什么是企业信息化,包含什么内容

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什么是企业信息化?包括什么内容?

什么是企业信息化

企业信息化实质上是将企业的所有业务过程和管理过程计算机化和网络化,通过各种信息系统网络加工生成新的信息资源,提供给各层次的人们洞悉、观察各类动态业务中的一切信息,以作出有利于生产要素组合优化的决策,使企业资源合理配置,以使企业能适应瞬息万变的市场经济竞争环境,求得最大的经济效益。

第一次提出信息化这个概念是在1976年。当时,人们还很难看出信息化的本质和它与自动化之间的区别。随着技术潜力的日益发挥,信息化的概念才慢慢地开始确定下来。在80年代中期和后期,随着连接、集成、网络、存取和友好界面等技术融合到一起,信息化的概念就越来越有力地得到了阐明,越来越多的人开始理解它并对它发生了兴趣。但这只是第一步,人们要理解信息化的内涵,理解为什么它与自动化不同,以及它深刻而全面的管理上的意义,还要假以时日。

信息技术可以帮助企业经营得更好,但由于企业仍在行业思维方式下运行,所以其真正潜能尚未达到。目前,仍然是以行业经济模式而不是以信息经济模式的管理系统进行经营。还要更加强调这一点:企业尚未意识到他们的全部潜能。在信息经济中达到其潜能的企业,信息被认为是创造附加值和财富的源泉。若的确能做到这一点,则该企业的经营方式会与目前大为不同。主要在于人们所拥有的技术种类、他们使用这些技术的能力、他们被组织起来的灵活性以及他们适应问题而不是适应功能和任务的方式。

分布式网络和协同应用软件的出现使人们以前所未有的方式联结起来,有助于推动真正的信息经济的到来。网络为人们创造了新的体验,使之发现了处理事情的新方式,这导致人们不愿意在按照旧逻辑运行的企业中工作。因此,企业所要面临的一个重要问题是如何吸引并留住最精明、最能干的人,这已成为变革的一个重要推动力量。网络成为一个推动因素是因为它影响了涉及其中的人。人们可以建立一个技术、软件齐全的网络,但这只是技术,它是无生命的。只有在把人也连接进去并使之以一种新的方式进行工作,才拥有了网络。这是两种截然不同的情况。

近15年来,世界各国的企业界都在致力于企业的信息化,世界经济正在走向全球化、多元化。全球竞争加上信息化使世界各国从工业经济走向信息经济,摆脱工业化模式,探索信息化途径。先进国家在刚开始时都竭力抓信息化,抓网络化,但生产效率并没有上去,实践证明抓信息化的同时,要抓管理的改革,要面向顾客,面向市场,创造信息时代的现代化管理方式才能使企业持续向前发展。现代化企业的管理模式有很大的变化,企业从金字塔结构,信息集中一点,中心人物决定一切的状态转向扁平化,不用过多的组织层次就可取得信息;在发展过程中给人以信息、培训、责任,形成团队。面向市场,实现开放策略;面向职工,实行合作政策。当然这种改革是痛苦的,是要付出巨大的代价的,许多企业是被社会发展推着,被自身利益逼着跌跌撞撞地走向信息化之路的,但这又是必须的,是工业经济向信息经济迈进的必经之路。

通过对信息化的研究,我们可以发现,信息化始终都是围绕着人来进行的。说到底,信息化的目标永远是让计算机及网络等先进技术参与人的工作,代替人的某些工作甚至从事人不能完成的工作。我们可以对人的工作进行分类:机械性的工作和思考性的工作。机械性的易于标准化的重复频率高的工作是可以通过计算机等非人脑来代替的,而思考性的创造性

的工作则是不能替代的。其实前者可以通过“计算”这个词来限定,而后者则用“思考”来形容。所以,信息化的目的,对于企业信息化来说,也就是让那些“计算性”的业务和工作如生产、信息收集等用机器和计算机来完成,而“思考性”的工作还得由人来完成。信息化对于企业来说仅仅是多了一种方式和工具,多了一种选择,

对于决策等创造性的不易标准化工作,计算机是无法代替人脑的。

企业信息化的主要范围

如何更好地促进当前的企业信息化建设,最首要的一点就是要搞清楚,企业信息化的范围究竟是什么。清华大学经济管理学院侯炳辉教授认为,企业信息化是一个很广泛的概念,总的来说就是广泛利用信息技术,使企业在生产、管理等方面实现信息化。企业信息化具体可以分为三个层次:

第一层是企业在生产当中广泛运用电子信息技术,实现生产自动化。如生产设计自动化(CAD)、自动化控制、智能仪表、单板机的运用等等,凡是用到电子信息技术的都是企业信息化的一部分。

第二层是企业数据的自动化、信息化。用电子信息技术对生产、销售、财务等数据进行处理,这是最基础的、大量的数据信息化过程。

第三层是更高层次的辅助管理、辅助决策系统,制造资源计划(MRPll)和企业资源计划(ERP)、计算机集成制造系统(CIMS)、办公自动化(OA)等都是用来辅助管理、辅助决策的,这是更高层次的信息化。

企业信息系统

一、信息系统的形成与发展

信息系统是指依据系统的观点,通过计算机、网络通讯等现代化工具和设备,运用数学的方法,服务于管理领域的人机相结合的信息处理系统。它从本质上说是一个人机系统,而且是伴随企业管理过程对管理信息进行收集、存储、加工和使用的系统。

信息系统的概念是随着计算机技术的发展而逐步形成的。自从1946年第一台计算机诞生以来,人们就开始了管理领域内的计算机应用。50年代,计算机在数据处理技术上的突破,给计算机的应用拓展了空间。于是陆续出现了数据统计系统、数据更新系统、数据查询系统、数据分析系统、系统状态报告系统等。同期,出现了电子数据处理系统(EDPS),有力地推动了信息系统的发展。当时,各企业纷纷投资于计算机设备,以追求它的高处理速度、大存储能力和广阔的应用领域。这给它们带来了巨大的经济效益。所以,信息技术也得到重视,人们对计算机的发展充满信心和期望。但是30多年过去了,计算机在信息处理领域的应用没有达到人们的期望,在管理领域,人的参与还是必不可少的。部分企业的信息系统始终达不到设计要求,资源的利用不充分,人们又重新思考该如何开发好信息系统。

在经过曲折的不断探索的历程之后,60年代后期到70年代时产生了管理信息系统(MIS)、决策支持系统(DSS)。80年代,又出现了企业最高层决策服务的经理支持系统(ESS)。在人工智能领域,出现了专家系统(ES)。在加工制造企业中,计算机集成制造系统(CIMS)的应用使企业生产经营环节实现了自动化。步入90年代,信息技术更加发展,出现了群体决策系统(GDSS)和智能决策支持系统(1DSS)。

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