病历室病案室工作制度-病历病案存档管理-病历病案借阅管理-病历病案复印管理-病历室病案室岗位职责
医院病案管理工作制
医院病案管理工作制1.病案管理制度：1.1医院应加强病历管理，严格遵循《医疗机构管理条例》和《医疗事故处理条例》《医疗机构病历管理规定》等法规，保证病历资料客观、真实、完整，严禁任何人涂改、伪造、隐匿、销毁、抢夺、窃取病历。
1.2由病案室配备专（兼）职人员，负责全院病案（住院、急诊留观病历）的收集、整理和保管工作。
在架住院病历保管和管理由病区负责，终末住院病案的保存和管理由病案室负责。
1.3医院不设门（急）诊病历档案管理的专门部门。
门（急）诊病历由患方负责保管。
1.4对病案采用国际疾病分类ICD-10与手术操作分类ICD-9-CM-3进行分类编码，病历编号是患者在本院就诊病历档案唯一及永久性的编号。
1.5病员出院（死亡）时，由医师按规定的格式填写首页后，由病案管理人员在出院（死亡）后3个工作日内回收病历，不得对回收的病历进行任何形式修改，同时要做好疾病与手术名称的分类录入，依序整理装订病历，并按号排列后上架存档。
1.6上班时间可随时办理归档病案的（住院患者出院7天后方可复印）复印。
1.7除涉及对患者实施医疗活动的医务人员及医疗服务质量监控人员外，其他任何机构和个人不得擅自查阅该患者的病历，借阅病案要办理借阅手续，按期归还，应妥善借用病历保管和爱护，不得涂改、转借、拆散和丢失。
1.8除公、检、法、医保、卫生行政单位外，其他院外单位一律不予外借和借阅、复印病历。
公、检、法、医保、卫生行政单位经办人员需持介绍信及经办人身份证或警官证等有效证明，经病案室核准，可以复印或摘录相关内容。
1.9发生医疗争议后，医务处和质控办人员应当在病人或者代理人在场并复印全部病历资料的情况下封存病历，封存病历由医务处保管。
病历封存或提供病历复印服务应符合《医疗机构管理条例》《医疗事故处理条例》《医疗机构病历管理规定》等法规的规定。
1.10在架住院病历因医疗活动或复印、复制等需要带离病区时，应当由病区指定专门人员负责携带和保管，送至指定地点；终末病案因复印、复制等，由病案室指定专门人员负责。
病案室工作制度（精选3篇）
病案室工作制度（精选3篇）病案室工作制度篇1一.病案室主要负责全院的病案管理，包括对病案的回收、装订、编码、归档、上架、病案查询、复印，为外来办案人员、参保人员、临床科研等提供可靠资料、同时进行病案质量控制，提高病案书写水平。
二.观察室和住院病员应有完整的病案，病员出院（死亡）时由医师按规定的格式填写，病案室定期回收并注意检查各项、各栏是否完整，整理装订、编码、微机首页录入、装袋上架存档。
三.归档病案不得私自复印，外借，特殊情况必须经医务部批准方可进行。
四.按医院规定对各科室病案进行评审、判分。
反映存在问题及改进意见。
与各科室保持密切联系。
监督检查指导工作，保证病案质量。
五.认真做好病案的回收、整理装订、归档和保管工作。
做好病案资料的编码，首页微机录入。
六.查找两次住院和复诊病人的病案号，保证病案的供应、办理借阅手续。
七.提供教学、科研、临床经验总结、办案人员等使用的病案，需要时经医务部批准给予复印。
八.保持病案室的清洁、整齐、通风、干燥，防止病案腐烂、虫蛀和火灾。
九.病案装订：（一）负责对每份出院病案进行整理，按省“病案书写规范”要求，按程序进行编排，保证病案完整，不错装、漏装。
（二）对缺损病案，进行修补，不能修补的通知该病区进行更换。
（三）要熟练、准确掌握ICD—10编码。
准确率达98%，对每份出院病案，其主要诊断及手术名称，进行编码，同时做好损伤、形态及补充编码。
（四）字迹工整、清晰、清洁、不准涂抹。
（五）为医疗、科研、教学迅速准确提供资料。
病案室工作制度篇21.病案管理制度(1)在分管院长或医疗组长领导下，病案管理人员对病案进行有序的整理、保管工作。
(2)出院病案按江苏省《病历书写规范》中所规定的排列次序逐页排序整理、装订成册，在完成编页、编码、索引、病案质量检查人员检查、医生修补、计算机录入后，放入病案袋。
(3)按病案号顺序依次上架存档。
