1.为什么要制定劳动用工备案办法
用工备案是什么意思
用工备案是什么意思用工备案是指根据国家法律法规的要求，将用人单位与雇佣劳动者的劳动关系进行登记备案的一项制度。
用工备案的目的是保护劳动者的合法权益，维护用人单位的合法权益，促进劳动关系的和谐稳定。
本文将从用工备案的定义、意义和流程等方面进行解析。
一、用工备案的定义用工备案是指用人单位按照国家有关法律法规的要求，将雇佣劳动者的信息进行登记备案的行为。
用工备案的内容主要包括雇佣劳动者的基本信息、劳动合同的签订情况、工资支付情况、社会保险的缴纳情况等。
通过用工备案，可以确保用人单位和雇佣劳动者之间的劳动关系合法有序，为劳动者的合法权益提供保障。
二、用工备案的意义1. 保障劳动者权益：用工备案可以记录劳动者的基本信息和劳动合同内容，一旦出现劳动纠纷，可以作为证据进行维权。
劳动者的工资、社会保险等权益也可以通过用工备案得到保障。
2. 维护用人单位权益：用工备案可以规范用人单位与劳动者之间的合法权益关系，杜绝用工单位违法用工行为，维护用人单位的合法权益。
3. 促进劳动关系稳定：用工备案可以促使用人单位和劳动者之间建立长期稳定的劳动关系，减少劳动纠纷的发生，保持劳动关系的和谐稳定。
三、用工备案的流程1. 登记备案：雇主在招聘到劳动者后，应当及时办理登记备案手续。
具体流程包括填写用工备案表格，携带相关证件到当地劳动监察部门进行登记备案。
2. 审核核实：劳动监察部门接收用工备案申请后，将对用人单位和劳动者的信息进行核实，核对劳动合同及其他必要的证明材料。
3. 发放备案证明：经过核实无误后，劳动监察部门将发放用工备案证明，用人单位和劳动者双方各保留一份备案证明作为劳动关系的合法依据。
四、用工备案应注意的问题1. 及时办理备案手续：用人单位应当在雇佣劳动者后及时办理备案手续，确保劳动关系合法、有序。
2. 保持备案信息的准确性：用人单位和劳动者应当如实填写用工备案表格并提供相关证明材料，确保备案信息的准确性。
3. 保管备案证明：用人单位和劳动者双方应妥善保管用工备案证明，以便在劳动纠纷发生时进行维权。
劳动合同的备案
劳动合同的备案是指用人单位与劳动者在签订劳动合同后，将劳动合同提交给当地的人力资源和社会保障部门进行登记备案的行为。
劳动合同备案制度是我国劳动法律法规体系中的一项重要制度，对于规范用人单位的劳动用工行为、维护劳动者的合法权益具有重要意义。
本文将从劳动合同备案的定义、意义、办理流程、材料要求等方面进行详细阐述。
一、劳动合同备案的定义劳动合同备案是指用人单位在与劳动者签订劳动合同后，按照法律法规的规定，将劳动合同文本及相关材料提交给当地的人力资源和社会保障部门进行登记备案的行为。
备案的目的在于确认用人单位与劳动者之间的劳动关系，规范劳动用工行为，保障劳动者的合法权益。
二、劳动合同备案的意义1. 规范劳动用工行为：劳动合同备案制度有助于加强对用人单位劳动用工行为的监管，确保用人单位按照法律法规的规定与劳动者签订劳动合同，履行劳动合同约定的义务。
2. 维护劳动者合法权益：劳动合同备案制度有助于保障劳动者的合法权益，确保劳动者能够享受到法律法规规定的各项劳动权益。
3. 便于劳动争议处理：劳动合同备案制度有助于明确劳动关系，为劳动争议的处理提供依据，提高劳动争议处理的效率。
4. 促进社会和谐稳定：劳动合同备案制度有助于加强对劳动关系的管理，促进用人单位与劳动者之间的和谐相处，维护社会稳定。
三、劳动合同备案的办理流程1. 准备备案材料：用人单位需要准备劳动合同文本、劳动者身份证明、用人单位营业执照副本、法定代表人身份证明等材料。
