营销中心日常管理制度

营销中心日常管理制度
营销中心日常管理制度

重庆毕兹卡生物医药股份有限公司

营销中心日常管理制度汇编

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目录

第一部分:组织架构及岗位制度

组织架构图

岗位职责

营销中心经理职责

营销中心区域经理职责

营销中心商超经理职责

营销中心特通经理职责

营销中心销售助理职责

绩效考核办法

第二部分:营销中心管理制度

作息制度

现场管理制度

办公设备管理制度

会务制度

信息传递、收集制度

报表报送制度

重点工作追踪管理制度

第三部分:营销中心销售管理制度

营销日常工作流程

价格管理体系

渠道经销商开发流程

销售政策、促销活动及检查管理制度

订单、配送、发货管理流程

物料管理、发放管理制度

活动执行管理制度

售后服务及危机处理机制

督查管理及反腐倡廉制度

第四部分:营销中心费用核算管理制度

经销商退换货流程

生产计划及库存盘点制度

经销商预付款管理制度

经销商返利管理制度

促销费用管理制度

配送货损管理制度

临期产品管理制度

第一部分组织架构及岗位制度

组织架构

一、组织架构图

二、编制设置原则

为适应市场竞争的需要,建立完善的市场销售网络体系,保持畅通高效的销售渠道,配合整体的市场营销活动,以达成毕兹卡未来的战略目标,根据公司现有资源实力,我们按直线职能制的组织方式设计此架构形式,以体现高效、节约的管理原则。

三、岗位分类

营销中心按渠道、职能共设以下不同岗位,具体为:营销中心经理、KA经理、区域经理、特供经理、销售助理。

四、营销中心的工作职能

营销中心是依照公司总经理之指示,在独立的市场开发及销售计划与按公司战略规划指导编制的预算制度的原则下,展开以市场为中心,拟订并执行公司中长期和年度营销计划,制定符合市场实际的销售政策和营销组合策略,以完成公司下达的销售计划,包括市场调查、产品定位、定价,销售网络的建立、客户关系及合同管理、货款的回笼以及配合销售所进行的品牌形象管理、广告促销活动等一切营销相关业务。其具体履行如下职能:

1、市场调查、研究及销售预测,及时整理、分析、反馈同行及竞争品牌的营销动态;

2、制订并完成公司中长期营销企划,拟定符合市场实际和公司总经理要求的销售政策及营销组合策略;

3、制订公司年度销售计划,承担公司下达的年度销售任务,并组织销售人员的二次任务分配;

4、制订公司新产品开发计划,包括新产品定位、定价、形象规划,并推导实施、落实、检查与总结;

5、制订公司各品牌年度广告及促销计划,并负责组织、策划、执行,以提升产品销量和品牌知名度;

6、负责整个市场的开拓、客户资源开发和管理,代表公司与客户的联系协调和销售业务的往来;

7、据市场反馈,及时组织公司内部召开各类营销、产品开发及产销协调等专题会议;

8、公司的财务制度,执行和负责各项资金回笼、费用结算工作。

岗位职责

营销中心经理

一、岗位名称:营销中心经理

二、直接上级:总经理

三、直接下级:KA经理、区域经理、特供经理、销售助理

四、工作关系:

五、岗位职责描述

1、对公司总经理负责,定期向公司总经理汇报工作;

2、负责公司毕兹卡食品类产品销售目标的达成;

3、根据公司整体策略,制定食品类产品的年度销售规划并负责实施;

4、负责本部门销售组织机构的构建;

5、总体负责本部门销售人员的管理、激励、考核和培训;

6、负责本部门经销商的管理、考核、激励和新市场的客户开发;

7、负责本部门产品销售计划的管理;

8、总体负责本部门各渠道工作的开展、效果评估和考核;

9、总体负责本部门储运物流的协调和管理;

10、按公司相关制度要求,负责本部门所辖客户的货款回收;

11、负责制定本部门的年度、月度费用预算并管理使用;

12、负责本部门的费用处理、促销结案和日常财务审核以及报批;

13、总体负责本部门产品广促活动的制定和实施;

14、总体负责本部门产品销售信息的收集、分析以及反馈;

15、总体负责本部门危机事件的及时、有效处理;

16、本部门销售人员的管理工作和培训;

17、负责本部门销售例会的召开;

18、完成公司总经理交办的其他临时性工作。

KA经理

一、岗位名称:KA经理

二、直接上级:营销中心经理

三、直接下级:业务代表、导购员

四、工作关系:

五、岗位职责描述:

1、对营销中心经理负责,定期向营销中心经理汇报工作;

2、负责区域内(重庆、四川)大型商超系统,并根据公司产品要求及目标规划开展系统代理商招商工作;

3、负责与商超对于前期新品进场、年度合同、促销活动等相关谈判,以获得合理费用的最佳投入效果;

4、负责区域客户的业务管理,实现月度、年度销售目标的达成;

5、负责制定商超年度发展计划、销售策略和销售模式;

6、负责制定商超年度、月度费用预算并作出合理使用

7、负责商超物品形象的维护,宣传海报等的张贴;

8、负责合理制定商超的年度销量,并按月度分解;

9、负责定期对商超销售数据进行分析,根据具体问题不断改进,从而提升销量; 10、负责商超系统的新品进店、协调条码梳理及条码正常状态; 11、负责商超系统的统一盘价工作,确保执行正确价格;

12、负责协助商超门店的基础陈列,厂商活动的策划、制定、执行、追踪以及结案; 13、完成营销中心经理临时交办事宜。

区域经理

一、岗位名称: 区域经理 二、直接上级: 营销中心经理 三、直接下级: 业务代表 四、工作关系:

五、岗位职责描述:

1、对营销中心经理负责,定期向营销中心经理汇报工作;

2、负责所辖区县渠道系统,并根据产品公司产品要求及目标规划开展区县渠道招商工作;

3、了解本区域以及公司产品全年经营方针,负责本区域市场的月度、年度销售指标的达成;

4、负责所辖区县渠道的业务管理,实现年度销售目标的达成;

5、负责制定所辖区县渠道的年度发展计划、销售策略和销售模式;

6、负责区域内客户的要货计划拟定以及货款回收工作;

7、负责在本区域内营销活动的策划、制定、执行以及结案工作; 8、负责本市场费用的合理控制和支配;

9、负责所负责零售系统经销商账款往来保持正常;

10、构建本区域内适合本公司产品的渠道分销体系(经销商管理体系/二批商管理体系/价格管理体系);

11、与客户及客户的业务代表进行协同拜访,发现并解决市场存在的问题,结合各市场实际,开展渠道深耕工作;

12、完成营销中心经理临时交办事宜。

特供经理

一、岗位名称: 特供经理 二、直接上级: 营销中心经理 三、直接下级: 业务代表 四、工作关系:

五、岗位职责描述:

1、对营销中心经理负责,定期向营销中心经理汇报工作;

2、负责飞机场、火车站、区域内校园以及景区、特产专卖店等特殊渠道的开发以及维护;

3、了解区域内各特殊渠道的经营方式,建立起良好的合作模式,实现年度销售目标的达成;

4、负责制定特供渠道系统的年度发展计划、销售策略和销售模式;

5、负责制定年度、月度费用预算并作出合理使用;

6、负责定期对特供渠道系统销售数据进行分析,根据具体问题不断改进,从而提升销量;

7、负责各合作商的要货计划拟定以及货款回收工作;

8、负责在本区域内营销活动的策划、制定、执行以及结案工作;

9、结合合作商的运营模式,构建适合本公司产品发展的营销体系以及宣传模式; 10、完成营销中心经理临时交办事宜。

销售助理

一、岗位名称: 销售助理 二、直接上级: 营销中心经理 三、工作关系

四、岗位职责描述

1、对营销中心经理负责,定期向营销中心经理汇报工作;

2、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;

3、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写、收集、汇总,并

随时答复领导对销售动态情况的质询;

4、协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售人员缺席时,及时转告客户信息,妥善处理;

5、负责客户、顾客的投诉记录,协助有关部门妥善处理;

6、协助营销中心经理做好营销中心内部各种会议的记录等相关工作;

7、负责公司网站维护,网络、微薄、论坛等网络沟通平台的更新工作,并结合目标消费群体,开展网络沟通活动,提高产品的知名度;

8、妥善保管相关营销资料,不泄露销售信息;

9、负责客户投诉电话管理,接到客户投诉第一时间上报营销中心经理及相关部门,并作好相关事项记录及追踪;

10、完成营销中心经理临时交办事宜。

绩效考核办法

一、薪酬构成:

销售人员薪酬由基准内工资、基准外工资构成。

基准内工资包括基本工资、绩效工资两部分;

基准外工资包括公司津贴、公司福利两部分。

二、薪酬待遇:

销售人员年薪待遇为7万元/年;以月方式兑现工资,即月薪5833元,由基本工资以及绩效工资两部分组成:

