利润表和档案
企业会计档案管理制度
第一章总则第一条为加强企业会计档案管理，确保会计档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及国家有关法律法规，结合本企业实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有会计档案的管理工作。
第三条本制度遵循以下原则：（一）真实性原则：会计档案必须真实、准确地反映企业的经济业务活动。
（二）完整性原则：会计档案应完整无缺，包括会计凭证、会计账簿、财务报表等。
（三）安全性原则：采取有效措施，确保会计档案的物理安全和信息安全。
（四）有效性原则：会计档案应便于查阅和利用，为企业的经营管理提供有力支持。
第二章会计档案的归档第四条会计档案的归档范围包括：（一）会计凭证：包括原始凭证、记账凭证等。
（二）会计账簿：包括总账、明细账、日记账等。
（三）财务报表：包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
（四）其他会计资料：包括会计政策、会计估计变更说明、审计报告等。
第五条会计档案的归档程序：（一）会计凭证：按照时间顺序，分月装订成册，并在封面上注明凭证名称、起止日期、页数。
（二）会计账簿：按照账簿名称、起止日期、页数进行装订，并在封面上注明账簿名称、起止日期、页数。
（三）财务报表：按照报表名称、编制日期、页数进行装订，并在封面上注明报表名称、编制日期、页数。
（四）其他会计资料：按照资料名称、编制日期、页数进行装订，并在封面上注明资料名称、编制日期、页数。
第六条会计档案的归档时间：每月底前完成当月会计档案的归档工作。
第三章会计档案的保管第七条会计档案的保管期限按照国家档案管理规定执行。
第八条会计档案的保管责任：（一）财务部门负责会计档案的整理、立卷、装订和保管。
（二）档案室负责会计档案的接收、保管、借阅和销毁。
第九条会计档案的保管要求：（一）会计档案应存放在防火、防盗、防潮、防虫、防尘的专用档案柜中。
（二）会计档案的借阅需经部门负责人批准，并办理借阅手续。
（三）会计档案的销毁需经企业领导批准，并按照国家档案管理规定执行。
财务档案管理规章制度
（4）其他类：包括税务资料、审计报告、合同协议等。
4.财务档案应按照年度、月份、类别进行排序，并编写档案号。
三、财务档案的归档与保管
1.财务档案应在年度终了后三个月内完成归档工作。
2.财务档案归档应遵循以下程序：
（1）财务部门整理财务档案；
（2）财务部门负责人审核财务档案；
3.公司应为财务档案管理提供必要的设施设备，如档案柜、防火设施、防盗系统等，并定期检查、维护、更新。
4.财务部门应合理安排财务档案管理经费，确保财务档案管理工作的高效运行。
十七、财务档案管理的内外部沟通
1.财务部门应建立健全内外部沟通机制，确保财务档案管理相关信息及时、准确地传递。
2.公司内部沟通应包括财务部门与其他部门的定期沟通，以及财务档案管理人员与财务部门负责人的定期汇报。
十、附则
1.本规章制度解释权归公司财务部门。
2.本规章制度自发布之日起执行，如有变更，以最新文件为准。
3.本规章制度未尽事宜，按照国家相关法律法规和公司规定执行。
十一、财务档案管理的风险控制
1.公司应建立财务档案管理风险控制机制，识别和评估财务档案管理过程中可能出现的风险。
2.财务部门应制定应急预案，对财务档案可能遭受的火灾、水灾、盗窃等风险事件进行预防和应对。
（3）档案管理部门接收财务档案；
（4）档案管理部门负责人对财务档案进行验收。
3.财务档案的保管期限按照国家相关规定执行。保管期限届满后，经审批可进行销毁。
4.财务档案的保管应采取防火、防盗、防潮、防虫蛀等措施，确保档案安全。
四、财务档案的查阅与借部门提出书面申请；
2.财务档案管理人员违反法律法规和公司规章制度，造成财务档案损坏、遗失或泄露的，应承担相应责任。
会计业务档案管理制度(3篇)
