融资担保公司管理制度汇编
公司融资担保管理制度
第一章总则第一条为规范公司融资担保行为，有效控制融资风险，保障公司财务安全，维护股东权益，根据《公司法》、《证券法》、《担保法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司及其全资、控股子公司（以下简称“子公司”）的融资担保活动。
第三条公司融资担保工作应遵循以下原则：（一）依法合规：严格遵守国家法律法规和政策，确保融资担保活动合法、合规。
（二）审慎经营：充分评估融资担保风险，确保公司财务安全。
（三）平等互利：确保融资担保各方权益，实现互利共赢。
（四）公开透明：融资担保活动应公开透明，接受监督。
第二章融资担保范围第四条公司融资担保范围包括：（一）为子公司提供融资担保，包括但不限于银行贷款、融资租赁、信用证等。
（二）为子公司提供担保，确保其履行合同义务。
（三）为关联方提供融资担保，但需经董事会或股东大会审议通过。
第三章融资担保决策与审批第五条融资担保决策：（一）公司设立融资担保决策委员会，负责融资担保决策。
（二）融资担保决策委员会成员应具备相关专业知识和决策能力。
第六条融资担保审批：（一）子公司融资担保，由子公司提出申请，经公司融资担保决策委员会审议通过后，报公司董事会审批。
（二）关联方融资担保，由关联方提出申请，经公司融资担保决策委员会审议通过后，报公司董事会审批。
（三）融资担保额度超过公司净资产10%的，需提交公司股东大会审议。
第四章融资担保风险控制第七条融资担保风险控制：（一）公司应建立健全融资担保风险评估体系，对融资担保项目进行全面风险评估。
（二）融资担保决策委员会应充分考虑融资担保项目的风险，确保融资担保活动安全、合规。
（三）公司应加强对融资担保项目的跟踪管理，及时发现并处理风险隐患。
第五章融资担保信息披露第八条融资担保信息披露：（一）公司应按照法律法规要求，及时、准确地披露融资担保相关信息。
（二）融资担保决策委员会应定期向公司董事会报告融资担保工作情况。
（三）公司董事会应定期向公司股东大会报告融资担保工作情况。
融资担保公司管理制度范文
融资担保公司管理制度范文融资担保公司管理制度范文第一章总则第一条为了规范融资担保公司的管理和运营，保障资金安全和合法权益，制定本公司管理制度。
第二条本公司管理制度适用于本公司的所有业务和管理活动。
第三条本公司管理制度包括各项具体规定和制度，如有矛盾或不一致之处，以本公司制定的具体规定和制度为准。
第四条本公司管理制度的制定、修订和解释权归公司总经理或授权人拥有，必要时可委托相关部门或专业机构参与。
第五条对于未在本公司管理制度中规定的事项，应参照国家有关法规和规定，结合公司实际情况制订具体文件或制度。
第六条对于本公司管理制度操作中遇到的问题，应及时进行反馈和整改。
第七条本公司管理制度自公布之日起生效。
第二章组织架构第八条本公司设置总经理办公室、财务部、业务部、资产管理部等职能部门。
第九条总经理办公室是本公司的核心管理部门，主要职责为决策、协调、指导、监督、检查和评估公司各项工作。
第十条财务部是本公司的财务管理部门，主要职责为执行财务计划、制定财务预算、管理资金、开展财务稽核等工作。
第十一条业务部是本公司的主营业务部门，主要职责为开展融资担保业务、筛选、审批担保业务、财务分析等工作。
第十二条资产管理部是本公司的主要资产管理部门，主要职责为负责公司资产管理和运营、定期审计公司各项资产、编制资产负债表等工作。
第十三条公司员工应具备相关的职业资格和工作经验，有伦理道德标准和职业道德操守。
第三章资产负债管理第十四条本公司资产负债管理应遵循合规、风险控制、稳健经营的原则。