1、基本工资:2500元/月;包括考评工资和出勤工资。

a、出勤工资按标准出勤天设定,日基本工资 = 月基本工资标准÷天。

b、考评工资由上级部门根据每月工作计划完成情况以及工作安排达成情况进行核算。

2、绩效工资:3333元/月;

区域经理、KA经理、特通经理:

月绩效工资=当月业绩达成率计算比率×月均绩效工资考核基数

季度绩效平衡:季度内整体目标任务达成后,月度内因目标业绩未达成而未体现的绩效工资部分统一兑现;

说明:

a、当月业绩达成率计算比率:

任务达成率绩效工资计算比率当月任务达成60%以下(含60%) 0%

60%——70%(含70%) 50%

70%——80%(含80%) 70%

80%——90%(含90%) 85%

90%——99%(含99%) 95%

100% 100%

100%以上每高出10%点,加1%作为奖励

b、被考核人不论何种原因中途离职,取消本季度绩效平衡。

三、公司津贴:含通讯补助、差旅补助两部分(具体参考财务制度)

四、考核实施:

1、本办法所涉及的个人所得税,公司按规定代扣代缴。

2、本办法从2011年12月1日起执行,在执行过程中公司根据经营管理需要,可适时增加过程考核,适时修订、完善本考核办法。

五、其他补充:

1、月度、季度目标额以年初分解,总经理签署版为准;

2、月度、季度达成情况,以财务核算报表为准;(金额到账,货已出库的实际销售额累计为准)

3、如因生产原因,未能满足销售量而导致月度、季度目标未能完成的:

a、月度:以财务核定当月款项到账情况、并由销售部核定客户实际下单情况,发放实际绩效工资;

b、季度:由财务核定季度累计到账,由销售部核定客户累计下单量为准来发放绩效工资;

c、实际下单额满足目标量,但是由于款项未到账,而未能完成销售的,按当月实际达成量来核算绩效工资;

d、每月下单核算时间为每月月底倒数第二天;

六、制度所涉及的附件列表:

1、《年任务分解表》

2、《区域(市场)任务分解表》

第二部分:营销中心管理制度

作息制度

一、制度执行人及联系电话:销售助理

二、适用范围:营销中心全体员工

1、上班时间:

周一-周五:上午9:00---12:00

下午13:30---17:30

周六: 上午9:30---12:00

正常工作日:星期一—星期六(上午);

休息日:星期六(下午)星期日

2、在公司本部报到的员工在上班时间前,到前台处签到(签到表另附);

3、所有销售经理在各区域电话报到时,报到电话用线路电话或经销商电话,前台根据接听及签到情况,详细记录待查。

4、所有销售经理在营销中心办公时,按正常签到流程在规定时间内到前台签到;

5、上午上班时间即上午签到结束时间,签到结束后一小时内将签到表按照激励办法进行处

理。

五、激励办法:

1、迟到或早退30分钟以内(含30分钟)负激励20元/次;每月允许三次迟到(每次迟到时间在十分钟内),每月累计达三次以上,按激励制度进行考核;

2、无故未上班、迟到或早退半小时以上按照旷工一天处理,扣除当天全部工资外;月旷工三次予以辞退;

3、员工上班执行“签到”原则,迟到者也必须执行签到程序(写明实际到岗时间,但前台填写),不准代签,如出现不符合情况,不论级别,对责任人负激励50元;

4、办公人员如有特殊情况需外出办理的,需到前台处做好登记;如未登记、请假或未经批准就外出者一律按照旷工处理;全天请假超过五小时按照全天计算;月临时请假超过三次者自动记成一天事假;

5、所有公司人员如需外出办事必须到前台填写《外出登记表》,否则按旷工处理,扣除当天工资。

六、制度所涉及的附件列表:

1、《签到表》

2、《外出登记表》

现场管理制度

一、制度执行人及联系电话:销售助理

二、适用范围:营销中心全体员工

三、操作流程:

四、流程说明:

1、现场仪容仪表要求:

a、冬季、春季、秋季上班时必须规范正装,夏季上班时必须统一着白色短袖衫(不得有绣花、丝带等),黑色或深蓝色长裤,女士可穿黑色齐膝一步裙,办公人员必须执行此规定,周日及出差等特殊情况除外;

b、进入办公区域须保证精神良好,仪态大方得体;

c、女同志不允许浓妆艳抹及上班期间在工作场所化妆,男同志不准留长发,不准留怪异发型。

2、行为语言要求:

a、工作期间使用文明用语,礼貌待客,耐心解答顾客或经销商提出的各类问题,对不属于本职内的问题,向对方说明并提供相应的咨询信息,不允许出现推托、拒绝现象;

b、不允许酒后进入办公区域及发生在办公区域内吸烟、吵架、打架斗殴、聚众闹事等不文

明行为;

c、办公区域内保持安静,坐姿端正,不允许大声喧哗、吵闹、打瞌睡、睡觉、闲聊、吃零食、听音乐及与工作无关的人员网上聊天、看电影、玩游戏;

d、所有的办公区域,不允许大声喧哗,如有事情找当事人必须走到当事人身边进行轻声沟通,且说话声音不得影响第三人办公;

e、办公区内不允许接待私人访客。如有特殊情况在办公室外接待,时间不能超过5分钟;

f、公司所有员工不允许二人以上站在办公室门外的走廊上闲聊、聚集、大声喧哗。

3、现场环境要求:

a、爱护公司财物、节约能源,不允许出现长流水、长明灯等现象;

b、保证个人所辖的现场区域保持干净;

c、清洁用具、办公设备必须放在指定位置。文件资料统一放置在文件柜内,清洁用具放在库房统一管理使用;

d、办公时桌上物品摆放整齐有序,办公桌、办公椅及围栏上不得放衣物、背包等非办公物品,(绿植、电脑除外)办公桌下不得放任何杂物,促销物料、产品等;离开座位时椅子、抽屉(门)必须随时归位;

e、外出或下班后办公桌上不允许放任何物品(绿植、电脑、文件框除外);

f、下班后要关闭电脑主机、显示器、饮水机、空调、照明的电源。除必须开启的传真机外;

g、公告栏不能张贴过期内容,是否过期以文件出据后一周内为准。绩效考核栏需定期更新员工业绩;

h、办公室内的绿色植物必须生长旺盛,如有干枯、坏死现象,则由所辖负责人负责,即时将绿色植物补充到位;

i、进入办公区的所有员工,要求全部讲普通话;

j、在办公区内接待非公司人员洽谈公司业务时,接待人员要及时提醒非公司人员遵守公司的现场管理制度。

五、激励办法:

1、销售助理出具检查结果,按照以上逐条执行激励,一般负激励10元/次,情节严重者负激励20元/次,销售助理未按时进行检查工作,则负激励20元/次。

2、在办公区内接待非公司人员洽谈公司业务时,接待人员要及时提醒非公司人员遵守公司的现场管理制度,对未及时提醒或制止非公司人员的违反制度行为,对接待人员负激励20元/次。

办公设备管理制度

一、执行人及联系电话:销售助理

二、适用范围:营销中心全体员工

三、操作流程:

四、流程说明:

1、实行个人负责制,按照《公司固定资产表》进行责任划分,明确自己所负责财物;

2、不允许野蛮操作公司物品,如:鼠标、键盘、机箱、显示器、数码相机、传真机、打印机、复印机、电话等;

3、任何操作人员在使用过程中由于操作不当,野蛮操作办公备件损坏,将按备件原价赔偿或承担所有维修费用;

4、个人负责的办公设施设备必须做好日常保养与维护,电脑系统软件定期杀毒,确保正常使用;

5、文件、信息传递最好用电子版,如需打印、复印必须经设备负责人同意后方可使用;

6、严禁使用公司办公设施、设备处理私人事务;

7、办公设备由资产帐中的指定人员负责使用、维护、维修,未经责任人同意,不得随意使用,造成设备故障、损坏、不能正常使用,所产生的维修、更换费用,由使用人员承担;

8、外来人员使用办公室设备时必须经过责任人同意,并在责任人监督下使用。

五、激励办法:

考核员根据提报或现场检查结果,核实后,按相应条款执行考核,一般10元/次,情节严重者20元/次。

六、制度所涉及的附件列表:

1、《固定资产登记表》

会务管理制度

一、制度执行人及联系电话:销售助理

二、适用范围:营销中心全体员工

三、操作流程:

四、流程说明:

1、会议时间:

a、周例会,根据各部门实际情况,由会议召集人确定开会时间;

b、大型会议,(如半年客户会、年终客户会等具有特定内容的会议规模较大的会议)营销中心负责筹备、安排,通知;

c、由总经理、或部门负责人召集的其它临时会议不作固定要求,具体会议时间、地点、议题及相关要求根据实际情况而定,由召集人负责提前一日通知与会人员。

2、地点:

a、周例会地点一般安排在营销中心业务大厅,临时变动提前通知与会人员;

b、大型会议根据会议要求确定场地。营销中心负责筹备、安排,通知。

3、会议纪律:

a、晨会、周例会要求与会人员着装整齐,仪态大方得体,携带记录本记录会议内容;

b、会议要求实行签到制,会议不允许迟到早退。因事不能参会,需提前一日向会务负责人递交书面请假条,说明请假原因,经营销中心经理批准后方为有效,否则视为缺席;

c、各部门负责人需在大型会议召开的前一天上午12:00前将汇报材料以电子版形式发送至营销中心经理处,以便会议的顺利进行;

d、汇报一律用普通话;

e、按照会议议程进行汇报;

f、汇报人员必须按规定的模版进行报告;

g、会议内容严格保密。在未发会议纪要前不得泄露会议内容,否则,追究有关人员责任;

h、需将手机调置于静音或关机状态,一律不准随便出入接打电话。各参会人员自行提前做好事务安排,如有来电请在会后打电话解释。

五、激励办法:

1、会议通知不到位,对相关责任人负激励10元/次;

2、参会人员未履行请假手续,无故不参加会议,或者迟到者每次对责任人负激励20元,无故离开会场,视为未参加会议,负激励责任人20元;如果,会议通知要求统一着装,而未按要求进行着装者,考核20元;

3、会议汇报材料没有使用统一模版,每次负激励10元,每缺少一项汇报内容负激励10元/项;各参会人员未按时将汇报材料发送至组会人,影响会议安排,对责任人负激励10元/次, 会议中睡觉者或影响他人听课者负激励10元/次。

4、例会上布置的工作内容,形成《重点工作追踪表》,由销售助理负责追踪、提醒相关责任人各项工作进度,并及时向营销中心经理反馈工作进度;如无反馈,工作未能完成,考核相关责任人100元/项;

5、会议由销售助理专人记录,并在会后1个工作日内形成纪要,电子版发至各与会人员。要求会议纪要简明扼要,能够准确传达会议精神。会议纪要晚发,每延迟一天对记录人负激励10元/天,会议纪要发送不到位,每漏发一人对责任人负激励10元/人;记录失真,没有准确传达会议精神,视情节对责任人负激励20——50元。

6、所有参会人员电话未消音者或接听电话,一律负激励10元/次。

7、会议考核结果在责任人工资中兑现。

信息传递、收集制度

一、制度执行人及联系电话:销售助理

二、适用范围:营销中心全体员工 三、操作流程:

四、流程说明:

1、营销中心销售人员必须24小时开机,禁止关机或设置呼叫转移及秘书台;如有出差在外手机电量不足等特殊情况,提前通知销售助理,并告知紧急联系方式;

2、销售人员如联系方式发生变更,应在

2小时内通知销售助理,销售助理在1小时内更新通讯录,并群发各对应部门;

3、区域经销商变更或通讯信息发生更改,区域经理应在变更当日(

12小时)通知销售助理;

4、传真、快件由销售助理统一接收,并负责传递至相关人员,并做好发送、接收记录;

5、重要指示或临时性通知由指定人员第一时间通知相关人员,不准出现信息延误的情况发生;

6、市场有突发情况,例如客诉情况,市场竞品信息变更,相关市场人员应第一时间上报营销中心。

五、激励办法:

1、如未按照以上要求执行,对责任人负激励10/项/次;

2、各员工在今后对公司保密数据、资料及财务指标传递时,不允许使用短信平台发送,重要信息及资料请通过个人手机短信形式发送,如发现用短信平台发送,则按50元/人进行考核;如重要信息泄露于竞争对手获悉,将按100元/人进行考核。

六、制度所涉及的附件列表:

1、《传真、快件收发登记表》

报表报送制度

一、制度执行人及联系电话:销售助理 二、适用范围:营销中心全体员工

四、流程说明:

1、营销中心各营销人员根据日常工作流程,以及临时性报表,按时报送工作报表;报表及其它单据填写及时、准确、完整;

2、报表由销售助理统一进行收集、汇总,并报送营销中心经理;

3、周期性报表须在规定时间内报送,临时性报表按照通知报送。

五、激励办法:

1、未按时报送到收集人考核20元/天。

2、报表格式不合要求考核10元/处。

3、如人员提报的报表数据为不真实数据,对报表上报人负激励50元/次。

重点工作追踪管理制度

一、制度执行人及联系电话:销售助理

二、适用范围:营销中心全体员工

三、操作流程:

四、流程说明:

重点工作内容:

1、凡总经理要求及时处理、办理、执行的工作。

2、凡营销中心经理要求按时按量完成的工作。

3、凡例会要求按时按量完成的工作。

4、月度工作计划个人规划需要完成的重点工作。

五、激励办法:

1、工作计划报送激励办法参考《报表报送制度》激励办法;

2、信息反馈激励办法参考《信息收集、传递制度》激励办法;

3、重点工作激励办法参考《会务管理制度》关于重点工作的激励办法。

六、制度所涉及的附件列表:

1、《月度营销工作计划》

2、《重点工作追踪表》

第三部分:营销中心销售管理制度

营销日常工作流程制度

一、制度执行人及联系电话:销售助理

二、适用范围:营销中心全体员工

三、工作流程:

价格体系一、制度执行人及联系电话:各区域经理

二、适用范围:各区域市场

三、价格体系:

四、相关说明:

1、价格体系表签字盖章有效;只针对重庆、四川区域市场使用;

2、各营销经理必须对价格体系保密;开发客户时,必须提出申请,公司出具正规的对外公司价格表,盖章有效;

3、如有价格变动,以公司最新通知为准;

4、特殊渠道,特供产品价格,报请总经理批复后方可执行;

5、在没有市场异常变动的情况下,公司产品每半年对公司产品和调价幅度规定进行一次重新审核和新规定发布。

渠道经销商开发流程

一、目的:

为了使经销权确定的过程透明、公开,所选择的客户能做最大限度的满足市场需要,营销中心规范操作流程,要求各市场在选择客户时必须按要求规范操作。

二、制度执行人及联系电话:各营销经理

三、适用范围:各区域市场

四、操作流程:

五、流程说明:

1、各营销经理根据自己区域市场以及销售渠道,进行经销商筛选,排查,结合经销商经营范围、经营品牌、营销实力等情况,做出书面汇报及意见;

2、备选经销商必须认同公司文化,认同公司经营模式,认同经营目标;遵从公司定价,不得以任何方式乱价;遵守公司产品存放、物流制度,确保产品销售过程中的质量安全;

3、严格执行公司促销活动及各项销售政策;

4、经总经理审批后,经销商成为当地唯一指定产品经销商,区域经理负责沟通、协调以及管理。

六、激励办法:

未按流程申报市场开发,筛选客户的,取消该市场经销商经销资格,考核区域责任人100元。

销售政策管理制度

一、目的:

为了达到市场迅速铺市铺货,抢占市场份额,并能让渠道各环节拥有合理的利润额度,提高产品在市场的关注度,特制订一下销售政策管理制度,要求各市场规范操作。

二、制度执行人及联系电话:各营销经理

三、适用范围:渠道经销商

五、流程说明:

1、年前根据《年任务分解表》各区域进行区域目标量分解,并结合区域以及市场目标量分解,初步规划市场年营销费用;报营销经理审核,总经理审批;

2、区域经理结合市场实际情况,根据年前费用规划,每月22日上报次月要货计划时,上报该市场促销政策;

3、结合公司整体营销战略,以及财务部门关于该市场营销费用审核,营销中心经理汇总审核后,报请总经理审批;

4、审批后的促销政策,下发到各相关区域责任人,各区域责任人按照促销政策批复有效期间内,安排该区域经销商打款、下订单;

5、营销中心接到该区域市场订单后,由营销中心及财务部复核后,复核合格后,发生产基地,生产基地根据产品订单以及搭赠政策组织出库、配送;

6、新增客户,临时新增订单,随订单提报促销政策申请,按流程批复后方可执行。

六、激励办法:

1、未按时间提报市场促销政策的,取消该月该市场促销政策;

2、促销政策批复有效,营销人员不允许对经销商作任何承诺,否则一切责任由该营销人员承担,并考核100元;

3、促销政策目的是提高产品铺市度、铺货率,各营销人员必须监督该市场严格执行;否则,取消该市场促销激励政策,并考核相关责任人100元。

订单、配送、发货管理流程

一、目的:

订单处理是物流配送的重要流程,也是销售中重要关键的环节,改善及规范订单流程,缩短订单处理周期,提高订单满足率与供货准确率,提高客服水平的同时降低物流总成本以及资金快速回转,确保企业竞争优势。

二、制度执行人及联系电话:各营销经理

三、适用范围:市场经销商

门店运营日常管理制度

门店运营日常管理制度 第一章店长工作规范 (一)人员管理 1. 督导员工行为,如果发现导购员有违纪行为,应及时给予警告,记在过失单上; 2. 合理安排导购员班次,员工的调班、调休不得影响正常营业并要做好交接记录; 3. 适当提前上班,做好导购员每日考勤记录; 4. 主持早晚例会,及时向导购员传达公司相关信息及促销售政策,必须作好记录; 5. 团队管理方面,应及时了解员工思想动态,协调内部员工的关系,提高团队的凝聚力; 6. 负责员工业务培训、绩效考核等,努力提升员工工作效率。(二)店务管理 1. 建立店务文件档案,将店内各促销通知、价格明细、人事通知等文档归类。 2. 按时编写、递交各项报表资料。 3. 掌握日常费用支出控制权,负责领取店内的文具用品及日用品。 4. 组织并检查店员做好开闭店准备工作,维护卖场正常营业秩序;