第1篇第一章总则第一条为了规范会计业务档案管理，保障会计信息真实、完整、安全，根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》等相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有会计业务档案的管理，包括会计凭证、会计账簿、财务报表、审计报告等。
第三条会计业务档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案内容必须真实反映会计业务活动情况；（二）完整性原则：档案内容应全面、完整地反映会计业务活动；（三）安全性原则：档案应采取有效措施，确保其安全、保密；（四）有效性原则：档案应便于查阅、利用。
第二章组织机构及职责第四条我单位设立会计档案管理部门，负责会计业务档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第五条会计档案管理部门的主要职责：（一）制定和组织实施会计业务档案管理制度；（二）负责会计业务档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作；（三）对会计业务档案进行定期检查，确保档案的完整性和安全性；（四）对会计业务档案的查阅、复制等工作进行审核和监督；（五）对违反会计业务档案管理制度的行为进行处理。
第六条会计部门负责会计业务档案的日常管理工作，包括：（一）按照会计制度要求，及时收集、整理会计凭证、会计账簿、财务报表等会计业务档案；（二）对会计业务档案进行分类、编目、归档；（三）按照规定期限，将会计业务档案报送会计档案管理部门；（四）协助会计档案管理部门做好会计业务档案的保管、利用和销毁等工作。
第三章收集与整理第七条会计业务档案的收集应遵循以下要求：（一）按照会计制度要求，收集会计凭证、会计账簿、财务报表等会计业务档案；（二）收集的会计业务档案应真实、完整、准确；（三）收集的会计业务档案应按照规定期限进行归档。
第八条会计业务档案的整理应遵循以下要求：（一）按照会计制度要求，对会计凭证、会计账簿、财务报表等会计业务档案进行分类、编目；（二）对会计业务档案进行编号，确保档案的有序性；（三）对会计业务档案进行装订，确保档案的整洁性。
财务档案管理制度细则
第一章总则第一条为加强公司财务档案管理，确保财务档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《企业档案管理规定》等法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有财务档案的管理，包括财务凭证、账簿、报表、审计报告、合同、文件等。
第三条财务档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：财务档案应真实反映公司的财务状况和经营成果。
（二）完整性原则：财务档案应全面、系统地反映公司的财务活动。
（三）准确性原则：财务档案应准确无误，符合会计制度的要求。
（四）安全性原则：财务档案应采取有效措施，确保其安全、保密。
（五）有效性原则：财务档案应便于查询、利用和归档。
第二章财务档案的收集与整理第四条财务档案的收集范围包括：（一）会计凭证：包括原始凭证、记账凭证等。
（二）会计账簿：包括总账、明细账、日记账等。
（三）会计报表：包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
（四）审计报告：包括年度审计报告、专项审计报告等。
（五）合同、文件：包括与公司财务活动相关的合同、文件等。
第五条财务档案的收集要求：（一）按照规定的格式和内容收集财务档案。
（二）确保财务档案的完整性和准确性。
（三）对收集的财务档案进行分类、编号，并建立档案目录。
第六条财务档案的整理要求：（一）按照档案的分类、编号、保管期限等要求进行整理。
（二）对财务档案进行鉴定、分类、编目、归档。
（三）确保财务档案的整齐、有序、便于查询。
第三章财务档案的保管与利用第七条财务档案的保管责任：（一）财务部门负责财务档案的日常保管工作。
（二）档案室负责财务档案的长期保管工作。
第八条财务档案的保管要求：（一）财务档案应存放在安全、干燥、通风、防潮、防虫、防鼠、防尘、防霉的场所。
