如何管理时间及科研写作
如何进行有效的写作计划和时间管理
如何进行有效的写作计划和时间管理写作是一项需要全身心投入和有效时间管理的任务。
对于许多人来说，制定写作计划和管理时间是一项挑战。
然而，采用一些简单且实用的策略，可以帮助我们有效地规划和管理写作工作，提高写作质量和效率。
下面，本文将介绍一些如何进行有效的写作计划和时间管理的方法。
一、确定写作目标和优先级在制定写作计划之前，首先需要明确写作的目标。
设立明确的写作目标有助于我们明确自己的写作重点，并规划合理的时间安排。
确定目标后，我们需要根据任务的紧急程度和重要性为每个写作任务设置优先级。
这可以帮助我们集中精力和资源，高效地完成任务。
二、制定具体而合理的计划在制定写作计划时，需要考虑时间、内容和资源的限制。
首先，要根据自己的时间情况，合理预估完成每个阶段的时间。
其次，要明确每个阶段需要完成的任务和内容，并为每个任务设定合理的时间限制。
最后，根据已有的资源和能力，制定可行的计划。
这样可以确保计划具体、可行，并有助于提高工作效率。
三、分解任务和设定里程碑为了更好地管理时间和提高效率，将较大的写作任务分解为更小的子任务，并设定里程碑。
通过将任务细化，可以更好地衡量进展和完成情况，并及时进行调整。
此外，设定里程碑也有助于保持动力和集中注意力，避免任务拖延和不完整。
四、制定时间表和遵守时间表制定时间表是有效时间管理的重要步骤。
根据写作任务的时间限制和优先级，为每个任务设定具体的时间表。
在制定时间表时，要合理安排每个任务的长度和间隔，并给自己留出一些弹性空间以应对可能的延误和意外情况。
最重要的是，在制定时间表后，要严格遵守，避免拖延和浪费时间。
五、克服拖延和提高专注力拖延是写作过程中常见的问题。
为了克服这一问题，可以采取一些方法来提高专注力和避免分散注意力。
例如，可以选择一个专注工作的环境，关闭手机和其他干扰源，并使用一些专注工作的技巧，如番茄工作法（Pomodoro Technique）来集中注意力和提高效率。
论文写作中的时间管理与计划
论文写作中的时间管理与计划在学术界，论文写作是一项重要且普遍的任务。
而对于许多学生和研究人员来说，时间管理和制定合理的计划是成功完成论文的关键。
在本文中，我们将探讨论文写作过程中的时间管理技巧和计划制定方法，以帮助读者高效地完成论文。
1. 设定明确的目标在进行论文写作之前，首先需要设定明确的目标。
明确地知道自己想要达到什么样的研究结果和写作质量，能够帮助我们更好地安排时间和资源。
例如，确定论文的主题、目的和结构等，从而为我们后续的工作提供指导。
2. 制定合理的计划制定合理的计划是进行时间管理的基础。
我们可以按照以下步骤来制定论文写作计划：- 了解论文要求：认真阅读论文指导要求，了解论文所需的内容和格式等细节，确保我们在写作过程中符合要求。
- 拆分任务：将论文写作任务分解成若干个小的子任务，例如文献综述、方法论、实证分析等，以便于我们分步进行，避免任务过于庞大而导致压力过大。
- 制定时间表：根据子任务的复杂程度和所需时间，为每一个子任务设定合理的完成期限，尽量合理地分配时间，确保足够的时间用于写作和修改。
- 设置里程碑：在整个写作过程中，设定一些重要的里程碑和截止日期，以监督自己的进展，并保持良好的时间管理习惯。
3. 引入时间管理工具利用科技和工具来管理时间可以有效地提高效率。
以下是一些经常使用的时间管理工具和技巧：- 时间规划工具：使用日历应用或时间管理软件，记录和规划自己的学习和写作安排。
可以设置提醒功能来提醒自己完成特定任务的时间。
- 时间跟踪工具：通过使用时间跟踪软件或应用，可以了解自己在写作过程中花费的具体时间，进而找到时间管理和效率方面的改进空间。
