管理咨询与院校研究

管理咨询与院校研究赵炬明院校研究是一种管理咨询研究，是在高等学校内部进行、以改进本校管理为基本目的的一种管理咨询研究，是管理咨询的一个专门领域。

本文进一步具体讨论三个方面的问题：①为什么把院校研究定位为管理咨询研究；②在院校研究中如何运用专业管理咨询方法；③院校研究作为一种内部咨询研究所面临的一些特殊问题。

一、为什么把院校研究定位为管理咨询研究这主要是由于两个原因，一是两者在本质特征上一致，因此可以把院校研究归结为管理咨询研究的一个分支领域，即在高等学校内部进行的，为提高本校管理效益为目的的管理咨询研究；二是把院校研究定位为一种管理咨询研究可能有助于院校研究的专业化发展。

什么是管理咨询？国际管理咨询界的权威机构管理咨询协会国际理事会（ICMCI）给管理咨询下的正式定义是：“具有资格的独立人员为企业界以及其他单位提供的服务，包括识别和调查涉及政策、组织、程序和方法等方面的问题，提供适当的行动建议，并帮助建议的实施。

”这个定义包括两个方面：做什么和谁做。

前者是管理咨询的本质特征，后者是提供者范围。

因此管理咨询有宽窄两种定义。

宽的定义指，提供“包括识别和调查涉及政策、组织、程序和方法等方面的问题，提供适当的行动建议，并帮助建议的实施”的服务，或管理咨询服务；窄的定义特指由“具有资格的独立人员”提供的管理咨询服务，或由经过专业认证的管理咨询者提供的服务。

根据较宽的定义，院校研究可以被看成一类管理咨询研究。

首先，从研究对象看，院校研究是关于高等学校中各种管理问题的研究，是特定的一类管理研究。

对美国院校研究发展史的研究表明，院校研究把高等学校中各种管理问题，包括政策、组织、管理等方面的问题作为研究对象，是关于高等学校中组织与管理的研究，因此，院校研究是一类管理研究。

如果把高等学校作为一类特殊组织，这类组织特有的组织管理问题就构成了一个专门的研究领域，是管理这个大领域中的一个特殊的专门研究领域。

从研究的性质看，院校研究是一个实践导向的应用性研究。

它的主要目的不是产生理论，而是应用现有的理论、方法和经验，解决改进学校管理问题。

这个特点与管理咨询的特点相同，即应用现有的理论、方法和经验，解决实际的管理问题。

从发挥作用的方式看，院校研究者是通过研究，提出建议，帮助他人解决问题，而不是自己去直接解决管理问题，这个特征使得院校研究机构成为学校管理系统中的决策支持性机构，而非管理机构。

这个特点也是管理咨询的基本特征。

管理者与管理咨询者的根本区别就在于，管理者直接负责解决管理问题，而管理咨询者帮助管理者解决问题。

这一点和院校研究在学校管理系统中的作用也完全相同。

根据以上三个特点，我们可以把院校研究看成是一类特殊的管理咨询研究。

这类研究的特殊之处在于，它是以高等学校的组织管理问题为对象，由本校人员在本校内部进行，以改进本校管理为基本目的的一种管理咨询研究。

然而，这个特点决定着院校研究具有某些特征，使之与管理咨询协会国际理事会所描述的管理咨询研究不同，换言之，这个特点既赋予院校研究某些优势，也给它带来某些必须加以克服的局限。

管理咨询协会国际理事会的管理咨询定义中还有一个修饰语值得注意，就是“独立的”。

这里“独立的”指专业管理咨询者在组织上不属于客户组织，是独立的从业人员或专业公司。

在专业管理咨询者看来，这个“独立性”极为重要，是保障专业咨询客观性和公正性的前提。

独立性可以保证观察问题时的客观性；还可以不受客户组织内部利益关系的影响，保证咨询建议和方案的公正性。

一般而论，这个说法是有道理的。

然而，院校研究者的问题恰好是，他们在组织上属于他们的客户组织，即他们所服务的大学。

更糟糕的是，院校研究室通常不仅是在组织上属于大学，而且在行政上隶属于大学行政系统，其独立性甚至不如大学中的教师和专业研究人员。

在这种情况下，院校研究人员如何保证他们工作的客观性和公正性呢？如果他们的工作根本上就不可能客观和公正，那么院校研究如何能宣称自己研究成果的科学性呢？事实上，这个独立性问题是对作为管理咨询的院校研究的最大挑战。

