档案管理工作的数字信息化
档案数字化工作方案
档案数字化工作方案一、背景和目标随着信息技术和数字化时代的快速发展，传统纸质档案已经不能满足现代社会对信息存储、获取和管理的需求。
档案数字化已成为现代化管理的必然趋势，可以提高档案管理的效率、减少空间占用，并且方便用户随时访问和利用档案资源。
本文档旨在介绍档案数字化工作的方案和步骤，以帮助组织实施档案数字化工作。
二、工作内容2.1 档案鉴定与整理在数字化工作开始前，首先需要对纸质档案进行鉴定和整理。
即对档案进行分类、编号、清点，并进行质量和完整性评估。
对于有价值的档案，应优先进行数字化转换。
2.2 数字化设备和软件选择选择合适的数字化设备和软件工具对于成功实施档案数字化是至关重要的。
主要设备包括高清扫描仪、全自动扫描设备等，软件工具可以包括OCR（光学字符识别）技术、图像处理软件、文档管理系统等。
2.3 数字化流程设计和标准制定设计档案数字化的具体流程，并制定相应的标准和规范。
流程包括档案索引与扫描、图像处理与编码、质量控制与验证、数字文档存储与管理等。
标准和规范可以包括文件命名规则、图像格式选择、存储结构和权限控制等。
2.4 扫描和图像处理根据制定的标准和流程，对纸质档案进行扫描和图像处理。
扫描过程中需要注意扫描分辨率、图像格式选择和质量控制等。
图像处理包括图像降噪、增强、裁剪和压缩等操作，以提高图像质量和存储效率。
2.5 OCR技术应用应用OCR技术对扫描得到的图像进行光学字符识别，将纸质档案中的文字信息转换为可编辑和可搜索的电子文本。
OCR技术可以大大提高档案的可利用性和检索效率。
2.6 数字文档存储与管理建立数字文档存储与管理系统，对数字化档案进行分类、索引、存储和管理。
系统应具备安全性、可扩展性和高可用性等特点，并提供便捷的检索和查询功能。
2.7 数据备份和安全控制定期进行数字档案数据的备份和存档，确保数据的可靠性和完整性。
同时设置合理的权限和安全控制机制，保护档案数据的安全。
三、项目实施计划3.1 阶段一：前期准备•完成档案鉴定和整理工作，制定数字化工作计划。
事业单位实现档案数字化管理的要点分析
162022年 第02期兰台内外数字档案创新研究一、事业单位实现档案数字化管理的必然性1.社会发展的需求在正常情况下事业单位自身的数字化建设能力越来越高，那么事业单位在社会中的职责水平也会越来越高，事业单位的经济效益也会随着职责水平的增长而提升，从而促进了我国现如今的社会经济发展，改善国民的生活质量。
因此，快速建立事业单位的档案数字化发展是十分重要的。
建立事业单位的档案数字化管理工作，有利于提升事业单位档案数字化管理质量，能为人们提供更为优质的服务，还能减轻事业单位档案工作管理人员的工作压力，提升档案的完善性。
2.提升档案运行的效率现如今我国形势已经出现了新的发展，在此背景下事业单位对档案管理工作全面实施数字化管理，能够提高事业单位档案的管理效率。
通过实施档案数字化管理，能够将纸质档案管理中出现的问题进行优化与解决。
将档案数字化管理体系进行优化，能够提升事业单位档案管理工作效率，优化档案配置以及建设策略，改善档案的信息。
将数字化管理模式运用到事业单位的档案管理工作当中，能够增强档案管理效率，减少档案管理的输出，改善档案的运行系统，使事业单位与上级单位、社会组织以及服务对象之间能够保持良好的档案信息联系，从而满足各个机关与公众对档案使用的各种要求，在降低档案管理人员工作压力的同时提升档案管理质量。
3.符合档案的使用需求档案数字化管理是指在对档案进行管理时，借助信息技术来对档案进行全方位管理。
数字化档案管理是涉及多个方面的，其中包括个性化、智能化、信息化应用大数据以及云计算平台来进行综合的档案数据处理，从而满足事业单位对档案管理的全部要求。
