采购开发管理控制程序包括

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采购管理程序

采购管理程序

采购管理程序1.0目的为对公司采购活动的全过程进行控制,规范合格供方的选择、评定、控制活动,确保所采购的产品符合规定要求,特制定本程序。

2.0适用范围2.1对向本公司提供主要原辅材料的供方进行选择、评定以及对合格供方的控制;2.2公司生产和服务提供过程所需产品的采购活动的控制(包括验证);2.3本公司生产中所发生的外包过程的监控。

3.0职责3.1技术部负责提供采购活动中所需的有关技术资料及技术支持。

3.2 采购部负责组织对合格供方的选择、评估、控制及采购计划的编制,并确保在合格供方中实施采购活动。

3.3采购部负责委外加工或服务的供方选择、监控。

3.4品质部负责对采购产品和外包质量进行验证,并参与对供方的评估及控制。

4.0程序4.1采购输入在产品实现策划活动时,技术部向采购部和生产部提供公司主导产品的《物料明细表》及技术条件或验收标准。

4.2供方调查采购部根据公司提供产品的技术规范及质量要求,在国内外同行业厂家或主要原材料生产厂家中,选择至少两个具有良好信誉及质量保证的厂家,作为候选供方,并发出《供应商基本资料表》。

调查内容应包括:供方基本情况;生产能力;检验和质量保证能力;交付能力等。

4.3供方评审4.3.1采购部会同品质部对合格供方反馈的调查表予以评审(必要时要求供方提交样件;执行生产件批准程序或对供方进行现场审核)。

对供方的调查、初选评定及综合考核的条件为:生产范围、生产能力、检测手段、质量保证能力、交付能力等满足所采购产品质量要求的综合能力。

4.3.2具有ISO9001:2008或ISO/IATF16949:2016等质量体系认证证书的单位,可直接作为其证书覆盖范围内产品的合格供方。

4.3.3审核时由参与者做出评估意见后填写《供方评审表》,采购部汇总资料后报总经理审批。

4.4合格供方批准4.4.1总经理对入选供方的资格予以审批。

每种主要原材料最少应确定两个合格供方(特殊原因除外)。

4.4.2对顾客指定的供货单位,公司除直接实施相关采购外,可采用供货业绩统计方式来评定,具有良好业绩的单位,可经总经理批准直接进入公司的《合格供方名录》。

采购及供应商管理程序

采购及供应商管理程序

XXXX有限公司1.0.目的:对采购过程及供方进行控制,确保所采购的物资符合规定的要求。

2.0.适用范围:适用于本公司的物料采购以及相应供方的选择评定和控制。

3.0.职责:3.1.1采购课负责采购材料和外发加工产品交期跟催、质量反馈及对相关部门的回复。

3.1.2采购课负责组织供方评定,建立“合格供方名录”并对供方的供货业绩进行评估。

3.1.3主管副总经理负责审批“供方评价记录表”和“合格供方名录”3.1.4品保课负责对进货物资进行检验或验证。

4.0.程序:4.1.1采购物资分类采购课根据开发部的材料明细中的物料对产品质量的影响程度和控制的难易程度,将采购物资分为:重点说明:ABC类供应商管理(ABC类产品分类依据供应商物料对产品或经济效益所产生的作用)。

A类:供应产品对产品及经济效益生产至关重要的影响,金额与采购数量较大,影响产品结构、安全性能。

B类:供应产品对产品及经济效益产生一般重要的影响,介于AC之间,外观件,不影响结构。

C类:零星物资采购,数量小,金额少,采购次数频繁。

4.1.2对供方的评定4.1.3对于建立体系前已建立供货关系的,由采购课、生产课、品保课、开发部根据其以往的质量、价格、交货期、服务情况进行业绩评估,选定合格供方。

4.1.4对新的候选供方的评定方式有:●A类物料:采用发放“供方调查表”或供方提交有关体系或产品认证证书等书面证据或根据需要,采取现场考察的方式证实其质量保证能力;由供方送样品进行检测并试用,同时要求供方提供检验报告单。

