电力有限公司管理制度
电力有限公司管理制度
良好的制度是一个企业能正常生产经营所不可缺少的条件，可体现企业是一个有秩序的团体。良好的制度可以使员工安心工作，提高员工的工作效率，公司提倡大家能充分的利用上班时间做好本职工作，提高工作效率，完美复命。为了能达到上述目的，以期从纪律、考勤、卫生、办公设备及用品的使用等方面做好相关的管理，特制定本制度。
一、工作制度
1、正常上班时间不允许无故上网。禁止网上玩游戏，发现一次罚款50元，发现两次者罚款100元，凡发现玩游戏者，取消当月A类员工评选资格。
2、严禁散布、传播不利于公司形象及团结的言论，全体员工共同营造公司团结友爱、团结一致的良好氛围。
3、员工上班时间，不得无故串岗，不得聚众谈笑，争执吵闹，高声喧哗。
4、正常上班时间只许做公事、领导交办的事情或与自己专业有关的事情，不许做私事，发现做私事的一次给与警告；发现两次，部门经理与当事人诫勉谈话；发现三次直接报告人力资源行政部，罚款100元。对于发现数次、屡教不改者应予以辞退。
5、对本职工作或领导交代的工作要坚决服从，有困难的可以提出，但不允许故意找借口或者有不良情绪。
6、上班着装打扮要朴素大方，不允许奇装异服，不可穿着暴露，不可浓妆艳抹，不可穿拖鞋上班。
7、禁止员工随便使用其他部门的电脑做无关工作的事情，特别是存有资料、预算、财务软件的电脑，禁止无关人员随意使用。如信息丢失或电脑发生故障而造成的损失，由使用人负责。
8、公司为员工报销电话费，员工必须接听公司电话（接听电话第一句报：你好电力），如拒接，公司按照规定停止向该员工发放电话费。
9、上班时间不允许吃早餐，早餐应上班之前吃或在家吃。
二、签字制度
（一）公司各类审批单如下（部分审批单需要各部门共同签字确认）：
1、工程部：《工程核量单》《物资、设备采购单》《入库单》《出库单》
2、经营部：《合同审查会签单》《决算、定案单》《施工单》
3、财务部:《报销审批单》
4、人力资源行政部：《员工离职单》《办公设备清单》《盖章登记本》
经营部《决算、定案单》由部门经理做最终审定并签字，之后送副总经理签字审批。
以上所列单据包括但不限于此，所有签字人要有责任意识，严格把关，认真负责。凡有签字程序的一旦造成损失，经办人承担损失的20%，监管人承担损失的15%，其他会签人承担损失的10%。
三、考勤制度
（一）部门负责人的管理责任
部门负责人对部门员工的出勤有监督和提醒义务，员工迟到或请假部门负责人要问清原因，无特殊情况或正当理由的要对其进行教育指正。（二）出勤时间规定
公司采取指纹或者刷脸打考勤，公司员工必须自觉遵守出勤纪律，按时上下班，不迟到，不早退，每个办公室有本员工外出登记本，如若员工早晨或者下午直接外出办事不能到单位打考勤，需提前在登记本上登记或者告知部门负责人帮其登记。每周一及放长假集体归来的第一天，必须在7:40以前到达公司，平时的早晨原则8:00以前到达公司，但希望大家7:50前能到达公司。夏季作息时间每日下午2:30以前到达公司，冬季作息时间下午2:00以前到达公司。
（三）全勤
当月既无迟到早退也无请假者，发全勤奖。凡一月二次迟到者、一月二次早退者，或者迟到早退累计二次及以上者，请假天数大于半天的扣除本人本月全勤奖（如个人正常出勤天数大于部门正常出勤天数的不扣除）。一月之内请假时间小于等于半天的不扣除全勤。
（四）迟到及旷工
上班时间开始后至半小时内到班者，按迟到论处；超过30分钟以上者，按旷工半天论处。提前30分钟以内下班者，按早退论处；超过30分钟者，按旷工半天论处。旷工工资按照其时间三倍的事假工资扣除。三个月内旷工天数达五天者，公司直接予以辞退。