5. 作好服务管理工作,处理好顾客投诉;按公司规定负责售后服务,处理突发事件和意外争执,把顾客的认可和满意作为最终的目标。 6. 负责店内硬件设施的保全、维护工作及做好安全防备工作。 7. 负责卖场仓库管理; (三)帐物管理 1. 掌握并及时分析店内销售情况,检验每天上柜货品,注意是否需及时补货以确保销售货源充足;保持合理库存,以不脱销为标准,同时也不要造成积压。 2. 以达成销售目标为最高责任,将即定销售指标落实到各人,合理编制单日/月销售计划明细表。 3. 安排店员作好店内进(退)货物清点及复盘工作,每日须将店堂的进、销、存分别与仓库、收银员进行核对,不得有丝毫差错。 4. 做好每月的盘点、汇总、对帐工作,及时将盘点结果向公司汇报。要求做到帐物相符、不能串色、串型体及串码数,如发现帐目与实物不符应立即查核。 5. 检查日销售报表,对商品实物数量进行抽查清点和核对。每月按公司规定组织人员进行货品盘点并与公司打印之盘点表核对,如有差异列出差异表。 6. 开源节流,精打细算,厉行节约,抵制不正之风。

公司日常管理办法

公司日常管理规章制度 第一章总则 一、为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,特制订以下管理制度。 二、公司全体员工必须遵守本制度及其他相关管理制度。 三、员工应积极维护公司纪律,对于任何违反本规章的行为,都要予以追究 第二章员工行为规范 一、在公司内,全体员工应遵守公司各项规章制度,服从上级指挥。 二、工作中应严格遵守工作时间,做到不迟到,不早退 三、工作中应认真工作,不允许在工作区内聊天或大声喧哗,不得妨碍他人开展工作。 四、工作时,不打非业务性电话:接非业务性电话时应尽量缩短时间。 五、必须履行对公司机密、业务上的重要信息等相关方面保密义务,不得将公司业务及重要保密信息泄露给他人。 六、员工衣着应当合乎企业形象,着正装上班,禁止穿拖鞋等不雅着装。要保持鞋面千净、卫生,在工作场所不得出现赤脚、不穿拖鞋等不文明现象。 七、女员工不得在工作时间当众化妆,不浓妆艳抹,勿戴过多饰品。 八、举止文雅、礼貌,上班时间保持良好的精种状态,精力充沛,精神饱满,乐观进取 开诚布公,坦诚待人,平等尊重,团结协作。 九、工作中,不拉帮结派、觉同伐异。 十、出入会议室或上司办公室等相关房间,要做到敲门示总,进出间随手关门。 十一、办公桌应素雅、整齐,干净,各类义件存放应注保密,不得随意摆放:室内文件柜文件摆放科学有序,外观整活 十二、除在指定场所,时间外,分公室不允饮食,吸烟。 十三、员工应自觉维护办公场所清洁卫生,严禁堆放或随意丢弃物品,严禁随地吐,倾倒污水和茶渣,保持地面,门,公家具,办公设备等清活整齐。

十四、公司每日会安排值日人员,该人员负责每日早上及中午音乐的播放,早会的召开及公共区域的卫生。如当日值日人员未完成应尽义务,第二日中午休闲水果,由其承担购买。 第三章办公财产的使用和维护 一、每位员工应爱护公司的财产,如有损坏,照价维修或赔偿。公司发放的办公用品,员工须妥善保管,如有遗为自行负责。 二、员工应保证所属办公区域的设备设施完好,做到人走关停所有设备电源。 三、未经人事行政部及上级领导同意,禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜等办公家具办公设备。 四、节约用水、用电,爱护灯管、插座、开关等电路设施。不准私自拆除和乱拉线路。若有损坏,须通知行政部进行更换,修理。 五、公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途,若有特殊原因,事先提申请,经批准后为使用。 六、电脑的日常维护由使用者负责,如发现任何异常,因及时向人事行政部反应。 第四章考勤制度 一、工作时间 公司上班时间为每周一至周六,早上9点至12点,下午13点30分至18点。采用单双休休息制度。节假日正常放假,具体安排以实际通知为准。 二、考勤管理 1、员工考勤实行指纹打卡,员工上下班必须打卡。必须如实签到签退,不得擅自作弊,不得为他人或委托他人打卡以伪造出勤记录。 2、员工应遵守公司作息制度,做到不迟到、不早退、无故旷工,因工作原因不能按时打卡,应及时向上级领导说明原因并征得其同意,事后由上级领导在假条上签字确认。 三、请假制度: (1)病假:需由社区以上医院出据证明,因特殊情况未能请假办妥手续的,如

公司员工日常管理制度汇编

公司员工日常管理制度 一、总则 (1) 二、办公室管理制度 (2) 三、考勤管理制度 (4) 四、人事管理制度 (5) 五、差旅费管理制度 (7) 六、合同管理制度 (7) 七、档案管理制度 (8) 八、印鉴管理制度 (8) 九、保密制度 (9) 十、车辆管理制度 (9) 十一、办公用品管理制度 (10) 十二、会议管理制度 (10) 十三、工作过失责任追究办法 (11) 为加强公司的规化管理,完善各项工作顺利实施,促进公司发展壮大,提高经济效益,维护公司良好形象,特制定本管理制度,创造良好的企业文化氛围。 一、总则 1、公司全体员工必须严格遵守公司管理制度; 2、禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情; 3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不 断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益; 4、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议; 5、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺浪费;倡导员工 团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力;6、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司管理制度的行为,都要予以追究。

二、办公室管理制度 1)劳动纪律 1、办公区域不得大声喧哗、打闹,不允许利用计算机、CD等高声播放音乐或歌曲而影响他 人工作,也不允许谈论与工作无关的事及公开对公司部和外部人员发表直接和间接评论或牢骚; 2、个人通信方式要留存公司,如有变动应及时通知办公室进行更新,若有急事须及时回复, 以免耽误工作; 3、保持办公环境清洁,不得在办公区域堆放与办公无关的杂物;不乱扔杂物、烟头、随地 吐痰;不得在办公区域用餐、吃东西;下班保持、电脑、办公桌等清洁,座椅归位; 4、不得在公司电脑上玩游戏、看电影; 5、不得在工作时间进行网上聊天、浏览、网购,下载与工作无关的容; 6、未经许可不得随意翻动、阅览他人办公桌上的文件,废弃的文件应及时销毁; 7、禁止用公司打私人,工作时间接听私人不得超过10分钟; 8、不得利用工作时间和公司设备做与工作无关的私事; 9、不得在公司赌博、聚众闹事、使用侮辱语言; 10、下班后各自检查并关闭电源、门窗等; 11、未办理相关手续不得将公司财产、文件或其他物品带出; 12、来客、来访人员必须在办公室进行;非公司人员不得将其带入办公室、财务室;未经允 许非仓库人员不得进入仓库; 13、晨会集合需在上班前5分钟集合完毕,所有人必须参与,不得请假。 2)文件收发规定 1、公司的文件由办公室拟稿,文件形成后,由总经理签发; 2、属于秘密的文件,核稿人应该标注“秘密”字样,并确定报送围。秘密文件按保密规定, 由专人印制、报送; 3、已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印规定处理; 4、公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件容、报送日期、部门、接件人等事项登 记清楚,并报告报送结果; 5、经签发的文件原稿送办公室存档; 6、外来的文件由办公室负责签收,按领导批示的要求送达有关部门;属急件的,应在接件

店面管理制度

克拉斯定制家居专营店 店面管理制度 一、店面必备: 1、店面所有人员联系电话薄及总公司对接部门员工联系电话薄; 2、产品图册、资料; 3、营销工具,产品最新价格; 4、促销期间宣传材料; 5、店面考核表; 6、店面日常工作检查表; 7、站岗表; 8、产品知识手册; 9、导购员培训手册; 10、客户进店登记表、准客户档案表、已送货客户档案表、客户回访表; 二、人员管理: 1、考勤制度 ①上班时间不得迟到早退; ②店内人员在工作期间,因工作原因需离开展厅时,需向直接上级请示,允许后方可离开;

2、休假制度 ①员工每月有4天调休假期,无特殊情况不准连休的方式休假,休假上班不计算加班; ②休假时间应安排在周一至周五,周六、周日一般情况不安排调休; ③休假不能跨月进行,本月不休,下月不再累计享受; ④店员休假应提前申请,告知直接上级; 3、晨会制度 ①3人以下晨例会可围坐开,3人(含)以上店面要列队; ②人员状况确认(出勤、休假、轮班、仪容仪表及精神状况); ③当日工作安排及公司文件精神传达,销售及促销政策公布、每日目标强调; ④跟据情况进行口号等环节; 4、夕会制度 ①当日工作总结; ②营业状况确认、分析、销售人员接待、成单、意向等数据统计; 5、周会制度 ①本周工作总结,每个员工个人表现; ②销售数据进行分析,包括主要成单小区、入店率、成交率、畅销产品、直销产品,根据情况讨论下一步计划,及宣传策略; ③出现投诉等不协调问题一事一议; ④产品知识、卖点等学习; 5、月会制度

