大学外联部策划书11篇
大学外联部策划书简易版

The Common Structure Of The Specific Plan For Daily Work Includes The Expected Objectives, Implementation Steps, Implementation Measures, Specific Requirements And Other Items.编订:XXXXXXXX20XX年XX月XX日大学外联部策划书简易版大学外联部策划书简易版温馨提示:本方案文件应用在日常进行工作的具体计划或对某一问题制定规划,常见结构包含预期目标、实施步骤、实施措施、具体要求等项目。
文档下载完成后可以直接编辑,请根据自己的需求进行套用。
一、会议主题:探讨社团文化发展打造多姿文化生活二、会议目的:高校大学生的课外文化生活一直是各学院建设的重要版图之一。
在各学院领导、老师的关心和指导下,我们各学院社联的全体成员有责任和义务为将我们的校园的课外文化生活打造的更加丰富多姿而不懈努力。
本次我们四川教育学院与四川交通职业技术学院交流会的目的就是彼此交换近一段时间工作上的经验与意见,彼此探讨工作上的优缺点,避免今后工作上出现类似情况,同时探讨今后各高校之间社团文化将来的发展以及合作,为共同打造温江区高校校园文化的繁荣而不断努力。
三、会议简介:时间:二零xx年十一月十一号下午(具体时间待定)地点:四川教育学院学生公寓五号院二楼形式:交流会议主办方:四川教育学院学生社团联合与会人员:四川教育学院和四川交通职业技术学院主席团、干部、以及干事代表邀请嘉宾:待定四、会议基本流程:会议前期工作:a.会议宣传b.会议人员确定c.会议所需物品采购置办d.会议所需视频、ppt、礼品制作e.会场布置安排(会场布置要求:会场桌椅要求整齐摆放,表面无尘埃。
在会议入门前方的右边放置饮水机,各位置上摆放纸杯以供饮水,主席团位置要求有专人负责添水。
)会议开始工作:a.入场引导:由主席团和干部代表在我院校门口迎接等待交院社联成员的到来,在交院代表来了之后主席团引领他们前往会议场所,并在此过程中可以简要要介绍我院以及我院近期我们社联的工作情况。
策划书的格式(11篇)

策划书的格式(11篇)策划书的格式(精选11篇)策划书的格式篇1一般情况下,一个完整的营销策划的内容与格式大体上由前言——正文——结尾——附录四个部分组成。
1.前言又可称为导言,是策划案的开头部分。
其内容包括:策划专题(介绍专题的由来、背景及其意义)、指导思想(明确策划的理论依据、行为动力、基本要求和最终目标)和重点、难点与关键(重点是指策划操作中需解决的主要问题;难点是指策划过程中可能出现的困难与障碍;关键是指对策划最为紧要并起决定作用的因素。
总的要求是:突出重点,明确难点,抓准关键。
)2.正文正文是策划案的主体,其内容主要有:①起止时间。
说明本方案计划从何年何月何日起开始实施,到何年何月何日止结束。
时间安排要经过科学推算,既能留有余地,又能讲究工作效率。
②地点环境。
阐明本方案操作地域、范围及内外环境。
并予以分析说明。
③内容对象。
指明本专题开发项目、具体任务、主要创意及操作要点,并提出有关要求。
④方法手段。
明确本专题运行的方式方法,选择操作的科学手段,落实实施的具体措施。
方法手段的选择要依据策划的内容、对象而定,要因事制宜,力求科学有效。
⑤程序步骤。
安排本专题策划进程,划分运作阶段,并指明各阶段的起止时间、具体任务和主要目标,以保证策划案得以井然有序地贯彻执行。
⑥统计分析。
分析策划实施过程中所需人力、物力、财力的基本状况,统计其标准用量,尽可能做到勤俭节约,精打细算,充分利用,少投高效。
⑦人员责任安排。
