国考面试专项精讲之计划组织协调能力

国考面试专项精讲之计划组织协调能力
国考面试专项精讲之计划组织协调能力

2017国考面试专项精讲之计划组织协调能力面试是一个角逐的过程,是能力与能力、细节与细节之间的较量,

因此入围面试的考生在备考期间一定要考虑到各个方面的细节,争取全

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2017国家公务员面试即将拉开序幕。公务员面试主要测查考生的六

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详细讲解计划组织协调能力的相关知识点。

一、计划组织协调能力概念

计划组织协调能力,指对自己、他人或部门的活动制订计划、调配资源、组织实施、控制监督的综合能力以及各方的利益出现冲突时,根据

一定的标准进行有效解决的协调能力。它包含三方面的内容:计划能力、组织能力、协调能力。计划是参照、组织是执行、协调是方法,三种能

力相对于一项工作或者任务来说,互为条件、缺一不可。切实可行的计划、严密的组织实施、科学的工作方法,三者相一致才能使工作顺利、

高效地完成。

二、计划组织协调能力在公务员面试中的考查

当然,能力并非纸上谈兵,而是通过实际的工作来体现的。对公务员

而言,在现实工作中,要组织或者处理各种不同的事宜,包括组织大大

小小的各种会议、进行各种调查研究工作、开展有关国家新政方针等的

宣传活动、负责对外来单位甚至外国贵宾的公务接待工作等,而计划、

组织、协调能力便是在完成各种工作的过程中得以施展和体现的。因此,在公务员面试中,对考生计划组织协调能力的考查,正是结合公务员这

些实际工作来进行的。

具体来说,在公务员面试中是通过情境性问题和行为性问题,对考生

的计划组织协调能力进行考查的。

(一)重点考查计划组织协调能力的情境性问题

1.重点考查计划组织协调能力的情境性问题概念

重点考查计划组织协调能力的情境性问题,就是在特定情境下,让考

生组织或处理与公务实际相关的各种事宜的题目。其在公务员面试中一

般有两种表现:一是创设一种情境,要求考生在这种情境下负责组织一

项活动,或者为某项活动的组织做好准备工作;二是假设正在从事某项工

作或者开展某项活动,但是在工作、活动过程中,由于资源、环境的限

制或者工作上的冲突,导致在完成这项工作时,面临一定的压力和困境,问考生面对这种压力和困境将如何继续工作或者组织活动。

【真题样例】

样例1:你所在铁路派出所打算举办开放日活动,邀请辖区内中小学

校师生前来参观,领导让你负责组织安排,你怎么安排?(2016年2月27

日铁路公安系统面试真题)

样例2:领导让你调查了解辖区内银行业支持实体经济的相关情况,

但是你对银行这方面的业务并不熟悉,你会怎么做?(2016年2月28日上

午银监会面试真题)

【中公解读】上述第一道题属于第一种表现形式,重点考查考生是否

有计划、有组织,合理高效地安排实施,将活动有序组织好;第二道题属

于第二种表现形式,重点考查考生在工作中遇到问题时能否合理地调配

各种可利用的资源,进而排除困难、解决问题。

2.重点考查计划组织协调能力的情境性问题题型分类及介绍

对于重点考查计划组织协调能力的情境性问题,我们根据其考查侧重

点的不同,结合在近年来的公务员面试中主要考查的类型,分为调研类、宣传类、会议组织类、培训类、接待类、活动策划类以及协调类。

(1)调研类

调研,通常指通过各种考察、调查方式,得到受访者的态度和意见,

并对此进行统计分析,研究事物总的特征的活动。调研的目的是为了系

统客观地收集信息和研究数据,为决策作准备。

在公务员面试中,调研类问题通常有两种表现形式:一是给定一个情

境和主题,要求考生在给定情境下,针对与情境中所述主题相关的问题

进行调研;二是题中说明要针对某个问题进行调研,让考生负责做好调研

前的准备工作。其中前一种形式是考查的重点。

调研类问题,其题中所述的情境和主题的内容涉及面较广,需要调研

的问题一般都是具有现实意义的社会问题,且在近年的国考面试中,很

多都是与社会热点相结合,如食品安全问题、留守儿童问题、养老问题、城市交通中的红绿灯设置问题、环境污染问题、政府工作作风问题等。

【真题样例】

为加快海事信息化建设,你所在的海事局计划与电信公司联合,利用

移动4G提高海事执法技术,领导安排你负责该项目的调研工作,你会怎

么做?(2016年2月25日海事局面试真题)

(2)宣传类

宣传,是个人或团体为达到既定目标,通过一定方式、手段传播信息

和思想,以影响受众(宣传对象)心理,进而引导并控制其行动的一种行为。宣传的目的在于传播方针政策、先进的科普知识及思想,是人们获

得知识、获取有效信息的一种重要渠道。

宣传类问题,其考查形式与调研问题类似,一般都会假设一种情境,

这种情境通常是源于社会生活实际,让考生在这种情境下就给定的主题

相关内容进行宣传,一般以宣传某种知识为主,比如食品安全相关知识

的宣传活动、税法知识宣传活动等。但宣传类问题的提问方式比较多样,既有考查宣传活动的整个组织流程的,也有考查其前期准备工作的,还

有专门考查宣传形式的。此外,与社会热点相结合,也是宣传类问题的

一种重要命题形式。

【真题样例】

你所在检验检疫局要在某社区搞一次食品安全宣传活动,在活动时还

会为社区居民提供蔬菜质量的免费检测。如果领导让你负责,你会怎么做?(2016年2月28日出入境检验检疫局面试真题)

(3)会议组织类

会议,是人们怀着各自相同或不同的目的,围绕一个共同的主题,聚

集在一起进行讨论、交流的活动,其主要内容是与会者之间进行思想、

信息的交流。

近年来,在公务员面试中,经常考查的会议类问题包括座谈会、研讨会、听证会,此外,在历年公务员面试中,还考到过新闻发布会、展销会、茶话会、年终市民代表大会、经验交流会、社保大会、有关水上交

通安全的大会等。对会议类问题的考查,侧重于对会议的整个组织流程

的考查,但也出现过就准备阶段的工作进行考查,因此,考生备考过程

中需要熟练掌握会议组织流程。

【真题样例】

你是外交部的工作人员,外交部要举行“一带一路”的座谈会,让你

负责此次活动的筹备工作,你怎么组织?(2015年2月3日上午外交部面

试真题)

(4)培训类

培训是一种有组织的知识传递、技能传递、标准传递、信息传递、信

念传递、管理训诫行为。培训一般是由政府、社会机构组织等参与,符

合社会实际需要,为达到社会进步和福利的改善而展开的各类学习活动。

培训类题目,在近年来的公务员面试中,虽考查不多,但每年都会有

所涉及。其主要是要求考生组织某个群体进行关于某项技能的培训,例

如组织单位员工进行办公自动化的培训、组织农民工进行有关职业技能

的培训等。培训类问题侧重对整个组织流程的考查。

【真题样例】

市警察局选派9名缉毒警官到车站进行缉毒实战训练,准备选择一名

缉毒能手负责带队,如果领导安排你做活动负责人,你会如何开

展?(2016年2月25日铁路公安系统面试真题)

