采购合同审计报告

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审计的采购报告模板

审计的采购报告模板

审计的采购报告模板1. 概述本文档是一份审计的采购报告模板,审计的采购报告是针对企业的采购管理、供应商管理、采购程序等方面进行审计,着重检测采购流程、采购方式和采购程序是否符合法律法规、公司制度和公司战略等要求。

采购审计的主要目的是确保企业采购活动的合法、规范和经济运行,为企业提供有价值的采购管理改进建议。

2. 审计目的本次采购审计的目的是:•检查企业采购活动的合法性;•全面了解公司采购的情况;•揭示采购活动中存在的问题;•提供改进建议,优化采购流程,保障企业采购活动的有效性和经济性。

3. 审计方法本次采购审计是通过以下方法进行的:1.全面收集企业相关的采购文件和记录,包括采购计划、采购合同、采购需求、采购分析、采购付款记录等;2.利用查阅公司内部制度文件、标准、规章制度和采购工作手册等来了解企业采购管理的政策、目标、标准、规定;3.与采购人员进行访谈和交流,收集他们对采购政策、流程、以及结构的意见;4.对舞弊、假冒伪劣、炒作等检查企业采购活动的规范性和合法性的相关数据进行分析;5.借助采购技术工具,分析快递运输成本,比对价格,确定合理的采购价格。

以上方法仅供参考,实际操作过程中须根据实际情况变通使用。

4. 审计报告格式审计报告通常包括以下部分:1.报告摘要:包括审计范围、目的、及审核结果。

2.审计组成员:包括审计人员、时间和地点等。

3.审计方法:包括审计范围、方法和步骤等。

4.审计结果:包括关键问题的陈述和分析。

5.建议改进意见:提出改进方案和建议。

6.结论:综合评价采购学的情况。

5. 流程指南对于企业而言,审计的采购报告是非常重要的工作,下面提供一些审计流程的指南:1.审计前的准备工作•选择审计人员;•确定审计计划;•收集相关资料、记录和文件。

2.审计过程•了解公司内部规章制度;•执行规定的采购流程;•检查采购活动的合法性和规范性;•评估采购活动的效果。

3.提供改进建议•建议优化公司采购管理制度与流程;•提供具有实际意义和可行性的改进建议和方案;•建言献策,为企业结构调整、采购日常管理及战略制定提供有价值的参考。

关于采购违规事项的专项审计调查报告

关于采购违规事项的专项审计调查报告

关于采购违规事项的专项审计调查报告审计监察部发现采购系统中辅材供应商XX王物资商贸有限公司(简称:X王公司)、XX友贸易有限公司(简称:X友公司)招标过程意向标、私自切换合作品牌、以次充好、采购价过高等问题。

审计范围包括外部供货单价、品牌调查和内部公司调查、分析对比、管理等问题情况进行客观评价。

在审计过程中,采取外部取证、供应商问询、检查、复核等必要的审计程序。

现将审计结果报告如下:采购部门相关事项一、X王公司私自切换合作品牌事实和初步调查结果(一)供应商基本情况X王公司为我公司焊材供应商,该公司成立于200X年X月,200X年开始与我公司业务往来,201X年中断合作1年,后继又合作到至今,202X年1-11月与我公司有297.98万元业务往来。

(二)招标情况经审计查阅发现,现场招标4家单位投标,X王公司非招标最低单位,招标最低单位为“汇通”,X王公司高出汇通4.69%,但评标小组技术打分成员根据打分规则,最终X王公司与“汇通”总分数并列第一名,经与打分成员现场访谈记录,研究院的赵X首席设计师反馈打高分的原因之一:1、现场组织者的倾向性宣告;2、打分表排名顺序的误导;制造部的吕X工艺员在没有试用的情况下,以个人以往的经验打出X王公司高于“汇通”的分数。

