项目监理资料分类入盒指导
监理资料管理与归档细则
监理资料管理与归档细则1. 前言监理资料管理与归档是建筑监理工作中重要的一环，是保障建筑质量与安全的重要手段。
本细则旨在规范监理资料的管理与归档流程，确保监理资料的完整性、可靠性和易查性。
2. 监理资料管理2.1 监理资料分类监理资料可以根据类型和内容进行分类，常见的分类方式有：•合同文本和协议；•工程设计文件；•建筑材料、工具和设备等的购进、验收及使用记录；•工程实施情况记录；•出现问题和阻碍事项的记录；•项目完工验收报告。
2.2 监理资料采集监理资料采集应该在施工过程中及时跟进记录，及时分析并控制施工过程中的质量和进度。
采集过程中需要注意以下几点：•收集必需的、完整的、真实的、准确的资料；•采集相同类型资料时，应统一格式，进行归类；•采用条理清晰、内容准确的书写方式。
2.3 监理资料管理流程监理资料管理流程应包括以下步骤：1.按照项目分配监理资料的存档编号，编号需要具有唯一性；2.建立适用于不同类型监理资料的档案袋或盒；3.在资料档案袋或盒上贴上标签和编号，保证资料的清晰易查；4.进行资料扫描备份，存储于资料管理系统中；5.制定监理资料管理指南，规定资料的出借、借阅、调阅等流程。
2.4 监理资料保密在监理资料的管理过程中，需要加强资料保密工作。
对于设计文件、工程过程记录等需要保密的资料，需要进行机密措施。
监理人员必须签署保密协议，并在资料管理过程中加强监管。
3. 监理资料归档3.1 监理资料归档的目的和基本要求监理资料的归档是为了减少工程变更等问题带来的风险，建立工程质量的档案，为今后维护建设工程，改造工程和招投标提供依据。
归档的基本要求如下：•归档应根据资料类别、时间、事件等归纳整理；•归档中的面积、预留位置等需进行统计分析，制定更佳合理的负责方案；•归档资料必须进行露天管理，并在建设周期结束后送交相关部门进行长期保管。
3.2 监理资料归档流程监理资料归档流程应包括以下步骤：1.首先将监理资料按照类型和时间整理出来，并进行打包标记；2.将资料送到一定级别的档案室，填写申请表进行审批，具体档案室可以参照地方规定；3.包括打包、标注、送交、领取、归还、输入等环节均应进行精细化管理。
监理资料归档要求
监理资料归档要求
1、根据公司“存档监理资料目录”要求分四卷装订：
卷一：“监理项目常规资料”第1－4项
卷二：“监理日志、月报”第5－6项（除旁站记录）
卷三：“过程控制资料”第7－14项
卷四：“竣工验收资料”第15－21项
2、四卷资料分别装订，要求硬牛皮纸封面。
封面贴分卷名称，内
首页为资料目录，每项打页码，小于A4纸的用A4纸托裱，大于A4纸折叠成A4大小后装订。
3、缺项资料可存复印件（必须标明原件存放处）或标明缺项原因。
4、综合整理要求：
a、分卷资料封面必须贴一“×××项目监理资料第×卷”侧面竖
贴同样内容。
b、分卷资料装订好后，装入资料盒中，资料盒封面贴公司“监
理资料封面”如一盒装不下可分多盒，但必须编号1，2，3…
各盒标识字体大小统一，粘贴位置统一，尽量保持存档资料整
齐、易查找、美观。
监理资料的组卷与归档
监理资料的组卷与归档一监理资料的管理（一）监理资料管理的基本要求：及时整理、真是完整、分类有序（二）总监理工程师应根据监理工程项目的实际情况监理监理管理台帐，如1、工程资料、构配件、设备检验台帐2、隐蔽、分项、分部工程3、工程计量、工程款支付台帐；4、其他台帐（三）专业监理工程师应根据要求认真审核资料，不得接受经涂改的报验资料，并在审核整理后交资料管理人员存放。
（四）在工程监理过程中，监理资料应按单位工程建立案卷盒，分专业存放保管并并编目，以便于跟踪管理。
（五）每个报表后按表要求必须附有相应的附件。
涉及各专业的报表按建筑工程质量验收统一标准中排列顺序依次排序。
