建立健全财务档案的几点要求
财务档案管理规章制度
（4）其他类：包括税务资料、审计报告、合同协议等。
4.财务档案应按照年度、月份、类别进行排序，并编写档案号。
三、财务档案的归档与保管
1.财务档案应在年度终了后三个月内完成归档工作。
2.财务档案归档应遵循以下程序：
（1）财务部门整理财务档案；
（2）财务部门负责人审核财务档案；
3.公司应为财务档案管理提供必要的设施设备，如档案柜、防火设施、防盗系统等，并定期检查、维护、更新。
4.财务部门应合理安排财务档案管理经费，确保财务档案管理工作的高效运行。
十七、财务档案管理的内外部沟通
1.财务部门应建立健全内外部沟通机制，确保财务档案管理相关信息及时、准确地传递。
2.公司内部沟通应包括财务部门与其他部门的定期沟通，以及财务档案管理人员与财务部门负责人的定期汇报。
十、附则
1.本规章制度解释权归公司财务部门。
2.本规章制度自发布之日起执行，如有变更，以最新文件为准。
3.本规章制度未尽事宜，按照国家相关法律法规和公司规定执行。
十一、财务档案管理的风险控制
1.公司应建立财务档案管理风险控制机制，识别和评估财务档案管理过程中可能出现的风险。
2.财务部门应制定应急预案，对财务档案可能遭受的火灾、水灾、盗窃等风险事件进行预防和应对。
（3）档案管理部门接收财务档案；
（4）档案管理部门负责人对财务档案进行验收。
3.财务档案的保管期限按照国家相关规定执行。保管期限届满后，经审批可进行销毁。
4.财务档案的保管应采取防火、防盗、防潮、防虫蛀等措施，确保档案安全。
四、财务档案的查阅与借部门提出书面申请；
2.财务档案管理人员违反法律法规和公司规章制度，造成财务档案损坏、遗失或泄露的，应承担相应责任。
财务档案档案管理制度 财政部
财务档案档案管理制度财政部有效的财务档案管理制度是维护财政秩序、保障资金安全、提高财务管理水平的重要手段。
本文将根据我国财政部的相关要求，详细阐述财务档案管理制度的具体内容，以供相关单位参考和借鉴。
一、财务档案管理制度概述1.目的：规范财务档案管理，确保财务信息的真实性、完整性和可追溯性。
2.适用范围：适用于我国各级财政部门及其所属单位的财务档案管理工作。
3.依据：依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国会计法》以及财政部的相关规定。
二、财务档案管理组织机构及职责1.设立财务档案管理领导小组，负责财务档案管理工作的领导、协调和监督。
2.设立财务档案管理机构，负责财务档案的收集、整理、归档、保管和提供利用等工作。
3.明确财务档案管理人员的职责，确保财务档案管理工作落到实处。
三、财务档案的收集与整理1.收集范围：包括原始凭证、记账凭证、财务报表、财务分析报告等与财务活动相关的资料。
2.整理要求：按照财务档案的种类、时间顺序进行分类整理，确保财务档案的完整性和连续性。
四、财务档案的归档与保管1.归档要求：按照财政部相关规定，及时将财务档案归档，确保财务档案的完整、准确、系统。
2.保管要求：采取防火、防盗、防潮、防虫等措施，确保财务档案的安全。
五、财务档案的利用与销毁1.利用要求：严格按照财务档案管理规定，提供财务档案的查阅、复制等服务。
2.销毁要求：对已到销毁期限的财务档案，按照规定程序进行审批，确保财务档案的合规销毁。
六、财务档案管理制度的监督与检查1.建立财务档案管理制度的监督与检查机制，定期对财务档案管理工作进行检查。
2.对违反财务档案管理制度的行为，依法依规追究相关责任人的责任。
通过以上六个方面的阐述，本文为我国财政部门的财务档案管理工作提供了详细的制度参考。
财务会计档案管理制度
第一章总则第一条为加强财务会计档案管理，确保财务会计档案的完整、安全、有效，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的财务会计档案管理工作，包括会计凭证、会计账簿、财务报告、其他财务资料等。
第三条财务会计档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：财务会计档案必须真实反映经济业务；（二）完整性原则：财务会计档案应完整保存，不得遗漏；（三）安全性原则：财务会计档案应采取有效措施，确保其安全；（四）保密性原则：财务会计档案应严格按照保密要求进行管理。
第二章财务会计档案的收集与整理第四条财务会计档案的收集应做到及时、完整、准确。