①应根据当月到店人数、店面成交率、店面单笔成交金额制定下月销售计划,再把计划分解到每一周、每一天; ②将计划总销售额、上月的实际销售额对比,分析差额; ③应根据实际销售情况对畅销品、滞销品进行分析,并对促销活动提出建议; ④公司精神最新文件的传达、贯彻并落实; ⑤统计最新楼盘信息,位置档次,户型; ⑥所有销售人员针对当月情况,总结工作,提出合理改进办法; ⑦形成会议纪要,呈报总经理; 三、店面纪律 1、店面形象 ①店内卫生必须随时保持清洁,标准如下: 收银台:无尘无渍、无杂物、办公用品摆放整齐,不能放置个人物品 样品:无尘、无污、无渍,样品完整、摆放整齐 洽谈桌:无尘土、无用过的水杯,产品资料摆放有序 地面:无灰尘、无杂物、无污渍、无破损 资料架:无积尘、资料摆放整齐 玻璃:透明、无污物、无灰尘 ②强化店面基础,做到展板无空缺,样品无破损,标签无折损,标签规范粘贴; ③店员的私人物品不得放入店中可视位置(私人物品包括:交通工具、个人衣物、提包、化妆品、餐具、水杯等)

门店卫生管理制度

门店卫生管理制度 清洁管理是企业标准化管理的第一步,创造舒适明亮的门店环境,能提升门店及公司整体形象,增强顾客信赖,为员工提供良好的工作场所,提高工作效率,也有利于形成人人积极参与,事事遵守标准的企业文化。 一:店内卫生要求 1、负责人:全体店内成员 2、完成时间:上班后30分钟内 二、清洁工具放置 每次使用完后,将工具彻底清洁。放置到洗手间、休息室指定位置。休息室和杂物间物品和工具必须保持整齐、有序清洁。清洁工具需更换时及时申购。 三、清洁范围、卫生标准及清洁周期

备注: 节约水电,人走后立即关闭相关水源电源,有特殊情况时应根据公司要求执行。每天晚班下班时要 求对电脑、门窗及时关闭并锁好,注意店内所有物品及财物管理;发现有安全隐患时及时报备部门相关领导或 人资部,并即时追溯反馈结果。 四、检查及考核 1、所有门店成员有义务与权利参与并协助店内环境卫生工作,店长作为该制度的执行与督导人员,对该店新进人员进行合理化培训,并对经营及卫生督导情况负主要责任; 2、店长每个月对卫生值班人员进行排班轮值,遇人员请假时由下一位人员接替,请假人员到岗后补卫生值日; 3、每班店长对于门店清洁卫生、维护和清理任务进行安排分配到人。 4、不配合店长合理安排卫生值日或检查卫生不合格时,店长有权利按规定对其进行处罚,每次检查 卫生不合格或发现有员工不遵守以上要求,第一次于口头警告,第二次将罚款10元,第三次罚款30元, 屡教不改者按公司相关规定处理。 5、门店各项卫生标准和清洁范围必须严格执行和遵守并由当班全部人员进行共同维护,一旦发现有不符合卫生标准的情况出现,当时当班的所有人员将全部共同承担责任,第一次口头警告全部当班人员,第二次将当班全部人员每人罚款10元,第三次当班全部人员每人罚款30元。请当班人员提高责任感,互相提醒,互相帮助,共同为提高门店品牌形象和优雅舒适的工作环境而努力。

公司日常工作规章制度

公司日常工作规章制度 第一章考勤管理制度 一、考勤管理规定 (一)、公司全体职员的出勤情况由行政部负责监督,并如实填写《考勤表》。每月31日进行汇总后,交公司财务部作为工资发放依据。 1、迟到:1~15分钟以内的迟到:迟到罚款第一次20元,第二次40元,第三次80元, 第四次160元。不计上限,所有罚款用于公司公共费用支出。 2、凡超过15分钟,60分钟以内的迟到,扣除当日一半工资。 3、迟到60分钟以上四小时以内的按旷工一天计算,扣除当日全天工资。 4、旷工:无故旷工一天者,扣发当事人当日双倍工资。累计无故旷工达3天以上者,从第四天起视作自动离职,不予结算任何工资福利。 5、早退:提前一个小时以内下班者,按早退论,扣款标准与迟到累计计算,下班不打考勤者按早退计算。 6、迟到、早退则无全勤。 7、所有人员当月的出勤记录均以指纹考勤为准, (二)、全体职员必须按时到公司报到后,方可外出办理业务。如因公事有特殊情况不能按时到公司报到的,需提前向部门经理说明原因,经部门经理批准,回公司后在24小时内填写情况说明表,由部门经理签字后送至行政管理人员;销售部外出办理业务的,需使用客户登记电话致电行政部。未经批准不报到者,按旷工论处。 (三)、上班时间需外出办理业务时,须向部门经理说明原因及返回公司时间,批准后方可外出,否则按早退论处。 四、上班时间外出办理私事者,一经发现按无故旷工1天论处,并给予一次警告处分。 五、公司职员外出办理业务,下班前无法赶回公司的须经部门经理批准,并由部门经理通知考勤员。未经部门经理批准者按早退论处,次日补填情况说明表,由部门经理签字,交由行政部。 六、执行考勤的人员徇私舞弊,弄虚作假或包庇他人,一经发现按照对应的处罚规定加倍处罚。 第二章假期管理制度 一、病假 1、职员病假在三天以下(含三天),必须有社区或以上级医院证明(包括医院病情证明或医院病假条)及收费单据;三天以上七天以下(含七天)必须有区、县或以上级医院证明(包括医院病情证明或医院病假条、医生诊断书、病情检查报告等)及收费单据;七天以上的必须要有国家二级甲等医院或以上级医院证明(包括医院病情证明或医院病假条、医生诊断书、入院记录、医嘱单、手术记录、出院记录、相关检查报告单等)及收费单据。 2、病假必须于上班前或不迟于上班时间15分钟内,致电所在部门经理,由该部门经理通知考勤员打考勤,且应于请假后24小时内补办病假手续,如请病假多天以上且无法到公司补办病假手续的应和同事协商帮助提交材料。 二、事假 1、职员请事假须提前一天填写请假单,交部门经理同意签字后送总经理审核;获得批准并安排好工作后,方可离开岗位。 2、请假人须将签字后的请假条交公司行政部,事假后返回工作岗位的当天须向行政部办理销假手续。

门店日常管理制度

日常管理制度 行为规范 1专卖店工作人员未经店长的许可,不得迟到、早退、缺席、擅离岗位及私自调假2员工不得迟到、早退、擅自离岗及私自调班或休假,特殊情况须经店长以上直属主管批准 3上下班必须签到,不得代签 4每月排班表,应于每月1日前由店长排定,未经店长允许,不得擅自更改 5员工请假需报直属主管批准,店长需由直属主管批准不得安排在周六、日及公众假期休息 6穿着工装时,不能在公共场所有不良言形,以免影响公司声誉 7员工用餐时间为30分钟,店长应合理安排员工用餐时间,必须轮流进餐,不得在店堂内用餐,餐后及时补妆并清理现场干净 8工作时必须穿着公司指定整齐制服及配戴工牌于左胸前,并应有专业仪态 9不论在任何情景下,应面带亲切笑容及不得与顾客争论 10店长休息时必须指定人员代班,并报请上级批准 11无论在任何情况下,应面带微笑,热情服务,不得与顾客争吵或不礼貌,不得任意评论顾客的言行、服饰 12不可在店堂内粗言秽语、饮食、戏闹、聊天,亦不得在店堂内及休息室吸烟或睡觉 13不可在店堂内依傍货架或墙壁、双手叠在胸前或插在裤袋内 14不得对上司态度恶劣及拒绝履行上司之合理工作安排 15必须严格遵循公司服务标准及清洁标准 16未经允许不得擅自开启电脑、收银机 2.17工作时间不得私自会客,带子女上班及存放他人物品 2.18未经允许严禁擅自更改店内商品价格 2.19本店营业额及操作规程严禁向外透露 2.20交接班时应将日报表、收银等情况交接清楚 2.21每日下班前须将当日账目整理清楚后,员工方可离开 2.22应服从和配合上级领导、主管部门、督导人员巡店督查,不得抗拒 2.23任何人不得在店内私自取货品和未经打折私自让利给顾客 2.24不得有偷窃形为,挪用营业款或做假帐的形为 2.25工作时间内谢绝私人探访或电话 2.26工作时间不可阅读刊物或书报

