办公自动化系统使用管理制度
办公自动化设备管理制度
办公自动化设备管理制度一、背景介绍随着科技的不断发展，办公自动化设备在现代办公环境中扮演着越来越重要的角色。
为了保障办公自动化设备的正常运行和有效利用，制定一套科学合理的办公自动化设备管理制度是必要的。
本文将详细介绍办公自动化设备管理制度的相关内容。
二、管理目标1. 提高办公自动化设备的使用效率和工作效率；2. 延长办公自动化设备的使用寿命；3. 减少办公自动化设备故障和维修次数；4. 保障办公自动化设备的信息安全。
三、管理职责1. 设备管理部门负责制定和修订办公自动化设备管理制度，并组织实施；2. 各部门负责按照制度要求合理使用和保管办公自动化设备；3. 设备管理员负责设备的日常维护、巡检和故障处理；4. 员工应按照制度要求正确使用办公自动化设备，并及时反馈问题。
四、设备购置与报废1. 设备购置：设备管理部门根据业务需求和预算计划，提出设备购置申请，并经过审批后进行购置；2. 设备报废：设备管理部门定期对设备进行评估，根据设备的使用寿命、性能和维修成本等因素，确定是否报废设备，并进行相应的处置。
五、设备使用与保管1. 使用权限：设备管理部门根据岗位需求，设置不同的设备使用权限，确保设备的合理分配和使用；2. 使用规范：员工应按照设备使用手册和操作指南正确使用设备，避免不当操作导致设备故障；3. 设备保管：员工应妥善保管设备，防止设备丢失、被盗或损坏，并及时上报设备异常情况。
六、设备维护与保养1. 日常维护：设备管理员负责设备的日常维护工作，包括设备清洁、设备固定和设备线缆连接等；2. 定期保养：设备管理部门定期组织设备保养工作，包括设备的内部清洁、设备零部件更换和设备性能测试等；3. 维修处理：设备管理员负责设备故障的处理，包括设备故障排查、故障修复和故障记录等。
七、设备安全与保密1. 设备安全：设备管理部门应制定设备安全管理措施，包括设备防盗、设备防火和设备防雷等；2. 设备保密：员工应严格遵守保密制度，确保设备中的敏感信息不外泄。
办公自动化系统使用规范制度
办公自动化系统使用规范制度第一章总则第一条目的和依据为提高医院办公自动化系统的管理水平，规范系统的使用行为，保护系统的稳定运行和安全，订立本规章制度。
第二条适用范围本规章制度适用于医院内全部使用办公自动化系统的人员，包含医务人员、行政人员、技术人员等。
第三条定义1.办公自动化系统：指由电脑硬件、软件及相关设备构成的、为提高工作效率和管理水平而应用于医院办公工作中的信息化系统。
2.系统管理员：指负责医院办公自动化系统维护和管理的工作人员。
第二章系统使用权限第四条使用权限申请1.医院内各部门、科室或个人需向系统管理员申请办公自动化系统的使用权限。
2.申请者需填写申请表，说明申请理由和使用范围，并由部门负责人签字确认。
3.系统管理员依据申请情况进行权限审核，审批通过后发放相应的系统账号和密码。
第五条账号和密码管理1.系统管理员负责对办公自动化系统的账号和密码进行统一管理，遵守保密原则，并定期进行安全审查。
2.任何人不得私自泄露、借用、交换、买卖他人的账号和密码，禁止将账号和密码用于个人外借、外借给其他单位使用等行为。
第六条使用权限撤销1.医院内各部门、科室或个人在不需要使用办公自动化系统时，应向系统管理员申请撤销使用权限。
2.使用权限因工作需要或安全问题发生更改时，系统管理员有权随时撤销或修改相应的使用权限。
第三章系统使用规范第七条系统使用目的1.办公自动化系统的使用目的是提高工作效率、简化操作流程、促进信息共享和协作。
2.使用人员应依照工作需要合理和正确地使用办公自动化系统。
第八条系统使用规范1.使用人员应遵守相关法律法规和医院的信息安全策略，不得利用办公自动化系统从事违法犯罪活动或传播非法信息。
