第七讲商业发票的缮制

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国际贸易常见单证的缮制技巧---课后测试及答案

国际贸易常见单证的缮制技巧课后测试单选题1、在国际贸易中，首先缮制的单据是（）（10分）A商业发票B装箱单C提单D产地证正确答案:A2、记载或描述商品包装情况的单据是（）（10分）A商业发票B装箱单C提单D产地证正确答案:B多选题1、以下关于外贸中的商业发票，描述正确的是（）（10分）A是出口商向进口商开立的，对所销售货物情况的总说明B所有其他单据都应以它为中心来缮制C是一张货物的价目清单D是进出口商记账与核算的依据正确答案:ABCD2、以下关于外贸业务中的装箱单，描述正确的是（）（10分）A是记载或描述商品包装情况的单据B是商业发票的附属单据C是出口地海关查验货物、公证行或商检机构查验货物、进口商核对货物数量或重量时的唯一依据D可用来了解包装件号的具体内容和包装情况正确答案:ABD3、以下哪些单据属于国际贸易单据？（10分）A产地证B海运提单C汇票D品质证正确答案:ABCD4、以下哪些选项是商业发票缮制中的必备要素？（10分）A.issuerB.marks&numberC.unitpriceD.invoiceno.正确答案:ABCD5、以下关于装箱单，描述正确的是（）（10分）A是承运人或其代理人签发的货物收据B是货物所有权的凭证C可以凭此向银行办理抵押贷款D是承运人与托运人之间订立运输合同的证明正确答案:ABCD判断题1、国际贸易单证操作时，做到单证相符、单单相符。

（10分）A正确B错误正确答案:正确2、海运提单由船公司或其代理人签发，证明已收到特定货物，允诺将货物运至特定目的地，并交付给收货人的书面凭证。

（10分）A正确B错误正确答案:正确3、如果信用证显示的是Invoice，我们体现为CommercialInvoice也是可以的。

（10分）A正确B错误正确答案:正确。

交单单据应注意的问题

交单单据的缮制说明交单的单据一般包括，商业发票（COMMERCIAL INVOICE）、装箱单(PACKING LIST)、提单(BILL OF LADING),保险单（INSURANCE POLICY）原产地证书（CERTIFICATE OF ORIGIN ）、普惠制原产地证书（FORM A）。

一、商业发票（COMMERCIAL INVOICE）商业发票是出口商对进口商开立的发货价目清单，是买卖双方记账的依据，也是进口报关交税的总说明。

它是结汇单据中最重要的单据，其他单据都是以发票为依据的。

具体内容：1、出票人名称：发票的顶端必须有醒目的出口商的名称和详细地址，电话、传真号码；出票人名称要和信用证中受益人一模一样。

2、发票名称，在出口商名称下面，要有明显的粗体字COMMERCIALINVOICE字样；3、制单的日期和基本信息，包括发票的制单日期、发票号码、合同号、信用证号码；4、发票的抬头：即发票的接受方，发票上必须要明确发票抬头人的名称地址，通常情况下抬头人做成进口商，信用证方式下为开证申请人。

5、货物的起运地和目的地和运输方式，FROM XXX TO XXX BY SEA(BY AIR)6、货物描述，货物描述要具体，一般要注明货物的名称、品质、规格及包装情况。

信用证方式必须完全符合信用证中的货物描述的说明。

7、数量，其他单据必须和发票数量一致8、单价，总价，贸易术语（价格条款）计价货币名称，切记价格条款不能忘记显示。

9、大写金额，一定要和小写一致。

10、发票的分数，提交的分数一般与信用证规定一样，通常出具三份正本。

11、出票人名称（盖章，签字）二、装箱单(PACKING LIST)装箱单是记载或描述商品包装情况的单据，是商业发票的补充，是进口商清点数量或重量以及销售货物的依据。