(5)接待类

接待活动,是指单位或者个人对外来单位、贵宾等群体的接待与安排,它是宣传、展示本地区、本部门工作的一个重要窗口,也是加强地区之

间联系、促进相互协作的桥梁。

接待的类型有多种,在公务员面试中经常考查的有公务接待、视察接待、技术考查接待、参观接待、会议接待等。

【真题样例】

有知名作家要来你所在的铁路派出所进行交流采风活动,为了更好地展示警营风采,做好接待,领导让你负责此次活动,你认为工作的重点是什么?(2016年2月28日铁路公安系统面试真题)

(6)活动策划类

调研、宣传、会议、培训、接待都属于公务员面试中较为典型、考查频率较高的几类活动,但是,随着国家对公务员素质的要求越来越高,在公务员面试中,重点考查计划组织协调能力的情境性问题,已不限于上述五大类活动,而是出现了各类有可能在工作中涉及的、具有一定意义的活动,比如捐赠活动、慰问活动、创业大赛、知识竞赛、招聘等。

【真题样例】

目前,大学生兼职日益普遍,但是在兼职过程中被骗以及不懂维权的现象时有发生,为了提高大学生的防范意识,某高校法律协会准备开展法律知识普及活动。假如你是法律协会的负责人,请你设计尽可能多的新颖的活动项目,并就其中一种进行详细策划。(2016年2月27日中央党群及国家行政机关面试真题)

(7)新媒体活动类

熟悉新媒体的使用,了解新媒体活动,规范新媒体运营,对当今社会开展政府工作来说是一个重要的内容。作为公务员要始终明确,政务微博为党政机关提供了新的信息发布窗口,不仅有利于信息公开、服务群众,为政府增加了处理突发事件的渠道,也为群众监督政府提供了更新更快更便捷的途径。

新媒体活动类的组织管理题是最近几年随着互联网的深入普及而逐渐兴起的,新媒体的形式比较多样,如微博、微信、博客。由于互联网新媒体具有便捷、高效、实用等诸多优势,因此我们可以利用这些新媒体

来开展各类活动。有关部门及单位应当学会如何在网络时代通过新媒体

来更好地开展相关工作,正确引导舆论,组织好具体活动。

【真题样例】

现在不少入境人员、交通工具、运输设备上可能会携带蚊虫,且种类

繁多,传播途径广,埋下许多隐患。针对这一问题,检验检疫局准备建

立一个含图片库的微信公众平台,用于发布与蚊虫相关的图片。如果你

是负责人,你将如何开展?(2016年2月25日出入境检验检疫局面试真题)

(二)重点考查计划组织协调能力的行为性问题

重点考查计划组织协调能力的行为性问题,就是通过让应试者描述在

过往的经历中与计划组织协调能力相关的问题,来重点考查应试者的计

划组织协调能力。其考查的内容也比较广泛,可能包括应试者过去所组

织过的会议、培训,做过的调研、宣传,负责过的接待及其他活动,以

及一些工作过程中遇到障碍,而应试者通过协调、重新安排等化解障碍,成功完成工作任务的事情。

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计划组织面试题

1、要对一个农作物的新品种进行推广,但是却没有多少农民来进行咨询和寻求帮助,你怎么做(2010年3月4日下午其他部门国家公务员面试真题) 【试题类型】计划组织类 【考查能力】沟通协调能力和计划组织能力 【解题要点】 1.深入调查,分析原因,制定相应计划; 2.沟通协调,保证计划顺利实施; 3.向领导汇报,并做好相应的宣传。 华图参考要点: 任何时候,人们对新事物的产生都有一个由不接受到接受的过程。新事物在推广阶段遇到困难是很正常的。关键是要不断的深入调查,有针对性的进行宣传推广,使之逐渐被接受。 对于农作物新品种的推广也是这样。我会通过集中调查和入户访谈的方式,深入田间地头,走入农户家里,了解农民的看法,然后对这些数据进行细致地分析,并据此制定更加有针对性地宣传和推广计划,明确推广计划的时间、地点、对象、预算、相关服务和产品等要素,报领导审批并修改。 在计划实施阶段,依照采取多种方式,争取各方面的支持的帮助,比如利用村委会组织动员村民,利用相关的媒体进行宣传,尤其要针对调查中有困惑的村民,对他们不理解的问题进行讲解,方便农民加深对这一新品种的了解。注意推广的方式方法,特别是保证活动中的秩序问题,防止意外的发生。 计划结束之后,统计农民采用新品种的比例,深入总结,并写出书面报告向领导汇报,最后我还会充分利用机关网络和媒体进行宣传。 2、某市城管执法部门实行“公众接待日”制度,有上级领导要来参加,你单位领导让你来组织,怎么做(2010年3月5日上午其他部门国家公务员面试真题) 参考答案: 实行公众接待日工作制度,是城管执法部门进一步转变作风、提高办事效率、全面加强机关效能建设的具体体现,也是实现其全心全意为人民服务的重要保证。因此我会认真组织好这次活动。 首先,我会向单位领导咨询这次“接待日”的目的及要求,向有经验的同事们请教,集思广益确定一份详细的计

沟通与协调能力测试及答案

个人中心我的主页好友消息站内消息:无新消息提醒互动请求:无新消息提醒系统通知:25条新sammerzhao|装扮|设置| 退出兰溪朱家中心小学无主页博客相册|个人档案|好友|i贴吧查看文章《沟通与协调能力》复习试题及答案完整版2010-06-27 10:44《沟通与协调能力》复习试题及答案 一、单项选择题 1、现代意义上的沟通,就是人们为着某种交际目的,所进行的信息传递与接受的过程。这种信息可以是(D)。 A、言语信息 B、文字信息 C、态势语言信息 D、以上都正确 2、沟通的信息因素是指(D),它是沟通活动得以进行的最基本因素。 A、将所要传递的信息,按照一定的编码规则,编制为信号 B、信息发送的主体 C、信息接收的主体 D、能被接收者的感觉器官所接收到的刺激 3、(B)就是面对面交流的沟通交流方法,上下级之间布置、报告工作,同事之间沟通协调问题,一般都采用这种方法。 A、公文沟通 B、当面沟通 C、电话沟通 D、会议沟通 4、以下选项中,不属于沟通的基本原则的一项是(B )。 A、针对原则 B、公平原则 C、及时原则 D、合作原则

5、沟通能力具有的突出特征是(D )。 A、综合性 B、动态性 C、实践性 D、以上都是 6、领导者要做好领导工作,实现理想目标,必须获得(A )。 A、人民群众的认同和拥护 B、上级领导的认可 C、基层干部的认同 D、国家资格考试认证通过 7、通过读书学习来增强自身的文化底蕴,应该找到(D )。 A、掌握正确的读书学习方法 B、做到不动笔墨不读书 C、培养理论学习的兴趣和热情 D、以上都应该做到 8、所谓(B ),就是存在于人头脑中的认知框架。 A、行动定式 B、思维定式 C、经验定式 D、学习定式 9、沟通能力的(C )特征要求沟通者注意博学多识,具有合理的知识结构,提升各方面的素养,成为“通才”。A、创新性B、权威性C、综合性D、多样性 10、以下拒绝上级的做法中,正确的一项是(C )。 A、为上级出谋划策 B、直接告诉上级说“我不去”、“我干不了” C、以委婉的方式表达自己的立场 D、为了表现自己或担心得罪上级而一味地听从 11、(A )是表明人们对某件事的基本态度,一般与一定的身份相联系,超越身份胡乱表态,是不负责的表现,是无效的。A、表态B、决策C、决定D、表明 12、良好的沟通能力,并不是天生具备的,而是通过(C )获得的。 A、上级培养 B、领导赋予 C、学习 D、后天移植

