档案移交管理制度
档案移交制度
档案移交制度档案移交制度是指在组织机构内部或者不同组织机构之间进行档案移交的一种规范化管理制度。
它是为了确保档案的安全、完整、准确地移交和接收，保护档案的完整性和可追溯性，提高档案管理的效率和质量而制定的。
一、档案移交的背景和意义随着社会的发展和组织机构的不断变化，档案的移交成为必要的管理手段。
档案移交制度的建立和实施有以下几个方面的背景和意义：1. 提高档案管理的效率：通过建立档案移交制度，可以规范档案移交的流程和程序，提高档案移交的效率，减少移交过程中的时间和资源浪费。
2. 保护档案的完整性和可追溯性：档案移交制度可以确保档案在移交过程中的安全性和完整性，防止档案遗失、损毁或篡改，保证档案的可追溯性和可信度。
3. 促进信息共享和协同工作：档案移交制度可以促进不同组织机构之间的信息共享和协同工作，提高工作效率和协作能力，避免信息孤岛和重复劳动。
4. 规范档案管理的流程和程序：档案移交制度可以规范档案管理的流程和程序，明确各个环节的责任和义务，减少管理漏洞和风险。
二、档案移交的基本要求和流程档案移交制度应该包括以下基本要求和流程：1. 移交准备阶段：（1）明确移交的目的和范围：确定移交的档案类型、数量、时间范围等。
（2）制定移交计划：制定详细的移交计划，包括移交时间、地点、人员、物资等。
（3）整理和清理档案：对待移交的档案进行整理和清理，确保档案的完整性和准确性。
2. 移交操作阶段：（1）编制移交清单：根据移交计划，编制移交清单，明确移交的档案名称、数量、编号等信息。
（2）打包和封存档案：按照规定的标准和方法，将待移交的档案进行打包和封存，确保档案的安全和完整。
（3）制作移交文档：编制移交文档，包括移交函、移交单、移交报告等，记录移交的过程和结果。
3. 移交验收阶段：（1）组织验收人员：确定移交的验收人员，包括移交方和接收方的代表。
（2）进行档案验收：按照移交清单和移交文档，对移交的档案进行验收，核实档案的数量、完整性和准确性。
档案移交制度
档案移交制度一、背景介绍档案移交制度是指在组织内部或者不同组织之间进行档案移交的规范化程序和流程。
随着社会的发展和组织的变革，档案的管理和保管变得越来越重要。
档案移交制度的建立和遵循，能够确保档案的安全性、完整性和可追溯性，提高档案管理的效率和质量。
二、档案移交制度的目的1. 确保档案的安全性：档案移交制度的目的之一是确保档案在移交过程中的安全性，防止档案遗失、损坏或者被盗。
2. 保证档案的完整性：档案移交制度能够确保档案在移交过程中的完整性，防止档案被篡改、删除或者丢失重要信息。
3. 提高档案管理的效率：档案移交制度规范了档案移交的程序和流程，能够提高档案管理的效率，减少移交过程中的时间和人力成本。
4. 提升档案管理的质量：档案移交制度能够确保档案的准确性和可追溯性，提升档案管理的质量，为组织的决策提供可靠的依据。
三、档案移交制度的具体内容1. 移交准备阶段（1）确定移交的档案种类和范围：根据组织的需要和档案管理的要求，确定需要移交的档案种类和范围。
（2）编制移交计划：制定详细的移交计划，包括移交时间、地点、人员和流程等，确保移交过程的顺利进行。
（3）整理和清理档案：对需要移交的档案进行整理和清理，确保档案的完整性和准确性。
（4）制定移交清单：编制移交清单，详细列出需要移交的档案名称、数量、格式和存放位置等信息。
2. 移交操作阶段（1）移交手续办理：按照规定的程序办理移交手续，包括填写移交单、移交协议等。
（2）档案包装和标识：对需要移交的档案进行包装和标识，确保档案的安全和易于管理。
（3）移交记录和备份：记录移交的相关信息，包括移交日期、移交人员、接收人员等，并进行档案的备份。
3. 移交验收阶段（1）档案验收准备：准备验收档案的相关文件和资料，包括验收表格、验收标准等。
