基本建设工程施工竣工、购置大中型设备的文件材料,公司直接管理的科研、建设项目的科技文件材料; (11)公司成立、合并、撤销、更改名称、启用印信及其组织简则、人员编制等文件材料;(12)公司的历史沿革、大事记、年鉴、反映公司重要活动的剪报、声像材料、荣誉奖励证书、有纪念意义和凭证性的实物和展览照片、录音、录像等文件材料; (13)公司制定的工作条例、章程、制度等文件材料; (14)公司干部任免(包括备案)、调配、培训、专业技术职务评定、聘任、党员、团员、干部、员工名册、报表以及职工的录用转正、定级、调资、退职、退休等工作及干部奖惩等文件材料; (15)公司员工转移工资、行政、党、团组织介绍信及存根; (16)公司财产、物资、档案等的交接凭证、清册; (17)公司编印刊物的定稿和印本、编辑出版物的定稿样本;

建立实施GB50430的16个管理制度.

建立实施 GB/T50430-2007工程建设施工企业质量管理规范必须要的 16个管理制度 工程建设施工企业质量管理规范需建立的管理制度 1. 质量目标管理制度 3. 2.4/5.4.1 2. 文件管理制度 3.5.1/ 4.2.3 3. 记录管理制度 3.5.3/ 4.2.4(工程档案管理制度 4. 人力资源管理制度 5.1.1/ 6.2 5. 员工绩效考核制度 5.2.3/ 6.2 6. 施工机具管理制度 6.1.1/6.3(施工机具技术和安全管理制度 6.3.1 7. 工程项目投标及工程承包合同管理制度 7.1.1/7.2 8. 建筑材料、构配件和设备管理制度 8.1.1/7.4(建筑材料、构配件和设备的现场管理制度 9. 分包管理制度 9.1.1/7.4(工程专业施工、劳务作业分包管理制度 10. 工程项目施工质量管理制度 10.1.1/7.5(工程项目质量策划管理制度、工程项目施工准备管理制度、施工过程质量管理制度、工程项目移交期间保护管理制度、工程项目服务管理制度 11. 施工质量检查管理制度 11.1.1/8.2.3/8.2.4(质量责任制度、施工质量检查管理制度、质量奖惩制度、分包方工程质量检查验收制度、施工质量验收制度、检测设备管理规定 11.5.1/7.6 12. 试验和检测管理制度 11.3.1/8.2.4 13. 施工质量问题处理制度 11.4.1/8.3

14. 质量事故责任追究制度 11.4.4/8.3 15. 质量管理自查和评价制度 12.1.1/8.2(质量管理体系审核和评价管理制度12.2.3/4/5/8.2.2、工程建设有关方信息管理制度 12.2.6/7.2.3/8.2.1 16. 质量信息管理和质量管理改进制度 13.1.2/8.4/8.5(质量管理体系分析评价制度 13.2.4/5.6 提示:1、规范要求必须编制上述 16个管理制度。 2、结合实际综合评定,应编制 32个管理制度是比较完善的

项目管理制度实施细则

金干二期项目部现场调整管理模式具体实施方案 项目部全体员工: 目前,由于我项目部管理人员与劳务管理人员对交叉进行 进一步提高项目团队素质、服务质量和工作效率,真正做到奖勤罚懒、奖优罚劣,提高项目团队的工作积极性和主动性,结合实际情况,特制定 一、绩效考核的目的、用途和方式 1、绩效考核的最终目的是提高项目团队工作效率,发现、培养、使用人才,创建精英团队。 2、考核的结果主要用于工作反馈、考核工资支付、年终奖金支付、薪资调整、岗位调整、晋级和工作改进。 二、考核原则 客观性:绩效考核要客观的反映项目员工的实际情况,考核必须以考核项目、员工岗位职责、工作事实及日常工作纪录为依据,只对该员工本人工作情况进行客观评价,对事不对人,保证考核评价结果客观、公正、合理,避免由于光环效应、新近性、偏见等带来的误差。 公平性:考核者必须公正无私,严禁营私舞弊,对于相同岗位的管理人员使用相同的绩效考核标准。 公开性:所有考核结果对本人公开。 考核标准:以“项目管理制度实施细则”为标准。 考核依据:岗位职责、业务能力、工作态度、组织管理、目标控制(工程安全、质量、进度、成本)。 (项目管理制度实施细则) 一、行政管理: 1、服从项目部安排,完成责任工长及技术负责人交代的工作。 2、各行其职,不得经管与本项目部工作无关的其它业务。 3、发现可能对项目利益产生负面影响的安全隐患,技术问题,管理问题,项目部人员都有责任及时纠正并立即报告。视野范围内不作为者,视为失职。 4、现场例会 4.1施工现场每天18:00举行一次项目部管理人员碰头会,由责任工长主持。会议要