管理者的组织管理能力

管理者的组织管理能力 组织管理能力是指为了有效地实现目标,灵活地运用各种方法,把各种力量合理地组织和有效地协调起来的能力。包协调关系的能力和善于用人的能力等等。组织管理能力是一个人的知识、素质等基础条件的外在综合表现。现代社会是一个庞大的、错综复杂的系统,绝大多数工作往往需要多个人的协作才能完成,所以,从某种角度讲,每一个人都是组织管理者,承担着一定的组织管理任务。 组织管理的工作内容,概括地讲,包括四个方面: 第一,确定实现组织目标所需要的活动,并按专业化分工的原则进行分类,按类别设立相应的工作岗位; 第二,根据组织的特点、外部环境和目标需要划分工作部门,设计组织机构和结构; 第三,规定组织结构中的各种职务或职位,明确各自的责任,并授予相应的权力; 第四,制订规章制度,建立和健全组织结构中纵横各方面的相互关系。组织管理能力的培养和训练首先要学习沟通技巧,要把握任何一次学习的机会。另外通过公司培训的方式也是必不可少的,比如大势管理顾问公司。 一、要有自信的态度 组织管理者要有自己的想法和作风,但却很少对别人吼叫、谩骂,甚至连争辩都极为罕见。他们对自己了解相当清楚,并且肯定自己。 二、体谅他人的行为 所谓体谅是指设身处地为别人着想,并且体会对方的感受

与需要,在经营“人”的事业过程中,当我们想对他人表示体谅与关心,惟有我们自己设身处地为对着想。 三、适当地提示对方 产生矛盾与误会的原因,如果出自于对方的健忘,我们的提示正可使对方信守承诺;反之若是对方有意食言,提示就代表我们并未忘记事情,并且希望对方信守诺言。 四、有效地直接告诉对方 若能有效地直接告诉你所想要表达的对象,将会有效帮助我们建立良好的人际网络。 五、善用询问与倾听一位优秀的沟通好手绝对善于询问以及积极倾听他人的意见与感受。在许多人与人接触以及沟通的机会里,如果我们能随时随地仔细观察并且重视他人情绪上的表现,慢慢就可以清楚了解他人的想法及感受,进而加以引导激励。 一个人的成功,20%靠专业知识,40%靠人际关系,另外40%需要观察力的帮助,因此为了提升我们个人的竞争力,获得成功,就必须不断地运用有效的沟通方式和技巧,随时有效地与“人”接触沟通,只有这样,才有可能使你事业成功。 基本概念 组织协调能力是指根据工作任务,对资源进行分配,同时控制、激励和协调群体活动过程,使之相互融合,从而实现组织目标的能力。一般认为组织协调能力要包括:组织能力;用人能力;授权能力;冲突处理能力;激励下属能力。 组织能力是指组织人们去完成组织目标的能力,它是领导者成功有效地完成心理特征。良好的组织能力是公务员完成工作的保证。 组织能力可以通过以下的途径培养:

公务员面试会议组织类【三个阶段十二个步骤】

会议流程 确定主题—人员名单—发布信息—准备材料—召开会议—做好记录 答题思路 帽子/目的意义:制定决策、学习精神 会议准备:(1)确定会议主题、名称、时间、地点、会议议程和会议安排。(2)确定参加会议的范围或人员,确定工作人员、会议经费预算。(3)安排好场地、住宿、伙食、用品、资料、交通等。(4)做好会场布置,制定好后勤保障方案。(5)发放会议通知。 会议实施:(1)会议签到及会议文件资料发放。(2)按会议议程逐步开始,维持会场秩序,做好会议记录。(3)安排好会议进行中的后勤保障,处理会议过程中的突发情况等。 会议结束:(1)安排好参会人员离开时乘坐的交通工具。(2)清理会场,统计经费并报销。(3)整理会议资料并形成简报。(4)落实会议精神,撰写工作总结。 会议套路:确定:1、主题(内容)、目的、意义;2、时间(举行、上报参会名单、报道、会期)、地点(举行、报到)、参会人(人数、级别);3、是否要报材料;4、请哪些外单位的领导参加;5、参会人员经费支出标准;等等;准备:1、根据确定的内容迅速拟发通知;2、收集统计参会人员上报情况;3、准备会议所需的全部书面材料,拟出议程;4、联系通知好参会领导;5、根据会务组统计的参会情况联系安排好食宿;6、购买好会议所需的物品;7、联系并布置好会场(包括灯光音响的调试、鲜花会标的设置、主席台姓名牌的摆放等)、设置路标;8、安排落实好会议服务、会议记录、图片资料收集等工作人员等;若会议重大,还要联系新闻媒体报道宣传,并联系交警和公安维持秩序。9、会议前一天,组织好报到工作,分发好会议资料,并将报到情况及时向领导汇报。(整理记录、图文宣传展览)【经典例题】 例1、假如你是单位工作人员,让你组织一次会议,你如何进行? 【参考答案】 <帽子>会议是安排部署工作的重要形式,是把党的路线方针政策以及各级党委政府的工作思路、目标任务、措施办法、检查督促、解决存在问题的意见等内容贯彻落实到位的重要手段,也是工作最基本的要求之一,这是必不可少的能力。因此,必须高度重视并认真做好会议的组织工作,提高工作效率。由我组织会议,我会按照以下步骤来进行: <计划>首先是做好会前准备。(1)吃透会议精神,拟定会议方案,包括明确会议的主题、时间、地点、会议议程和会议安排,并做好经费的预算,报领导审批;(2)落实好会议的主持人和中心讲话的报告人,安排好主席台就座的领导以及安全保卫工作,会务工作人员等;(3)准备好会议需要的文字材料包括领导讲话,安排好参会人员的食宿、交通等后勤保障工作;(4)布置好会场,包括进行会场会标的布置、音像的调试、茶水的准备等;(5)联系新闻媒体进行宣传报道,并发放会