- 专注工具：使用专注工具可以减少在写作过程中的干扰，例如专注模式的写作软件、网站屏蔽工具等。
4. 制定优先级在进行论文写作时，我们不可避免地会遇到各种任务和活动。
为了更好地管理时间，我们需要学会判断任务的优先级，并合理分配时间。
可以根据任务的紧急性和重要性来进行评估，然后按照优先级进行处理。
论文的写作过程与时间管理
论文的写作过程与时间管理在人们的学术生涯中，论文写作是一项重要而且常见的任务。
无论是本科、研究生还是博士生，都需要通过写论文来展示并深化自己的知识和研究成果。
然而，许多学生在写论文时面临着时间管理和写作过程的挑战。
本文将探讨有效的时间管理策略和论文写作的步骤，以帮助学生更加高效地完成论文。
第一步：明确论文要求和学术目标在开始写论文之前，学生应该仔细阅读论文要求，并与导师或教授讨论学术目标。
了解论文的题目、结构、引用格式以及期望的学术贡献，这样可以帮助学生明确自己需要完成的任务，从而更好地组织时间和资源。
第二步：制定时间计划制定一个合理和切实可行的时间计划对于成功完成论文至关重要。
学生应该根据论文的长度、截止日期以及自己的日常安排来安排写作时间。
可以将整个写作过程分为多个阶段，并为每个阶段设定明确的截止日期。
此外，建议在计划中留出预留时间，以应对意外情况和修订稿件。
第三步：收集和整理资料在论文写作的早期阶段，学生需要进行资料收集和整理工作。
这包括查阅图书馆资料、期刊论文和互联网资源，并记录重要的研究结果和观点。
学生可以使用笔记本、参考文件夹或电子文档来整理和存储这些资料，以便后续引用和写作使用。
第四步：制定论文大纲在进入正式的写作阶段之前，制定一个清晰且逻辑性强的论文大纲对于整个写作过程至关重要。
学生可以根据自己收集的资料和学术目标，将论文划分为不同的章节和段落，并确定每个部分的主题和主张。
论文大纲将为学生提供一个框架，使他们能够更有条理地表达自己的观点。
第五步：分段写作一旦论文大纲完成，学生可以开始分段写作。
建议学生先从最容易写的部分开始，这样可以增加写作的动力和信心。
每个段落应该以一个主题句开头，并围绕这个主题句展开论述。
学生应该在写作过程中引用和参考之前收集的研究资料，以支持自己的观点。
第六步：及时修订和修改完成第一稿后，学生应该及时进行修订和修改。
这包括检查语法错误、拼写错误和逻辑结构。
此外，学生还应该重点关注引用和参考文献的格式，确保符合学院或学术期刊的要求。
如何规划和管理论文写作的时间
如何规划和管理论文写作的时间对于许多学生和学者来说，撰写论文是一项重要但颇具挑战的任务，而有效地规划和管理时间则是成功完成论文的关键。
以下将详细介绍如何合理规划和管理论文写作的时间，帮助您顺利完成这一重要的学术工作。
首先，明确论文的要求和目标至关重要。
在开始写作之前，要仔细阅读论文的任务说明，了解字数限制、格式要求、主题范围以及期望的研究深度等。
明确导师或评审委员会对论文的期望，这将为后续的时间规划提供清晰的方向。
接下来，制定一个详细的时间表。
将整个论文写作过程分解为不同的阶段，并为每个阶段分配合理的时间。
例如，可以将其分为研究阶段、大纲撰写阶段、初稿写作阶段、修改和完善阶段以及最后的校对和提交阶段。
在研究阶段，要预留足够的时间来收集和分析相关的资料。
这可能包括阅读学术文献、进行实地调查、收集数据等。
根据论文的主题和所需的研究方法，合理估计所需的时间。
例如，如果需要进行大量的文献综述，可能需要数周的时间来广泛阅读和整理相关的研究成果。
大纲撰写阶段是组织思路的关键步骤。
在这个阶段，不要急于求成，而是要认真思考论文的结构和逻辑。
将主要观点和论点整理成清晰的框架，这有助于在后续的写作过程中保持条理清晰。