(4)在规定时间内完成上述工作，不得遗失或随意取消病案。
病案室病历保管制度内容
病案室病历保管制度引言病案室是医院中重要的部门，负责管理和保管患者的病历。
病历是医院对患者诊疗过程的记录，对于医院的科研、教学、质量控制等方面具有重要意义。
为了保证病历的完整性、准确性和保密性，医院需要建立病案室病历保管制度。
本文将深入探讨病案室病历保管制度的内容和重要性。
重要性病案室病历保管制度的建立对于医院来说至关重要。
首先，病历是医院的重要资产，包含了患者的诊疗信息、病情变化、治疗方案等重要内容，对于医院的科研、教学和质量控制具有重要意义。
其次，病历涉及患者的个人隐私，保护患者隐私是医院的法律和伦理责任。
因此，建立科学合理的病案室病历保管制度对于医院来说是非常必要的。
病案室病历保管制度内容1. 病案室管理组织机构•设立病案室管理委员会，明确管理职责和权限。
•聘请专业的病案室管理人员，确保病案室的日常管理工作。
2. 病案室病历保管流程•患者出院后，医务人员将病历交至病案室，由病案室管理人员进行登记和归档。
•病案室应建立完善的病历保管系统，包括电子化和纸质档案的管理。
•病历应按照患者的就诊时间进行分类和存档，确保病历的完整性和准确性。
3. 病历保密措施•病案室应建立严格的病历保密制度，对于患者的个人隐私信息进行保护。
•病案室工作人员应签署保密协议，严守职业道德和法律法规，不得泄露患者隐私信息。
•病历的查阅和复印应有相应的审批程序，并记录查阅和复印的人员和时间。
4. 病历质量控制•病案室应建立病历质量控制制度，定期对病历进行质量检查和评估。
•病案室管理人员应对病历进行审核，确保病历的完整性、准确性和规范性。
•对于发现的错误或不规范之处，应及时进行整改和纠正，并建立改进措施。
5. 病历的保管期限和销毁•根据相关法律法规规定，病历应保存一定的时间，以备后续的查阅和参考。
•病案室应建立病历保管期限的管理制度，并按照规定的时间进行病历的销毁。
•病历的销毁应有相应的程序和记录，确保病历的安全性和隐私保护。
病历病案管理制度
病历病案管理制度一、病历病案管理制度1.每位住院病员应有一份完整的病历，在院病历由科室负责保管，未使用时上锁。
2.病员出院（或死亡）时，由医师按规定的格式填写，病人出院后10内上交病案室，病案室应定期回收全院病历，并进行整理和保管。
3.病历归档后，病案室应注意检查病史首页各栏填写有否完整，并将首页信息录入电脑，病案依序整理、编码，按号排列上架存档。
4.本院医师借阅病历，需办理借阅手续，病历应妥善保管、爱护，不得任意涂改、转借、遗失。
借阅的病历不得遗失，否则作严重差错处理。
5.住院病案原则上作永久保存。
二、病案保护与信息安全制度1.严格执行病案借阅制度，凡借阅病案者应当爱护病案，不得自行拆散、玷污、损害、涂改、伪造、丢失病案。
2.病案管理人员做好每日借阅记录，定期清查病案及借阅登记本，督促借阅者按期归还，以防丢失。
3.制订病案调阅复印的审核程序，严格执行病案管理中的保密制度，患者及家属，一定要有身份证和主管部门的审批单才可，企事业单位、司法机关等必须有病人的授权委托书、单位介绍信、身份证、主管部门的审批单，方可调阅复印客观病案内容。
4.加强病案信息计算机检索及电子病案的调阅密级审核工作：对病案首页内容的检索要设立密码，防止无关人员检索病案首页信息，要设立电子病案的分级保密管理，各密级出院电子病案的查阅管理要严格审核，逐级审批5.制定病案库房的防护措施：病案库房严禁存放易燃易爆物品，不准吸烟和使用明火，电源、线路要经常检查维修，工作人员离开库房时要切断电源；必须装备有灭火器材。
库房内按装火灾报警装置。
6.保持库房清洁卫生和适当的温度、湿度，定期通风，玻璃窗上挂用帘布，必要时用灭虫剂喷酒地面。
三、病历书写制度1.基本要求1.1病历是指医务人员在医疗活动过程中形成的文字、符号、图表、影像、切片等资料的总和，包括门（急）诊病历和住院病历。
1.2病历书写是指医务人员通过问诊、查体、辅助检查、诊断、治疗、护理等医疗活动获得有关资料，并进行归纳、分析、整理形成医疗活动记录的行为。