2.禁止使用办公自动化系统进行个人商业活动，禁止将系统资源用于个人非工作目的。
3.禁止擅自安装、卸载、修改办公自动化系统的软件和硬件设备。
4.禁止在办公自动化系统中传播病毒、恶意软件或其他危害系统安全的行为。
学校办公自动化系统应用管理制度
学校办公自动化系统应用管理制度引言：随着科技的不断发展，学校办公自动化系统应用管理制度的重要性日益凸显。
本文将从以下12个方面探讨学校办公自动化系统应用管理制度的意义、目标、内容、措施和优化策略等。
一、制度的背景和意义现代学校办公自动化系统应用管理制度的建立是适应信息时代的需要，合理规范学校内部办公流程，提高工作效率和质量。
该制度的建立对于推动学校管理的现代化、规范化发挥着重要作用。
二、目标学校办公自动化系统应用管理制度的目标是确保学校办公自动化系统的正常运行、提高数据管理和信息化水平，保护学校信息安全，提高办公效率和工作质量。
三、制度的内容学校办公自动化系统应用管理制度的内容包括系统建设、系统运行、信息保障、数据管理、用户权限、网络安全等方面。
其中，系统建设主要包括硬件设备的购置和配置、软件安装和升级等；系统运行主要包括用户登录和注销、系统操作流程等；信息保障主要涉及备份和恢复、安全策略实施等；数据管理主要包括数据采集、录入、存储和查询等；用户权限主要包括用户角色和权限的设置、权限分配等；网络安全主要包括网络设备和系统的安全防护、信息传输的加密等。
四、管理措施要有效管理学校办公自动化系统的应用，可以采取以下措施：制定详细的管理规定和操作规程，明确各类人员的责任和权限；加强对系统的监控和维护，及时发现和解决问题；组织系统培训和技术支持，提高用户的操作技能和应对能力；定期进行系统评估和审核，及时调整和优化系统配置。
五、保障机制为确保学校办公自动化系统的安全和可靠运行，需要建立一套完善的保障机制。
包括备份和恢复机制，以保证数据不丢失；定期更新和升级系统和软件，以保证系统的功能完善和安全性；加强网络安全防护和攻击监测，保护系统不被非法侵入；建立应急处理机制，及时应对系统故障和意外情况。
六、风险管理在学校办公自动化系统的应用管理中，应充分考虑到各种风险，并采取相应的管理策略。
如设立专门的风险管理小组，定期进行风险评估和风险防范；加强对系统的监控和审计，及时发现和处理异常情况；建立安全管控制度，提高系统的安全性和可靠性。
办公自动化管理制度
办公自动化管理制度（一）为加强本办办公自动化管理，保障计算机网络和信息系统的安全、稳定运行,根据有关规定,制定本制度。
(二)本办办公自动化由网络中心进行管理，各处室主要负责人为本处室办公自动化管理的第一责任人。
综合处明确一名人员，具体负责办公自动化管理工作。
（三)设备管理1、办公自动化终端设备和办公自动化信息存储及交换设备，包括计算机、打印机、复印盘、U盘、移动硬盘等,根据工作需要,统一配备。
2、本办及本办工作人员使用和管理的办公自动化信息存储及交换设备、办公自动化终端设备实行谁使用、谁保管、谁负责。
本办工作人员个人使用的由使用人负责保管维护.3、本办购置和非本办购置存放在本办和本办工作人员处的办公自动化网络设备,属于市级电子政务平台基础网络，本办有义务保证其安全并提供使用环境，做好防火、防盗、防水和保证电源等工作。
未经市政务网络管理中心同意，任何部门和个人不得变更其配置、位置、接线等。
4、办公自动化设备由使用人或保管人有使用权、保管权和设备外部维护权,其他处室人员不得擅自开机维修或联系他人维修。
对贴有封条的设备除贴封人外任何人不得擅自开启封条，更不得擅自更换配件。
（四)网络管理1、2、网内新增、减少或变更用户需向网络中心申请，经本办网络管理人员审核同意后按规定实施。