（二）财务档案应按照规定的保管期限进行保管。
（三）财务档案的查阅、复制、借阅等应遵守相关规定。
第九条财务档案的利用要求：（一）财务档案的查阅、复制、借阅等应经过相关部门的批准。
财务档案管理制度规定
第一章总则第一条为了加强财务档案管理，确保财务档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国会计法》等法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有财务档案的管理工作。
第三条财务档案管理应当遵循以下原则：（一）真实性原则：财务档案必须真实反映财务活动的实际情况。
（二）完整性原则：财务档案应当完整、系统，确保财务信息的连续性和完整性。
（三）安全性原则：采取有效措施，确保财务档案的安全，防止档案丢失、损坏、泄露。
（四）便捷性原则：优化档案管理流程，提高档案利用效率。
第二章财务档案的收集与整理第四条财务档案的收集范围包括：（一）会计凭证：包括原始凭证、记账凭证等。
（二）会计账簿：包括总账、明细账、日记账等。
（三）财务报表：包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
（四）财务分析报告及有关文件。
（五）其他与财务活动有关的资料。
第五条财务档案的收集要求：（一）财务档案的收集应当及时、完整、准确。
（二）对财务档案的收集应当实行责任制，明确收集责任人。
（三）对收集到的财务档案应当进行初步整理，确保档案的整洁、规范。
第六条财务档案的整理要求：（一）按照档案分类、编号、归档等要求进行整理。
（二）对财务档案进行分类整理，分为永久、长期、短期档案。
（三）对财务档案的整理应当符合档案管理规范，便于查阅和利用。
第三章财务档案的保管与保护第七条财务档案的保管要求：（一）财务档案应当存放在通风、干燥、防潮、防火、防盗的专用档案室。
（二）档案室应当配备必要的档案保管设备，如档案柜、温湿度控制器等。
（三）档案室工作人员应当定期检查财务档案的保管情况，确保档案安全。
第八条财务档案的保护措施：（一）对财务档案进行定期消毒、防虫、防霉，确保档案的完好。
（二）对财务档案实行专人负责，确保档案的有序管理。
（三）对财务档案进行定期检查，发现损坏、丢失等情况，及时报告并采取措施。
第四章财务档案的利用与销毁第九条财务档案的利用：（一）财务档案的利用应当遵循合法、合理、有序的原则。
会计制度档案保管期限(3篇)
第1篇一、引言会计制度档案是企事业单位在开展会计工作中形成的各种会计凭证、账簿、报表等会计资料的汇总，是企事业单位经济活动的真实记录和反映。
会计制度档案的保管期限是会计档案管理的重要组成部分，对于企事业单位的会计工作具有重要意义。
本文将从会计制度档案的保管期限的定义、依据、期限划分、保管要求等方面进行详细阐述。
二、会计制度档案保管期限的定义会计制度档案保管期限是指企事业单位根据国家有关法律法规和会计制度规定，对会计档案进行分类、整理、立卷、归档、保管和销毁的时间限制。
会计制度档案保管期限的设定，旨在确保会计档案的完整性和真实性，为企事业单位的经济活动提供真实、可靠的凭证和依据。
三、会计制度档案保管期限的依据1. 国家有关法律法规《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》等法律法规对会计档案的保管期限作出了明确规定。
2. 会计制度规定《企业会计准则》对会计档案的保管期限作出了具体规定，包括会计凭证、账簿、报表等不同类型的会计档案的保管期限。
3. 企业内部管理制度企事业单位根据自身实际情况，制定内部管理制度，对会计档案的保管期限进行细化规定。
四、会计制度档案保管期限的期限划分根据《企业会计准则》的规定，会计制度档案的保管期限分为以下几种：1. 长期保管：50年。
适用于企事业单位的重要会计凭证、账簿、报表等。
2. 中期保管：10年。
适用于企事业单位的一般会计凭证、账簿、报表等。
3. 短期保管：5年。
适用于企事业单位的辅助性会计凭证、账簿、报表等。