（六）监理资料的收发、借阅必须通过资料管理人员履行手续。
（七）监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档。
第一册1委托监理合同（实行监理招标的应附监理中标通知书）2施工合同（含各类合同，如分包合同）3建设工程监理报审表4建设工程监理许可证5施工许可证（复印件）6项目监理机构组织形式、人员构成、总监理工程师的书面任命资料及人员变更资料7合同争议处理意见（B2-12）8合同变更资料（B2-13）第二册1勘察设计文件2设计交底与图纸会审会议纪要3工程变更单（B3-2）4工程开工报审表（B1-1）工程暂停令(B2-2)复工报审表（B1-2）5施工组织设计（方案）报审表（B1-3）6分包单位资格报审表(B1-4)7主要施工机械设备报审表（B1-5）8实验室资格报审表（B1-14）第三册1监理规划(B2-7)2监理实施细则(B2-8)3监理月报(B2-9)4工程竣工预验报验单(B1-13)5工程质量评估报告等专题报告(B2-11/B2-14)6监理工作总结（阶段和竣工总结）(B2-16)7监理会议纪要及来往函件(B2-10)8工程质量事故报告单(B1-17)9工程质量事故处理方案报审表(B1-18)10监理工作联系单(B3-1)11监理通知(B2-1)监理工程师通知回复单(B1-9)12工程质量整改通知(B2-4)/监理工程师通知回复单（B1-9）13施工单位申请表(通用)(B1-20)14监理日志(B2-17)第四册1施工测量放线报验单(B1-6)2工程材料/构配件/设备报审表（有见证取样送检资料的附在相应的报审表后）3工程报验单(B1-7)（报验中分项工程涉及见证取样及旁站监理的，在每个报验单后排列见证取样送检资料和旁站监理记录）（B2-18）4砌体/混凝土检验批验收认可通知（涉及旁站监理的附旁站监理记录）第五册1工程计量报审表(B1-15)2工程变更费用报审报(B1-16)3工程款支付申请表(B1-8)4费用索赔报审表(B1-11)5工程款支付证书(B2-3)6施工进度计划（调整计划）(B1-19)7工程临时延期报审表(B1-10)8工程最终延期审批表(B2-5)9工程竣工结算审核意见书（B2-15）第六册1监理台账2收、发文登记表3工程资料的照片及声像资料4其它监理资料（含工程质量保修期的监理资料）监理资料的移交在工程监理中，与工程质量有关的隐蔽工程验收资料、质量验收资料、材料设备的实验检测等资料及进度控制、造价控制等资料，项目监理机构均已随监理工作进展提交给建设单位，故施工阶段监理工作结束时，项目监理机构只需向建设单位提交监理工作总结。
工程监理资料管理
工程监理资料管理—如何做好监理资料的记录、收集、整理和归档工作为贯彻四川省建设厅（川建发[2008]80号）文件，进一步提高公司监理工作质量，特组织这次学习。
根据《监理工作质量考评标准》规定：对监理工作质量要求比率为，“监理组织机构”27%，“现场质量安全情况”18%，“监理过程资料情况”50%，“相关单位评价”5%，其中“监理过程资料”是监理工作质量中比率要求最高的一项工作，因此“监理过程资料”显得很重要。
一、监理过程资料的相关文件1、《建设工程监理规范》（GB50319-2000）2001.5.1实施（监理工作及记录内容的主要依据）2、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）2003.5.1实施（归档要求的主要依据）3、四川省建设工程监理资料归档有关问题的通知（川建发[2002]126号2002.5.20实施（分册分类的主要依据）4、（川建发[2003]97号）《四川省建设工程施工质量验收规范实施指南》2003.9.25实施（收集施工文件的依据）5、四川省川建院管理公司对监理资料管理与归档规定2006.10.25实施（施工现场资料工作实施主要依据）6、四川省建设厅（川建发[2008]80号）2009年1月1日实施（监理工作质量（资料）检查要求的主要依据）二、监理资料工作与监理人员的职责1、总监理工程师的职责（1）确定项目监理机构人员的监理资料分工与岗位职责。