（一）会计凭证的收集：应包括原始凭证、记账凭证等，确保每笔经济业务都有相应的凭证支持；（二）会计账簿的收集：应包括总账、明细账、日记账等，确保账簿记录完整；（三）财务报告的收集：应包括年度财务报告、月度财务报告等，确保报告内容真实、准确；（四）其他财务资料的收集：包括预算、合同、协议、税务申报等，确保资料齐全。
第五条财务会计档案的整理应按照以下要求进行：（一）分类整理：根据财务会计档案的性质、用途等进行分类整理；（二）编目归档：为每份档案编制目录，归入相应的档案柜；（三）编号管理：对每份档案进行编号，确保档案的唯一性；（四）编制索引：编制档案索引，方便查询。
第三章财务会计档案的保管与利用第六条财务会计档案的保管应遵循以下要求：（一）安全保管：财务会计档案应存放在符合国家档案管理标准的档案柜内，防止火灾、水灾、盗窃等事故；（二）环境控制：保持档案室通风、干燥，避免潮湿、霉变；（三）技术防护：采用防火、防盗、防虫蛀等技术措施，确保档案安全；（四）定期检查：定期对财务会计档案进行检查，发现问题及时处理。
第七条财务会计档案的利用应遵循以下原则：（一）合法合规：利用财务会计档案必须符合国家法律法规和单位内部规定；（二）保密原则：未经批准，不得对外泄露财务会计档案内容；（三）方便快捷：提供便捷的查询服务，确保利用者能够快速找到所需档案；（四）责任追究：利用者应妥善保管档案，如有损坏或丢失，应承担相应责任。
会计财务档案管理制度
第一章总则第一条为了加强会计财务档案管理，确保会计财务档案的完整、安全、有效，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有会计财务档案的管理工作，包括会计凭证、会计账簿、财务报表、审计报告等会计档案以及相关财务资料。
第三条会计财务档案管理应当遵循以下原则：1. 完整性原则：确保会计财务档案的完整、真实、准确；2. 安全性原则：确保会计财务档案的保密性和安全性；3. 规范性原则：严格按照国家有关法律法规和会计制度的要求进行管理；4. 有效性原则：确保会计财务档案能够满足会计核算、审计、税务、管理等需要。
第二章职责分工第四条会计财务档案管理工作由单位财务部门负责，具体职责如下：1. 制定和完善会计财务档案管理制度；2. 负责会计财务档案的收集、整理、归档、保管和销毁；3. 负责会计财务档案的查阅、复制和提供；4. 负责会计财务档案的鉴定、修复和数字化工作；5. 负责会计财务档案的保密和安全工作；6. 定期对会计财务档案进行清理和检查。
第五条单位其他部门应当积极配合财务部门做好会计财务档案管理工作，具体职责如下：1. 按照规定及时、完整地提供会计财务档案；2. 严格遵守会计财务档案的保密规定；3. 配合财务部门做好会计财务档案的查阅、复制和提供工作；4. 对违反会计财务档案管理制度的行为进行制止和纠正。
第三章档案收集与整理第六条会计财务档案的收集应当及时、完整、准确，确保档案的连续性和完整性。
第七条会计财务档案的整理应当遵循以下要求：1. 按照档案的种类、时间、编号等进行分类整理；2. 对会计凭证、账簿、报表等档案进行编号，并编制目录；3. 对档案进行分类、编目、登记，确保档案的有序管理；4. 对档案进行定期检查和清理，确保档案的完整性和准确性。
第四章档案保管第八条会计财务档案的保管应当符合以下要求：1. 保管设施应当安全、可靠，具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等功能；2. 会计财务档案应当按照档案的种类、密级和保管期限进行分类存放；3. 会计财务档案的存放场所应当保持通风、干燥，避免阳光直射；4. 会计财务档案的保管人员应当具备相应的专业知识和管理能力。
财务会计档案管理制度
财务会计档案管理制度一、总则为做好公司的财务会计档案管理工作，保障公司会计档案的完整性、安全性和可靠性，提高公司的管理效益和运行效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有涉及财务会计档案的管理活动，具体包括但不限于公司的财务会计档案的归档、整理、保管、查阅和销毁等工作。
三、财务会计档案的管理原则1、合规原则：公司遵守国家有关法律法规和财务会计制度规定，保证会计档案的合法、规范管理。
2、真实原则：公司财务会计档案内容真实、准确，不得篡改、伪造、虚报。
3、完整原则：公司财务会计档案完整、齐全，不得有丢失、缺失现象。
4、保密原则：公司财务会计档案保密性强，不得泄露给无关人员。
5、存储原则：公司财务会计档案安全存储，防止损坏、破坏、丢失。