连续两月每月迟到次数都达到三次及以上者，部门经理直接找其谈话，进行教育；对于不听劝告者，人力资源行政部再进行面谈；对于继续屡教不改者，说明当事人无视公司规定，不适合继续在公司工作，公司将予以辞退。对于试用期员工，一月迟到四次及以上者按旷工半天处理。
（五）请假及其流程的规定
1、请假必须写好请假条，请假半天至一天的需部门经理和副总经理签字批准；请假一天以上者首先请部门经理和副总经理签字批准，在此基础上必须由总经理签字批准方可。如无故不来上班，也不请假者，以旷工论处。
2、因特殊情况未能办妥请假手续的，如遇突发疾病或家中有急事要处理等特殊情况的需请假半天至一天的，员工须在当日上午内用电话通知部门负责人；上述情况如需请假一天以上的，必须打电话通知总经理。以上情形，复工后第一日须补齐请假手续。
3、被批准后或补齐的请假条应及时交往人力资源行政部。
4、关于事假，请假者出勤天数大于部门正常出勤天数的不扣除工资，小于部门正常出勤天数需扣减工资。对于一月之内请假时间超过半天的，工资扣除根据其本月出勤天数及部门正常出勤天数来确定，如本人出勤天数大于部门正常出勤天数的（月底经过部门经理调整为调休后）不扣除工资，否则按实际请假天数扣除工资，本人出勤天数
小于部门正常出勤天数的，按相差天数进行岗位工资的扣减。
5、关于病假，因工负伤（由医保认定）由医保部门支付相关待遇，因病、非因工负伤（包括因证据不全医保部门不予认定的因工负伤情况）执行以下规定：（1）须提供三级医疗机构开具的病假证明，方可认定病假。
（2）连续司龄在2年到5年的，病假医疗期不超过2个月，病假工资按岗位工资的40%予以发放，连续司龄5年（含）以上的，病假医疗期不超过3个月，病假工资按岗位工资的50%予以发放。超过病假医疗期的按事假认定。
（3）当月病假天数不足整月的，按实际请假天数扣减工资，但扣减后的工资总额不应低于岗位工资的40%。
6、对于每月无特殊或正当理由都有请假者，且两月之内请假次数累计达到四次者，部门经理直接找其谈话，进行教育；对于不听劝告者，人力资源行政部再进行面谈；对于继续屡教不改者，说明当事人无视公司规定，不适合继续在公司工作，公司将予以辞退。
（六）关于考勤的其他规定
1、当天下午、第二天早晨要直接外出办事者及需要请假者，要提前告知负责打考勤的工作人员，以保证考勤的正确性；发现考勤表有误的要当天或第二天提出，凡超出时间规定者，以考勤表上的记录为准。
2、办公室周六上午正常上班，下午可以根据工作情况自行安排。工程部周六正常上班（下午无工作任务的，可以由工程部经理根据情况合理安排）。
3、有工作业务需要外出办理的，在部门负责人不清楚的情况下，要告知部门负责人。
4、对连续两月都有迟到请假者，且每月无故迟到请假次数累计超过
三
次者的，说明其工作态度不端正，处理方式与迟到请假处理方式相同。对于全年请假(包括产假、婚假、病假、工伤假期等)超过90天者，年初调工资时对其不予考虑。
5每月月初将上个月考勤记录公示三天，在公示期间没有提出异议的
视为自己的考勤正确无误。
6、凡超过两天的节假日，人力资源行政部必须安排好值班表，各责任人应按照值
班表的安排认真做好值班工作，确保公司安全工作形势平稳。
四、员工关怀管理制度
目的：为贯彻执行公司以人为本的精神理念，满足现代员工对物质和精神关怀的需求，体现公司对员工人性化的管理和关怀，增进员工对公司的认同感、归属感、忠诚度，达到使员工保持更好的工作心态，与公司共同成长和发展的目的，特制定本关怀制度。
内容：
（一）、员工关怀
1、新员工到岗三个月内，出现工作过失的，一律以帮助教育为基本的处理方式，但对于屡教不改者或造成重大事故者按照公司相关规定予以辞退，办理辞退手续。
2、凡新员工到岗，部门经理要做到：一、在召开部门会议时，表示欢迎和感谢，并为其一一介绍本部门人员。二、及时签订师徒协议，做好以老带新，尽快使新员工掌握工作所需的业务本领。三、及时了解新员工的思想状况、工作状况和生活状况，为新员工更好的融入集体创造条件。