具体内容：1、装箱单上一般不显示货物的单价、总价。

因为进口商把商品转售给第三者时只交付包装单据和货物，一般不愿意泄露其购买成本2、装箱单上要有毛净重，体积，唛头，总的件数，与其他的单据要一致3、包装情况要与发票上描述一致4、其他的和发票填制相同三、提单提单是承运人或者其代理人签发给托运人的，证明表面状况良好的货物已收到或者已装上指定的船只并负责运载到达指定的目的港交付给指定的收货人的一种货权凭证。

进出口货物运输——商业发票装箱单

商业发票（COMMERCIAL INVOICE）又称为发票，是出口贸易结算单据中最重要的单据之一，所有其他单据都应以它为中心来缮制。

因此，在制单顺序上，往往首先缮制商业发票。

商业发票是卖方对装运货物的全面情况（包括：品质、数量、价格，有时还有包装）详细列述的一种货款价目的清单。

它常常是卖方陈述、申明、证明和提示某些事宜的书面文件；另外，商业发票也是作为进口国确定征收进口关税的基本资料。

一般来说，发票无正副本之分。

来证要求几份，制单时在此基础之上多制一份供议付行使用。

如需正本，加打"ORIGIN"。

不同发票的名称表示不同用途，要严格根据信用证的规定制作发票名称。

一般发票都印有"INVOICE"字样，前面不加修饰语，如信用证规定用"COMMERCIAL INVOICE"、"SHIPPING INVOICE"、"TRADE INVOICE"或"INVOICE"，均可作商业发票理解。

信用证如规定"DETAILED INVOICE"是指详细发票，则应加打"DETAILED INVOICE"字样，而且发票内容中的货物名称、规格、数量、单价、价格条件、总值等应一一详细列出。

来证如要求"CERTIFIED INVOICE"证实发票，则发票名称为"CERTIFIED INVOICE"。

同时，在发票内注明"We hereby certify that the contents of invoice herein are true & correct"。

当然，发票下端通常印就的"E. &. O. E."(有错当查)应去掉。

来证如要求"MANUFACTURE'S INVOICE"厂商发票，则可在发票内加注"We hereby certify that we are actual manufacturer of the goods invoice"。

第五讲商业发票概述

4）不论L/C有无要求，都要签署的情况： ①出口墨西哥、阿根廷的； ② L/C要求在发票上加注各种证明文句； ③L/C未要求加，但受益人已额外加注了证明文句
四、商业发票条款示例

略
唛头设计
标准运输标志，即唛头由四个要素按以下顺序排列构成： 1）收货人的名称字首或简称； 2）参照号码； 3）目的港； 4）件数号码；其中，1、3、4是必备的。

唛头设计举例
ABC CO. ——收货人的名称字首或简称 SC6789 ——参照号码 LC9087 ——参照号码 LONDON ——目的港 NO.1/100 ——件数号码

①证明所列内容真实无误，
则填： WE HEREBY CERTIFY THAT THE CONTENTS OF INVOICE HEREIN ARE TRUE AND CORRECT.

②注明货物是中国原产的，则填： WE HEREBY CERTIFY THAT THE GOODS ARE OF CHINESE ORIGIN.

③ 要求加各种号码，如进口许可证号、税号；则：发票填上相应的内容 H.S. NO. 6209.0000

④ 要求由某些权威机构（如：CCPIT）进行认证，(见P49六）
则：受益人在制单后必须及时向有关部门进行认证以免延误交单期。
a)
b)
I declare : that the final process of manufacture of the goods for which special rates are claimed has been performed in China and that not less than one half of the factory cost of the goods is represented by the value of labour and material of China.

