病历书写质控管理制度
医院病历质量控制制度
病历质量控制制度
一、建立健全病历全程质量监控、评价和反馈制度，明确各级质控组织和职能。
二、明确病案质量控制内容及标准，建立合理的质探针流程。
三、建立全院四级病历质量管理体系：
1、一级质控——各病区成立病历质控小组，小组成员应具备主治医生或主管护师以上资质，科主任任组长，负责本科室病历质量全面管理。
2、二级质控——病案室指定相关专业人员，负责对运行病历、归档病历督查。
3、三级质控——由病案管理委员会成员组成专家组，每季度对归档病历进行抽查。
4、四级质控——质控科（医务科）负责对病历质量管理各环节的监督执行、绩效考核及公示奖惩。
四、病案室对各病区？%的运行病历进行实时监控；对全部出院病历（全部死亡病历）进行100%的终末质控，并将考核结果报告质控科汇总。
五、对病历检查中发现的问题，及时登记、催补、反馈给相关科室和责任人，限时整改。
六、凡新分配来院工作的医师、进修医师、实习医师、研究生必须进行上岗前病案质量教育及病历书写的岗前培训工作。
七、明确检查标准的法律依据
1、卫生部《病历书写基本规范》
2、江本省《病历书写基本规范（试行）》实施细则
3、《南昌市第九医院住院病历书写质量评估标准》
4、江西省住院病历内涵质量评估标准（试行）
5、《医疗机构病历管理规定》
6、《中华人民共和国执业医师法》
7、《医疗机构管理条例》、《医疗事故处理条例》。
病历质控制度
病历质控制度病历质控是指通过建立科学的制度和流程，对医疗机构的病历进行监督、评估和管理的一种方法。
病历是医务人员进行医疗行为记录的基本依据，是医学工作的重要组成部分，也是医院质量管理的重要内容之一。
因此，建立健全的病历质控制度具有重大意义，能够提高医院的服务质量、减少医疗纠纷、保障医患双方的权益，从而实现医疗机构科学、稳定、高效的运行。
一、建立病历质控制度的重要性（一）加强病历的及时性和准确性：通过建立病历质控制度，可以规范医务人员填写病历的时间和内容，加快病历的书写速度，确保病历信息准确完整，减少漏项和错项的发生，提高病历的质量。
（二）规范病例报告的标准：病历质控制度可以规范病历的报告标准，确保医务人员按照规定的格式和要求填写病历，提高病历的可读性和便于查找性，减少因报告格式不一致而带来的矛盾和争议。
（三）提高病历审核的效率：通过建立病历质控制度，可以加强对病历的审核过程和审核结果的监督和评估，提高审核的效率，减少因审核不彻底或审核不准确而引发的医疗纠纷和法律风险。
（四）促进医学和技术的传承：通过病历质控制度，可以系统化地整理和存档病历，方便医务人员之间的交流和技术的传承，促进医院医学水平的提升和发展。
二、病历质控制度的内容（一）病历填写规范：明确要求医务人员按照规定的格式和要求填写病历，规范病历中各项内容的书写方式和顺序，防止漏项和错项的发生。
（二）病历审核机制：建立明确的病历审核流程，明确审核人员的职责和权限，确保审核的全面、准确和及时性，同时加强对审核结果的监督和评估。
（三）病历修正和勘误管理：建立病历修正和勘误审批的制度，确保修正和勘误的内容准确无误，避免对病历的篡改和滥用。
（四）病历存档和归档管理：建立病历存档和归档的制度，确保病历信息的长期保存和有效利用，方便医学教育和医疗纠纷的处理。
（五）病历质量评估和反馈：定期对病历质量进行评估和分析，发现问题和不足，并及时向医务人员反馈，提出改进措施，以促进改善病历质量。
病历质控管理
病历质控管理病历质控管理是医疗机构的重要工作之一，旨在提高病历书写质量、规范诊疗流程、保障医疗安全。
有效的病历质控管理能够有效地减少医疗风险，保障患者的权益，提升医疗服务水平。
本文将就病历质控管理的重要性、流程、方法及实施步骤进行分析和探讨。