如果院校研究组织和机构不能处理好这个独立性问题，院校研究就不可能成为真正意义上的管理咨询，也不可能提供真正客观、公正、科学的管理咨询。

笔者认为，解决这个问题的基本途径是通过在院校研究领域发展专业行会制度，提高院校研究人员的教育与培训水平，严格把握院校研究的准入标准，同时为专业院校研究提供行业保护，使其在从事专业工作时不必依附所服务的大学，而是根据专业准则提供服务。

最好能使院校研究者“半独立”于大学，即在组织上隶属于大学，但在专业上独立于大学。

只有这样，院校研究才能更好地发展，也才能更好地为所在大学服务。

所幸地是，大学对这种专业保护并不陌生。

大学的学术自由和学术中立，甚至大学教师终身制制度，就是为保证大学教师的教学与研究的独立性而特别设置的；而大学本身就是从专业行会制度发展而来的。

这使得高等学校容易接受甚至可能欢迎院校研究的专业化和行业化发展，这一点是其他类型的组织如企业组织不可比拟的，这是院校研究得天独厚的优势。

作为“技术支持结构”的院校研究人员，必须与院校“战略层”和“执行线”保持密切联系，以帮助他们了解校情，分析学校外部环境变化，以获得和院校管理与发展有关的内外信息，促使他们产生改变院校战略和政策的想法，从而使学校能够更好地适应外部和社会公众地要求。

同时，院校研究机构作为院校组织的“辅助机构”，还可以应所在院校其他方面的要求为其提供专业化服务。

提供这些服务的方式主要通过为学校内部、外部相关部门和机构准备与发布其需要掌握的上述信息。

在此基础上，通过开展部分专题性的分析研究，以支持“战略层”和“执行线”的管理者的决策。

把院校研究称为学校管理机构的“参谋机构”，相当接近“内部咨询”的说法，但事实上，美国院校研究人员也经常在校外提供管理咨询服务。

美国院校研究会的活动介于学会与行会之间。

它定期组织年会，促进学术交流，帮助发展会员之间的相互合作和交流；组织对重大共性问题的研究，出版系列专题研究资料；举办和资助专门的培训班，提高会员专业技术能力；为会员提供专项研究经费，提供就业信息；代表协会与政府以及社会各界打交道等。

最接近行会行为的协会还制定了从业者职业道德条例，明确提出了从业者应当具有的工作能力、工作流程和工作方式，工作中所应当遵守的道德规定如无偏见、客观、保密等，以及对行会的义务与责任。

这个条例和英国管理咨询制定的职业行为规范非常类似，而和一般的学会章程明显不同。

据此似乎可以认为，美国院校研究者的研究已经表明，院校研究非常接近于管理咨询，美国院校研究协会在很大程度上是一个类似管理咨询协会的组织。

因此我们可以再往前走一步，把院校研究看成是一种管理咨询研究。

总之，把院校研究看成是一类管理咨询研究是一个新的提法，目的是使院校研究的定位更加明确，同时可以借助管理咨询专业和行业的成熟经验，促进我国院校研究的进一步发展，并为国际院校研究发展作出贡献。