第十五条资产管理部应按照公司经营计划和授权的权限管理公司资产，做到收入、支出、账务、票据等方面的检查和监督。
第十六条财务部应根据公司的经营计划、财务情况和政策法规，编制公司的资产负债表和利润表，并及时向公司总经理办公室和相关部门报告。
第十七条公司各部门应建立明确的档案和账务管理制度，对公司的各项工作进行记录、汇总、审核，以便于内部和外部审计管理。
融资担保公司管理规章制度范本
融资担保公司治理制度第一章总则为保障平联贷担保有限公司（以下简称公司）工作、业务、经营、学习、生活等方面的正常运行，确保公司人力、物力、财力等资源的有效合理利用和最大限度的发挥，维护公司全体职员的合法权益，不断地把公司的事业向前推进，取得更大的社会效益和经济效益，依照国家有关的政策和法律，结合本公司目前的实际情况，特制定公司规章制度。
本规章制度，是由公司的各项治理制度以及今后依照工作的需要而不断完善的和新增的一些制度、规定、守则、条例、措施、通知、方法等文件组成，它们之间是相辅相成、不可分割、并举使用的统一体。
第二章组织机构第三章组织制度一、公司实行董事会领导下的总经理责任制。
实行分级治理模式，责、权、利有机结合。
二、董事会是公司的最高决策机构。
以董事长为核心，负责公司经营方针、方向、进展目标、项目投资等重大事项的决策工作。
董事会对平联贷担保有限公司(以下简称公司)负责。
三、总经理以及董事长特不任命人员组成公司高级经营治理层的核心，即公司领导班子负责按照董事长的决定和要求制定公司经营治理打算，并组织实施。
总经理由董事长任免。
总经理直接聘任或解职中层干部及下级的职员。
总经理的工作对董事会（董事长）负责。
四、中层干部负责各种经营治理及工作任务的具体实施。
各级部门负责人对项目经理负责（有分管副总时对分管副总负责）。
五、总经理对部门职员有人事任免建议权力。
项总负责人认为不称职的职员报董事长批准后可予辞退。
部门需聘职员须报集团行政人事部审批后方可聘用，总经理有权否决。
职员聘用均以公司名义统一聘用。
六、公司组织原则：遵纪守法，敬忠职守，个人服从组织，下级服从上级。
职员要服从安排，听从指挥。
七、公司依照工作需要，并经董事会审批会，可定岗位、定职员、定责任。
八、综合办受总经理授权，负责代为下达有关工作任务、催办检查验收工作任务及检查、监督各部门对规章制度的执行情况第四章治理机构公司治理机构设四个部门和一个小组，分不是业务部、风控部、财务部、综合办。
融资担保企业财务管理制度
第一章总则第一条为了规范融资担保企业的财务管理工作，加强内部控制，防范财务风险，确保会计信息真实、准确、完整，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国担保法》等相关法律法规，结合本企业实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有融资担保业务，包括担保业务、再担保业务、投资业务等。
第三条本制度遵循以下原则：（一）合法性原则：严格遵守国家法律法规，确保财务管理工作合法合规。
（二）真实性原则：确保财务信息真实、准确、完整。
（三）安全性原则：加强内部控制，防范财务风险。
（四）效益性原则：提高财务管理效率，降低成本，实现企业经济效益最大化。
第二章财务管理组织架构第四条本企业设立财务部，负责本企业财务管理工作。
第五条财务部的主要职责：（一）制定并执行本企业财务管理制度。
（二）负责会计核算、财务报表编制、财务分析等工作。
（三）参与融资担保业务的风险评估、审批、监控等工作。
（四）负责企业资金管理、融资管理、投资管理等工作。
第三章财务核算与报告第六条本企业会计核算采用权责发生制，按照会计准则进行核算。