四、财务会计档案管理的职责分工1、公司领导班子负责全面财务会计档案管理工作，对公司的财务会计档案管理工作进行审查和监督。
2、公司财务部门负责具体的财务会计档案管理工作，包括会计档案的归档、整理、保管和销毁等。
3、公司各部门负责自身财务会计档案的归档和整理工作，负责自身财务会计档案的按期移交和清理销毁工作。
五、财务会计档案管理的具体要求1、会计档案的建立（1）公司应当按照国家有关规定，建立财务会计档案，包括原始凭证、会计账簿、财务报表等。
（2）公司应当按照会计准则的规定，建立会计政策、制定会计制度，确保会计档案的真实性和准确性。
2、会计档案的归档（1）公司应当建立完善的会计档案归档系统，明确会计档案的种类、归档的时间、地点和责任人。
（2）会计档案的归档要按照时间顺序进行，便于查阅和审阅。
3、会计档案的保管（1）公司应当建立安全可靠的会计档案保管系统，包括电子档案和纸质档案的保管。
（2）会计档案的保管责任人应当定期对会计档案进行检查，确保其完整性和安全性。
4、会计档案的销毁（1）公司应当定期清理不需要保存的会计档案，制定合理的销毁计划，按照规定的程序和程序进行销毁。
财务档案管理制度细则
第一章总则第一条为加强公司财务档案管理，确保财务档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《企业档案管理规定》等法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有财务档案的管理，包括财务凭证、账簿、报表、审计报告、合同、文件等。
第三条财务档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：财务档案应真实反映公司的财务状况和经营成果。
（二）完整性原则：财务档案应全面、系统地反映公司的财务活动。
（三）准确性原则：财务档案应准确无误，符合会计制度的要求。
（四）安全性原则：财务档案应采取有效措施，确保其安全、保密。
（五）有效性原则：财务档案应便于查询、利用和归档。
第二章财务档案的收集与整理第四条财务档案的收集范围包括：（一）会计凭证：包括原始凭证、记账凭证等。
（二）会计账簿：包括总账、明细账、日记账等。
（三）会计报表：包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
（四）审计报告：包括年度审计报告、专项审计报告等。
（五）合同、文件：包括与公司财务活动相关的合同、文件等。
第五条财务档案的收集要求：（一）按照规定的格式和内容收集财务档案。
（二）确保财务档案的完整性和准确性。
（三）对收集的财务档案进行分类、编号，并建立档案目录。
第六条财务档案的整理要求：（一）按照档案的分类、编号、保管期限等要求进行整理。
（二）对财务档案进行鉴定、分类、编目、归档。
（三）确保财务档案的整齐、有序、便于查询。
第三章财务档案的保管与利用第七条财务档案的保管责任：（一）财务部门负责财务档案的日常保管工作。
（二）档案室负责财务档案的长期保管工作。
第八条财务档案的保管要求：（一）财务档案应存放在安全、干燥、通风、防潮、防虫、防鼠、防尘、防霉的场所。
（二）财务档案应按照规定的保管期限进行保管。
（三）财务档案的查阅、复制、借阅等应遵守相关规定。
第九条财务档案的利用要求：（一）财务档案的查阅、复制、借阅等应经过相关部门的批准。
财务类档案管理制度
第一章总则第一条为加强财务档案管理，确保财务档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》、《会计法》等法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有财务档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条财务档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保财务档案的完整性，不得遗失、损毁或篡改；2. 准确性原则：确保财务档案的准确性，真实反映财务活动的实际情况；3. 安全性原则：确保财务档案的安全，防止泄露、失密或被非法利用；4. 利用性原则：确保财务档案的有效利用，为财务管理和决策提供依据。