连锁门店日常管理制度

水果记忆连锁直营店日常管理制度 (试用版) 第一章考勤管理制度 第二章营业管理制度 第三章直营店卫生管理制度 第四章直营店奖惩管理制度 第五章直营店店员工作规范 第六章直营店安保管理制度 第七章直营店盘点管理制度(杨国连盘库法) 第一章考勤管理制度 为了使门店的各项工作有序地进行,规范员工的各项工作标准,促进各门店的整体形象,打造一个适合的门店管理制度,特制定此规章制度。 一、考勤管理制度: 1、工作时间: 1)直营店开业时间为早上6:00(7:00)至晚上23:00(24:00),营业时间不得无故擅自更改,如需调整,需报总部批准执行。 2)直营店员工实行轮班工作制,早班:6:00(7:00)─18:00晚班:12:00─23:00(24:00)。所有直营店由店长编排每月《门店排班表》,各员工需按表上班,不得擅自更改。 3)直营店人员不得在节假日和周六、日换班休息。员工每月换班不能超过3次,店长不得与店员换班。 4)员工申请换班需填写《换班单》,经店长同意并签字,否则视旷工处理。2、打卡: 1)店员应于营业时间前10分钟到达门店打卡。准时于上班时间穿着整齐工作服,全情投入工作。 2)店员上下班必须打卡,不得弄虚作假,不得替他人或让他人代打卡。3、迟到、早退: 迟到、早退1分—15分钟为三级过失,16分—1小时为二级过失,1小时以上为一级过失。 4、旷工: )未按规定程序办理请假手续和无故不上班者,按旷工处理。1. 2)迟到超过1小时作旷工半天论处。 3)每月累计迟到(早退)3次或3次以上作旷工半天处理。 4)当月累计旷工3天者,作自动离职处理,不于计发当月工资和提成等。5)因旷工或自动离职为公司带来损失者,公司将追究其法律责任。 5、过失处罚: 三级过失处罚10元,二级过失处罚20元,一级过失处罚100;旷工半天扣罚当天工资,旷工一天扣罚三天工资;旷工三天按自动离职处理。 6、假期及请假制度

公司日常行政管理制度

日常行政管理制度 总则 为营造良好的公司氛围和办公环境,促进各成员工作的积极性和自觉性,贯彻“味尚商贸”艰苦创业的奋斗精神,和“客户至上”的经营理念,体现团队价值和打造个人理想平台,确保公司各项工作的顺利开展,制定本制度,请各部门人员严格遵守。 奖惩原则:“奖优罚劣,奖勤罚懒,鼓励上进,鞭策落后”;做到有功必奖、有过必罚。 一、考勤制度 1、上班时间:上午8:30至下午18:00(其他时间视工作进度自行调整),午餐时间为12:00—13:00,晚到按迟到处理,提前离开按早退处理。每周六、周日轮休,法定节假日按国家规定放假;若因公事出差,则视具体情况而定。 2、无故迟到或早退5~30分钟,按10元扣除;迟到或早退30~60分钟,按50元扣除;迟到或早退1个小时,按缺勤1天计算,扣除当天基本工资;无故缺勤1天,扣除3天基本工资,无故旷工3天视为自动离职。 3、设立全勤奖,每月核算出满勤的,奖励该员工100元; 4、每日早会时间30分钟,主要由各部门总结前一天工作,安排当天工作,讨论并处理相关问题,并由总经理提出工作指示,如因无故缺会者,扣除10元进行处罚。

5、公司每周一次总结会议,会议时间定于周五下班前,如因无故缺会者,扣除50元进行处罚。 6、如非故意,可能出现迟到、早退、缺勤的,应及时向直接上级作出申请,条件允许的,拍照取证报予上级主管,交公司核定。 7、公司驾驶人员、跟车人员的下班时间,根据物流情况可作临时决定,考勤由物流部统一处理。 二、加班、调休、请假规定 1、法定假日不建议任何部门加班,如需加班,请填写“加班申请表”,报审(总经理/董事长)。批准后将加班申请表交到行政部,以备查验。 2、一般例假日,销售部自行到公司办理工作相关事宜的,不计算为加班。 3、公司安排的拓展、培训活动,属于福利活动,不视为加班。但员工可自由选择参与。如报名人数未达成标准人数,将取消活动。 4、加班后应尽量在2个月内安排进行调休,包含事前安排及事前请假后调整为调休情形。 5、行政部应于每月考勤表中,体现当月的实际考勤记录。包含请假、迟到、早退,当月/年度累计加班记录,当月调休记录,实际上班日数记录。 6、每人每月请假不得超过3天,如遇病假、婚假、产假、丧假等情况,按国家规定执行,并附加证明,如没有依规定附加证明者,一律以事假方式处理。

门店管理规章制度初稿

门店管理规章制度 一、员工管理行为准则 一、门店框架 二、门店管理 1、店长工作职责:店长是专营店的灵魂,主要负责店面的日常管理(人、财、物)、 组织、激励、培训工作,全面负责店内员工的管理工作,主要包括如下内容: (1)员工管理:对员工日常工作进行监督和管理,包括迟到、早退、仪容仪表、待客礼仪、卫生等的全面管理。 a、帮助员工做好正确的职业规划、职业定位,帮助员工快速成长,为其创造晋升条件。 b、做好员工的激励工作,根据店面管理及考核制度,对员工工作进行准确评估,以鼓励先进,形成比、学、赶、帮、超的良性循环工作氛围。 c、经常与员工沟通,协调人际关系,努力创造积极、愉快的工作氛围。

(2)店务管理:对店内设备、货品、账目、安全措施等进行全面管理,具体为: a、设备管理――对店内各种电器、收银机等设备的运作和安全情况进行检查,有问题及时解决。 b、账目管理――做到帐目清晰,钱账相符。 c、货品管理――认真做好产品的销售统计工作,保障合理库存。: d、安全管理――对门窗、电器开关进行检查后关店,消除安全隐患。 e、每日工作做到日清日结,日结日高。 (3)培训管理:对新进员工及老员工做好日常的培训工作,帮助新老员工提高专业技能,具体为: a、根据店面新老员工的实际情况制定有针对性的培训计划。 b、培训计划应充分考虑:公司企业文化、专业知识、产品知识、服务礼仪、销售技巧、顾客反对意见及疑议等。 c、根据店内销售存在的问题进行针对性培训,实际解决店内问题,从而提高店面业绩。 (4)会员管理:对店内的顾客进行科学有效的管理,提高顾客对品牌的认知度,具体为。 a、根据店内会员管理制度,督促员工做好顾客信息的录入工作,确保会员信息真实准确。 b、经常对顾客档案进行分析整理,将顾客进行等级区分,督促员工做好顾客的回访工作。 c、定期作顾客消费记录查询及分析,分析顾客的忠诚度、购买产品情况、到店情况等,针对不同顾客做针对性会员促销活动。

门店日常管理制度

门店日常管理制度 一、目的 为保障门店良好的工作秩序,提升店面的整体品牌形象,更好的服务广大顾客,并提 升门店的销售额,特制定本管理制度。 二、适用范围 适用于门店所有员工。 三、管理职责 (1)人力行政中心:负责对门店所有员工的工作情况进行监督考核; (2)店长负责处理店内日常事务及店内人员培训、考核及考勤等; (3)营运中心负责对店面进行管理,并指导店面进行营销实施; (4)财务中心负责对店面进出原材料及账款的核查监督。 四、门店架构: 五、门店管理职责: 1、店长工作职责: 主要负责店面的日常管理(人、财、物)、 组织、激励、培训工作,全面负责店内员工

的管理工作,主要包括如下内容: (1)员工管理: ①对员工日常工作进行监督和管理,包括迟到、早退、仪容仪表、待客礼仪、卫生监督等的全面管理。 ②帮助员工做好正确的职业规划、职业定位,帮助员工快速成长,为其创造晋升条件。 ③做好员工的激励工作,根据店面管理及考核制度,对员工工作进行准确评估,以鼓励先进, 形成比、学、赶、帮、超的良性循环工作氛围。 ④经常与员工沟通,协调人际关系,努力创造积极、愉快的工作氛围。 (2)店务管理:对店内设备、货品、账目、安全措施等进行全面管理,具体为: (3)设备管理:对店内各种电器、操作等设备的运作和安全情况进行检查,有问题及时解决。(4)账目管理:做到帐目清晰,钱账相符,进行店面损益分析等。 (5)货品管理:认真做好产品的销售统计工作,保障合理库存。 (6) 安全管理:对门窗、电器开关进行检查后关店,消除安全隐患。 (7) 每日工作做到日清日结。 (8) 培训管理:对新进员工及老员工做好日常的培训工作,帮助新老员工提高专业技能,具体为: ①根据店面新老员工的实际情况制定有针对性的培训计划。 ②培训计划应充分考虑:公司企业文化、专业知识、产品知识、服务礼仪、销售技巧、顾客反对意见及疑议等。 ③根据店内销售存在的问题进行针对性培训,实际解决店内问题,从而提高店面业绩。(9) 会员管理:对来店的顾客进行科学有效的管理,提高顾客对品牌的认知度,具体为。 ①根据店内会员管理制度,督促员工做好顾客信息的录入工作,确保会员信息真实准确。

