病历书写质量三级质控制度
病历全程质量监控评价标准

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病历全程质量监控评价标准
一、四级监控体系
1、一级监控:带组主治医师。
2、二级质控:带组教授。
3、三级质控:负责病案质控的办公室护士。
4、四级质控:质控小组。
5、五级指控:科主任。
6、
二、质控方法
1、经治医师书写病历后进行认真的自检。
2、上级医师(带组主治医师及教授)随时检查下级医师记录的合理性、
及时性、合法性、完整性,检查无问题后方可签名。
3、各医疗组长或质控医师经常抽查本组运行病历记录情况,对出院病案
进行全面检查,严格把关,评定病案质量等级,质控率为100%,严禁不合格病历出科。
4、科室质控小组每月进行一次病历书写质量分析会,对存在的问题进行
分析和讨论,提出整改措施和处罚意见。
5、科主任把病案质量管理作为科室管理工作的一项重要内容去抓,随时
检查科室质控记录,抽查在架病历,及时发现问题解决问题。
三、病案质量评价依据
1、以卫生部2010年3月1日要求执行的《病历书写基本规范》为基础。
2、病历质量必须符合卫生部医政司印发的《全国三级医院病历质量评价标准》和《医疗质量万里行活动检查标准》中有关的质量要求。
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(完整word版)病历质量环节质控方法及质控点

病历质量环节质控方法及质控点一、病历质控环节根据医疗质量检查流程和可行性,把病历质控环节分解为3级。
一级环节:病历质量监控分为病案首页、住院志、病程记录、医嘱和医嘱单,重点检查有无严重缺项。
二级环节:1、病案首页:主要分为病人一般情况,门(急)诊诊断,入院时情况,入院诊断,入院确诊日期,出院诊断,医院感染名称,病理诊断,损伤、中毒原因,诊疗效果转归、诊断符合情况,抢救及抢救成功标准,住院诊断治疗、手术各诊断符合性等。
2、住院志:书写形式(入院记录、再次或多次入院记录、24小时内入院记录、24小时内入院死亡记录)分为主诉、现病史、既往史、个人史及婚育史(月经及婚姻史)、家庭史、体格检查、辅助检查、诊疗计划、诊断等。
3、病程记录:分为首次病程记录、日常病程记录、上级医师查房记录、疑难病例讨论记录、交(接)班记录、转科记录、阶段小结、抢救记录、会诊记录、术前小结、术前讨论记录、麻醉记录、手术记录、手术护理记录、术后首次病情记录、出院记录(小结)、死亡记录、死亡病例讨论记录等,其他记录包括手术同意书、麻醉同意书、特殊检查(治疗)同意书等。
三级环节:将二级分解内容再次细化,如主诉中迫使病人就诊的主要诊断及时间描述的准确性,词语使用是否恰当,现病史中与本次疾病有关的主要诱因,起病情况,伴随症状,有鉴别意义的症状及体征描述等,三级分解是在二级基础上进一步细化,直至直接记录,主要看能否体现出病历内涵质量及医疗水平。
制定检查表格:根据质量控制办公室发现日常检查存在的主要隐患,如核心制度落实情况不力,针对性制定三级医师查房制度检查表、手术患者病历检查表、危重疑难病历管理检查表,每次查房针对一个问题进行检查,计算达标率。
二、质控方法1、重点对象:新入院病人、病危及疑难重症病人、手术病人、急症病人、特殊治疗病人。
2、重点岗位:门诊人流术、产科、新生儿科、ICU、骨科、麻醉科等。
3、重点环节:(1)时限控制点,针对整个医疗过程中诊断医疗质量关键要素,采用能够体现医疗时效性指标进行控制。
病历书写基本规范与病历管理制度

病历书写基本规范与病历管理制度住院病历基本要求1、病历书写应当客观、真实、准确、及时、完整。
书写文字工整、字迹清晰、表达准确、语言通顺、标点正确。
2、书写病历时,除医嘱需要“取消”及上能医师(含签名)时使用红色墨水外,住院病历书写一律使用蓝黑墨水。