3、人力资源行政部对每一位到职员工进行面谈，了解新员工的家庭及直系亲属情况、性格爱好、职业愿景等，帮助新员工做到能岗匹配，引导新员工制定职业规划，实现职业愿景。组织新员工进行培训学习，并进行相应考核。
4、部门经理要每月至少和部门员工沟通一次，沟通过程中部门经理要明确指出员工的优点和进步，委婉的指出员工工作中的不足，并对员工提出鼓励。要多问问员工对公司的建议及在工作中遇到的困难，并把积极的建议反映至公司，要积极及时的帮助员工解决困难。
（二）、节日关怀
1、中秋、春节：部门经理需向部门员工发送致谢、祝福、问候短信或微信；
2、行政部应在每年春季、司庆、中秋、春节，组织全体员工进行聚餐、团拜、娱乐活动，活动过程中由公司总经理、副总经理表示节日慰问和祝福。
3、中秋节前购买月饼、端午节前购买粽子，春节前购买米面油，于节前发放至员工手中。
4、在中秋、春节欢庆团圆的日子，为体现公司的人文关怀，将领导的关心落实到实处，通过发放过节费及相应物品来对员工进行物质鼓励。过节费标准：上年度在公司工作半年以上的员工发放过节费500元/人，但如果半年请假天数达到6天及以上或迟到（早退）达到10次及以上者，过节费不予发放。工作半年以下三个月以上（含三个月）的员工发放过节费300元，工作三个月以下的员工发放过节费100-200元不等。对工作半年以内的员工的过节费发放同样要考虑其出勤情况。
（三）、员工及家属生病关怀
1、凡生病员工，部门经理至少需要发信息问候并在归岗后表示慰问。对于生病住院的员工，由部门经理、工会主席与公司总经理一同看望慰问，并送慰问金和慰问品，让病痛中的员工深切感受到公司领导的关怀。慰问金标准：部门经理1000元，员工500元。
2、员工直系亲属（配偶、子女、父母）发生重大意外、疾病住院的，工会及时主动联系，探视并送慰问品及慰问金500元。
（四）、生日关怀
凡签订合同的员工，人力资源行政部需每月及时核对员工生日，并将生日蛋糕卡提前发给员工，薪资核算人员及时在当月工资表中兑现生日补助金人民币100元。
（五）、婚育关怀
凡在公司工作满一年以上的员工，结婚时人力资源、行政部代表公司表示祝福，并致结婚贺礼1000元。员工结婚的，婚假时间及婚假期间的工资，根据其实际情况，按照国家规定予以执行。
男员工妻子生育，男员工享受三天带薪陪产假。女员工生育，按照国家规定享受产假的各种待遇。凡在公司工作满一年以上的员工，其子女出生后，工会派专人进行慰问，并将致贺礼500元及礼品。属于超生的取消上述待遇。
（六）、丧假
3、公司所有员工其直系亲属（配偶、子女、父母）病亡、过世的，公司给予三天的假期。对于工作一年以上的员工，为了让失去亲人的员工真切感受到领导的关心和企业的温暖，由工会主席或部门经理根据实际情况负责操作，安排人员、车辆等进行帮助，
并送慰问品及慰问金。
慰问金标准：部门经理2000元；员工1000元。
要求各部门经理要随时了解本部门员工以下三种情况（员工生病、家属生病住院、配偶产子等），并及时上报于人力资源行政部。
（七）、员工带薪年休假关怀
1、为了维护员工休息休假权利，调动员工工作积极性，同时，考虑到公司生产活动的正常开展，根据《劳动法》等国家相关法律法规，公司制定本规定。
2、职工连续工作一年以上的，享受带薪年休假(以下简称年休假)。职工在年休假期间享受与正常工作期间相同的工资收入。
3、根据公司生产、工作的具体情况，职工年休假一般集中在春节前后。年休假应依据公司或部门具体安排，有计划的进行。
