公文的行文规则
公文写作的基本要求行文规则及一般步骤
公文写作的基本要求行文规则及一般步骤公文写作是一种正式、规范的书面表达方式，用于传达公共事务和行政事务。
下面是公文写作的基本要求、行文规则以及一般步骤：一、基本要求：1.准确性：公文要求准确、详实和全面地传达信息，避免主观臆断或错误的表述。
2.规范性：公文要遵循规定的格式、用语和布局，符合公文的行文规则和文体。
3.简明扼要：公文要求言简意赅，简洁明了，避免冗长、累赘的叙述和废话。
4.客观公正：公文要客观中立，公正对待不同利益相关方，避免个人情感和偏见的影响。
5.清晰明确：公文要求表达清晰，信息明确，避免歧义和模糊不清的表述，以便读者能够准确理解。
二、行文规则：1.语言简练：公文语言应简练、朴实，尽量避免使用过于复杂的词汇和句子结构。
2.结构合理：公文要求有清晰的层次结构，包括标题、主题、正文、附件等部分。
3.格式规范：公文格式包括信头、发文单位、日期、页眉、页脚等，要根据规定进行设置，并保持一致性。
4.用语规范：公文用语要求严谨、正式，避免使用俚语、口头化的表达方式，注意用词的准确性。
5.逻辑严谨：公文要求逻辑严密、层次清晰，遵循因果关系和时间顺序，确保内容的条理性和连贯性。
三、一般步骤：1.确定写作目的和读者：明确写作目的和要传达的信息，分析读者的需求和接受能力，以便选择合适的写作策略和语言风格。
2.收集和整理信息：收集与主题相关的信息，整理好资料，并进行适当的筛选和归纳。
3.拟定提纲：根据信息的重要性和逻辑关系，拟定公文的提纲，确定行文框架和内容的安排。
4.撰写草稿：按照提纲，逐步撰写公文的各个部分，注意语言的准确和格式的规范性。
5.修改和润色：对草稿进行修改和润色，注意逻辑的清晰和信息的准确，修正语言表达上的不准确和不完美之处。
6.审阅和校对：请他人进行审阅和校对，确保信息准确、语言规范、格式正确，并及时修改错误或遗漏。
7.最终定稿：修正稿件中的错误和不足，对格式、用词准确性进行最后确认后，进行最终定稿。
《公文的行文规则和行文方式考点提炼》
《公文的行文规则和行文方式考点提炼》一、核心内容1.行文方式(了解五种行文方式)行文方式是公文的行文方法和形式，在讲解中可简单举例说明，重点需要强调逐级行文、越级行文和多级行文。
(1)逐级行文只对直属上一级机关或直属下一级机关制发的公文，也是一种有利于维护正常领导关系的常见行文方式。
【举例】某市公安局向省公安厅请示开展扫黄打非活动，即为逐级行文。
(2)越级行文【概念】下级机关越过自己的直接领导机关向更高的上级机关甚至中央直接的行文，一般情况下应当避免越级行文。
此处可以附带讲解越级行文的条件，一般是在遇到特殊重大紧急情况(战争、自然灾害等)、经多次请示直接上级且长期未得到解决的重大问题、上级领导或领导机关交办并指定越级直接上报的事项等情形下才可以越级行文。
【举例】“山竹”台风致使广州某县受灾严重，该县政府为紧急救灾即可以越级行文。
(3)多级行文多级行文简单说即为“一对多”，下级机关同时向自己的直接上级机关和更高上级机关行文，或者领导机关同时下达几级机关的一种行文方式。
【举例】广东省防总启动“山竹”台风应急预案，并同时下发给广州各地市相关部分，即为一种多级行文。
(4)直达行文直达行文即上级机关直接向最基层机关行文.采用这种方式行文的多是无须保密的普通文书，多通过广播、电视、报纸等方式发布。
【举例】《中共中央办公厅印发〈关于推进“两学一做”学习教育常态化制度化的意见〉的通知》该公文通过《人民日报》直达各基层单位，是一种典型直达行文。
(5)直接行文直接行文是常见、最基本的行文方式，是指发文机关直接向需要承办或执行公文中有关公务的受文机关行文。
【举例】市民政局向某区民政局下达的《关于成年重度残疾人单独施保政策的有关问题的通知》，即为一种直接行文。
2.行文方式(1)一般规则【概念】行文应当确有必要、讲求实效，注重时效性和可操作性。
该部分跟前一章公文的特点中的“效用的现实性”是一致的，可带学员回顾公文的特点;在行文关系上，一般不得越级行文，确实需要越级的，应当抄送给被越级的机关。
