特种设备设备技术档案管理制度
特种设备技术档案管理制度范本
特种设备技术档案管理制度范本第一章总则第一条目的和依据为了规范特种设备技术档案管理工作，确保技术档案的完整、准确和安全，提高特种设备的安全性能和维护管理水平，根据《中华人民共和国特种设备安全法》等相关法律法规的规定，制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于本单位使用、管理的各类特种设备的技术档案管理工作。
第三条定义1. 特种设备：指按照国家相关法律法规规定需要特殊管理和监察的设备。
2. 技术档案：指特种设备的相关技术资料、图纸、设计文件、出厂合格证明、使用维护记录等有关档案资料的总称。
第二章技术档案的建立第四条技术档案的建立责任1. 设备管理部门负责建立特种设备技术档案。
2. 设备管理部门应当对所建立的技术档案进行监督和管理，并定期将其进行备份和存档。
第五条技术档案建立的程序1. 设备管理部门应及时向设备供应商索取特种设备技术资料，包括但不限于技术说明书、安全使用手册、产品和零部件的清单等相关资料。
2. 设备管理部门应按照特种设备的实际情况，组织技术人员对设备进行现场检查，核对设备的规格、型号、参数等信息，并将检查结果记录在技术档案中。
3. 设备管理部门应及时向特种设备监督管理部门报备设备情况，并按照特种设备监督管理部门的要求提交技术档案。
第六条技术档案的内容特种设备技术档案应包括但不限于以下内容：1. 设备的制造厂家、型号、规格、出厂编号等基本信息；2. 设备的安装、调试、试验和验收记录；3. 设备的维护、保养和检修记录；4. 设备的事故和故障处理记录；5. 设备的改造和技术升级记录；6. 设备的使用培训材料和人员培训记录；7. 设备的核查、检测和监测报告；8. 设备的报废、报废处理和退役记录；9. 其他与设备技术运行和管理相关的内容。
第三章技术档案的管理第七条技术档案的安全保管1. 设备管理部门应将技术档案纳入设备管理系统，并建立相应的档案存档、备份和恢复机制，确保技术档案的安全、完整和可靠。
特种设备安全技术档案管理规定（三篇）
特种设备安全技术档案管理规定根据中华人民共和国《特种设备安全法》以及相关法规，特种设备安全技术档案的建立与管理须遵循以下规定：1. 特种设备安全技术档案的创建与管理由使用单位全权负责。
使用单位必须依据国家和地方相关法规，逐步建立并不断完善特种设备安全技术档案。
2. 特种设备安全技术档案应包含以下内容：设备的基础信息（如设备名称、型号、制造单位、出厂编号等）、设备运行与管理规程、设备安全技术状态检验记录、设备安全事故及故障记录、设备维护保养记录、设备安全技术评估及检定报告等。
3. 特种设备安全技术档案应结合实际运行情况定期进行更新，以反映设备的运行和安全状态。
4. 使用单位有责任对特种设备安全技术档案进行妥善保管，同时保证档案的机密性和完整性。
5. 相关监管部门拥有对特种设备安全技术档案进行检查和核实的权利，使用单位应积极配合并提供必要的材料和信息。
6. 使用单位如违反特种设备安全技术档案管理规定，相关监管部门有权要求其改正，并可能施以处罚。
特种设备安全技术档案的建立与管理对于确保特种设备安全运作至关重要。
它使用单位能够及时掌握设备安全状况，实施必要的维修与保养，并在需要时提供必要证据。
因此，使用单位必须认真执行档案管理职责，以保障特种设备的安全运行。
特种设备安全技术档案管理规定（二）一、前言本规范致力于明确特种设备安全技术档案的治理要求，以保障特种设备的安全性与可靠性。
特种设备广泛应用于生产、科研、医疗及日常生活等领域，具有特殊用途或工作环境，对安全性有较高要求。
特种设备安全技术档案则涉及特种设备设计、制造、安装、维修等关键信息，对设备管理与日常运营至关重要。
