公司工作大事记制度

公司工作大事记制度

为及时记录公司发生的重大事件,反映公司基本概况,并为总结工作、查证资料和编纂材料提供重要依据,促进公司管理工作的规范化、标准化,提高工作效率,特制定本制度。

一、工作大事记的记载内容

1、国内外大事在本公司和所属部门、单位的影响和反映。

2、本公司的各种重要会议、各项重要活动以及重要合同、协议的签订。

3、本公司发出的和上级机关、政府部门针对本公司发出的重要指示、决定、规定、通告、通知等。

4、上级机关和本公司批准的各级领导人任免、聘用、解聘、调动调整、辞职、退休以及奖励和惩处等。

5、上级机关和本公司批准的机构设置,包括建立、撤销、合并、改名以及对本公司体制变化、区域或隶属关系调整等。

6、上级机关和政府部门对本公司及部门、个人的表彰和奖励情况。

7.本公司和各部门所取得的重大成绩和社会经济效益。

8、上级机关和政府部门的各级领导来本公司视察、考察和检查指导工作。

9、本公司党政领导参加重大活动、出访和考察。

10、本公司内部发生的安全生产、重大的社会治安事件及社会动态造成后果及善后处理情况。

11、因气象重大变化和不可抗力的自然灾害对本公司造成的影响和损失。

二、工作大事记的编写方法和要求

1、大事记应按年、月、日顺序编写。应以当日记载为主,也可隔日或数日记载,但不能遗漏。

2、凡能反映本单位面貌,于今后有查考价值的事项和活动,无论例行的还是临时发生的,都在记载之列,并注意记载大事,防止事无巨细、一概罗列。

3、明确一事一记,如一日之内有几件大事,可分几条记载,每件大事发生的具体时间、地点、起因、主要过程、涉及部门及人员以及结果等都要记载清楚,做到言简意赅,把事情概要及线索说清即可,必要时基本数字也要记载。

4、编写大事记必须坚持实事求是,尊重客观历史,反映事件真相,。

5、对重要会议或重大活动,持续数日或更长时间者,可在会议或活动结束后,作一项综合性记载。

6、编写大事记由办公室文书拟稿,对于专业技术较强的事件,可由相关部门的专业技术人员起草,办公室文书修改,经办公室主任审核,公司领导批准后定稿印发。

三、整编和归档

1、整编:每天分条记录,按日组合;每月按日期时序排列,构成当月大事记;每年按月份顺序系统排列组合,构成当年大事记。每年年终,办公室应对全年大事记作通篇的文字修改加工,以及选材上的必要删补。

2、归档:经过整编的大事记,经办公室主任审定,公司领导批准,由综合档案室存档备查。

四、本制度由公司办公室负责解释。

五、本制度自发文之日起执行。