将本专题策划实施过程中各阶段的组织者、指挥者、参与者、责任人等具体安排,明确责权利,落实到人头。
程序步骤、统计分析和人员安排可以列表展示。
3.结尾结尾是对策划案的总结、预测和建议。
其内容主要有:①对策划案全文作出简要总结;②对策划案实施过程中可能出现的问题和最终效果进行预测,并提出应对的措施;③对策划案的有关事宜及其操作提出意见和建议。
4.附录附录是随策划案附带说明的问题和展示的资料,是方案的附件。
外联部变废为宝策划书3篇

外联部变废为宝策划书3篇篇一外联部变废为宝策划书一、策划背景随着外联部工作的不断开展,我们积累了大量的废旧物品,如旧宣传资料、废弃的礼品、闲置的办公用品等。
这些物品如果随意丢弃,不仅浪费资源,还会对环境造成污染。
因此,我们决定开展“变废为宝”活动,将这些废旧物品进行回收和再利用,为外联部创造更多的价值。
二、策划目的1. 提高资源利用率,减少浪费。
2. 培养外联部成员的环保意识和创新精神。
3. 为外联部活动提供更多的创意和物资支持。
4. 增加外联部与其他部门的合作与交流。
三、策划内容1. 废旧物品回收(1)在部门内设立废旧物品回收箱,鼓励成员将废旧物品放入其中。
(2)定期对回收箱进行清理和整理,将可利用的物品进行分类和标记。
2. 物品再利用(1)将废旧的宣传资料制作成便签本、标签等办公用品。
(2)利用废弃的礼品包装纸制作手工艺品,如纸鹤、花朵等,用于装饰办公室或作为礼物赠送。
(3)将闲置的办公用品进行改造和修复,如更换损坏的部件、重新喷漆等,使其能够继续使用。
3. 创意展示(1)举办“变废为宝”创意展示活动,将成员们利用废旧物品制作的作品进行展示和评比。
(2)邀请其他部门的成员参观展览,提高活动的影响力和参与度。
4. 合作与交流(1)与其他部门合作,共同开展“变废为宝”活动,分享经验和资源。
(2)将可利用的废旧物品捐赠给其他需要的部门或组织,实现资源共享。
四、实施步骤1. 制定详细的计划和时间表,明确各阶段的任务和责任人。
2. 开展宣传和动员工作,提高部门成员的参与度和环保意识。
3. 按照计划逐步实施各项活动,确保活动的顺利进行。
五、注意事项1. 活动过程中要注意安全,避免因使用废旧物品而造成伤害。
2. 尊重成员的创意和劳动成果,不得抄袭或盗用他人作品。
3. 活动期间要保持办公室的整洁和卫生,避免造成环境污染。
4. 积极与其他部门沟通和合作,确保活动的顺利开展。
六、预期效果1. 提高资源利用率,减少对外采购的需求,降低活动成本。
大学社团策划书12篇

大学社团策划书12篇大学社团策划书1一、活动介绍(1)、新生杯篮球赛是以增强大一新生体育锻炼积极性,选拔优秀球员,培养团队精神为目的,在我院有广泛的影响力,也受到院内广大师生好评。
(2)、商学院在团委老师指导下,组建了各个球队,各球队在学生会体育部的统一协助下共同参与秋季联赛、五四杯各项赛事。
新生杯篮球赛能为学院篮球球队储备人才,为球队的可持续发展打下基础,同时也让体育锻炼深入同学心里。
(3)、活动时间:XX年9月26日-9月28日(4)、活动地点:东校区乒乓球台前篮球场二、活动流程9月21日1、在东校区粘贴“新生杯”宣传海报1、利用晚点名时间通知各专业“新生杯”情况并填写新生杯球队报名表9月23日1、报名表收回整理、抽签分组、赛程安排2、各专业上报球队负责人联系方式3、公布赛程表,将比赛时间、比赛地点告知各专业球队负责人9月24日1、邀请4名篮球赛裁判、4名篮球队的老队员做观察员(现场可以挑选球队的后备球员)2、桌椅租借9月25日1、确认所有物品都准备到位2、联系各专业球队负责人和裁判确保其能准时到比赛场地9月26日1、所有工作人员4点30分到比赛场地并布置场地2、4点40分球队签到3、4点50分比赛开始,裁判、记分员、观察员就位4、比赛过程中挑选优秀