二、主要内容2.1 档案建立与整理2.1.1 特种设备安全技术档案应在设备投入使用前建立，并根据设备变化适时更新。
2.1.2 档案内容应包括但不限于设备的设计图纸、制造工艺、材料及配件选择、技术规范等关键信息。
2.1.3 明确责任单位或个人负责档案的建立与整理，确保档案的完整性与准确性。
特种设备设备技术档案管理制度样本（2篇）
特种设备设备技术档案管理制度样本为了建立健全我公司特种设备安全技术档案管理工作，加强对本单位特种设备安全技术档案的科学管理，有效地保护和利用档案，结合本单位实际情况，特制定本办法。
一、本单位档案管理体制1、本单位档案管理机构：安监部统一管理本单位的特种设备技术档案。
2、本单位指定专人管理特种设备技术档案工作，保管人必须维护档案的完整与安全，并接受必要的培训。
二、立卷归档制度1、档案的收集：收集工作是建立在归档制度上的。
特种设备管理部门将办理完毕的文件材料，经过挑选，立卷，定期移交档案室集中保存。
2、归档范围：凡是本单位具有考查利用价值的文件材料。
包括特种设备注册登记表、使用证复印件、设计文件、制造单位的产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料；特种设备定期检验和定期自行检查的记录；特种设备的日常使用状况记录；特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录；特种设备运行故意和事故及处理记录；特种设备重大修理改造竣工档案；停用、缓检的相关申请资料等。
以及特种设备有关往来函件(含传真、电子邮件等)、照片等各种形式、载体的文件。
3、归档时间：办理完毕的文件，按工作阶段性进行归档：3、1、按年形成的文件，第二年上半年归档。
3、2、凡是有法律效用的文件材料，一生效就归档。
3、3、凡是有机密性的文件，随时形成，随时归档。
3、4、特种设备电梯重大维修验收及年检验收合格后，三个月内归档。
4、归档要求4、1、材料完整齐全。
4、2、系统、条理、保持有机联系。
凡是归档文件材料，均要按其不同特征组卷，尽量保持它的内在联系，区分它们不同的保存价值。
文件分类准确、立卷合理。
4、3、立卷时，要求将文件的正件与附件，印件与定稿，请示与批复等统一立卷，不得分散。
4、4、在进行卷内文件排列时，要合理安排文件的先后秩序，按时间先后排列。
对于同一事情的同一文件，应统一规定进行，比如：正件与附件，应正件在前，附件在后等。
特种设备设备技术档案管理制度
特种设备设备技术档案管理制度
是为了规范特种设备设备技术档案的建立、归档、管理和使用，保证特种设备设备技术档案的完整性、可靠性和安全性而制定的管理制度。
其主要内容包括以下方面：
1.档案建立：特种设备设备技术档案应在特种设备设备的设计、制造、检验、安装、维修和报废等各个环节中建立起来，每个环节都应有相应的技术档案，包括设计文件、制造记录、检验报告、安装记录、维修记录和报废记录等。
2.档案归档：特种设备设备技术档案应当按照一定的分类和编码系统进行归档，严格按照文件管理制度进行档案的整理、装订和编号，确保档案的有序和完整。
3.档案管理：特种设备设备技术档案应当由专业的档案管理人员负责管理，制定档案借阅制度和档案权限管理制度，确保档案的安全和机密性。
4.档案使用：特种设备设备技术档案应当按照管理人员的授权和需要进行借阅和使用，借阅人员应当出示有效的借阅证明，离开时必须归还档案，防止档案遗失或被泄露。
5.档案保存：特种设备设备技术档案应当按照一定的保存期限进行保存，超过保存期限的档案可以依照相关文件管理制度进行归档、销毁或者转移。
特种设备设备技术档案管理制度的建立和执行，可以提高特种设备设备技术档案的管理水平，加强特种设备的监督和管理，确保特种设备设备的安全运行和使用。
特种设备技术档案管理制度