●B类物料:由供方送样品进行检测并试用。

●C类物料:由供方送样品进行检测并试用。

对新的候选供方必须由供方提供样品进行确认。

样品提交到采购课由采购员填写《样品检验申请单》交到开发部,开发部确认后需出具书面的检验报告连同样品一起交还采购课。

若检验结论是合格的,需在样品上签名,由采购课分发到各部门(如品保课需要样品作为检验的依据)。

所有合格样品的去向需要登记在册。

采购控制程序25594

采购控制程序25594

1 目的对采购过程进行控制, 并对原料及辅助材料的供方进行评定与选择,以确保长期稳定地供应质量合格、价格合理的原辅材料,及时供货,维持正常的生产运作。

2 适用范围本程序适用于与产品质量有关的原料及辅助材料的采购控制及供方的评定与选择。

3 定义3.1 A类物资----属于特别重要的原材料, 例如:树脂、颜料、填充料、溶剂、助剂等,其质量会直接影响成品的重要质量特性。

3.2 B类物资----属于较重要的辅助材料, 例如:包装材料、研磨介质、过滤网等,其质量仅会影响成品的次要质量特性。

3.3 供方名单有三种:3.3.1 “集团供方名单”:是指由丹麦“老人牌”总部提供的“原料供应商名册”。

3.3.2“地区供方名单”:是指由HHH R&D提供的“原料供应商名单”。

3.3.3“合格溶剂、包装及辅助材料供方名单”:是指经过本厂采购部/技术部/生产部 / 服务部等相关部门验证,并经副厂长(技术/生产)签字批准的供方名单。

4 职责4.1 厂部负责提供和及时更新由总部及HHH R&D发放的原料采购技术文件即《集团供方名单》、《地区供方名单》、《集团原料规格》和《地区原料规格》,副厂长(技术/生产)负责批准《合格溶剂、包装及辅助材料供方名单》,厂长负责对采购计划审批。

4.2 采购部负责原料采购计划的制订, 采购合同/订单的签订及控制, 并保证及时采购符合质量要求的物资。

4.3 生产部负责本地溶剂、包装桶、包装袋、过滤网、研磨介质等请购计划的制定。

4.4 服务部负责卡板、纸箱、木箱等请购计划的制定。

5 工作程序5.1 采购资料5.1.1 采购资料主要包括:供方名单、原材料的需求计划、辅助材料的需求计划等。

5.1.2 采购部在与供方签订采购合同/订单时, 应清楚、明确无误地引用采购物资的资料。

内容包括:a)名称、类型、等级或其他准确标识方法;b)规范图样、过程要求、检验规程及其他有关技术资料的名称或其他明确标识和适用版本;c)适用的质量体系标准的名称、编号和版本。

IATF16949采购控制程序(含乌龟图)

IATF16949采购控制程序(含乌龟图)

采购控制程序(IATF16949-2016)1目的规定采购控制以及选择、评价和重新选择供应商的内容和方法,并对供应商进行管理,以确保采购产品符合规定的要求。

2 范围适用于本公司生产所需原辅料的采购以及向本公司提供产品的供应商的选择、评价和管理。

3 定义无4 职责4.1采购课负责采购产品和外包供应商的评价和管理,并负责原辅料的采购控制。

4.2生产部负责外包过程的控制。

4.3技术部、品管部、生产部等相关部门负责参与供应商的评价和选择。

5 .程序内容5.1 供应商的开发和管理5.1.1 采购课会同相关的生产部门根据生产所需采购的原辅材料寻找和联络供应商,并收集供应商相关资料。

供应商的开发和管理按照TS16949的要求执行。

5.1.2 生产技术部和品管部根据对产品质量的影响程度,将采购产品划分为A 类(严重影响)、B类(一般影响)、C类(除A类、B类之外的物品),并规定各类采购产品的检验要求。