第二章档案分类与归档第四条财务档案分为以下类别：1. 财务报告类：包括年度财务报告、半年度财务报告、季度财务报告等；2. 会计凭证类：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证等；3. 会计账簿类：包括总账、明细账、日记账等；4. 财务报表类：包括资产负债表、利润表、现金流量表等；5. 财务管理制度类：包括财务制度、财务流程、财务审批制度等；6. 其他财务档案：包括合同、发票、银行对账单等。
第五条财务档案归档范围：1. 各类财务报告；2. 各类会计凭证；3. 各类会计账簿；4. 各类财务报表；5. 各类财务管理制度；6. 各类合同、发票、银行对账单等。
第六条财务档案归档要求：1. 按照档案类别、时间顺序归档；2. 档案编号应统一、规范；3. 档案装订应牢固、整齐；4. 档案标签应清晰、准确。
第三章档案保管与安全第七条财务档案保管应遵循以下要求：1. 档案库房应保持干燥、通风、防火、防盗、防虫、防霉；2. 档案柜应使用金属材质，并加锁；3. 档案存放应按类别、时间顺序排列；4. 档案查阅应办理借阅手续，并做好登记；5. 档案修复应采用专业方法，确保档案原貌。
第八条财务档案安全措施：1. 制定档案安全管理制度，明确责任；2. 定期对档案库房进行安全检查，及时发现和消除安全隐患；3. 对重要财务档案进行备份，确保档案安全；4. 对档案管理人员进行安全培训，提高安全意识。
管理财务档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司财务档案管理，确保财务档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有财务档案的管理工作，包括但不限于会计凭证、会计账簿、财务报表、审计报告、税务资料等。
第三条财务档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保财务档案的完整性，不得遗漏、损毁或丢失。
2. 准确性原则：财务档案内容必须真实、准确，反映公司财务状况和经营成果。
3. 安全性原则：采取必要措施，确保财务档案的物理安全和信息安全。
4. 有效性原则：确保财务档案的查询和利用便捷、高效。
第二章财务档案的收集与整理第四条财务档案的收集：1. 财务部门应及时收集各类财务档案，确保档案的完整性和准确性。
2. 档案收集应包括原始凭证、记账凭证、财务报表、审计报告等。
3. 档案收集应遵循真实性、合法性、完整性的原则。
第五条财务档案的整理：1. 财务档案应按照《中华人民共和国档案法》和公司内部规定进行分类、编目和编号。
2. 档案分类应遵循时间顺序、类别和重要程度等原则。
3. 每份档案应附有详细的档案登记卡片，包括档案名称、编号、日期、页数、保管期限等。
第三章财务档案的保管与利用第六条财务档案的保管：1. 财务档案应存放在通风、干燥、防火、防盗、防虫蛀的专用档案室。
2. 档案室应配备必要的温湿度控制设备，确保档案的长期保存。
3. 档案室钥匙由专人保管，非档案管理人员不得随意进入。
4. 财务档案的借阅需经相关部门负责人批准，并填写借阅登记簿。
第七条财务档案的利用：1. 财务档案的查询和利用应遵循保密原则，不得泄露公司商业秘密。
2. 查询和利用财务档案需填写查询申请表，经相关部门负责人批准后方可进行。
3. 查询和利用财务档案应在档案室进行，不得擅自带出档案室。
4. 查询和利用财务档案应尊重档案的原始状态，不得擅自涂改、伪造或销毁。
第四章财务档案的销毁第八条财务档案的销毁：1. 财务档案的销毁需经公司领导批准，并填写销毁申请表。
财务档案管理制度规定
第一章总则第一条为了加强财务档案管理，确保财务档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国会计法》等法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有财务档案的管理工作。
第三条财务档案管理应当遵循以下原则：（一）真实性原则：财务档案必须真实反映财务活动的实际情况。
（二）完整性原则：财务档案应当完整、系统，确保财务信息的连续性和完整性。
（三）安全性原则：采取有效措施，确保财务档案的安全，防止档案丢失、损坏、泄露。
（四）便捷性原则：优化档案管理流程，提高档案利用效率。
第二章财务档案的收集与整理第四条财务档案的收集范围包括：（一）会计凭证：包括原始凭证、记账凭证等。
（二）会计账簿：包括总账、明细账、日记账等。
（三）财务报表：包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