一般来说，大纲撰写可能需要一到两天的时间，具体取决于论文的复杂程度。
初稿写作阶段是将思路转化为文字的过程。
根据大纲，逐步展开论述，不必过于追求完美的表达，关键是将想法完整地呈现出来。
为了保持写作的连贯性，建议每天安排固定的写作时间，例如每天写几个小时或完成一定的字数。
对于一篇较长的论文，初稿写作可能需要数周的时间。
修改和完善阶段是提升论文质量的重要环节。
在这个阶段，要仔细检查论文的内容、逻辑、语言和格式等方面的问题。
可以先自行修改，然后请导师或同学提供反馈和建议。
根据修改的工作量，预留一到两周的时间进行多次修改。
最后的校对和提交阶段要确保论文没有语法错误、拼写错误和标点问题。
同时，再次检查格式是否符合要求。
如何有效地进行写作计划和时间管理
如何有效地进行写作计划和时间管理写作是一个需要耐心和时间投入的过程。
为了更有效地进行写作，良好的写作计划和时间管理是至关重要的。
本文将介绍如何制定和执行高效的写作计划，以及如何管理时间，使其更好地服务于写作过程。
一、制定写作计划1. 确定写作目标：在开始写作之前，明确你的写作目标是什么。
是完成一篇文章、一篇论文还是一份报告？确立明确的目标能够帮助你更好地制定计划并集中注意力。
2. 分解任务：将大型写作项目分解成更小的任务，以便更好地管理和完成。
将写作任务细化为写作大纲、撰写引言、写作各个段落等独立的任务，有助于提高效率并使整个写作过程更加可控。
3. 设置时间表：设定一个合理的时间表，让你知道在何时完成每个任务。
提前规划好写作阶段所需的时间，并将其纳入日程中，以确保写作任务与其他事务之间的平衡。
4. 确定优先级：将任务按照优先级进行排序，将重要的任务优先完成。
这样可以保证先完成对项目最重要的部分，确保写作进展顺利。
5. 灵活调整计划：随着写作的进行，难免会遇到一些问题和阻碍。
在这种情况下，要灵活调整计划，重新安排任务和时间，以适应新的情况和需求。
二、时间管理技巧1. 制定时间表：将写作任务纳入你的日程表，并为每个任务分配特定的时间段。
制定清晰的时间表能够帮助你充分利用时间，避免拖延和过度压力。
2. 避免分心：在写作期间，尽量避免分心和干扰。
关闭社交媒体和手机通知，创造一个专注的写作环境。
专注于写作任务，能够提高效率和质量。
3. 利用碎片时间：合理利用碎片时间，例如在公交车上、排队等待时思考和整理写作思路。
充分利用零散时间，能够提高写作进度。
4. 分配时间段：尝试将写作任务分配到特定的时间段，以确保在高效的工作时段进行写作。
每个人的习惯不同，找到适合自己的时间段进行写作，能够提高效率。
5. 休息和伸展：合理安排休息时间，每隔一段时间就站起来伸展伸展身体。
休息和伸展能够缓解身体疲劳，提高注意力和写作效率。
学术写作中的写作计划与时间管理
学术写作中的写作计划与时间管理在学术写作中，良好的写作计划和有效的时间管理是取得成功的关键。
学术写作不仅需要创造力和扎实的知识储备，还需要系统性思维和高效的组织能力。
本文将探讨学术写作中的写作计划与时间管理的重要性，并提供一些实用的技巧和建议。
一、写作计划的重要性写作计划是指在开始撰写学术论文之前，提前制定的一份详细的行动计划。
良好的写作计划可以帮助作者清晰地了解论文的目标和重点，从而更好地组织思路和素材，避免在写作过程中迷失方向。
以下是一些制定写作计划的方法：1. 确定目标与重点：在开始写作之前，要明确论文的目标和重点。
明确自己想要表达的论点和结论，以及需要收集的相关资料和文献。
只有明确了目标和重点，才能更好地规划后续的工作。
2. 制定时间表：根据论文要求和自身的时间安排，制定一个合理的时间表。
将整个写作过程分解为小的任务，并合理安排每个任务的时间。
但在制定时间表时，一定要考虑到可能出现的延迟和意外情况。