第七条财务报表包括资产负债表、利润表、现金流量表等，定期编制并向有关部门报送。
第八条财务报表应真实、准确、完整地反映企业的财务状况、经营成果和现金流量。
第四章融资担保业务财务管理第九条融资担保业务财务管理应遵循以下规定：（一）对担保项目进行风险评估，确保担保业务合规、安全。
（二）对担保项目进行合同管理，确保合同条款明确、合法。
（三）对担保项目进行资金管理，确保资金安全、合规。
（四）对担保项目进行后续监控，确保担保项目风险可控。
第五章资金管理第十条本企业资金管理应遵循以下规定：（一）建立健全资金管理制度，确保资金安全、合规。
（二）加强资金预算管理，合理分配资金使用。
（三）加强资金结算管理，确保资金结算及时、准确。
（四）加强资金审计，防范资金风险。
第六章投资管理第十一条本企业投资管理应遵循以下规定：（一）建立健全投资管理制度，确保投资合规、安全。
融资担保公司管理制度
第一章总则第一条为规范融资担保公司经营管理，加强内部控制，防范风险，保障公司及投资者权益，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国担保法》等相关法律法规，结合本公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本公司及其全体员工、分支机构、关联企业。
第三条本公司坚持“风险可控、稳健经营、服务至上”的原则，确保融资担保业务合规、稳健、高效。
第二章融资担保业务管理第四条融资担保业务分为直接融资担保和间接融资担保。
第五条直接融资担保是指本公司直接为债务人提供担保，包括但不限于保证、抵押、质押等。
第六条间接融资担保是指本公司为其他担保机构提供担保，包括但不限于再担保、担保增信等。
第七条融资担保业务开展前，应进行充分的市场调研和风险评估，确保业务合规、风险可控。
第八条融资担保业务应遵循以下原则：（一）合法性原则：融资担保业务应符合国家法律法规和政策要求。
（二）审慎性原则：融资担保业务应审慎评估债务人信用、还款能力等因素。
（三）独立性原则：融资担保业务应独立开展，不得与本公司其他业务产生利益冲突。
（四）市场化原则：融资担保业务应遵循市场规律，合理确定担保费率。
第三章内部控制与风险管理第九条本公司建立健全内部控制体系，确保融资担保业务合规、稳健。
第十条融资担保业务应建立风险管理制度，包括以下内容：（一）风险识别：识别融资担保业务中的各类风险，如信用风险、操作风险、市场风险等。
（二）风险评估：对各类风险进行评估，确定风险等级。
（三）风险控制：采取有效措施控制风险，包括设定担保额度、担保期限、担保费率等。
（四）风险监测：持续监测融资担保业务风险状况，及时调整风险控制措施。
第十一条本公司应建立健全担保资产管理制度，确保担保资产安全、完整。
第四章财务管理第十二条本公司应建立健全财务管理制度，确保融资担保业务财务状况真实、准确、完整。
第十三条融资担保业务收入、支出应纳入本公司财务核算体系，按照国家相关法律法规进行纳税。
担保公司工作制度汇编范本
一、总则第一条为规范担保公司经营管理，确保公司稳健发展，防范和化解风险，根据国家有关法律法规及行业规定，结合公司实际情况，特制定本汇编。
第二条本汇编适用于公司全体员工，包括各部门、各岗位。
第三条公司对外担保业务应遵循合法、合规、审慎、互利的原则，确保公司资产安全。
二、担保业务管理制度第四条担保业务审批流程1. 客户提交担保申请；2. 业务部门对客户进行尽职调查，包括信用评估、财务状况、经营状况等；3. 审批部门根据业务部门调查结果，对担保申请进行审批；4. 经审批同意的担保申请，由业务部门与客户签订担保合同；5. 合同签订后，业务部门向相关部门办理担保登记手续。