沟通协调能力测评

沟通协调能力测评 一、心理测评 (一)你是沟通协调能力强的人吗? 每个人都有独特的与人沟通,交流的方式。阅读下面的情境性问题,选择出你认为最合适的处理方法,请尽快回答,不要遗漏。 1、你的上司的上司邀请你共进午餐,回到办公室,你发现你的上司颇为好奇,此时: A.不透露蛛丝马迹。1 B.粗略描述,淡化内容的重要性。3 C.告诉他详细内容。5 2、当你主持会议时,有一位下属一直以不相干的问题干扰会议,此时你会: A.纵容下去。1 B.告诉该下属在预定的议程之前先别提出问题。3 C.要求所有的下属先别提出问题,直到你把正题讲完。5 3、当你跟上司正在讨论事情,有人打长途来找你,此时你会: A.告诉上司的秘书说不在。1 B.接电话,而且该说多久就说多久。3 C.告诉对方你在开会,待会再回电话。5 4、有位员工连续四次在周末向你要求他想提早下班,此时你会说: A.我不能再容许你早退了,你要顾及他人的想法。1 B.你对我们相当重要,我需要你的帮助,特别是在周末。5 C.今天不行,下午四点我要开个会。3 5、你刚好被聘为某部门主管,你知道还有几个人关注着这个职位,上班的第一天,会: A.个别找人谈话以确认哪几个人有意竞争职位。1 B.把问题记在心上,但立即投入工作,并开始认识每一个人。5 C.忽略这个问题,并认为情绪的波动很快会过去。3 6、我有位下属对你说,“有件事我本不应该告诉你的,但你有没有听到……”你会说: A.我不想听办公室的流言。1 B.跟公司有关的事我才有兴趣听。5 C.谢谢你告诉我怎么回事,让我知道详情。3 测试说明: 15分以下你的沟通协调能力很差,因此常常会被别人误解,给别人留下不好的印象,甚至无意中对别人造成伤害。注意,你置身于众人之外,仅仅为自己活着,这会使你成为一个孤立的人。你不妨仔细检查以下你所选择的处理方式会给对方带来什么样的感受,或会使自己处于什么样的境地,要知道,良好的沟通协调能力是维护良好的人际关系的基础。 1

如何提升计划组织协调能力

如何提升计划组织协调能力 宣传类题型是国家公务员面试中典型的考察计划组织协调能力的题目,由于在宣传活动中,考生们需要关注的要素有很多,很难分清主次,导致答题中逻辑混乱、条理不清。下面是xx为大家分享的提升计划组织协调能力,希望大家认真阅读! 宣传活动的目的和调研活动的目的所起的作用是一样的,既是整个活动的开始,又标志着整个宣传活动有了灵魂。宣传活动的目的可以归纳概括为两个方面宣布传达和宣扬传播。以河南省公务员面试真题为例:你单位要组织一个关于垃圾分类的宣传活动,如果你作为本次活动的负责人,你会如何开展?在这道题目中,我们的宣传目的是宣扬传播科学的垃圾分类知识和环保理念。通过目的的阐述你要告诉考官宣传立即分类的好处及意义。具体来说我们可以这样表述:垃圾是放错地方的资源,对垃圾分类进行分类宣传有利于提升居民和市民的环保意识,对回收利用可再生资源、保护环境具有不可替代的作用,我作为此次宣传活动的负责人,一定会认真组织,确保此次宣传活动达到预期的效果。所以,目的要结合题目的特点,“做到问什么,答什么”体现个性化。 宣传的内容也就是我们需要向宣传对象输送的信息,目

的是为了让他们了解我们为什么要开展此次宣传活动。因此,宣传的内容要紧密围绕目的展开,体现题目的个性化,内容就是题目的血肉,只有内容充实了,我们的答题才能栩栩如生。我们还是以上题为例:你单位要组织一个关于垃圾分类的宣传活动,如果你作为本次活动的负责人,你会如何开展?在这道题目中,我们的宣传内容是对垃圾分类的分解,如:垃圾分类的方式和原则;厨余垃圾、建筑垃圾、可回收垃圾、不可回收垃圾包括哪些;垃圾分类的目的意义;我国关于垃圾分类出台的政策等。以上的内容我们都是围绕着目的进行展开分析的,因此宣传的内容是题目的核心所在。 宣传对象的全面性和针对性能够保证活动本身的真实与客观,一般来说,我们选取宣传对象主要是结合题目的要求来细化和分类的。考生在作答的时候应快速确定宣传活动的具体对象,凸显题目的特色。例如:你单位要组织一个关于垃圾分类的宣传活动,如果你作为本次活动的负责人,你会如何开展?在这道题目中,我们的宣传对象就可从社会中存在的主体中选取,如和垃圾分类息息相关的居民、学校、环卫部门工作人员等入手即可确定。宣传对象的针对性能够保证宣传的覆盖面,凸显宣传的特点。 宣传的方式是指在宣传中采用的主要手段,宣传方式的丰富性往往能够体现出考生的专业性,也是考生抓住考官眼球的重要方法。宣传的方式总体上来说可以归纳概括为三

组织协调能力

组织能力 组织协调能力是指根据工作任务,对资源进行分配,同时控制、激励和协调群体活动过程,使之相互融合,从而实现组织目标的能力。一般认为组织协调能力要包括:组织能力;授权能力;冲突处理能力;激励下属能力。 组织能力是指组织人们去完成组织目标的能力,它是领导者成功有效地完成组织目标的心理特征。良好的组织能力是公务员完成工作的保证。 组织能力可以通过以下的途径培养: (1) 培养坚强的意志,不被困难吓倒,不让失败和挫折压垮。 (2) 明确追求目标。目标明确,才能增强一个人的自信,并积极排除干扰和克服心理 障碍。 (3) 提高知觉的能力。这是提高人的观察能力、获取信息和加工信息的主要通道。 (4) 积累丰富的经验。经验可有效地引导人们处理好日常工作,并提高人的决策判断 能力。 (5) 提高记忆能力。记忆力是提高领导者管理及提取必要的信息的基本能力。 (6) 勇于挑战工作重担。重要的工作经验及疑难问题的处理过程,可以锻炼、检验和 表现行为人的组织才能。 (7) 提高交际及沟通技巧。这可帮助一个人协调好各种人际关系,发挥组织的功能作 用,调动员工的积极性,形成良好的群众基础和干群关系。 (8) 养成良好的工作习惯。良好的工作习惯可以提高工作效率,节省时间,分清主次。 (9) 培养广泛的兴趣。广泛的兴趣可扩大知识面,提高综合能力和统揽全局的能力。 (10)克服保守思想和惰性心理。可以增强人的活力,培养创新的能力。 (11)学会宽容。宽容是获得友谊与支持,营造良好人际关系及管理环境的保障。 2授权能力 通过他人的努力来完成工作,是现代管理过程中常采用的基本做法。无疑,这就是授权的概念,授权并不意味着放弃自己的职责。有效的授权是领导的一项基本职责,授权意味着准许并鼓励他人来完成工作,达到预期的效果;同时,领导者也自始至终对工作的执行负有责任,有效的授权可以使领导者: (1)通过他人的努力来完成任务。 (2)与下属相处融洽,获得工作上的支持。 有效的授权是一个双向的过程,包括准备授权的管理者和准备承担此项工作的下属,当双方能就下列方面达成一致意见时,有效的授权就实现了:A.任务所涉及的特性和范围。

事业单位,公务员面试计划组织类问题解答.