3. 制定阶段性目标：将整个写作过程分为几个阶段，并为每个阶段设定明确的目标。
例如，第一阶段是资料搜集与整理，第二阶段是提纲的拟定，第三阶段是文章的撰写。
通过设定阶段性目标，可以更好地掌控进度，监督自己的工作。
二、时间管理的重要性在学术写作过程中，合理地安排时间非常重要。
良好的时间管理可以帮助作者充分利用时间，提高工作效率，同时避免焦虑和拖延。
以下是一些时间管理的技巧和建议：1. 制定工作计划：每天都为自己制定一份详细的工作计划，并按计划执行。
将重要的任务安排在启动时段，这段时间大脑更为清醒和集中。
同时，合理分配时间，避免长时间连续工作引起的疲劳和效率下降。
2. 分配时间块：将时间分为若干时间块，每个时间块专注于完成一个任务。
在每个时间块内，避免分散注意力，集中精力完成当前的任务。
可以利用番茄工作法或其他时间管理工具帮助自己保持专注。
3. 避免拖延：学术写作中最容易出现的问题之一是拖延。
为了避免拖延，可以尝试将论文分解为小的任务，并设定明确的截止日期。
论文的写作时间规划与管理
论文的写作时间规划与管理在撰写一篇论文时，合理规划和管理写作时间是非常关键的。
有效的时间管理能够帮助我们充分利用时间资源，提高写作效率，并确保论文按计划完成。
本文将为大家介绍一些写作时间规划与管理的方法和技巧。
一、了解任务需求和截止日期在开始写作之前，我们首先需要充分了解论文任务的需求和截止日期。
确定论文的主题、目标、篇幅要求等，并根据截止日期制定出合理的时间表。
这将有助于我们更好地掌握写作进度，并合理规划每个阶段的工作量。
二、制定详细的时间计划制定一份详细的时间计划表对于管理写作时间非常重要。
我们可以将整个写作过程划分为不同的阶段，为每个阶段设定时间限制，以确保按时完成每个任务。
例如，第一周完成文献调研和资料收集，第二周进行大纲和框架的编写，第三周开始写作初稿等。
三、合理分配时间和资源在进行时间规划时，我们也需要考虑其他学习、工作和生活的需求。
合理分配时间和资源，不仅要有足够的时间专注于论文写作，也要留出时间进行休息和放松。
避免临近截止日期时的赶工现象，能够保证论文的质量和准时完成。
四、设定明确的写作目标设定明确的写作目标能够帮助我们保持写作的动力和集中注意力。
将整个论文写作过程分解为小任务，并为每个小任务设定明确的目标。
例如，每天完成一定字数的写作，或者每周完成一个章节的撰写。
通过逐步达成这些小目标，我们可以激发自己的写作热情，并保持持续的进展。
五、保持高效的写作习惯养成高效的写作习惯能够提高写作效率。
在写作时，我们可以采取一些有效的策略，如集中注意力、远离干扰、设定专注时间段等。
同时，及时消化和整理收集的资料和文献，确保写作过程中能够顺利引用和参考。
此外，建议定期与导师或同学进行交流和讨论，获取反馈和建议，有助于提升论文质量和进度。
六、充分利用科技工具现代科技工具能够帮助我们更好地管理写作时间。
例如，使用时间管理软件或应用程序来制定和跟踪时间计划，或者使用写作工具来处理文本和参考文献。
这些工具可以提供提醒、统计数据、自动备份等功能，方便我们进行时间管理和写作任务的完成。
毕业论文的写作过程中的时间管理和任务分配方法
毕业论文的写作过程中的时间管理和任务分配方法在毕业论文的写作过程中，时间管理和任务分配是至关重要的。
合理的时间管理和任务分配能够帮助我们充分利用时间、提高效率，使论文的写作过程更加顺利。
本文将介绍几种有效的时间管理和任务分配方法。
一、设定明确的目标和计划在开始写毕业论文之前，我们应该明确定义我们的目标和计划。
首先需要确立一个明确的论文题目，并确定论文的主要内容和研究方法。
然后，根据论文的内容和要求，制定详细的写作计划。
