工程部(基建部)图纸收发记录表
2024年工程监理档案管理实施细则(三篇)
2024年工程监理档案管理实施细则一、总则1.为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，确保档案案卷合格率，使工程档案管理顺利达到《建设工程文件归档整理规范》(GBT/50328-____)的要求，特制定本规定。
2.各级人员做好文件材料的立卷归档工作是各自的义务和岗位职责，各级人员应对自己负责的项目所形成的、具有保存价值的文件材料，认真做好立卷归档工作，并确保档案的完整性、准确性。
二、工程档案管理规定2.1档案资料管理2.1.1工程档案资料工作是工程建设过程的一部分，应纳入建设全过程管理并与工程建设同步。
档案资料室集中统一管理本工程全过程的技术档案资料，对工程文件材料的形成、积累、收集、归档工作进行监督、检查，并负责工程技术档案资料的接收和移交。
2.1.2为了便于各个环节的衔接，监理项目部配备专职信息管理员，为更好地管理好档案资料，应配置必要的档案装具、档案保护设施和办公设备。
三、工程文件的收发及管理规定3.1工程文件接收3.1.1各单位提供给监理项目部的工程文件(工程技术文件、图纸资料)由监理项目部信息管理员统一接收；统一接收国网项目部、集团项目部、电监办以及监理项目部等下发的各项文件，做好接收记录。
3.1.4信息管理员对接收的工程文件资料，必须进行数量和外观质量检查，发现问题应及时通知寄发单位补发。
3.1.5信息管理员应及时建立工程文件收发文记录，并能利用计算机进行各类文件的查询检索。
3.1.6对接收的密级文件资料，要严格按保密规定妥善收存，并认真执行密级文件资料的借阅规定。
3.1.7信息管理员仅对归档的工程文件资料实施整编作业，并建立档案总登记帐和分类登记帐；3.2工程文件资料发放3.2.1上级下发文件、监理工程师通知单、监理工作联系单、通知及会议纪要，由信息管理员按所指定的单位及时传递并建立发放记录。
四、监理项目部档案管理职责1、负责对各参建单位在工程建设中文件的形成及竣工档案的编制进行监督与审核，特别是对竣工图完整、准确、系统进行监督和审查。
基建项目管理制度(3篇)
基建项目管理制度（3篇）基建项目管理制度（精选3篇）基建项目管理制度篇1一、总则集团公司基本建设项目在确立承建（揽）单位后，必须签订商务（技术）合同。
否则不得进入施工和开展业务。
商务（技术）合同签订由基建部牵头，煤矿承办。
二、合同签订1、签订合同必须具备以下条件：（1）施工或承揽单位已经确定。
（2）投资计划已经下达或投资已经落实。
（3）合同价款或结算方式已经确定。
（4）项目前期准备包括立项、可研及初步设计已经审定。
2、签订原则（1）认真审核承建（揽）单位的资质。
（2）严格合同条款审查。
坚持企业利益不受损害原则和平等互利互惠的原则。
3、签订程序按集团公司现行合同管理办法执行。
即经建设单位审核后，报集团公司相关部门审定，主管领导批示，总经理批示，最后加盖合同专用章。
三、合同的管理1、商务（技术）合同签字盖章后，具备法律效应。
发包方与承建方必须严格按照合同约定履行各自的义务。
2、基建部、煤矿要跟踪合同的履行情况，定期对合同履行情况进行检查通报，并将有关要求事项及时反馈给集团公司有关领导。
3、基建部、煤矿要明确专人，按项目、单位、工期、投资、价款支付办法等设立专项台帐。
基建项目管理制度篇2学校基建处关于基建项目施工管理的办法暂行)一、施工前1、依据建筑工程立项计划、施工图说、施工合同、施工执照、施工技术规范、投资额,组织、管理工程的施工。
2、施工管理的任务主要由基建处承担,有关部门密切配合。
3、基建处施工科根据工程的规模、施工技术要求,配备各专业工地代表,在施工过程中严格履行职责。
工地代表应将工程质量做为首要管理目标,为建设高质量的工程尽职尽责。
4、施工科负责组织有关部门,依据设计确定的工程位置、标高,进行场地的“四通一平”。
5、根据工程的规模、施工技术要求的程度、要求建设的速度、施工条件的情况等,由施工科编制工程招标文件,综合科负责办理施工单位的招标工作,确定施工单位。
6、施工单位选定后由施工科办理工程承发包合同的会签,经各科会签后,方可办理合同的正式签订。
档案管理常用目录表格式样