3、病历书写发使用中文和医学术语。
通用的外文缩写和无正式中文译名的症状、体征、疾病名称等可以使用外文。
4、病历书写严禁涂改,书写过程中出现错字时,应当双线划在错字上,并加以纠正。
不得采用刮、粘、贴、擦、涂等方法掩盖或者去除原来的字迹,而使原字迹不能辨认。
5、除日常病程记录可由实习、进修医务人员或者试用期医务人员书写并由上级医师修改签名外,书写病历者必须是拥有执业资格,并具有在本院合法执业的医务人员。
(实习医务人员:系指医疗、护理大中专学校的在校学生,进入本院临床实习的人员。
包括本科、大学专科、中专等在读生。
无论是否取得执业(助理)医师资格、执业护士资格,均不具有在本院合法执业的权利。
试用期医务人员:指医学院校毕业后,依法到本院试用工作的人员,无论是否取得执业(助理)医师、执业护士资格,均尚未取得在本院人才流动执业务资格。
进修医务人员:指已取得执业(助理)医师、执业护士资格,并在原工作的医疗机构具有合法执业权利的医务人员,在本院进修期间,除本院在接受其进修时专门机构(所进修科室、进修医务人员办公室等)考核合格者。
经本院医疗服务质量监控部门认定后书写病历。
经治医师:指具有执业医师资格,并注册登记,在本院具有合法执业权利的,对特定患者诊断、治疗负有主管责任的医师。
6、上级医师修改病历时,使用红墨水,如系错字、错句,双线划在错字、错句上,如系添加,在保持原记录清晰、可辩认的前提下,在空白处书写,注明修改时间、修改处数并签名。
7、医师查房记录的要求:主治医师首次查房记录应于患者入院后24小时内完成。
对病危者要随时查看患者,记录至少每天一次;病重者每日或隔日一次,最长不得超过3天;对一般患者至少5天记录一次。
病历质量监控管理规定

病历质量监控管理规定一、病历质量监管制度1.各级医师在接诊每一位就诊患者时,必须按相关规定的要求,真实、客观、及时、准确、完整地书写病历。
2.住院医生,进修医生,实生必须经科主任、带教老师考核后方可书写完整住院病历,上级医生必须对每一份病历进行审查、修改并签名,合格后方可归档。
进修、实医生书写的病历质量上级医生负连带责任。
3.住院病历质控实行三级质控二级考核制度。
(1)一级质控由科室诊疗小组完成;科主任在进行每周一次的查房过程中,将病历质量作为查房内容;每月科内通报质控情况;每月进行至少一次出院病历讨论;科主任、病室主任、联络员、质控员必须对本科室住院病历质量负责,加强本科室病历质量管理。
(2)二级质控由病案室完成,病案室专职质量管理医师为责任人,负责对归档病历的检查,督促归档病历的返修、上交、统计、归档。
一般情况,质控人员每周检查病案质量一次,并计算甲级病案率,并将发现的问题以“返修通知单”的形式通知病历书写人员对病案进行修改并于规定期限返还病案室。
(3)三级质控病案质量管理小组完成,病案质量管理小组组长为负责人。
负责每月至少对全院各科室门急诊病历、运行病历、存档病历等病历质量进行评价,重点检查手术病历、死亡病历、疑难危重病历,特别是重视对病历内涵质量的审查。
4.每月将质控结果在医疗例会和病历质量管理联络员会议通报,并把病历书写质量纳入科室质量考评内容,进行量化管理。
5.病历归档管理6.病历结果管理二、病历质量监控管理相关规定病历书写基本要求1)病历书写应当客观、真实、准确、及时、完整、规范。
2)病历书写应当使用中文,通用外文缩写和无正式中文译名的症状、体征、疾病名称等可以使用外文。
3)病历书写应规范使用医学术语,文字工致,笔迹清晰,表述准确,语句通顺,标点正确。
4)病历应当按照规定内容书写,并由相应医务人员签名;实医务人员、试用期医务人员书写的病历,应当经过本院注册的医务人员审阅、点窜并签名;研究医务人员由本院根据其胜任本专业工作实际情况认定后书写病历。
医院病历书写质控管理制度