其他部门的人员、计算机、网络及网络终端设备不得接入本办网络。
3、综合处要定期对本办网络和网络接入设备进行检查,发现问题及时解决,以保证网络的安全、正常运行。
（五）系统管理1、本办全部使用办公自动化应用系统,严格遵守其管理规定.2、办公自动化系统。
所有工作人员必须持有电子名称和设置的登录密码方可进入。
(六）信息管理1、办公自动化系统各模块和外网门户网站各栏目的更新、维护，要结合实际落实到责任处室和责任人，并建立必要的审查把关和审核审批机制.2、网上运行的信息，主要为本办工作人员办公使用.本办工作人员办公时，必须严格按照业务、信息流程和工作规则,增加、修改、删除、复制相关信息,不得超越权限,更不得恶意添加、修改或删除信息数据。
高校办公自动化系统使用管理制度
高校办公自动化系统使用管理制度学校办公自动化系统（以下简称OA系统)是实现网上办公和信息资源共享的重要平台，是我校信息化建设的重要组成部分。
为加强我校OA系统的管理，提高工作效率,节约成本，结合学校实际,制定本制度。
第一章组织职责第一条行政中心是OA系统的管理部门.主要职责为：1.制定OA系统具体规章制度；2。
确定、管理二级OA系统管理员及全校教职员工的权限;负责各部门功能模块书写权限的设置.3。
设计及审核系统内各部门工作流程、审批表单；4。
检查、监管、督办系统内信息和工作流程的工作流转;5.监督系统内各功能模块信息内容的更新；6.指定校级公文收发员,负责校级文件的登记、传阅、审核、印发、归档、督办工作；第二条网络安全与数据部是OA系统的后台维护和技术服务部门，保障系统服务器端的日常运行。
第三条其他部门主要职责为：1.制定本部门OA系统管理制度；2.指定部门OA系统管理员，参与本部门工作流程的定制、- 0 -文件夹的建立、本部门OA系统终端的日常维护及人员培训;3.负责本部门公文签收、传达、督办、反馈工作；4.对学校制度、报告、考核、档案、报表等有价值的内容、信息，在发布的同时,发布人还应进行备份，避免信息丢失；5。
负责本部门工作审批表单及流程的归档，并提供查询。
第二章公文管理及传达第四条各部门发出、报送的各类文件（包括通知、请示、报告、简报、函件等）原则上统一采用OA系统办理.第五条电子公文与纸质公文要素一致，包括公文版头、密级、发文字号、签发人、公文标题、主送机关、正文、附件、成文日期、版记等。
电子公文与纸质公文工作流程、行文关系、归档管理基本相同；拟稿人、处室负责人和主管校领导应在公文首页上依次签署意见，拟稿部门重点对是否需要信息公开及会签做出明确标注,对公文的紧急程度和定密提出说明。
第六条电子公文与纸质公文具有同等效力，各部门可通过OA系统打印正式文件。
第七条办理工作业务使用本系统设定的工作流程，根据文档管理一体化的原则，做好电子文档的归档，并妥善保管归档记录，备查。
公司办公自动化系统管理制度
公司办公自动化系统管理制度随着公司办公自动化系统不断改进，使内部办公系统的各项功能得到完善，为了在公司范围内办公自动化系统得到充分的利用，并规范使用办公管理系统，故制定此制度如下：第一章系统管理一、公司系统管理员职责1、负责公司员工使用权限的设置。
2、负责系统基础数据的管理3、负责系统帐号的维护工作，如帐号的添加、删除、更改等。
4、负责公司公用协同工作流程和公文流程的设置。
公用模板的录入、添加、删除、更改。
5、负责系统的部门目录、用户编组的录入、添加、删除、更改。
二、系统管理员工作内容1、公司组织成立办公自动化系统实施小组，确定实施方案。