档案管理常用目录表格式样（2013年12月修订）一、档案收集、验收、归档方面档案移交清册（封面） (2)档案移交清册（内页） (3)基建技改项目文件交付验收审核单 (4)基建技改项目文件交接目录 (5)基建技改工程档案验收表 (6)二、档案整理著录方面文书档案归档文件目录 (7)（文书档案档案盒内）备考表 (8)（科技档案）卷内目录 (9)（科技档案）卷内备考表 (10)科技档案案卷封面 (11)科技档案目录 (12)会计档案目录 (12)企业职工档案目录（卷内目录） (12)职工档案目录（案卷级） (13)合同档案目录 (13)书刊档案目录 (13)底图目录 (14)底图袋标签 (14)照片档案目录 (14)音像档案目录 (15)荣誉档案目录 (15)印章档案目录 (15)电子档案目录（总目录） (15)归档电子文件登记表（首页） (16)归档电子文件登记表（续页） (17)三、档案鉴定销毁、修改补充方面档案销毁清册（封面） (18)档案销毁清册（内页） (19)科技档案图纸变更（补充、作废）通知单 (20)四、档案利用方面档案利用登记表 (21)档案利用效果登记表 (22)五、档案库房管理、统计方面档案库房温湿度登记表 (23)文书档案分布表（台帐） (24)会计档案分布表（台帐） (24)职工档案分布表（台帐） (25)科技档案分布表（台帐） (25)本钢档案室基本情况年报表 (26)档案移交清册（封面）档案移交清册（内页）基建技改项目文件交付验收审核单双方各存一份。
基建技改项目文件交接目录方各存一份。
基建技改工程档案验收表文书档案归档文件目录备考表卷内目录卷内备考表科技档案案卷封面科技档案目录会计档案目录企业职工档案目录（卷内目录）职工档案目录合同档案目录书刊档案目录底图目录底图袋标签照片档案目录音像档案目录荣誉档案目录印章档案目录电子档案目录（总目录）归档电子文件登记表（首页）归档电子文件登记表（续页）档案销毁清册（封面）档案销毁清册（内页）科技档案图纸变更（补充、作废）通知单编号：年月日注：此通知单变更补充时需归档入卷一份。
2022-2023年资料员《资料员专业管理实务》预测试题10(答案解析)
2022-2023年资料员《资料员专业管理实务》预测试题（答案解析）全文为Word可编辑，若为PDF皆为盗版，请谨慎购买！第壹卷一.综合考点题库(共50题)1.( )属于安全功能的检验资料。
（）A.大型灯具牢固性试验记录B.抽气（风）道检查记录C.室外环境检测报告D.节能保温测试记录E.避雷接地电阻测试记录正确答案：A、E本题解析：暂无解析2.《建设工程施工劳务分包合同（示范文本）》（GF2003）由（）组成。
A.协议书.通用条款B.协议书.专用条款C.通用条款.专用条款D.合同条款和三个附件正确答案：D本题解析：合同条款和附件一：工程承包人供应材料、设备、构配件计划附件二：工程承包人提供施工机具、设备一览表附件三：工程承包人提供周转、低值易耗材料一览表3.施工试验报告及见证检测报告汇总的工程文件档案资料是是（）A.混凝土试块试验报告B.水泥进场复验报告C.砂、石料进场复验报告D.粉煤灰进场复验报告正确答案：A本题解析：施工试验报告及见证检测报告汇总的工程文件档案资料是混凝土试块试验报告4.钢筋出厂质量证明文件归档保存的单位是( )单位。
（）A.施工B.监理C.建设D.城建档案馆E.相关正确答案：A、B、C、D本题解析：暂无解析5.下列案卷内文字材料排列顺序错误的是（）A.批复在前、请示在后B.定稿在前、印本在后C.主体在前、附件在后D.按事项、专业顺序排列正确答案：B本题解析：文字材料应按事项、专业顺序排列。
同一事项的请求与批复、同一文件的印本与定稿、主体与附件不应分开，并应按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主体在前、附件在后的顺序排列。
6.甲中学拟在校园内建造一幢四层教学楼，通过招投标选择乙设计院进行建筑设计、丙监理公司进行工程监理、丁建筑公司进行建筑施工。
教学楼建主体结构采用钢筋混凝土框架结构、柱下钢筋混凝土井格基础，建筑面积为2000㎡。
教学楼的施工质量监督手续和安全监督手续由（）办理。
项目各阶段工作及文件要求
项目各阶段工作及文件的要求一、项目各阶段工作文件管理流程工程共分三个大阶段，即工程准备阶段、工程实施阶段及工程竣工阶段。
工程文件包括基建文件、监理文件、施工文件、竣工图等。
工程文件形成整体流程如下所示：(1）工程准备阶段文件(2）工程实施阶段资料(3）工程实施阶段资料二、项目各阶段文件管理的要求(1）基建文件形成流程(2）基建文件要求1）立项决策文件应包括：项目建议书（代可行性研究报告）及其批复、有关立项的会议纪要及相关批示、项目评估研究资料及专家建议等。
由贵阳市相关政府管理部门审批。
2）建设用地文件包括：征占用地的批准文件、国有土地使用证、国有土地使用权出让交易文件、规划意见书、建设用地规划许可证等。