病案室病历管理制度
主题
陕西省友谊医院医院住院病历管理制度
1 产生的目的
为保证住院病历的质量，,规范住院病历的管理，特制定住院病历的管理制度。
2 适用范围
全院医务人员 3 住院病历管理制度 3.1 运行病历的管理 3.1.1 病人入院后，由病区护士为其建立病历，当日责任护士负责将病历送至值班医生处书写病 历。 3.1.2 医生书写病历、开医嘱、写病程记录、会诊记录或进行病案讨论时，病历的安全由带出医 生负责，医生应在完成上述工作后及时将病历送回护理站，严禁将病历随手放在办公室、值班室、 病房。 3.1.3 上级检查、会诊如需带（离开医院）病历,须上报由医务科批准，并负责其安全。 3.1.4 严禁医务人员私自将病历交给病人进行复印，如有特殊情况需复印，应须医务科批准，去 病案室复印，并加盖专用章。 3.2 病人出院后病历的环节管理 3.2.1 病人出院后，病历经上级医师及科主任审核签字，由主管医生当日(特殊情况次日)将病历 交病区护士长，由护士长送至医务科。 3.2.2 医务科登记后交专家组审核、审核病历不得超过 7 个工作日，审核修订结束后再次送至医 务科。 3.2.3 医务科将病历及专家审核整改意见一同反馈给住院部科主任、护士长。由科主任安排相关 医生对病历缺陷经行整改后，科主任审核、签字确认。 3.2.4 由住院部护士对病历护理各种表单复查后，交护士长审核。最后科护士长将整理好的病历 上交病案室，存档。 3.2.5 上述移交过程应有病历登记和移交签收手续,在移交病历的过程中应注意避免病历的部分 丢失。
病历复印
病历借阅
填写病历复印申请单
本院借阅 者
外院借阅 者
患
患
死
死
保
公
医院病历借阅管理制度
医院病历借阅管理制度1、所有借阅病历均要办理登记手续。
2、除涉及对患者实施医疗活动的医务人员、医疗服务质量监控人员及因科研教学需要外，其他任何机构和个人不得擅自查阅患者的病历。
3、除再次入院患者的旧病历外，其他病历一律不得外借。
借阅者只准在病案阅览室查阅，阅后立即归还，不准泄露患者隐私。
4、再次入院的病历可以借出病案室，借出的病历不得随意转借他人。
5、科研病历一律不借出病案室，有特殊需要者，应经医务科批准，并办理有关手续。
6、对出院仍在原出院科室保留的病历，其他科室人员急需应用该病历时，可与病案室联系借用，由病案室提前回收后再办理借阅手续，用完归还病案室。
7、病案资料只限相关科室临床医技人员查询、借阅，其他人员须经医务科审批方可借阅。
实习、进修医师借阅病案时须经带教老师签字同意后，经病案室核准后，方可借阅。
8、外单位或个人申请查阅、复印病案资料时须单位介绍信或有效证件，填写申请单，经医务科严格审批，方可查阅病案资料，复印国务院卫生行政部门规定可以复印的病历资料。
9、公安、司法机关因办理案件，需要查阅、复印或复制病历资料的，在医务科审核公安、司法机关出具采集证据的法定证明及执行公务人员的有效身份证明后予以协助。
10 、患者及家属不得借用病案，如需要可按相关规定办理复印手续。
11、借阅病案过程中，借管双方都应在提交与归还过程中核对病案号与数量是否相符，并签字。
借阅者应妥善保管和爱护病案，任何人不得在原始病案资料上涂改、标注、污损、撕毁或遗失。
不得私自复印、不得超越借阅的目的、不得进行与医疗无关的商业行为。
12、病案室应做好病案借阅、登记、催交工作，借阅后的病案归还时由病案人员审核后放在指定位置，由病案管理人员归档上架。
2024年医院病历管理制度_医院病历管理制度条例
医院病历管理制度_医院病历管理制度条例医院病历管理制度篇1（约609字）一、医院病案管理小组负责全院病历(门诊、住院)的质量管理工作。
严格按照《医疗机构病历管理规定》管理。
二、门诊和住院病人应有完整的病历。
门诊病历未建档的，由患者保管;已建档的门诊病历由挂号室负责存放、保管。
住院病历由病案管理员负责整理、存档，并在病房保管。
三、病历的日常管理制度1、由病案管理员负责管理住院病历资料。
2、出院、转院、死亡病历应在病人出院时完成，经主治医师和护士长进行质量检查，签字后存档。