队员记下其联系方式赛后在签到处点名报到9月27日1、所有工作人员4点30分到比赛场地并布置场地2、4点40分球队签到3、4点50分比赛开始,裁判、记分员就位9月28日1、所有工作人员4点30分到比赛场地并布置场地2、4点30分球队签到4、4点40分开始一分钟三分球和罚篮比赛5、5点比赛开始,裁判、记分员就位6、奖品奖状的颁发三、比赛规则1、比赛实行淘汰赛,只决出前3名并颁发奖状和奖品2、比赛开始前五分钟未到视为弃权以专业为单位组一个球队打全场(分男篮和女篮),比赛分为上下半常上半场女生打10分钟,男生15分钟,紧接着下半场女生打10分钟,男生15分钟(中场无休息)三分赛规则:每一位投手可邀请一名球员为其传递篮球,场上设5个投篮点(三分弧线两侧0度角、两侧45度角、圈顶),每个点3个球,一分钟内进球数最多者胜出,每个专业限1名。
高校联谊活动策划方案4篇

高校联谊活动策划方案4篇高校联谊是我校同其他周边学校之间的联谊,在这次联谊中促进我校与其他学校的交流,并与其他学校建立良好的友谊关系。
下面是小编给大家带来的联谊活动策划书范文4篇,希望能够帮助到大家!联谊活动策划方案1活动背景:高校联谊是我校同其他周边学校之间的联谊,在这次联谊中促进我校与其他学校的交流,并与其他学校建立良好的友谊关系。
本次联谊活动将会锻炼学生的舞台能力,提高我校学生的综合素质,还可以促进学校之间、学生之间的交流、融合和发展。
这次活动也将为我们社团今后的发展提供一些宝贵的建议等。
活动主题:联络感情,建立友谊活动目的:通过本次高校联谊活动,为我院学生提供发展自我,实现自我的舞台,同时也将塑造良好校园文化,促进学校之间的交流合作。
1。
提供一个互相认识和了解的平台,促进西安地区各大高校学生间的交往和联系;2。
活跃各高校的校园气氛,培养现代大学生的集体主义热情和团队合作精神;3。
加强西安地区各大高校的联系,开创高校联谊的新方式,为以后各高校联谊及各种性质活动提供一个原始的平台,以后可以成为定制每年定期举行;组织形式:此次活动以大学生联谊为主题,面向全校同学具体活动内容:活动地点:大学生活动中心或图书馆报告厅对象:全体在校学生主题:联络情感,建立友谊,高校联谊意义:丰富校园文化,加强学校之间的交流注意事项:在此次活动中,我们学生会承诺保证活动现场的秩序维护,卫生打扫,设备保管等各项工作,保证活动顺利开展,保证同学们放心参与。
我们学生会将继续努力,为活跃校园文化,丰富大学生活做出自己的贡献。
也将努力做好校领导、老师安排的各项工作。
活动方案:一、活动计划:1。
公共关系部:10月25日向发送邀请函,确定参与人数,并起草策划书与各大院校共同商定具体的活动流程。
还有为联谊活动拉取资金或物品赞助。
2。
组织部:根据参加联谊人数和现场计划安排,列出所需物品清单及预算经费。
3。
品牌推广部:负责绘制大海报和一块展板,并于联谊前一个星期贴于学校宣传栏及往宿舍、教学楼的宣传栏上;以海报为媒介对各高校联谊活动进行宣传与号召。
校运会外联部赞助策划书

校运会外联部赞助策划书尊敬的赞助商:您好!人在航行,风在舞蹈!大学生们迈着青春激昂的步伐,涌进体育场,学院将举行第xx届田径运动会。
一、活动介绍学院于XX年12月期间举行第xx届田径运动会。
为期两天的校运会将聚集学院校本部和陶瓷学院校区的代表队与众多师生。
运动健儿点燃青春激情,展现青春风采,展现体育精神,使得本届运动会举办得“热烈、精彩、圆满”,也一定会引起全院师生的关注。
届时,我系也将会派上系里的体育能手前去比赛,并发扬拼搏精神,赛出风格,赛出水平。
二、活动宗旨深化我校文体特色,展现全校师生良好的精神风貌和充满斗志的活力。
增强全体师生的竞争意识和集体凝聚力,提高我校学生的田径运动技术水平,使学生得到全面发展。