建设用地文件分别由国有土地管理部门和规划部门审批形成。
3）勘查设计文件包括：工程地质勘察报告、土壤氡浓度检测报告、建筑用地钉桩通知单、验线合格文件、设计审查意见、设计图纸及设计计算书、施工图设计文件审查通知书等。
建筑用地钉桩通知单、验线合格文件、审定设计方案通知书由规划部门审批形成。
4）招投标及合同文件包括：工程建设招标文件、投标文件、中标通知书及相关合同文件。
5）开工文件包括：建设工程规划许可证、建设工程施工许可证等。
工程开工文件分别由规划部门和建设行政管理部门审批形成。
6）商务文件包括：工程投资估算、工程设计概算、施工图预算、施工预算、工程结算等。
7）其他文件包括：工程未开工前的原貌及竣工新貌照片、工程开工、施工、竣工的音像资料、工程竣工测量资料和建设工程概况表等。
三、监理工作及文件形成流程及要求(1）监理文件形成流程(2）监理文件要求1）监理（建设）单位应在工程开工前按相关规定确定本工程的见证人员。
见证人应履行见证职责，填写见证记录。
2）监理规划应由总监理工程师审核签字，并经监理单位技术负责人批准。
3）监理实施细则应由监理工程师根据专业工程特点编制，经总监理工程师审核批准。
4）监理单位在编制监理规划时，应针对工程的重要部位及重要施工工序制定旁站监理方案，明确旁站监理的范围、内容、程序和旁站监理人员职责等。
基建工程(MIS)管理系统产品介绍
管理。质量管理包括质量文件管理、质量管理记录、文件管理和质量基础数据这几个部分。
土建项目 安装项目 加工配置 调试运行 文件查阅 文件入库 文件基础
质量管理 记录
文件管理
质量文件 管理
质量基础 数据
质量人员台账 质量检验计划 质量月报
验评目录 评定项目 代码维护
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业务系统—行政管理
实现办公的有关信息、文件、会议纪要的办公事务管理包括办公事务， 车辆管理，会议记录，基础数据。
密的联系， 基建MIS通过专网或公网，与与参建单位、集团公司等单位互联，并最
终实现一个能够支持远程办公以及远程服务及其他信息管理系统的信息交流的平台。 •与集团公司接口 •与参建单位的接口
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服务保障
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服务保障
中海创福州奥迈软件制定了完整严格 的实施规范流程，保障服务的专业化规范化， 且帮助企业培养专业的IT技术维护团队，建 立可持续发展信息化建设能力，从而“帮助 顾客成功”。在项目的具体实施过程中，福 州奥迈软件公司将充分尊重客户的个性化需 求，根据客户的需求，提供定期系统升级服
办公事务车量管理会议纪要基础数据员工基本信息员工基本信息分析车辆信息管理驾驶员信息出车管理会议记彔信息记彔管理记彔审查代码维护人员补充岗级资料2534业务系统档案管理工程文件管理档案立卷电子文档基础数据设计图纸物资设备资料工程文件文书科技档案会计人事档案资料声像档案文件查阅共享文件我的文件代码维护档案分类目彔工程文件分类档案管理是对工程文件管理档案立卷电子文档和基础数据等信息迚行管理实现对各种图书资料规范迚行归档借还管理
• 项目立项：在项目综合信息中反映概算项目的概算金额，已签合同金额、累计
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完成投资等信息 招投标管理：对于招标，直委，询比价的项目进行管理 统计管理：对参建单位完成的工程数量进行采集，在审核后进行统计管理，生 成基建工程的各种报表。
建筑工程资料员的详细工作流程
建筑工程资料员的详细工作流程资料员负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。
一负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。
1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。
负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。
竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。
