工程竣工档案资料的整理及管理措施
档案资料管理制度
档案资料管理制度档案资料管理制度范本（通用6篇）在不断进步的时代，需要使用制度的场合越来越多，制度是指一定的规格或法令礼俗。
制度到底怎么拟定才合适呢？以下是小编为大家收集的档案资料管理制度（通用6篇），仅供参考，欢迎大家阅读。
档案资料管理制度1第一条：项目文件的形成和积累项目文件产生于项目建设全过程。
其形成、积累和管理应列入项目建设计划和有关部门及人员的职责范围、工作标准或岗位责任制。
并有相应的检查、控制及考核措施。
第二条、项目建设各阶段文件的收集及其责任1、项目准备阶段建设单位各机构负责收集、积累和整理项目前期文件以及设备，工艺和涉外文件：勘查、设计单位负责收集、积累勘查、设计文件，并按规定向建设单位档案部门提交有关设计基础资料和设计文件。
2、项目施工阶段项目实行总承包的。
由各分包单位负责其分包项目全部文件的收集、积累、整理，并提交总承包单位汇总；由建设单位分别向几个单位发包的。
由各承保单位负责收集、积累其承包项目的全部文件；项目监理单位负责收集，积累项目监理文件。
建设单位委托的项目监理单位负责监督、检查项目建设中文件收集、积累和完整、准确、系统情况、审核，签认竣工文件。
并向建设单位提交有关专项报告、验证材料及其他监理文件。
3、项目试运行阶段试运行单位负责收集、积累在生产技术准备试运行中形成的文件：项目器材供应、财务管理单位或部门应负责收集、积累所承担项目的器材供应和财务管理中形成的文件。
第三条、收集范围1、反映与项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件，应收集齐全，规入建设项目档案。
2、项目文件归档范围和保管期限见附表1第四条、收集时间各类文件应按文件形成的先后顺序或项目完成情况及时收集：引进技术、设备文件应首先由建设单位或接受委托的承包单位登记、归档、再行译校、复印和分发使用。
第五条、项目文件质量要求1、字迹清楚，图样清晰。
图表整洁、签字手续完备。
2、需永久、长期保存的文件不应用易褪色的书材料（红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等）书写、绘制。
工程档案管理办法(完整版)
工程档案管理办法（完整版）一、总则1.1 为了规范工程档案的管理，确保工程档案的完整性、准确性和安全性，充分发挥工程档案在工程建设、运营维护及决策支持中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规，结合公司实际，制定本办法。
1.2 本办法适用于公司范围内所有工程项目的档案管理工作。
1.3 工程档案主要包括：项目前期文件、勘察设计文件、施工文件、监理文件、竣工图、竣工验收文件、设备资料、科研试验资料等。
1.4 工程档案管理遵循“统一领导、分级管理、全员参与、确保质量”的原则。
各部门、各单位应密切配合，共同做好工程档案管理工作。
二、档案的收集与整理2.1 收集范围工程档案的收集应涵盖项目从立项、设计、施工、监理到竣工验收全过程产生的各类文件资料。
收集时应确保文件资料的真实性、完整性和有效性。
2.2 收集要求（1）各部门应指定专人负责工程档案的收集工作，确保档案资料及时、准确地归档。
（2）工程档案的收集应与工程进度同步进行，不得滞后。
（3）收集的档案资料应原件为主，若确需使用复印件，必须保证复印件清晰、完整。
2.3 整理原则（1）工程档案应按照“一事一档”的原则进行整理，确保档案内容的连贯性和系统性。
（2）档案资料应按照时间顺序、文件类型进行分类，便于检索和利用。
三、档案的归档与保管3.1 归档时间工程档案应在项目竣工验收合格后三个月内完成归档工作。
3.2 归档程序（1）归档前，负责档案收集的部门应对档案资料进行清点、核对，确保无误。
（2）归档时，应填写归档目录，明确档案资料的名称、数量、日期等信息。
（3）档案管理部门对归档资料进行审核，合格后办理归档手续。
3.3 保管要求（1）档案保管场所应具备防火、防盗、防潮、防虫、防光、防尘等条件。
（2）档案应按照规定的顺序存放，便于查找和利用。