某科技公司日常管理制度

广东XX科技有限公司 日常管理制度 为了规范公司的日常工作秩序,树立良好的公司形象,提升工作效率,特制定以下考勤管理制度和日常行为规范。 一,考勤管理制度 1、工作时间 1.1公司实行每周六天工作制,周一至周六,每天8小时。 1.2工作时间为上午8:30-12:00;下午1:30-5:30。 1.3如有紧急事务或临时突发任务,应服从公司的加班工作安排。 2 、迟到 2.1超过规定上班时间10分钟以后才到,视为迟到一次。 2.2迟到10分钟之内,不扣款,但会口头警告。 2.3迟到10~30分钟之内扣工资15元。 2.4迟到1小时以内扣工资30元。 2.5迟到超过1小时且未请假者,扣除当天工资。 2.6当月连续迟到3次或当月累计迟到5次以上者,扣除1天工资。 3 、早退 3.1未经批准早退15分钟以内按旷工半天处理,扣除当日半天工资。 3.2未经批准早退30分钟以内按旷工一天处理,扣除当日全天工资。 4、旷工 4.1未请假或假期届满未续假擅自不到职者,均当旷工处理。 4.2旷工不足半天算半天,扣除半天工资;旷工一天扣除全天工资。

4.3连续旷工三天或当月累计旷工达三天以上者,解雇处理。 二,日常行为规范 1,严格遵守公司各项规章制度,按时上下班,不迟到、早退、旷工。请假或出差需提前写好请假条或出差单,经批准后方可离开,特殊情况可电话告知但事后需及时补办手续。 2,维护公司利益,爱护公司财物,严格按规定使用办公设备,节约使用纸张,优先使用废纸,节约用电用水,下班前随手关窗,断电,锁门等。 3,保持办公室内工作环境和工作台面的整洁有序,严禁乱扔垃圾,杂物。未经允许不得擅自挪用他人的办公设备、办公用品、工作文件和其它相关物品资料。4,上班期间严禁在办公室内嬉闹喧哗,严禁做与本职工作无关的事,一经发现严肃处理,屡教不改者解雇处理。 5,上班期间需保持手机畅通,保证工作沟通顺利进行。会议期间要求手机调至静音状态,并做好会议记录,严禁私下开小会。 6,穿戴得体,女性不得穿超短裙和吊带装,男性不得穿背心和短裤。接待来访客人时言行举止要得体,不卑不亢,接听和拨打电话时要使用文明用语,严禁用公司电话私聊。 7,严禁利用公司电脑等资源干私活,一经发现立即解雇。 8,保守公司秘密,严禁对外泄漏涉及公司经营管理、资金、产品单价和核心技术等方面的信息,一经发现严肃处理,情节特别严重并给公司造成重大损失者将依法移交公安机关查办。

新成立公司管理制度大全

新公司管理规定 一,公司组织架构 董事 总经理(兼) 副总经理财务 业务主管办公文员物流主管 二,工作职责及岗位说明书 (一)总经理的主要职责与工作任务: 1、领导执行、实施董事的各项决议;对各项决议的实施过程进行监控,发现问题及时纠正,确保决议的贯彻执行。 2、根据董事长会下达的年度经营目标组织制定、修改、实施。 3、建立良好的沟通渠道:定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、及其他重大事宜; 4、主持公司日常经营工作:负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员;主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策、代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动;负责签署日常行政、业务文件、负责处理公司重大突发事件,并及时向董事会汇报、负责办理由董事会授权的其它重要事项。 5、领导财务部、人力资源部等分管部门开展工作:领导建立健全公司财务管理制度,组织制定财务政策,审批重大财务支出;领导建立健全公司人力资源管理制度,组织制定人力资源政策,审批重大人事决策。 权力和责任: 权力: 对公司经营方针和重大事项的决策权

对董事经营目标的建议权 对副总经理、财务的人事任免建议权及其它员工的人事任免权 对公司各项工作的监控权 对下级之间工作争议的裁决权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权 董事会预算内的财务审批权 责任: 对公司年度经营计划、费用预算及计划和预算的实施结果负全面责任 对因经营管理失误造成的重大损失负领导责任 对公司经营决策失误造成的损失负责 对提交的报告、报表、决定的准确性、及时性负责 对所签署的合同、协议负责 公司违法经营所应承担的相应责任 考核指标: 营业额、利润、市场占有率、应收账款、重要任务完成情况、预算控制、关键人员流失率、计划与执行能力。(二)业务主管的主要职责与工作任务: 1、根据市场发展和公司战略规划,协助上级进行市场分析、制定销售预测和业务开展计划; 2、协助上级制定部门销售任务指标、计划与策略、确保部门业务的有效拓展; 3、全面负责公司产品的销售,制定该业务的阶段性目标和总体控制计划,确保业务目标实现; 4、协助上级做好客户的开发与维护,保证与客户保持长期友好的合作关系; 5、制定定期销售分析报告,保证公司对主营业务所需采购的信息来源; 6、公司及竞争对手促销活动的调查、分析、销售预测及销售信息的反馈; 7、共同协调、相关企业及主管部门各种关系; 8、公司各类销售数据分析、基础资料收集整理工作。 9、根据业务发展的需要开发潜在客户; 考核指标: 销售额,业务计划达成率,客户投诉满意率,客户满意度,实际回款率,新客户实现率。 (三)物流主管的主要职责与工作任务: 在副总经理的领导下,全面负责物流工作,确保物流工作的顺畅运行。 检查物流调度合理性,控制物流运营成本。

药店门店管理经营办法

门 店 经 营 管 理 手 册 第一篇门店岗位描述及考核方法 一、店长岗位描述 1.岗位名称:店长 2.工作职责: 认真贯彻执行《药品治理法》等有关药品治理方针政策,按GSP规范门店工作,对门店医药商品质量及服务工作质量负具体责任。 贯彻执行公司各项治理制度,不得自行购药;对上级行政主管部门下达的各项质量指示制订相应措施并严格执行并传达落实。

按门店进展趋势,起草药房长、短期进展规划,经公司总部批准后执行。 负责门店排班、日常事物的分工治理,协调各部门的关系并指导相关工作。 负责协助质检及驻店药师做好药品的质量监督工作,督查效期药品,及时处理门店服务质量投诉,对本店经营的药品质量负相关责任。负责保证药房零售药品价格按物价部门下发的药品价格执行销售; 保证上柜商品明码标价,价格标签填写齐全,一物一价,及时有效地对本店商品价格开展自我监督工作。 负责贯彻执行规范服务,处理解决门店纠纷。 保证门店财务出入相对平衡,对其利润负责。 负责门店商品打算的核实与传递,以及单据、日报表的保管,负责门店低耗品计划的申报与领发。 负责门店授权范围内的折扣、挂帐治理。 ⑾上传下达,协调治理层与执行层间的关系。 ⑿负责确认配送中心发送至门店的数据,以及门店销售数据对总部的传输工作,保证其准确性、及时性。 3.资格任职: 熟悉国家有关药品治理的法律法规,严格遵守公司及门店各项规章

制度,原则性强,有主人翁意识和组织领导能力。 熟悉药品知识与经营品种质量治理的相关要求。 大专以上学历或具备药师职称,三年以上医药专业工作经验,有现场指挥能力。 运气端正,性格爽朗,不计较个人得失,能吃苦耐劳。 4.考核方法: ①同意公司营运的考核。 a. 门店上班或总部会议时刻迟到、早退扣考核分1分,无故脱岗 15分钟以上扣考核分3分。 本人未按照公司制度操作执行门店事务,扣考核分1-3分。 公司制度与精神未及时传达或传达错误而导致门店人员操作失误,扣考核分2分。 遵循门店绩效评估内容,并服从相关考核条例及方法。 ②因治理失职,门店营业人员有违规操作,连带责任扣考核分2-5分。 ③因工作失职造成直接经济损失和名誉损伤,按事故处以经济赔 偿,视情节轻重扣 考核分2-10分。 ④一个月内,由于本人缘故扣考核分3分或经年度考核,若存在治

公司日常工作管理制度(试行)模板

公司日常工作管理制度(试行)

为了维持良好的工作生产秩序,提高工作生产效率率,保证生产经营工作的顺利进行特制订以下管理制度(范围:适应于公司全体工作人员) 一、员工责任 1.员工应遵守国家和政府的法律、法规、条例。 2.员工应遵守公司的各项规章制度和纪律,竭诚尽职,努力工作。 3.员工应保守公司的名誉、财产、资料,维护公司的利益。 4.员工应保守公司商业、财务、技术、薪资等机密。 5.员工从事专项职务,应严格遵守此职务之有关法规、条例及职业道德。 6.员工应认真履行本职位的工作责任,服从工作安排,完成工作要求。 7.员工应阻止一切违反公司规章制度、损害公司利益的行为。 8.员工应互相尊重、团结合作。 9.员工应尊重领导、服从管理。 二、员工日常工作生产秩序管理制度 1.遵守岗位职责。 2.遵守上班时间,因故迟到和早退时,必须事先请假 3.工作中不离岗、不串岗,外出请示主管领导或部门负责人 4.不准在车间、生产区、办公区抽烟;不准2人或2人以上同时聚在一 起抽烟、聊天。 5.不随地吐痰,不乱丢纸屑、杂物、烟头。 6.办公室内要保持安静,不在走廊内大声喧哗,不影响他人工作。 7.员工上班应着装整洁,不准穿拖鞋、裙子、高根鞋,奇装异服,同时不 准在车间内吃任何食品。 8.上班时,不得说和作一些与工作无关的事情。 9.办公文件、借阅资料要妥善保管,使用后马上归还所管理部门,并且保