求简短精干,会议类容为(按照周计划对当天已完成施工内容进行汇报,对未完成内容分析原因并提出解决方案明确方案落实人员,明确明日工作内容,对无法解决的问题逐级上报。)碰头会议只限项目管理人员,其他班组可不参加,但项目部要制定管理人员对口交接落实。 4.2每周六16:30进行周例会,公司工程部、项目全体管理人员、各分包队伍负责人及主要管理人员全部参加。总结上周现场情况及施工进度、安排落实本周施工进度计划,提出施工过程中遇到问题及有可能影响本周计划完成的问题,提交现场例会解决,由项目部领导指定责任主体落实,例会中做出的决定必须坚决执行。会议纪要抄送公司相关部门及总经理。 4.3涉及需甲方协调解决的问题由责任工长汇总经项目部审核之后在每周一的甲方、监理工程联系会中提出并要求及时解决,例会中及时传达有关作业要求、及最新工程动态。 5、考勤 5.1所有管理人员常驻现场,由责任工长制定值班表,现场管理人员轮流值班。在不影响工作的情况下经责任工长同意可以合理安排轮休(月休息时间不超过2个工作日)。工作期间或休假期间通讯需24小时保持畅通。 5.2现场班组工人作息时间为项目管理人员上下班时间,严禁出现现场施工无管理人员旁站监督的情况。 5.3项目部员工请假需填写书面假条经项目部责任工长批准。突发情况经项目部领导同意后可以事后及时补办假条,假条作为考勤表附件由项目部备存,无假条,假条未经批准以未出勤的按旷工处理。 5.4员工请假三天以上的,需由项目经理批准。 二、合同管理制度: 所有供销合同需签订正式合同,合同在正式签订前,必须按规定上报相应领导审查批准。合同审批权限如下: 项目部根据工作开展需要和总经理授权,在本制度范围内由项目经理审批现场材料采购、现场材料租赁、劳务班组分包等不超过20万元的合同;标的超过20万元的(预付定金或预付货款超过2万元的、联营、合资、合作合同、劳务分包合同、重大涉外合同)由项目部连同公司相关部门进行合同会审之后,由公司总经理授权指定部门或人员签订。 合同中涉及的相关数据及条款需保密,所有合同复印件由资料室负责保管,可随时查阅。 三、财务管理 1、资金申请程序:项目部需编制项目季度、月资金预算计划,报公司审批,并向公司

班级管理制度细则条例

初二(3)班班级管理制度细则条例 本班根据学校和班级的实际建立班级的人事安排如下: 1、班干部分为:班长、团支书、学习委员、劳动委员、生活委员、体育委员、宣传委员、宿舍舍长、科代表、学习小组长、餐桌小组长、清洁区小组长。 2、德育评比细则: 评比时间:每周星期天或星期三班会课 评比周期:每周一小结每月大总结 评比范围:每个人、宿舍、小组 评比方式:由班长带头、小组长组织每个组员对每位组员每周的表现进行集体讨论,根据每位组员在一周中的表现进行综合评分。每小组根据这个评分结果上报值周班干部处进行小结,由班主任和班干部讨论选出每周的“班级之星”,在班级里进行表扬和加5分,记录到档案,并作为学校、班级各项选优对象。同时,也在班上选出每、周月的“班级之末”(视扣分程度而定),每周一小结,每月大总结一次并进行表扬和相关的处罚。 奖励制度:凡获得“班级之星”称号的同学,除了在班上公布表扬加分之外,

视班级的资金财力给予适当的奖励,奖励资金由班会费出,另外年终班级各项先进评比从中间由积分最多、最优秀者当选。入团对象主要由积分多(排队)的同学和班干部从中择优选出。 惩罚制度:凡是被评为“班级之末”的同学,罚扫教室2—5天,若一个月连续两周被评为“班级之末”的同学,并经教育不悔过或一个月中两周以上积分排在班里最后,把其列入学校处分对象,严重者将让其家长带回家教育等经相关的领导和班主任了解确实表现好了再回校,并和学校签订协议书。 奖励加分项: 1、在一周内能认真完成各科老师的作业和练习的(老师如果是因为作业批评某位同学的不可以加分)给予加2分。 2、在学校或老师交给的劳动任务中,坚持完成并且质量较好的的加2分(以一周为基本单位)。 3、在一周内,课堂上能积极举手回答问题的同学,回答超过五次的给予加1分,得到老师表扬3次以上的加1分。 4、为班级在校内争得荣誉的同学加5分,争得学校以上的县级荣誉的加8分,市级、省级和国家级的分别给予加10、1 5、20分。