采购员在招标后写总结上报给高层批复时,以“本次焊材招标预中标单位:1、X王公司;2、汇通,报高层批复同意以质量为主,最终确定X王公司为中标单位。

但在实际供货中,为何当初参与招标的后端制造部门和检验没有发现供应商私自切换品牌?采购部与X王公司签订合同后,采购员廖XX将合同约定的商品品牌明细通过企业微信方式发给质检员许X,许X明确回复要其邮件发送且告知具体执行时间,但廖XX未给予回复。

因辅材商品均是通过国家检验合格才给予销售,同型号不同品牌。

X王公司是我司采购SAP系统中唯一一家焊材供应商,公司全年采购数量相同情况下,X王公司与“汇通”对比增加成本约15万元,明细如下:(三)私自切换合同品牌供货,涉案金额较大经审计发现,发现X王公司与我公司最近一次签订合同期限为201X年11月20日至202X年11月19日,合同约定了品牌、型号、规格、质量等其他事项,审计监察人员到仓库现场核对实物时,发现该供应商所供货物与合同签订品牌不符情况。

采购专项审计报告范文

采购专项审计报告范文

采购专项审计报告范文
一、审计目的
本次审计旨在对公司采购流程进行全面审计,以确保采购活动符合法律法规和公司内部规章制度,同时评估采购活动的效率和风险控制情况。

二、审计范围
1.采购文件的合规性审查;
2.采购过程中的资金使用情况;
3.供应商的资质审核和评价情况;
4.采购合同的履行情况;
5.采购数据的真实性和完整性。

三、审计方法
1.查阅相关文件和资料,包括采购合同、发票、付款凭证等;
2.实地走访采购部门,与相关人员进行访谈;
3.对采购流程进行抽样检查;
4.进行数据比对和分析。

四、审计发现
1.采购文件管理不规范,缺乏审批手续;
2.部分采购合同涉及内容不透明,存在风险隐患;
3.供应商资质审核不够严格,导致部分供应商履约能力不足;
4.部分采购环节存在数据不一致问题,需要进一步核实。

五、审计建议
1.完善采购文件管理制度,明确审批流程和责任人;
2.加强对供应商的资质审核,建立供应商绩效评价机制;
3.加强内部协调,提高采购流程的透明度和规范性;
4.强化数据监控和比对机制,确保数据的真实性和完整性。