第一,首先要明确培训活动的组织目的、指导思想、开展依据; 第二,培训准备阶段。起草、下发培训活动组织文件(通知、宣传材料;确定培训活动举行地点;明确培训活动开始和持续时间;通知需要参加活动的单位(人员及注意事项;培训师资联系或培训;准备好活动需要分发的学习材料或教材;培训活动场地的联系及布置;外地参加培训活动人员住宿、就餐地点预定;经费预算、物资保障预算;向有关领导(部门汇报活动准备情况;制定培训活动程序册。 第三,培训活动举行前。检查各项准备工作任务的落实情况;组织报到,发听课证,发放培训学员教材、用具,如果收费要进行费用收缴,分发培训活动程序册、;教师、培训人员接待。 第四,培训活动举行阶段。培训活动开课前要清点培训人数;宣布会场纪律、议程,介绍到会领导等;领导动员讲话;组织教学、讨论、交流或参观,协调处理培训的 有关事项;加强培训次序管理(到课人数清点、签到,课堂次序管理,业余时间安全;后勤服务保障(住宿、就餐;培训人员成绩评定;举行结业典礼,颁发结业证书。 第五,活动收尾阶段。进行培训总结;向培训单位寄发培训学员评定表;经费物资结算、决算(支付培训外聘教师课时费。 公务员面试计划组织类问题解答(2大型活动怎样组织问题:假如你是某单位工作人员,你所在单位要组织一次大型活动(招商引资会、博览会、产品展销会、紧缺人才招聘会等,领导指定由你组织或起草组织计划,谈谈你的打算? 大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。大型活动具有鲜明的目的性、周密的计划性、广泛的社会传播性、严密的操作性、经济社会效益性。 大型活动组织或计划起草要点: 第一,明确活动的组织目的、指导思想、开展依据;

双手协调能力测试实验

双手协调能力测试实验 1?了解双手调节实验的基本原理,并测量一个被试者的双手操作协调能力。 2.设置不同的时间要求,并探寻不同的时间要求对双手操作协调能力的影响。 二.实验说明 注意的分配性,表现在同一时间内,把注意分配到两种或两种以上对象或 动作上的能力。双手协调器亦是将注意分配到两种动作的一种典型仪器。它将动作目标,通过双手,即右手完成上下移动轨迹。左手完成左右移动轨迹,可按园的轨迹正常移动。根据被试完成一周所用的时间及错误次数(即离轨次数)观察其在注意分配上的能力。 三.实验内容 1?测试对称螺旋曲线图形的双手协调能力,要求采用两种方法: 1)不固定测试时间,完成测试曲线的要求。(记录测试时间和出错次数) 2)固定测试时间,完成测试曲线的要求。(记录出错次数) 四.实验仪器 BD—II—302型双手调节器 使用方法 1?接通电源,将描绘针放在要求描绘图案的一端。 5?按“开始”键,蜂鸣声响,开始记时。要求被试从图案的一端描绘到另一 端。如描绘针离图案位置,蜂鸣声响,并且记一次错误次数。 6?描绘针的左右或前后移动分别由两个摇把控制,因此争取描绘的速度和操纵两个摇把的双手动作协调性有关。描绘整个图案所需要的时间越短和失败次数越少,则说明两手动作协调得越好。 7?再按“开始/停止”键,长蜂鸣声,计时计数器停止。 8?下一个实验重新开始,计时计数器按“复位”键。 五.实验步骤 1?不固定时间测试,记录完成时间和出错次数 2.设定固定时间100s,测定出错次数和完成程度,分析固定时间对双手调节能力的

六.实验结果分析和思考 1?不固定时间测定时,测试次数对完成时间和出错次数的影响。 (用测试遍数作横坐标,用完成任务所用时间及出错次数为纵坐标,以每遍的结果确定在坐标上的位置,连接各点组成练习曲线)。 2?固定测试时间对出错次数的影响。

计划组织协调能力

计划组织协调能力 1计划组织协调能力概述 2信息获取能力 3策划执行能力 一、一般定义: 对自己、他人、部门各项活动做出计划,合理高效地安排时间和调配资源,并对在此过程中可能出现的矛盾冲突,按照一定标准进行协调的能力。 二、基本思路 你是某银行的工作人员,领导让你到有关高校开展校园招聘宣讲会。为确保能招聘到高素质的人才,你会采取哪些办法? 高分标准: 1活动效果好------能够很好地实现领导的意图 2目的明确、重点突出,可行性强 考官评分参考: 脱离题目背景泛泛地谈活动流程,建议打低分 计划组织协调 1调研类 2宣传类 3会议类 4接待类 5培训类 6活动类 一、信息获取能力定义: 为了全面准确了解事件、人物或问题,而采取有效方式获取所需要的信息。面试中一般通过调研类的题型进行考查。 1事件、人物或问题 2所需要的信息 3有效方式 二、调研的含义: 调查研究是指运用各种方法和手段,深入到社会客观实际中,对社会实际情况进行考察,搜集各种信息,搞清事实真相,并在此基础上进行分析和研究,从而揭示事物的本质和发展规律。 1为了进一步优化税务服务,市国税局要在全市范围内开展纳税人满意度调查。如果你是此次调查工作的负责人,你会重点调查哪些内容?如何获取? 参考:只是去了解满意度情况,偏重于获取信息 此处不需要完整讲解题目,只用介绍类型即可 2为方便市民借书,北京市在许多地方设置了自助借书机,市民可以凭身份证免费借阅喜欢的图书。自助借书机投入使用两年来,却少有人问津。作为市文化局工作人员,领导责成你对此进行调研,你怎么办? 参考:偏重于调研,既要调查了解情况,也要分析研究给出解决方案。 此处不需要完整讲解题目,只用介绍类型即可

总承包管理及组织协调能力

总承包管理及组织协调能力 编制单位: 日期:

总承包管理及组织协调能力 1.总包管理 本承包工程有设计单位、监理单位、探伤、甲供材料、防腐、安装等单位协同施工,施工配合协调多。如何加强施工过程中的配合与协调,对实现工程的质量、安全、工期目标具有很大影响。因此我们将建立实用、科学、高效的配合和协调体系,并将“控制、协调、服务”这一原则贯彻于工程的施工过程中。我司项目部将对该项目标段负责进行施工总协调,进度总控制,安全文明施工总管理。防止各专业单位自顾自,土建的管土建,安装的管安装,采购的只管采购,防止出现每个专业只对自己分管的范围负责,一个环节出了差错,贻误整个工期。因此做好以下管理。 (1)组织管理我司将选派承接过类似工程,在机电安装管理和技术上经验丰富、具备有力的管理调控能力的项目经理进驻本工程项目,全面负责协调工作。 (2)指令管理施工管理过程中应迅速将业主或监理方发的工程指令中有关分包工程的部分传送给专业分包人,并确保该类指令迅速得到执行。各类业务联系,除必要口头通知外,总包均以书面指令书及时发给各分包执行。 (3)进度管理总包根据现场条件及建设单位项目总控计划编制适合本工程的进度计划,根据该计划,严格控制施工准备计划、劳动力进场计划、施工材料、设备、机具进场计划以及各专业承包人施工进度计划,并对专业分包施工程序中有矛盾的地方进行协调并找出解决的办法。 (4)建立生产例会制度总包应组织和主持所有指定分包人之间会议。建立由总包及各分包参加的生产例会制度,通过生产例会落实业主、监理的要求,检查各分包对生产例会要求的落实情况,并听取各分包的意见,及时改善管理和服务。 (5)总包诚恳接受业主、监理、总包对管理工作的指导,并相互紧密合作,确保工程顺利进行。 2.与业主单位的协调配合 我们仔细阅读了合同文件和设计施工图,将以科学的管理,周到的服务,按照业主的要求保质、保量,按期完成本次合同范围内工程。我们将按照合同要求积极进行施工准备,履行合同中所规定的职责和义务,并在施工过程中充分发挥我们的综合实力优势。以全心全意为业主服务的精神做好以下几方面的工作: ①我们将严格执行业主的决议,绝对服从业主的管理。 ②积极配合业主进行场内的施工准备工作,为业主排忧解难。