计划中要包括每个阶段的工作内容和时间安排，以及每个阶段的目标和里程碑。
这样可以帮助我们清晰地了解论文写作进程，并有针对性地分配时间和任务。
二、制定优先级和分解任务在论文写作过程中，我们常常面临大量的任务和信息，如文献调查、数据收集、实验设计、结果分析等。
为了有效地管理时间和任务，我们需要将这些任务分解为小的、可操作的子任务，并根据任务的重要性和紧急程度，制定任务的优先级。
比如，我们可以首先完成文献调查和资料整理，然后进行实验设计和数据收集，最后进行结果分析和论文写作。
这样做可以保证我们按照合理的顺序完成任务，避免拖延和临时抱佛脚。
三、有效利用时间碎片在写毕业论文的过程中，我们难免会遇到一些碎片化的时间段，比如在上课、等待或休息的时候。
我们可以利用这些碎片化的时间段，进行一些简单的任务，如查找文献、整理材料、写写草稿等。
这样可以充分利用时间，提高效率。
四、抗拒诱惑和分散注意力在现代社会，我们面临着各种各样的诱惑和分散注意力的因素，如社交媒体、手机游戏等。
在写毕业论文的过程中，我们要学会抵制这些诱惑，保持专注。
可以通过关闭手机或将其放在远离自己的地方，禁用社交媒体软件等方式来避免分散注意力。
有时，我们也可以设定一些小的奖励机制来激励自己完成任务，比如完成一篇论文章节后，给自己一些休息或娱乐时间。
五、合理安排休息和运动在写毕业论文的过程中，我们也需要合理安排休息和运动的时间。
长时间的连续工作容易导致我们的大脑疲劳和效率下降。
如何进行有效的写作计划和时间管理
如何进行有效的写作计划和时间管理写作是一项需要仔细计划和有效时间管理的任务。
无论是写一篇作文、写一份报告，还是完成一本小说，都需要良好的组织和时间管理技巧。
在这篇文章中，我将分享一些关于如何制定有效的写作计划和管理时间的技巧。
一、制定写作计划制定一个明确的写作计划是实现高效写作的关键。
以下是几个步骤来帮助你制定一个有效的写作计划：1. 设置明确的目标：首先，确定你的写作目标。
是写一篇作文、一份报告，还是完成一项大型写作项目？将目标具体化，比如设定一个明确的完成日期。
2. 分解任务：将整个写作任务分解成更小的子任务。
例如，如果你要写一篇作文，可以将其分为主题选择、大纲制定、草稿写作、修改和编辑等多个步骤。
3. 设定截止日期：为每个子任务设定截止日期，以确保你能按时完成。
设定合理的截止日期，充分考虑到你的时间安排和其他重要事项。
4. 制定时间表：制定一个详细的时间表，包括每个子任务的开始日期和结束日期。
将时间表贴在你的工作区域，作为提醒和激励。
二、管理时间拥有良好的时间管理技巧可以帮助你提高写作效率，确保充分利用时间来完成任务。
以下是一些关于管理时间的技巧：1. 制定优先级：将任务按照优先级进行排序，并着手处理最重要的任务。
将写作任务排在你的优先事项之前，让它成为你的首要任务。
2. 创建工作时间：将时间分配给写作任务，创造一个专门用来写作的工作时间。
将手机静音、关闭社交媒体，创造一个专注和无干扰的工作环境。
3. 采用时间管理工具：使用时间管理工具，如番茄工作法、提醒应用程序等，帮助你提高专注力和效率。
这些工具可以帮助你跟踪时间，设置提醒和目标，使你能够更好地管理时间。
4. 避免拖延症：拖延症是写作的敌人。
采取措施来避免拖延，如设定明确的任务和截止日期，使用时间管理技巧来保持专注。
5. 休息和放松：休息和放松同样重要。
确保在写作任务之间安排充足的休息时间，这有助于提高专注力和创造力。
三、反思和调整最后，要记得定期反思和调整你的写作计划和时间管理技巧。
文章写作的时间管理与计划
文章写作的时间管理与计划在如今信息爆炸的时代，写作已成为许多人必备的技能。
无论是学术论文、商业报告还是个人博客，良好的写作能力能够为我们带来许多机会和好处。
