软件企业采购控制程序
采购管理办法
采购管理办法第一章总则第一条为加强采购管理，规范采购申报程序，严格控制成本，严明采购纪律，特制订本办法。
第二条本制度适用于各类资产（含非资产类）、统一签订框架协议的工程类材料设备，包括日常采购、年度采购、单项采购及紧急采购。
第二章采购原则第一条严格遵守“谁使用、谁申购、谁保管”的原则。
第二条严格遵守采购统一询价定标的原则。
第三条严格遵守“三个三”原则。
1、选购三原则：（1）一种物品采购各部（参与部门或人员）分别找三家；（2）一种物品分别报三家；（3）一种物品最后定一～三家。
2、定购三原则：（1）同类物品质量最优；（2）同类物品价格最低；（3）同类物品的供应商服务最好。
3、验收三原则：（1）由采购部、使用部门等部门共同参与验收；（2）经参与验收的各方代表签字方能视为有效；（3）发现假冒伪劣产品，一票否决，坚决退换。
第三章日常采购第一条日常采购的定义：除首批采购外的其他采购行为。
日常采购量的决定主要依据定单管理系统。
第二条日常采购的范围办公耗材、办公文具、印刷制品、广告制品、公司零售第三条日常采购审批流程根据日常的定单管理系统，人事行政部提出采购需求，提交OA采购流程审批→部门领导审批→负责人审批→人事行政采购部→下单→收货→验货→上架→发票→报销第四章年度采购第一条年度采购的定义年度采购是指对有计划、有持续需求的物资采购。
第二条年度采购的范围绿化租赁、保洁服务、快递、标准化的工程材料设备等。
第三条年度采购审批流程人事行政部门根据年度预算及年度行政需求提出采购需求，提交OA采购流程审批→部门领导审批→负责人审批→人事行政采购部→下单→实施→发票→报销第四条合同的签订1、公司自行采购的项目，由采购部根据定标审批结果，按权限逐级报批合同。
2、由采购部签订长期合作合同。
第五章单项采购第一条单项采购的定义单项采购是指对单项（批次）申报物资的采购。
第二条单项采购的范围单项采购适用于各地区公司的办公电脑、办公软件、家具、车辆、非标准化的工程材料等采购。
IT项目采购管理
开发项目(当实施组织不愿别人得到项目技术信息 时)和许多小型的、机构内部的项目(当寻找和管 理某种外部来源的费用可能超出潜在的节省时)。 这时，从询价到合同终止的各个过程都不必实施。
2、项目采购计划
(3)制定采购计划的依据 1)范围说明 ①项目的合理性说明(设计说明书)：解释为什 么要进行这一项目。 ②项目可交付成果（执行说明书）：这是一份 主要的、属于归纳性的项目清单，其完整、令人 满意的支付，标志着项目的完成。项目存在的执 行风险由承包商承担。 ③项目目标（功能说明书）
1、项目采购与采购管理
（4）采购管理的过程
5）询价 确定了项目所需产品的采购方式之后，接下来
项目组织要根据采购方式的不同，开始搜寻市场 价格，获得投标报价或供应商的报价单。 6）选择产品供应商
询价工作完成之后，根据不同供应商的报价， 按照事先制定的评价标准众多的供应商中选择一 个或多个作为项目所需采购产品的供应来源。
4、招投标的工作程序
(1)招投标的一般程序 1)招标准备阶段。基本分为以下八个步
骤：具有招标条件的单位填写招标申请 书，报有关部门审批；获准后，组织招 标班子和评标委员会；编制招标文件和 标底；发布招标公告；审定投标单位； 发放招标文件；组织招标会议；接受投 标文件。
4、招投标的工作程序
(1)招投标的一般程序 2)投标准备阶段。根据招标公告或招标单位
1、项目采购与采购管理
（4）采购管理的过程