2. 提交备案申请：用人单位将备案材料提交给当地的人力资源和社会保障部门，填写劳动合同备案申请表。
3. 审核备案材料：人力资源社会保障部门对提交的备案材料进行审核，确认材料齐全且符合法定形式。
4. 办理备案手续：审核通过后，人力资源社会保障部门为用人单位办理劳动合同备案手续，出具劳动合同备案通知书。
5. 领取备案证书：用人单位领取劳动合同备案通知书，劳动合同备案手续办理完成。
四、劳动合同备案的材料要求1. 劳动合同文本：劳动合同应当采用书面形式，明确双方的权利义务，符合法律法规的规定。
劳动合同为什么一定要备案
劳动合同为什么一定要备案？劳动合同备案是指用人单位在签订劳动合同后，向当地社会保险局（或以前称为劳动局）报告并登记备案的行为。
劳动合同备案制度是我国劳动法律法规的一项重要制度，具有以下几个方面的意义：一、保障劳动者权益劳动合同备案是维护劳动者权益的重要手段。
通过备案，劳动者可以依法享受社会保险、福利待遇等劳动权益。
社会保险局对备案的劳动合同进行管理，确保用人单位依法为劳动者缴纳社会保险费，保障劳动者在失业、养老、医疗、工伤等方面的权益。
同时，备案后的劳动合同具有法律效力，用人单位和劳动者都必须履行合同约定的义务，有利于维护劳动者的合法权益。
二、规范劳动力市场秩序劳动合同备案有助于规范劳动力市场秩序，促进公平竞争。
通过对劳动合同的备案管理，可以掌握用人单位的用工情况，防止非法用工、滥用劳动力等现象的发生。
同时，备案制度有利于加强对用人单位的监管，促使用人单位依法签订、履行劳动合同，维护劳动者的合法权益。
三、便于劳动争议处理劳动合同备案为劳动争议的处理提供了依据。
在劳动争议发生时，备案的劳动合同是判定双方权利义务的重要证据。
如果没有备案，可能会导致证据不足，给劳动争议的处理带来困难。
此外，备案后的劳动合同可以作为劳动者维权的重要依据，有利于劳动者在争议解决过程中维护自身权益。
四、促进劳动力资源信息共享劳动合同备案有助于实现劳动力资源信息共享，为政府决策提供数据支持。
通过对备案数据的分析，政府可以掌握劳动力市场的供需状况、就业结构、劳动争议等方面的信息，为制定相关政策提供依据。
同时，备案信息可以为劳动者提供就业指导，帮助劳动者更好地选择就业岗位。
五、提高劳动者的就业稳定性劳动合同备案有利于提高劳动者的就业稳定性。
备案后的劳动合同具有一定的法律约束力，用人单位和劳动者都应当履行合同约定的义务。
这有助于增强双方的责任感，降低劳动者的流动性，提高劳动者的就业稳定性。
六、便于统计和监测劳动用工情况劳动合同备案有利于政府及时了解和掌握劳动用工情况，为政策制定和调整提供数据支持。
劳动用工备案制度
劳动用工备案制度一、背景和目的本劳动用工备案制度（以下简称“制度”）的目的是规范劳动用工管理，确保用工合规和信息准确性，保障雇员和用工单位的权益。
二、范围本制度适用于所有用工单位和雇员，包括但不限于全职员工、劳务派遣人员、实习生等。
三、用工备案流程1. 用工单位的责任和义务•用工单位应按规定办理工商登记和税务登记，确保合法用工；•用工单位应根据实际用工情况，提前报备用工信息给相关部门，并在变更用工信息时及时更新备案；•用工单位应保证提供的用工信息准确、完整；•用工单位应履行雇佣合同和劳动法律法规的相关规定。
2. 雇员的责任和义务•雇员应准确提供个人相关信息，包括但不限于身份证明、学历证明等；•雇员应与用工单位签订或参与签订雇佣合同，并遵守合同约定；•雇员应积极履行工作职责，并按规定参加相关培训和考核；•雇员应遵守公司规章制度和劳动法律法规。