然而，对于许多人来说，时间管理与计划是一个值得思考和探索的关键问题。
本文将探讨如何在写作过程中有效地管理时间，并提供一些实用的时间规划技巧。
一、确定写作目标写作之前，我们首先需要明确自己的写作目标。
是撰写一篇关于特定主题的文章还是完成一项研究报告？明确写作目标可以帮助我们更好地组织和管理时间，在写作过程中保持专注和高效。
二、制定明确的计划制定明确的计划是高效管理时间的关键。
我们可以将整个写作过程分为几个阶段，并为每个阶段设定具体的截止日期。
例如，我们可以将写作过程划分为资料收集、大纲撰写、草稿写作和最终修订等阶段，并为每个阶段设定截止日期。
这样做不仅可以帮助我们在预定时间内完成各个阶段的任务，还可以提高效率和减轻压力。
三、划定专注的写作时间段在写作过程中，我们应该划定一段专注的写作时间，远离任何干扰和诱惑。
将手机静音、关闭社交媒体，创造一个安静的写作环境，有助于我们集中精力并提高效率。
根据个人习惯和工作状态，我们可以选择早晨、午后或晚上的某个时间段进行写作，保持专注并充分利用创作时的灵感和精力。
四、使用时间管理工具现代科技提供了许多时间管理工具和应用程序，它们能够帮助我们更好地管理时间和计划任务。
例如，我们可以使用待办事项应用、时间跟踪器或番茄钟技术来提高效率和集中注意力。
这些工具可以帮助我们合理安排时间、跟踪任务进度，并提醒我们注意时间的紧迫性。
五、合理分配时间在写作计划中，我们应该合理分配时间给各个任务。
对于较为困难和耗时的任务，我们可以为其分配更多的时间。
而对于简单和熟悉的任务，则可以适当缩短时间。
这样可以更好地利用时间，提高工作效率，并确保任务的完成质量。
六、灵活应对计划变更尽管制定了合理的计划，但在写作过程中，往往会出现一些意外的情况或计划变更。
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读者来信：
hi，马老师您好，非常欣赏你的博文和你的思考和感悟。
最近看了你关于个人修炼的文章，可否推荐一些你觉得比较好的关
于如何训练和提高科技英文写作的书？
还有，关于时间管理，我看到很多谈时间管理的书都是关于工作，
公司里面的东西，关于科研的（尤其是关于做实验以及理论学习的时间
如何分配，科研生活如何协调），可否推荐一些书，或谈谈您的看法？
谢谢您的宝贵时间！
回 答：
关于科技论文写作，在国外时看到有人推荐《The Elements of
Style》，然而我读了这本书感到对我的用处不大：这本书主要从英语写
作的基本功角度写的，包括如何使行文更加简洁等，然而对科研论文的
谋篇布局却没有涉及。后来读到《How to Write and Publish a Scientific
Paper》（第六版，北京大学已经引进出版：《如何撰写和发表科技论文》），
感到这本书非常适合初学的研究生看，作者介绍了科研写作、投稿和科
研伦理的方方面面，每一章都通俗易懂，很容易看懂。如果在科研写作
方面没有任何基础的话，用这本书打基础是非常适合的。但是有一定基
础的人读这本书就感到比较小儿科，感到这里说的都是常识。
使我有启发的是《The ACS Style Guide》（第二版），后来我又买
了第三版。这本书不但有科研论文的基本功，包括如何使用缩略语，如
何引用别人的文章，而且有资深的编辑、审稿人对于他们如何写作、审
稿子看什么的体会。这本书还用笼统描述性的语言介绍了写文章各个部
件的总的要求和注意事项。读了以后，就知道并不是你得到了好数据然
后把数据罗列一下就行的，而是要有更多的分析和内涵。用美国化学会
杂志征稿要求的语言来说，纯粹是报数据的文章是不收的，而要有深入
的道理方面的讨论，能提高人们对这一个课题的科学认识。