3、住院病历不外借。
4、使用病历时，由病历管理人员负责提供和归档。
5、保持病历整洁有序，做好防火、防潮、防丢失工作。
6、严守病历资料保密制度。
7、住院病历原则上要永久保存。
四、病历借阅制度1、严格按照《医疗机构病历管理规定》执行病历的借阅和复印。
2、病历只限本院医生在本院内查阅。
3、患者看门诊或再次住院需参阅病历时，应由本院医师办理，不得委派患者或患者家属借阅。
4、凡借阅病历，不得进行涂改、玷污、拆散、换页、丢失。
医院病历管理制度篇2（约601字）为加强科室在架运行病历管理，根据《病历书写规范》、《医疗机构病历管理规定》，特制订本制度。
一、科主任、护士长为在架运行病历管理责任人，负责全病区在架运行病历质量、安全管理。
二、在架运行病历书写质量由相应上级医师负责;护理病历质量由护士长负责。
三、患者出院后，主管医师应及时完成医疗文书整理工作，认真进行质控，并确保完整后于出院当日交护士站，主班护士完成病历整理编页工作后统一送住院处签收。
四、科室定期抽查在架运行病历质量，对有明显质量问题的当事人根据《医院医疗质量与医疗安全奖惩考核办法》予以奖惩。
五、在架运行病历应在护士站保存，病历架应常锁。
六、医护人员使用病历将病历带离护士站时，不得让病历离开视线，病历用后应立即送还护士站。
七、患者或家属提出复印病历时，医护人员应主动告知病历复印的相关规定，并安排医护人员将病历护送至病案室复印。
病案室工作制度及职责
病案室工作制度及职责病案室是医疗机构中非常重要的一个部门，负责管理、维护和传递患者的病历档案。
它承担着管理和保护患者病历的职责，为医疗团队提供准确、完整和可靠的病历信息。
以下是病案室的工作制度和职责的详细介绍。
一、工作制度：1.工作时间：病案室的工作时间通常与医疗机构保持一致，每天按照规定的工作时间进行正常的办公工作，包括上午、下午和晚上。
2.出勤制度：病案室要求工作人员按时上班，遵守早退、迟到、旷工等无故缺勤的规定。
如果有特殊情况，需要请假，需要提前向领导请示并填写请假申请表。
3.工作纪律：病案室的工作纪律非常重要，工作人员需要保持高度的责任心和认真的工作态度，不得使用工作时间进行私事活动。
同时，对于涉及患者隐私的信息，要严格保密。
二、职责：1.病历管理：病案室负责患者病历的管理和归档工作。
工作人员需要及时收集、整理和归档患者的病历资料，并确保其安全、完整、准确。
2.病历质量管理：病案室对患者病历的质量进行审核和评估。
检查病历中是否存在错误、丢失、不完整等问题，并及时纠正和完善。
3.病历档案传递：病案室负责患者病历的传递工作，包括从医院到病案室的档案转交、整理和归档，以及从病案室到其他部门的病历传递。
4.病案统计：病案室要根据医院的需求，负责病案统计工作。
包括对患者病历的各项数据进行整理和分析，以提供医院的管理决策依据。
6.病历查询：病案室要负责医务人员和患者对病历的查询工作，包括提供病历复印件、查询病历的进度和结果等。
7.培训和教育：病案室要进行培训和教育工作，提高工作人员对病案相关知识和技能的理解和掌握，确保工作的规范和高效进行。
总结起来，病案室的工作制度和职责非常繁重和重要，对医疗机构发挥着关键的作用。
它能够管理和保护患者的病历资料，在医院内提供高质量的病历服务，并为医院的管理决策提供准确可靠的数据支持。
通过对病案室工作制度和职责的落实，可以提高患者就医的满意度，同时也能提高医疗机构的管理水平和效率。
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病案室工作制度
一．病案室主要负责全院的病案管理,包括对病案的回收、装订、编码、归档、上架、病案查询、复印，为外来办案人员、参保人员、临床科研等提供可靠资料、同时进行病案质量控制,提高病案书写水平。
二．观察室和住院病员应有完整的病案，病员出院（死亡)时由医师按规定的格式填写，病案室定期回收并注意检查各项、各栏是否完整，整理装订、编码、微机录入、装袋上架存档。
三．归档病案不得私自复印，外借，特殊情况必须经医务科批准方可进行.