2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。
负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。
负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。
来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。
确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。
设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。
所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。
作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。
二．参加分部分项工程的验收工作1. 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。
对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。
严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。
2. 监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
基本建设档案移交归档要求
基本建设档案移交归档要求一、装订要求1、基建档案装订厚度不得超过4CM，档案盒一律采4CM厚度的盒子。
2、基本建设资料档案幅面一律采用A4纸标准。
装订采用三点一线装订方式。
孔距长度为16CM,，中孔到边孔的长度为8CM，卷脊装订结的垂直距离为1.5CM，结头放在案卷后面。
3、装订后的档案要整洁、美观。
如若出现油渍、打印偏斜,速速改正过来，否则将不予办理竣工结手续。
4、页码编写一律采用手工编制（2B铅笔）。
5、档案盒面填写一律采用铅笔手工填写。
6、组卷内容不得超过200页,5CM的档案盒可装两卷,页码连续编制。
7、图纸的折叠方式等其他要求参照科学技术档案案卷构成的一般要求（GB/T11822-2000）进行编制。
二、卷内目录、备考表要求卷内目录和备考表要求二份,一份装订在案卷内,另一份放在档案盒里。
1．卷内目录的样表（A4）卷内目录（二号仿宋加黑）(1)字体：表格内的字体为宋体5号字。
(2)序号：阿拉伯数字从1起依次标注卷内档案材料的顺序号。
(3)文件编号：填写案卷材料的文号或图样的图号、设备代号、项目代号。
(4)责任者:填写基建资料的形成部门或主要负责人。
(5)文件材料题名：填写资料的全称。
(6)日期：填写资料形成的日期（样式：20090102）(7)页号：填写卷内右下角或左下角编写的页码。
(8) 卷内目录排列在卷内科技文件材料首页之前。
2．备考表样表（A4）(1) 说明包括:案卷内科技文件材料的件数、页数以及在组卷和案卷提供使用过程中需要说明的问题。
(2) 立卷人应由责任立卷人签名。
(3) 立卷日期应填写完成立卷的日期(4) 检查人应由案卷质量审核者签名。
(5)检查日期应填写审核的日期。
(6) 卷内备考表排列在卷内文件材料之后。
三、矿土安三类工程整理、装订分类三类工程分类均按以下八项进行分类整理装订。
(1)施工管理资料；(2)施工技术资料；(3) 工程测量记录；(4) 进场物料质量检验资料；(5) 施工记录；(6) 施工试验资料；(7) 工程安全和功能检验（抽查）记录；(8) 施工验收资料内业资料的组卷根据分类项的内容多少并参照土建的内容进行灵活整理附件1：土建工程资料详细分类施工资料一、施工管理资料施工管理资料是在施工过程中形成的反映工程组织和监督等情况的资料统称。
国家档案局基本建设项目档案资料管理暂行规定
工文件
（1）开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要短期短期
（2）施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施长期
（3）设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批长期短期
（4）焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录长期短期
（5）隐蔽工程检查验收记录长期长期