（3）档案管理部门应定期对档案保管情况进行检查，发现问题及时整改。
四、档案的利用与销毁4.1 利用原则工程档案的利用应遵循“内外有别、保密优先、方便利用”的原则，确保档案安全。
建设工程竣工验收资料归档及移交管理细则
公司建设工程竣工资料归档及移交管理细则建筑施工工程竣工资料是反映建筑工程质量和工作质量状况的重要依据,也是许多建筑安装工程质量等级的重要依据，是单位工程日后维修、扩建、改造、更新的重要档案材料；为加强本公司各个竣工项目工程竣工验收资料的收集、整理与归档工作，确保向公司移交竣工验收资料的完整性与准确性，同时确保各相关部门移交工作的顺利进行，实现建设工程竣工验收资料归档及移交制度的规范化、标准化,特制定本实施细则：一、基本原则：1、凡我公司在工程项目建设管理和工程建设活动中直接形成的,具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，均属工程项目资料档案范围。
2、工程项目资料档案必须实行集中统一管理的原则，确保档案材料完整、准确、系统、安全和有效利用。
3、工程项目资料档案必须要纳入公司职能部门管理制度和项目部管理人员职责范围之中，做到项目工程一开始就与建立档案工作同步进行；工程建设过程中，要与竣工资料的积累、整编、审定工作同步进行；工程竣工验收时，要与提交一整套合格的竣工图的验收同步进行。
二、归档范围及质量要求:1、公司职能部门及项目部对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状具有保存价值的各种载体文件、包括综合管理、工程管理文件、施工、竣工、预算、决算等方面材料，均应收集齐全,按要求整理后归档,具体归档范围及归档时间见附表一。
2、归档的文件应该是原件（材料质保书、检验报告、检测报告），使用复印件必须注明原件存放地点,如特殊原因无法归原件的请在复印件上写明原件在哪里、复印人、复印日期，并盖项目章；如竣工资料是复印件请写说明，并由项目经理签字、盖章，工程应在施工前确定具体归档份数.3、文件的内容及其深度必须符合国家和本市有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范，标准和规程。
4、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
5、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水。
建筑工程竣工资料与备案管理方案
建筑工程竣工资料与备案管理方案1、竣工验收及移交（1）竣工验收我单位须按以下规范计划其进度及进行施工：1）符合合同及国家规范的要求，及满足主管部门对竣工验收的要求；2）按合同图纸及发包单位不时发出的对合同图纸的修改；3）填妥及整理的一切检查/检验报告，及其它一切必须的作为竣工资料一部分的所有文件，报告等；4）尽一切努力令发包单位可在适当时间提前向有关行政主管部门申请竣工。
图程竣工验收程序当发包单位满意全部的工程、或其部分、或其分段已达致竣工的状况，发包单位安排与总承包商、专业分包、监理、及建设单位代表，逐层进行联合检查。
我单位在完成合同管理人列出之整改工程并达致合同管理人满意后，合同管理人方发出工程或任何分段工程的实际竣工证书。
我单位将严格履行投标承诺，全力配合本工程项目竣工验收，并按有关规定办理工程项目移交。
工程竣工验收建立在检验批、分项工程、分部工程、单位工程验收的基础之上，其程序如图所示。
在组织竣工验收前，督促建设单位提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收。
预验收合格后，由城建档案管理机构出具工程档案认可文件。
工程基本完工后，我单位及时组织清理场地，撤出无关设备及剩余材料，保证环境洁净、安全卫生；自检合格后向监理发出竣工预检通知书，在监理预检合格后，双方协商确定竣工验收时间，并向业主提交工程验收报告。
业主收到工程验收报告后，由发包人、承包人、设计单位、监理单位、市质监站等共同组织工程整体验收评定；如验收中业主、设计或监理单位提出问题，我们将及时进行合理论证、整改，直至达到合同要求。