（四）财务分析报告及有关文件。
（五）其他与财务活动有关的资料。
第五条财务档案的收集要求：（一）财务档案的收集应当及时、完整、准确。
（二）对财务档案的收集应当实行责任制，明确收集责任人。
（三）对收集到的财务档案应当进行初步整理，确保档案的整洁、规范。
第六条财务档案的整理要求：（一）按照档案分类、编号、归档等要求进行整理。
（二）对财务档案进行分类整理，分为永久、长期、短期档案。
（三）对财务档案的整理应当符合档案管理规范，便于查阅和利用。
第三章财务档案的保管与保护第七条财务档案的保管要求：（一）财务档案应当存放在通风、干燥、防潮、防火、防盗的专用档案室。
（二）档案室应当配备必要的档案保管设备，如档案柜、温湿度控制器等。
（三）档案室工作人员应当定期检查财务档案的保管情况，确保档案安全。
第八条财务档案的保护措施：（一）对财务档案进行定期消毒、防虫、防霉，确保档案的完好。
（二）对财务档案实行专人负责，确保档案的有序管理。
（三）对财务档案进行定期检查，发现损坏、丢失等情况，及时报告并采取措施。
第四章财务档案的利用与销毁第九条财务档案的利用：（一）财务档案的利用应当遵循合法、合理、有序的原则。
财务档案管理制度细则
第一章 总则 第一条 为了加强公司财务档案的科学管理，确保财务档案的完整性、安全性、合规性和有效性，特制定本制度。
第二条 本制度适用于公司所有财务档案的管理工作，包括但不限于会计凭证、会计账簿、财务报表、纳税申报表等。
第三条 财务档案管理应遵循以下原则： 1. 完整性原则：确保财务档案的完整、准确和真实； 2. 安全性原则：确保财务档案的物理和信息安全； 3. 合规性原则：确保财务档案管理符合国家法律法规和公司内部管理制度； 4. 有效性原则：确保财务档案能够及时、准确地服务于公司财务管理。 第二章 财务档案管理职责 第四条 公司财务部门负责财务档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。
第五条 财务档案管理人员应具备以下职责： 1. 负责财务档案的收集、整理、归档工作； 2. 负责财务档案的保管、调阅、借阅工作； 3. 负责财务档案的销毁工作； 4. 负责财务档案的定期审查、更新和归档； 5. 负责财务档案的保密工作。 第三章 财务档案管理流程 第六条 财务档案收集： 1. 财务部门在发生经济业务时，应及时收集相关凭证、账簿等资料； 2. 财务档案管理人员负责对收集到的财务档案进行分类、整理。 第七条 财务档案归档： 1. 财务档案管理人员根据财务档案的分类和编号，将收集到的财务档案进行归档； 2. 财务档案归档应按照时间顺序进行，确保档案的连续性。 第八条 财务档案保管： 1. 财务档案应存放在安全、通风、防潮、防尘的档案室； 2. 财务档案管理人员应定期检查档案室的环境，确保档案安全。 第九条 财务档案调阅、借阅： 1. 财务部门内部需要查阅档案的，需由档案管理人员陪同查阅； 2. 需要复印财务资料的，必须由财务部门负责人批准，并由档案管理人员进行登记。
第十条 财务档案销毁： 1. 财务档案销毁前，需经公司财务部门负责人批准； 2. 财务档案销毁时，应严格按照国家法律法规和公司内部管理制度执行。 第四章 附则 第十一条 本制度由公司财务部门负责解释。 第十二条 本制度自发布之日起实施。 第十三条 本制度如有未尽事宜，由公司财务部门负责修订。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
建立健全财务档案的几点要求
为进一步规范开支报账手续，完善财务手续，建立健全
财务档案，特做以下要求：
1制定适合本学区、学校使用的预算编制、大项开支研
究申请管理办法，对学校预算编制和大项开支程序进一步完
善，预算编制和大项开支要根据要求开会研究决定，并进行
公示征求意见，工程实施过程中要有专人监管，验收小组出
具验收报告时要有工程概算表并由负责人签字；
2制定适合本学区、学校使用的用品、耗材采购使用管
理办法，建立完善采购、领用台帐；
3制定适合本学区、学校使用的维修维护、雇用零工管
理办法，建立完善审批、监管、验收台帐；
4制定适合本学区、学校使用的差旅（租用车辆）管理
办法，建立完善审批、租用台帐；
5凡要求公示的，均要有影像资料，并将公示内容和影
像资料存档。
6财务档案中需要保存：财务文件、制度、规定；相关
会议记录或形成的决议；公示的相关资料；大项开支申请表；
验收报告（工程含工程概算表）；其它应保存的资料。