病历书写质控管理制度一、监控组织(一)设立医院病案管理委员会,分管院长任主任,并下设办公室。
主要职责:1.负责确立病历质量管理目标;2.对全院病历质量进行全程监控;3.对重大病历质量问题进行研究处理;4.病历质量进行督促检查并提出改进意见;(二)各科室成立医疗质量控制小组,科主任任组长,护士长任副组长,高年资医师任质控医师,高年资护士任质控护士,全面负责本科室病历质量,科室医疗质量控制小组名单报质控科备案.主要职责:1.确立本科室病历质量管理目标2.对本科室病历质量进行全程监控3.对本科室病历质量进行监督检查并提出改进意见二、病历书写规范(一)严格执行卫生部《病历书写基本规范》(2010版)及卫生部、国家中医药管理局《中医病历书写基本规范》(2010版)的有关要求。
(二)电子病历应符合卫计委《电子病历应用管理规范(试行)》(国卫办医发[2017]8号)文件的相关要求。
三、病历质量控制标准执行卫生部《病历书写基本规范》(2010版)及卫生部、国家中医药管理局《中医病历书写基本规范》(2010版)中的住院病历质量评价标准。
四、病历质量控制范围:包括:运行病历、终末病历。
五、病历质量全程监控流程(一)基础教育质量控制1.新职工入院教育期间,医院统一安排关于病案书写规范、病案质量评定标准等有关内容的培训课程。
2.各科室由主管医师对新入科的实习生、进修生、研究生等讲解病历书写规范和本科室病历书写要求。
(二)环节质量控制:主要由科室医疗质量控制小组负责。
病历环节质量是从源头上把好病历质量、使病历质量监控从事后检查向事前预防转化的关键。
科室应加强病历形成过程中的管理,按病历书写要求在规定时限内及时完成病历的书写、打印、签字等内容。
出院病历应由三级医师、医疗质量控制小组人员、科主任检查合格后送达病案室。
1.严格执行三级医师负责制。
(1)住院医师严格按照卫生部《病历书写基本规范》(2010版)及卫生部、国家中医药管理局《中医病历书写基本规范》(2010版)要求书写病历。
病历质量控制制度

病历质量控制制度一、目的依据为了确保病历的真实性、及时性、客观性和医疗行为的可追溯性,做好医院病历质量控制工作,依据《病历书写基本规范》、《医疗机构病历管理规定》、《中华人民共和国执业医师法》、《医疗机构管理条例》、《医疗事故处理条例》、《电子病历基本规范(试行)》等医疗有关法律、法规,结合我院实际情况,制定本制度。
二、适用范围适用于全部临床科室。
三、主要内容(一)病历质量管理体系建立三级病历质量管理体系。
第一级(组控/自控):科室各医疗小组负责本组病历质量的全面管理,没有治疗小组的要加强自控,做好自查自纠。
第二级(科控):科室病历质量管理小组,由科主任和高年资的医师组成,对本科室所有病历实施全程质控。
第三级(院控):管理机构为医院病历质量管理委员会,办公室设在医务科、质控办。
具体工作由病案室和院级病历质控小组负责,每月对全院各类病历进行质控。
(二)病历质控标准依据与质控重点病历质控标准的制定以《病历书写基本规范》、《医疗机构病历管理规定》、《中华人民共和国执业医师法》、《医疗机构管理条例》、《医疗事故处理条例》等医疗有关法律、法规及规范为依据。
病历质控重点如下:1.书写的及时性和规范性;2.科学用血记录情况;3.合理用药记录情况;4.内涵书写情况;5.知情同意书签署与记录情况;6.病历的完整性。
(三)电子病历管理制度为了保证我院电子住院病历正确、规范的使用,提高病历质量,保障医疗安全。
现依据国家和辽宁省制定的的《病历书写基本规范》、《电子病历基本规范(试行)》制定我院电子住院病历管理规范(试行)。
1.电子住院病历的建立(1)电子病历的建立应符合国家相关文件要求,医务人员需保证所撰写的电子病历的真实性。
(2)电子住院病历采取统一的格式,个人不得擅自更改。
(3)科室对新入职医师进行电子病历使用培训,合格后方可操作。