四．按医院规定对各科室病案进行评审，反映存在问题及改进意见。
与各科室保持密切联系。
监督检查指导工作，保证病案质量。
五．认真做好病案的回收、整理装订、归档和保管工作。
做好病案资料的编码，首页微机录入。
六．查找两次住院和复诊病人的病案号，保证病案的供应、办理、借阅手续。
七．提供教学、科研、临床经验总结、办案人员等使用的病案, 需要时经医务部批准给予复印.
八．保持病案室的清洁、整齐、通风、干燥，防止病案腐烂、虫蛀和火灾。
病案室管理流程
病案质量是指病案在形成过程中的各项内容、形式符合标准、规范和要求，并与医疗过程和医疗质量相一致的程度。
医院应成立病案质量管理委员会，下设质控、质检小组，以上组织在业务院长的领导下，在医务科的直接负责下依照相关的法律、规章、规范开展对全院病案质量的检查和管理工作。
为了提高病案的终末质量和维护医患双方的合法权益，应实行“病案质量三级管理制度" 。
一级管理: 病房(专科）主治医师（质控医师）应认真检查每份出院病案, 对病案的书写格式、内容、病程记录中的分析、三级医师查房制度的执行情况、诊断依据、鉴别诊断、诊断名称、诊疗计划、各项重要的辅助检查、医嘱单等全部进行检查、评估.科主任检查并审签出院病案,对疑难危重病例、重大手术病例、死亡病例以及疑难危重病例讨论、术前讨论、死亡病例讨论加以重点检查,每份经主任审签的病案都应为甲级病案.病房护士长应认真检查每份病案中与护理有关的各种记录。
二级管理: 病案室质控人员每天检查已出院病案，及时将缺漏项目、错误事项等不足之处反馈给临床医师，三天内在允许范围内予以完善、纠正、修补。
病案室质控人员的比例和组成必须规范和合理，质控小组中应有一定数量的高级职称的医师参加.
三级管理：医务科负责定期组织病案质量检查组，至少每季度抽查一次一定数量的在院病案、出院病案和门诊病案。
对在院病案和门诊病案及时发现并解决问题，对出院病案进行评价。
及时归纳、总结本院病案质量中存在的问题和不足，通过三级管理的形式,使本院的病案质量达到或超过部颁要求。
建立相应的病案质量评查、奖惩制度。
对病案质量检查组的检查结果要全院公示并进行奖惩,定期进行考评、总结。
建立临床医护人员和病案管理、质控人员的培训制度。
对新来院的医护人员一定要进行严格的岗前病案书写培训。
上级医师及科主任必须严格审签以上人员书写的病案。
病案存档管理
病案室在医务科科主任领导下,病案管理人员对病案进行有序的整理、保管工作.出院病案按河南省《病历书写基本规范》中所规定的排列次序逐页排序整理、装订成册，在完成编页、编码、索引、病案质量检查人员检查、医生修补、计算机录入后,放入病案袋.按住院号顺序依次存档.病案科在
规定时间内完成上述工作，不得遗失或随意取消病案。
依照《医疗机构管理条例实施细则》，出院病案保存至少 30年。
病案室管理人员应严格遵守各项安全操作规程。
严格遵守防火、防盗安全制度,严禁用火，严禁在科室内吸烟。
病案库房应备有灭火器材，每位工作人员都应掌握一般消防器材的使
用方法，并能维护保养.电器设备和供电线路须经常检查，破损设备和电线须及时维修和更换。
病案室的排水管路须经常查看维修，确保存放病案的库房干燥.做好防尘、防虫、防光、防辐射、灭鼠等工作。
保持工作间的清洁,不得将可燃、易燃物品与病案资料混存。
工作人员下班前，须进行防火、防盗等安全检查,切断电源及供水阀, 关好门、窗，才能离开.