其中对公司所有人员，根据XX公司发[2004]05号文《部门经理签字范围及权限规定》、XX公司发[2004]02号文《关于公司组织机构及人员任命的通知》、各部门设置岗位的职责及目前公司业务的特点，制定《部门、用户目录方案》、《角色名称确定方案》、《角色使用权限方案》、《系统基础数据方案》。
报公司领导批准。
系统管理员根据批准后的实施方案对《部门、用户目录》、《角色名称》、《角色使用权限》、《系统基础数据》进行设置。
并根据人员的变化及时进行添加、删除和更改。
调整前，需经主管领导审核批准。
2、根据实施方案确定的公司公文流程、协同办公公用流程及公用模板，系统管理员及时进行设置。
在系统运行中，根据实际发展的需要，及时进行添加、删除和更改。
调整前，需经主管领导审核批准。
第二章使用管理一、全体员工、部门负责人在工作日内，每天8：40必须登录公司内部办公系统，查看自己当天的工作任务、安排等。
并每隔半小时刷新一次内部办公系统，以便及时掌握工作安排情况。
二、用户名是每个工作人员的唯一标识，个人的密码是安全的保证。
各部门员工应自己定期更换密码，不得泄露给他人，防止他人非法使用。
由于密码泄漏造成的损失由本人负责。
三、工作流转是内部办公系统的重要环节，各部门必须按公司规定的工作流程正确使用：1、公文流转的使用1．1使用范围：外来文件、公司文件、部门文件、内部出版物必须按公文流转执行。
办公自动化系统(OA)运行管理规定制度法规
办公自动化系统（OA）运行管理规定制度法规
办公自动化系统（OA）运行管理规定制度法规是指规范办公自动化系统运行管理的一系列法规和制度。
以下是一些可能包括在其中的内容：
1. 办公自动化系统的使用范围和目的：明确使用办公自动化系统的范围和目的，确保
其在办公工作中的合理应用。
2. OA系统的建设和维护责任：明确OA系统的建设与维护责任，确保系统的正常运行和稳定性。
3. OA系统的使用权限和管理：明确OA系统的使用权限和管理规范，包括用户的级别、权限分配、注册、登录、密码保护等。
4. OA系统用户行为规范：规定OA系统用户的行为规范，包括禁止非法操作、滥用权限、泄露信息等行为。
5. OA系统的数据管理和安全措施：明确OA系统的数据管理和安全措施，包括数据备份、数据加密、防火墙等保护措施，以及数据的存储、传输、访问控制。
6. OA系统的更新和升级管理：规定OA系统的更新和升级管理规定，确保系统功能的持续优化和升级。
7. OA系统的故障处理和技术支持：明确OA系统的故障处理和技术支持流程，保障系统的正常运行和用户的需求。
8. OA系统的培训和使用指南：提供OA系统的培训和使用指南，确保用户了解系统的功能和操作流程。
9. OA系统的监督和评估：建立OA系统的监督和评估机制，对系统的运行和管理进行定期检查和评估。
以上仅为可能包括在办公自动化系统（OA）运行管理规定制度法规中的一些内容，具体的制度和法规会根据实际情况而定。
公司办公自动化系统管理制度
公司办公自动化系统管理制度一、总则为规范公司办公自动化系统的使用，提高办公效率，保护信息安全，特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司所有员工、领导及其他相关人员使用公司办公自动化系统的行为。
三、系统使用权限的授予和撤销1.系统使用权限的授予必须经过公司领导批准，并由专门的系统管理员进行操作。
2.对于新员工，系统管理员在其入职后第一时间开通相应的系统权限。
离职员工离职前，系统管理员应及时关闭其系统权限。
3.有特殊需要的员工，可以向公司领导申请临时使用一些系统权限，但需在使用结束后立即上报给系统管理员关闭相应权限。
4.系统管理员应定期审查系统权限，及时对不再需要的权限进行撤销。
四、系统使用规范1.员工在使用公司办公自动化系统时，应确保自己的账号和密码安全，并不得将其泄露给他人。