一、病历质控管理的重要性病历是患者就诊过程中的重要文书，它不仅是医生诊断的重要依据，也是医院的正规经营活动。
因此，病历的质量直接关系到医疗质量和医疗安全。
通过病历质控管理，可以及时发现和纠正医疗差错，规范诊疗行为，提高医疗服务质量。
二、病历质控管理的流程病历质控管理的流程主要包括病历书写、审核、质控及反馈。
医务人员在书写病历时应当认真仔细，按照规范要求填写各项内容，准确记录患者病情和诊疗过程。
审核环节主要由专门的医疗质控人员对病历进行审核，发现问题及时指出并要求医生做出修改。
质控环节是对病历整体质量进行综合评价，以确保每份病历的质量符合规定标准。
最后是反馈环节，及时向医生反馈审核结果，并指导医生加强自我学习，提高病历书写质量。
三、病历质控管理的方法病历质控管理的方法有很多种，其中包括定期召开病历质控会议、建立质控档案、开展病历质控检查等。
通过定期召开病历质控会议，可以及时发现问题、总结经验，提高医务人员对病历工作的重视程度。
建立质控档案可以对医疗过程进行溯源，及时查找问题发生的原因，并采取相应措施加以改进。
开展病历质控检查是确保质控工作有效进行的重要手段，检查的内容主要包括病历完整性、准确性、合理性以及规范性等方面。
四、病历质控管理的实施步骤要实施好病历质控管理，首先要建立健全相关的制度和流程。
其次要加强医务人员的培训，提高其对病历工作的重视程度。
同时要根据不同科室的实际情况，制定具体的质控方案，并定期对执行情况进行检查和评估。
最后要注重患者的参与，了解他们对医疗质量的评价，及时进行改进。
在病历质控管理中，每一个环节的落实都需要全体医务人员的共同努力，需要医院领导的高度重视和支持。
病历书写基本规范及管理制度
病历书写基本规范及管理制度病历书写是医务人员工作中非常重要的一项任务，准确、规范的病历书写不仅有助于医务人员之间的交流与沟通，更能提高医疗质量和医疗安全。
为了确保病历书写的准确性和一致性，医疗机构需要制定病历书写基本规范及管理制度，以保障医务人员按照规定的格式和要求进行病历的书写。
一、病历书写基本规范病历书写应当包含以下基本要素：患者基本信息、主诉、现病史、既往史、体格检查、辅助检查、诊断与鉴别诊断、治疗方案、预后评估等。
1. 患者基本信息患者基本信息是病历的开篇，应当包括患者姓名、年龄、性别、住院号等信息。
2. 主诉主诉是患者的自述症状，应当描述患者的主要不适或症状，并记录患者的自述时间。
3. 现病史现病史是指患者当前的病情发展过程，应当包括疾病的起病时间、病史和治疗情况等。
4. 既往史既往史是指患者以往的疾病史、手术史、过敏史等，应当详细记录患者的疾病史和治疗情况。
5. 体格检查体格检查是医生对患者进行的疾病体征和生理功能检查，应当详细记录患者的体温、呼吸、脉搏、血压等生理指标。
6. 辅助检查辅助检查是医生通过实验室检查、影像学检查等手段获取的辅助诊断信息。
应当详细记录患者的检查项目、检查结果和诊断意见。
7. 诊断与鉴别诊断诊断与鉴别诊断是医生对患者疾病进行的判断和鉴别。
应当将诊断和鉴别诊断明确记录，确保准确性。
8. 治疗方案治疗方案是医生针对患者疾病的治疗方案和用药方案，应当详细记录治疗方法、药物剂量及用法等。
9. 预后评估预后评估是医生对患者疾病预后情况进行的评估，应当根据患者疾病情况进行预后判断。
二、病历书写管理制度为了规范病历的书写和管理，医疗机构需要建立病历书写的管理制度，从以下几个方面进行规范管理。
1. 规定书写格式医疗机构应当规定病历的书写格式和要求，限定字体、字号、行距等相关要求，确保病历的整洁美观。
2. 培训医务人员医疗机构应当定期对医务人员进行病历书写培训，提高医务人员的书写水平和专业知识，确保病历的准确性。
2023年病历书写规范与管理制度