现如今随着事业单位的发展，档案管理工作已经从传统的保管方式转变为开放式管理。
因此，利用数字化技术来完善事业单位的档案管理体系，能够更好地利用档案管理优势，从而提升事业单位的档案管理工作。
二、事业单位实现档案数字化管理的现状1.采用的档案管理设备较为落后如今，档案数字化管理已经是事业单位档案管理工作的关键点。
档案数字化管理PPT幻灯片课件
要不断地采用现代信息技术装备档案部门，从而极大地提
高档案管理和利用的现代化水平。
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档案信息化的意义
• 1、更好的收集和管理档案。档案是一个立档单位为 适应职能活动需要，而直接产生的依法归档的具有保存价 值的文件与材料。档案是一种历史活动的原始记录。大型 企、事业单位每年都要产生很多档案资料，内容涉及文档 、科技、合同等各种重要信息，这些信息忠实的记录了立 档单位的发展历史，对立档单位的发展提供有利的借鉴。 实行档案的信息化管理后，必将能够更好的收集和管理这 种信息资源。
档案管理软件的使用
DARMS2009档案管理软件介绍
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如何做好档案信息化管理
3、有效性原则
是指电子文件应具备可理解性和可被 利用性，包含信息的可识别性、储存系统 的可靠性、载体的完好性和兼容性等。
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如何做好档案信息化管理
电子文归档格式 《电子文件归档管理规范》规定保存的电子
文件通用格式为： 文字型：XML、RTF、TXT 图像型：JPEG、TIFF 视频和多媒体：MPEG、AVI 音频：WAV、MP3
什么是档案信息化
•
所谓档案信息化，就是在国家档案行政管理部门的统
一规划和组织下，在档案管理活动中全面应用现代信息技
术，对档案信息资源进行处置、管理和为社会提供服务，
加速实现档案管理现代化的进程。换句话说，档案信息化
是指档案管理模式从以档案实体为重心向以档案信息为重
心转变的过程。这是一个长期的发展过程，在这一过程中，
• 档案目录数据库建设 • 电子档案全文数据库建设
电子文件生成方式 1、计算机系统生成 2、数字化扫描
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如何做好档案信息化管理
• 档案利用管理
数字化档案管理工作计划
一、背景与目的随着信息化时代的到来，数字化档案管理已成为档案工作发展的必然趋势。
为了提高档案管理的效率和质量，确保档案的安全和便捷利用，特制定本数字化档案管理工作计划。
二、工作目标1. 实现档案管理的规范化、标准化、信息化。
2. 提高档案的检索速度和利用率，降低档案管理成本。
3. 保障档案的完整性和安全性，确保档案信息不泄露。
4. 提升档案工作人员的业务素质，培养一支专业化的档案管理队伍。
三、工作内容1. 档案整理与归档（1）对现有纸质档案进行整理、分类、编号，确保档案的完整性和准确性。
（2）按照档案类型、保管期限、业务类别等要求，将档案归档至电子档案管理系统。
2. 档案数字化（1）对纸质档案进行扫描、录入、整理，建立电子档案数据库。
（2）对电子档案进行分类、索引、编码，确保电子档案的检索和利用。
（3）定期对电子档案进行备份，确保档案数据的安全。
3. 档案安全与保密（1）建立健全档案安全管理制度，明确档案管理人员的职责和权限。
（2）对档案数据进行加密处理，防止信息泄露。