商业发票与形式发票

商业发票与形式发票商业发票（COMMERCIAL INVOICE）是出口方向进口方开列发货价目清单，是买卖双方记账的依据，也是进出口报关交税的总说明。

商业发票是一笔业务的全面反映，内容包括商品的名称、规格、价格、数量、金额、包装等，同时也是进口商办精心整理理进口报关不可缺少的文件，因此商业发票是全套出口单据的核心，在单据制作过程中，其余单据均需参照商业发票缮制。

As the basis for traders to keep accounts, and general specification for customs clearance and tax payment, Commercial精心整理Invoice, is a detailed listof goods and prices provided by the exporter to the importer. Consisting of product name, specification, unit price, quantity, total amount, package, etc, Commercial Invoice can indicate one deal fully.精心整理Meanwhile, Commercial Invoice is the indispensable document for importer to carry out customs clearance.Therefore, it is reasonable to say that Commercial Invoice is the center of the whole set of export documents.精心整理Other related documents should be made changed on the basis ofCommercial Invoice.形式发票(Proforma Invoice)是一种非正式发票，是卖方对潜在的买方报价的一种形式。

外贸单证6缮制报检单据

实例三：应对报检单据缮制中的特殊情况
总结词
灵活应对、及时沟通、多方协作
详细描述
在报检单据缮制过程中，可能会遇到各种特殊情况，如信息错误、单据丢失等。对于这些情况，应保持冷静，灵活应对。及时与相关部门或人员沟通，了解问题所在，寻求解决方案。同时，应积极协调各方资源，共同应对问题，以确保报检工作的顺利进行。在处理特殊情况时，还应注重总结经验教训，不断完善报检流程和
报检单据的审核要点
准确性
确保报检单据的信息准确无误，包括产品名称、数量、价值、原产地等。
规范性
报检单据的格式和填写方式应符合相关规定和标准，不能有任何涂改或模糊不保报检单据的内容完整，没有遗漏任何必要的信息和文件。
一致性
确保报检单据中的信息与实际货物一致，避免出现货不对板的情况。
操作规范。
THANKS
促进贸易便利化
外贸单证是海关、商检等部门办理进出口货物的必要依据，缮制规范的单证有助于贸易便利化。
降低风险
正确缮制的单证可以降低因单证错误导致的贸易纠纷和损失。
外贸单证的基本类型
商业发票
用于说明交易商品的详细信息，如数量、单价、总价等。
装箱单
用于说明包装箱内货物的详细情况，如货物名称、数量、重量等。
应对特殊情况的技巧
灵活处理
遇到特殊情况时，要灵活处理，根据实际情况调整缮制策略。
及时沟通
与相关部门或人员及时沟通，了解特殊情况的具体要求，确保单证符合要求。
求助专业人士
在遇到难以解决的问题时，可以寻求专业人士的帮助。
记录经验教训
对于处理过的特殊情况，要及时记录经验教训，避免再次犯错。
04
报检单据的审核与提交

第8章主要单据缮制方法

(3) Notify Party 被通知人
要与信用证的规定一致。
海运提单缮制要点
(4)Pre-Carriage by 前程运输工具 (5)Place of Receipt收货地 (6)Place of Delivery 交货地 (7)Final Destination 最终目的地
(4)-(7)四栏适用于联合运输方式。若为单一海洋运输方式，留空即可。
(9) Contract No. 合同号码
填上相关交易合同的号码
(10) Date 合同日期
填上相关交易合同的日期。
(11) From 起运地
填写信用证规定的货物的装货港、收货地或接受监管地。
商业发票缮制要点
(12) To 目的地
填写信用证规定的货物的卸货港、交货地或最终目的地。
(13) Shipped by 运输工具名称
一式五份经受益人手签的商业发票。
Signed commercial invoice in 6 copies.
一式六份经签署的商业发票。
Commercial Invoice in 8 copies price CIF Bangkok showing FOB value, freight charges and insurance premium separately.
(7) Value Received for...... of ...... 对价条款
应填入有关货物的数量、包装及品名。
(8) Drawn under …L/C No. … Dated … 出票条款
一般应填写出具汇票所依据的信用证的开证行名称、信用证号码及开证日期。
汇票缮制要点
(9) To … 受票人
由出口公司自行编制。