(4)每个病人每次住院只能建一份病历,所有医疗文件在同一份病历下书写。
(5)电子病历为了方便工作,没有对病历的复制、粘贴功能加以锁定,医护人员要对书写的内容进行认真检查,避免错误。
病历书写基本规范与三级医师查房制度
病历书写基本规范与三级医师查房制度病历是医务人员日常工作中不可或缺的一部分,它记录了病患的病史、体检结果、诊断和治疗方案等重要信息。
良好的病历书写可以提高医疗质量和医患沟通的效果。
本文将介绍病历书写的基本规范以及三级医师查房制度的相关内容。
一、病历书写基本规范1. 病历封面病历封面是病历的开头部分,应包括患者的基本信息(如姓名、性别、年龄、住院号等)、就诊日期和住院科室等内容。
同时,醒目地标注医生的姓名和日期,以确保病历的真实性和完整性。
2. 主诉和现病史主诉是患者所述的主要症状或不适,应准确记录。
现病史包括患者当前的病情发展过程和相关症状的描述,也是评估患者疾病情况的重要依据。
医生在书写主诉和现病史时,应使用简明扼要的语言,避免使用缩写或模糊不清的描述。
3. 既往史和过敏史既往史包括患者的疾病史、手术史、药物史、疫苗接种史等内容。
过敏史是指患者对某些药物、食物或其他物质出现过过敏反应的情况。
医生在记录既往史和过敏史时,要详细、清晰地描述相关内容,并标注相关物质的具体名称和反应情况。
4. 体格检查与辅助检查体格检查是医生通过观察、触诊、叩诊、听诊等方式对患者进行的系统检查,目的是了解患者的生理状态。
辅助检查是通过实验室检查、影像学检查等手段对患者进行的进一步诊断与评估。
医生在书写体格检查和辅助检查结果时,要准确、规范地记录相关指标和定量结果,避免使用模糊的或个人主观判断的描述。
5. 诊断和治疗方案根据患者的病史、体格检查和辅助检查结果,医生需要进行诊断,并制定相应的治疗方案。
诊断应准确明确,治疗方案应具体详细。
医生在书写诊断和治疗方案时,要遵循国家和行业相关规范,使用标准化的术语和格式。
6. 注意事项和医嘱医生在病历中需要给予患者一些注意事项和医嘱,包括饮食、活动、用药等方面的建议和指导。
这些信息应简明扼要,用简明易懂的语言表达,确保患者能够准确理解并遵守。
二、三级医师查房制度为了提高医院临床工作质量和医疗水平,保障患者的权益和安全,我国建立了三级医师查房制度。
病历书写质控管理制度
病历书写质控管理制度一、监控组织(一)设立医院病历质量管理委员会,分管院长任主任,并下设办公室。
主要职责:1.负责确立病历质量管理目标;2.对全院病历质量进行全程监控;3.对重大病历质量问题进行研究处理;4.病历质量进行督促检查并提出改进意见;(二)各科室成立病历质量监控小组,科主任任组长,1-2名高年资住院以上医师任质控医师,科室护士长或高年资护师任质控护士,全面负责本科室病历质量,科室病历质量监控小组名单报医务科、护理部备案。
主要职责:1.确立本科室病历质量管理目标2.对本科室病历质量进行全程监控3.对本科室病历质量进行监督检查并提出改进意见二、病历书写规范(一)严格执行山东省卫生厅《山东省中医病历书写基本规范》(最新版)的有关要求。
(二)病历中纸张要统一,各科室自行设计的表格、检查报告单等一律为A4纸,左边预留装订线,宋体打印,并提交病案质量管理委员会讨论,通过后方可使用,病历书写规范中有明确规定的表格,打印时应按要求设计打印,不得自行更改格式。
(三)打印病历应符合卫生部《病历书写规范》(最新版)的相关要求。
(四)医师在规定时限内完成入院记录后,要求必须有病史陈述人对所提供的现病史的真实性签字认可。
(五)电子病历应符合卫生部《电子病历基本规范(试行)》(卫医政发[2010]24号)文件的相关要求。
三、病历质量控制标准执行山东省卫生厅《山东省中医病历书写基本规范》(最新版)中的住院病历质量评价标准。