我最推崇的是牛津大学出版社出版的《Write Like A Chemist》，这
本厚厚的书把科研论文分解为各个部件，每个部件有“公式化”的写作方
法、常用句型和注意事项。这本书并非笼统描述、看过就忘记的那种，
而是讲解得很清楚，里面的内容也很实用，并且配了各种案例和习题。
如果真的能够从头到尾读下来，能成为写作高手。而已经熟悉科研写作
的人，也能从书中找到对自己经验方法的印证。这本由牛津大学出版社
出版的书，字正腔圆，它不是左道旁门，而是正统的好书。而书店里卖
的国内很多介绍科研写作的中文书过于强调英语的词法、句法，却没能
介绍“上乘功夫”，读了那些，很难写出神采飞扬的好文章。
关于时间管理，我想说我并不是时间管理大师，否则我的“结局”会
更好。但是：（1）时间管理的规律是客观存在的，不以人的意志为转移
的。时间管理能导致好的结果，但是有好结局的人并不是一定就擅长时
间管理，这和评价的标准有关系。（2）正因为我很早以前没有接触到时
间管理这方面的书，所以我要学习这方面的道理，并且感到有些道理（虽
然我也无法完全照着做。）
很多市场上时间管理的中文书是一些常识性的经验、体会，我推荐
一本非常好的Brian Tracy写的《Eat That Frog!》（中文版已经引进出
版：《吃掉那只青蛙》）。这本书非常适合大学生、研究生和科研工作者
看，甚至高中生也能读懂。该书分为十多章，讲述时间管理的规律性的
东西，看了以后会很有启发。如果真的能够用到自己身上，威力一定很
大。还有本详细、深奥一点的，是《Time Power》（中文版《时间力》），
比较枯燥。
你的来信促使了我的思考，是因为你引出了一个重要的话题：书上
讲的那些东西，看起来很有道理，在理论上站得住脚，但是如何把这些
规律用到具体的科研实践中呢？如何指导自己的科研和研究生阶段的
生活呢？我本来想回答说：“只要你看了《Eat That Frog!》，你就能潜移
默化地提高了。”但这个回答在闪躲。以下，也许我无法充分地回答你
的问题，但我尽可能提供几点值得思考的东西。
时间管理理论的发展，正如现代管理理论的发展一样，经历了几个
阶段。一开始，人们认为抓紧时间、每天工作十几个小时就是时间管理。
后来人们认识到效率、统筹方法的重要性。再后来人们强调计划，就是
拿出一张纸片，记下来我已经做了什么，我明天要做什么。这些只是比
较初级的时间管理，因为这些都强调“做事”，却没有分清楚“做什么样的
事情”。在高级阶段，人们认识到，每天都有无数的事情要做，而这些
事情有的是重要的，有的是不重要的。重要的事情件数少，只占20%，
但能带来80%的效用；而不重要的事情件数多，占80%，但只带来20%
的效用。因此时间管理的秘诀就是帕累托的80-20定律。为此，我们应
在做事之前甄别什么是重要的，什么是不重要的。时间管理大师说：你
没有时间做所有的事情，但你有足够的时间做重要的两三件事。
举个夸张的假设性的例子（虽然我不是这么做）：比如说留学生想
进国内高校任教，准入条件是至少发两篇第一作者的JACS（美国化学
会志）。“聪明”的人就会围绕着这个指挥棒转，一心只发JACS，一心只
做对自己有利的事情（第一作者），而不从事辅助性的实验（即不发第
N作者文章），因为他知道，几篇第一作者JACS就是能给能带来80%
效用的20%事情。而“愚蠢”的人做了这个、做了那个，有的是搭仪器，
有的是帮助老板写proposal，有的是帮助别人做实验（自己为第N作
者），后来要么很少有文章，要么虽然文章出了一大堆，“有用”的却没有
几篇。这就是所谓的80%的付出带来了20%的效用。
以上这个夸张的例子从一个角度来讲，说明80-20原理是客观存在
的，从另一个角度去讲，说明这个原理的局限性：这个原理是从最终的
