建筑设计公司行政部岗位职责-5.25

行政部职责

岗位职责：

人事行政主管：

1、主持召开行政人事工作会议，分析现状，制定会议决议，检查执行情况。

2、组织策划、宣传公司大型企业活动（如生日会、年会、年度旅游等）。

3、定期开展内外学习课程及培训，促进各领域交流，加深企业文化。

4、适时提出一系列创意方案，改善公司工作环境，促进员工内部团结。

5、支持运营部门对外加大宣传力度，提供媒介等宣传方案。

6、提供一系列有益于公司发展的建设性可行性方案。

7、协助运营部门精心布置公司形象展示区域。

8、人力资源规划、人员招聘培训、薪酬福利设计、劳资关系、绩效等人力资源管理。

9、组织起草公司规章制度，上报总经办审批后颁布实施。

10、定期或不定期的对规章制度执行情况进行监督和检查。

11、固定资产管理/行政、后勤工作的统筹安排。

12、制定人员聘用、转正、升迁、降职及人员离职流程制度，相关手续的监督办理。

13、对下属实行工作指导、技能培训和绩效考核。

14、公司信息化管理（网络、信息管理等）。

15、服从上级合理的工作安排。

人事助理：

1、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求。

2、根据公司发展情况及部门人员需求组织编制公司人才招聘计划。

3、组织招聘信息的起草和招聘广告的发布。

4、组织人员进行简历的甄别、筛选、招聘前测试、初试等相关工作。

5、跟进人员录用、组织职前培训等相关工作，进行招聘工作的总结和评估。

6、甄别、选择、拓展合适的招聘渠道，与外部招聘机构保持良好合作关系。

7、办公用品的使用监督、行政后勤工作的支持。

8、协助上级主管监督相关工作的执行情况并汇报。

9、服从上级合理的工作安排。

前台文秘：

1、接转电话，收发传真，接待来访客人。

2、传达行政通知及相关文件。

3、协助组织公司各种活动和会议。

4、收发各种往来文件存放和报刊信件的发放。

5、办公用品文具的发放及每月进出报表的制作。

6、公司人员上下班、外出登记表的核查、考勤机的管理。

7、负责人事文档资料整理，电子档案更新。

8、入离职人员的手续办理。。

9、汇总、统计公司重要文档资料，做好资料存档保管工作以便有关部门调用查明。

10、部份办公用品的采购，节假日礼品询价对比。

11、服从上级合理的工作安排。

项目管理服务专员：

1、负责与公司各部门各团队人员的信息联络沟通，深入了解各部门的业务。

2、服务器日常维护，设计文件每周定期备及每个阶段设计文件的归档。

3、建立项目文档编号，做好项目分类管理。

4、在服务器应用过程中，充分发挥业务与技术的桥梁作用，帮助各团队处理使用过程中出现的各种问题。

6、完成上级交办的其他工作任务。

网络管理员：

1、按计划定期对公司所有电脑进行检查，清洁主机做好防尘防静电防潮湿防噪音防虫害等工作。

2、对公司部门的核心数据进行数据定期备份、刻盘，对网络服务器进行维护。

3、对公司打印设备、网络网线进行维护。

4、管理各计算机设备说明书、软件工具盘、有关钥匙、业务名片等相关资料。

5、对员工提出的各类电脑故障快速反应，并在合理期限内检修好。

6、对员工提出电脑使用方面的信息或问题的进行及时妥善的解答。

7、对公司电脑耗材或相关配件库存量进行统计，并预计下月用量。

8、合理购买并保管公司电脑维护所需用品或配件，并做好记录。

9、负责公司的所有电脑进行安全防范，对公司员工培训使用电脑的安全注意事项。

10、收集电脑病毒相关咨讯信息，提醒公司人员日常邮件的收发，及不良网站的误点击等。

11、对员工入离职做好电脑核查工作，防范公司业务相关资料外流。

12、服从上级管理安排，协助行政采购等工作。

13、服从上级合理的工作安排。

司机：

1、负责公司人员公事外出的接送，保证发车准时，行车安全。

2、负责出车外出提货/发货，并将货物或图纸准确及时交至相关人员。

3、负责接送客户，及时安全送达目的地。

4、负责所开车辆的维修与保养工作，确保车辆正常使用。

5、负责对所开车辆的维修费用、油耗、里程进行核查并提改进意见。

6、负责做好行车管理记录。

7、服从上级合理的工作安排。

保安员：

1、负责回应公司来访人员的询问、接待并转到相关人员处理

2、在公司门卫室看守，监管车辆、人员的进出情况。

3、负责下班后办公楼的巡逻检查门窗、水电、空调的运行状态。

4、下雨、台风天气时关好门窗、检查有无漏水渗水情况并清理。

5、服从上级合理的工作安排。

清洁员：

1、负责办公楼内地面、洗手间、门窗等区域的清洁卫生工作。

2、负责办公楼四周清洁工作。

3、服从上级合理的工作安排。