（3）加强档案管理人员的保密意识教育，提高档案安全防护能力。
4. 档案信息化建设（1）购置档案数字化设备，如扫描仪、打印机、服务器等。
（2）开发档案管理软件，实现档案的自动化管理。
（3）搭建档案信息化平台，方便档案的查询、利用和共享。
5. 档案培训与交流（1）定期组织档案管理人员进行业务培训，提高其业务水平。
（2）开展档案管理经验交流活动，分享先进的管理理念和做法。
（3）加强与上级档案管理部门的沟通与协作，共同推进档案信息化建设。
四、实施步骤1. 第一阶段：制定数字化档案管理工作方案，明确工作目标、内容、步骤和责任分工。
2. 第二阶段：开展档案整理、归档、数字化工作，确保档案的规范化、标准化。
3. 第三阶段：进行档案信息化建设，搭建档案信息化平台，实现档案的自动化管理。
4. 第四阶段：加强档案安全与保密，提高档案管理人员的业务素质。
数字化档案在档案管理工作中的作用
数字化档案在档案管理工作中的作用随着科技的发展和信息技术的普及，数字化档案管理已经成为现代档案管理的重要手段。
数字化档案是指将传统纸质档案通过数字化技术转换成电子文件，并通过计算机和网络进行存储、传输和共享。
数字化档案在档案管理工作中起着重要的作用。
数字化档案提高了档案管理的效率。
传统的纸质档案需要人工分类、整理和检索，效率低下。
而数字化档案通过电子方式存储，可以快速地进行检索和查找，大大提高了档案管理的工作效率。
档案管理员只需在计算机上输入相关信息即可找到所需档案，减少了繁琐的手工操作。
数字化档案提高了档案管理的精确性和准确性。
数字化档案可以通过元数据管理，实现对文件属性和描述信息的统一管理，减少了因人为因素导致的错误和偏差。
数字化档案还可以进行加密和权限管理，保护档案的机密性和可访问性，防止档案信息被非法取得和篡改。
数字化档案增加了档案的安全性和保存性。
纸质档案容易受到自然灾害、火灾和盗窃等因素的破坏和丢失，造成档案的完整性和可用性问题。
而数字化档案可以通过数据备份和灾难恢复技术，将档案存储在多个地点，确保档案的安全性和持久性。
即使出现硬件故障或网络中断，也可以通过备份的数据进行恢复。
数字化档案还可以提供多种形式的访问和利用方式。
数字化档案可以通过网络进行远程访问，大大方便了用户的获取和利用。
用户可以通过各种终端设备，随时随地地进行查询和下载。
数字化档案还可以进行全文检索和智能化处理，快速找出相关信息，为用户提供更加便捷和个性化的服务。
数字化档案在档案管理工作中扮演着重要的角色。
它提高了档案管理的效率、准确性和安全性，扩展了档案的访问和利用方式，为用户提供更加便捷和个性化的服务。
数字化档案的推广和应用，将进一步推动档案管理工作的现代化和信息化。
档案数字化工作实施方案
档案数字化工作实施方案一、背景随着信息化时代的到来，各行各业都在积极推进数字化转型，档案管理也不例外。
传统的纸质档案管理方式已经无法满足快速发展的社会需求，数字化档案管理成为必然选择。
因此，制定档案数字化工作实施方案，对于提高档案管理效率、保障档案安全具有重要意义。
二、目标1. 实现档案数字化全覆盖，建立完善的数字档案库；2. 提高档案检索、利用效率，降低管理成本；3. 加强档案信息安全保护，防范数据丢失和泄露风险；4. 促进档案管理工作的现代化和智能化发展。
三、实施步骤1. 档案数字化前期准备在确定进行档案数字化工作后，首先需要成立档案数字化工作小组，明确工作目标、责任分工和时间节点。
同时，制定详细的工作计划和预算，进行必要的技术调研和人员培训。
2. 档案数字化技术选择根据档案特点和实际需求，选择适合的数字化技术手段，包括扫描、图像识别、数据存储和管理系统等。
确保技术设备和软件的稳定性和兼容性，以满足长期档案管理需求。