每年春节前后，必须确保每一位职工的年休假达到3/4以上（周六、周日计入年休假），否则3/4的年休假自动作废，未休够的1/4年休假，可在当年出勤中予以调休。必须确保每位员工每周至少休息一天（平时工作中由部门经理不定期的安排职工倒休），彻底消灭疲劳作业。确因工作需要，员工节假日需加班的，需报请副总经理批准后方可执行，各部门可依据本部门的工作安排，适当安排休息。另外员工确因急事或看病请假的，各部门可根据部门工作安排，由节假日加班来相抵（但原则上不提倡节假日加班）；
4、工程部员工累计工作已满1年不满2年年休假10天，已满2年不满3年年休假15天，3年以上年休假20天；其他部门员工累计工作已满1年不满2年年休假7天，已满2年不满3年年休假9天，3年以上年休假11天。
以上累计工作年限具体指本人到公司时间至休年休假的前一年的12月31日。
5、元旦、春节等国家法定休假日、婚假、丧假、产假、工伤（必须通过社保局认定）不计入年休假的假期。公司年休假包含员工自行安排的外出旅游时间。
6、全年累计请假天数超过12天或者迟到天数超过20次，取消其当年年休假资格。
（八）、劳动保险的缴纳
新到员工转正后1个月内由人力资源部负责办理社会保险，为员工的养老医疗问题提供保障。属于员工自身原因导致社会保险无法按时办理的，员工需书面写清楚缘由并承诺自己承担相应责任。
（九）、离职面谈
由人力资源部和部门经理对离职人员进行面谈，避免刻意指责或过多的进行说教，多用开放式问题提问，以引导员工多说话多发表对公司制度改善有意义的言论，注意倾听员工的建议和其在工作中感受到的细节，甚至抱怨等。结束面谈后感谢离职员工对公司的服务和贡献，指出其发展优势，祝愿其今后生活愉快等。
离职员工：在合法的前提下，由人力资源行政部为其尽可能享受国家政策（失业保险金等）提供帮助。
（十）、高温津贴
转正员工每年夏季享有高温津贴，于每年9月份发放。
1、工程技术人员（项目经理、驾驶员）：300元。
2、其它人员（办公室、财务、资料员等）：100元。
（十一）、评优奖励标准
月度A类（优秀）员工评选比例为30%，每人奖励标准为300元。
工匠奖每年评选一次，每次一人。每人标准为1000元，获得过工匠的员工在年底加薪时优先考虑。
项目鲁班奖每年评选一次，每次一个项目，每个项目标准为2000元，获得过项目鲁班奖的项目经理在年底加薪时优先考虑。
年度A类（优秀）员工奖励人民币1500元，并在外出旅游、补助费、升迁等方面优先照顾。当年请假天数超过12天或迟到超过20次的，取消当年年度A类（优秀）员工等评选资格。连续三年或以上获得公司A类（优秀）员工称号的，为公司“明星员工”，“明星员工”公司奖励2000元（包括原有奖励）。
年度安全文明驾驶员或安全文明标兵奖励人民币1000元。
（十二）、误餐费、住宿费补贴关怀
公司员工，因外出施工、办事，确实需要在外就餐的，根据实际情况发放误餐费，标准为：早餐2元/顿、午餐10元/顿、晚餐10元/顿。如员工参与项目时，餐费包含于
绩效工资内，不再另外考虑；如员工不参与项目，或者是未转正职工，按照此标准予以报销。
公司员工因工作情况需要到外地出差、办事，而又无法及时返回的，住宿费报销最高标准为100元/天，第一天允许有最高20%的上浮。
工程部施工人员在外地施工的，施工住宿费根据施工天数、当地住宿条件和环境具体决定。
（十三）、工作关怀及拜师活动
1、多给予技能培训与辅导，通过技能竞赛激励学习的热情；日常工作中积极予以工作激励和外出培训机会，鼓励成长；公司领导主动走近基层员工，不定期组织基层员工与部门经理的沟通，创造沟通与交流的机会，听取基层员工的心声，表达公司对普通员工的关怀。
2、积极提供员工与外界同行进行沟通交流的机会，协助提供促进其领导与管理能力提升的培训，通过价值共建、价值共享塑造核心员工高度的忠诚度和成就感。
3、新到员工转正后，由公司指定师傅带领（师傅带徒弟），同时要举行拜师宴，拜师宴师徒两人要邀请部门经理和公司副总出席，拜师宴费用公司和徒弟各出一半（一半的费用标准为不超过100元）。