“效用”为导向、为指挥棒的，并且这个“效用”受评价标准的影响而会有“无
效”和“有效”的结论。比如说我认为帮助别人（自己为第N作者）对我的
心理上是有效用的，但是有的评价体系不这么认为。因此，怎么做，取
决于你自己对“效用”的认定，即价值观。
除了上面的假设性的例子外，还有些正儿八经的例子：比如说我很
少看电视，很少出去购物（或者“一次购清”），我认为这些都不能产生“效
用”。再比如有些科学家收到审稿邀请，随手就把稿子发给学生去审，
他很“聪明”，他知道这些“杂事”不会给他带来很大的“效用”。还有的科学
家把学生差一点的文章让课题组的“小老板”或者“大师兄”去精心修改，
而自己则腾出手来“御驾亲征”修改“高档次文章”，因为后者能带来更大
“效用”。
以上说了些80-20原理。这本《吃掉那只青蛙》当然还有很多很有
价值的经验。现代人在时间管理上还有一个“陷阱”就是把“活动”当作了
“效果”。一匹马整天在“活动”，但它没有“效果”。再比如一个研究生或者
青年教师，到了学校上午去财务科报销、然后审稿子，下午参加各种会
议、接待社会上来的推销员，晚上看报纸、看杂志，表面上看起来在“活
动”，但没有产生多大“效果”。从书中，我领会到，“吃掉那只青蛙”的意
思就是说“别人恶心吃青蛙，你要狠下心来吃掉那只最难吃的青蛙”（即
跳出“舒适区”）。生活、工作，不是捡最简单的事情来做，而是捡难做的
事情来做，捡别人不会做、不能做的事情来做。做了难的事情，你的能
力就提高了，难的事情就难不倒你；而做了简单的事情，则永远只会做
简单的事情。并且，这本书告诉读者，时间和精力花在什么地方，你的
成就也在什么地方。比如说你花在研究化妆品上，你是“闲暇生活者”；
你花在八卦别人上，你成为“八卦者”；你花在写博客上，你成为知名博
主；你花在工作上，你成为业务骨干。
这本书所说的东西，我现在无法完全做到，但这本书能启发我做选
择。比如说，有的机构请我当“绿色产品鉴定专家”，有的和我自己专业
没有关系的杂志请我当英文技术编辑（校稿），有的留学机构请我给他
们的客户提供有偿服务，有的报纸杂志请我写社会上大众也能写的文章，
有的不公开发行的内部刊物请我写文章，这些我都推辞了。因为我知道，
时间放在哪里，成功就在哪里。
关于如何安排看文献、做实验、写文章，王华峰在《科学新闻》撰
文说，要1/3时间看文献，1/3时间做实验，1/3时间写文章。我认为具
体的怎么安排，要根据以下两个因素进行调整：（1）你现在是什么身份；
（2）你将来要做什么。很多留学生到了美国，老板是不会让你拿着他
的钱而坐下来看文献的，而是一进实验室就赶鸭子上架似的让你做实验，
利用业余时间看文献，后来又利用白天时间加上业余时间写文章。那些
老板设计好了实验思路，就是让你来完成的。而对于博士后，更是如此，
有拿个老板愿意你每天领着200美金的工资不干活？看到你坐在电脑
前面，心里想白给你工资了。
也就是说，如果你只是想拿个文凭毕业、只是想对得起博士后的工
资、或者只是想成为“有手的工具”的话，多花点时间做实验对你完全没
有坏处，而且是非常有利的，因为别人只看“效果”。然而，如果你要放
眼将来成为“学者”的话，看文献（甚至是看和自己课题无关的文献）是
非常重要的。并且这是一条默默无闻的“不归路”：你看了文献，无法取
得立竿见影的效果，在找工作的时候，国内的人只看你发了什么文章，
你无法用“我看了5000篇文献”作为应聘的筹码。这里的关系就象《The
7 Habits of High Efficient People》里面所说的鸡和金蛋的故事：有的
人杀鸡取金蛋，而你既要产金蛋的鸡，也要得到金蛋，于是就引出了“生
产出东西”和“可再生产能力”这两者平衡（即可持续发展）的问题。