1）做好准备工作 ③了解有关货物或服务的保险，损失赔偿的法律 法规及通行惯例。 ④如果有必要到国际市场上采购，还需要了解有 关国家的汇率情况，国际贸易的支付方法等信息。 ⑤如果项目自有资金不足，需要以贷款或者融资 租赁的方式采购一些大型设备，那么还需要了解 国家的利率政策，出口信贷政策，以及融资租赁 的条件等等。
软件投标供货方案
软件投标供货方案一、项目背景本次招标项目是为一个国内知名企业提供一套适用于其业务需求的整合软件系统，旨在提升其工作效率和运营能力。
该系统将涵盖包括销售、采购、仓库管理、财务管理等诸多模块。
二、项目需求1. 销售模块销售模块需要实现以下功能：•销售订单管理•合同管理•产品配置/价格管理•销售出库管理•发货单管理•客户管理•销售报表及数据分析2. 采购模块采购模块需要实现以下功能：•采购订单管理•供应商管理•采购入库管理•采购申请管理•采购报表及数据分析3. 仓库管理模块仓库管理模块需要实现以下功能：•库存管理•入库管理•出库管理•库存调拨管理•库存报表及数据分析4. 财务管理模块财务管理模块需要实现以下功能：•费用管理•应付账款管理•应收账款管理•资产管理•财务报表及数据分析三、技术方案1. 系统架构本次系统采用B/S结构，实现网页应用程序，服务器端使用Java EE框架开发，前端使用JavaScript、HTML、CSS等Web前端技术。
2. 数据库选择本次系统采用MySQL数据库作为数据存储的主要应用方案，同时在一些对数据存储要求较高的模块会使用Redis作为部分数据的缓存应用。
3. 系统安全在系统开发的同时，系统安全性也是一个不可忽视的问题。
为了保障系统的安全及保密性，我们将采用以下措施：•严格的用户身份验证。
•严格的用户权限控制。
•强制密码复杂度规范。
•会话管理、访问控制等方案。
四、供货方案我们将为客户提供以下服务和保障：1. 项目管理项目管理是软件供货服务中最关键的环节。
我们将为客户提供专业的项目管理服务，确保项目按时、按质、按量完成。
在项目开发过程中，我们会按照双方商定的开发计划和阶段性目标进行跟踪和管理，及时发现和解决开发过程中的问题和风险。
2. 软件开发我们将采用基于Java EE框架的Web开发技术，与MySQL和Redis等现代化数据库技术相结合，为客户提供高可靠性、高安全性、高性能的网页应用程序。
10、软件项目采购管理
第二节 IT项目采购原则与方式
一、IT项目采购原则
1．成本效益原则 IT项目的实施需要讲求经济性和效率性。IT项目采购的经济 性和效率性是指所采购的产品应具有优良的品质，以及在合理 的、较短的时间内完成采购，以满足IT项目工期的要求。 2．均等竞争性原则 项目采购的均等竞争性是指在项目采购中给予合格竞争者均 等的机会 3．透明原则 IT项目采购过程的透明性是指IT项目采购的整个过程具有高 度的公开性。
第三节 IT项目采购类型及要求 第四节 IT项目采购管理内容 第五节 IT项目采购计价类型 第六节 IT项目招标与投标程序 第七节 IT项目标准招标文件
第一节
概 述
一、IT项目采购及外包涵义
1．IT项目采购 采购是指从外界获得货物或服务的完整的采办过程，政府领 域和工程领域一般采用该术语。IT行业则使用“外包/外购（ outsourcing）”这一术语。 2．IT项目外包 在IT行业中，有时业主还将IT项目的开发、运行管理和维护承 包给外部专门的机构负责，这种行为称为外包。 IT项目的外包 内容包括系统运营、网络设计/开发和管理、应用系统设计/开发 和维护、数据中心托管、安全服务、IT项目培训、系统集成、信 息技术顾问、业务过程管理、业主支持、系统支持/恢复服务及 其他（行政管理、人事管理、耗材管理）等。