三、宣传方式1、横幅宣传:横幅挂在人流量最大的几个地区范围,如食堂到宿舍的道路上等,在田径体育场内可悬挂,一目了然,持续时间长,直到运动会结束。
2、海报宣传:在学院的宣传栏张贴大型海报,由贵公司供给海报,我们去张贴宣传。
3、传单:运动会期间,我们派人发放传单。
让师生们都注意到贵公司,也让贵公司的品牌影响力连续上升,以求对公司的宣传达到最好的效果。
四、宣传效应1、数信系是一个大系,拥有的两千多的学生。
在庞大的人群中宣传,可以让贵公司得到更好的宣传效果。
2、在学校宣传有着良好的效果,产品品牌容易深入民心,也可用最少的资金做到最好的宣传。
若是商家能在校运会这种参与人数多、关注人数多且有意义的活动中进行宣传,效果定是显著。
3、因为年年都有校运会,如条件允许的话,商家还可以同我们外联部建立一个长期友好合作关系,使商家在校园内外的知名度不断加深,极具有长远意义!五活动经费预算1、横幅: 50元×10 =500元(数目可贵公司决定)2、海报: 0元(公司提供)3、传单: 0.1元×1000=100元4、钉鞋: 35元×5=175元5、活络油:30元x2=60元6、云南白药:20元x1=207、水和面包:40元8、葡萄糖:5元x12=609、定向越野用水:20元x8=160元合计:1115元六、赞助活动意义世界上很多知名的企业都通过活动赞助作为企业的传播战略,传播企业、品牌的信息。
2023学校联谊活动策划书(通用13篇)

2023学校联谊活动策划书(通用13篇)学校联谊活动策划书1一.活动主题:“欢乐学生会,温馨你我他”为主题的联谊活动二.活动目的:1、丰富学院各二级院系团总支学生会成员的课余生活;2、加强学院各二级院系团总支学生会成员间的联系及交流,增加跨系部门合作磨合程度,增强学院学生会的整体凝聚力;3、对部门来说,为各部门干事供给一次很好的机会来锻炼他们的组织和交流本事。
三.活动意义:1.增进了两个系的团总支学生会的友谊;2.为两个部门的干事供给了展现自我的舞台;3.经过交流能够更深刻的让每一位干事能够辨证看到自我的优缺点。
四.活动时间:3月9日(星期二)18:30五.活动地点:b308六.参加人员:工商系团总支学生会组织部与工程系团总支学生会组织部全体成员七.活动资料:(一)活动前期1.工程系与工商系分别选派一男一女作为活动主持人;2.两系分别准备5个节目,形式不限;3.由工商系供给两个趣味游戏;4.工程系和工商系组织部部长分别准备发言稿;5.申请教室并购买瓜子和水果;6.准备活动的背景音乐;7.活动场地的布置。
(二)活动期间1.主持人开场白然后引领大家齐唱《朋友》;2.工程系组织部部长发言并自我介绍;3.工程系组织部的工作干事做特色介绍;4.工商系部长发言并自我介绍;5.工商系组织部工作干事做特色介绍;6.节目表演:两部门交叉表演;7.第三个节目后,做第一次互动游戏;8.继续进行节目的表演;9.第七个节目后,全体一齐跳《兔子舞》;10.有主持人倡导大家畅所欲言,从而交流在组织部工作半年的感想;11.主持人作出总结发言;12.全体以歌曲《友谊天长地久》结束活动。
(三)活动后期1.两部门合作清理活动现场;2.工商系组织部干事写活动总结。
八.注意事项:1、在会场内和会场外都要坚持安静,节目的声音不宜过大;2、会议期间手机请调成震动。
如需接打电话,可离开会场,或者尽可能小声接打,不要影响到他人为宜;3、在会场内不要有抽烟、翘二郎腿等不雅现象;4、请妥善保管好自我的贵重物品;5、联谊会结束后及时打扫整理会场;6、如有突发情景请及时和有关负责工作人员联系;7、确保每位干事都参加活动;8、主持人必须要能带动整个活动的氛围不能现场冷场;9、活动开始前先确认表演伴奏带能够正常播放。
外联部变废为宝策划书3篇