公文种类及行文规则
公文种类及行文规则公文种类及行文规则一、公文种类⒈公告：用于公开宣布部门的决定、通知或重大消息。
行文规则：- 采用正式的语言，清晰明确地表达部门的决定或消息。
- 必须包含公告的标题、发布机关、发布时间等信息。
⒉通知：用于向特定对象传达部门的决定、规定或通知。
行文规则：- 标题必须明确指出通知的主要内容。
- 正文应详细阐述通知的内容、要求或规定。
- 必须包括发布机关、发布时间等基本信息。
⒊通告：用于向社会公众传达政策的决定、规定。
行文规则：- 使用简洁明了的语言，使公众易于理解。
- 必须包含通告的标题、发布机关、发布时间等信息。
⒋命令：用于下达机关的行政命令。
行文规则：- 着重强调命令的明确性，使用明确的措辞。
- 必须标明命令的发布机关、发布日期以及执行期限。
⒌决定：机关或组织领导对具体事项做出的决策文件。
行文规则：- 决定的标题应简明扼要地反映决策的主要内容。
- 正文应明确、具体地阐述决策的内容和理由。
⒍报告：用于向上级机关报告工作情况、提供决策依据和建议。
行文规则：- 标题应简明扼要地反映报告的主要内容。
- 正文应具体描述工作情况、分析问题和提出建议。
⒎请示：向上级机关请示批准或寻求意见、建议的文件。
行文规则：- 标题应简明扼要地反映请示的主要内容。
- 正文应具体说明请示的事项、理由和要求。
⒏纪要：会议记录的一种形式，用于向多方传达会议内容和决议。
行文规则：- 纪要应简明扼要地反映会议的讨论内容和决策。
- 必须标明参会人员、会议时间和地点等基本信息。
二、附件本文档涉及的附件包括但不限于以下内容：- 相关统计数据- 相关法律法规- 相关调查报告- 相关合同或协议三、法律名词及注释⒈行政命令：机关向下属机构发布的具有约束力的命令。
⒉决定：机关或组织领导对具体事项做出的决策文件。
⒊公告：用于公开宣布部门的决定、通知或重大消息。
⒋通知：用于向特定对象传达部门的决定、规定或通知。
⒌通告：用于向社会公众传达政策的决定、规定。
公文种类及行文规则
公文种类及行文规则公文是指政府机关、企事业单位等组织机构所发出的正式文件。
根据不同的用途和内容，公文可以分为多种类型，如通知公文、报告公文、函件公文等，每种公文都有其特定的行文规则和格式。
本文将就公文的种类及行文规则展开讨论。
首先，通知公文是用于通知相关团体或个人有关事项的文件。
通知公文所遵循的行文规则一般包括标题、正文和署名等三个部分。
标题要简明扼要地概括所通知的内容，正文则应明确、直接地表达通知的要点，署名则应注明发文单位及相关负责人的签字和日期等信息。
其次，报告公文是用于向上级汇报工作情况或提出决策建议的文件。
报告公文需要注意的行文规则主要包括标题、序言、正文和附件等四个部分。
标题要简洁明了地描述报告的内容，序言则可以概述报告的目的和背景，正文要以逻辑清晰、客观准确的语言阐述所报告的内容，附件则可以附上数据、图表等辅助资料。
再次，函件公文是用于进行日常沟通和交流的文件。
函件公文的行文规则一般包括称谓、正文和署名等三个部分。
称谓要恰当地称呼收信人的身份和职务，正文则要以礼貌友好的语气表达自己的意见或请求，署名则要写上发信人的真实姓名和联系方式等信息。
此外，还有一些特殊的公文类型，如公告、公函、指示等。
公告是向公众公开宣布的文件，行文规则一般需要简练明了，以便公众易于理解。
公函则是用于处理来信或派遣人员出差的文件，行文规则一般要求内容准确、条理清晰。
指示是用于下发具体指令或命令的文件，行文规则一般需要严谨、明确。
总结起来，公文种类及行文规则是我们在日常工作中必须熟悉和遵守的规定。
每种公文都有其特定的格式和内容要求，我们在起草和处理公文时要注意用词准确、语句通顺，并遵循相关的行文规则。
只有这样，我们才能够高效地进行公文撰写和处理，提高工作的质量和效率。
公文的行文规则
公文的行文规则公文是指政府机关或企事业单位内部或外部之间传递信息或处理事务所使用的书面文件。
公文涉及面广，涵盖了政治、经济、文化、社会等各个领域。
公文的重要性不言而喻，因为它关系到国家或组织的形象、声誉和利益。