（2）档案验收过程：进行档案的实地验收，核对移交清单和实际移交的档案是否一致，检查档案的完整性和准确性。
（3）档案验收结果：根据档案的实际情况，确定档案的验收结果，包括合格、不合格或者有条件合格等。
档案移交接收规章制度
档案移交接收规章制度第一章总则第一条为了规范档案的移交接收工作，保障档案资料的完整性、真实性和可靠性，维护国家机关档案的安全和机密性，依据《国家档案局关于印发<国家行政机关档案工作规定>的通知》等有关法律法规，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于国家机关部门、事业单位、企事业单位等机构的档案移交接收工作。
第三条档案移交接收是指档案主管部门将各部门的档案资料按照规定移交至档案馆，档案馆按照规定接收并妥善保管管理的过程。
第四条档案的移交接收应当遵循实事求是、安全保密、完整有序、高效规范的原则。
第二章档案移交准备工作第五条档案主管部门在进行移交前，应当对部门档案资料进行分类整理、审核整理、审批整理等工作，并按照《档案资料整理规范》的要求，确保档案的真实完整性。
第六条移交部门应当制定档案整理计划，并按照计划逐项整理档案资料，对涉及机密、重要、有价值档案资料进行特别保护。
第七条移交部门应当制定档案移交清单和档案资料目录，详细记录档案资料的名称、数量、日期、保管单位等信息，并在移交前提交给接收单位审核。
第八条移交部门应当完成档案资料的装订、封装和标识工作，确保档案资料的安全性和完整性。
第九条档案主管部门应当组织专人对档案整理工作进行检查，确保档案资料的准确性和完整性，移交流程应当严格按照规定进行，不得私自调整或删除档案资料。
第三章档案接收工作第十条接收单位应当按照档案移交清单和档案资料目录的内容，对移交的档案资料进行逐一核对，确保移交的档案资料完整无缺。
第十一条接收单位应当对档案资料进行验收，发现问题需要立即与移交部门进行沟通协商解决，确保档案资料的准确性。
第十二条接收单位应当制定档案接收计划，明确接收人员的职责和任务，安排接收工作的时间和流程。
第十三条接收单位应当为接收人员进行档案接收培训，提高接收人员对档案资料的认识和处理能力。
第十四条接收单位应当制定档案资料的存放和管理制度，建立档案资料的分类存放和保管体系，确保档案资料的安全和完整性。
档案统计、鉴定和移交管理制度
档案统计、鉴定和移交管理制度档案统计、鉴定和移交管理制度是指对于各种档案材料进行全面的统计、鉴定和移交管理工作的制度。
1. 档案统计管理（1）单位档案管理员应根据档案材料的类型、年代和文件分类等要素，建立科学合理的档案分类和编号制度，编制成档案统计目录。
（2）档案管理员应按照一定的时间周期，对已归档、未归档、流转中等各类档案材料进行定期调查和统计，及时掌握全体档案资料的境况，做好档案信息查询、检索和存取工作。
（3）档案管理员应依据档案保管规定，制定现行档案管理措施，落实档案保密要求。
2. 档案鉴定管理（1）档案管理员应对各类档案材料进行鉴定，仅存储有历史、法律、科技、文化艺术以及其他重大人类活动的证明性和价值性档案材料。
（2）档案鉴定的具体程序应按照档案鉴定程序，严格遵守鉴定规范和程序，确保鉴定结论准确，对涉密档案的鉴定应严格按照涉密保密制度执行。
（3）制定相关的鉴定报告和复制出具程序，对已鉴定的档案材料，应标明鉴定结论，作为档案材料的基础信息。
3. 档案移交管理（1）档案管理单位应按照国家有关文件规定，将已经经过鉴定和保存的档案材料上报国家各级档案管理机构移交管理。
（2）档案移交工作应按照该单位的移交计划和移交清单实施，移交材料要有明细和鉴定报告，并在移交过程中严格按照档案移交规定进行。
（3）在移交过程中，档案管理单位和接收单位要进行反复核查和检验，确保移交的档案材料数量和完整性符合国家规定规范。