（2）主持建立监理信息系统，全面负责信息沟通工作，为各专业及时提供所需信息并主持整理项目的监理资料。
（3）开工期间据工程情况（分册按川建发[2002]126号文和公司规定）分类分卷盒提名，要求资料员随时将资料按提名分类入卷盒，并每周检查一次资料入卷盒情况，如有不符合要求的即使提出纠正，避免混乱及收集不及时。
（4）指导和督促各专业及时对自己分管的监理资料进行记录，分类随工程进度收集并及时交资料员整理入卷盒。
（5）审核签署监理资料及有关监理文件。
建设工程监理档案范本管理作业指导书
目录一、编制本作业指导书的意义监理文件档案资料管理，是工程建设工程管理的一项重要工作，是实施工程建设监理，进行目标控制的基础性工作。
在监理项目部中必须有专门的人员负责监理文件和档案的收发、管理、保存工作。
在进行建设工程监理的工作期间，对建设工程实施过程中形成的与监理相关的文件和档案进行收集积累、加工整理、立卷归档和检查利用等一系列工作。
编制本作业指导书有以下意义：✓对监理文件档案资料进行科学管理，建设工程监理工作的顺利开展制造良好的前提条件。
✓对监理文件档案进行科学管理，可提高监理工作效率。
✓对监理文档案进行科学管理，可以对实施工程档案的归档提供可靠保证。
1、建设工程监理文件流程表建设工程监理文件流程表类型时间提供者接受者A B C1、C2…F G1 监理大纲招标前 B ★2 监理规划签定合同后 B ★3 监理实施细则项目开工前 B ★○○○4 开工申请报告（含施工组织设计）开工前20天申请C1、C2…★★★○○5 开工令、开工许可证（返、复）工令开工前、施工中B ○★○○6 监理文件不定时 B ★★○○7 施工进度计划每月C1、C2…○★8 施工图、设计变更不定明 F ★○9 支付工程月报每月C1、C2…○★10 支付结算报告每月 B ★○11 设计图提供报表每月 B ★12 实施进度月报每月 B ★○○13 工程质量月报每月 B ★○★14 设计变更月报每月 B ★★15 协调会议纪要不定时 B ★○○16 监理现场记录每月 B ★17 外资购买设备资料每月C1、C2…★18 器材设备供应计划每月C1、C2…○★○19 监理简报、通讯每月 B ★○○★20 人员动态月报每月C1、C2…★21 竣工档案单项工程完成C1、C2…★22 其他不定时说明：1、施工图设计变更经监理审核后，作为监理工程师图纸发送有关单位；2、符号：★——主送○——抄送（报）；A——项目法人，B——监理单位，C——承建单位，F——设计单位，G——质监站。
项目监理部资料员怎么做好监理资料的管理工作？
项目监理部资料员怎么做好监理资料的管理工作？虽然项目监理部的资料管理工作没有什么技术困难，但监理工作是通过资料来体现的，有的项目监理部工作做得不好，往往是资料做得不好。
为了加深项目监理部资料员对监理资料管理工作的理解，本文试图从文件资料与档案的联系与区别、建设工程文件的概念、档案管理知识入手，谈谈监理资料具体管理工作，希望能对项目监理部资料员的工作有一定参考作用。
1 文件资料与档案的联系与区别不知大家有没有注意，有的同志比较喜欢用归档这个词，说到资料放好了没有就说：资料归档了没有?。
其实在档案学里面，只有把文件资料按一定的规律整理立卷，移交给档案室集中保存这个程序才称作归档，而文件资料也成为了档案。
正在办理过程中的文件还不是档案，按照一定规律保存起来的文件资料，才能最后成为档案。
所以，档案是文件资料转化而来的。