外联部变废为宝策划书3篇篇一外联部变废为宝策划书一、活动背景随着社会经济的发展和人们生活水平的提高,一次性物品的使用量也在不断增加,这些一次性物品在使用后往往被随意丢弃,对环境造成了严重的污染。
为了提高大家的环保意识,减少一次性物品的使用,我们外联部计划举办一次“变废为宝”的活动。
二、活动主题“变废为宝,创意无限”三、活动目的1. 提高大家的环保意识,减少一次性物品的使用。
2. 培养大家的创新精神和动手能力,让大家学会利用身边的废弃物创造出有用的物品。
3. 增进同学们之间的交流与合作,增强团队凝聚力。
四、活动时间[活动时间]五、活动地点[活动地点]六、活动对象[活动对象]七、活动内容1. 活动宣传制作宣传海报,张贴在学校各个重要位置。
在学校官方公众号、微博等平台发布活动信息。
安排外联部成员在学校各个教学楼、食堂等地点进行现场宣传,发放活动宣传单。
2. 作品收集提前准备好作品收集箱和标签,用于收集作品。
安排外联部成员在活动现场进行作品收集和登记。
作品收集截止后,由评委团进行评选。
3. 作品展览将评选出的优秀作品进行展览,展览地点设置在学校人流量较大的地方。
展览期间,安排外联部成员进行现场解说,介绍作品的创意和制作过程。
八、活动预算1. 宣传费用:海报制作费[X]元,宣传资料印刷费[X]元,共计[X]元。
2. 作品展览费用:展览场地布置费[X]元,共计[X]元。
3. 奖品费用:购买奖品费用[X]元,共计[X]元。
4. 其他费用:共计[X]元。
九、注意事项1. 活动过程中要注意安全,避免发生意外事故。
2. 作品的制作要符合环保要求,不得使用对环境有害的材料。
3. 活动结束后,要及时清理活动现场,保持环境整洁。
[策划人姓名][策划日期]篇二外联部变废为宝策划书一、活动背景随着人们生活水平的提高和消费观念的转变,越来越多的废品被随意丢弃,造成了严重的环境污染和资源浪费。
为了提高大家的环保意识,减少废品的产生,同时为学校的活动提供资金支持,我们外联部计划举办一场“变废为宝”的创意大赛。
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大学外联部策划书11篇 大学外联部策划书1 活动背景: 九月,我们又迎来了一个学期,新的学期,新的开始!我们外联部也开始进入新的阶段,为了保证在这新的学期里,工作顺利进行,我们将向大一新生招纳新成员。
活动目的: 首先,由于老生的毕业退出,造成的人员上的不足,为保障新的学期工作能够顺利的,更好的进行下去;其次,借此机会扩大本部门的规模,提高部门的办事效率;再者,也让更多的新生参与到大学的生活中。同时,希望给新生们一个锻炼自己的机会,以提高新生的交流能力和实践能力。最后,希望通过本次纳新,为部门选拔更优秀的人才,从而提高本部门的整体实力和影响力。为本部门注入一道新的生命力。
活动过程: 面试过程将分为以下四个阶段: 一、报名(时间: 地点:新生宿舍楼楼下 工作人员:两个 物资:纳新表格,笔两把,桌子椅子各一张,矿泉水两瓶,三角纸板) 流程:(自己写) 二、海选(时间: 地点:瑞樟十一栋,教室A,B工作人员6个物资:桌子椅子四张矿泉水6瓶笔6把评分表格4张)流程:
1,面试成员按规定时间到达指定教室,听从工作人员安排,工作人员登记迟到情况(10分),并审核新生的纪律性(10分)。并组织有序面试
2,工作人员按照评分标准进行面试(面试采取问答式,相关问题见附件1),评分标准如下:语言表达25分印象分25分穿着(拖鞋)10分礼貌10分
3,综合新生的面试成绩(附加面试表格填写情况)10分(评分标准表格见附件2,)成绩前30者进入下轮面试(公榜通知下轮面试时间地点)
三、30进20(时间: 地点:A,B教室工作人员4个物资:椅子3张,矿泉水4瓶,评分表格两张,笔两把)