通过档案统计、鉴定和移交管理制度，不仅可以保护重要的档案信息安全和完整性，同时也可以更好地协调与政府、企事业单位以及社会组织之间的档案管理工作，实现档案信息共享和共用，推动档案事业的持续发展。
档案移交制度
档案移交制度档案移交制度是指在组织内部或者不同组织之间进行档案交接的一种规范化管理制度。
它确保了档案的安全、完整和可追溯性，促进了信息的流转和共享。
下面将详细介绍档案移交制度的相关内容。
一、档案移交的目的和意义档案移交的目的是确保组织内部或者不同组织之间档案的连续性和完整性，保证档案的安全、可用性和可追溯性。
它的意义主要体现在以下几个方面：1. 保护档案安全：档案移交制度可以确保档案在移交过程中不丢失、不损坏，保护档案的安全性。
2. 提高档案管理效率：通过规范的移交程序和标准化的档案分类、整理和归档方法，可以提高档案管理的效率。
3. 促进信息共享：档案移交制度可以促进不同部门或者组织之间的信息共享，避免信息孤岛的浮现。
4. 支持决策和业务运作：档案移交可以为组织的决策和业务运作提供必要的历史数据和参考依据。
二、档案移交的程序和要求1. 移交准备：在进行档案移交之前，需要进行充分的准备工作。
包括明确移交的目的和范围，制定移交计划和时间表，进行档案的分类、整理和归档，确定移交的责任人和相关人员。
2. 移交程序：档案移交的程序主要包括档案的调查、整理、核对、封装、交接和备案等环节。
具体步骤如下：a) 档案调查：对待移交的档案进行全面的调查，包括档案的种类、数量、状态等信息。
b) 档案整理：根据档案分类标准，对档案进行整理和归档，确保档案的完整性和可查性。
c) 档案核对：进行档案的核对工作，确保档案的准确性和一致性。
d) 档案封装：对档案进行封装，采用防水、防火、防尘等措施，确保档案的安全性。
e) 档案交接：按照规定的程序和要求，将档案交接给接收方，确保档案的完整性和可追溯性。
f) 档案备案：将移交的档案进行备案登记，确保档案的管理和使用符合规定。
3. 移交要求：档案移交需要满足以下几个要求：a) 完整性：移交的档案必须是完整的，不能有遗漏或者缺失。
b) 准确性：移交的档案必须是准确的，不能有错误或者失实。
档案移交制度或要求
档案移交制度或要求档案移交制度是指在机构或组织内部，将档案从一个部门或人员移交到另一个部门或人员的规定。
档案移交制度的实施，可以保证档案的完整性、可靠性和安全性，避免档案遗失、损毁或泄露等问题的发生。
档案移交制度的要求包括以下几个方面：一、移交程序要规范档案移交程序应该规范，包括移交的时间、地点、方式、人员等方面。
移交前应该进行档案清点、整理、鉴定和审查，确保档案的完整性和准确性。
移交后应该进行档案接收、登记、存储和管理，确保档案的安全性和可靠性。
二、移交文书要齐全档案移交文书应该齐全，包括移交通知、移交清单、移交协议、移交报告等。
移交通知应该明确移交的时间、地点、方式、人员等信息，通知接收方做好接收准备。
移交清单应该详细列出移交的档案名称、数量、类别、状态等信息，方便接收方核对。
移交协议应该明确双方的权利和义务，规定档案的使用、保管、归还等事项。
移交报告应该总结移交的情况，反映移交的效果和问题，提出改进意见和建议。
三、移交人员要专业档案移交人员应该具备专业知识和技能，熟悉档案管理的规定和要求，能够正确处理档案移交的各项事务。
移交人员应该认真履行职责，保证档案的完整性和准确性，避免档案遗失、损毁或泄露等问题的发生。
移交人员应该与接收方保持良好的沟通和协调，共同推进档案管理工作的开展。
四、移交档案要分类档案移交应该按照分类原则进行，即按照档案的类别、性质、用途等进行分类，确保档案的有序性和可检索性。
移交时应该注明档案的分类标准和方法，方便接收方进行分类和整理。
移交后应该对档案进行分类存放，建立档案目录和检索系统，方便使用和管理。