3. 档案数字化实施按照工作计划，逐步推进档案数字化工作。
包括档案分类整理、扫描数字化、数据录入和质量检查等环节。
同时，建立档案数字化作业流程和标准，确保数字化质量和效率。
4. 档案数字化管理建立数字档案库，实现档案信息的统一管理和检索。
同时，加强档案信息安全保护，采取合理的数据备份和加密措施，防范数据丢失和泄露风险。
5. 档案数字化应用推广档案数字化应用，培训相关人员掌握数字档案管理技能，提高档案利用效率。
同时，积极探索数字化技术在档案管理中的创新应用，促进档案管理工作的现代化和智能化发展。
四、保障措施1. 加强组织领导，明确工作责任，确保档案数字化工作顺利推进；2. 完善档案数字化管理制度和标准，规范数字化工作流程；3. 加强安全防护，确保档案信息安全和完整性；4. 加强宣传和培训，提升相关人员的数字化档案管理能力；5. 定期评估和监控，及时调整和改进档案数字化工作方案。
五、总结档案数字化工作实施方案的制定和实施，对于提高档案管理效率、保障档案安全具有重要意义。
档案数字化工作总结_档案数字化整理工作总结
档案数字化工作总结_档案数字化整理工作总结档案数字化工作总结一、工作背景随着信息化时代的到来，档案数字化整理已成为一个不可忽视的工作，为了更好地保护和利用机构档案资源，提高档案管理工作效率，我单位开展了档案数字化整理工作。
本次工作主要是针对近年来积累的大量纸质档案进行数字化整理，以提高档案的检索和利用效率。
二、工作目标1. 实现纸质档案的数字化整理，建立电子档案库，便于档案检索和利用；2. 提高档案管理工作效率，减少纸质档案的管理成本；3. 保护档案资源，防止因纸质档案的腐化和丢失而导致信息丢失。
三、主要工作内容1. 档案筛选：首先对纸质档案进行分类筛选，确定哪些档案需要进行数字化整理。
根据用途、重要性和保存价值等标准，确定了数字化整理的范围和内容。
2. 档案扫描：对确定的纸质档案进行扫描工作，将纸质档案转化为电子档案。
在扫描过程中，保证档案的完整性和清晰度，以便后续的查阅和利用。
3. 档案整理：对扫描后的电子档案进行整理，建立档案库，进行分类存储和标注，便于后续的检索和利用。
4. 档案审核：对整理后的电子档案进行审核，确保档案的完整性和准确性，防止信息的遗漏和失实。
5. 档案存储：建立电子档案库，对整理好的电子档案进行存储和备份，确保档案的安全性和长期保存。
四、工作收获1. 实现了纸质档案的数字化整理，建立了电子档案库，大大提高了档案信息的检索和利用效率。
2. 减少了纸质档案的管理成本，节约了档案管理的人力和物力资源。
3. 保护了档案资源，避免了因纸质档案的腐化和丢失而导致信息丢失的风险。
4. 提高了档案管理工作的科学化和规范化水平，为后续的档案管理工作奠定了基础。
五、存在问题和改进措施1. 还有部分纸质档案没有完成数字化整理工作，需要进一步加强工作力度，争取尽快完成全部档案的数字化整理。
2. 需要加强电子档案的管理和维护工作，确保档案的安全保存和长期利用。
六、未来展望1. 将数字化整理工作与档案管理工作相结合，建立起科学规范的档案管理和利用制度，为档案资源的更好利用打下基础。
档案信息化管理的最好解决方案
档案信息化管理的最好解决方案随着信息技术的不断发展，档案管理也逐渐向数字化、信息化方向转变。
如何更好地实现档案信息化管理成为了许多机构和企业面临的重要问题。
本文将从几个方面探讨档案信息化管理的最佳解决方案。
一、建立完善的档案数字化系统1.1 确定档案数字化的范围和目标，明确要实现的目标和效果。
1.2 选择适合自身需求的档案数字化系统，确保系统功能完善、易于操作。
1.3 确保档案数字化系统的安全性和稳定性，防止数据丢失或泄露。