2023年病历书写规范与管理制度____年病历书写规范与管理制度引言随着医疗技术的不断发展，医疗服务质量的提高成为社会各界的普遍期望。
而医疗病历作为医生记录患者病情、诊疗过程和治疗效果的重要文书，对于医疗服务的质量、安全和科学性起着关键作用。
为此，制定并实施病历书写规范与管理制度显得尤为重要。
本文将以____年为背景，就病历书写规范与管理提出相应的制度和规范。
一、病历书写规范1. 书写格式规范（1）清晰易读：医生应使用工整的书写，字迹清晰、规范，以便其他医务人员能够准确理解。
（2）半角字母：除特殊情况外，病历应采用半角字母书写，数字采用阿拉伯数字符号。
（3）使用术语：医生应熟练掌握常用医学术语并正确使用，避免使用简化词语或口语化表达方式。
（4）标点符号的使用：正确使用标点符号，确保句子的语义完整和易于理解。
2. 病历内容的规范（1）患者基本信息：包括姓名、年龄、性别、身份证号、联系方式等。
（2）主诉和现病史：患者主诉应详细、准确，并按照时间顺序陈述现病史，包括症状出现时间、程度和相关因素等。
（3）既往史：详细记录患者的既往疾病史、手术史、药物过敏史等。
（4）家族史：记录患者的家族疾病史，尤其是与当前病情相关的疾病。
（5）体格检查：详细记录患者的体格检查结果，包括生命体征、体表观察和各系统检查等。
（6）辅助检查：详细记录患者的辅助检查结果，包括实验室检查、影像学检查和病理检查等。
（7）诊断和鉴别诊断：明确患者的主要诊断和可能的鉴别诊断，并提供相应的依据和推理过程。
（8）治疗方案和效果评估：详细记录患者的治疗方案和治疗效果评估，包括用药方案、手术方案和康复方案等。
（9）住院经过和出院指导：记录患者的住院经过、手术过程及术后恢复情况，提供相应的出院指导和建议。
二、病历管理制度1. 病历的保存和归档（1）电子病历的保存：医疗机构应建立完善的电子病历管理系统，确保病历的安全性和可访问性。
（2）纸质病历的归档：医疗机构应建立规范的纸质病历归档制度，确保病历的完整性和可查性。
病历管理制度(15篇)
病历管理制度(15篇)病历管理制度1一、医院病案管理小组负责全院病历（门诊、住院）的质量管理工作。
严格按照《医疗机构病历管理规定》管理。
二、门诊和住院病人应有完整的病历。
门诊病历未建档的`，由患者保管；已建档的门诊病历由挂号室负责存放、保管。
住院病历由病案管理员负责整理、存档，并在病房保管。
三、病历的日常管理制度1、由病案管理员负责管理住院病历资料。
2、出院、转院、死亡病历应在病人出院时完成，经主治医师和护士长进行质量检查，签字后存档。
3、住院病历不外借。
4、使用病历时，由病历管理人员负责提供和归档。
5、保持病历整洁有序，做好防火、防潮、防丢失工作。
6、严守病历资料保密制度。
7、住院病历原则上要永久保存。
四、病历借阅制度1、严格按照《医疗机构病历管理规定》执行病历的借阅和复印。
2、病历只限本院医生在本院内查阅。
3、患者看门诊或再次住院需参阅病历时，应由本院医师办理，不得委派患者或患者家属借阅。
4、凡借阅病历，不得进行涂改、玷污、拆散、换页、丢失。
病历管理制度2一、住院病人病历应由护士长进行管理，护士长不在时由值班护士负责，医护人员均按管理要求执行二、患者住院期间的病历，在病房要加强保管，凡借阅病历者一律签字。
三、病历中各种表格均按顺序排列，不得撕毁、拆散、涂改或丢失，用后必须归还原处四、病历一般不允许出病区，需要手术、特殊检查的.患者病历应由相关科室人员负责携带。
患者出院或死亡后，病历按出院要求顺序排列整齐，送病案室保管。