今天的档案就是昨天的文件；今天的文件将是明天的档案。
这是对档案与文件资料之间转化关系的一种通俗概括。
归档既是文件资料向档案转化的程序和条件，又是文件资料转化为档案的一般标志和界限。
2 建设工程文件的概念建设工程文件指在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括：(1)可行性研究报告、立项申请；(2)环境影响评价文件；(3)征地文件；(4)勘察、设计文件；(5)招、投标文件；(6)施工技术文件；(7)建设监理文件；(8)工程财务文件；(9)声像材料；(10)竣工验收文件。
3 监理资料管理的基本概念施工监理是工程建设管理过程的一个环节，监理文件是监理企业在工程施工过程中形成的文件材料，是建设工程文件中的一部分。
所以，监理资料管]监理工程师受建设单位委托，在进行建设工程监理工作期间，对建设工程实施过程中形成的与监理j的文件资料进行收集积累、加工整理、立卷保存和检索利用等一系列工作。
3．1监理资料管理存在的问题监理资料与施工技术资料不同。
工程施工经过长期的发展，已形成了一套很成熟的资料分类和整理方法。
监理文件档案管理规定
--------------------风电项目监理部监理文件档案资料管理规定1 工程监理文件档案资料的收集、整理、归档，是项目监理部的一项重要工作。
为规范项目监理部监理文件档案资料的管理，特制订本规定。
2 工程建设监理文件档案资料，是项目监理部在监理实施过程中干脆形成的、具有保存价值的原始记录。
监理文件档案资料管理是否规范，是公司对项目监理部工作考核的主要内容之一。
项目监理部必需按公司统一要求细致做好此项工作。
3 项目监理部监理文件档案资料的管理由总监理工程师负责,落实专人具体实施。
4 为保证监理资料的完整、分类有序，工程开工前，总监应和建设单位、承包单位对资料的分类、格式（包括用纸尺寸）、份数达成一样看法。
5 监理文件档案资料的日常管理应做到：留意时效、刚好整理、真实牢靠、内容齐全、分类有序。
6 日常管理中监理资料的具体分类如下：6.1合同文件监理合同（包括招投标文件）；施工合同；分包合同和其他合同；合同变更协议文件；费用索赔和工程延期文件。
6.2监理文件监理大纲；监理规划；监理实施细则；会议纪要（例会纪要、专题会议纪要、其他和工程监理相关的会议纪要）；监理阶段性总结报告；监理月报；监理日志/日记；监理旁站记录；监理工作联系单、监理工程师通知单；监理工作总结。
6.3工作联系文件建设单位联系单；施工单位联系单；政府部门函件；设计变更文件。
6.4施工单位报验资料（一）开工文件；施工组织设计及方案；总包单位（分包单位）资质资料；人员上岗证；工程量申报及付款报告；试验室资质报审资料。
6.5施工单位报验资料（二）建筑材料、构配件、设备报审表；——报验申请表；工程质量问题处理记录及质量事故处理报告；工程测量放线报审文件；工程进度支配报审文件。
6.6工程验收文件工程桩基、基础、主体结构工程等中间验收文件；设备安装专项验收记录；工程竣工预验收报验表；人防工程验收记录；消防工程验收记录；单位工程验收记录；工程质量评估报告；竣工移交证书等竣工文件；工程照片及声像资料。
项目监理部监理工作指导手册(90页,含表格)
项目监理部监理工作指导手册第一部分：监理工作标准化管理工程项目标准化监理主要是把工程建设投资控制、进度控制、质量控制和合同管理、信息管理、安全监管及组织协调工作等内容，具体化为“形象”标准化管理、“现场”标准化管理、“文档”标准化管理三大标准化管理内容。
一、“形象”标准化管理包括项目监理组织机构、质量管理网络体系责任牌(人员配照片)、人员职三、“文档”标准化管理监理内业资料整理应按照《建设工程监理规范》等规定执行，做到及时、完整、真实、有效、分类有序。