第五条担保合同管理1. 担保合同应严格按照国家法律法规及行业规定制定，明确双方权利义务；2. 担保合同签订后，业务部门应妥善保管，并及时报送相关部门备案；3. 担保合同变更、解除、终止等情况，应及时向相关部门报告。
第六条担保风险控制1. 业务部门应加强对客户信用、财务、经营等方面的调查，确保担保申请的真实性；2. 公司应建立担保风险预警机制，对担保业务风险进行实时监控；3. 发现担保业务风险时，应及时采取措施，降低风险损失。
三、担保业务操作流程第七条担保业务申请1. 客户提交担保申请，包括担保项目、担保金额、担保期限等；2. 业务部门对担保申请进行初步审核，符合要求的，提交审批部门。
第八条担保业务审批1. 审批部门对担保申请进行审核，包括客户信用、财务状况、经营状况等；2. 审批部门根据审核结果，提出审批意见，报公司领导审批。
第九条担保合同签订1. 业务部门与客户签订担保合同；2. 合同签订后，业务部门将合同报送相关部门备案。
第十条担保登记手续1. 业务部门向相关部门办理担保登记手续；2. 相关部门在规定时间内完成担保登记。
四、附则第十一条本汇编自发布之日起施行，原有制度与本汇编不一致的，以本汇编为准。
第十二条本汇编由公司行政部门负责解释。
担保公司工作制度汇编范本
担保公司工作制度汇编范本第一章：总则第一条为了规范担保公司的经营行为，保护当事人合法权益，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国担保法》等相关法律法规，制定本制度。
第二条担保公司应遵循合法、公平、诚实、信用的原则，开展担保业务。
第三条担保公司应建立健全内部管理制度，确保业务活动的合规、稳健进行。
第二章：组织结构第四条担保公司应设立董事会、监事会和总经理等组织机构，明确各自的职责和权限。
第五条董事会负责公司的重大决策，监督公司的经营管理。
第六条监事会对董事会的决策进行监督，对公司的财务进行审计。
第七条总经理负责公司的日常经营管理，组织实施董事会的决策。
第三章：业务范围第八条担保公司主要从事贷款担保、信用担保、合同担保等业务。
第九条担保公司应根据市场需求和自身能力，合理确定业务范围，确保业务活动的稳健进行。
第四章：业务流程第十条担保公司应建立完善的业务流程，包括客户申请、审核、担保、解除担保等环节。
第十一条担保公司应对客户进行尽职调查，包括信用状况、还款能力、担保物等情况。
第十二条担保公司应与借款人、贷款银行等签订担保合同，明确各方的权利和义务。
第十三条担保公司应建立风险控制机制，对担保业务进行风险评估和监控。
第五章：财务管理第十四条担保公司应建立健全财务管理制度，确保财务活动的合规、透明。
第十五条担保公司应按照国家和地方的税收政策，依法纳税。
第十六条担保公司应定期进行财务审计，确保财务报表的真实、准确。
第六章：人力资源第十七条担保公司应建立健全人力资源管理制度，包括招聘、培训、考核、激励等。
第十八条担保公司应对员工进行专业培训，提高员工的专业素质和服务水平。
第十九条担保公司应建立员工激励机制，激发员工的积极性和创造力。
第七章：合规与风险管理第二十条担保公司应建立健全合规管理制度，遵守法律法规和行业规范。
第二十一条担保公司应建立风险管理机制，对公司的业务活动进行风险评估和监控。
第二十二条担保公司应设立合规管理部门，负责公司的合规事务。
融资担保公司内部制度范本
融资担保公司内部制度范本第一章总则第一条为了规范融资担保公司（以下简称公司）的内部管理，保障公司稳健经营，防范风险，根据《融资担保公司监督管理条例》等法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于公司的各项内部管理活动，包括但不限于财务管理、风险控制、业务操作、人力资源、信息安全等方面。