5.1.3 采购课应会同技术部、品管部以及相关的生产等部门选择以下一种或几种方式对供应商进行评价。

5.1.3.1书面评价a) 质量管理体系认证证书(附影印件)。

b)营业执照,生产许可证等必要的证件(附影印件)。

5.1.3.2 供货业绩评价,包括产品质量、供货信誉、服务等。

5.1.3.3 实地评价:实地拜访及参观供应商的厂房,规模及生产检测设备,将结果记录于《供应商评价表》。

5.1.4采购课将评价结果记录于《供应商评价表》经采购部主管审核总经理批准后,应在三个工作日内列入《合格供应商名册》,如未通过则放弃。

5.1.5采购必须在《合格供应商名册》范围内进行,若需在合格供应商范围以外采购,由采购课提出申请,经总经理审批后执行采购,日后若可能向该供应商采购物品,则需在两周内依5.1.3条款执行。

5.1.6如顾客有指定供方或相关规定,采购部应从顾客指定供方处采购物品,且《合格供应商名册》应经顾客的材料工程部门批准。

5.1.7采购课应按《供应商再评价表》的内容对供应商进行每年一次定期评价,将评价结果记录于该表。

采购控制程序

采购控制程序

采购控制程序1.0目的对采购过程进行控制,保证所采购的产品或服务符合规定要求。

2.0适用范围适用于本公司产品所使用的主要材料,辅助材料,辅助材料和服务需求的采购。

3、参考文件和资料:GB/T19001-质量管理体系要求GB/T19000-质量管理体系基础和术语4.0职责4.1采购与供方联系,保证及时提供所需物质。

4.2硬件部提供采购标准,检验和试验规则。

4.3硬件部协助质检部对供方进行评定。

4.4 硬件部代表负责合格供方的批准。

5.0工作程序5.1采购资料5.1.1硬件部提供产品使用材料作为采购依据,内容包括:采购标准,每种产品所需的材料型号、规格参数、规范性能、技术图纸和特殊要求等。

5.1.2仓库根据硬件部编制的《成本费用计划》及库存情况制订采购计划。

总经理负责审批采购计划。

5.1.3财务部应保证资金能够满足要求。

5.1.4采购资料、应先行采购合格供方名录上列出的物资。

5.1.5当采购资料、采购计划需要更改时,公司应将更改内容以书面形式通知采购人员和原材料库管理员,采购员接到通知后立即采取补救措施。

5.2物资采购5.2.1采购员根据采购计划单采购物资。

5.2.2 采购员接到采购计划单,应选择合格供方名单上的供方处进行物资采购。

5.3采购合同或协议5.3.1采购员根据采购计划,制订采购合同或协议写明验收标准,执行标准。

包括名称、类别、型号、规格、式样、单价、金额、交货日期、技术要求、付款方式、交货地点与产品性能结构有关的内容。

5.3.2采购标准:国标、行标、企标、或自订技术要求。

5.3.3采购合同或协议由管理者代表或总经理审批。

5.4采购物资的验证5.4.1质检部根据《检验和试验规范》等规定对采购物资进行入库前检验或验证。

5.4.2验证需按合同规定的标准和要求进行。

5.4.3供方应提供产品的合格证,材质证明等材料证明。

5.4.4当合同规定顾客有权对供方产品进行验证时,公司应提供必要的条件。

但是顾客的验证结果,不能代替本公司的验证,不能减轻本公司提供合格产品的责任,本公司应按要求对供方作出有效的控制。

采购和供应商管理控制程序

采购和供应商管理控制程序

采购和供应商管理控制程序概述采购和供应商管理控制程序是一种用于跟踪和管理采购和供应商活动的系统。

它旨在确保组织能够高效地进行采购活动,并与供应商建立稳固的合作关系。

本文将介绍采购和供应商管理控制程序的功能、优势以及如何使用它。

功能1. 采购计划和需求管理采购和供应商管理控制程序提供了一个集中的平台,用于创建和管理采购计划和需求。

用户可以输入所需的物品或服务,并指定数量、时间和其他相关要求。

该程序还允许用户跟踪已提交的需求,并根据需要进行调整和更新。

2. 供应商选择和评估该程序还包含了一个供应商选择和评估模块。

用户可以根据不同的标准来筛选供应商,如供应商的信誉、价格、交货时间等。

此外,用户还可以对供应商进行评估和排名,以确保选择到最合适的供应商。

3. 采购订单管理采购和供应商管理控制程序还提供了一个集中的平台,用于创建和管理采购订单。

用户可以将采购需求转化为采购订单,并指定供应商、数量、价格和其他相关信息。