病历管理制度31.所有在本透析中心接受血液透析治疗的患者均应建立血液透析病历2.根据病人病情不同，血液透析病历分为临时透析病历和长期透析病历，其各自病历要求如下：1、临时透析病历：要求包括中心静脉置管知情同意书、血液透析知情同意书（已归入住院病历者除外）及血液透析治疗记录单2、长期透析病历：要求包括中心静脉置管知情同意书（必要时）、血液透析知情同意书、病历首次病程日志、医嘱单、血液透析治疗记录单、所有化验检查及其它辅助检查报告单及血液透析月小结3.对于所有住院及急诊留观的透析患者，在每次血液透析结束后，应由透析中心的医生将患者的透析情况以透析记录单的形式记录于各自病历中4.所有首次于本透析中心接受血液透析患者和/或其家属均应签署血液透析知情同意书及中心静脉置管知情同意书（必要时）5.对所有在本透析中心接受长期血液透析治疗的患者，均应详细采集相关病史，包括导致肾衰竭的原发病因、既往病史、用药史、药敏史、首次查体结果及相关辅助检查结果，以及医疗付费方式等，并记录到首次病程记录中6.所有首次于本透析中心接受血液透析患者均应提供近期乙肝、丙肝、梅毒及艾滋病相关病毒学检查结果，如近期未行上述检查者，应在血液透析开始前抽取血样做以上相关检查，并将结果归入透析病历中。
病历质控小组工作制度
病历质控小组工作制度一、总则病历质量是医疗质量的重要组成部分，直接关系到医疗安全、医疗纠纷的处理以及医疗保险的赔付。
为了提高我院病历质量，规范病历管理，根据《医疗机构病历管理规定》、《病历书写基本规范》、《电子病历基本规范》等相关法规，结合我院实际，特制定本制度。
二、组织架构1. 我院成立病历质控小组，组长由医务科负责人担任，副组长由临床科室负责人担任，组员包括临床医生、护士、医技人员等。
2. 病历质控小组设办公室，办公室设在医务科，负责日常工作和协调。
三、工作职责1. 制定病历质量管理制度和病历质量评价标准，并组织实施。
2. 定期对临床科室的病历进行质量检查，对发现的问题进行分析和评价，并提出整改措施。
3. 定期对临床科室的病历质量进行排名，对质量优秀的科室进行表彰，对质量较差的科室进行约谈和指导。
4. 定期组织病历质量培训和学术交流，提高临床科室病历质量意识和病历书写水平。
5. 对临床科室病历质量进行持续改进，促进医疗质量的提高。
6. 完成院领导交办的其他工作任务。
四、工作程序1. 病历质控小组办公室负责收集和整理病历质量相关信息，制定检查方案和评价标准。
2. 病历质控小组对临床科室的病历进行随机抽查，也可以根据工作需要进行专项检查。
3. 病历质控小组对抽查的病历进行评价，发现问题及时反馈给临床科室，并提出整改要求。
4. 临床科室根据病历质控小组的反馈，及时整改，提高病历质量。
5. 病历质控小组办公室负责对临床科室的病历质量进行汇总和分析，形成病历质量报告，报医务科和院领导。
6. 病历质控小组办公室根据病历质量报告，组织病历质量培训和学术交流，提高临床科室病历质量。
五、工作纪律1. 病历质控小组成员应严格遵守工作纪律，认真履行职责，不得泄露检查过程中获取的保密信息。
2. 病历质控小组成员应保持客观、公正、公平的态度，严格按照评价标准进行评价，不得擅自修改评价结果。
3. 临床科室应积极配合病历质控小组的工作，对检查发现的问题及时整改，不得故意拖延或拒绝整改。
病历质控医师工作制度
病历质控医师工作制度一、目的为提高我院病历质量，确保医疗质量和医疗安全，规范病历质控医师工作，根据《医疗事故处理条例》、《医疗机构病历管理规定》等法律法规，结合我院实际情况，制定本制度。
二、病历质控医师职责1. 病历质控医师负责对住院病历进行质控，确保病历符合国家中医药管理局《中医病历书写基本规范》和卫生部《病历书写基本规范》的要求。
2. 病历质控医师应具备中级及以上专业技术职称，具有三年及以上临床工作经验。
3. 病历质控医师应具备良好的职业道德，工作认真负责，不得泄露患者隐私。