因此，公文的行文规则是非常重要的，它直接影响到公文的质量和效果。
一、公文的基本要素公文是一种正式、规范的文体，具有一定的结构和格式。
一份标准的公文应该包括以下几个要素：1. 题目：题目应该简明扼要，能够准确概括公文的主题和内容。
2. 发文机关：发文机关应该写明全称、地址、邮编和电话等联系方式。
3. 收文机关：收文机关应该写明全称、地址、邮编和电话等联系方式。
4. 主题词：主题词应该简明扼要，能够准确概括公文的主题和内容。
5. 正文：正文是公文的核心部分，应该结构严谨、内容准确、语言简练、逻辑清晰。
6. 签名：签名是公文的重要组成部分，应该写明签名人的姓名、职务和签名日期等信息。
二、公文的行文原则公文的行文原则是指公文应该遵循的基本准则和规范。
公文的行文原则包括以下几个方面：1. 真实准确原则：公文应该真实准确反映事实，不得虚假夸大或隐瞒真相。
2. 规范统一原则：公文应该遵循规范统一的格式和行文规则，不得随意变动。
3. 简明扼要原则：公文应该简明扼要，言简意赅，避免冗长繁琐。
4. 重点突出原则：公文应该突出重点，重点论述，避免重复和废话。
5. 逻辑严密原则：公文应该逻辑严密，结构完整，思路清晰，避免混乱和矛盾。
6. 文体规范原则：公文应该遵循文体规范，注重语法、标点和格式等方面的规范性要求。
三、公文的写作技巧公文的写作技巧是指在遵循公文行文规则的基础上，运用一些技巧和方法，使公文更具有说服力和效果。
公文的写作技巧包括以下几个方面：1. 突出亮点：公文应该突出亮点，即突出公文的重点、亮点，使读者一目了然。
2. 重点先行：公文应该重点先行，即将重点放在文章开头，使读者立刻了解公文的主题和内容。
3. 逻辑推理：公文应该采用逻辑推理的方式，使文章思路清晰，条理分明。
行政公文行文规则
行政公文行文规则一、引言随着社会的不断发展，行政机关在日常工作中频繁使用公文作为沟通、交流的重要工具。
行政公文作为一种特殊的书面语言形式，其规范的撰写方式对于提高行政效能、确保工作的顺利进行具有重要意义。
本文旨在阐述行政公文的行文规则，以帮助行政机关的工作人员正确撰写行政公文。
二、行文规范1. 公文格式行政公文应遵循规范的格式要求，包括题名、发文单位、发文日期、主送机关、抄送机关、正文、落款、附件等要素。
在填写这些要素时，应尽量保持整体的协调和统一。
2. 语言简练明确行政公文应使用简练明确的语言，言简意赅地表达出所需表达的信息。
避免运用过于复杂、晦涩的词汇或长句，以防止读者阅读时产生困惑。
3. 结构清晰行政公文的结构要求清晰有序。
首先，在公文的开头应明确表明发文单位、发文日期以及公文的标题，以方便读者了解公文的来源和主题。
接着，在正文部分，应按照逻辑顺序列出事实、理由、决定等内容，确保行文的连贯性和条理性。
最后，在落款部分，要注明发文单位的具体名称和落款日期，以便于发文单位的辨认和公文的追溯。
4. 使用规范的语法和标点符号行政公文的撰写需使用规范的语法和标点符号，以确保文章的语言准确性。
在撰写过程中，务必遵守语法规则，正确使用各种标点符号。
此外，要注意避免使用口语化的表达方式，保持公文的正式性和规范性。
5. 使用标准化词汇为了提高公文的专业性和统一性，行政公文中应使用标准化的词汇。
避免使用含糊的词汇或个人化的表达方式，确保公文的准确性和权威性。
6. 注意修辞方式行政公文的撰写需要注意修辞方式，尽量采用客观、严谨的表达方式。
避免使用夸张、辞藻华丽的修辞方式，以保持公文的客观性和权威性。
7. 注意语气把控行政公文的语气应该稳妥、稳重。
在公文的撰写中要注意把握好语气，避免使用过于主观、感情化的表达，以确保公文的客观性和中立性。
8. 称谓使用准确在行文中，使用的称谓应准确得体。
根据对方的身份和职务，选择适当的称谓，以显示对方的尊重和礼貌。
《公文写作概论》第十一章——行文规则与公文
11.2.4 不相隶属机关之间的行文规则
同级党政机关、党政机关与其他同级机关必要时可以联合行文。属于党委、政府各自职权范围内的工作，不得联合行文。政府的部门依据职权可以相互行文。部门内设机构除办公厅(室)外不得对外正式行文。