四、病历质量控制范围:包括:门(急)诊病历,运行病历、终末病历。
五、病历质量全程监控流程(一)基础教育质量控制1.新职工入院教育期间,医院统一安排关于病案书写规范、病案质量评定标准等有关内容的教学课程。
2.各科室由主管医师对新入科的实习生、进修生、转科医师讲解病历书写规范和本科室病历书写要求。
3.医院每年组织1-2次全院性的病历书写规范讲座。
(二)环节质量控制:主要由科室病历质量监控小组负责。
病历环节质量是从源头上把好病历质量、使病历质量监控从事后检查向事前预防转化的关键。
三级病历质量控制体系
三级病历质量控制体系引言概述:三级病历质量控制体系是医疗机构质量管理体系中的重要组成部分,它旨在提高病历质量,确保医疗服务的安全性和有效性。
通过建立科学的质控体系,可以有效地监测和评价病历的完整性、准确性和规范性,为医疗质量的持续改进提供有力支持。
一、规范病历书写1.1 确保病历书写规范三级病历质量控制体系要求医务人员在书写病历时必须规范、清晰、完整,避免出现模糊、混乱、遗漏等情况。
1.2 严格执行书写规范医疗机构应制定相关规章制度,明确规定病历书写的标准和要求,加强对医务人员的培训和监督,确保病历书写的规范执行。
1.3 引入电子病历系统引入电子病历系统可以有效规范病历书写,提高病历质量,减少人为错误,同时也方便医务人员查阅和管理病历信息。
二、加强病历审核2.1 设立病历审核岗位医疗机构应设立专门的病历审核岗位,由具有丰富临床经验和专业知识的医务人员负责审核病历,确保病历的准确性和完整性。
2.2 定期进行病历审核定期对病历进行审核,及时发现和纠正错误和不规范之处,提高病历质量,减少医疗事故的发生。
2.3 强化病历审核培训对病历审核人员进行专业培训,提高其审核病历的能力和水平,确保审核工作的有效性和准确性。
三、建立病历质量评价机制3.1 制定病历质量评价标准医疗机构应根据国家相关规定和标准,制定科学合理的病历质量评价标准,明确评价指标和评价方法。
3.2 定期进行病历质量评价定期对病历进行质量评价,发现问题及时整改,提高医疗服务的质量和安全性,保障患者的权益。
3.3 建立病历质量评价反馈机制建立病历质量评价反馈机制,及时向医务人员反馈评价结果和意见建议,促进医务人员的自我学习和提高。
四、加强病历保密管理4.1 设立病历保密管理制度医疗机构应建立健全的病历保密管理制度,明确病历信息的保密范围和保密措施,加强对病历信息的保护。
4.2 严格执行病历保密规定医务人员必须严格执行病历保密规定,不得私自查阅、泄露患者的病历信息,确保患者的隐私权不受侵犯。
病案质量管理制度
病案质量管理制度为了进一步加强医院病案质量管理,健全病案质量管理体系,不断提高医务人员的业务水平,结合我院现状就病案管理作出如下制度:一、实行“病案质量三级管理制度”一级管理:各临床科室质控医师(主治医师以上职称)认真检查每份出院病历,对书写格式、内容进行全面检查、评估。
对疑难、危重、死亡病例、重大手术病例(甲类手术)应重点检查,检查后科主任或高级职称医师审签。
经科主任或高级职称医师审签的病历都应达甲级病历。
护士长应检查与护理有关的记录。
各临床专科质控小组负责本科室病历的质量监控,应认真记录检查内容。
二级管理:医务科、护理部及病案室负责检查出院病历,及时将不足之处反馈给临床医师及科主任,在规定的时间及范围内予以完善。
三级管理:医务科负责定期组织病案质量检查,对出院病历进行评价,及时归纳、总结病历质量中存在的问题和不足,提出改进措施,并监督实施。
二、病历书写要求:病历书写要客观、真实、准确、及时、完整。
字迹清晰、表达准确、语言通顺、重点突出、主次分明。
严禁刀刮、涂改、伪造、隐匿、销毁。
三、出院病历回收、保管管理规定1、按照病历书写规范要求住院病案按顺序保存。
2、根据本院实际情况出院病历5天内上交病案室。