4. 病历质控医师负责对本科室病历进行全程监控，对病历中存在的问题提出整改意见，并跟踪整改落实情况。
5. 病历质控医师应定期向科室负责人报告病历质控工作情况，对本科室病历质量进行分析，提出改进措施。
6. 病历质控医师应参与本科室医疗质量控制活动，对医疗质量问题进行分析和处理。
7. 病历质控医师应接受病历质控培训，不断提高病历质控能力。
三、病历质控工作流程1. 病历质控医师每周对本科室病历进行一次全面质控，对新入院患者病历、出院患者病历进行重点检查。
2. 病历质控医师在质控过程中，发现病历存在问题，应及时向责任医师提出整改意见，并督促整改。
3. 病历质控医师对整改后的病历进行复评，确保整改到位。
4. 病历质控医师每季度对本科室病历质量进行汇总分析，向科室负责人报告，并提出改进措施。
5. 病历质控医师每年参加一次病历质控培训，提高病历质控能力。
四、病历质控医师考核与奖惩1. 病历质控医师工作质量纳入个人绩效考核，对病历质控工作优秀的医师给予表彰和奖励。
2. 对病历质控工作不力的医师，给予批评教育，严重的依法依规处理。
3. 病历质控医师应积极参与病历质控培训和学术交流，提高病历质控水平。
五、本制度解释权归医院病历质控管理部门，自颁布之日起实施。
六、病历质控医师工作制度附件1. 病历质控医师工作记录表2. 病历质控问题整改通知书3. 病历质控培训计划4. 病历质控医师绩效考核标准以上内容仅供参考，具体实施需结合医院实际情况进行调整。
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医院病历书写质控管理制度
一、监控组织
（一）设立医院病历质量管理委员会，院长任主任，并下设办公室。
主要职责：
1．负责确立病历质量管理目标；
2．对全院病历质量进行全程监控；
3．对重大病历质量问题进行研究处理；
4．病历质量进行督促检查并提出改进意见；
（二）各科室病历质量监控，科主任为责任人，高年资主治及以上的二线医师任质控医师（员），科室护士长或高年资护师任质控护士，全面负责本科室病历质量。
主要职责：
1、对本科室病历质量进行全程监控
2、对本科室病历质量进行监督检查并提出改进意见
二、病历书写规范
严格执行国家卫计委和广东省病历书写与管理规范的有关要求。
三、病历质量控制标准
执行广东省病历书写与管理规范中的住院病历质量评价标准。
四、病历质量控制范围：
包括：门（急）诊病历，运行病历、终末病历。
五、病历质量全程监控流程
（一）基础教育质量控制
1．新职工入院教育期间，医院统一安排关于病案书写规范、病案质量评定标准等有关内容的教学课程。
2．各科室由主管医师对新入科工作的各级医生等讲解病历书写规范和本科室病历书写要求。
3．医院每年组织1-2次全院性的病历书写规范讲座。
（二）环节质量控制：主要由科室病历质量监控人员负责。
病历环节质量是从源头上把好病历质量、使病历质量监控从事后检查向事前预防转化的关键。
科室应加强病历形成过程中的管理，按病历书写要求在规定时限内及时完成病历的书写、打印、签字等内容。
出院病历应由医师、质控人员、科主任检查合格后送达病案室。
1．严格执行三级医师负责制。
（1）住院医师严格按照广东省病历书写与管理规范书写病历。
（2）主治医师（二线医师）负责指导并检查住院医师的病历书写质量，及时纠正缺陷。
在病历首页签字时应认真检查整份病历质量。
（3）科主任负责检查运行病历质量；认真审核每份出院病历质量，确保每份出院病历质量合格。
2．患者出院（或死亡）后，主管医师应按规定在24小时内填
写出院（死亡）记录、病历首页等，并检查病历书写质量和各种记录、辅助检查报告单是否齐全，补充完善后签字。
质控医师根据“住院病历检查评价标准”进行检查评分，确保病历质量合格后，在病历首页“质控医师”栏签字。