第六章-发票ppt课件

牙买加
Invoice and Declaration of Value Required for Shipments to Jamaica C23
部分西印度群岛、中南美洲及太平洋岛屿国家
Combined Certificate of Value and Origin and Invoice of Goods Form
第六章发票
11、声明文句及其他内容（Declaration and other contents）
➢ 主要根据买方和信用证的要求，对一些特殊事项加以证明。如来证要求列示布鲁塞尔税则号、货物的原产地，证明发票内容的正确与真实，以CIF 价成交，要求列明运费、保险费等，此种要求可接受，上述内容可打在商品描述栏内或发票的自由处理区。填制方法如下：
于货物顺利通过进口国海关。领事
馆在出具发票时一般要收取一定的
费用。该发票主要是拉美国家采用。
✓ 厂商发票：是厂商出具给出口商的销售货物的
凭证。进口商若要求提供厂商发票，
目的是检查是否有削价倾销行为，
以便确定是否应征收反倾销税。
精选课件ppt
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第六章发票
二、发票的作用
1、商业发票是卖方向买方出售货物的总说明和凭
精选课件ppt
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6、海关发票应以第收六货人章或提单发的票被通知人为抬头人。
7、签具海关发票的人可由出口单位负责办事人员签字，如格式上要求填写证明人，则证明人需由其
他人员签字，不能是同一人，且该证明人的名字
不能出现在出口单位的其他单据上。
8、原产国别据实填写。如非纯粹国产品，应在商品描述栏内逐一列明各项商品的产地国名。
7、起讫地点及运输方式（From…To…）

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1 西安欧亚学院教案

教学目的：掌握商业发票条款的主要内容；熟悉发票的主要内容；

掌握发票的缮制技巧。教学重点：商业发票的基本内容。

教学难点：注意问题

教学过程设计：课前提问（5分钟）一、商业发票的条款解析二、商业发票的缮制三、注意问题

课程名称外贸单证实务学时总数 64 任课教师适用专业国际贸易专科课次 1 审批人章节名称第七讲商业发票的缮制审批时间 2

提问（5分钟）： 1、商业发票的作用是什么？ 2、商业发票的内容及种类？一、、信用证中有关商业发票条款解析

Manually signed commercial invoice in duplicate issued by ① ② ③ ④ beneficiary made out in the name of XYZ co.,ltd showing ⑤ ⑥ Freight charges, insurance premirm and FOB valve separately

and certifying the goods are of Chinese origin. ⑦ ① 对发票签署的规定 ②对发票类型的规定 ③对发票份数的规定 ④对发票签发人的规定 ⑤对发票抬头人规定 ⑥对发票需加注内容的规定 ⑦对发票声明文句的要求【注意】信用证的发票条款不完全像解析中的条款那样完整，往往有很多省略，如省略⑤对抬头人的规定，则视为以开证申请人为发票抬头人。【示例】： 3

1、Signed Commercial Invoice in duplicate showing a deduction of USD200.00 being commission. 签字商业发票一式二份，显示扣除200美元作为佣金。 2、Signed Commercial Invoice, one original and two copies. 签字商业发票，一正二副。 3、Manually Signed Invoice in five folds certifying that goods are as per Indent No.ABC567 of 03.10,2004 quoting L/C No. 手签发票一式五份，并在发票上显示根据2004年3月10日合同号ABC567订立，注明信用证号码。 4、Signed Commercial Invoice combined with certificate of origin and value in triplicate as required for imports into Nigeria. 已签署商业发票一式三份，发票须连同产地证明和货物价值声明为输入尼日利亚所需。 5、Signed Commercial in quintuplicate, certifying merchandise to be of Chinese origin. 签署商业发票一式五份，证明产品的原产地为中国。 6、5% Discount should be deducted from total amount of the commercial invoice. 商业发票的总金额须扣除5%折扣。 7、Signed commercial invoice in five fold certifying that goods are as per Contract No.12345 of 03.11,2004 quoting L/C Number BTN/HS NO. and showing original invoice and a copy to accompany original set of documents. 4