每份病历超过期限1日扣科室10元,依此累计到科室人员将病历送至病案室为止。
3、病案管理人员检查后,对不合格、不完善病历退回相关科室,科室应及时修改并及时送回病案室,逾期不送者按延期病历处理。
4、病案管理人员对不合格病历,病案管理人员有权拒绝签收。
四、关于病历首页填写的相关规定:1、首页科主任签字栏:必须由科主任或科副主任审签,其他人员不能代签。
发现代签按有关规定处罚。
2、首页不能有空项,身份证号要如实填写,患者实在不能提供的,要画“-”来表示;病案首页临床诊断部分、手术操作部分、附页信息部分、其他信息部分要逐项认真填写,病案室负责统计上述数据,数据出现与事实不符的情况,对责任科室追究责任。
注:从即日起病案质量管理按此规定执行。
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病历书写质量三级质控制度第一篇:病历书写质量三级质控制度病历书写质量三级质控制度依据原卫生部医管司《二级综合医院评审标准(2012年版)》有关病案质量持续改进相关条款精神,对本院病历三级质控制度作如下修订:1、科内病历质量为一级质量控制,科主任和病历质量控制员(责任主治医师或诊疗组长)负责对科内病历质量的一级检查考核。
科内实行逐级检查制度,住院医师或带教老师对实习(进修)医师书写的病案及时进行审查、修正、签字;主治医师(或诊疗组长)、科主任对住院医师书写的病案及时进行审查、修正、签字;科室主任对每份送医务科(病案室)归档的病历按《病历书写基本规范》(试行)的要求,进行二级审查并评分认级。
2、病案室负责对归档病案按国家卫生计生委、国家中医药管理局《医疗机构病历管理规定(2013年版)》的通知精神进行病案整理和信息录入,病案室配备专(兼)职人员,对每份病案书写质量按《病历书写基本规范》(试行)进行检查,对检查中发现的问题和缺陷,随时通告临床医护人员进行弥补和纠正,对查出的丙级病历,立即返回相关科室,责令重写;对乙级病历超出10%的科室,将查出的全部乙级病历返回相关科室整改。
3、医务科负责组织病案委员会专家对归档病案进行抽审,每月末将抽查结果进行汇总,写出书面情况通报发至全院各科室,提请院长召开病案委员会专题会议研究持续改进措施,并就措施落实的情况进行跟踪督查,同时将检查结果与科室和个人工资、奖金挂钩。
年终上级主管部门组织的各类检查,因病案质量扣分的,相关责任人均按《员工处罚条例》相应条款处罚。
4、科室主任要做好运行病历的适时质量监控,发现问题及时指出,责令纠正,把缺陷克服在萌芽时段,实现全院病历规范书写质量的持续改进。
成都市东区医院 2013.12 修订第二篇:《病历三级质控制度》病历书写质量三级质控制度一、科内病历质量一级质控科主任和病历质量控制员(责任主治医师)负责对科内病历质量的一级检查考核。
科内实行逐级检查制度,住院医师或带教老师对实习(进修)医师书写的病案及时进行审查、修正;经治、主治医师、科主任对住院医师书写的病案及时进行审查、修正、签字;科室病历质量控制员负责对每份病案按《病历书写基本规范》中的有关病案书写规范的要求,逐项检查。
二、病案室负责病历质量的二级监控考核病案室人员,分别对每份出院病案书写质量按《病历书写基本规范》进行检查,对检查中发现的问题和缺陷,随时通告临床医护人员进行填补和纠正。
每月末将检查结果进行汇总,在科主任会议上进行反馈,同时报病案管理办公室。
三、病案管理办公室负责病历质量的三级考核(一)病案管理办公室组织人员对病历书写质量进行不定期检查。
(二)病案管理办公室负责对运行病历书写质量进行定期检查,并将检查情况及时反馈到临床科室,同时将检查结果与科室质量考核挂钩。
—END—第三篇:病历三级质控制度病历书写质量三级质控制度一、科内病历质量一级质控科主任和病历质量控制员(责任主治医师)负责对科内病历质量的一级检查考核。