二、管理咨询与院校研究一般认为，管理咨询始于19世纪后期和20世纪早期的美国和英国，那时英美进入大规模工业化时代。

大工业的出现，使管理这“看得见的手”变得重要起来，于是在美国的工业企业中出现了一批专门帮助企业提高效率和效益的人。

那时还没有管理咨询这个头衔，人们把他们称为“工业工程师”或“效率专家”。

世纪之交，泰勒提出了科学管理的思想，这使管理便成了一个与传统经验管理不同的专门领域。

希望通过合理的管理来提高效益效率的企业必须请管理专家提供咨询，改进组织与管理。

于是管理咨询正式成为一个行业，并在英美两国的大规模工业化中发挥了重要作用。

与此同时，管理咨询行业的出现使得管理研究专门化，这促使管理本身发展成为一个专门的研究领域。

开始出现专门的管理咨询公司，泰勒本人就是管理咨询业的早期从事者之一。

联系到院校研究的早期发展史，不难发现，院校研究实际上走了一条非常相似的道路。

这些发展也不同程度地影响了美国高等学校管理，其背后都有院校研究者的身影。

由于美国高校的自主性和多元化，不同学校受到的影响各不相同，不同的管理技术对不同类型学校，甚至同类学校中不同学校的影响也有大小之别。

管理研究的一个重要发现和原则是，组织犹如生物体，没有任何两个组织会完全相同。

因此不同的组织所吸收的管理技术并不完全相同。

与工商业企业一样，当前对高校组织和管理影响最大的挑战是，如何充分利用以信息技术为基础的组织和管理技术，使得大学可以在保持自主性和多样化的同时，其组织与管理联系更加密切，活动更加有效。

这成了80年代以来高等学校管理改革的一个重要内容。

同时，由于计算机技术和网络技术的发展，使得信息的收集、整理、分析、报告变得更加容易，许多原来不可能进行的大规模信息收集和分析成为可能。

这些基本工具的发展促进了院校研究领域中的发展甚至革命。

例如关于究竟是哪些因素，以什么方式和在多大程度上影响学生在大学校园中的学术发展和社会发展，这种多因素历时性研究在今天已经成为可能，而这在1980年甚至1990年以前是完全不可能的。

为了提高其在收集数据和分析数据方面的能力，美国院校研究会的经常性任务之一是为研究人员提供有关这些方面的专门训练，尤其是数据库技术和同统计技术方面的知识与方法。

这些训练包括研究生教育基础训练、研究生后的继续教育，以及年会期间专门组织的专题讲座和短期训练班。

总之，知识更新已经成为了一个刻不容缓的任务。

管理咨询界普遍认为，咨询工作大致分为五个阶段：与客户建立联系、进入客户组织、资料数据分析与诊断、方案涉及和改进、辅助实施。

正确建立与客户的关系是成功咨询的关键。

所谓正确，是指咨询者和客户都能正确理解咨询者该干什么和能干什么。

咨询者是帮客户解决问题，而不是替客户解决问题，因此把问题交给咨询者，然后在一边等待后果是不对的。

咨询是咨询者和客户一起并以客户为主解决问题，因此即使双方在一起工作，这个主次一定要分清楚，万不可喧宾夺主，越俎代庖。

因为只有客户最了解需要解决的问题、可以调动的资源，以及在那个特定组织文化中问题解决方案的可行性。

最后，是以客户为主来实施问题解决方案，因此客户必须自始至终积极地参加问题诊断，研究解决思路，涉及、设计解决方案，只有这样，客户才能领导组织解决问题。

在整个过程中，咨询者可以是导演、教练、舞伴、战友，但他绝不是主而是客。

这个位置如果在一开始就能摆对摆好，对于以后双方能否建立分工明确、互信互动地积极合作关系有着根本性的重要性。

古人所说的“王者上，师者居其侧”，就是这个道理。

其次是进入客户组织。

进入客户组织的目的是为了了解情况、发现问题、收集资料。

这里的关键是发现和认定问题。

这个进入不是物理的进入，而是社会的进入。

如果客户组织中的人接受你，信任你，能够与你坦诚交流，充分提供信息，甚至把他们对致弊之因和解决之方的看法告诉你，你就进入，否则就没有进入，就不能发现和解决问题。