六、审计结论
本次审计发现了一些采购管理方面的问题,但公司管理层已经积极响应并制定了改进措施。

在未来的工作中,公司将进一步规范采购流程,提高风险控制能力,确保采购活动的合规性和效率性。

采购审计报告建议

采购审计报告建议

采购审计报告建议引言采购审计是一种对组织采购过程进行全面评估和分析的工具。

通过采购审计,可以发现采购活动中存在的问题并提供改进的建议。

本报告旨在根据对当前采购过程的审计结果,提出一些建议,以帮助组织优化采购流程,降低采购成本,并确保采购活动的合规性和有效性。

1. 采购流程中存在的问题在对组织的采购过程进行审计的过程中,我们发现以下几个主要问题:缺乏明确的采购政策当前采购过程中存在缺乏明确的采购政策的问题。

没有制定明确的采购政策导致采购人员在采购过程中缺乏指导和规范,容易出现决策不统一、流程混乱等问题。

供应商选择过程不透明在供应商选择过程中,存在透明度不高的问题。

缺乏明确的供应商评估标准和流程,容易导致采购人员主观性较强,可能选择不适合的供应商,从而浪费资源和资金。

缺乏采购数据分析当前采购过程中缺乏对采购数据的充分分析。

缺乏对采购金额、采购周期、供应商绩效等数据的分析,难以发现潜在的问题和机会,影响采购流程的优化和决策的精准性。

缺乏监管和控制在采购过程中,存在缺乏监管和控制的问题。

缺乏对采购合同履行情况的监督和追踪,可能导致合同执行不到位,从而增加了风险和损失。

2. 建议和改进方案针对上述问题,我们提出以下建议和改进方案,以帮助组织优化采购流程,降低采购成本,并确保采购活动的合规性和有效性。

制定明确的采购政策应制定明确的采购政策和流程,明确采购审批的要求和权限、采购合同的审批权限、采购审核的程序和标准等。

通过明确的采购政策,可以规范采购活动,提高决策的准确性和效率。

建立透明的供应商选择机制建立透明的供应商选择机制,包括明确的供应商评估标准和流程,建立供应商数据库,定期对供应商进行评估和监察,确保供应商的质量和信誉。

同时,应推行公开、公正、公平的采购竞争制度,避免不合规的供应商选择。

引入采购数据分析工具引入采购数据分析工具,对采购数据进行深入分析,包括采购金额、采购周期、供应商绩效等方面。

通过数据分析,可以发现采购过程中的问题和机会,提供决策的依据和参考。

审核采购合同总结报告

审核采购合同总结报告

审核采购合同总结报告尊敬的XXX领导:根据您的要求,我对最近一段时间内进行的采购合同进行了审核,并整理了一份合同总结报告,以便您了解并评估合同的执行情况。

下面是对各个合同的审核结果和总结。

首先,我对合同的签订程序进行了审核。

根据合同法的相关规定,所有的合同都应符合签订程序的要求,包括合同的发出、接受、确认和注册等环节。

经过核查,各个合同的签订程序完整,符合法律要求。

其次,我对合同的条款进行了详细的审核。

在审核过程中,我主要关注了以下几个方面的内容:价格条款、合同履行期限、质量标准、违约责任等。

经过仔细比对,发现了一些合同中存在的问题。

例如,在某个合同中,合同履行期限未明确规定,这可能导致后续的交付延误;另外,在另一份合同中,合同的违约责任条款未完整,没有明确违约责任的形式和范围。

这些问题需要与对方进行沟通和修订,以确保合同的真实意图得以体现并有效执行。

另外,我还对合同的支付方式、货款结算方式等进行了审核。

在合同中,支付方式往往涉及到资金的安全和合同履行的保障,因此必须谨慎对待。

经过审核,我发现了两个合同中存在的问题。

其中一个合同中,支付方式未明确规定,这可能导致双方对款项支付方式的理解不一致;另一个合同中,货款结算方式与合同履行进度不相符,这可能导致合同的经济利益无法得到有效保障。

针对这些问题,我建议与对方进行再次协商,确保支付和结算方式的明确和有效性。

最后,我对合同文件和附件进行了归档整理,以便后续的查阅和使用。

同时,我还对合同的履行情况进行了初步的核查,发现有些合同存在一些问题,例如交付延迟、货物质量不符合标准等。

这些问题需要与供应商进行进一步的沟通和协商,以确保合同的有效履行。

综上所述,尽管合同审核过程中发现了一些问题,但大部分合同符合法律要求,并且能够保障公司的利益。

在合同履行过程中,我们还需与供应商保持良好的沟通和协商,及时解决问题,确保合同的顺利执行。

希望我的审核报告能够对您了解合同的执行情况提供帮助,并为您做出决策提供参考。

工程采购专项审计报告范文

工程采购专项审计报告范文

工程采购专项审计报告范文一、审计目的本次审计旨在对公司的工程采购活动进行全面审计,核查采购流程的合规性、采购合同的执行情况以及采购费用的合理性,以确保公司的采购活动符合相关法规、规章和公司内部控制制度,以提高工程采购的效益和风险控制能力。

二、审计范围本次审计的范围包括公司在过去一年内进行的所有工程采购活动,涉及的采购合同、采购流程、采购费用等方面的审计。

三、审计方法本次审计采用了文件审查、实地调研和数据分析等方法进行核实和对比,通过抽样以及与采购单位及供应商的沟通交流,获取必要的审计证据并进行分析,确保审计结论准确可靠。

四、审计结果1.采购流程合规性根据对采购流程的审查,发现公司的采购流程基本符合相关法规和内部控制制度要求,但在一些细节环节上存在不足之处,建议公司对采购流程再加强监督和培训,确保流程的严格执行。