特种设备技术档案管理制度一、引言特种设备是指运行在特定条件下，用于提供特定服务或执行特定任务的设备，包括压力容器、锅炉、压力管道、电梯、起重机械等。
由于特种设备具有一定的危险性和复杂性，对其技术档案的管理非常重要。
本文就特种设备技术档案管理制度进行详细论述。
二、技术档案管理的目的和意义技术档案是特种设备生命周期中记录和保存技术资料，包括设计、制造、安装、维修等各个阶段的文件和记录。
技术档案管理的目的是为了保证特种设备的安全运行和有效管理，具有以下意义：1.提供全面的技术资料和信息，为设备的维护和保养提供支持；2.为设备的检验和维修提供参考和依据；3.防止设备技术档案的遗失和损坏，确保档案资料的完整性和可靠性；4.为特种设备安全管理和监督提供有力的依据；5.促进技术进步和经验交流，提高特种设备的安全性和可靠性。
三、技术档案的组成和内容技术档案主要包括以下内容：1.设计文件：包括设计说明、图纸、计算书等；2.制造文件：包括设备制造合同、制造进度安排、制造过程记录等；3.安装文件：包括设备安装方案、安装记录、验收报告等；4.维修文件：包括维护保养计划、维修记录、故障处理报告等；5.检验文件：包括检验方案、检验报告、检验记录等；6.改造文件：包括改造方案、改造合同、改造记录等。
四、技术档案管理的基本制度为了实现对技术档案的有效管理，需要建立和完善相应的制度，包括以下方面：1.技术档案管理的责任：明确技术档案管理的责任主体和职责，如设立专门的档案管理部门，制定相应的管理制度和流程；2.技术档案的归档和保管：建立档案的分类和编码体系，确保档案的安全保密，采取适当的措施防止损坏和遗失；3.技术档案的更新和修订：定期对档案进行审核和修订，及时记录设备的更新和变更情况；4.技术档案的利用和查询：制定档案利用和查询的规定，明确档案的开放范围和权限；5.技术档案的备份和恢复：建立档案的备份系统，确保档案的安全性和可靠性。
特种设备设备技术档案管理制度模版(3篇)
特种设备设备技术档案管理制度模版为了建立健全我公司特种设备安全技术档案管理工作，加强对本单位特种设备安全技术档案的科学管理，有效地保护和利用档案，结合本单位实际情况，特制定本办法。
一、本单位档案管理体制1、本单位档案管理机构：安监部统一管理本单位的特种设备技术档案。
2、本单位指定专人管理特种设备技术档案工作，保管人必须维护档案的完整与安全，并接受必要的培训。
二、立卷归档制度1、档案的收集：收集工作是建立在归档制度上的。
特种设备管理部门将办理完毕的文件材料，经过挑选，立卷，定期移交档案室集中保存。
2、归档范围：凡是本单位具有考查利用价值的文件材料。
包括特种设备注册登记表、使用证复印件、设计文件、制造单位的产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料；特种设备定期检验和定期自行检查的记录；特种设备的日常使用状况记录；特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录；特种设备运行故意和事故及处理记录；特种设备重大修理改造竣工档案；停用、缓检的相关申请资料等。
以及特种设备有关往来函件(含传真、电子邮件等)、照片等各种形式、载体的文件。
3、归档时间：办理完毕的文件，按工作阶段性进行归档：3、1、按年形成的文件，第二年上半年归档。
3、2、凡是有法律效用的文件材料，一生效就归档。
3、3、凡是有机密性的文件，随时形成，随时归档。
3、4、特种设备电梯重大维修验收及年检验收合格后，三个月内归档。
4、归档要求4、1、材料完整齐全。
4、2、系统、条理、保持有机联系。
凡是归档文件材料，均要按其不同特征组卷，尽量保持它的内在联系，区分它们不同的保存价值。
文件分类准确、立卷合理。