4. 永久保管：企事业单位认为具有永久保存价值的会计档案。
五、会计制度档案保管期限的保管要求1. 分类整理企事业单位应根据会计档案的保管期限，对会计档案进行分类整理，确保会计档案的完整性和可追溯性。
2. 立卷归档企事业单位应按照会计档案的保管期限，对会计档案进行立卷归档，确保会计档案的有序管理和便于查阅。
3. 保管设施企事业单位应配备符合国家规定的会计档案保管设施，如档案柜、档案室等，确保会计档案的安全和保密。
会计档案保管清册样表
会计档案保管清册样表一、档案基本信息1. 档案名称：XX公司会计档案2. 档案编号：AC00013. 档案类别：会计凭证、账簿、报表等4. 保管期限：永久5. 保管单位：XX公司财务部6. 保管地点：XX市XX区XX路XX号XX公司财务部档案室7. 保管责任人：张三二、档案内容清单1. 会计凭证1.1. 原始凭证1.2. 记账凭证2. 会计账簿2.1. 总账2.2. 明细账2.3. 日记账3. 会计报表3.1. 资产负债表3.2. 利润表3.3. 现金流量表4. 其他会计资料4.1. 税务申报资料4.2. 审计报告4.3. 内部控制评价报告三、档案保管措施1. 档案室应保持干燥、通风、防火、防盗，确保档案安全。
2. 档案应分类存放，便于查找。
3. 定期对档案进行检查，防止档案损坏或丢失。
4. 档案室应设置门禁系统，限制非相关人员进入。
5. 档案室应配备必要的消防设施和安全监控设备。
四、档案借阅规定1. 借阅档案需填写借阅申请表，经保管责任人审批后方可借出。
2. 借阅档案应妥善保管，不得涂改、损坏或丢失。
3. 借阅期限一般不超过7天，如需延期，应提前办理延期手续。
4. 归还档案时，应检查档案是否完好无损，如有损坏，应按规定赔偿。
五、档案销毁程序1. 达到保管期限的档案，由保管责任人提出销毁申请。
2. 销毁申请需经公司财务部负责人审批，并报公司领导批准。
3. 销毁档案前，应进行登记，并由至少两名工作人员在场监督。
4. 销毁档案应采用安全、环保的方式进行，防止信息泄露。
六、档案电子化管理1. 重要会计档案应进行电子化处理，建立电子档案数据库。
2. 电子档案应定期备份，防止数据丢失。
3. 电子档案的访问权限应严格控制，防止未授权访问。
4. 电子档案的保管期限应与纸质档案一致。
七、档案保密规定1. 会计档案涉及公司财务信息，属于公司机密，应严格保密。
2. 未经公司领导批准，任何人不得泄露会计档案内容。
3. 对违反保密规定的人员，公司将依法追究其法律责任。
会计档案管理办法
05
会计档案的利用与销毁
会计档案的利用方式
会计档案的查阅
会计档案的借阅
会计档案的复制
会计档案的利用审批程序
会计档案的销毁程序
添加 标题
销毁申请：由档案保管机构提出销毁申请， 并报经上级主管部门批准。
添加 标题
编制清册：由档案保管机构编制会计档案销 毁清册，列明拟销毁档案的档号、文号、责 任者、题名、形成时间、应保管期限、已保 管时间和销毁时间等内容。
会计档案的保管期限
• 永久保存：对于重要会计档案，如年度财务报表、重要合同等，需要永久保存。 • 定期保存：对于一般会计档案，如日常账目、凭证等，需要定期保存，一般为10-20年。 • 临时保存：对于临时性会计档案，如待处理事项的凭证、临时性报表等，需要临时保存一段时间，一般为1-2年。 • 特殊情况下的保存：对于涉及法律诉讼、税务争议等特殊情况的会计档案，需要按照相关法律法规的规定进行保存。
04
会计档案的管理与保存
会计档案的管理要求
建立完善的会计档案管理制度 明确会计档案的归档范围和保管期限 规范会计档案的分类、编号和装订方式 加强会计档案的保密和安全措施 定期对会计档案进行清理和销毁 确保会计档案的完整性和真实性
会计档案的保存方式
纸质档案保存：分类整理、编号、装订成册、定期检查等 电子档案保存：备份、加密、防篡改等 档案保存期限：根据档案的重要性和价值确定保存期限 档案保存环境：保持干燥、通风、防潮、防火等环境
规范化趋势：随着法规制度的不断完善，会计档案管理的规范化程度也不 断提高，档案管理更加规范、标准。