3. 用工备案流程•用工单位根据实际用工情况，编制用工计划并报备给相关部门；•相关部门收到用工计划后，进行审查和备案；•用工单位在招聘过程中对符合条件的雇员进行筛选，并与其签订雇佣合同；•用工单位将签订的雇佣合同和相关用工信息报备给相关部门；•相关部门接收雇佣合同和用工信息后，进行审查和备案；•用工单位在雇佣关系发生变动时，及时更新备案信息。
四、备案记录和保密1. 备案记录•用工单位和雇员的个人和用工信息将被记录并保存在相关部门的备案系统中；•相关部门负责备案记录的管理和维护。
2. 保密责任•相关部门和使用备案信息的人员有义务保守信息的机密性，未经允许不得将备案信息泄露给任何非相关人员。
五、制度执行和改进1. 执行•用工单位应按照本制度的要求执行，并配合相关部门的监督检查；•雇员应积极配合用工单位进行用工备案。
2. 改进•用工单位和相关部门应根据实际情况和用工管理的需求，及时对本制度进行监管和改进；•用工单位和雇员对本制度的执行情况和改进建议可以向相关部门提出反馈。
河北人社局劳动合同备案
河北人社局劳动合同备案是指在河北省范围内，用人单位与劳动者签订劳动合同后，按照相关规定到人力资源和社会保障局进行登记备案的行为。
劳动合同备案制度是劳动合同法的一项重要制度，旨在保障劳动者和用人单位的合法权益，规范劳动合同的管理和监督。
本文将从劳动合同备案的含义、必要性、备案流程、材料等方面进行详细阐述。
一、劳动合同备案的含义劳动合同备案是指用人单位在与劳动者签订劳动合同之日起30日内，将劳动合同文本及相关材料提交给人力资源和社会保障局进行登记备案。
备案过程中，人力资源和社会保障局对劳动合同的真实性、合法性进行审查，并在劳动合同上签注已登记字样，加盖劳动合同备案专用章。
二、劳动合同备案的必要性1. 保障劳动者的权益：劳动合同备案有助于确保劳动者享有法定的权益，如工资、工时、休假、劳动安全等。
通过对劳动合同的备案管理，可以有效防止用人单位随意解除劳动合同，侵犯劳动者权益。
2. 规范用人单位的行为：劳动合同备案制度要求用人单位按照法定程序签订、变更、解除和终止劳动合同，有助于规范用人单位的用工行为，避免违法用工现象的发生。
3. 提高劳动关系的稳定性：劳动合同备案有利于建立健全劳动关系，提高劳动关系的稳定性。
通过对劳动合同的备案管理，可以促进用人单位与劳动者之间的沟通与协调，减少劳动争议的发生。
4. 强化劳动合同的证据效力：劳动合同备案是劳动合同生效的法定程序，备案后的劳动合同具有更高的证据效力。
在劳动争议处理过程中，未经备案的劳动合同可能存在被认定为无效的风险。
三、劳动合同备案流程1. 初次劳动合同登记备案：（1）用人单位在与劳动者签订劳动合同之日起30日内，新成立的用人单位在工商注册后30日内，到人力资源和社会保障局进行劳动合同登记备案。
（2）用人单位填写《劳动合同备案表》并向人力资源和社会保障局提交劳动合同登记备案材料。
（3）人力资源和社会保障局对提交的备案材料进行审查，核实无误后在《劳动合同备案表》相应栏目以及新签、续签订、变更、解除、终止劳动合同劳动者花名册上签注已登记字样，并加盖劳动合同备案专用章。
劳动用工备案培训 PPT课件
培训内容
一、劳动用工备案制度 二、劳动用工备案 三、劳动用工备案的目的和意义 四、劳动用工备案操作流程 五、劳动用工备案软件演示
2
一、劳动用工备案制度
建立劳动用工备案制度，是社会主义市场经济条 件下政府劳动保障行政部门履行社会管理和市场监 管职能，加强对用人单位劳动用工宏观管理的重要 措施，是规范劳动用工秩序，全面实施劳动合同制 度，维护劳动者和用人单位双方合法权益的重要手 段。