2.严禁使用他人账号和密码登录系统。
一旦发现员工涉嫌冒用他人账号登录系统，将会受到严肃处理。
3.员工应正确使用办公自动化系统，不得篡改或删除系统中的数据，不得擅自更改系统配置，不得使用非法软件。
4.员工应正确分类和储存文件，确保系统的清洁和整洁。
5.员工应及时备份重要文件，避免因系统故障或人为失误导致数据丢失。
6.员工应定期清理系统垃圾，及时删除不再需要的文件，以节约系统资源。
7.对于系统故障和异常情况，员工应及时报告给系统管理员，并积极配合处理。
五、信息安全保护1.员工使用公司办公自动化系统处理敏感信息时，应采取必要的安全措施，确保信息安全。
不得将敏感信息外泄给他人。
2.员工不得在办公自动化系统上存储或发送违法、淫秽、色情、暴力等有害信息。
3.员工不得使用公司办公自动化系统进行非法活动，包括但不限于黑客攻击、网络欺诈等。
4.员工不得将公司办公自动化系统用于个人商业目的，不得私自利用公司资源获取私利。
5.公司办公自动化系统的资料、软件和数据等均属于公司的重要财产，员工应妥善保管，不得私自擅自使用或外传。
六、违规处理对于违反本管理制度的员工，公司将视情节轻重采取相应的处罚措施，包括但不限于口头警告、书面警告、扣发奖金、降低评级、停职、辞退等处理方式。
办公自动化管理制度
办公自动化管理制度一、背景介绍随着科技的不断发展，办公自动化已经成为现代企业不可或缺的一部分。
办公自动化管理制度旨在规范和指导企业在办公自动化方面的运作，提高工作效率和管理水平，减少人为错误和资源浪费，实现企业的可持续发展。
二、目的和范围1. 目的：建立和完善办公自动化管理制度，提高办公自动化的应用水平，优化企业的工作流程，提高工作效率和质量。
2. 范围：适用于企业内部所有涉及办公自动化的部门和人员。
三、职责和权限1. 部门负责人：负责制定和执行办公自动化管理制度，监督和指导部门内部的办公自动化工作。
2. 员工：按照制度要求，合理使用办公自动化设备和软件，提高工作效率和质量。
四、办公自动化设备管理1. 采购与更新：根据实际需求，制定设备采购计划，确保设备的性能和质量满足工作要求。
定期评估设备的使用情况，及时更新和更换老化设备。
2. 维护与保养：定期对办公自动化设备进行维护和保养，确保设备的正常运行。
发现故障及时修复，减少因设备故障造成的工作中断和损失。
3. 安全与保密：制定设备使用规范，保障设备的安全和保密。
加强设备的防护措施，防止设备被盗或损坏，确保企业信息的安全。
五、办公自动化软件管理1. 采购与授权：根据实际需求，选购合适的办公自动化软件，并确保软件的合法授权和正版使用。
2. 安装与升级：由专业人员负责软件的安装和升级工作，确保软件的稳定运行和功能完善。
3. 使用与培训：对员工进行办公自动化软件的使用培训，提高员工的操作技能和工作效率。
建立软件使用手册，供员工参考和查询。
六、办公自动化流程管理1. 流程优化：对企业内部的工作流程进行分析和优化，减少冗余环节和重复劳动，提高工作效率。
2. 流程标准化：制定标准化的工作流程，明确每个环节的责任和要求，减少人为错误和工作纰漏。
3. 流程监控：建立流程监控机制，及时发现和解决流程中的问题和瓶颈，提高工作的透明度和可控性。
七、办公自动化数据管理1. 数据收集与整理：建立数据收集和整理的标准和规范，确保数据的准确性和完整性。
OA办公自动化系统管理制度
OA办公自动化系统管理制度一、背景和目的随着信息技术的发展，办公自动化（Office Automation，简称OA）系统已经成为现代企业高效管理的重要工具。
为了规范和统一公司内部OA系统的使用和管理，制定本《OA办公自动化系统管理制度》。