包括监理档案和各类函件，按公司统一立卷要求和技术归档标准，分门别类归盒归柜，标有目录和贴有标签。
第二部分：施工准备阶段监理工作一、项目监理部的组建工程中标后，公司应于委托监理合同签订后十天内将项目监理部的组织形成，人员构成及对总监理工程师的任命书面通知建设单位。
项目监理部的人员组成应与监理合同约定一致。
根据《建设工程监理规范》（GB50319-2000）的规定，当总监理工程师需要调整时，项目监理部应征得建设单位同意，并书面通知建设单位；当专业监理工程师需要调整时，总监理工程师应书面通知建设单位和承包单位。
总监理工程师、专业监理工程师的调换除遵守上述规定外，尚应遵从工程所在地建设行政主管部门的规定。
二、监理工作准备会议工程项目实施前，由公司总工办组织项目监理部的全体人员及有关部门的负责人召开项目监理工作的准备会议，会议内容要求如下：1、首先向项目监理部介绍工程项目的概况以及业主方的建设意图和业主方的人员情况；2、根据签订的委托监理合同，向项目监理部的人员介绍委托监理合同约定的服务内容和服务期限，并向项目监理部提供一份委托监理合同（副本）；3、根据监理规范、委托监理合同、作业指导书向项目监理部的人员介绍公司有关的管理制度和工作程序，如监理人员岗位责任制、考勤制度、工地例会制度、员工培训制度、监理日记编写的规定、监理月报编写的规定、旁站监理的规定、监理工作总结的规定、监理档案填写的规定、监理资料收集与整理、公司廉政建设规定等，要求项目监理部人员贯彻执行；4、公司各专业分管技术负责人结合本工程的特点向项目监理部介绍工程项目的控制要点；5、会议要形成会议纪要。
工程监理资料管理规定
工程监理资料管理规定1 目的为了加强对工程施工监理资料的统一管理，提高监理资料规范化程度.2 适用范围适用于公司施工阶段监理资料的分类、收集、整理、验收移交各个环节.3 职责3。
1项目总监总体负责项目监理资料管理工作，对监理资料规范性负责,并指定专人负责施工过程中监理资料的收集整理归类工作；3.2被指定负责监理资料收集整理归类工作的监理人员应保证监理资料整理归类的及时性和规范性;3.3项目监理机构其他监理人员应为监理资料管理规范化尽职尽责,并负责配合监理资料收集整理工作；3。
4项目监理机构监理人员调离时要做好资料交接工作并办理交接手续.项目总监负责指定专人接管被调离的监理人员资料。
4 编制依据●《基本建设项目档案资料管理暂行规定》●《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822—2000)●《照片档案管理规范》（GB/T11812-89）●《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328—2001）●《建设工程监理规范》（GB50319—2000）●《公路工程竣工验收办法》●《公路工程质量检验评定标准》●《公路工程监理规范》●《技术制图复制图的折叠方法》5 监理资料的分类及要求5。
1 监理资料的分类体系5.1。
1按资料产生来源划分：业主方资料、监理方资料、施工方资料；5.1。
2按资料内容划分:进度、投资、质量、安全、合同、协调等；5.1.3按工程单元划分：建设项目、单位工程、子单位工程、分部工程、子分部工程、分项工程、检验批；5.1。
4按时间阶段划分:前期资料、过程资料、后期资料；5.1。
5按载体类型划分：纸质载体、电子载体;5。
1.6按资料的保存期限划分:永久、长期、短期、临时资料;…5.2监理过程中资料收集、整理及目录化（台帐化)管理的具体要求5.2。
1在编制监理规划时,应对项目进行单位、分部、分项工程划分；并按本项目特点进行资料体系分类、详细策划；在监理过程中，监理档案资料可按建设项目、单位工程、分部工程、分项工程组织归档。
监理资料归档.