科内实行逐级检查制度,住院医师或带教老师对实习(进修)医师书写的病案及时进行审查、修正;经治、主治医师、科主任对住院医师书写的病案及时进行审查、修正、签字;科室病历质量控制员负责对每份病案按《病历书写基本规范》中的有关病案书写规范的要求,逐项检查。
二、病案室负责病历质量的二级监控考核病案室人员,分别对每份出院病案书写质量按《病历书写基本规范》进行检查,对检查中发现的问题和缺陷,随时通告临床医护人员进行填补和纠正。
每月末将检查结果进行汇总,在科主任会议上进行反馈,同时报病案管理办公室。
三、病案管理办公室负责病历质量的三级考核(一)病案管理办公室组织人员对病历书写质量进行不定期检查。
(二)病案管理办公室负责对运行病历书写质量进行定期检查,并将检查情况及时反馈到临床科室,同时将检查结果与科室质量考核挂钩。
第四篇:病历书写质控管理制度医院病历书写质控管理制度一、监控组织(一)设立医院病历质量管理委员会,院长任主任,并下设办公室。
主要职责:1.负责确立病历质量管理目标;2.对全院病历质量进行全程监控; 3.对重大病历质量问题进行研究处理; 4.病历质量进行督促检查并提出改进意见;(二)各科室病历质量监控,科主任为责任人,高年资主治及以上的二线医师任质控医师(员),科室护士长或高年资护师任质控护士,全面负责本科室病历质量。
主要职责:1、对本科室病历质量进行全程监控2、对本科室病历质量进行监督检查并提出改进意见二、病历书写规范严格执行国家卫计委和广东省病历书写与管理规范的有关要求。
三、病历质量控制标准执行广东省病历书写与管理规范中的住院病历质量评价标准。
四、病历质量控制范围:包括:门(急)诊病历,运行病历、终末病历。
五、病历质量全程监控流程(一)基础教育质量控制1.新职工入院教育期间,医院统一安排关于病案书写规范、病案质量评定标准等有关内容的教学课程。
2.各科室由主管医师对新入科工作的各级医生等讲解病历书写规范和本科室病历书写要求。
3.医院每年组织1-2次全院性的病历书写规范讲座。
(二)环节质量控制:主要由科室病历质量监控人员负责。
病历环节质量是从源头上把好病历质量、使病历质量监控从事后检查向事前预防转化的关键。
科室应加强病历形成过程中的管理,按病历书写要求在规定时限内及时完成病历的书写、打印、签字等内容。
出院病历应由医师、质控人员、科主任检查合格后送达病案室。
1.严格执行三级医师负责制。
(1)住院医师严格按照广东省病历书写与管理规范书写病历。
(2)主治医师(二线医师)负责指导并检查住院医师的病历书写质量,及时纠正缺陷。
在病历首页签字时应认真检查整份病历质量。
(3)科主任负责检查运行病历质量;认真审核每份出院病历质量,确保每份出院病历质量合格。
2.患者出院(或死亡)后,主管医师应按规定在24小时内填写出院(死亡)记录、病历首页等,并检查病历书写质量和各种记录、辅助检查报告单是否齐全,补充完善后签字。
质控医师根据“住院病历检查评价标准”进行检查评分,确保病历质量合格后,在病历首页“质控医师”栏签字。
值班护士要检查护理相关病历内容,按规定排列顺序整理病历,并在病历首页“质控护士”栏签字,将合格病历送交病案室。
归档后的病案内容任何人不得随意更改。
3.科室病历质量随时检查病历质量,及时发现问题并纠正。
4.科主任应重视病历质量管理,经常督促检查本科室病历质量监控人员的工作。
5.医院每月定期抽查病历质量,对检查存在的缺陷,及时反馈并按相关规定进行处罚。
(三)终末质量控制1、医院病案质控人员负责检查并评定住院病历的等级,将存在问题登记到“病案质控记录本”上,并及时通知责任人。
科室医师在接到病案室电话通知后,应在3个工作日内完善,病历完善后交于病案室质控医师二次检查合格后方可归档,病案室每月负责汇总终末病案质控情况上报院办公室。