（十四）、家庭关怀
主要针对员工父母、配偶、子女的关怀，指在公司工作半年以上，稳定性较好的员工，直接领导及人力资源部多与员工进行沟通，了解员工的家庭情况，对确有困难的要具体问题具体对待，争取尽能力来解决员工的后顾之忧，使员工更踏实、放心工作，增强归属感，以此激发其在工作岗位上不断提高绩效，提高专业技能。
（十五）、女职工关怀
每年12月发放11月份工资时，为全年在职女员工发放当年的卫生保健费300元。
（十六）、退休职工关怀
对司龄在五年以上的退休职工，公司奖励500元的纪念品，表达公司对其忠诚和贡献的认可。司龄在5年以上的，每增加一年，奖励礼品价值增加50元，并发放春节慰问品。
（十七）、健康关怀
公司给予30岁至40岁在职员工每三年进行一次体检活动，给予40岁以上在职员工每两年进行一次体检活动，为工程部一线员工缴纳意外伤害保险。
（十八）、其它关怀：
1、外出旅游奖励
公司为了满足员工的精神文化需要、缓解员工的紧张工作，支持员工外出旅游。具有旅游资格的员工，必须在公司工作满两年（如2016年有旅游资格的员工，必须至2016年12月31日在公司工作满两年）。参与旅游者，报销金额为3500元；无法参与旅游的，进行2000元的补贴。
取消旅游资格的情况：
(1)、对发生安全事故的员工，发生经济损失超过3000元的安全、质量事故或影响较大的设备停电事故取消事故责任人当年外出旅游资格。其它类型的安全事故，经公司安委会开会研究决定，对事故相关人员的旅游费用根据事故情节的轻重予以一定比例的扣除。
(2)、对当年未完成年度经营任务量的责任人，取消其当年外出旅游资格。
(3)、职能部门当年未完成公司年度经营任务的90%，取消当年部门员工的旅游资格。
(4)、对当年设备材料使用方面发生严重错误的，取消事故责任人的旅游资格（具体以《电力有限公司设备、材料、办公设备及用品管理制度》为依据）。
(5)、当年全年请假天数大于12天或迟到超过20次的，取消其旅游资格。
(6)、公司实行末位淘汰制，年底综合测评最后一名者，取消年底外出旅游资格。
2、工龄奖励
公司对在公司工作满一年的员工发给工龄工资，每在公司多工作一年，增加50元的工龄工资，并逐年累积，全年请假超过3个月或迟到超过30次的，工龄工资不予调整。同时，公司对稳定性好、工作表现突出的员工提供更多的锻炼和提拔机会。
3、技能补贴
为了鼓励员工不断进步、促进员工不断成长，进一步的留住专业人才，充实公司专业人才队伍，提高公司软实力。同时，也为了使员工能更好的适应公司和形势的发展，更好的展示自身的专业技术水平，让员工能更加自信的面对未来，为自身赢得更多发展和进取的契机（个人若达到副高级职称，退休工资将比其他人高一个等级）。
（1）、对成功评审了电气或相关专业初级职称，公司每月给予50元的技能补贴，对成功评审了电气或相关专业中级职称的员工，公司每月给予100元的技能补贴，对成
功评审了电气或相关专业高级职称的员工，公司每月给予150元的技能补贴。对取得注册类造价员证书的员工，公司每月给予20元的技能补贴。
（2）、对已经考取机电专业二级建造师并将证书注册在公司的员工，技能补贴每月700元。对于新考取了机电类或相关专业二级建造师执业证书并将证书注册在公司的员工，公司给予一次性奖励3000元，并给予每月700元的技能补贴。
（3）、所有相关考试由公司负责统一报名、交费，与员工职业生涯有关联的建造师、职称评选等考试费用由员工承担，从工资中扣回。
（4）、人力资源行政部要将员工职称评审及各类技能考试列为自己的工作内容，并在公司管理制度中制定指标，确保报考率达到100%，否则发现一次考核人力资源部经办人当月绩效工资的20%，由副总经理进行监督。