档案移交制度或要求是档案管理工作的重要组成部分，对于保障档案的完整性、可靠性和安全性具有重要意义。
各机构或组织应该认真贯彻执行档案移交制度或要求，加强档案管理工作，提高档案管理水平。
移交会计档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司会计档案的管理，确保会计档案的完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》及国家有关档案管理的法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有会计档案的移交工作，包括会计凭证、会计账簿、财务报表、审计报告、税务申报表等。
第三条移交会计档案应当遵循真实性、完整性、连续性、安全性原则。
第四条公司应建立健全会计档案管理制度，明确职责分工，加强监督检查，确保会计档案的移交工作规范有序。
第二章职责分工第五条公司财务部门负责会计档案的收集、整理、归档和移交工作。
第六条公司档案管理部门负责会计档案的接收、保管、鉴定、销毁等工作。
第七条公司各相关部门应积极配合财务部门和档案管理部门的工作，确保会计档案的完整性和安全性。
第三章移交范围与要求第八条以下会计档案应当移交：1. 会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、更正凭证等；2. 会计账簿：包括总账、明细账、日记账、辅助账等；3. 财务报表：包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表等；4. 审计报告：包括年度审计报告、专项审计报告等；5. 税务申报表：包括增值税申报表、企业所得税申报表等；6. 其他与会计工作相关的资料。
第九条会计档案移交应符合以下要求：1. 会计档案应当完整、齐全，不得有缺页、破损、涂改等现象；2. 会计档案应当按照规定的格式和顺序排列，便于查阅；3. 会计档案的电子数据应当与纸质档案一致，并确保电子数据的完整性和安全性；4. 会计档案的移交应当办理移交手续，明确移交双方的责任。
第四章移交程序第十条会计档案移交程序如下：1. 财务部门对会计档案进行整理、分类，确保档案的完整性和准确性；2. 财务部门将整理好的会计档案报送档案管理部门；3. 档案管理部门对会计档案进行验收，确认档案的完整性和准确性；4. 双方办理移交手续，填写《会计档案移交清单》，并由双方负责人签字确认；5. 财务部门将《会计档案移交清单》归档备查。
档案移交制度
档案移交制度一、背景介绍档案移交制度是指在组织机构内部或不同机构之间，将档案资料从一个管理者或部门移交给另一个管理者或部门的一种制度。
它是确保档案管理工作的连续性、规范性和安全性的重要环节。
本文将详细介绍档案移交制度的目的、流程、要求和注意事项。
二、目的1. 确保档案管理的连续性：通过档案移交制度，确保档案资料在组织机构内部或不同机构之间的流转过程中不丢失、不遗漏，保证档案的完整性和可追溯性。
2. 规范档案管理工作：建立档案移交制度，能够明确各个环节的责任和要求，提高档案管理的效率和质量，减少管理漏洞和错误。
3. 保障档案资料的安全性：档案移交制度能够确保档案资料在移交过程中的安全性，防止档案被损坏、丢失或泄露，保护机构和个人的合法权益。
三、流程1. 准备工作：a. 确定移交的档案资料范围和内容。
b. 制定移交计划，明确移交的时间节点和责任人。
c. 准备移交所需的档案移交清单和移交协议等相关文件。
d. 对档案资料进行整理、分类和编目，确保档案的完整性和有序性。
2. 移交操作：a. 移交方将档案资料按照移交清单的要求进行打包和标识，并填写移交单。
b. 接收方按照移交清单和移交单进行验收，确认档案资料的完整性和准确性。
c. 移交方和接收方共同签署移交协议，明确档案移交的责任和义务。