2、各科室病历质量监控人员随时抽查出院病历,对自查中存在问题,科室定期召开讨论会,针对存在问题制定整改措施,不断改进病案质量。
3、病历质量管理委员会每月定期检查归档病历质量。
(四)护理文书书写管理办法1.严格执行广东省病历书写与管理规范有关要求。
2.护理文书由取得护士执业证书的护士书写。
3.医院护理部安排各科室护师以上的人员,任“护理病案质控员”,全面负责出院护理病历终末质量考核工作。
4.医院病历质量管理委员会下设护理部主任为负责人的护理文书检查组,由其每季度对全院护理文书进行检查、督促、总结、反馈。
5.各科室“护理病案质控员”,及时检查科室护理文书书写情况,发现问题及时纠正,并做好记录,严把科室护理文书质量关。
6.科室每份出院病历由值班护士认真检查,交护士长或护理文书质控护士审核合格后方可送交责任医生。
7.“护理病案质控员”负责护理文书的质量检查工作,对不合格病历提出检查意见、填写病历检查通知单,并通知护士长签收,科室应在签收3个工作日内完成护理文书的完善,完善后的病历由护理病案质控员再次审核合格后方可归档。
“护理病案质控员”需认真登记检查情况,并每月将检查结果汇总后反馈到科室及护理部。
8.新职工入院后,由护护士长对新职工进行有关护理文书知识的培训。
护理办公室定期组织全院的护理文书知识讲座,不断提高护理人员的护理文书书写水平。
六、医疗、护理病历奖惩办法(一)每季度评选优秀病历十份,每份病历中医疗病历得分占总分值的90%,护理病历得分占总分值的10%,每份奖励负责本病案的三级医师及责任护士各100元,予以表彰。
(二)出现乙级病历一份,扣质控责任医师(一、二线医生)或质控责任护士各壹佰元。
(三)出现丙级病历一份,各责任人取消当月质控奖金。
(四)病例归档期限为出院后10天内。
病历首页未完成签字的出院病历,病案室不予接收。
科室质控医师、质控护士有责任及时送交出院病历,出院病历未按时送达病案室者,每超期一天扣质控责任人各10元。
(五)科室接到病历检查通知单逾期不完善者,每天扣科室或科室奖金10元。
5个工作日以后未完善的,除相应扣款外,质控奖金考核不计入工作量。
(六)每年出现乙级病历3次或丙级病历1次,质控医师扣罚考核工资一个月。
(七)由于住院部工作人员操作失误造成病案首页中姓名、年龄、住院号、身份证号码等患者信息错误,导致病案不合格者,每份扣责任人100元。
(八)门(急)诊病历不合格者,每份扣责任者奖金50元。
(九)因化验、检查报告单不合格导致病案不合格者,每份扣责任者奖金50元。
(十)凡丢失1份病历者,当事人赔偿人民币2000元,同时根据有关规定追究当事人的责任。
(十一)私自复印病历、将病历交给患者及家属、或交由患者及家属带离医院者,一次罚款500元。
(十二)借阅病历延期不还者,每天扣当事人10元。
第五篇:病历书写质控管理制度病历书写质控管理制度一、监控组织(一)设立医院病历质量管理委员会,分管院长任主任,并下设办公室。
主要职责:1.负责确立病历质量管理目标;2.对全院病历质量进行全程监控;3.对重大病历质量问题进行研究处理;4.病历质量进行督促检查并提出改进意见;(二)各科室成立病历质量监控小组,科主任任组长,1-2名高年资住院以上医师任质控医师,科室护士长或高年资护师任质控护士,全面负责本科室病历质量,科室病历质量监控小组名单报医务科、护理部备案。
主要职责:1.确立本科室病历质量管理目标2.对本科室病历质量进行全程监控3.对本科室病历质量进行监督检查并提出改进意见二、病历书写规范(一)严格执行山东省卫生厅《山东省中医病历书写基本规范》(最新版)的有关要求。
(二)病历中纸张要统一,各科室自行设计的表格、检查报告单等一律为A4纸,左边预留装订线,宋体打印,并提交病案质量管理委员会讨论,通过后方可使用,病历书写规范中有明确规定的表格,打印时应按要求设计打印,不得自行更改格式。