流程: 1本次流程采取模拟拉赞助的方式进行面试,新生扮演拉赞助方,工作人员扮演老板,进行拉赞助模拟(拉赞助具体情境如下:场景1:工作人员扮演理发店老板,新生以系晚会以拉赞助为由,向理发店老板拉赞助。场景2:工作人员扮演花店老板,新生以迎新晚会为由向店老板拉赞助)工作人员根据新生的表现进行评分。语言表达技巧25分,临场能力25分,表现状况(迟到,态度等)25分,印象分25分。
2整合新生的面试成绩,选取前20进入下轮面试,并制定和公布成绩。 四、20进12,流程:由工作人员通知面试者并安排到实地演练,要求其记录拉赞助的心得。工作人员在安排具体时间进行心得演讲。工作人员按评分标准对20位面试者进行打分。决定前12名的名额留下。 五、试用阶段:试用期为一个月,期间考察签到等值班情况,最终留下8名成为正式成员。
资金预算:矿泉水15瓶15元,表格70张7元,直板一面5元,笔(自带),总计27元,需要负责人员6名。撰写工作总结。
大学外联部策划书2 尊敬的赞助商: ____于200x年x月x日举办一个全校性的综合型运动会,历时一周.期间包括三个部分:开幕式文艺演出、运动会和闭幕式颁发奖项(两天).我们校学生会外联部是此类校园活动指定宣传策划单位,对商家赞助大学生活动的可行性,特别是赞助我校运动会活动的可行性有较深入的了解.现在就让我们为贵公司作此赞助可行性报告.
一、行性分析 1、本次运动会得到了学院团委和学校相关部门的大力支持,规模大、参与者多,能吸引更多师生及其家属来观看,深受同学欢迎,并推动学校体育事业的发展,必引起全校性的轰动.
2、在校大学生达____余人,人流量大达到运动会每天入场观看人次为____左右.人口密集,而且本校的消费能力较高,为贵公司宣传的成效更明显.
3、本次活动得到师生关注,贵公司的产品也将得到大力的宣传. 二、宣传方式 1、横幅:为期一周的大横幅宣传,在学校内悬挂横幅,(横幅内容为运动会的内容和公司的相关宣传--赞助商名称)活动前三天粘贴在运动场等人流量最多的位置.悬挂时间是一天24小时不间断性. 2、我们将在运动会的宣传海报中点明贵公司为赞助单位.(前期宣传) 3、立式广告牌.在运动会期间作为独立的宣传方式在学校内进行宣传.(由贵公司提供)
4、在运动会举行期间,向裁判员和保安志愿者分发有赞助商标志的帽子,加大宣传力度.
5校广播站为期七天做有关贵公司的广播宣传 6运动会期间(一周)由贵公司在运动会赛区附近进行一定规模的产品销售活动
7运动会前后在校学生会网页上宣传并且发放传单. 8宣传棋方阵.在运动会期间在会场主干道,主席台等显眼位置放置彩旗进行宣传.
9气球方阵.在运动会期间在一些重要位置利用氢气球悬挂宣传. 10调查问卷:活动结束后,帮贵公司进行一次校园市场调查(调查问卷由公司准备并提供)
11、在运动会期间在校内设立咨询台 三、宣传效应: 希望本次活动的吸引性能帮贵公司的产品吸引更多的关注,互惠互利 1.海报和宣传单会注明"本次活动由______公司赞助举办.传单背面有公司简介(由公司提供)
2.本次活动还可以帮贵公司在学校内派发传单 4.优秀运动员的奖品由公司提供. 5.横幅有标明赞助商 6.校园广播台 7.校园主流报纸 8.校园各校区粘贴栏海报 9.活动现场海报x展架 10.主持人感谢词 11.奖品赞助 备注:赞助费达元的,商家可参与颁奖 四、活动经费预算 场地租用费500元 宣传展板300元 后勤、志愿者服务队、礼仪队400元 保安工作人员、秩序维护员,0.00元 宣传人员200元 设备:运动会所用器材使用费.600元 宣传材料管理及维护费用0.00元 预计赞助费用总计:元 五、赞助活动意义 增加校企间的交流与合作,共同学习,共同发展. 扩大公司在各高校影响,通过全面的宣传,提高公司产品在高校的市场占有率.