2.采购合同执行情况对公司的采购合同进行审查发现,大部分采购合同在合同履行方面表现良好,但部分采购合同存在履行不完全、履行不规范等问题,建议公司加强合同管理,确保合同的全面履行。

3.采购费用合理性通过对部分采购费用进行审计发现,公司在工程采购活动中存在一些费用不合理的情况,如存在价格过高、同类型产品价格差异过大等问题,建议公司加强对供应商的评估和谈判,优化采购费用结构,降低采购成本。

五、审计建议1.加强采购流程监督和培训,确保流程的规范执行。

2.加强对采购合同的管理,完善合同执行的各项制度和规范要求。

3.加强采购供应商的评估和谈判,提高供应商的质量和服务水平,降低采购成本。

4.完善采购费用的审核和报销程序,确保费用的合理性和合规性。

六、其他事项本次审计发现的问题,由公司负责人要牵头组织整改,并在规定时间内整改完毕,并将整改情况报告给审计部门,以供后续跟踪审计。

七、结论综上所述,公司的工程采购活动在一定程度上存在一些合规性、合同执行和费用合理性方面的问题,但整体上采购活动符合相关法规和内部控制要求。

采购审计报告

采购审计报告
采购审计报告是指对企业采购活动进行审计的报告,主要包括对采购流程、采购合同、供应商评价、供应商管理等方面的审计内容。

采购审计报告通常包括以下几个部分:
1. 引言:对采购审计目的、审计范围、方法和程序进行介绍。

2. 采购流程审计:对企业的采购流程进行审计,包括采购需求的产生、采购计划的制定、供应商的选择与评价、采购合同的签订、采购订单的下达等环节的合规性和有效性审计。

3. 采购合同审计:对企业的采购合同进行审计,包括合同的签订、履行,合同条款的合规性和评价,供应商提交的合同文件的完整性和准确性审计。

4. 供应商评价审计:对企业的供应商评价制度进行审计,包括评价指标的合理性和科学性,评价结果的准确性和客观性,供应商管理和改进的有效性审计。

5. 采购风险管理审计:对企业的采购风险管理制度进行审计,包括风险识别、分类和评估,风险应对措施的制定和执行,风险控制和监测的有效性审计。

6. 结论:对采购审计的结果进行总结,提出审计发现的问题和不足,并提出改进建议。

7. 建议:针对审计发现的问题和不足,提出改进措施和建议,促进企业的采购管理的规范和提升。

采购审计报告是对企业采购活动进行全面审查和评估的重要工具,可以帮助企业发现问题,改进管理,并提出优化的建议,提升企业采购管理水平和效能。

采购审计报告范文

采购审计报告范文一、引言采购审计是公司管理过程中至关重要的一环,通过对采购活动的审计,可以发现和解决潜在的问题,提高采购管理的效率和效益。

本报告是针对公司采购活动进行的审计工作,旨在评估采购流程的合规性和有效性,为公司采购工作提供改进方向和建议。

二、背景公司采购活动是保障业务正常运营和提供优质产品的必要环节。

然而,在大规模和复杂的采购过程中,可能存在一些潜在的风险和问题。

本次审计旨在识别和解决这些问题,维护公司的利益和声誉。

三、审计范围本次审计主要关注以下方面:1.采购流程的规范性:包括合同签订、供应商选择和评估、采购需求确认等流程;2.采购支出的合理性:评估采购成本的合理性,是否存在高价或低质产品的采购情况;3.采购合同的履约情况:审查采购合同的执行情况,是否按照约定进行采购,并评估供应商的服务质量;4.采购记录的完整性和准确性:审查采购记录的保存和管理情况,确认数据的准确性和完整性。

四、审计方法本次采购审计采用以下方法:1.文件审查:审查与采购相关的合同、付款凭证、采购记录等文件,了解采购活动的具体细节;2.数据分析:通过电子采购系统和财务系统的数据,分析和比对采购金额、供应商选择和交易量等相关信息;3.人员访谈:与公司内部采购人员和相关部门负责人进行沟通和访谈,了解采购流程的执行情况和问题。