4、金秋助学奖励。凡是公司员工的子女考上大学者（国家统招二本及以上），公司奖励1000元。
5、“音乐点亮生活”。第一，公司员工适龄子女（仅限于小学生）购买乐器时，要求价格在1000元以上，带购买乐器的发票到公司，公司给予1000元的补助，同时要求其子女报相关的学习班进行学习。第二，联系相关社团与我公司联合组织音乐进校园活动，主要慰问对象是边远山区的小学，由社团出人，公司出资出物，给这些小学赠予带着我们公司标识的乐器一套，帮助学校组建乐队，让音乐点亮生活。
五、合同管理制度
为规范公司合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，特制定本制度。本制度适用于公司各类合同、协议等，包括工程合同、购销合同、外包合同、借款合同、租赁合同、仓储合同、服务合同等。
（一）、职责
公司总经理负责公司工程、采购合同及其他经济合同的审批；公司人力资源部负责公司各类合同的管理工作，具体职责是：负责除工程、采购
合同以外，其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同；负责制定工程、采购合同统一文本；负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理；负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查；负责经济合同纠纷的处理；负责经济合同的档案管理；负责本制度的监督执行。
（二）、合同的签订
订立合同前，应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，要求对方单位提供资质文件，第一次与公司签订合同的单位，要出示资质原件并由人力资源部负责人进行备案登记，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。
公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同的，必须经公司总经理同意。公司与外包施工队自然人签订金额超过五万元的合同，此自然人必须已经挂靠有资质的单位，并且要以挂靠单位的名义与我公司签订外包合同，挂靠单位的资质在合同签订前需备案至我公司，否则不得直接签订；五万元以下的没有安全隐患的可与自然人签订合同，有安全隐患的，不论金额大小都必须与有相应资质的公司签订合同。
公司各经营承揽人所负责的项目必须在项目送电前签订合同，如无特殊原因合同未签订下来，该工程不得送电。杜绝发生工程已送电但合同尚未签订的现象。一旦发生因未签合同而给公司造成损失的，经营承揽人承担损失的10%。发现工程已送电但合同未签订的当月扣除经营承揽人50%的绩效工资，并取消其当月A类员工的评选资格。同一经营承揽人有两次
工程已送电但合同未签订的，取消其年度A类员工的评选资格，取消其当年的旅游资格。如若有项目送电前未按合同约定付款，相关责任人同意送电，后期出现呆账、死账，则项目承揽人、项目监管人、项目监督人（副总经理）共承担未付金额的20%回款责任（项目承揽人承担60%、项目监管人承担20%、项目监督人承担20%）。人力资源部、财务部每月月底根据当月所下施工工单，核对合同签订情况，发现未签合同的项目，及时督促经营承揽人与对方签订合同。如经营承揽人不作为，应立即向总经理汇报，如该工程已送电则按照上述办法对其进行处罚。
为了降低合同风险，提高公司回款效率，如没有特殊情况施工合同必须约定为送电前付款至95%。特殊情况如政府项目，应约定为“送电前付款至工程款的70%，待审计公司审定后付款至95%。”合同会签的各部门负责人应对合同的相关条款认真把关，一旦发生因合同审查不严而产生回款困难的，合同会签人员集体承担责任的20%。各类合同的签约地应力争为公司所在地的金凤区，特别是劳务分包合同及购销合同，一定要将签约地定为金凤区，合同会签的各部门负责人在进行会签时一定要注意，如购销合同和劳务分包合同发生了签约地未约定为金凤区的情况发生，一旦产生纠纷，给公司造成损失，所有会签人员集体承担责任的20%。
