医疗科研项目管理系统建设方案初稿

医疗科研项目管理系统建设方案（初稿）

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二〇一五年四月

第一章概述

1.1项目背景

为进一步提高我省医疗行业科研项目申报流程，提高工作效率，加快体系创新，促进科研管理工作更加科学、规范、有序，有效发挥科研在卫生计生改革发展中的指导性、先导性作用，湖北省卫生计生委科教中心指导并开发医疗科研项目申报管理系统。进一步规范医疗行业科研项目的申报流程，通过系统的流程化管理，简化复杂的申报过程，从而促进医疗信息化的进程。为科研项目的申报提供专业性的统计与分析，得到更好的科研探索，促进科研更好的管理。

第二章需求描述与分析

2.1需求描述

2.1.1需求分析目标与任务

本系统主要实现对科研项目的管理以及科研项目申报的整个过程。科研项目涉及科研申报者、推荐单位、科研专家以及申报者申请的课题，并请求科研经费，推荐单位得到申报者的申请后，组织专家进行评审，并对申请做出答复和评审意见。申报者得到批准后进行课题研究，并向推荐单位汇报自己的科研进度和经费使用情况。推荐单位可以实时查看申报者的项目进度，并提出想法。

2.1.2业务需求

本系统采用三层结构来实现科研项目的申报、评审与开展。分别是申报者、推荐单位和评审专家。首先，申报者可以申请不同类型的科研项目，申报后对自己的项目进行管理，填写相应的合同以及向推荐单位提交相应的报告；其次，申报者能够查看申报项目进度信息以及相关报表。以下是申报者模块数据流程图：

推荐单位科研人员对申报者的申报项目进行审核和推荐，并给出审核意见。若审核未通过，则将申请退回给申请者，依据审核意见重新提交申请；若审核通过，则将项目推荐给专家进行评审，并给出评审意见和最终审批结果。推荐单位还可以审批申报人的经费申请，并向申报人拨款，管理经费的使用情况。

评审专家对申报者的申报项目进行最终审核，并给出审核意见。若审核未通过，则直接退回给申请者，依据审核意见重新提交申请；若审核通过，则对项目进行立项。

2.2需求分析

2.2.1功能需求分析

本系统主要用于四类用户进行操作。包括申报单位或个人、推荐单位、评审专家以及管理人员。申报人员或单位在线填写项目申报的基本资料，申报成功后，可查看项目申报进度和已申报的项目；推荐单位主要查看申报个人或单位申报的项目并进行审核；将审核通过的项目推荐给专家进行评审，将审核未通过的项目返回给个人或单位并给与建议；评审专家对推荐过来的项目进行集中查阅和评审，将审核通过的项目进行立项；将审核未通过的项目返回给推荐单位并给与建议；系统管理人员主要对申请的单位或个人进行管理，并对系统的权限进行管理。

第三章 详细设计

3.1架构设计

申报者 课题 申报 科研项目 经费 成果

申报状态项目管理 申报 申报 申报状态 经费使用情况

3.2功能设计

3.2.1科研项目申报管理

3.2.1.1项目申报

申报单位或个人通过系统下载申请书填报说明，并在线填报项目申报的基本资料。3.2.1.2项目管理

个人项目申报成功后，申报单位或个人可在该模块查询已申请的项目和项目申请状态的跟踪查看，以便申报单位或个人及时了解自己申请的项目的进展过程。

3.2.1.3个人资料

申报单位或个人在该模块中填写单位或个人的相关资料进行保存，方便推荐单位或评审专家了解申报单位或者申报人的相关信息，提高项目申报的可信度，减少相关流程的比对工作。

3.2.1.4项目申请书模版

在该模块下，申报单位或个人可以下载到卫生计生委科教中心提供的项目文档等电子文档模版。单位或个人可以通过项目申报模块中的上传文档功能将填写好的电子文档同项目基本资料上传至服务器。

3.2.2推荐单位管理

3.2.2.1项目审批

项目审批主要完成对项目申报系统中上传的项目进行审核、推荐和查阅的功能。项目采用多级审核。首先推荐单位管理人员可以查看项目的基本信息，并给予审核意见和审核结果。对于审核同意的项目将推荐给评审专家进行评审，审核不同意的项目将送达项目申报者，要求其修改后重新提交。

3.2.2.2项目管理

推荐单位审核成功后，可在该模块查询已推荐和未推荐的项目，同时申报单位或个人也可根据推荐相关信息在项目申报模块中及时了解自己申请的项目的进展过程。

同时系统还提供统计功能，按照推荐单位统计本年度的上报数、通过数、通过率等信息。

3.2.3评审专家管理

3.2.3.1专家评审

专家评审模块主要是专家对推荐单位推荐过来的项目进一步进行审核和查阅的功能。专家根据推荐单位推荐过来的项目进行全方位的审核，包括以查看详细信息、项目申报信息以及推荐单位的意见来凭据，若审核同意，则对项目进行立项。