4、3、立卷时，要求将文件的正件与附件，印件与定稿，请示与批复等统一立卷，不得分散。
4、4、在进行卷内文件排列时，要合理安排文件的先后秩序，按时间先后排列。
对于同一事情的同一文件，应统一规定进行，比如：正件与附件，应正件在前，附件在后等。
特种设备设备技术档案管理制度范文（2篇）
特种设备设备技术档案管理制度范文一、背景和目的特种设备是指具有一定危险性或者特定应用要求的设备，如压力容器、锅炉、电梯等。
这类设备在使用过程中需要进行严格的管理，包括技术档案的管理。
技术档案是对设备的技术参数、性能、维修记录等信息进行记录和管理的文件。
本制度的目的是规范特种设备技术档案的管理，保证设备的安全运行和有效维护。
二、适用范围本制度适用于公司内所有特种设备的技术档案管理。
三、责任和权力1. 公司公司负责制定和实施特种设备技术档案管理制度，并为档案管理提供必要的资源和条件。
2. 设备管理部门设备管理部门负责特种设备技术档案的归档、整理和维护工作，制定技术档案的登记、查阅和归还等流程，指导各个部门按照规定进行档案管理工作。
3. 使用部门使用部门负责特种设备的日常使用和维护，按照规定向设备管理部门提供相关技术档案的信息。
四、技术档案的建立和归档1. 技术档案的建立（1）新设备安装后，设备管理部门应立即组织相关人员建立设备的技术档案。
技术档案应包括设备的规格、型号、技术参数、设计图纸、验收记录等信息。
（2）已有设备的技术档案应由设备管理部门进行整理和归档。
如有缺失的信息应尽快补充完整。
2. 技术档案的归档（1）技术档案应以电子档和纸质档两种形式进行归档，电子档和纸质档的内容应保持一致。
（2）技术档案的归档位置应设有专门的档案室，确保档案的安全和保密。
五、技术档案的查阅和借阅1. 查阅（1）任何人员在办理业务需要查询特种设备的技术档案时，应向设备管理部门提出申请。
（2）设备管理部门负责指导申请人进行查询，并记录查询的相关信息。
2. 借阅（1）特殊情况下，需要借阅特种设备的技术档案时，应向设备管理部门提出申请，说明借阅的目的和时间。
（2）设备管理部门根据实际情况决定是否同意借阅，并制定借阅的相关规定。
（3）借阅的技术档案应按照规定的期限进行归还，如需延期，应提前向设备管理部门进行申请。
六、技术档案的维护和更新1. 维护（1）设备管理部门应对技术档案进行定期维护，确保档案的完整性和可用性。
特种设备设备技术档案管理制度
特种设备设备技术档案管理制度
特种设备是指在特定条件下使用的能够产生危险的设备，包括压力容器、锅炉、压力管道、电梯、起重机械、大型游乐设施等。
为了确保特种设备的安全运行，需要建立设备技术档案管理制度。
设备技术档案管理制度是特种设备管理中的重要环节，它是指根据法律、法规和相关标准要求，对特种设备的技术资料进行整理、归档和管理的制度。
设备技术档案管理制度应包括以下内容：
1.档案的建立和维护：包括设备的技术资料、设计文件、制造、安装、改造、维修、检测等相关资料的收集、整理和归档，以及档案的保管、修订和更新。
2.档案的分类和编制：根据设备的特点和用途，将档案进行分类编制，例如按照设备种类、用途、型号等分类编制档案。
3.档案的查询和利用：建立档案查询系统，使相关人员能够方便地查询和利用档案信息，确保特种设备的安全运行和管理。
4.档案的保密和安全：对涉及商业秘密和国家安全的档案信息，要进行严格的保密措施，防止泄露和损毁。
5.档案的验收和审查：对新建设备、改造设备和重大维修设备，要进行档案的验收和审查，确保技术资料的完整性和准确性。
6.档案的定期检查和评审：定期对档案进行检查和评审，发现问题及时纠正和改进。
设备技术档案管理制度的贯彻执行，能够有效提高特种设备的管理水平、保障特种设备的安全运行，并为设备的维修和检测提供可靠的依据。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