公文处理概述
11.3.1 公文处理的含义
公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。公文拟制包括公文的起草、审核、签发等程序。公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。公文的管理包括普通公文的管理、涉密公文的管理和涉密公文的复制汇编管理。
11.6.3 涉密公文的管理（2）
涉密公文的复制与汇编复制、汇编机密级、秘密级公文，应当符合有关规定并经本机关负责人批准。绝密级公文一般不得复制、汇编，确有工作需要的，应当经发文机关或者其上级机关批准。复制、汇编的公文视同原件管理。复制件应当加盖复制机关戳记。翻印件应当注明翻印的机关名称、日期。汇编本的密级按照编入公文的最高密级标注。涉密公文的清退或销毁涉密公文应当按照发文机关的要求和相关规定进行清退或销毁。不具备归档和保存价值的公文，经批准后可以销毁。销毁涉密公文必须严格按照有关规定履行审批登记手续，确保不丢失、不漏销。个人不得私自销毁、留存涉密公文。
领导与被领导关系
同一系统的机关，既有上级领导机关，又有下级被领导机关，上下级机关之间构成领导与被领导的关系，使用“上行文”“下行文”。
不相隶属关系
非同一系统的机关之间，无论级别高低、既无领导与被领导关系，又无上下级业务部门的指导关系，它们是不相隶属关系，使用“平行文”。
1
2
3
4
11.1.1 行文关系
11.5.3 整理归档（1）
公文归档是现行文件转化为历史档案的重要步骤。通过公文归档，可以使公文从动态形式转入静态形式，为日后的工作提供查证和参考。归档的原则：需要归档的公文及有关材料，应当根据有关档案法律法规以及机关档案管理规定，及时收集齐全、整理归档。两个以上机关联合办理的公文，原件由主办机关归档，相关机关保存复制件。机关负责人兼任其他机关职务的，在履行所兼职务过程中形成的公文，由其兼职机关归档。归档的范围：凡是能够反映本机关工作活动，具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。主要包括上级机关、不相隶属机关、下级机关和本机关的事件材料。归档的质量要求：归档文件应齐全完整，已破损的文件应予修整，字迹模糊或易字迹模糊的文件应予复制；符合档案保护的要求整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护的要求。
党组织公文行文规则
党组织公文行文规则(一)总的原则(1)行文应当确有必要，讲求实效，注重针对性和可操作性。
(2)严格按照行文关系行文，行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级行文，特殊情况需要越级行文的，应当同时抄送被越过的机关。
(3)党组织内设机构除办公室外，不得对外正式行文。
(4)同级党组织可以联合行文。
(5)党组织内部部门之间对有关问题未经协商-致，不得各自向下行文。
(二)上行文规则上行文是指下级党组织向上级党组织的行文。
(1)正确选择文种。
上行文文种主要有报告和请示。
报告是陈述性公文,是下级党组织向上级党组织汇报工作、反映情况、答复询问等事项的公文，使下情能够及时上达。
请示是恳请性公文，是就某事项向上级党组织行文以请求批准。
上级党组织对报告不一一定答复，而对请示则一一定给予答复。
因此，在实际工作中，要正确选用上行文的文种。
(2) “请标”应当一文一事，-般只写一个主送党组织，需同时送其他党组织的，应当用抄送形式，但不得抄送下级党组织。
(3)不得在“报告”等非请示性公文中夹带请示事项。
(4)向上级党组织请示、报告重大事项，应当经本级党组织同意或者授权;属于职权范围内的事项应当直接报送上级党组织，一般不得越级请示或报告事项。
各级党组织都有白己明确的分工和职权范围，随意越级请示或报告事项,会造成党组织之间工作越俎代庖，相互干扰。
(5)下级党组织的请示事项，如果需要以本级党组织的名义向上级党组织请示，应当提出倾向性意见后上报，不得原文转报上级党组织。