签署发票一式五份，证明货物是根据2004年3月11日号码为12345的合同，并注明信用证号码和布鲁赛尔税则分类号码，显示正本发票和一份副本随附原套单证。 8、Commercial Invoice in triplicate showing separately F.O.B value, Freight charges, Insurance premium, CIF value and country of origin. 商业发票一式三份，分别显示FOB价值、运费、保险费，CIF总值和原产地国。 9、Commercial Invoice in quadruplicate indicating the following: (1)That each item is labeled “Made in China”. (2)That one set of non-negotiable shipping documents has been airmailed in advance to buyer. 商业发票一式四份，并证明以下内容：（1）每件商品标明“中国制造”。（2）一套副本装提单已预先航邮寄给买方。在信用证实务中，发票缮制方式可能引起开证行的争议，各国或各地区制作发票的模式不尽相同，在我处理国际结算实务中，常常有因为制作发票的格式有异，而造成单据收汇的拖延，例如以下就是一家中东银行发来的因发票制作的方式而引发的拒付电：有一次中东银行发来的“拒付电”，其列出的拒付理由是：“发票中的运费和成本金额是分别列出的”。（Commercial invoice showing freight charges separately from goods amount）.我们随即看了信用证，发现信用证只规定了价格条款“ C and F Flattakia”, 并没有“另有规定”：运费不能够和成本分别列在发票上的指示.因此我们认为发票正确地显示了信用证规 5

定的成本价（Cost）和运费（Freight）的要求。下面是我们的回电：Pls take note that invoice value USD consists of the cost of goods and the ocean freight USD .This meets the trade term “C and F Lattakia” stipulated in the credit. Furthermore your credit doesn’t specifically stipulate that the ocean freight must not be shown on the invoice separately. 此电发出后，开证银行没有提出异议，不久金额收妥。但是从中我们不难看出，发票的制作方式，当地的习惯不尽相同的，对于各国制单的方式，我们尽量要适应，以避免不必要的交涉。

二、商业发票的内容及缮制（一）首文部分 1、发票出票人的名称和地址（EXPORTER）发票出票人的名称和地址应与信用证受益人的名称和地址相一致，一般为出口商，填写出票人的英文名称及地址。 2、单据名称 3、发票抬头人名称与地址（MESSRS）发票的抬头人名称应如何打？如果是信用证项下结算的发票，《UCP500》有明确的指示：“Commercial invoices must be made out in the name of the applicant”（发票必须做成以信用证申请人名称为抬头）。当采用托收或其他方式支付货款时，填写合同买方的名称和地址。填写时应注意买、卖双方的名称及地址不能同行放置，而且必须打上名称和地址的全称。如果信用证对抬头人的填写另有规 6

定，则按信用证的要求做。 4、运输资料（TRANSPORT DETAILS）运输资料（TRANSPORT DETAILS）的填写应与货物的实际起运港（地）、目的港（地）以及运输方式，如果货物需经转运，应把转运港的名称打上。如：Shipment from Shanghai to Hamburg with transshipment at Hongkong by vessel(装运自上海到汉堡，在香港转运)。 5、发票号码和（INVOICE NUMBER AND DATE）发票号码和日期（INVOICE NUMBER AND DATE）由出口公司根据实际情况自行编制，一般在编制时，在发票号码的顺序数字中能看出这一票业务是哪个部门及谁做的，具体的年份，以便于日后查找。 6、日期（INVOICE DATE）发票日期一般不得迟于信用证的有效期限（EXPIRY DATE）。 7、信用证号码（L/C NUMBER）当采用信用证结算方式时，填写信用证号码（L/C NO）。如果信用证没有要求在发票上标明信用证号码，此项可以不填，当采用其他支付方式时，此项也可不填。 8、合同号码（S/C NUMBER）合同号码（SALE CONTRACT NO。）应与信用证上所列的相一致，如果一笔交易牵涉到几个合同时，应在发票上全部表示出来。 9、支付方式（TERMS OF PAYMENT）支付方式（TERMS OF PAYMENT）应填写该笔业务的付款方式，是T/T、托收或者信用证结算方式等。（二）本文部分 10、唛头及件数编号（SHIPPING MARK AND NUMBER）