五、审计结果1. 采购流程的规范性经审计发现,公司在采购流程的规范性方面存在以下问题:•存在部分采购合同未经正式审批的情况;•采购需求确认环节不够严谨,导致采购决策的合理性和准确性受到一定影响;•供应商选择和评估过程缺乏透明度和标准,需要建立更为科学和规范的供应商评估机制。

2. 采购支出的合理性审计结果显示,在采购支出的合理性方面存在一些问题:•部分采购项目的成本较高,需要对采购成本进行进一步评估和控制;•存在少量低价或低质产品的采购情况,需要加强对供应商的质量管理和监控。

3. 采购合同的履约情况对采购合同的履约情况进行审计后发现:•采购合同的履约情况整体较好,大部分合同的执行都符合约定;•存在少量合同履约不及时或不完全的情况,需要加强对供应商的监督和管理。

医院采购合同审计报告模板

医院采购合同审计报告模板一、引言根据我国审计法规和医院内部管理规定,为了确保医院采购活动的合规性、合理性和经济性,我们对医院采购合同进行了审计。

本次审计范围涵盖了医院2021年度的采购合同,审计过程中我们实施了合适的、必要的审计程序,现将审计结果报告如下。

二、审计方式本次审计采用抽样检查的方法,对医院2021年度的采购合同进行审查。

审计内容包括采购合同的签订、审批、履行等环节,重点关注合同的合规性、合理性和经济性。

审计资料搜集方法采用直接观察法、采访法,资料搜集形式有抽样调查、重点调查。

三、审计发现1. 合规性方面:审计发现大部分采购合同符合国家法律法规和医院内部管理规定,合同签订主体资格合法,合同内容完整,具备法律效力。

2. 合理性方面:审计发现部分采购合同在价格、质量、供应商选择等方面存在一定程度的合理性问题。

例如,部分采购价格高于市场平均水平,供应商选择未严格按照公开招标程序进行。

3. 经济性方面:审计发现部分采购合同未充分体现经济性原则,如采购数量不符合实际需求,导致库存积压或浪费。

同时,部分合同履行过程中,存在延期交付、质量不达标等问题,影响了医院正常运营。

四、审计建议1. 加强采购合同的合规性管理,确保合同签订主体资格合法,合同内容完整,符合国家法律法规和医院内部管理规定。

2. 提高采购合同的合理性,对价格、质量、供应商选择等方面进行严格审查,确保采购活动公平、公正、公开。

3. 注重采购合同的经济性,合理制定采购计划,充分考虑医院实际需求,避免库存积压和浪费。

同时,加强合同履行过程中的监督,确保供应商按约定时间、质量标准交付货物。

4. 加强采购人员的培训,提高其业务素质和职业道德,确保采购活动合规、合理、经济。

五、审计总结本次审计工作得到了医院领导的高度重视和相关部门的大力支持。

审计中发现的问题,我们将及时反馈给相关部门,并督促其整改。

医院将以此为契机,进一步加强采购合同的管理,提高采购活动的合规性、合理性和经济性,为医院的发展创造良好的条件。

工程采购专项审计报告范文

工程采购专项审计报告范文【引言】工程采购专项审计报告是审计机关对工程项目采购活动进行审计后,向有关单位提供的审计结果报告。

该报告旨在评价工程采购活动的合规性、经济性和有效性,发现问题并提出改进措施,保障工程采购活动的公正、公平和透明。

【审计目的】本次审计的目的是评估工程采购活动的合规性、经济性和有效性,发现违规行为并提出改进建议,以保障工程项目的顺利进行。

【审计范围】本次审计范围涵盖了工程项目的整个采购周期,包括需求分析、招标采购、合同签订、供应商管理以及付款核对等环节。

【审计方法】本次审计采用了文件审查、数据分析、现场调查、专项检查等多种审计方法,并依据相关法律、法规、政策和审计准则进行操作。