公务员面试题型计划组织类

计划组织类 第一节例题解析 一、调查、调研活动 例1:近来某县上访频繁发生,你是政府工作人员,领导让你去摸查原因,你怎 么做? 【答题思路】 1. 先说明调查群众上访原因的意义 群众的上访,是对我们工作的有力监督,也说明我们的工作存在有待改进的地方。很好的解决群众上访问题,是民生工程的直接体现和必然要求。如果领导让我去调查 群众上访频繁发生的原因,我会从以下几个方面着手进行: 2. 采取不同方式了解真相 第一,结合近期接待上访群众的单位或者同事,了解清楚最近上访人员的具体来 源地点和反映的问题。 第二,通过实地走访的形式,展开深入细致的调查。充分利用时间,做好准备, 深入到镇、乡、村等上访者反映问题较多的具体地点,进行实地的调研和访问。在走 访的过程中,注意与群众的沟通方式,采用拉家常的方式,拉近与群众的距离,打消 他们的疑虑,走进群众的内心世界,倾听他们的真实声音,掌握他们所反映的客观情况,并做好笔录。 第三,针对所反映县城的情况的上访者,实施问卷调查和电子访谈的情况,做好 调研。要科学合理的设计调查问卷的内容,做到具有针对性、易操作性和客观性。问 卷的内容至少应该包括:所面临急需解决的主要问题、解决问题存在的障碍、问题引 发的原因、问题发生的具体时间等。在采用调查问卷方式进行调查的过程中,注意问 卷的发放和收回,并且尽力多派人手,保证问卷内容的真实性和可靠度。 3. 整理调查结果,形成文字报告,提交领导审阅 最后,结合实地走访的记录和调查问卷的情况,整理出相关问题和数据,把造成 上访频繁的主要原因按照调查反映的具体情况,由主到次,逐一列明,呈给领导审阅,利于领导针对调查到的原因,采取下一步的解决措施。同时,自己也要做好总结,便 于为自己或同事日后从事类似的活动提供有价值的参考。 例2:你负责组织对所在单位辖区内的吸毒人员情况调查活动,你怎么开展?

组织协调能力测试

组织协调能力测试 1、你上司的上司邀请你共进午餐,回到办公室后,你发现你上司对此颇为好奇,此时你会:A告诉他详细内容 B粗略描述,淡化内容的重要性 C不透露蛛丝马迹 2、当你主持会议时,有一位下属一直以不相干的问题干扰会议,此时你会: A告诉该下属在预定的议程结束之前先别提出其他问题 B要求所有的下属先别提出问题,直到你把正题讲完 C纵容下去 3、当你跟上司正在讨论事情,有人打长途电话来找你,此时你会: 告诉对方你正在讨论重要的事情,待会再回电话 接电话,而且该说多久就说多久 告诉上司的秘书说不在 4、有位员工连续四次在周末向你要求他想提早下班,此时你会说: A你对我们相当重要,我需要你的帮助,特别是在周末 B今天不行,下午四点钟我要开个会 C我不能再容许你早退了,你要顾及他人的想法 5、你刚好被聘为部门主管,你知道还有几个人关注这个职位,上班的第一天,你会: A把问题记在心上,但立即投入工作,并开始认识每一个人 B忽略这个问题,并认为情绪的波动很快会过去 C找个别人谈话,以确认哪几个人有意竞争此职位 6、有位下属对你说,“有件事我本不应该告诉你的,但你有没有听到……”你会说: A谢谢你告诉我怎么回事,让我知道详情 B跟公司有关的事我才有兴趣听 C我不想听办公室的流言 7、你认为你的文字和口头表达能力强吗? A是B一般C很差 8、你能很好地运用肢体语言表达你的意思吗? A是B一般C很差 9、一个陌生的人你能很容易地认识他吗? A是B有时C否 10、你能影响别人接受你的观点吗? A是B有时C不能 11、与人交谈时你能注意到对方所表达的情感吗? A是B有时C不能 12、你是否能用简单的语言来表述复杂的意思? A是B一般C否 13、朋友评价你是个值得信赖的人吗? A是B一般C不是 14、你能积极引导别人把思想准确地表达出来吗? A是B有时C不能 15、你是否善于听取别人的意见,而不将自己的意见强加于人? A是B有时C不能

个人总结组织协调能力

个人总结组织协调能力 组织协调能力是指根据工作任务, 对资源进行分配, 同时控制、 激励和协调群体活动过程, 使之相互融合,从而实现组织目标的能力,以下是为你整理的个人总结组织协调能力,希望能 帮到你。 个人总结组织协调能力范文党政办公室是一个综合系统,承担着承上启下、连接左右、协 调各方、服务全局的重任,是联系上下左右的神经中枢、窗口和纽带。 办公室工作管人、管事、管得宽,办公室工作的过程其实就是综合协调的过程。 综合协调成功与否,关系到能否正常、高效地落实领导决策和工作部署,关系到政令是否 畅通,关系到“三个服务质量的高低,关系到单位的形象和威信是否会受到损害。 党政办既要抓好对上协调、领导之间的协调,又要抓好对下的协调、部门之间的协调和内 部的协调。 要搞好综合协调工作,首先要求办公室人员必须具备“三心:即爱心、公心和责任心;“三种 能力:即处理人事关系的能力、调查研究的能力、善于统筹安排的能力;还要在“诚、慎、勤、 细、新这五个字上下功夫。 一、诚,对领导忠诚,对同志真诚,对群众热诚。 诚是搞好综合协调工作的根本,只有以诚待人,以心换心,我们才能赢得别人的尊重和信 任,才能在综合协调工作中争取到领导的支持、同志的帮助和群众的理解。 所有办公室都会遇到这种经历,当两位领导因某事的处理出现意见分歧时,我们要么可能 在中间是被倾诉的对象,要么可能是他们出气的对象。 不管向你倾诉也好,还是拿你当“出气筒也好,都是领导对你的一种信任,你得平心静气 地接受并协调处理好两者的关系,一方面要维护领导的权威,另一方面我们可以根据调查研究 与领导一起分析利弊,站在维护领导班子团结的角度,真诚地、巧妙地帮助他们统一意见,达 成共识,千万不能有两面三刀之嫌,否则事态就会扩大,弄成一盘僵局。 办公室既要对领导个人负责,还要对领导班子负责,关键时刻体现“忠诚。 前几天,某国营企业一位退休的处级干部到我单位办事,与工作人员发生冲突,非要找主 要领导评理。 如果没有处理好这种事儿,一是领导不了解情况认为工作人员服务态度不好,从此留下坏 印象,大会小会上批评,后果可以想象;二是群众不了解情况,会对我们的机关作风置疑,影 响干群关系。 这可是关系到个人荣誉和单位形象的问题,马虎不得。 我过去请他到我办公室坐坐,端上茶,听他倾诉,用笔记下他的问题,向有关人员打电话 咨询,帮他解疑,虽然事儿仍没办成,他还是满意而归。 协调这种事,就得从既要爱护我们的同志,又不伤害群众与我们的感情这个角度来入手。 想他人之所想,急他人之所急,一个“诚字就可以营造出和-谐的同志关系和干群关系来。