第三条公司应遵循法律法规，诚实守信，审慎经营，保障客户和公司合法权益，促进公司可持续发展。
第二章组织结构第四条公司设立董事会、监事会和总经理等管理层，分别负责公司的决策、监督和日常经营管理。
第五条董事会负责制定公司的发展战略、审批重大业务和财务事项，监督公司经营管理。
董事会成员应当具备相应的专业知识和经验。
第六条监事会对董事会及管理层的行为进行监督，确保公司遵守法律法规和公司章程，保护公司和股东的合法权益。
第七条总经理负责组织实施董事会的决策，组织公司的日常经营管理工作，向董事会报告工作。
第三章财务管理第八条公司应建立健全财务管理制度，规范财务行为，确保财务信息的真实、准确和完整。
第九条公司应依法计算和缴纳国家税收，保障所有者和债权人的合法权益。
第十条公司应加强资金管理，合理使用资金，确保资金的安全和有效使用。
第四章风险控制第十一条公司应建立健全风险控制制度，识别、评估、监控和控制业务风险，确保公司稳健经营。
第十二条公司应设立风险管理部门，负责公司风险管理工作，包括但不限于风险识别、评估、监控和报告等。
第十三条公司应根据业务特点和风险状况，制定相应的业务操作流程和风险控制措施，确保业务操作的合规性和安全性。
第五章人力资源第十四条公司应建立健全人力资源管理制度，吸引、培养和激励优秀人才，确保公司发展所需的人力资源。
第十五条公司应依法保障员工权益，建立和谐劳动关系，提高员工的工作积极性和效率。
第十六条公司应加强员工培训和职业发展，提升员工的专业技能和综合素质。
第六章信息安全第十七条公司应建立健全信息安全制度，保护公司信息资产的安全，防止信息泄露、篡改和丢失。
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管理制度汇编目录 第一部份 行政管理制度 第二部份 人事管理制度 第三部份 财务管理制度 第四部份 会计核算制度
第一部份 行政管理制度 第一章 总则 第一条 为完善公司行政管理机制，实行规范化的行政管理，使公司各项行政工作有章可循，特制定本制度。 第二条 本制度包括： 1、日常办公制度 2、办公秩序管理制度 3、保密规定 4、文件收发、传阅，档案管理制度 5、印鉴、介绍信管理制度 6、文印、办公设备管理制度 7、办公用品领用制度 8、通信设备使用制度 9、财产管理制度 10、车辆使用与维护管理办法 11、文件销毁制度 第二章 日常办公制度 第三条 公司上下都要严格遵守劳动管理制度和费用管理制度，高效率地为公司服务。 第四条 实行例会制度。重大问题、人事安排由总经理办公会决定；各项担保项目由公司审保委员会集体讨论决定。总经理办公会、中心经理会每月不定期召开。 第五条 各中心及业务部门要认真履行职责，广泛听取员工的意见和建议。各中心及业务部门之间应按公司操作程序交流工作情况和信息。 第六条 员工之间互相尊重，团结友爱。重大问题坚持原则，一般分歧互相体谅、互相理解。 第七条 严格档案管理，严守保密纪律。公司利益第一，个人利益服从公司利益。 第三章 办公秩序管理制度 第八条 员工的仪容仪表： 员工个人形象代表着公司的形象，所以员工个人仪表的优劣对公司至关重要，为此，公司对员工上班时间的仪容仪表作如下要求： 要求项目 男士 女士
服装 要求 西服套装或整洁服装 职业套装
禁止 背心、短裤、无领上装 低胸、无领、超短裙、短裤
鞋 要求 穿皮鞋且保持光亮、干净
禁止 穿拖鞋，鞋面肮脏，有污垢、灰尘
发饰 要求 整齐、自然 整齐
禁止 乱蓬蓬、过长 零乱
面容修饰