3. 移交后处理：a. 接收方按照档案管理的要求，对移交的档案资料进行整理、分类和编目。
b. 接收方将移交的档案资料纳入自己的档案管理系统，并做好相应的备份和存储工作。
c. 移交方和接收方保持沟通，及时解决移交过程中出现的问题和疑虑。
四、要求1. 移交方要按照移交清单的要求进行档案资料的整理和打包，确保档案的完整性和有序性。
2. 接收方要按照档案管理的要求进行档案资料的验收、整理和编目，确保档案的准确性和可检索性。
3. 移交方和接收方要共同签署移交协议，明确双方的权利和义务，确保档案移交的合法性和规范性。
4. 移交方和接收方要保持沟通，及时解决移交过程中出现的问题和疑虑，确保移交工作的顺利进行。
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档案移交管理制度
篇一：档案移交制度
档案移交制度
为保证档案信息安全保管、合理利用,规范档案移交各环境工作，根据《档案法》和其它档案法律法规，特制定本制度：
一、本所档案实行集中统一管理。
各科室形成的各类文件材料，按要求归档完毕后，及时向档案室移交。
二、移交的档案资料，要保证按归档要求，做到整理规范，档号编制规范，编目清晰，并编制好移交清册。
移交档案时，档案目录（含电子目录）一并移交。
三、移交人员同档案人员在档案室办理交接手续。
档案人员对照移交清册，对移交人员移交的档案逐一进行核对，确认无误后，双方在《档案交接文据》上签字。
《档案交接文据》一式两份，双方各执一份。
四、移交人员根据要求，对不符合移交质量的档案，有权要求移交人员重新整理后移交。
五、档案工作人员调离工作后，必须办完移交手续后，方可离岗办理调离手续。
六、对档案收进、移出、利用销毁的情况要认真登记，为统计和移交工作做好准备。
七、移交登记要本着实事求是的原则，既要有综合性的报表，又要有详细的明细表，要做到账物相符、账表相符。
篇二：档案移交制度
档案移交、接收制度
1、为加强机关档案工作建设，实现机关档案工作规范化，根据《中华人民共和国档案法》等有关规定，制定本制度。
2、本机关档案接收范围。
各科（室）凡在本机关公务活动中形成的具有保存、查考价值的各种门类和载体文件材料，都应按规定及时向本机关档案室移交归档。
具体接收范围按机关文件材料归档范围和其它档案管理办法的有关规定执行。
3、移交，接收时间。
日常工作中形成的文书材料类次年3月底，教学类8月底向档案室移交。
科研、基建档案应在项目完成后1个月内移交档案室。
设备档案应在设备开箱时将有关文件资料及时移交档案室。
会计档案由会计部门按年度整理，在财务部门保管一年后，于次年3月底前移交档案室。
各个职能科室形成的应归档的文件材料，必须按照规范化标准要求，由承办科室整理，于次年3月底以前移交到档案室。
4、各种门类和载体的档案、资料的接收应办理规范的手续，档案员应该当面在移交本上签字。
5、档案移交时，交接双方应根据目录认真核对，并在移交目录上签字。
案卷目录以及移交清单各一式两份，双方各执一份。
6、接收登记。
凡接收进档案室的档案，档案员应及时登记，做好统计台帐，消毒杀虫，入库排列上架。
7、档案人员变动时，必须在办完档案、文件移交手续后，方可调离岗位。
8、机关档案室保管的档案，年满20年后应向国家档案馆移交。
篇三：公司档案管理制度实施细则
公司档案管理制度管理细则
为进一步完善公司的管理体系，建立有效的档案管理制度，实现档案管理工作的的制度化、规范化、科学化，使档案管理更有效的为公司管理工作服务，促进公司的可持续健康发展，根据相关法律法规及规定，并结合我公司实际情况，制定本细则。
一、总则
（一）公司档案是在各项活动中形成的全部档案的总和，是完整地、系统地反映公司各项经营活动的真实记录，是考察和研究公司历史及现状的重要依据。
（二）档案管理工作是公司管理基础工作的组成部分，是维护公司合法权益的重要工作。