公务员面试计划组织类题目讲解

公务员面试计划组织类题目讲解

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公务员面试计划组织类题目讲解 计划组织协调类面试题是直接考察考生能力的面试题型之一,其根据招考职位来设计试题,通过考生在某一特定情景下开展工作的思路来考察考生解决问题的能力,也是公务员考试中较为常见的面试题型之一。 根据招考的职位大概可以分为以下几小类:?1、职位型(如何开展本部门的活动)?2、活动型(如何开展某个具体活动) 3、方案型(针对某件事件、工作制定一个方案) 4、协调型(如何处理两个或多个部门间的矛盾,偏向与人际关系处理)?以上的4小类题型之间的差别是很细微的,这类题型的主要特点是将某一件虚拟的事情交给考生,让考生在虚拟的身份或环境下进行处理,而且往往是将计划组织协调和突发事件结合在一起,以便从更深层次来考验考生思考问题和解决问题的能力。由于相当一部分的考生并没有这方面的实际经验,因此很难给出非常吸引人的答案。?那么如何才能在公务员面试中轻松应对计划组织协调类面试题?下文阐释了计划组织协调类面试题的4大解题原则。 在解答计划组织协调类面试题考生需要把握以下几大原则:?1、工作开展应具有真实性与可行性。因为是在虚拟状态下,同时也因为很多考生并没有这方面的实践经验,所

以在解决问题时往往会异想天开。但一旦离开了真实性,这类面试题就失去了其考察的意义,所以在解决某一问题,组 2、活动开织某一活动时,一定要具有真实性,可行性。? 展的步骤必须紧密。一般情况下一个活动都是先计划,再实施,再总结的三步进行的,但很多考生在作答时顺序混乱。这就直接体现了考生在组织计划协调能力方面的欠缺。?3、工作中必须具有真实内容。在具体的活动内容方面,很多考生只会按照“先做什么、后做什么,该做什么、不该做什么”的逻辑思维作答,这样就难免流于形式且很难体现出创新性。工作定会涉及到具体内容,在解答计划组织协调类面试题时加入有血有肉的真实内容,就能将此类题型答得更为完善。?4、结合自己的岗位特点,性格特点,在开展活动的过程中体现人文关怀。相当一部分考生痴迷于所谓的“面试套路”,而且这些面试套路似乎在计划组织协调类面试题中的适应范围非常广。也因此面试套路受到了众多的非议,公务员面试培训机构一时成为了社会关注的焦点。其实,所谓的“面试套路”就是一些答题的大的框架,仿佛骨骼之于人体,只有在适当的地方“长出”相应的肌肉组织与其他组织,才能成为一个完整的人。因此解答计划组织协调类面试题时,只有面试套路+具体的方式方法,才能体现出特定的面试题及考生自身的特点与风格,才能真正打动考官,从而在众多的面试者中脱颖而出。?在回答计划组织协调类试题中,

泰州公需科目协调与沟通能力测试题库

泰州公需科目协调与沟通能力测试题库 集团文件版本号:(M928-T898-M248-WU2669-I2896-DQ586-

《协调与沟通能力》测试题库(一)1.单选题【本题型共30道题】 1.不是严于律己做法的是哪一项(B) A.听到别人的评论,要及时澄清验证 B.用全面发展的眼光看待事物 C.多看别人的长处并以客观的态度给人以评价 D.多倾听别人的意见 2.下列哪些不是领导者的协调能力的特点(B) A.本质上的创造性 B.遗传性 C.组合的差异性 D.内容的综合性 3.自然偏正效应不包括(D) A.感情效应 B.资历效应 C.舆论效应 D.环境效应 4.下级之间的平衡点必须满足的条件不包括(A) A.平衡空间的不等距性 B.以平衡点为圆心,以同一规则为半径 C.平衡心理的可接受性

D.平衡利益的可容性 5.领导活动追求的宗旨是(A) A.目标 B.利润 C.领导 D.一致性 6.让上级对你刮目相看的最佳途径是(D) A.在关键时候挺身而出帮助上级 B.在关键时候挺身而出勇于说出上级的错误 C.在关键时候能够向上司坦诚同事的缺陷 D.在关键时候能向上级表达自己的意见 7.调节行动和活动的相应心理过程的概括化的结果是(A)A.能力 B.性格 C.反应 D.表现 8.对全局进行调节的基础和前提是(C) A.协调全局的能力 B.深入细节的能力 C.驾驭全局的能力 D.统观全局的能力

9.提高群众的积极性的根源性做法是(C) A.领导要言行一致 B.领导要帮助群众解决实际生活中的问题和困难 C.解决群众的思想问题 D.领导要以身作则 10.抓住中心带动一般,这是领导者要把(A)的理论应用于领导方法和工作方法的一个简明的概括。 A.主要矛盾 B.次要矛盾 C.中心问题 D.边缘问题 11.提高领导协调能力的最有效的措施和途径是(C) A.直接补短法 B.间接补短法 C.全面提高法 D.克服致命缺点 12.测评主体采用科学的方法,收集被测评者在主要活动领域中的表征信息,针对某一素质测评目标体系做出的量值或价值的判断过程是(B) A.领导者技能综合测评 B.领导者素质综合测评 C.领导者人格综合测评

最新面试题计划组织协调能力题

计划组织协调能力指导练习题 1、领导派你组织一次预防艾滋反对歧视宣传活动你如何组织? 2、如果让你组织一次“弘扬汉语文化、外国友人说汉语”大赛,具体怎么组织? 3、有群众举报附近的工厂有违规排污行为,领导让你负责此事,你如何展开调查? 4、单位规定年内对辖区所有农民参加医疗保障覆盖率达到95%,可是当地农民不愿意参保,你怎么办? 5、现在很多儿童电动玩具有问题,让你调查产品质量,你怎么调查? 6、有群众举报某个县城中小学生流失情况严重,派你去调查。但是县领导说这种情况不属实,并指定几个学校让你去调查,你怎么开展后期工作? 追问:如果他们不配合你的工作,怎么办? 7、你所在部门要组织一次危房调查,如果要你负责这次调查,你会怎么做? 8、目前,全市正深入开展“解放思想、干事创业、科学发展”大讨论活动,就大讨论的内容,我单位准备搞一次征文活动。如果征文活动由你负责,请谈谈你的想法。 9、南方某市团委发来电传:兹定××书记带领36人来齐齐哈尔市和平广场于5月4日进行参观教育活动,5月3日下午5点火车到达齐齐哈尔市,请接待。1.根据以上电传,你能圆满完成接待任务吗?2.请谈一下你的接待安排思路。 10、上级要领导来视察经济情况,你怎样做好组织工作? 11、随着奥运会的召开,你单位派你到一个社区开展“文明赢得奥运”的宣传教育活动,你将如何开展? 12、据资料统计,目前上访的人有80%是无理取闹,只有20%是确有冤情,如果让你去调查这个比例,请问你会怎么做? 13、随着人们生活水平的提高,人们对“绿色文化”越来越重视。现在你所在的部门要针对“绿色文化”开展一次研讨活动,由你来组织,请问你如何处理? 14、群众对本部门的网上政务有意见,认为网上审批等业务使用率不高,你如