该程序还允许用户跟踪采购订单的状态和交货情况。

4. 供应商绩效跟踪为了确保供应商的质量和交货能力,该程序还包含了一个供应商绩效跟踪模块。

用户可以记录和评估每个供应商的绩效,并根据绩效情况采取相应的措施,如奖励或处罚。

5. 报告和分析采购和供应商管理控制程序还提供了各种报告和分析工具,用于监控和评估采购和供应商绩效。

用户可以生成各种报告,如采购成本报告、供应商绩效报告等,并进行分析和比较。

优势1. 提高采购效率采购和供应商管理控制程序提供了一个集中的平台,使采购过程更加高效和便捷。

用户可以快速创建和管理采购计划和订单,跟踪供应商的交货情况,并及时处理任何问题。

2. 建立稳固的供应商关系通过供应商选择和评估模块,用户可以更好地了解和评估供应商的能力和可靠性。

这有助于建立稳固的供应商关系,并确保持续供应和高质量的产品或服务。

3. 提高采购决策的准确性采购和供应商管理控制程序提供了各种报告和分析工具,帮助用户监控和评估采购活动和供应商绩效。

13采购控制程序WRQP-13

13采购控制程序WRQP-13
一、目的
对供方明确要求,并向其提供必要的文件资料和采购要求,以确保所采购的产品符合规定的采购要求和适用的法律、法规和标准要求。
二、范围
适用于本公司所有采购过程的管理。
三、术语
(无)
四、相关文件
文件编号
文件名称
WRQP—14
供方控制程序
WRQP—16
生产过程控制程序
WRQP—19
监视和测量控制程序
WRQP—23
6.6不合格产品的处理:经检验、试验不合格的产品,采购员根据《不合格品控制程序》相关规定填写“退货通知单”办理不合格品退货,并监督其在7天内拖走。
6.7根据“月采购计划”和化验室返回的“检验报告”,在每月月初计算出上月的准时交货率,并作为供方评价依据之一。
6.8及时将“不足件清单”报给采购部,由采购部与供方协调补充。
a.产品信息:名称、规格型号、单位数量、供方名称、产地、包装信息、运输方式等;
b.采购程序:采购申请(计划)、供方信息、交期;
c.技术质量要求.
采购部
采购部
采购部
质量部
技术部
仓库
采购部
采购部
采购部
仓储部
采购部
财务部
6.2编制采购订单
6.2.1根据“采购计划”,编制每月的“采购订单”,经采购主管审批后由采购员实施采购。
6.9在采购订单执行期间若本公司需要调整订货数量和日期,采购员按6.3补签采购订单后交供方执行。
6.10根据采购合同和每月的付款计划付款。
七、支持性过程文件
序号
过程名称
文件名称
文件编号
1
2
八、记录
编号
名称
保存期
WRQP—13—01

(QP-08)采购控制程序

(QP-08)采购控制程序

文件名称采购控制程序页码1/5修订覆历表NO. 更改章节更改日期更改后版本1234567891011121314151617181920文件名称采购控制程序页码2/51.0目的为了规范采购作业,对供应商进行评估和选择,确保以最适宜的品质、单价、时间、数量提供生产所需之物料,以保证所采购的物资符合规定的采购要求。

2.0适用范围本程序适用于公司所需之原材料、机器、仪器、模具、治具及非生产用物品(消耗品、办公用品)的采购作业及供方的选择、评价和控制。

3.0职责3.1.采购:3.1.1.负责供应商的开发,询价议价等工作。

3.1.2.负责生产物料、辅助物料及机器设备(含仪器)的采购。

3.1.3.与其它单位一起作供应商评估。

3.1.4.负责向供应商跟催原物料的采购进度。

3.1.5.采购单变更协调处理。

3.2.品管3.2.1.负责所有来料的质量验收和供应商送样的确认。

3.2.2.协助采购作供应商评估。

3.2.3.负责进料异常的联络处理。

3.3.仓库3.3.1.负责来料点收及存贮管理。

3.3.2.协助采购处理不良品作业。

3.3.3.配合采购跟催原物料的进度。

3.4.工程部3.4.1.协助品管对物料的特性制定检验方案,对来料品质异常做工程评估。

3.4.2.负责仪器,机器等大型设备的请购工作。

4.0定义无5.0工作程序5.1.供应商分类:采购课按照采购物料对本公司产品实现和最终产品的影响,将本公司采购的物料分为A、B、C、D四类,提供这四类物料的供应商则相应为A、B、C、D类供应商5.1.1.A类:指直接影响本公司产品最终质量和性能的物料(订单原物料)。