二、制定规范的档案管理流程2.1 设立档案管理规范，明确档案的分类、归档、检索、借阅等流程。
2.2 建立档案管理制度，明确各部门的责任和权限，确保档案管理的规范性和一致性。
2.3 定期对档案管理流程进行评估和改进，确保档案管理工作的持续性和有效性。
三、加强档案信息安全保护3.1 设立档案信息安全管理制度，明确档案信息的保护要求和措施。
3.2 加强档案信息的备份和恢复能力，确保档案信息不会因意外事件而丢失。
3.3 定期对档案信息安全进行检查和评估，及时发现和解决安全隐患。
四、提升档案信息化管理的效率和便捷性4.1 使用智能化技术，如人工智能、大数据分析等，提升档案信息管理的效率和准确性。
4.2 推广移动办公，实现档案信息的随时随地访问和管理，提升工作效率。
4.3 引入云计算和云存储技术，实现档案信息的在线存储和共享，提升档案管理的便捷性和灵活性。
五、加强档案信息化管理的监督和评估5.1 设立档案信息化管理的监督机制，对档案信息化管理工作进行定期检查和评估。
5.2 建立档案信息化管理的绩效评估体系，对档案信息化管理的效果和成效进行评估。
5.3 定期对档案信息化管理工作进行总结和改进，不断提升档案信息化管理的水平和质量。
综上所述，建立完善的档案数字化系统、制定规范的档案管理流程、加强档案信息安全保护、提升档案信息化管理的效率和便捷性、加强档案信息化管理的监督和评估是实现档案信息化管理的最佳解决方案。
档案整理工作信息化、数字化发展的思路及具体措施
文化视野Cultural Perspective和不平衡不充分的发展之间矛盾的必然要求，是实现“两个一百年”奋斗目标的必然要求，是实现全体人民共同富裕的必然要求[5]。
乡村振兴，文化先行。
农家书屋工程，是“十一五”以来国家实施的重点文化惠民工程之一，也是社会主义新农村建设的一项基本性工程。
公共图书馆的公共性、公益性、普遍均等等特征决定了它在乡村文化振兴中的重要地位和作用。
发挥公共图书馆在农家书屋建设中作用，促进农村精神文明建设，丰富村民的精神文化生活，增强农民获得感幸福感。
三、总结自农家书屋政策发布以来，得到了政府及图书馆界的高度重视。
通过对公共图书馆与农家书屋建设研究文献计量学分析，农家书屋是保障农民群众最基本的文化权益的基本工程，是推动农村经济社会发展和社会主义和谐社会建设的重要举措，并且农家书屋建设对促进我国基层图书馆事业发展具有重要性作用。
所以作为基层工作人员要积极发挥公共图书馆在农家书屋建设中的积极作用。
参考文献：[1]邱均平，温芳芳.近五年来图书情报学研究热点与前沿的可视化分析：基于13种高影响力外文源刊的计量研究[J].中国图书馆学报，2011（192）：51-60.[2]柯平，贾东琴.2001-2010年境外信息管理研究进展：基于相关文献的计量分析和内容分析[J].中国图书馆学报，2011（5）：61-74．[3]邱均平.信息计量学[M].武汉：武汉大学出版社，2007.[4]郑瑜，黄秋萍，曾云华，等.农家书屋政策执行机制研究：基于政策问题特性的分析[J].图书馆研究，2019，49（6）：59-63.[5]新华社.中共中央国务院关于实施乡村振兴战略的意见[J].社会主义论坛，2018（2）：4-11.作者单位：南京市溧水区图书馆 210000伴随着国民经济的迅猛发展以及乡村振兴战略的全面践行，得益于各级政府部门的大力协助和积极支持，新疆布尔津县也格孜托别乡村镇规划建设发展服务中心的档案整理工作取得了不俗的成绩，尤其信息化建设工作的稳步开展及互联网覆盖范围的不断扩大，使得也格孜托别乡村镇的档案管理工作逐步朝着信息化、数字化方向发展，如何在新时期发展环境下推进档案整理工作稳步实现信息化、数字化发展是当前亟待解决的重要问题。