若参加验收各方对工程质量验收意见不一致，按照协议约定，依据《建筑工程施工质量验收统一标准》(GB50300-2013)，立即请建设工程质量监督站书面鉴定。
（2）竣工移交单位工程质量验收合格后10天内，我单位协助业主在规定时间内将工程竣工验收报告、有关文件等整理成移交手册，协助项目经营管理单位尽快熟悉工程项目各部分、各系统情况，为项目经营单位的接收、使用、维护、管理做准备。
水利工程档案整理归档的流程及注意事项分析
水利工程档案整理归档的流程及注意事项分析摘要：在水利工程建设的全过程中，水利工程档案是极其重要的内容，主要是具备保存价值的文字、图表及声像等各种形式的历史记录。
现阶段，在我国的水利工程建设体制采用的是委托制，委托主体是项目法人，受委托主体通常包括事业单位与企业单位。
因此在水利工程档案资料的管理工作中，项目法人与监理单位有着重要地位，相关监理单位不但需要了解并落实国家及行业有关的规范及标准，还需要严格依据项目法人的要求来做好对工程项目档案资料的检查与指导工作。
可以说，档案管理工作水平的高低，将会直接影响到水利工程建设资料的收集、整理以及归档的质量，因此，要想有效加强水利工程档案管理的质量，就必须要做好对相关档案文件的收集、整理及归档工作。
关键词：水利工程；档案整理；整理归档；措施引言传统的纸质档案管理在电子化办公的背景下暴露出诸多问题，存储困难、利用低效以及跨部门共享障碍等，亟待采用新的技术手段管理水利工程培养过程档案，进而提高档案利用率，提升水利工程质量和效果。
在这样的大背景下，推动监理培养过程电子档案单套制归档，有利于规范化各项工作流程、提高数据共享效率、节约资源、提升档案管理效率和安全度，是水利工程持续发展的重要一环。
1水利工程档案整理的特点水利工程是一项系统化的工程，具有极强的社会性和群众性。
其包含的内容复杂，涉及学科众多。
土壤、地质、林业、农业、水利等都与水利工程息息相关。
在制定水利工程措施时，应坚持因地制宜的工作理念。
切实从工作开展区域的自然条件、经济发展水平程度出发，选择更具针对性的水利工程措施。
在工作实际推进过程中，仅依靠政府管理部门的力量是远远不够的，必须动员广大群众参与到治理工作中，才能提升水利工程工作质量。
水利工程的特点，决定了水利工程档案具有以下特点：（1）资料分散性。
水利工程内容众多，导致工程的档案资料较为分散。
正处于工作状态的、已经完成的水利工程，以及工作任务带来的项目档案资料，都需要水利工程档案管理人员负责。
档资料管理制度及实施措施
档资料管理制度及实施措施第一节工程合同管理“重合同，守信誉”是我公司的经营宗旨。
严格履行合同，按合同对工程进度、质量、工程保修等各方面严格履行，公司合同部将严格按合同要求（内容），对施工具体进行检查、对照和跟踪。
保证合履约率达到100%。
第二节工程竣工资料工程资料是反映、记载工程施工全过程的重要文件，同时也代表施工单位的综合管理水平，也是评定工程质量，进行工程验收的重要依据。
我公司将按照相馆《中华人民共和国档案法》执行，在工程施工过程中应及时做好收集、汇总、整理档案。
竣工资料基本内容包括：总体施工组织设计及单位工程施工组织设计；开工报告；技术交底；原材料、成品、半成品及构配件验合格证；施工实验记录；测量记录；隐蔽工程检查记录；工程质量检验评定资料设计变更记录；施工大事记；竣工图；竣工验收单；工程照片；施工总结。
对于工程竣工资料，在文件收集、整理时应符合档案管理的要求，文件的封面、目录、封盒、装订规格要统一。
在整理竣工资料时应尊重原始资料，对施工过程中形成的原始资料原则上不要改动，应保持原始资料的真实性、完整性。
本工程按照质量体系文件中的产品标识和可追溯性程序执行。
对工程施工过程的预制构件、材料、工序和单元项目要及时建立标识，标识可使用标牌、质量记录表等方法。
一旦发生问题，根据记录可追溯材料质量、生产设备、检验设备、工序或单位项目质量、责任人员的记载等，根据追溯及时找出问题原因及解决问题，确保质量达到工程标准。
十五、分包管理主要工程的专业分承包项目，通过招标的形式确定。