(6)除上级党组织负责人直接交办的事项外，不得以党组织名义向上级党组织负责人报送公文，不得以党组织负责人名义向上级党组织报送公文。
(7)向上级党组织行文，原则上主送-个上级党组织。
受双重领导的党组织向一个上级党组织行文，在主送其中-一个上级党组织时，必要时要抄报另一个上级党组织。
(三)下行文规则下行文是指上级党组织向下级党组织的行文。
(1)正确选择文种。
在现行的11种党组织公文中，可以用于向下级党组织行文的文种占了大多数,每个文种都有它的适用范围，这就要求公文作者在草拟公文时要正确区分不同文种之间的区别，正确选用文种。
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公文的行文规则
一、简介
公文是指公共机关、企事业单位在行政、事务和管理活动中，照章制度所通用的文书
形式。
公文的写作有固定格式和严格要求，根据实际需要和复杂程度，公文的形式和等级
是不同的。
公文的行文规则很重要，它不仅能够体现单位的形象，还能够规范单位的管理、改善办事效率，为管理工作提供有力支持。
本文将对公文的行文规则进行详细介绍。
我们知道，公文是规范化的文书形式，它具有明确的格式和规范的语言风格。
下面我
们将从字体、标题、格式、用语、条文等方面来介绍公文的行文规则：
1. 字体
字体方面，公文要求使用宋体，字号不得小于五号，行距不得小于22磅，字数不得少于每页20个汉字。
并且，公文正文中不得使用斜体、下划线和彩色字体，除非是特别需要强调的情况下，用红色字体。
在书写签名、注记时要使用草书联字。
2. 标题
公文的标题是公文的重要部分，它的格式应按照相应的规范来书写，一方面可以清晰
地表明公文的种类和内容，另一方面还能够方便管理人员查阅。
公文的标题必须写在封面上，一般规定缩进两格，字体不小于宋体三号，黑体二号。
公文的标题目前已经规定具有
一定格式，包括：单位名称、发文机关名称、文件种类、文件字号、文件日期等。
例如：
某某市工商局关于×××的通知（局函〔2020〕21号）。
3. 格式
公文的格式是指文字排列的格式，它是公文的重要组成部分。
公文的格式主要包括条文、段落、标点和缩进。
公文中的每一处空格、每个字的大小和间距，每一处空行的位置
都要严格按照公文规范来设置，以便于让读者清晰地阅读。
在编写公文格式时需要注意以
下几点：
（1）字距：公文中每个字之间的距离都是相等的。
（2）缩进：公文中每一段的第一行要缩进两个字符。
（3）行距：公文中的行距要保持一致，每行所用的字数和行间距应该均匀分布。
4. 用语
公文的用语要求清晰、简洁、准确、规范，尽量不用生僻字和口语化的语言。
在日常
的写作中，我们要注意排除不必要的繁琐的字句，把问题准确地简述清楚，突出问题的重点，作到言简意赅、精炼准确。
在用语方面，有一些常见的错误需要提醒大家：
（1）避免使用语法错误、拼写错误以及标点符号使用不当的语言。
（2）尽量避免使用需要解释的缩略语等专业术语。
（3）公文的用语中，尽量避免使用感情色彩过于浓厚的表述，如“愤怒、悲伤、嘲讽、责怪”等。
5. 条文
公文中的条文是公文的主要内容，也是信息最为丰富的部分。
在写作中，应注意以下
几点：
（1）内容要求准确、简练。
（2）应根据实际情况进行突出点的设置。
（3）在按照条文的格式排列时，标点符号要使用正确。
它们的目的是使文章逻辑清晰、关系清晰。
（4）要求用序数词或罗马数字来标记序号，并在开头使用正体字加粗。
6. 签名
公文的签名是指在公文最后一部分中，写上签名人的具体信息，以表明它是真实有效
的人类签名。
在实际签名时，要注意下列几点：
（1）签名和代表人的名字必须一致。
（3）签名人应表明签名的日期和地址。
三、总结
本文总结了公文的行文规则，尤其强调了公文格式、标题及条文方面的规矩，上述内
容的积极使用，等于提高了公文的写作效果和审批流程，对于让旁人读起来清晰易懂，保
证公文的效率和效果等都具有重要意义。
相信只有通过认真地掌握公文的行文规则，才能
发挥一份完善的管理工作。