特种设备设备技术档案管理制度
(总4页)
--本页仅作为文档封面，使用时请直接删除即可--
--内页可以根据需求调整合适字体及大小--
特种设备设备技术档案管理制度
为了建立健全我公司特种设备安全技术档案管理工作，加
强对本单位特种设备安全技术档案的科学管理，有效地保
护和利用档案，结合本单位实际情况，特制定本办法。
一、本单位档案管理体制
1、本单位档案管理机构：安监部统一管理本单位的特种
设备技术档案。
2、本单位指定专人管理特种设备技术档案工作，保管人
必须维护档案的完整与安全，并接受必要的培训。
二、立卷归档制度
1、档案的收集：收集工作是建立在归档制度上的。特种
设备管理部门将办理完毕的文件材料，经过挑选，立卷，
定期移交档案室集中保存。
2、归档范围：凡是本单位具有考查利用价值的文件材
料。包括特种设备注册登记表、使用证复印件、设计文
件、制造单位的产品质量合格证明、使用维护说明等文件
以及安装技术文件和资料；特种设备定期检验和定期自行
检查的记录；特种设备的日常使用状况记录；特种设备及
其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪
器仪表的日常维护保养记录；特种设备运行故意和事故及
处理记录；特种设备重大修理改造竣工档案；停用、缓检
的相关申请资料等。以及特种设备有关往来函件（含传
真、电子邮件等）、照片等各种形式、载体的文件。
3、归档时间：办理完毕的文件，按工作阶段性进行归
档：
3、1、按年形成的文件，第二年上半年归档。
3、2、凡是有法律效用的文件材料，一生效就归档。
3、3、凡是有机密性的文件，随时形成，随时归档。
3、4、特种设备电梯重大维修验收及年检验收合格后，三
个月内归档。
4、归档要求
4、1、材料完整齐全。
4、2、系统、条理、保持有机联系。凡是归档文件材料，
均要按其不同特征组卷，尽量保持它的内在联系，区分它
们不同的保存价值。文件分类准确、立卷合理。
4、3、立卷时，要求将文件的正件与附件，印件与定稿，
请示与批复等统一立卷，不得分散。
4、4、在进行卷内文件排列时，要合理安排文件的先后秩
序，按时间先后排列。对于同一事情的同一文件，应统一
规定进行，比如：正件与附件，应正件在前，附件在后
等。
4、5、由档案部门对特种设备管理部门加以指导，协助特
种设备管理部门共同做好旧档的组织工作。办理移交手
续，双方在移交清册签字。
5、归档要求
5、1、编制立卷项目，将办理完毕的文件按有关条款归入
卷内，便于次年立卷。
5、2、文件按时间顺序排列，最近的在最上面。
5、3、一台特种设备一个立卷，一个档案盒。
5、4、定时交档案室：文件量少的，一年交一次，次年上
半年收集。文件量大的，一年交两次，次年上半年和下半
年各一次。
6、记录档案文件材料须用碳素笔写。在无特殊情况下，
须用A4纸。
三、档案管理工作
1、档案的管理：区分全宗，正确立档单位；分类，依据
档案、来源、时间、内容、形式分成若干层次和类别；案
卷排列并编制案卷目录。
2、档案保管：本单位设立专用文件库保存档案。
3、档案的鉴定：从档案的内容、来源、时间、可靠程
序、名称鉴别、档案价值，确定各类档案的保管期限，编
制成表。
4、档案的销毁编制销毁清册；办理销毁手续，经总经理
批准，方能销毁；销毁要有二人以上监销，并在清册上签
字。
四、档案利用工作
1、凡需调阅档案，均须填写档案借阅单，依据借阅权限
和档案密级，经有关领导签批后方能借阅。借阅档案应在
“档案借阅登记簿”上登记，注明借阅档案的名称、密级、借
阅方式、数量、期限。
2、档案利用方式有：提供档案原件；提供档案复印件；
提供文献索引资料。
3、依据国家统计和有关法律法规，做好本公司档案统计
工作。