专业承包商的招标和选择，在充分尊重建设单位意见的基础上，会同监理及设计单位等有关人员一起进行。
专业分包单位经建设单位审批后，由建设单位牵头，我公司与分包单位签订分包合同，明确分包施工项目及其他细节内容。
十六、对框架履行的我的特点、实施难点及重点分析和对策a特点与难点(1)施工场地狭小，工作量集中，工期短，施工管理与协调难度大。
一方面施工平行作业多，另一方面，施工涉及面广，同时应与路政、电力、自来水、通讯等多家单位协调统一，因此，要保证施工高效率、有节奏的进行，需要强有力的管理班子。
竣工验收组织方案、竣工资料整理移交及竣工备案工作方案、竣工结算组织方案
目录一、竣工验收组织方案、竣工资料整理移交及竣工备案工作方案、—J—<3-多、.万~o•••••••«••••••••••••••••••••••••••»••••2（一）竣工验收组织方案 (2)（二）竣工资料整理移交方案 (5)（三）竣工备案工作方案 (10)1、工程竣工验收备案应具备以下条件： (10)2、检查前准备工作 (10)3、建设单位组织实施工程竣工验收 (11)4、工程竣工验收备案 (11)（四）竣工结算组织方案 (13)一、竣工验收组织方案、竣工资料整理移交及竣工备案工作方案、竣工结算组织方案。
（一）竣工验收组织方案验收的组织形式根据规定，我单位组织成立竣工验收组，成员包括：建设单位（项目）负责人，勘察单位工程项目负责人、设计单位工程项目负责人，总监理工程师，施工单位技术质量部门负责人、施工单位项目负责人。
验收组成员中土建和安装各专业齐全，验收组组长由建设单位（项目）负责人担任。
参加竣工验收的人员资格已核查，符合要求。
验收分土建、安装、实测和资料四个组Q验收内容D资料核查：a核查施工单位的工程质量控制资料、工程安全和功能检验资料。
b核查施工单位工程竣工报告、监理单位工程质量评估报告、勘察单位工程质量检查报告、设计单位工程质量检查报告。
c核查工程变更及检查工程变更执行情况。
2）实地查验工程质量a人员分工（详见验收的组织形式）。
b验收部位：室外、屋面、地下室、首层、顶层、中间层（随机抽）；3）验收程序a施工单位在完成工程设计和合同约定的各项内容，自检合格后向建设单位提交《工程竣工报告》。
b建设单位收到《工程竣工报告后》，组织勘察、设计、施工和监理单位进行工程质量竣工预验收，勘察、设计单位出具《单位工程质量检查合格文件》，监理单位出具《单位工程质量评估报告》。
C工程符合竣工验收条件要求后，建设单位组织勘察、设计、施工、监理等单位和其他有关方面的专家组成验收组，制定验收方案。
【资料】竣工资料归档整理规范
l 单位需是监测中心而不 是有限公司，如果是监 测报告在报奖时有可能 被专家否定。
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三、竣工资料的质量-3.3竣工图的编制
• 3.3.1 项目部应在施工过程中发现设计文件和图纸有差错的应当及时提 出意见和建议。所有设计变更必须经设计单位和建设单位签字盖章认可
3.2.5 资料文件中的隐蔽工程验收记录：所有涉及到隐蔽工程，工序报 验单与隐蔽验收单相对应，须附有隐蔽图纸说明；如需报奖，还要附影像 资料；
3.2.6 资料文件中的检验批：应按照国家规范及监理实际要求合理划分 检验批，不能缺项、漏项。
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附件：施工许可证原件归档
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附件：施工许可证复印件归档
3.2.3 资料文件中的施工许可证、消防验收合格意见书、工程质量监督 报告等文件应尽可能以原件归档，若提供原件有困难的，可为复印件，内 容完整且与原件比列相同，并加盖原件保复印件必须清楚、存单位公章；
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三、竣工资料的质量-3.2资料档案的质量