第四节it项目采购管理内容it项目采购包括咨询服务采购软件开发采购网站建设采购系统集成采购通信工程采购等5种通信工程采购与传统工程项目采购相同为此重点研究咨询服务采购软件开发的非订单采购即软件开发的外包采购网站建设采购系统集成采购的相关问题
IT 项目采购管理
第一节 概 述
第二节 IT项目采购原则与方式
1．IT项目自治与外包决策 2．IT项目合同类型 3．供货人选择 4．IT项目采购预算与采购成本 5．IT项目采购环境 6．IT项目采购流程与方法 7．IT项目采购的标准招标文件内容及格式
计算机软硬件采购制度建设(V1.0)
计算机软硬件采购制度建设(V1.0)背景随着信息化建设的不断推进，计算机软硬件的需求量越来越大。
然而，缺乏规范和管理，在采购过程中容易出现流于形式、浪费资金、质量低下等问题，对企业的经济利益产生不利影响。
因此，建立科学完备的计算机软硬件采购制度，是企业有效控制采购成本和优化采购管理的重要手段。
目的本制度旨在规范计算机软硬件采购行为，防范风险，确保采购安全、合规、高效。
为此，明确采购流程、审批权限、合同签订、验收等各方面的具体规定，确保采购过程的公平、公正、公开。
范围适用于我公司内部计算机软硬件的采购活动。
计算机软硬件采购包含的种类：服务器、笔记本电脑、台式电脑、手机、平板电脑、显示器、打印机等。
流程1. 采购需求审批各部门提出计算机软硬件需求申请，需说明采购目的、采购内容、采购数量和用途等信息。
经过部门负责人审核同意后，将准确明确的采购需求给予计算机管理部门。
2. 采购计划编制计算机管理部门根据各部门的采购需求和公司年度预算情况，制定采购计划，并通过公司领导审批后报经办人员审批。
3. 供应商比选根据采购计划，采购负责人结合市场行情、产品性能、价格、服务质量等方面的综合考虑，向供应商发出询价单。
供应商收到询价单后，在规定时间内报价。
采购负责人对比不同供应商的报价，选择最优者，并与其进一步谈判和确定采购细节，以达成协商一致的采购合约。
4. 需求履行订单完成后，供应商按照合约要求交付货物，并按照公司要求提供安装、调试、培训等服务。
5. 验收和结算采购管理部门在供应商提供发票、保修卡和产品检验报告后进行验收。
验收合格后，直接付款或通过代理人办理付款手续。
如出现质量问题，可以向供应商索赔。
责任与权限1. 采购需求审批各部门负责人有权审核并批准部门的采购需求申请。
计算机管理部门负责审批通过计算机类需求的采购申请。
2. 采购计划编制计算机管理部门负责制定采购计划，并将其经领导审批后提交给办理人员。
3. 供应商比选计算机管理部门负责向供货商发出询价单，对报价与综合考虑，挑选最优者。
采购审批管理流程
采购审批管理流程概述采购是企业日常运营不可或缺的一部分。
为确保采购的合法性、规范性和高效性，企业需要建立一套严格的采购审批管理流程。
本文将介绍一种常见的采购审批管理流程，并说明每个环节的职责和步骤。
一、需求提交1. 提出采购需求：任何部门或员工在购买新的产品或服务之前，必须先填写采购需求申请表，详细描述所需的物品或服务，并提供相关的说明和技术要求。
2. 验证采购需求：采购部门负责验证采购需求的合理性和紧急程度，并与需求发起人进行沟通和确认。
他们将核实需求的可行性，并决定是否继续进行采购流程。
二、预算控制1. 预算编制：采购部门将评估所需物品或服务的预计成本，并根据企业的采购预算制定采购计划。
预算编制应该充分考虑供应商的选择、商品质量和数量等因素。
2. 预算审批：采购预算需要上级管理层或财务部门的审批。
预算审批程序将确保采购计划符合企业财务状况和经营策略，并避免超出预定的支出限制。
三、供应商选择1. 供应商调研：采购部门将针对所需物品或服务进行供应商调研。