文件名称采购控制程序页码3/55.1.2.B类:对产品质量的辅助功能有一定影响,对最终产品质量无直接影响的物料(订单辅料),如包装材料。

5.1.3.C类:因生产出货紧急,而找的临时性供应商;5.1.4.D类:检测仪器、设备等,具体按《监视和测量设备》、《设施设备控制程序》作业。

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采购开发管理控制程序包括
引言
在现代商业环境中,采购开发管理对于企业的成功和可持续发展至关重要。


购开发管理控制程序是一种有效的方式,可以帮助企业在采购项目中监督和控制各个关键环节,确保项目按计划进行并取得良好的结果。

本文将介绍采购开发管理控制程序的主要内容和要求。

采购开发管理控制程序概述
采购开发管理控制程序是一套规定和标准,用于监督和管理采购项目的各个阶段。

这些程序包括以下几个主要方面:
•采购项目策划:在采购项目开始之前,需要进行充分的策划工作。

这包括确定项目的范围、目标和可行性分析等。

•供应商选择:在进行采购的过程中,选择合适的供应商非常重要。

采购开发管理控制程序可以提供一套供应商评估的标准和程序,帮助企业选择最合适的供应商。

•合同管理:一旦选择了供应商,就需要建立和管理采购合同。

采购开发管理控制程序可以规定合同管理的流程和要求,确保各项合同条款得到满足。

•质量管理:采购的产品和服务的质量是至关重要的。

采购开发管理控制程序可以制定一套质量控制标准和程序,确保采购品质符合要求。

•成本管理:采购项目的成本管理是一个关键的环节。

采购开发管理控制程序可以确保采购项目始终在预算范围内,并能提供有效的成本控制手段。

•进度管理:对采购项目的进度进行有效的管理可以确保项目按计划进行。

采购开发管理控制程序可以制定进度管理的计划和流程,确保项目的及时交付。

采购开发管理控制程序的要求
为了保证采购开发管理控制程序的有效性,以下是一些对程序的要求:
1.清晰的目标和指导原则:采购开发管理控制程序应该明确定义项目的
目标和指导原则,确保所有相关人员对项目的目标和要求有清晰的理解。

2.适当的流程和程序:采购开发管理控制程序应该包含适当的流程和程
序,以确保项目按计划进行。

这些程序应该清晰、简洁,并符合最佳实践。

3.规范的文档和记录:采购开发管理控制程序应该规定相关的文档和记
录要求,包括采购文件、合同、供应商评估报告等。

这些文档和记录应该按照规定的格式和要求进行管理和存档。

4.严格的质量控制要求:采购的产品和服务的质量是不容忽视的,采购
开发管理控制程序应该规定严格的质量控制要求,并确保供应商按照这些要求进行交付。

5.预算和成本控制:采购开发管理控制程序应该有明确的预算和成本控
制要求,以确保项目始终在预算范围内,并能够及时对成本进行管理。

6.有效的沟通和协调机制:采购开发管理控制程序应该规定沟通和协调
的机制,确保所有相关人员能够及时和有效地沟通和协调。

结论
采购开发管理控制程序是企业采购项目管理中不可或缺的一部分。

通过合理规定和执行采购开发管理控制程序,企业可以提高采购项目的质量、降低成本,并确保项目按计划进行。

在制定采购开发管理控制程序时,应该明确目标和指导原则,并制定适当的流程和程序。

同时,还应该强调质量控制和成本控制,并确保有效的沟通和协调。

通过有效的采购开发管理控制程序,企业可以提高采购项目的管理和控制水平,为企业的发展奠定基础。

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