【审计结果】1. 合规性评价:审计发现,在工程采购活动中,各环节的操作符合国家相关法律、法规和政策的要求,不存在违反规定的情况。

2. 经济性评价:审计发现,工程采购活动中,供应商的选择和合同签订均经过充分比较和议价,采购价格合理。

同时,工程采购活动采用了科学、合理的采购方式,达到了经济效益的最大化。

3. 有效性评价:审计发现,工程采购活动中,各环节的协调配合良好,流程规范,流转时间短,确保了工程项目的顺利进行。

合同履约情况较好,供应商的交付能力和品质符合要求。

【发现问题和建议】根据审计结果,本次审计发现以下问题:1. 部分招标文件的编制和公告不规范,需要加强统一标准和流程建设;建议:建立统一的招标文件编制标准和公告流程,加强对招标文件的质量监控。

2. 供应商管理和评估不够全面和及时,缺乏有效的绩效考核和奖惩机制;建议:建立健全供应商管理和评估制度,加强对供应商的绩效监控,并建立奖惩机制。

3. 付款核对环节存在操作上的疏漏,未能及时核对发票和付款信息;建议:加强付款核对环节的操作流程,确保发票和付款信息的准确性和及时性。

【结论】工程采购活动在合规性、经济性和有效性方面均表现良好,但仍存在有待改进的问题。

相关单位应重视审计发现的问题,并按照建议提出的改进措施进行改进,进一步提高工程采购活动的水平和质量。

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百度文库 - 让每个人平等地提升自我 1 采购合同审计报告

篇一:采购合同审计报告 关于采购合同的内部审计报告 一、引言: 按照公司XX年度内部审计的计划安排,审计室对公司采购合同的签署、审批、履行等主要业务环节的内部控制情况进行审查,审计过程中我们实施了合适的、必要的审计程序,按照既定的审计方案,结合其实际情况,对XX年1月1 日-XX 年8月31日 期间的重大采购合同进行了审计。

二、审计方式说明: 抽取固定资产、原主料、办公用品的采购合同各2份,检查其起草、审核、管理层审批、档案管理等工作流程是否符合公司要求。审计资料搜集方法采用直接观察法、采访法,资料搜集形式有抽样调查、重点调查。

三、审计发现与建议: 审计发现:XX年1月购入的文件柜等办公用品,供应商为成都市青羊区亚华仪表配件厂,所属期为XX年订单,生管部门未对订单档案进行整理归档。

建议:于XX年1月份起制定的办公用品订单,整理后百度文库 - 让每个人平等地提升自我 2 按顺序编号,并建档,以便于核查。 四、审计总结: 本次审计方案得到了各相关部门的大力支持和配合。 1、检查所抽取合同内容的合理性: (1)对所抽取的固定资产、原主料、办公用品的采购合同,进行内容上的审查,发现采购合同的起草、审核以及审批都有权限范围内的签字盖

章,格式合同的版本与公司要求基本相符。 (2)对所抽取的采购合同的主要条款进行审查,各类条款约定都基于公平公正的原则,且同时维护了公司利益,不存在差异情况。

2、检查合同的实际执行情况: (1)根据公司业务进展情况,经审计,合同中采购、验收等环节都得以较好的执行。

(2)采购合同付款台账,基本做到了清晰完整,不存在超出合同约定的款项支付和未经审核的合同。

3、检查合同存档情况: (1)合同保管按照公司要求,按顺序进行了编号,便百度文库 - 让每个人平等地提升自我 3 于核查。 综上所述,对于采购合同的管理,具有较为完备的规范流程,合同的签署、审批、履行等完全符合公司对于合同管理的规定要求。对供应商评价、付款审批等环节的实务操作有适当控制,采购部门相关岗位工作人员对采购管理流程和岗位职责都较为熟悉。