他们会评估供应商的信誉度、质量控制能力、交货时间和售后服务等关键因素，并形成供应商清单。
2. 供应商评估：采购部门将进行供应商的评估和筛选。
评估将基于供应商的参与报价、产品质量和性能、交货能力以及服务承诺等方面，并选择最适合的供应商。
四、采购合同签署1. 合同准备：采购部门将准备采购合同，明确双方的权益和责任。
合同应包括合同的生效日期、采购物品或服务的详细说明、交货时间、价格、支付方式以及质量和售后服务条款等内容。
2. 合同审核：企业的法务部门将对采购合同进行审核，确保合同内容合法合规，并保护企业的权益。
审批包括合同的合理性、风险评估和合规性等方面。
3. 合同签署：经过合同准备和审核后，采购部门和供应商将就采购合同的细节进行商议，并最后签署合同。
签署后，合同将生效。
五、采购执行1. 采购订单生成：采购部门将根据合同内容和具体需求生成采购订单，并发送给供应商。
采购管理控制程序 gjb
采购管理控制程序（GJB）简介采购管理是企业运营中至关重要的一环，能够帮助企业有效控制采购成本、提高采购效率以及优化供应链管理。
采购管理控制程序（GJB）是一种可以帮助企业实现采购管理自动化和标准化的软件程序。
本文将介绍GJB的功能特点、使用场景以及其带来的好处。
功能特点GJB具备以下几个主要的功能特点：采购申请和审批GJB允许员工提交采购申请，包括申请物品、数量、预算等信息。
审批人员可以通过GJB进行审批，提高审批效率和准确性。
供应商管理GJB可以管理企业的供应商信息，包括供应商联系方式、信用评价、采购记录等。
通过对供应商的管理，企业可以更好地选择合适的供应商，并建立长期合作关系。
物品库存管理GJB可以实时跟踪物品的库存情况，提醒采购人员进行及时补货。
同时，GJB还提供库存预警功能，当库存低于设定的安全库存时，系统会自动发送提醒通知。
采购合同管理GJB可以管理采购合同的签订和执行过程。
它可以记录合同的关键信息，包括合同起止日期、采购物品、价格等，并提供合同审批和执行进度查询功能。
采购数据分析GJB可以对采购数据进行统计和分析，帮助企业了解采购情况、优化采购策略。
通过对历史采购数据的分析，可以发现潜在的成本降低和效率提升的机会。
使用场景GJB适用于各种规模的企业，特别是需要频繁进行采购的企业。
以下是一些使用GJB的场景：中小型零售企业对于中小型零售企业来说，货物的采购是日常经营中重要的一环。
通过使用GJB，企业可以更好地管理供应商、库存和采购合同，提高采购效率，避免库存断货和过量采购的问题。
制造业企业在制造业中，原材料和零部件的采购是生产过程中的关键环节。
GJB可以帮助制造业企业更好地管理供应链，及时采购所需的物料，减少生产停工的风险，并通过对采购数据的统计分析，提高供应链的效率和稳定性。
服务型企业对于服务型企业来说，采购管理同样扮演着重要的角色，比如IT服务提供商需要采购服务器和软件许可证，餐饮企业需要采购食材和日常用品等。
采购控制流程
2、非长期经常采购且总金额低于1000元的非生产性零星采购
3、唯一指定供应商
4、技术特殊要求指定商家
5、紧急采购
6、战略合作独家协议供应商
7、其他特殊情况（需说明）
6.4.1.2若所有合格供应商中未有符合所需求物料的，按照《新供应商开发和评价控制程序》中要求通过各种渠道搜寻符合询价资格的新供应商通过适当的方式进行询价，索取报价。
4.3.2负责提供生产部所需的BOM外物料的详细信息参数等包括规格、型号、颜色、尺寸、品牌等等要求给物料库管理员，申请物料编码，如需输出图纸等技术文件申请部门作图等有困难时，可以请研发部协助输出技术文件。