档案数字化工作实施方案
档案数字化工作实施方案一、背景介绍随着信息化技术的迅猛发展，传统的档案管理方式已经无法满足现代社会的需求。
传统的纸质档案管理存在着信息检索不便、存储空间大、易丢失等问题，因此，档案数字化成为了当今档案管理的必然趋势。
数字化档案管理可以提高档案信息的利用率和安全性，为档案管理工作带来了全新的机遇和挑战。
二、数字化档案工作的意义1. 提高档案信息的利用率传统的纸质档案管理存在着信息检索不便的问题，而数字化档案可以通过电子检索的方式，快速、方便地找到所需的信息，提高了档案信息的利用率。
2. 确保档案信息的安全性纸质档案容易受到自然灾害和人为破坏的影响，而数字化档案可以通过数据备份和加密等手段，确保档案信息的安全性，防止档案的丢失和损坏。
3. 节约存储空间纸质档案需要大量的存储空间，而数字化档案可以通过电子存储的方式，大大节约了存储空间，降低了档案管理的成本。
4. 促进档案管理的现代化数字化档案是档案管理的现代化手段，可以提高档案管理工作的效率和水平，促进档案管理的现代化进程。
三、数字化档案工作实施方案1. 确定数字化档案工作的范围和目标首先需要确定数字化档案工作的范围，包括哪些档案需要进行数字化处理，然后确定数字化档案工作的目标，明确数字化档案工作的意义和价值。
2. 确定数字化档案工作的技术方案确定数字化档案工作的技术方案，包括数字化设备的选型、数字化档案的格式和标准、数字化档案的存储和备份等技术细节。
3. 制定数字化档案工作的计划和进度安排制定数字化档案工作的详细计划和进度安排，包括数字化档案工作的时间节点、工作流程、责任人和配合部门等，确保数字化档案工作按计划顺利进行。
4. 确定数字化档案工作的管理机制建立数字化档案工作的管理机制，包括数字化档案工作的组织架构、管理流程、质量控制和风险管理等，确保数字化档案工作的高效、规范和安全进行。
5. 开展数字化档案工作的实施和推进根据数字化档案工作的计划和进度安排，开展数字化档案工作的实施和推进，包括数字化档案的采集、处理、存储和检索等工作，确保数字化档案工作按要求顺利完成。
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础信息搜索，查询所需档案信息，而且 数字化信息可以减少对重要档案的损 坏，降低档案的维护费等。因而，要提 高电子档案信息的利用率就必须加大电 子信息的宣传力度，转变人们 “电子信 息不如纸质信息值得信赖”的观念。
（二） 注重基础数据录入过程中纵 与横的结合。档案类型多种多样，内容 更是错综复杂，在档案电子信息数据录 入过程中，为提高电子信息利用率，我 们首先要保证档案文件信息横向上的联 系。除此之外，为了保证人们在浩如烟 海的档案信息中快速准确地找到所需信 息，提高档案信息的利用率，就必须要 突出不同文件类型的个性特点，这是纵 向录入时特别需要注意的问题。因而， 我们在档案文件信息整理录入过程中一 定要注重不同文件类型之间的差异性， 注重纵与横的结合。
案信息整理和保存的难度。各类档案信 息的内容十分庞杂，形式更加多种多 样，对它们进行分门别类本身就很成问 题，再加上档案宗卷质量不高，各类档 案的记录细则相容性不强等因素的影 响，加大了档案数字信息化的难度。
（三） 档案管理的数字信息化缺乏 配套的软件技术。离开了计算机与相应 软件，电子文件就无法生成、传递和识 别，电子文档依赖特定的设备和软件。 因而，配套的设备、管理软件以及操作 系统，是实现档案管理数字信息化的基 础保障。但当前，有些档案管理软件还 不是很成熟，出现和计算机硬件之间不 兼容的现象，而那些相对成熟的档案管 理软件，却又因为其高昂的价格而使人 望而却步。