病案借阅管理
病案室可借阅病案的人员有：本院医务人员可在病案室内阅读、摘录。
患者本人或其代理人、院外医疗单位、保险机构、公检法等单位人员须持有效证件，经医务科批准,可以阅读、摘录（或复印）病案的客观部分：住院病历或入院记录、体温单、医嘱单、化验单、医学影像检查资料、特殊检查同意书、手术同意书、手术及麻醉记录单、病理资料、护理记录、出院记录。
上述人员持医务科同意书至病案室办理有关借阅手续，方可把病案借出病案室。
病案室管理人员应将有关借阅资料登记清楚、完整，核清所借病案页码、页数，限时外借。
病案外借时，借方应妥善保管,不得涂改、换页、转借、拆散、损坏、丢失,且应按时归还.病案室管理人员应核清归还病案的完整性,方可销毁借条,归档入库.
病案复印管理
可向病案室管理人员提出申请复印或复制病案的人员及
机构有: 患者本人或其代理人；死亡患者近亲属或其代理人；保险机构，律师事务所；本院医务人员用于医疗、教学、科研时。
医务科受理申请后按有关规定予以办理同意复印或复制病案的相关手续。
病案室根据医务科意见提供有关病案资料、并复印或复制。
复印或复制病案可以按照有关规定收取工本费。
病案室岗位职责
病案室管理人员职责
（一）负责对每份出院病案进行整理，按省“病案书写规范”要求，按程序进行编排，保证病案完整，不错装、漏装. （二）对缺损病案，进行修补，不能修补的通知该病区进行更换。
（三)字迹工整、清晰、清洁、不准涂抹.
（四）为医疗、科研、教学迅速准确提供资料。
病案室主管职责
（一）病案主管在医务科的直接领导下，负责病案室的各项行政管理工作。
（二）负责做好与临床、医技等各科室的沟通、交流等工作。
（三）负责对全室人员的考核和业务指导工作。
（四）组织室人员定期学习业务知识，开展学术交流，不断提高病案管理水平。
（五）认真总结病案管理的经验，及时向医院管理部门提出提高病案质量和病案管理水平的意见和建议.
（六）完成医院下达的其他各项工作。
病案室规范化建设方案
随着医学科学的发展，病案管理工作在医院实行现代化管理中已成为医疗信息的重要组成部份,为了适应现代医院标准化、规范化、系列化、实现档案库房现代化,适应当前科技信息的发展和病案管理职能的转变，能在有限的空间和经济条件下，多保存有价值的病案, 就必须充实病案库建筑面积，利用计算机管理代替一系列的手工操作，逐步实现病案管理软件系统；用病案管理系统软件中的诸多功能使病案的管理更加系统化、规范化、正规化。
病案室建设主要包括库房建设、设备购置、系统开发.
库房建设标准化的病案室的建筑设备要根据有利于医院临床信息流通的原则进行场地建设,使病案室从位置、布置、空间
等方面都适应信息管理发展.病案室总面积应包括病案库、办公室。
安排时应充分计划到发展的需要，有机地把病案室各工作间联结一起,根据实用原则进行布局。
病案库是保存病案的主要基地,是维护病案的安全、延长病案寿命的基本物质条件. 具体要求: 1、用地面积不小于 20 平方米(有发展空间的为宜），长度或宽度必须大于 5 米（活动式密集柜尺寸:宽 1。
6 米*长4.6 米＊高 2 米）。
2、病案库与办公室联结一起。
3、库房密闭性要好，温湿度要控制在有效范围内(温度为 14~24℃、相对湿度为 45%～60％）。
4、自然通风和自然光线充足，绝对不设置成“死库”。
5、有良好防火、防水、防尘、防潮、防虫蛀、防鼠咬等设施，减少不利因素对病案载体的侵害，保证病案的完整与安全. 6、病案库配备电风扇、窗帘、自动消防系统、日光灯等。
当照射病案光线太强时，窗帘关闭，而光线不足时，照明系统开始工作，库房有烟雾时,自动报警。
硬件的购置、人员的配置：一名病案管理人员（以医院实际情况可以兼职) 、一名病案主管（以医院实际情况可以兼职) 。
设备的配置: 现有的配置：活动密集架、复印机、装订机. 需补充配置：电脑一套（可以从中调配，但是尽量专用，以免数据丢失）病案管理系统软件一套（录入、修改、查询检索和报表打印等）医院专用病案袋（130～140 个/月) 湿温度计一只。