4.3.3如有需要，按照申请好的物料编码在ERP系统录入生产部所需的除由产品需求计算出的物料之外的物料需求单。
4.2.3在ERP系统录入研发部物料需求申请单：
4.2.4负责提供供应商技术研发水平等方面评价意见。
4.2.5参与采购物料品质问题处理，如有需要适当调整采购物料技术标准，修改相关技术文件。
4.3生产部
4.3.1生产部（一般是供应链部门生产计划工程师和物料控制工程师）从ERP系统销售订单下推、审核由系统计算分解出的生产计划和物料需求单。
6.4.5采购订单下推
6.4.5.1对已招标或签订采购协议确定价格的物料，在其履行有效时间内可以采购订单形式直接采购，小额采购（3000元以下采购）也可直接以现金采购或采购订单采购执行。在ERP系统里从采购申请单下推采购订单，采购应综合考虑成本及周转率控制实际到货数量。（一般控制采购订单下推不能超过采购申请单数量的5%）
2）采用标准，国家标准、国家标准、行业标准、企业标准等；
3）图纸、规范、技术要求以及产品认证要求；
4）合格证、检验报告、验收方法、验收准则；
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5.1采购需求
5.1.1责任单位根据项目进展程度和开发计划编制《采购需求表》，《采购需求表》经项目负责人/主管审核，（副）总经理核准后送企管中心资材部。《采购需求表》应明确表述采购产品的名称、规格、数量、交货日期、交付要求、验收准则及质量要求等各项信息，如有特殊要求应特别标示。如需变更已经发生的《采购需求表》，则需填写《采购需求变动表》经（副）总经理核准后发往企管中心资材部。
单则由企管中心资材部采购人员供应商协商解决。
5.5采购产品的验收及验证
5.5.1采购产品依据《产品的监视和测量》执行检验。
5.5.2如本公司需在供应商货源处对采购产品进行验证时，采购文件应规定验证的安排以及产品放行的方式。
5.5.3当合同规定时本公司顾客或其代表应有权在供应商和本公司对分供方产品是否符合规
XXXXX有 限 公 司
文件编号
类 别
ห้องสมุดไป่ตู้采购控制
版 次
程序书
页 次
1/2
发布单位
1.0目的
对采购过程进行控制，确保采购产品符合规定要求。
2.0适用范围
适用项目设计开发过程中所需软硬件产品和物流网络公司的采购。
3.0名词释义
略。
4.0职责
4.1企管中心资材部负责采购工作。
4.2项目小组和企管中心资材部负责采购产品的的验证。
定要求进行验证。
6.0附则
本程序文件经呈管理者代表核准后，自发行之日起实施，修改时亦同。
7.0相关文件和质量记录
《供方评定》
《采购需求表》
《采购需求变动表》
《采购单》
5.3采购单/采购合同的审批
采购单/采购合同须经企管中心负责人审批之后方可签定。
5.4采购单/采购合同的修改
XXXXXX有 限 公 司
文件编号
类 别
采购控制
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程序书
页 次
2/2
发布单位
采购单/采购合同签定后，如供应商不能按期交货或因其它原因不能满足本公司的采购
要求，则取消此采购单/采购合同，转向其他供应商采购，如因本公司原因需修改采购
5.2编制采购单
5.2.1.1购人员根据采购需求表对需采购的产品选择合格分供方进行询价比较，选择合适的供方编制采购单，采购单应清楚地说明采购产品的各项要求和资料，包括产品名称、产品规格、采购数量、单价、交货日期、交货地点等相关信息。
5.2.1.2供方提供完整的采购合同，且与本公司的采购单内容一致，则可不编写采购单。