三、 档案数字信息化管理的建议与 对策。
档案工作数字信息化是档案管理工 作的突破口，只有解决好档案数字信息 化过程中出现的各种问题，才能使得档 案资源得到合理配置，真正提高档案信 息的利用率。
（一） 加大档案电子信息的宣传力 度转变人们观念。传统的纸质归档文件 或资料，是用作数据实物证明的规范性 文件，是必不可少的。而数字化信息是 对纸质档案信息的再加工，从根本上 说，两者具有高度的统一性，电子文档 信息是值得信赖的。而且电子档案信息 还有其自身的优势，如人们可以通过基
办公室业务·现代办公
文/刘艳艳
档案管理工作的数字信息化研究
【摘要】 为了更加有效地对档案进 行管理， 实现档案信息资源合理配置与 利用， 有必要对档案管理工作进行革 新， 实现其现代化、 信息化和数字化。
【关键词】 档案管理； 数字信息化； 问题与对策
为了更好地适应档案事业发展新形 势的要求，档案工作者必须强化信息意 识和观念，革新档案管理模式，而档案 数字信息化以其独特的优势成为档案管 理工作革新的首要问题。
档案数字信息化管理是为传统管理 提供完善和持久的网络化信息技术支持 与服务，只有实现档案管理的数字信息 化，才能冲破档案利用的各种局限，缩 短档案信息转单位：华中科技大学文华学 院）
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（四） 电子文档信息的安全性不稳 定。尽管档案信息管理具有很好的便利 性，但它的信息安全性也是一个不得不 面对的问题。在网络环境下，电子文档 信息的保密性和安全性受到一些因素的 影响。电子文档信息管理员的档案管理 的基础知识，网络和数字化软件操作技 术以及其道德素养等，都可能影响到电 子文档信息的安全。此外，计算机病毒 和黑客等因素也会威胁到电子文档信息 的安全。
一、 档案管理数字信息化的重要性。 档案数字信息化管理主要是应用不 断发展的数字化技术，通过文字识别技 术获得图片文件数据，并存储于数据库 中，实现文档的及时检索和数字化管 理。通过建立快速、及时、精确、全面 的档案管理系统，实现档案信息的开发 和利用。 为了实现对档案信息的迅速准确检 索、筛选、整理和分析，必须对档案进 行信息化管理；要提高档案的管理效 率，提高档案信息的利用率，档案数字 信息化管理是必要手段；要将具有广泛 社会价值的档案信息转化为现实生产 力，离不开数字信息化档案信息。因 而，档案信息的数字信息化处理对档案 管理工作极为重要。 二、 档案管理数字信息化面临的问题。 档案的数字信息化管理是档案现代 化的标志，但当前，档案数字信息化管 理模式还不是完美无缺的，它也存在一 些急需解决的问题。 (一 ) 传统观念的束缚使得数字信 息化还未深入人心。受传统观念的影响 和束缚，在档案信息利用过程中，人们 始终相信 “眼见为实”，档案数字信息 化还未深入人心，大众对其了解程度还 不够。从而导致人们宁肯使用触手可及 的有限纸质文件，也不会想利用以电子 形式传递的浩瀚资料宝库。 （二） 档案形式的多样化加大了档
（三） 采取切实措施保证数字信息 系统的安全。为了保证数字信息系统的 安全，我们要加强对系统使用者的管 理，加强对系统使用者使用权限的审 核，并采用现代网络技术对其网络操作 进行跟踪与记录。为了保证数字信息系 统的安全，我们要加强对提供利用载体 的管理，加强对档案信息的拷贝与利用 管理，对不同层级的信息使用者有所区 别，通过技术手段防止拷贝资料再复 制。为了保证数字信息系统的安全，我 们要加强对使用过程中各种保密措施的 管理，采用多级别权限和密码管理，防 止黑客或他人对档案信息管理系统带来 的安全隐患。