以上资料需要加盖公章，报社区，报劳动监察大队
7
初次备案：
单位需要提供以下资料： 1、《营业执照》正副本原件及复印件 2、《组织机构代码证》原件及复印件 3、《税务登记证》原件及复印件 4、《开户许可证》原件及复印件 以上资料需要加盖公章，报社区
8
初次备案：
9
初次备案：
初次备案完成的时间: 新成立的用人单位应当在工商注册或批准成立
13
变动备案：
终止或解除劳动合同人员： 用人单位与劳动者终止或解除劳动合同后，通过
软件录入信息后，直接通过网络进行数据上报。并 到单位所属街道的社区进行劳动用工备案变更登记 ，并提供以下材料：
1、《终止或解除劳动关系证明书》原件及复印 件
2、员工本人身份证复印件 以上资料需要加盖公章，报社区
14
注销备案：
用人单位出现依法宣告发生破产、股东会决议解散、 依法被吊销营业执照、被人民法院依法予以解散等情况 时，应到用人单位所在社区进行注销备案。进行注销备 案需携带以下资料： 1、工商行政管理部门出具的注销或吊销手续（或者是 法院依法出具的解散证明、股东会决议解散会议记录等） 2、终止（解除）劳动合同证明书 3、用人单位法人身份证复印件
3
二、劳动用工备案
劳动劳动备案
劳动劳动备案劳动备案劳动备案是指企业或单位在雇佣劳动者时，需要向相关政府部门报备相关的劳动信息，以确保合法用工和维护劳动者权益的一项制度。
本文将对劳动备案的定义、目的、程序以及应注意的事项进行探讨。
一、劳动备案的定义劳动备案是指雇主在雇佣劳动者前，向当地劳动行政部门或管理机构提交劳动合同、工资支付方式、工时安排等相关信息的行为。
通过备案，相关部门能够及时了解企业招用劳动者的情况，确保用工合规。
二、劳动备案的目的1. 维护劳动者权益：劳动备案的目的之一是保障劳动者的合法权益。
通过备案，政府部门能够了解到企业与劳动者之间的合同内容，包括薪资、工时、社会保险等方面的情况，确保劳动者在合法用工环境下的权益。
2. 监管用工行为：劳动备案也有利于政府监管用工行为。
备案过程中，相关部门会对企业的劳动合同、工资支付方式等进行审查，确保企业遵守劳动法规，防止强制加班、拖欠工资等问题的发生。
3. 维护用人单位权益：通过劳动备案，用人单位也能得到一定的保护。
备案信息的真实性可以作为企业合规经营的证据，对于员工以及其他部门的质疑有明确的答复，为企业提供法律保障。
三、劳动备案的程序1. 提交备案材料：用人单位在雇佣劳动者前，应向当地劳动行政部门提交劳动备案申请材料。
申请材料通常包括劳动合同、工资支付方式、工时安排等相关信息。
2. 材料审查：劳动行政部门会对提交的备案材料进行审查。
审查内容包括劳动合同是否合法、工资支付方式是否符合规定、工时是否超过法定标准等。
3. 办理备案手续：经过审查通过后，劳动行政部门会办理备案手续，并颁发备案凭证。
四、劳动备案的注意事项1. 合理劳动合同：用人单位应根据法律要求与劳动者签订合理的劳动合同，合同内容应明确规定工资标准、工作时间、休假制度等。
2. 正当工资支付方式：用人单位应合法支付劳动者的工资，确保按时足额支付工资，并遵守相关法律法规。
3. 合法工时安排：用人单位应合理安排劳动者的工作时间和休息休假，避免过度加班和不合理排班。
劳动用工备案管理办法
劳动用工备案管理办法一、总则为加强对劳动用工行为的管理，规范劳动用工行为，保护劳动者的合法权益，根据国家法律法规的有关规定，制定本办法。
二、适用范围本办法适用于境内所有用人单位（以下简称“雇主”）聘用劳动者时的备案管理。