公司档案管理工作坚持集中统一的原则，由公司行政与人力资源总监统一负责，统一管理。
（三）公司档案具体工作由档案部进行日常管理，其他各部门在工作和业务经营活动中形成的装饰工程、基建、科研、文书、音像、人事、会计、实物等档案均须由公司档案部管理，各部门不得分散保存。
二、档案部门设置及其职责
（一）公司设立档案部并配备专职档案人员，公司档案部的基本职责为：
1、组织实施党和国家关于档案工作的有关方针、政策、法规和档案管理部门制订的有关规定、办法、细则。
2、制订本公司档案工作的规定、管理办法和工作计划等。
3、在统一领导、分级管理的原则下根据本专业的管理要求对档案材料的积累、收集、立卷、归档工作进行监督和指导。
4、负责对本公司形成的各门类档案实行综合管理，积极提供利用。
5、办理领导交办的其他有关档案业务工作。
（二）各部门设立兼职档案员，其主要职责是：
1、认真执行本公司档案工作的规章制度主动向档案部反映档案工作情况，积极配合其开展工作并接受综合档案室的监督、指导和检查。
2、根据本公司各部门归档范围负责做好本部门档案材料的收集整理工作并在规定期限内向档案部移交，确保本公司档案的完整、真实和安全。
三、档案接收与整理
(一）公司编制文件材料的归档范围，根据各部门的职责不同，主要有以下几个方面：
1、行政部：
（1）公司各项规章制度、简介、执照、资质证书、经营计划、管理决策等；
（2）与总部及其他单位往来发文；
（3）行政管理方面，包括：
1）办公用品管理、采购、出车及维修记录等；
2）日常管理方面的员工考勤，前台的外出登记、钥匙登记、来客记录、电话记录、维修登记、材料收发、设计师排单，公司会议记录、重要谈话、各种总结、报告、请示批复，员工民主生活会方面的记录等；
2、人资部：人事方面的劳动合同、各项协议、员工奖惩、晋升、培训、入职手续、员工资料等。
3、企划部：公司企划方面的宣传方案、形象展示、广告宣传、营销方案等；媒体合作通路的正常询价报价、合作协议合同；年度季度月度或重大节假日的宣传费用预算、决算等；市场调研方案、搜集的客户资料等。
4、仓管部：仓库管理方面的材料进出登记、核算、保管等内容
5、客服部：主要包括客户考核评分、客户档案卡、工程保修、派工、保洁派工、维修派工等；客户投诉记录、客户增值服务记录、客户回访记录、客户意见调查记录
6、设计部：主要包括效果图、施工图、报价表、工程施工合同及附件、设计师谈单记录表等。
7、工程部：主要为施工管理手册所包含的内容
8、财务部：主要包括财务管理中的各种账册、报表、凭证、工资发放，后勤方面的固定资产核算、费用申请等
9、法务与档案部：主要包括日常经营中的各种合同、司法文书，档案方面的管理指导、档案保管、核算、借阅、销毁等内容。
10、市场部：有关营销促销活动方案、小区物业及客户资料、市
场调研资料、与客户签订的协议等。
以上各部门归档材料的范围有所变更时应及时通知档案管理部门，以便档案管理及时作出调整。
各部门应归档的材料形式包括纸质、音像及实物文件。
（二）归档文件的等级划分及保管期限
需归档的文字、音像及实物材料的分级、保管期限如下：
（三）档案编号方法
1、以一个立档单位所形成的全部档案为对象，依据公司部门及业务划分，结合档案的内容和档案载体的形式制定编号方法，便于科学管理和开发利用。
2、档案大类别均以部门前两个字拼音首字母命名，具体为：行政部：XZ 人资部：RZ客服部：KF
设计部：SJ 市场部：SC工程部：GC
财务部：CW 法务与档案部：FD企划部：QH
仓管部：CG
3、工程项目命名。
以上七部门（主要是设计部、工程部、客服部三部门）凡涉及工程项目的档案材料均以项目名缩写为大类别，以南华康城小区3号楼1单元2号为例，其项目大类编号为：NHKC-3-1-2。
各部门涉及工程项目的档案材料具体命名如下：日期客户地址详细信息。