（三）、合同的形式
订立合同，应当采用书面形式。“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文（包括电报、传真、电子邮件等），除情况紧急或条件限制外，公司一般要求采用正式的合同书形式。
（四）、合同的内容
当事人的名称、住所：合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。合同标的：合同标的应具有唯一性、准确性，买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容；服务合同应约定详细的服务内容及要求；对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。数量：合同应采用国家标准的计量单位，一般应约定标的物数量，常年经销合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式（如电报、传真、送货单、发票等）。质量：有国家标准，部门行业标准或企业标准的，应约定所采用标准的代号；价款或报酬：价款或者报酬应在合同中明确，采用折扣形式的应约定合同的实际价款；价款或报酬的支付期限应约定确切日期或约定在一定条件成就后多少日内支付。履行期限、地点和方式履行期限应具体明确，无法约定具体时间的，应在合同中约定履行期间的方式；合同履行地点应力争作对本方有利的约定。买卖合同在合同中一般应约定交付的手续，即合同履行的标志，如托运单、仓库保管员签单等。
（五）、合同的担保
合同中对方事人要求提供担保或本方要求对方当事人提供担保的，应结合具体情况根据《担保法》的要求办理相关手续。担保单位也必须办理资质备案手续。
（六）、签订合同的工作程序
签订合同前，业务人员或公司指定的其他谈判人员应对对方当事人的有关情况进行审查，对对方当事人的资质原件进行核查备案，并复印对方
当事人的法人营业执照及专业资格证书留存。工程、采购合同，由主办业务人员与对方当事人商谈后拟好合同条款，附合同会签表报各部门进行会签，会签完毕报总经理审批，由办公室编写合同编号并加盖合同专用章，必要时，由总经理指定责任人员对合同进行合法性审查。
除销售、采购合同以外的合同由总经理指定责任人员会同相关部门与对方当事人进行商谈，拟好合同条款，附合同会签表报总经理审批，由办公室加盖合同专用章。
每半年由人力资源部联系公司法律顾问组织公司各部门合同经办人员、会签人员集中学习关于合同签订的法律法规。
（七）、合同的日常管理
合同正式签订后，合同正本由经营部保管，副本随合同会签表交财务部保管。公司人力资源部负责监督；经营部、财务部、工程部、采购部门的人员负责所在部门的合同管理。合同按类别、时间分别归类存档，按合同编号编制合同目录，便于随时查阅。人力资源部及财务部每月月末对各部门的合同存档及齐全情况进行检查，发现不按规定管理合同的部门，责令整改。同时扣除保管者当月20%的绩效工资，并取消其当月A类员工资格。发现合同丢失的，连续扣除合同保管者及部门经理三个月的绩效工资，取消保管者及部门经理三个月A类员工的评选资格。
公司的合同专用章、公章及试验章由公司人力资源部统一管理，人力资源行政部应尽到保管责任及督促盖章人进行登记的责任，每半月人力资源行政部应将登记本交至公司总经理进行检查。公司的空白合同、授权委托书也由专人管理，业务人员不得随带合同专用章或已盖章的空白授权委