通过赞助相关活动树立企业形象,提高公司的社会效益. 我们真心的希望能够以此次活动为契机,和贵公司建立更长久的合作关系,帮助贵公司不仅在校内,而且在社会上的最大的利益的实现.我们将在以后的工作为贵公司提供更大支持.
活动地点:__体育场 涉外事宜:校团委(具体由校团委学生会负责) 赞助单位: 希望贵公司能慎重考虑我们的建议,给我们提出宝贵的意见.所有在校内的宣传活动由我们负责,公司可以派人监督.希望能和贵公司通力合作,共同搞好这次运动会,期望贵公司尽快回复.期待您的加入!合作愉快!
大学外联部策划书3 一、会议主题:探讨社团文化发展打造多姿文化生活 二、会议目的:高校大学生的课外文化生活一直是各学院建设的重要版图之一。
在各学院领导、老师的关心和指导下,我们各学院社联的全体成员有责任和义务为将我们的校园的课外文化生活打造的更加丰富多姿而不懈努力。本次我们四川教育学院与四川交通职业技术学院交流会的目的就是彼此交换近一段时间工作上的经验与意见,彼此探讨工作上的优缺点,避免今后工作上出现类似情况,同时探讨今后各高校之间社团文化将来的发展以及合作,为共同打造温江区高校校园文化的繁荣而不断努力。 三、会议简介: 时间:二零__年十一月十一号下午(具体时间待定) 地点:四川教育学院学生公寓五号院二楼 形式:交流会议 主办方:四川教育学院学生社团联合 与会人员:四川教育学院和四川交通职业技术学院主席团、干部、以及干事代表
邀请嘉宾:待定 四、会议基本流程: (1)会议前期工作: a.会议宣传 b.会议人员确定 c.会议所需物品采购置办 d.会议所需视频、ppt、礼品制作 e.会场布置安排 (会场布置要求:会场桌椅要求整齐摆放,表面无尘埃。在会议入门前方的右边放置饮水机,各位置上摆放纸杯以供饮水,主席团位置要求有专人负责添水。)
(2)会议开始工作: a.入场引导:由主席团和干部代表在我院校门口迎接等待交院社联成员的到来,在交院代表来了之后主席团引领他们前往会议场所,并在此过程中可以简要要介绍我院以及我院近期我们社联的工作情况。到达会议场所时由专门人员负责接待,安排人员陆续入座,会场播放我制作的视频短片以及ppt幻灯片。结束后由主持人宣布会议开始。
b.正式开始: 1)首先由双主席讲话,5分钟左右。 2)双方各部门部长自我介绍,并介绍自我部门的职责,15-20分钟左右。 3)主席团宣布各部门间进行交流各部门开始交流探讨并与主席团进行意见交流45分钟左右(会议间隙期间可以安排人员即兴表演、游戏等形式不限,活跃气氛)总过程70分钟左右
c.会议结束:双方各部门之间交流结束,进行自我总结整理。由双方主席团商议决定宣布会议结束。结束后仍由主席团送代表团离开,临走时赠送我方专门制作的纪念卡片,然后集体留影并相约期盼下一次的交流与合作。之后返回会场进行会议总结。
(3)会议结束后工作:主席总结之后由各部门部长安排干事人员进行大会总结(书面、口头皆可)。之后留下专门人员进行场地打扫,相关物品归还。
之后确定会场事后工作完成方可离开。 五、部门分工:办公室:会场布置、签到管理社管部、策划部:协助会场布置、维持秩序
(策划部:策划书的书写)宣传部:活动、会议的宣传,展板海报的制作 网络部:拍照、摄影、背景制作及音响调制 外联部:拉赞助、制作横幅