（6）强度、密闭性试验报告长期短期
4、工程现场声像材料பைடு நூலகம்久
5、竣工验收会议决议文件短期永久
七、生产技术准备、试生产
1、技术准备计划短期
2、试生产管理、技术责任制短期
3、开停车方案短期
4、设备试车、验收、运转、维护记录长期
5、试生产产品质量鉴定报告短期保管期限
主管建设施工设计
序号归档文件机关单位单位单位
6、安全操作规程、事故分析报告长期
1、项目建议书及批复长期永久长期
2、可行性研究报告长期永久长期
3、项目评估长期永久长期
4、环境预测、调查报告长期永久长期
5、设计任务书、计划
任务书长期永久永久
二、设计基础材料
1、工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明永久*永久
2、地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录永久长期
第二条基本建设项目档案资料是指在整个建设项目从酝酿、决策到建成投产（使用）的全过程中形成的、应当归档保存的文件，包括基本建设项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、调试、生产准备、竣工、试生产（使用）等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等形式与载体的文字材料。
3、主要材料消耗、器材管理短期
基建工程质量控制标准(WHS)(第一分册：输电线路(检查表))
基建工程质量控制标准（WHS）（2012年版）送审稿第1分册：输电线路工程中国南方电网有限责任公司发布目录1 总则 (4)2 规范性引用文件 (4)3 术语和定义 (6)4 职责 (7)5 管理内容与方法 (7)5.1工程质量WHS控制点的设置原则 (8)5.2 工作程序要求 (8)5.3工程质量WHS控制点 (8)5.3.1 工程质量WHS控制点专业分布 (9)5.3.2 送电线路工程质量控制点 (9)6 WHS合格率检查考核 (11)7．附则 (11)附表A WHS质量控制点设置报审表 (12)附表B 质量控制标准（WHS）合格率检查分析表 (13)附表C 作业流程图 (14)附录D 基建工程质量控制作业标准（WHS）附录表格 (15)前言为落实中国南方电网有限责任公司（以下简称公司）建设“智能、高效、可靠、绿色”电网的战略目标，规范质量过程管理,提升工程实体质量水平，公司基建部组织编制了《基建工程质量控制标准（WHS）》。
本标准将工程施工质量检验标准与监理质量评定工作有效结合，确定监理单位为质量控制和评定的责任主体。
并以一次抽检工程质量水平的方法，对工程建设过程开展独立复核与评定。
本标准是公司基建质量管理框架体系的重要组成部分。
本标准共分九册，包括总册和八个分册。
涵盖输电线路、电气安装、土建、电气试验、继电保护、综合自动化、通信、配网工程及物资到货验收等内容。
本标准由公司基建部组织编制，总部有关部门、各分子公司及建设、监理、施工、设计等单位相关专业人员参与，经公司组织严谨、认真的审查，最终定稿。
本标准由中国南方电网有限责任公司基建部制定并解释。
本标准起草单位：中国南方电网有限责任公司基建部、系统运行部、物资部、广东诚誉工程咨询监理有限公司、广东天广工程监理有限公司本标准主要起草人：袁太平、欧镜锋、邓超雄、梁煜、陈保刚、黄继、卢耀武、陈鲲、李新民、罗绍容、冯锐祥、徐均成、李昶、刘钰成、丁晓兵、彭业、张喜铭、罗会洪、汤惠敏、吴若婷、付诗禧、陈赞芳、葛伯善本标准主要审定人：徐达明、邓恩宏、陈晓明本标准批准人：祁达才本标准执行中遇到具体问题，请及时向中国南方电网有限责任公司基建部反馈。
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张数 图 纸 名 称 图 号 目录 图纸 档案室
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计划部
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造价处
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动力信 息部
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监理单位
施工单位
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