三、劳动用工备案雇主在组织劳动者上岗前应当依法向当地人力资源和社会保障主管部门申报备案。
备案内容应当包括：1.雇主名称、地址、统一社会信用代码或组织机构代码，法定代表人等基本信息；2.劳动者的基本情况，包括姓名、身份证号码、岗位及职责、工作年限、证件照片等信息；3.劳动合同或协议；4.劳动者健康状况证明（适用于身体条件对从事该项工作必要的情况下）；5.其它有关信息。
备案内容应当真实、准确、完整，备案申请人可以根据需要补充提交其他补充材料。
四、备案审查当地人力资源和社会保障主管部门对备案申请材料进行审查，不合法的情况有以下几种：1.提交虚假材料；2.未按照规定提交劳动者健康状况证明；3.未与劳动者签订劳动合同或劳动协议；4.侵害劳动者合法权益的；5.未按照规定交纳社会保险费的。
不符合要求的备案申请材料，当地人力资源和社会保障主管部门不予受理。
五、备案证明的期限和使用备案证明的有效期为6个月，逾期需要重新备案。
备案证明在期限内可以作为证明此劳动者为合法从事该项工作的凭证。
六、劳动用工备案的法律责任违反本办法规定，进行劳动用工备案的，由当地人力资源和社会保障主管部门依法责令改正，可以并处1000元以上5000元以下的罚款；构成犯罪的，依法追究刑事责任。
七、附则对于经人力资源和社会保障主管部门审核同意的用人单位及其吸纳就业的劳动者，在其合法用工期间不得以未备案等原因，解除或终止劳动合同。
如雇主需要解除或终止合同，应当向当地人力资源和社会保障主管部门备案并报告具体原因。
本办法自2021年1月1日起施行。
与之前制定的规定不一致的，以本办法为准。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
1.为什么要制定劳动用工备案办法？
为了进一步加强我市劳动用工管理，规范劳动用工行为，维护劳动者和用人单位的合法权益，促进劳动关系和谐稳定，根据《中华人民共和国劳动合同法》（以下简称劳动合同法）、《中华人民共和国劳动合同法实施条例》、《山东省劳动合同条例》以及《关于建立劳动用工备案制度的通知》（劳社部发〔2006〕46号）等有关规定，结合本市实际，制定本办法。
2.我市劳动用工备案办法的适用哪些单位？
本市行政区域内的企业、个体经济组织、民办非企业单位、会计师事务所、律师事务所、基金会等组织（以下简称用人单位），进行劳动用工备案，适用本办法。
国家机关、事业单位、社会团体招用与之建立劳动关系的劳动者和部队所属单位招用非军籍人员，进行劳动用工备案，依照本办法执行。
3.如何进行劳动用工备案？
用人单位开展劳动用工备案，应当首先办理业务开通手续，然后登录青岛市人力资源和社会保障网，进入劳动关系业务模块（即劳动用工备案管理系统），输入用户名和密码，即可进行劳动用工备案。
4.到哪里开通劳动用工备案的手续？
（1）市南区、市北区和李沧区辖区内的青岛市市属用人单位，中央、省驻青用人单位和驻青部队所属用人单位，到青岛市行政审批服务大厅办理；
（2）市南区、市北区和李沧区辖区内除上述用人单位的其他用人单位，到所在区人力资源社会保障部门办理。
其中，
外商投资企业和台港澳投资企业也可到市外企服务中心办理；
（3）即墨市、胶州市、平度市、莱西市、崂山区、城阳区、黄岛区以及高新区、保税区人力资源社会保障部门，负责辖区内的用人单位。
用人单位实际经营地与注册地不一致的，以实际经营地为准。
5.用人单位办理业务开通手续应当提供哪些材料？
（1）营业执照副本或者其他有效资质证明原件及复印件；
（2）组织机构代码证原件及复印件；