二、适合范围本制度适合于公司内部所有使用和管理OA办公自动化系统的人员，包括员工、管理人员和技术人员。
三、OA办公自动化系统的定义OA办公自动化系统是指公司内部用于办公流程管理、信息共享和业务处理的计算机软件系统，包括但不限于文档管理、流程审批、协同办公、电子邮件等功能。
四、OA办公自动化系统的使用1. 员工使用OA系统需要经过系统管理员的授权和分配账号，严禁私自使用他人账号。
2. 员工应熟悉并遵守OA系统的使用规定，正确使用各项功能，不得进行非法操作或者滥用系统权限。
3. 员工应保管好个人账号和密码，不得将账号和密码泄露给他人。
4. 员工应定期备份重要数据，并遵守数据安全和保密的相关规定。
五、OA办公自动化系统的管理1. 系统管理员负责OA系统的安装、配置、维护和升级工作，确保系统的稳定运行。
2. 系统管理员应定期对系统进行巡检和优化，及时处理系统故障和问题。
3. 系统管理员应制定系统备份和恢复策略，确保数据的安全性和完整性。
4. 系统管理员应对OA系统的用户进行权限管理，包括添加、修改和删除用户账号。
5. 系统管理员应定期对OA系统进行安全审计，发现安全漏洞和风险时，及时采取措施进行修复和防范。
六、OA办公自动化系统的培训和支持1. 公司应为员工提供必要的OA系统培训，包括系统功能的介绍、操作方法的演示和常见问题的解答。
2. 公司应设立专门的技术支持团队，及时处理员工在使用OA系统过程中遇到的问题和难点。
3. 公司应定期组织对OA系统的使用情况进行评估和反馈，以不断优化系统和提高员工的使用效率。
七、违规处理对于违反本制度的行为，将按照公司相关规定进行处理，包括但不限于口头警告、书面警告、暂停使用权限、降低绩效评级、解除劳动合同等。
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办公自动化系统使用管理制度
一、总则
（一）、为了提高公司工作效率，保障信息传递畅通，根据公司的实际情况，制定本制度。
（二）、公司办公自动化系统（以下简称OA系统）是以用友U8智能办公系统为管理平台，采用服务器/客户端/浏览器结构，建立起来的覆盖全公司管理人员的办公信息管理系统，实现网上办公和信息资源共享。
OA系统是公司信息化建设的重要组成部分，是提高公司办公整体管理水平的重要手段。
（三）、为了加强对公司OA系统的管理，提高公司工作效率，有效降低和节约成本，加快办公自动化建设，保障文件和各种信息传递快捷通畅，根据《国家信息化领导小组关于我国电子政务建设指导意见》、《国家机关公文处理实施细则》、《中华人民共和国保密工作规定》等有关规定，结合公司实际，制定本制度。
二、组织职责
（一）、公司行政部是公司办公自动化OA系统的归口管理部门。
主要职责为：
1、负责制定OA系统规章制度；
2、负责OA系统核心工作流程设计、修改；
3、负责OA系统各职能部室工作流程设计的审核；
4、负责确定、监管OA系统核心工作流程参与人员的权限；
5、负责监控、检查、督办核心工作流程的工作流转；
6、负责工作流程的归档，并为其他部门提供查询；
7、协助人事部组织的操作培训；
8、协助各个部门信息搜集、整理优化系统的需求；
9、负责OA系统内各大功能模块信息内容更新的监督；
10、负责对系统内的保密设置进行定期检查；
11、负责对系统内的信息按照公司保密要求进行定期检查、监督；
（二）人力资源部负责为OA办公系统提供现行的组织机构设置，提供OA办公系统中用户的流动信息。
主要职责为：
1、负责现有用户、及新增用户的审核；
2、负责提供用户（变更或注销）信息给行政部。
3、人力资源部必须在确认账号完成注销后，才能为其办理离职手续。