五、后续审计跟踪: 1、根据报告中审计发现与建议的内容,与业务部门达成共识,将立即进行整改,我们将在XX年11月实施后续跟踪。

2、XX年5月购入的固定资产密闭式混料机,正在验收,设备(固定资产)申购、审批、验收流程单尚未建立,故本次未经审计,计划11月份再对此进行后续审计。

篇二:采购合同审计步骤 材料采购合同的审核方法 材料采购合同是企业生产经营过程中遇见的最常见的合同之一。我所担任法律顾问的某建筑装饰公司,材料采购合同几乎每天都要签订几份,是签订数量最多的合同类型。现在从采购方的角度,谈一谈材料采购合同的审核方法。 百度文库 - 让每个人平等地提升自我 4 在审核材料采购合同时,我认为应主要审核以下几个方面。

一、合同主体。合同主体一定要具备相应的经营资质,签订合同时,应要求供货方提交其营业执照,没有营业执照,就没有营业资质;如果采购的是特殊的材料,还要其提交特种经营许可证等材料。

二、采购货物的名称数量。采购合同中所列的货物的名称、数量一定要明确,例如采购地板,就一定要列明所采购地板的品牌、型号、采购数量等,一定不要仅仅只有“地板”、“一批”等字样。

三、定金条款。定金与订金是有区别的,我所审核的大部分是采购方的合同,所以我坚持采用“定金”,这样在对方不履行合同时,可以要求双倍返还,而订金就没有此效果。另外定金注意不能超过合同价款的20%。

四、质保金和保修金条款。在采购合同中,作为采购方,尽量要坚持约定质量保证金和保修金条款,一般来说,必须留保修金的材料为:1、灯具、开关插座;2、空调设备;3、自动门;4定制加工的固定、活动家具;5成套电箱;6各种门锁;7镜子、烤漆玻璃;8包工包料的防水工程。其它的采购,能约定质量保证金或保修金的,也要约定。 百度文库 - 让每个人平等地提升自我 5 五、付款方式条款。采购方在这部分需要把握两点,一、先供货,后付款,分批供货的,分批付款;二、定金应该在货款支付的时候首先抵扣货款,而不是等合同全部履行完毕,最后结算时再抵扣。

六、送货方式、包装与运费承担条款。运输费用是一笔相当大的开支,送货方式还涉及到风险的转移的时间问题,所以该部分一定要约定明确。根据法律规定,一般是货物交付时风险转移,如果选择供货方送货方式,则在采购方工地交货时风险转移,如果选择采购方提货方式,则风险自在供货方提货时转移,作为采购方,当然尽量应要求采用供货方送货方式,同时,运输过程的包装费和运费也要由送货方承担。

七、安装条款。如果采购的货物需要供货方安装的,一定要在合同中明确约定,而不能仅仅是简单口头约定。

八、保险条款。运输过程中,一般存在较大的风险,采购合同中,尽量要约定保险条款。做为采购方,应该尽量要求由从货方购买保险,承担保险费用,受益人为供货方,保险索赔由供货方进行。

九、违约责任条款。该部分要尽可能的详尽、细致,尽量罗列各种可能的违约情形的违约责任,而不是单纯地约定“一方违约的,应向受约方承担**违约责任”,后者太笼统百度文库 - 让每个人平等地提升自我 6 了。 十、争议解决条款。关于此条款,主要是解决在发生争议时,是申请仲裁还是提起诉讼,向哪个仲裁委申请仲裁或向哪个法院提起诉讼的问题。在审核,应注意几个方面:一、违反法律强制性规定的约定无效;二、约定不明确的无效;三、或裁或诉条款无效;四、尽量选择对自己有利的争议解决方式和管辖法院(或仲裁委)。

关于采购合同的内部审计报告 一、引言: 按照公司XX年度内部审计的计划安排,审计室对公司采购合同的签署、审批、履行等主要业务环节的内部控制情况进行审查,审计过程中我们实施了合适的、必要的审计程序,按照既定的审计方案,结合其实际情况,对XX年1月1 日-XX 年8月31日 期间的重大采购合同进行了审计。 二、审计方式说明:

抽取固定资产、原主料、办公用品的采购合同各2份,检查其起草、审核、管理层审批、档案管理等工作流程是否符合公司要求。审计资料搜集方法采用直接观察法、采访法,资料搜集形式有抽样调查、重点调查。 三、审计发现与建议: 百度文库 - 让每个人平等地提升自我 7 审计发现:XX年1月购入的文件柜等办公用品,供应商为成都市青羊区亚华仪表配件厂,所属期为XX年订单,生管部门未对订单档案进行整理归档。

建议:于XX年1月份起制定的办公用品订单,整理后按顺序编号,并建档,以便于核查。 四、审计总结:

本次审计方案得到了各相关部门的大力支持和配合。 1、检查所抽取合同内容的合理性:

(1)对所抽取的固定资产、原主料、办公用品的采购合同,进行内容上的审查,发现采购合同的起草、审核以及审批都有权限范围内的签字盖章,格式合同的版本与公司要求基本相符。

(2)对所抽取的采购合同的主要条款进行审查,各类条款约定都基于公平公正的原则,且同时维护了公司利益,不存在差异情况。

2、检查合同的实际执行情况: (1)根据公司业务进展情况,经审计,合同中采购、验收等环节都得以较好的执行。

(2)采购合同付款台账,基本做到了清晰完整,不存在超出合同约定的款项支付和未经审核的合同。 百度文库 - 让每个人平等地提升自我 8 3、检查合同存档情况: (1)合同保管按照公司要求,按顺序进行了编号,便于核查。 综上所述,对于采购合同的管理,具有较为完备的规范流程,合同的签署、审批、履行等完全符合公司对于合同管理的规定要求。对供应商评价、付款审批等环节的实务操作有适当控制,采购部门相关岗位工作人员对采购管理流程和岗位职责都较为熟悉。 五、后续审计跟踪:

1、根据报告中审计发现与建议的内容,与业务部门达成共识,将立即进行整改,我们将在XX年11月实施后续跟踪。

2、XX年5月购入的固定资产密闭式混料机,正在验收,设备(固定资产)申购、审批、验收流程单尚未建立,故本次未经审计,计划11月份再对此进行后续审计。

第 3 页 共 6 页 合同审计的具体方法(一)合同签订前的审计 合同签订前的审计是指当事人就相关事项协商达成一致,合同条款也已基本确定,但双方尚未签字前所进行的审计。合同签订前的审计是合同审计的重点和关键,因为合同一经双方签字即具有法律效力,合同签订过程中的任何失误,在实质上就已经给企业造成了损失(企业形象、信誉方面的百度文库 - 让每个人平等地提升自我 9 损失,甚至是经济方面的损失)。故对于企业重要的合同,内部审计部门应当在项目立项时就开始介入,既便于了解整个过程的来龙去脉,又为后续审计打下基础。1、审计目标:

①确保合同符合企业生产经营活动或者其境外活动的需要;②确保合同的条款完整,意思表达清楚准确;

③确保合同合法合规合理,避免经济纠纷,预防经营风险。2、应索取的资料:

①对方的《企业法人营业执照》和《企业法人代码证》的复印件;②对方单位相应的资格证书或者等级证书的复印件;③对方单位签约代理人的本人身份证和授权委托证书;④对方当事人开户银行账号、资信和履约能力的证明材料;

⑤选择对方签订合同的理由的书面报告(包括采购类合同的比价采购的书面证明、业务部门到对方实地考察情况等);⑥合同拟制稿。3、审查的主要内容:

第 4 页 共 6 页 ①合同的必要性。包括:明确合同项目的内容,审查合同是否符合企业经营方针、政策的要求,履行该合同能否给企业带来预期利益;审查企业现有资源是否可以满足其需要;是否已列人企业生产经营计划、投资计划或者其他计划,且符合该计划的要求;是否已安排了相应的财务预算。重大合

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