组织协调能力题目总结

组织协调能力题目总结 ◆组织协调能力题目总结◆ 一、不管怎样的会议或者活动等,都可以把过程分为三个阶段,即准备阶段、进行阶段、结束阶段。 二、准备阶段:1)首先要明确会议主题或者活动的宗旨,做到心里有数。2)确定会议的时间、地点、参加的部门和人员,用或者文件形式通知到人。3)做好会议的预算工作(做预算时候要注意几点:一是会议期间的住宿用餐标准,二是晚会预算则要把握好人数,购买的水果及礼品的价格;三是旅游则要了解车费及食宿、参观景点的基本费用),报领导审批。4)准备好会议或者活动需要的材料及物品,布置好会常5)安排好与会人员的住宿,用餐地点。6)如果是大型会议,则需要成立会务组、后勤组、接待组、宣传组等,各司其职,各负其责。7)大型会议中,为了让与会人员了解会议的议程,需要将会议议程打印成会议议程表,同时将其住宿的房间及联系整理成册,发放到个人手手中,方便大家交流。 三、进行阶段:1)请电视台、报社的记者做好会议的新闻报道工作(不宜对外报道的会议则不用准备),做好会议的后勤服务工作。2)如果自己是会议主持人,则要和参加会议的人员保持良好的沟通,使会议的容有利、有理、有节。 四、结束阶段,将会议讨论的结果总结成文,报领导审核,同时做好会议简报和会议信息的编写工作。 五、组织旅游,要注意拟定一下应急方案,如团友生病,受伤之类的处理,特殊情况则求助于警察。 六、在回答与单位有关的此类题目时,一定要注意“早请示晚汇报”的原则,即不管你做了什么计划和安排,一定要把你的计划和安排向领导请示领导同意了才可以进行,事后的总结也要报领导批准了才可以正式成文。这点是非常重要的,请大家在回答这类问题的时候一定要注意! 例题:1、毕业几年后,有同学提议由你来牵头组织一次“校友联谊会”。你准备怎么做? 出题思路:考察计划、组织、协调能力。通过考生对此题目的反应来判断考生是否具备上述能力。要成功地组织一次“校友联谊会”,需要有较强的计划、组织与协调能力。 一、会前准备:1)联系在本市的有一定组织策划能力的校友,成立校友联谊策划小组。2)召集小组成员聚会,进行工作分工,成立联络组(负责联系和通知校友及老师),会务组(负责会议当天的接待工作),后勤组(负责联系会场及吃住安排),预算组(负责募集资金并合理安排预算),做好联谊会流程安排(要开展的活动)。 二、会议中:选好联谊会主持人,并安排好老师或领导讲话和校友代表讲话,根据定好的议程开展活动。 三、会议后:整理校友联系方式,打印成册,寄给校友和老师。 关于组织题:上面来人视察,要你招待。追问:给你两个人,怎么样安排? 回答这道题目,我认为应根据各人的擅长的工作来划分他们具体负责的工作,例如2人中如果一个是司机一个是秘书,则安排司机负责接待接送领导、招待会水果等物品的采买工作和其他的后勤工作。秘书则做好以下几项工作:1)欢迎标语、会议横幅的制作工作以及会场的布置工作。2)领导交代需要准备的有关文字材料。3)要负责好宣传报道工作。

公务员面试计划组织类题型作答方法

计划组织类 命题思路 此类问题主要考查应试者计划、组织、协调能力。由于应试者大多为刚走出校门的学生,缺少组织协调的实际工作经验,所以在回答问题时有一定的难度。失分的主要原因:一是没有掌握答题模式,二是组织过程不全,三是次序颠倒,四是参与主体要素(部门、单位、人员等)不全。一般来说,命题者会从以下几个方面出题: 1.会议:(1)准备阶段。①拟写会议方案(会议名称、会议议程和会议安排、参加会议的范围或人员名单、会议预算[场地租金、住宿、伙食、培训、用品、资料、交通]、会场布置方案、后勤保障方案[食宿行、娱乐、资料、用品])。②拟写会议文件通知及分发。(2)会议举行阶段。会议签到,资料分发。会议用品、食宿和娱乐。围绕会议精神开好会议。会议简报、纪要。(3)会议监督和落实。 2.调查:(1)准备阶段。确定主题,制订计划(目的、提纲、表格、问卷以及人员配置、费用预算、工作进度)。调查人员培训,明确任务、分工协作与方法。(2)实施阶段。根据目的,采用方法调查第一第二手资料。如发现计划的内容和方法不妥,及时纠正。(3)分析研究总结阶段。资料汇总、核实,分类汇编。分析,写出调查报告。(4)对整个调查活动进行回顾,总结经验。 3.接待方面:(1)联系对方、了解对方。(2)根据自身情况制订方案。(3)组织落实部门和人员(吃住、学习、交流、车、场地、布置)。(4)联系接待,送宾馆。(5)安排座谈考查。(6)新闻报道。(7)安排私人生活。(8)提前预订往返车票、机票或船票。(9)纪念品。(10)总结。 4.事件安排:如咨询或电话,还有做事情顺序等。首先讲先易后难、先急后缓、先重后轻的原则,再细讲,讲一个再说自己为什么选这个,讲明理由。 解题套路 这类题是有套路的,可以分为事前、事中、事后三个阶段。不管怎样的会议或者活动等,都可以把过程分为三个阶段,即准备阶段、进行阶段、结束阶段。 (1)准备阶段:①首先要明确会议的主题或者活动的宗旨,做到心中有数。②确定会议的时间、地点、参加的部门和人员,用电话或者文件形式通知到人。③做好会议的预算工作,报领导审批。 ④准备好会议或者活动需要的材料及物品。⑤确定并联系好与会人员的住宿、用餐地点。⑥如果是大型会议,则需要成立会务组、后勤组、接待组、宣传组等,各司其职,各负其责。⑦大型会议中,为了让与会人员了解会议的议程,需要将会议议程打印成会议议程表,同时将与会人员住宿的房间及联系电话整理成册,发放到个人手中,方便大家交流。 (2)进行阶段:①请电视台和报社的记者做好会议的新闻报道工作(不宜对外报道的会议则不用准备),并做好会议的后勤服务工作。②如果自己是会议主持人,则要和与会人员保持良好的沟通,使会议顺利、和谐地进行下去。 (3)结束阶段:将会议讨论的结果总结成文,报领导审核,同时做好会议简报和会议信息的编写工作。 特别注意的是:组织旅游要注意拟定一下应急方案,如团友生病、受伤之类的处理,特殊情

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