3.2.4 资料文件中的材料报验：原材料出厂合格证书及检（试）验报告 应为原件，且在有效期内（若是复印件，应加盖原件存放单位红章）；材 料报验有无漏项（漏项主要有GRG、焊条、玻璃（镜）、玻璃胶、AB胶 、干挂件等小五金材料）；复试报告须原件，若是复印件，应加盖原件存 放单位红章。
金螳螂竣工资料归档整理规范
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一、总则
目录
二、基本规定
三、竣工资料的质量
四、竣工资料的组卷
五、竣工资料的限期规定
六、竣工资料的奖惩措施
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一、总则
• 1. 1 为统一公司竣工资料的验收标准，建立完整、准确、系统的竣工 资料档案，特制定本规范。
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工程竣工档案资料的整理及管理措施
1、竣工资料编制的主要措施
（1）项目经理部技术负责人组织相关人员按有关规定和公司《施
工档案管理办法》进行竣工验收资料的收集，汇总组卷工作。
（2）在进场前，项目经理组织项目经理部人员学习和掌握国家、
天津市有关工程竣工档案资料收集整理的规定的规范。
（3）施工技术资料随施工进度及时汇集整理。
（4）按施工技术文件、施工材料质量保证文件、施工管理文件、
设计变更依据文件等四个方面，落实收集计划、编制收集情况登记表，
明确责任人。
2、工程资料管理要求
（1）工程资料随施工进度同步编制、签认和汇集整理，确保资料
真实、有效、完整和齐全，并同工程主体同步验收。
（2）做好分包单位的资料收集工作。
（3）做好甲方、监理方、设计方有关文件的收到和发放工作，并
保留原件存档。
（4）根据施工进度和施工情况，工程资料的收集与工程进度同步
进行，保存有关原始资料。
（5）根据建设单位需要，随时拍摄有关工程照片或录像。
（6）施工过程中穿插绘制工程竣工文件，如收集工程竣工报告、
工程决算签证、编制全套竣工图，并根据建设单位需要，收集拍摄建
筑有关照片、录像。
（7）严格按竣工文件资料、竣工图以及重要的工程声像档案和本
工程所涉及的工程资料的整理和编制要求工作。
（8）全部施工技术资料要在竣工后，按合同要求规定的时间和份
数，移交给总包单位。
3、各类资料管理流程
（1）施工物资资料管理流程
（2）施工技术资料管理流程
（3）分项工程质量验收流程
（4）分部工程质量验收流程
（5）工程验收资料管理流程
4、施工过程中的档案资料的收集
（1）做好甲方、设计、监理有关文件的收到和发放工作，并保留
原件存档。
（2）根据施工进度和施工情况，联系有关部门收集有关原始资料。
（3）所有资料必须符合要求，做到齐全。
（4）根据建设单位需要，随时拍摄有关工程照片或录像。
5、施工过程后档案资料的收集整理
（1）根据竣工资料收集整理办法，作好归档、整理工作。
（2）施工中、施工后阶段穿插绘制工程竣工文件，如收集工程竣
工报告、工程决算签证、编制全套竣工图，并根据建设单位需要，收
集拍摄建筑有关照片、录像。
6、竣工文件严格整理和编制
严格按竣工文件资料、竣工图以及重要的工程声像档案和本工程
所涉及的工程资料的整理和编制要求工作。
7、竣工后移交
全部资料在竣工后将竣工资料移交给总包单位，由总包单位统一
组卷。
8、竣工验收
在建设单位、监理单位的统一管理下，项目经理部派专人参与竣
工资料的编制工作。
9、工程竣工交付资料清单
（1）图纸：竣工图
（2）合同类：A. 施工合同 B. 合同变更 C. 补充合同
（3）开竣工文件类：A.施工许可证 B.开工报告 C.竣工报告
（4）施工技术管理类：A. 施工组织设计文件 B. 技术交底
（5）洽商变更类：工程洽商变更，设计变更
协助、配合甲方单位对工程竣工验收的组织工作。
（6）质量验评类：A. 隐蔽验收记录 B. 自检、交接检记录 C.
检验批、（子分部）分部、分项工程质量检验评定表 D. 竣工验收
记录
（7）环境和职业健康安全类：监视测量记录
（8）人员资质类：项目经理任命书、项目经理资格证书、五大员
上岗证书、特种作业人员上岗证
（9）材质证明：装饰材料产品质保书、合格证、检测报告。