要求 保持精神、每日剃
须 清淡的化妆
禁蓄须，无精打采 浓妆艳抹或不化妆 止 其它 手指甲不能太长，禁止涂鲜艳的指甲油
第九条 员工在办公时间和办公地点不得大声喧哗、打闹，不得在办公室吃东西，不准干私活，不得长时间看非专业性报纸（如成都商报、成都晚报、华西都市报、商务早报、蜀报、四川青年报）。 第十条 员工在办公场所和办公时间，原则上不准打私人电话和会私客，不准带小孩到公司玩耍。必须接的私人电话要尽量低声，不得影响他人工作，最长不得超过三分钟。必须接待的私客应到接待室或走廊接待。 第十一条 向领导请示、汇报工作，应简明扼要，节省时间。原则上不允许越级请示、汇报，情况紧急、事关重大者除外。 第十二条 除谈工作外，不准串岗闲聊、擅自离岗，进入各办公室应先请示，允许后方可进入。 第十三条 员工负责本办公室清洁卫生，公共办公区域内禁止吸烟、乱丢弃物，爱护办公环境。 第十四条 员工要保持自己办公桌桌面的整洁，禁止放置与办公无关的杂物，下班时应整洁办公桌面，私人物品均放入员工贮物柜，将办公桌锁好，防止文件资料的丢失。 第十五条 员工要礼貌待客，礼貌用语，礼貌接转电话，耐心解答相关的业务事项及电话询问，自觉树立维护公司的良好形象。 第十六条 爱护公司财产，最后离开办公室的员工必须检查门窗是否关闭，空调、电脑、电灯、饮水机是否关闭，防止火灾和失窃事件的发生。
第四章 保密规定 第十七条 密级确定： 公司文件分“秘密”、“机密”、“绝密”三个等级，凡涉及三个等级内文件均属保密范围。 1、“秘密”：内部规章制度属秘密级，只限全体员工周知，不可外传。 ２、“机密”：公司“总经理办公会议纪要和中心经理办公会议纪要”、“项目进度计划”、“项目建议书”、“项目可行性研究报告”、“ 有关财务制度”、“财务报表”“各类经济合同、协议”等属机密级，此类文件发至中心经理及相关人员。 ３、“绝密”：公司“董事会会议纪要”、“总经理工作报告”、“年度财务决算报告书”、“年度财务收支和利润分配方案”等属公司绝密级，此类文件发至公司领导。 第十八条 保密规定： 1、由各中心及业务部门建立的专业性“机密”级以下文件（含“机密”级）由各中心及业务部门向办公室提交文件软盘及文件原稿备案，各中心及业务部门留存一份，其中软盘及文件原稿由各中心经理或业务部门主管负责保管，保存在计算机软、硬盘上的文件必须作加密处理，密码由各中心经理或业务部门主管掌握。 2、各类“绝密”级文件统一由办公室负责保管，保存在计算机软、硬盘上的文件必须作加密处理，密码由办公室主管掌握。 3、各中心及业务部门的专业性“机密”级以下文件（含“机密”级）的打印草稿各中心经理或业务部门主管负责收集，以备下次打印之用，凡不能继续使用的草稿纸，各中心及业务部门必须及时销毁，不得随意放置。 4、办公室定期对保存的各类文件软盘进行拷贝更新，避免因软盘损坏导致文件丢失。 第十九条 借阅规定： 1、凡借阅本中心或本部门“机密”级以下文件（含“机密”级），需经部门主管允许，办理借阅手续，并于借阅当日归还，若需带出公司，需经中心经理签字批准； 2、凡借阅其他中心或部门“机密”级以下文件（含“机密”级），需经中心经理允许，到办公室登记办理借阅手续，并于借阅当日归还，若需带出公司，需经总经理签字批准； 3、凡借阅“绝密”级文件，经总经理签字批准，到办公室登记、办理借阅手续，并于借阅当日归还，不得带出公司。 第二十条 对泄密行为的处理 凡私自传播、散发、复印公司保密范围内的文件，均属泄密行为。 泄露公司“秘密”者，给予警告处分一次。 泄露公司“机密”者，给予记过处分一次。 泄露公司“绝密”者，给予除名。 第二十一条 任何人不得随意涂改或自行处理公司文件，必须妥善保管，公司不定期收回保密范围内文件统一销毁。