证整洁,严禁涂改,注意安全和保密 10.办公用品及文件不得带回家,需要带走时必须得到主管领导或部门负责 人许可 11.上班时,组长一定要坚守工作岗位,离岗必须经得主管的同意。 12.上班时,组长应对每道岗位的员工耐心指导,不得向员工乱发脾气,更不 准置员工不理不睬。 13.上班时,物料员须及时把物料备到生产车间,并严格按照规定的运作流程 操作,不得影响工作的顺利进行。 14.上下班时,车间各岗位管理人员必须遵守办公管理制度与车间管理制度, 违者按相关条款处罚。 15.上班时,须坚守岗位,不得到处走动,做事须主动配合,不得被动等待、 观望,做完一道工序后,要马上要求组长再安排工作。 16.员工在作业过程中,不得挤坐在一起,安装时须带好手套,同时必须自觉 做好自检与互检工作,如发现问题并及时向品检与组长反映,不可擅自使用不良材料以及让不合格品流入下道工序,必须严格按照品质要求作业,否则将视情节轻重给予一定的处罚。 17.每道工序必须接受车间品管检查、监督,不得蒙混过关,虚报数量,并 配合品检工作,不得顶撞、辱骂。 18.生产工具专人专用不得遗失,违者照价赔偿。 19.上上班注意节约用水用电,停工随时关水关电,如发现有浪费水电或下 班没有关水电者对其责任人或工序团体进行处罚。 20.车间内物品必须按指定位置整齐放置,不得随意乱堆乱放。 21.车间内员工必须服从公司的组织领导和管理,对未明示事项的处理,应 及时请示,遵照指示办理;员工应尽职尽责,精诚合作,敬业爱岗,积极进取。 22.上下班随时留意,岗位有无偷盗现象,对车间内偷盗者立即开除,并追

(完整版)零售药店门店管理制度

门店管理制度 一、店面形象管理: 1.门店招牌,店外标示,每月清洗一至二次。如有脱落,破损应立即重新粘贴或更换。 2.门店各类证照,公告应整齐悬挂在醒目位置,框架大小要一致。 3.门店雨天需在入口处放置塑料桶,方便顾客放雨伞,确保地面干爽,地面湿滑时应摆放防滑标识牌。 4.门店卖场通道要保持通畅,不允许堆积任何物品。对于废弃的纸箱、条码纸、标价签等必须随时清理放于指定的地点,保持整洁的购物环境。 5.门店要灯光柔和,亮度适中。 6.门店促销海报和告示牌等如脱落,破损应立即重新粘贴或更换,到期促销海报和告示牌及时拆除,拆除后应彻底清理干净。 7.门店使用的各类设备,工具(包括清洁工具,如桶、抹布、清洁剂、拖把、扫把等),使用完后应立即放回指定位置。 8.商品陈列以整体丰满为原则,销售商品后要及时补货。 9.商品、货架要时刻保持整洁,不得放置生活用品。 10.门店入口地面确保清洁,卖场没有明显垃圾。 11.门店入口的玻璃橱窗应保持清洁明亮,每周应清洗一次。 12.门店垃圾篓每班必须清理一次,如装满应立即清理。 13.门店天花板、地面、墙壁、货架、空调、排气扇、灭蚊灯等必须保持清洁明亮,不得出现卫生死角。

14.门店周边环境应保持整洁有序。 二、服务规范管理: (一)着装仪容 1.门店员工上班时间应按照规范着公司统一定做的制服,夏冬装需全店统一。制服要求:干净、平整、扣齐所有纽扣、衣领无汗迹,衣袖及裤脚不得翻卷、挽起。不得穿拖鞋。 2.上班时间必须佩戴工作牌,工作牌应端正佩戴在胸部左侧适当位置。 3.头发应修剪、梳理整齐,保持干净。 4.女员工须化淡妆,忌浓妆艳抹。男员工不能留胡须,面部清洁无油腻。 (二)行为举止 1.站立姿势:应精神饱满站立服务。不能驼背、耸肩、插兜等,不能叉腰、交抱胸前,或放在背后。站立时不能斜靠在货架或柜台上,不得盘腿。书写时,应在指定的地方或办公室进行。 2.不能在营业场所里搭肩、挽手、挽腰,需顾客避让时应讲“麻烦您!请让一下。 3.上班时间不得闲聊,不得哼歌曲、吹口哨。 4.不在营业场所议论顾客及其他同事是非。 5.注意自我控制,在任何情况下不得与顾客、或同事发生争吵。 6.上班时间不能吃食物,不得看与工作无关的书报杂志,不得无故脱岗。

门店安全经营管理规定

安全经营管理规度 为做好门店安全生产工作,确保经营工作的正常进行,杜绝和减少各类安全生产事故对门店和公司造成损失。根据《北京市安全生产条例》、《北京市餐饮经营单位安全生产规定》并结合门店实际情况,坚持“安全第一、预防为主的方针”加强安全管理,特制订门店安全管理制度。 一、安全管理责任制 1、营运经理为所管辖所有门店安全管理第一责任人,对门店安全管理工作负全责,具体责任如下:1)做好各门店防火、防盗、人身及食品安全管理工作; 2)建立、健全并督促落实门店安全生产责任制; 2)组织、制定并督促落实安全生产规章制度和操作规程; 3)保证各项安全生产投入的有效实施; 4)定期研究安全管理问题; 5)督促、检查各项安全管理工作,及时消除各项安全事故隐患(包括:防火、防盗、店内顾客和员工人身安全、食品卫生安全等); 6)组织制定并实施生产安全事故应急救援预案; 7)及时、如实报告相关不同程度的安全事故。 2、店长为所管辖门店安全主管工作第一责任人,负责门店日常安全经营管理工作,具体职责如下:1)负责督促、检查、落实本店各项安全管理规章制度; 2)负责组织、落实店内员工的安全培训; 3)负责组织、落实店内各种设备的安全检查工作和及时消除隐患; 4)负责门店各类产品安全出品 5)负责门店所有资产的安全管理(包括固定资产、低值易耗品、耐用品等) 6)负责门店所有就餐顾客及员工的人身安全 7)负责门店及公司各方面名誉及形象安全 8)负责指挥实施生产安全事故应急救援预案。 3、门店各级主管人员负责所管辖区域的各项安全管理工作,负责区域安全规章制度执行的督促、 检查、落实工作。 4、门店所有员工都要认真执行本店各项安全生产规章制度和操作规程,做好店负责人分派的安全工作。 二、奖励规定 1、对能够认真遵守门店及公司各项安全管理规章制度和操作规程的工作人员进行表扬; 2、对能够发现重大经营安全隐患并及时采取有效措施清除安全隐患、避免事故发生的人员给予嘉奖; 3、在发生相关安全事故时,由于采取有效措施避免事故的扩大,有效地避免和减少事故对店内顾客、 工作人员造成人身危害的人员给予奖励。

公司办公室日常管理制度简单版

办公室日常管理制度 第一条员工应严格遵守考勤签到制度,准时上班按时下班,时间按9:00-17:30执行。 第二条上班后不得外出吃早点或办私事,需要须征得直管领导允许,午休后应准时上班。 第三条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。 第四条员工上班时必须统一服饰,着装整洁、得体,不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。 第五条办公时间因私会客需和直管领导报备,时间不得超过30分钟;因私打电话必须简短。 第六条上班时间内不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站;任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。 第七条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁;部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁; 第八条办公室环境要求:环境整洁、摆放有序;随手清洁,及时归位;办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物;严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶不超过3/4满。 第九条工作午休(餐)时间不得饮酒,不得带有酒精状态上班;接待公司客人的除外. 第十条下班、或离开办公室30分钟以上的,须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备,午餐期间关闭应关闭显示器和电灯;公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜,关窗、锁门后方可离开。 第十一条遵守保密纪律,保存文件及技术资料,不得泄露公司机密。第十二条文明用厕,节约用纸,注意保洁。 第十三条爱护公司财产和设备,发现损坏及时向办公室报修,无法修复的应注明原因申请报废;因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。 第十四条日常办公采购由采购部门及采购人员填写办公采购申请表,报总经理签字审批后到财务处领取采购资金;采购完毕做好采购记录表,提供采购小票及发票。 本制度自发布之日起执行 二〇一一年十月十四日

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