（3）税务登记证原件及复印件；
（4）《青岛市人力资源和社会保障局网上“办事大厅”业务承诺书》、《劳动用工备案业务申请表》
6.劳动用工备案的内容有哪些？
劳动用工备案包括劳动合同和劳动工资备案。
劳动合同备案的内容为招用劳动者基本信息（包括劳动者姓名、身份号码（护照号码）、户籍所在地、现住址、文化程度、技术等级、联系方式等）、劳动者人员类别、岗位名称、用工形式，劳动合同期限类型、起止时间、续订日期、变更内容和日期、解除或者终止的原因和时间等。
劳动工资备案内容为用人单位劳动合同制人员、劳务派遣、退休返聘及实习生等人员的月工资（含加班费）、劳务费等。
7.如何进行劳动合同备案？
用人单位招用劳动者后，应当自用工之日起30日内，进行劳动合同备案。
用人单位与劳动者续订、变更、解除或者终止劳动合同，应当自劳动合同续订、变更、解除或者终止之日
起30日内，进行劳动合同续订、变更、解除或者终止的备案。
用人单位被依法宣告破产、吊销营业执照、责令关闭、撤销或者决定提前解散的，应当自单位注销（劳动合同终止）之日起30日内办理劳动合同终止的备案。
8.如何进行劳动工资备案？
用人单位应当将每名劳动者每月工资发放信息，于下一个工资发放日之前，录入劳动用工备案管理系统。
新开通劳动用工备案的用人单位，应当将2012年1月1日（或者注册登记之日）后每名劳动者每月工资发放信息，按月录入劳动用工备案管理系统。
9.劳动工资备案的人员范围、数额是哪些？
在用人单位实际发放工资或者劳务费用的劳动者，均应纳入劳动工资备案范围，包括本单位劳动合同制人员、使用的劳务派遣人员、退休返聘人员和实习生等。
劳动工资备案的工资数额，为应发工资数额，包括计时工资、计件工资、奖金、津贴和补贴、加班加点工资以及特殊情况下支付的工资。
10.劳务派遣人员的劳动工资备案由谁负责？
劳务派遣人员的劳动工资备案，由劳务派遣单位负责。
登记注册地在青岛市辖区以外的劳务派遣单位，其派遣到青岛市工作的劳务派遣人员的劳动工资备案，由用工单位负责。
11.劳动工资备案数据录入错误怎么办？
用人单位录入的劳动工资信息错误的，自录入之日起30日内可自行修改。
超过30日的，应当报有管理权限的人力资源社会保障部门按规定进行修改。
12.进行劳动用工备案有哪些作用？
（1）人力资源社会保障部门办理特殊工时审批、劳务派遣行政许可、集体合同备案审查、落实工资指导线实施方案（工资集体协议）备案、未成年工登记等，应当首先查验用人单位劳动用工备案情况，作为业务办理的重要依据。
（2）人力资源社会保障部门在审核我市用人单位是否符合享受政策性的就业岗位补贴和在岗职工提升培训政策时，应将用人单位的劳动用工备案情况作为审核内容。
13.未依法进行劳动用工备案的法律责任是什么？
（1）用人单位未按规定进行劳动用工备案的，人力资源社会保障部门应当按照《山东省劳动合同条例》第五十八条的规定，责令其改正；逾期未改正的，将其违法行为记入信用档案，向社会公布，并取消其单位、法定代表人或者主要负责人评先评优资格；给劳动者造成损害的，依法承担赔偿责任。
（2）用人单位未按规定进行劳动用工备案的，在参与我市劳动保障守法诚信等级评价时，不得评定为劳动保障守法诚信示范用人单位。
（3）用人单位未按规定建立职工名册的，人力资源社会保障部门应当按照《中华人民共和国劳动合同法实施条例》第三十三条的规定，责令限期改正；逾期不改正的，由人力资源社会保障部门处2000元以上20000元以下的罚款。
14.本办法的有效期多长？
本办法自2014年11月20日起施行，有效期至2019年11月19日。