第五章 文件收发、传阅，档案管理制度 第二十二条 管理分类及原则 1、公司档案按三类实行“部门立卷、分类管理”办法： 人事档案：人力资源部立卷、管理； 业务档案：各中心及业务部门立卷、管理； 财务档案：财务中心立卷、办公室管理； 2、立卷、归档中凡涉及两个中心的档案整理、保管工作因规定不明的，由行政管理中心协调后决定职责归属及处理办法。 第二十三条 立卷归档要求 凡记载公司的具有查阅、保管价值的各类文件材料、磁盘、实物等，均属归档范围。具体如下： 1、行政管理中心立卷归档范围 (1)办公室立卷归档范围 ①公司成立的有关资料。包括可行性研究报告、合同协议、章程、申请报告、主管部门批复、营业执照、董事会成员的简历、公司领导班子个人情况等。 ②公司历届董事会的主要资料。如通知、董事会参加人员名单、会议日程安排、总经理工作报告、董事会会议纪要、总经理办公会会议纪要等文字材料及声像材料等。 ③政府有关部门、单位发送我公司的来文、来函及其它资料。 ④相关公司发送的各种邀请书、信息资料等。 ⑤公司的规章制度、发文、纪要、通知。 ⑥公司与有关单位签订的各种合同、协议书、意向书(正本)。 ⑦其它在公司各项行政、业务活动中形成的具有考查、利用价值的资料。 (2)人力资源部立卷归档范围 ①公司人事档案，包括部门主管以上人员的任免通知、员工试用、聘用以及升职、奖惩、辞退的各种记录； ②公司各类人员技术职称、技术培训的各种记录； ③建立人才档案库，对所有技术专业人才设置特殊档案； 2、财务中心立卷归档范围 各类财务报表、凭证、资料以及与上级财税部门、金融机构相互来往的函件、协议、合同及其它文件。 3、其他中心及业务部门立卷归档范围： 其他中心及业务部门专业资料、文件及其它。 第二十四条 文件的传阅 1、需传阅文件（上级政策性文件、公司的决策方案、公司的发文、公司收集的经济信息等），根据文件内容由办公室决定传阅范围。 2、建立卡片式文件的传阅单，传阅单上应有领导批示、阅文人及传阅、退回时间。 3、办公室应及时催阅已传出的文件； 第二十五条 文件的借阅 1、公司员工借阅各类文件按第三章、第三条的有关规定办理； 2、外单位人员借阅文件时，须持有介绍信，介绍信写明文件号、借阅人姓名、政治面貌、职务、借阅时间、借阅目的等，经总经理审批后在办公室办理借阅手续。 第二十六条 文件的立卷归档存放 1、在年终，通过对照收发文登记本和借阅文件登记本，把所有应归档的文件收集齐全； 2、立卷时应保持文件之间的历史联系，按文件的共同特征和相互联系进行组卷； 3、公司内文件按文号以年为单位立卷。其他单位来文以单位名立卷。专题事项单独立卷，即按问题特征立卷； 4、定卷时，对卷内文件进行系统排列、编号，填写卷内目录和卷本备考表，填好案卷的封皮及案卷的目录。 第二十七条 文件的收发制度 1 发文 （1）在领导对文件草拟后，由办公室对文件进行拟稿，也可由具体业务部门拟稿； （2）文稿通过检稿并证明无误后，送往公司主管领导人审批签发； （3）经签发的文稿应在发文登记簿上登记，填写编号、成文日期、送发范围、文件名称、文号、份数、附件、签发人等事项； （4）经登记后的文稿方可正式印制、盖章； （5）文件收领部门必须在发文登记单上签字，发文登记单随留底文件一同保存，以备核查。 2 收文 （1）建立收文登记簿。填写顺序号、收文日期，来文单位、文号、文件名称、份数、内容摘要、处理情况等事项。 （2）上级或其它单位文件、内部资料以及挂号信件等都应登记。一些带广告性质的信函以及不具文件性质的电报、报刊等不必记录。 （3）急件随到随登，并及时分送，不得延误。 （4）在收文登记的同时，在文件右上角加盖本公司的收文专用章。 第六章 印鉴、介绍信管理制度