施工监理资料整理建档管理制度 2011年9月发布根据《建设工程监理规范》（GB50319-2000）、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）、厦门市城建档案馆2001年6月26日制定的《城建档案备案专项程序》、市建设局厦建办[2004]7号文《厦门建设工程关文件归档范围目录表》、《福建省建筑工程文件管理规程》（DBJ13-56-2004）等文件对工程监理档案资料的要求，并结合工程监理工作的实际，监理资料整理归档管理制度如下：1、监理资料内容及分类（详见附录1）2、监理资料的日常管理2.1监理资料管理的基本要求是：及时整理、真实齐全、分类有序。
2.2项目总监理工程师应指定专人或由各专业监理工程师进行监理资料管理，但总监理工程师为总负责人。
2.3监理资料应真实可靠，字迹清楚，不得弄虚作假，或擅自涂改，并在审核整理后妥善存放，或交由资料人员存放保管。
2.4在监理工作过程中，应按单位工程分类建立案卷盒（夹）。
分专业存放保管,并编目，以便跟踪检索。
3、监理资料的建档管理3.1 无论长期卷、中期卷、短期卷在监理期间均按附录1分卷方法使用档案盒整理成盒。
3.2每一案卷的资料组成一卷（册），同一案卷资料较多的可多档案盒整理，如案卷十二（1）、案卷十二（2），如果一个案卷的资料较少，也可将两个以上的案卷资料合并一个档案盒整理。
3.3卷内文件应按专业和形成资料的时间顺序排列，并按规定编号，各资料在形成过程中应建立台帐（见附录2），并设置监理资料封面（见附录3）；3.4各类资料组成案卷后，案卷的扉页应有按各类资料名称编写的卷内目录（见附录4）。
3.5卷组成后，在档案盒的侧立面（案卷脊背）应标注工程名称、案卷名称、案卷编号；规格按附录5 要求。
4、监理档案的移交方法4.1 监理档案移交前，将长期卷(长期卷中案卷四的检验批质量验收记录表另行组册)的监理资料归档的内容及分类按“附录1”顺序进行组卷，装订成册。
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项目监理资料分类入盒指导
盒代号 盒脊简称 盒内资料
A1
监理内部资料
监理单位资质，人员清单及上岗资质证书，监理中标通知书，总监/总监代表授权
书，人员变更单，二材二块授权书，项目章启用通知书，监理合同，项目任务书，
监理费申请记录（如监理费发票签收记录、审批流程等），项目人员工作任务表，
岗位人员变动记录表、工作移交单，项目监理组领取公司物品清单，项目监理组
接受/归还建设单位设施物品清单，内部交底记录，实测检查表格，进度跟踪表，
移交建设单位档案材料清单表
A2
公司/政府部门文件
公司文件（如公司竣工资料归档规定、公司带班制度、影像资料留存导则等）、季
刊、政府管理部门文件
A3
监理规划细则
监理规划，监理实施细则，旁站监理方案，见证取样与送检计划
A4
监理日常记录
监理日记，旁站监理记录，材料台账，见证取样台账，送样委托单
A5
监理成果文件
监理会议纪要，监理月报，监理工程师通知书/回复单，监理工作联系单，工程暂
停令/复工令，质量评估报告，监理工作总结，收/发文记录
B1
开工准备资料
开工报审表/开工报告，A.0.1表，施工许可证，质量/安全保证体系审查记录，开
工备案资料，总/分包单位、检测单位资质/人员报审
B2
桩基资料
打试桩记录，桩位放样，桩材料报验，施工记录，桩检验批/分项/子分部，桩隐蔽
工程验收，桩基交工验收记录等所有桩基资料
B3
施工方案
施工组织设计，专项施工方案
B4
施工合同
施工承包合同，施工招投标文件
B5
材料设备报审
材料、构配件、设备报审资料
B6
检验批
检验批（含隐蔽工程验收记录)，混凝土浇捣申请
B7
测量复核资料
工程定位、测量报审，技术复核，沉降观测记录
B8
人防工程资料
人防工程资料
B9
分项以上报审
地基验槽记录/分项/分部/单位工程报审资料
B10
检测试验
检测试验报告，结构实体检测报告
B11
投资/进度控制
工程款支付报审，进度计划报审
C1
变更联系文件
图纸会审纪要，图纸审查及审批，设计联系单，工程变更联系单
C2
其他资料
质量问题处理文件，其他有关资料
D1
安全监理资料 安全监理规划，企业安全监理工作制度，安全旁站监理记录，安全监理日记，安全周检台账，企业月检记录，安全监理月报，监理单位应急预案，安全事故处理
资料
D2
安全报审资料
大型机械设备（塔吊、人货梯、物料提升机、吊篮等）报审/登记/备案整套资料，
临时设施报审，劳保用品报审，安全材料（钢管、扣件、“三宝”）报审