值班护士要检查护理相关病历内容，按规定排列顺序整理病历，并在病历首页“质控护士”栏签字，将合格病历送交病案室。
归档后的病案内容任何人不得随意更改。
3．科室病历质量随时检查病历质量，及时发现问题并纠正。
4．科主任应重视病历质量管理，经常督促检查本科室病历质量监控人员的工作。
5．医院每月定期抽查病历质量，对检查存在的缺陷，及时反馈并按相关规定进行处罚。
（三）终末质量控制
1、医院病案质控人员负责检查并评定住院病历的等级，将存在问题登记到“病案质控记录本”上，并及时通知责任人。
科室医师在接到病案室电话通知后，应在3个工作日内完善，病历完善后交于病案室质控医师二次检查合格后方可归档，病案室每月负责汇总终末病案质控情况上报院办公室。
2、各科室病历质量监控人员随时抽查出院病历，对自查中存在问题，科室定期召开讨论会，针对存在问题制定整改措施，不断改进
病案质量。
3、病历质量管理委员会每月定期检查归档病历质量。
（四）护理文书书写管理办法
1．严格执行广东省病历书写与管理规范有关要求。
2．护理文书由取得护士执业证书的护士书写。
3．医院护理部安排各科室护师以上的人员，任“护理病案质控员”，全面负责出院护理病历终末质量考核工作。
4．医院病历质量管理委员会下设护理部主任为负责人的护理文书检查组，由其每季度对全院护理文书进行检查、督促、总结、反馈。
5．各科室“护理病案质控员”，及时检查科室护理文书书写情况，发现问题及时纠正，并做好记录，严把科室护理文书质量关。
6．科室每份出院病历由值班护士认真检查，交护士长或护理文书质控护士审核合格后方可送交责任医生。
7．“护理病案质控员”负责护理文书的质量检查工作，对不合格病历提出检查意见、填写病历检查通知单，并通知护士长签收，科室应在签收3个工作日内完成护理文书的完善，完善后的病历由护理病案质控员再次审核合格后方可归档。
“护理病案质控员”需认真登记检查情况，并每月将检查结果汇总后反馈到科室及护理部。
8．新职工入院后，由护护士长对新职工进行有关护理文书知识
的培训。
护理办公室定期组织全院的护理文书知识讲座，不断提高护理人员的护理文书书写水平。
六、医疗、护理病历奖惩办法
（一）每季度评选优秀病历十份，每份病历中医疗病历得分占总分值的90%，护理病历得分占总分值的10%，每份奖励负责本病案的三级医师及责任护士各100元，予以表彰。
（二）出现乙级病历一份，扣质控责任医师（一、二线医生）或质控责任护士各壹佰元。
（三）出现丙级病历一份，各责任人取消当月质控奖金。
（四）病例归档期限为出院后10天内。
病历首页未完成签字的出院病历，病案室不予接收。
科室质控医师、质控护士有责任及时送交出院病历，出院病历未按时送达病案室者，每超期一天扣质控责任人各10元。
（五）科室接到病历检查通知单逾期不完善者，每天扣科室或科室奖金10元。
5个工作日以后未完善的，除相应扣款外，质控奖金考核不计入工作量。
（六）每年出现乙级病历3次或丙级病历1次，质控医师扣罚年度考核工资一个月。
（七）由于住院部工作人员操作失误造成病案首页中姓名、年龄、
住院号、身份证号码等患者信息错误，导致病案不合格者，每份扣责任人100元。
（八）门（急）诊病历不合格者，每份扣责任者奖金50元。
（九）因化验、检查报告单不合格导致病案不合格者，每份扣责任者奖金50元。
（十）凡丢失1份病历者，当事人赔偿人民币2000元，同时根据有关规定追究当事人的责任。
（十一）私自复印病历、将病历交给患者及家属、或交由患者及家属带离医院者，一次罚款500元。
（十二）借阅病历延期不还者，每天扣当事人10元。
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