文件与资料管理制度

文件与资料控制管理制度咸宁市咸安区南川水库除险加固工程第二标段 合同编号:XNXA/NCSK/CXJG/SG2 项目部文件管理制度 湖北大禹水利水电建设有限责任公司 咸宁市咸安区南川水库除险加固工程第二标段项目部 2016年12月16日

文件与资料控制管理制度 项目部文件管理制度 1 目的 为了进一步贯彻落实“安全第一,预防为主,综合治理”的安全生产方针,我项目部明确各项制度文件的编制、审批、标识、收发、评审、修订、使用、保管等要求,确保安全生产活动中,所有活动场所和相关人员都能使用有效版本的文件和资料,根据《中华人民共和国安全生产法》《中华人民共和国和档案法》等安全生产法律法规,结合公司实际,特制定本项目部制度。 2 适用范围: 本制度适用项目部对作业文件、法规和其他要求、管理方案、安全及有关资料的控制和管理。 3 职责 3.1 项目部安全科负责安全生产标准化文件管理方面文件资料的控制与管理。 3.2 项目部资料员负责各类文件的控制与管理。 3.3 安全生产标准化体系内项目部各个科室负责编写与本岗位本专业相关的的管理作业文件,负责接收和管理各类文件和资料,编制填写本科室《有效文件清单》。 4 控制程序 4.1 文件分类 4.1.1 内部文件 (1) 安全生产标准化文件:包括管理文件和制度或程序文件 (2) 管理作业文件: 包括管理性作业文件(公司内部规章制度等)、施工作业文件(作业指导书、施工组织设计、安全措施、操作规程等)、管理方案及现行法规和其他要求等。 4.1.2 外部文件 (1)获取的法律法规、规程规范和其他要求。 (2)上级单位与安全生产标准化相关的文件。 (3)认证机构往来文件。 4.1.3 电子文件所有文件的电子版本,或直接获取的电子文件。 4.2 文件的控制与管理

公司文件资料管理制度

公司文件资料管理 制度

总则 1. 目的 为加强公司文书档案、音像资料的管理工作,保证文件资料的及时归档和妥善保管,特制定本制度。 2. 适用范围 本办法适用于公司所有文件资料的管理。 3. 制定、修改、废除 本办法之制定、修订、废止须经总经理核决后实施。 4. 管理权责 综合管理中心企管部负责公司所有文件资料的归档督促和日常管理工作。 作业规定 1.文件资料的分类 1.1文件资料的分类 1.1.1公司文件资料是指公司在生产、经营、管理、社会和政治活动中形成的各种形式的文件和有关合同、协议、决议以及报表、图书、照片与其它有保存价值的资料。

1.1.2公司的文件、资料分为行政管理类、经营业务类、技术资料类、人力资源类、政府行业类、财务会计类、企业形象类、实物展示类、后勤保障类、音像图书类。 1.2文件资料的归类范围 1.2.1行政管理类 ①公司对内和对外已行文的管理体系文件(管理手册、程序文件、作业文件、记录文件); ②部门内部文件(部门工作列表、岗位说明书、关键工作流程、管理制度); ③公司决定、决议、通知、通报、请示、报告、批复、函件、会议纪要;

④公司各类证照资质及相关资料。 1.2.2经营业务类 ①公司规划、年度计划、经营情况等相关资料; ②公司各类工作计划、工作总结、工作日志、统计报表等; ③委托书、协议书、标书、合同、项目方案等。 1.2.3技术资料类 ①基础资料(原始资料、技术报告、新工艺、新材料试生产报告、质量总结、设备记录、技术档案、技术规范及质量统计报表等); ②项目资料(工艺设计资料、设备平面布置图、设计说明书、工艺及仪表自动控制流程图、工艺及仪表安装图、动力系统流程图、生产技术报表等); ③受控的技术文件(与工程、服务、产品有关的技术特性、管理标准、规程、规范、工艺卡作业指导书、客户提供的技术文件、图纸等)。1.2.4人力资源类:劳动合同、劳动人事档案、劳动工资档案、培训档案等。 1.2.5财务会计类:各种财务票证、票据,财务审计档案,会计档案,统计资料等。 1.2.6政府行业类:

(1)50430新增加质量目标管理制度1.doc

(1)50430新增加质量目标管理制度1 文件编号:-GL-01 质量目标管理制度 1 目的 建立公司质量目标的考核体系,对公司质量总目标进行分解,在各部门建立各分项质量目标,确保公司质量总目标的实现。 2 范围 本程序适用于与实现公司质量目标有关的所部门。 3 职责 综合办公室负责公司质量目标的管理、监督和考核。 各部门负责制定本部门的质量目标或指标并加以实施。 4 程序 4.1 公司质量目标的制定 4.1.1 总经理组织制定公司质量目标,质量目标与公司的质量方针保持一致。 4.1.2 各部门根据本部门工作职责和承担的工作任务,对公司质量目标的进行分解,制定本部门的质量目标,明确考核方法,以便对质量目标进行测量。

4.1.3 各部门根据本部门的工作职责和工作任务,对本部门质量目标的进行分解。 4.1.4根据公司发展需要,总经理确定需对质量目标进行调整时,由综合办公室根据管理评审结论组织质量目标的修改。 4.1.5修改后的质量目标经公司经理批准后重新发布,各部门质量目标根据公司质量目标的修改进行修改。 4.1.6当具体质量指标没有达到要求时,由工程部组织分析原因,制定纠正措施,责成相关项目工地或部门采取纠正措施。 4.2职能部门管理目标 4.2.1 根据管理需要,结合公司质量总目标,在职能部门管理层次上建立质量分目标。职能部门管理分目标主要涉及: a)工程管理:施工计划管理、工程技术管理; b)质量管理:质量指标管理、质量措施管理、质量责任制落实; c)安全管理:安全目标管理、安全措施管理、安全责任制落实; d)资产管理:机械购置和装备管理、机械达标管理、机械检修和保养管理;e)经营管理:经营目标管理、工程分包管理; f)人力资源管理:人力资源开发管理、人力资源调配管理;

文档资料管理制度与实施措施方案

9、文档资料管理制度及实施措施 (一)目的:为了规范工程文件资料管理,明确工程中有关文件资料的接收、分发、回收、存档的具体工作程序,划分各部门的职责,确保各有关方均能及时获得,顺利进行工作,特制定本文件资料管理制度。 (二)管理内容及要求 1、文件资料的接收、分发 1.1、对施工方、监理方、质监站等相关单位发送至工程部的文件资料进行收集登记、分类、归档,需传递的及时传递。 1.2、设计院发来的的图纸和设计变更,资料员分类、编号、登记、并留一份原件归档,需发放的报部门经理批准后按规定的份数分发至相关单位,并做好发放记录台帐,电子版及时报备公司工程部。 1.3、为避免工程文件资料图纸分发过程中可能出现的错发重发现象,领取单位应指定领取人名单,并书面备案工程部资料员;工程部资料员按报备名单发放工程文件资料图纸。 2、版本更新 2.1、工程文件、资料、图纸均应做明显状态标识,以确认是否为有效版本。 2.2、新接收改版文件、资料、图纸,如是整卷、整册、整袋改版的则在图纸袋上加注版次,如是对前版文件某一张(某几张、某

一部分)进行改版的,要在文件袋上清楚的注明将前卷册文件哪一张(哪几张,哪一部分)作废更换。 3、图纸资料的补遗和索赔 3.1、图纸资料如遇交付清单不符、短缺,难以辩认等问题时,工程部应立即通知设计部门,限期补齐和更换。 3.2、如图纸资料未按合同日期提供,资料员应及时报告工程部经理,督促落实。 4、图纸不符的处理 收到图纸资料,工程部认为该图纸资料与工程项目不符不能执行应注明原因,及时将图纸资料送还设计部门。 5、对单位、分部(分项)工程的有关要求 5.1、工程部所有文件按单位工程或分部(分项)工程分类,并在工程的施工组织过程中不断补充、完善。单位分部(分项)工程验收前应组编完毕,并作为验收必要条件,不符合要求者不予验收。 5.2、归档文件资料要字迹清晰,图面整洁。编制文件资料应打印或使用黑、红墨水书写。 5.3、在竣工后移交给有关单位和部门,移交单签字齐全后扫描件报备公司工程部。 5.4、工程技术资料的编制流程:工程技术资料应采用国家统一的格式、表格。 5.5、工程技术资料应随施工进度同步收集、整理、整编,应做

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