专业化趋势：随着会计档案管理的专业化程度不断提高，专业人才的需求 也越来越大，专业化成为趋势。
智能化趋势：随着人工智能技术的发展，会计档案管理的智能化程度也不 断提高，智能化成为趋势。
中国化工集团管理类档案分类方案
中国化工集团管理类档案分类方案一、引言随着中国化工集团业务不断发展，管理类档案的数量和重要性日益凸显。
为了规范管理类档案的分类、整理和利用，提高档案管理效率，本文将介绍中国化工集团管理类档案分类方案。
二、管理类档案分类方案概述1.分类原则（1）系统性：分类体系应涵盖集团各业务领域，确保各类档案齐全；（2）科学性：分类体系应符合档案管理的基本规律，便于档案的整理和利用；（3）实用性：分类体系应简明扼要，易于操作和维护。
2.分类体系根据管理类档案的性质和内容，将其分为五个大类：人力资源管理档案、财务管理档案、市场营销管理档案、生产与供应链管理档案、项目管理档案。
三、具体分类内容1.人力资源管理档案（1）招聘档案：包括招聘广告、应聘人员资料、面试记录等；（2）培训档案：包括员工培训计划、培训课程、培训效果评估等；（3）薪酬福利档案：包括薪酬制度、薪酬发放记录、福利政策等；（4）员工关系档案：包括员工合同、员工手册、违纪处理记录等。
2.财务管理档案（1）财务报表档案：包括资产负债表、利润表、现金流量表等；（2）财务分析档案：包括财务比率分析、盈利能力分析、偿债能力分析等；（3）成本控制档案：包括成本核算表、成本控制计划、成本分析等；（4）审计档案：包括审计报告、审计工作计划、审计整改措施等。
3.市场营销管理档案（1）市场调研档案：包括市场调查报告、竞争对手分析、市场趋势预测等；（2）营销策略档案：包括营销战略规划、产品定位、价格策略等；（3）营销活动档案：包括营销活动方案、执行记录、效果评估等；（4）客户关系管理档案：包括客户档案、客户满意度调查、客户投诉处理等。
4.生产与供应链管理档案（1）生产计划档案：包括生产计划表、生产进度表、生产任务分配等；（2）生产过程档案：包括生产工艺流程、质量控制记录、安全生产档案等；（3）供应链管理档案：包括供应商资质审核、供应商评价、供应商管理等；（4）库存管理档案：包括库存清单、库存预警、库存调拨等。
会计档案管理制度
会计档案管理制度1. 引言会计档案管理制度是指组织为了规范会计档案管理工作，保证会计档案的安全性、准确性和可追溯性而制定的一系列管理制度。
本文档旨在介绍会计档案管理制度的主要内容和要求，帮助组织建立健全的档案管理体系。
2. 目的和范围2.1 目的•规范会计档案的收集、存储和使用流程；•提高会计档案的管理效率和准确性；•保障会计档案的安全性和可追溯性。
2.2 范围本制度适用于组织内所有与会计相关的档案管理工作，包括但不限于财务会计档案、税务会计档案、成本会计档案等。
3. 会计档案的分类和归档根据会计档案的性质和用途，可以将会计档案分为以下几类：•财务会计档案：包括企业的资产负债表、利润表、现金流量表等；•税务会计档案：包括纳税申报表、纳税登记证明等；•成本会计档案：包括产品成本核算、费用报销等。
会计档案应按照一定的规则进行归档，以便于检索和利用。
归档规则应考虑文件的重要性、积极性和时效性，并采取适当的保管措施，防止档案的灭失、损毁和泄露。
4. 会计档案的收集和整理会计档案的收集和整理是会计档案管理的重要环节。
在收集和整理过程中，应遵循以下原则：•及时性：会计档案应及时收集和整理，以保证信息的准确性和完整性；•档案编号：为每个会计档案建立唯一编号，便于检索和归档；•档案备份：会计档案应进行定期备份，以防止档案灭失。
同时，还应使用专业的档案管理工具，如会计档案管理软件，方便对档案进行电子化存储和管理。
5. 会计档案的存储和保管会计档案的存储和保管是确保会计档案安全的关键步骤。
存储和保管过程中，应遵循以下原则：•安全性：选择适当的存储场所，保证档案的安全性，防止档案的灭失和损坏；•借阅管理：建立借阅登记制度，记录档案的借阅情况，并设立权限管理，确保档案的正确使用；•保密性：对涉及商业机密的会计档案，应采取相应的保密措施，防止档案的泄露。
6. 会计档案的销毁会计档案的生命周期有限，不再具备保存价值时，应及时进行销毁。