劳动用工备案操作步骤

劳动用工备案操作流程

1、初次备案的单位，请携带营业执照、组织机构代码证、税务登

记证复印件一套（并出示所有原件）及《劳动用工备案管理系统用人单位网上开户申请表》一份，到劳动关系科办理备案开户。

2、办理劳动合同签订备案，劳动合同终止、解除备案的单位必须

先在网上进行用工登记备案，然后再进行纸质备案。

1）网上备案：

请登录湖北省人力资源和社会保障厅，进入劳动用工备案管理信息系统/,如图所示，以用户名:单位组织机构代码号，密码：888888进入系统。

信息录入：点击或是进行信息录入。信息录入时要认真核对，避免录入错误，一旦录入有误，请携带错误人员的劳动合同书一份到劳动关系科修改。

解除、终止：请点击，输入职工信息查询或是直接点击查询进行处理。

注意事项：

①信息录入时两种方式任选一种。使用批量上传时，请在批量上传界面下载“Excel模板下载“，并严格按照模板中的格式录入。

②批量上传完成后，点击“提交待核对数据”

③人力资源服务机构中有劳务派遣人员的在“职工类别”中选择“在岗人员”。

信息提交：录入完成后。点击左方提交按钮。

2）纸质备案所需资料：

劳动合同签订备案：

①《劳动用工备案登记表》（签订）一式3份

②《劳动合同书》出示一份

劳动合同终止、解除备案：

①《劳动用工备案登记表》（解除、终止）一式3份

②已备案的《劳动用工备案登记表》（签订）一份，或出示已备

案的《劳动合同书》

③《解除、终止劳动合同通知书》出示一份