4、新入职人员提出OA账号申请后，由人资部审核后交由行政部开通OA并激活相应权限。
（三）、各个部门提供OA办公系统中用户的流动、权限变更信息。
三、登陆规范
（一）、OA所有用户至少在每个工作日上午、中午下班前一个小时内，中午和下午下班前一个小时内分别进入系统浏览一次，以保证审批流程的正常流转和信息的及时传送，最好能长期登陆进OA办公（可远程办公）。
（二）、OA用户必须建立个人密钥，填写个人信息，保护好个人登陆密码、并定期更换。
多人共用一台计算机，如暂停OA办公需及时注销或退出OA系统，以免他人介入工作环境。
（三）、登陆OA系统用户口令应经常更改并保守秘密，以防他人有意或无意打开系统数据库获取信息，滥发电子邮件、恶意增删资料或干扰公文运转。
四、安全保密
（一）、所有用户应认真贯彻执行《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》和公安部《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》，严格遵守公司《计算机管理制度》有关规定。
（二）、按照公司《计算机管理制度》的规定，为了保证各单位的网络畅通，严禁使用BT、电骡、电驴、迅雷、pplive等占用网络带宽的软件，严禁在线观看与工作无关的网络视频；严禁对网络软件和硬件进行非法操作。
系统用户必须安装杀毒软件，拒装者取消其上网资格（包括个人笔记本电脑）。
（三）、OA系统的所有用户，不得利用OA系统从事危害国家、集体和他人利益的活动，不得在系统上制作、传播有碍社会治安和不健康的信息，不得制造和输入计算机病毒以及其他危害系统安全的数据。
（四）、OA系统中的所有用户应按规定的权限阅读和使用系统提供的信息。
不得盗用他人用户账号，不得干扰其他用户和破坏系统服务。
（五）、未经管理人员的同意，任何人不得随意让公司无关人员及外部人员
查看OA系统中的内容，更不许下载受控的内容；
（六）、发生泄密的情况，将追究相关人员责任。
五、审批时限
OA流程审批必须及时有效的处理，保证信息能在最快、最短的时间内传递。
（一）、OA流程的分类：
1、OA流程按时效性及重要程度分为：一般、重要、非常重要三级。
2、一般流程处理时限为一个工作日；重要流程处理时限为4小时以内；非常重要处理时限为2小时以内。
3、处理时限按流程审批人接收时间到审批完成时间计算。
4、流程审批人不在公司，无法审批流程时，由其授权代理人执行本规定相关条款。
5、对于重要流程、非常重要流程的审批，创建人发起后要根据流程进行跟踪，并电话或者口头提醒审批人审批流程。
6、流程所述情况需经调查、验证、研究等，流程处理时间可延迟。
（另附情况说明）
7、所有OA流程的审批人，务必于当日18：10之前到达自己节点的所有流程的审批（特殊情况除外，特殊情况要另附说明）；如果需要请假（或休假）的审批人，需全部将已到达自己节点的流程审批完结后方可请假（或休假）。
8、为了更加顺利开展工作。
所有流程被“回退”或“不同意”时，需OA 审批人注明原因，否则将按照超时处罚规定进行处理。
六、超时处罚
(一)、各审批人未在18：:10前审批完自己工作流的人员，将进行处罚，处罚规定如下：
1、一般流程在该员工节点处，该员工处罚100元/条；
2、重要流程在该员工节点处，该员工处罚200元/条；
3、非常重要流程在该员工节点处，该员工处罚500元/条；
七、附则
（一）、为了保障OA系统的硬件、软件和信息的安全，保证系统的正常运行，全体用户应遵守本管理制度，违反者应承担相应责任并接受公司考核制度的处罚。
（二）、本制度未尽事宜按法律法规和公司有关规定执行。
（三）、本制度由公司行政部负责解释、补充，经总裁审批通过后颁布执行。