四川省档案工作规范化管理办法PPT课件
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档案管理学(全套课件559P)ppt课件(2024)
范体系等。
电子文件管理系统设计与实施
系统设计原则
包括整体性原则、开放性原则、 安全性原则、易用性原则等。
系统功能设计
包括电子文件收集、整理、鉴定、 保管、利用等功能模块的设计。
系统实施步骤
包括系统规划、系统分析、系统设 计、系统实施、系统维护等阶段， 每个阶段都需要进行详细计划和严 格管理。
07 法律法规与职业 道德教育
VS
网络检索
通过网络技术和通信技术，实现远程档案 信息的检索和利用。使用技巧包括了解网 络检索原理、掌握网络检索语言和工具、 注意网络安全和保密。
档案开发利用策略探讨
档案编研
通过对档案信息的分析、研究和编纂，形成具有特定主题和价值的编研成果，为学术研究 和社会服务提供支持。策略包括选题策划、素材收集与整理、编纂加工与审核等。
档案鉴定原则及方法
• 发展性原则：用发展的眼光看待档案价值，预测 档案对未来社会的影响。
档案鉴定原则及方法
直接鉴定法
直接审查档案内容，根据 档案内容判断其价值。
间接鉴定法
通过分析档案的形成背景 、相关文件等因素，间接 推断档案价值。
比较鉴定法
将档案与同类档案进行比 较，通过比较判断其价值 高低。
05
对于特殊类型的档案，需要采用专门的保管措施和设备， 以确保档案的长期保存和有效利用。
06
对于数字化档案，需要加强网络安全管理，防止黑客攻击 和数据泄露等风险。同时，定期备份数据，确保数据安全 。
04 档案检索与利用
传统检索工具介绍及使用技巧
档案目录
档案目录是记录档案内容和形式特征的检索工具，包括案卷目录、卷内文件目录、全引目录等。使用 技巧包括熟悉目录结构、掌握检索语言和了解档案分类体系。
档案管理培训课件(PPT 51张)
档的文件资料，原则上必须是原件， 原件用于报批不能归档或相关部门保留的， 综合部保存复印件。 • 4、凡公司业务活动中收到的文件、函件 承办后均要及时归档；以公司名义发出的 文件、函件要留底稿及正文备查。 • 5、由公司对外签订的经济合同，应保留 三份原件，综合管理部保存一份，财务部 及合同执行（或签订）部门各保存一份。 特殊情况只有一份原件时，由综合部保存 原件。
• •
3、库存档案必须图物相符，帐物相符。 4、档案管理人员要熟悉所管理的档案资 料，了解利用者的需求，掌握利用规律。 • 5、根据有关规定及公司实际情况，确定 档案保存期限，每年年终据此进行整理、 剔除。 • 6、经确定需销毁的档案，由档案管理员 编造销毁清册，经公司领导及有关人员会 审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员 永久保存。 • 7、严格遵守档案安全保密制度，做好档 案流失的防护工作。
•
• •
•
•
8、凡公司工作人员调离岗位前必须做好 资料移交工作，方可办理调动手续。 第五条 档案借阅制度 1、档案属于公司机密，未经许可不得外 借、外传。外单位人员未经公司领导批准 不得借阅。 2、借阅档案资料，须经档案保管部门负 责人批准。阅档必须在办公室指定的地方， 不得携带外出。需要借出档案的，须经档 案保管部门负责人批准。 3、借阅档案，必须履行登记、签收手续。
一类 二类 三类 四类 五类 类列
A
B
C
D
1
2
3
4
类 系
3、分类原则 • 遵循文件的来源特征 • 保证类目体系的严整性 • 保证类目体系的可包容性 • 维护类目体系的相对稳定性。
4、分类标识（类号） 类号是类目的标识符号，用以表示类 目在分类体系中的位置和排列顺序。 本公司档案分类按照代码制进行类号 标识。 “01.1.1”
• •
3、库存档案必须图物相符，帐物相符。 4、档案管理人员要熟悉所管理的档案资 料，了解利用者的需求，掌握利用规律。 • 5、根据有关规定及公司实际情况，确定 档案保存期限，每年年终据此进行整理、 剔除。 • 6、经确定需销毁的档案，由档案管理员 编造销毁清册，经公司领导及有关人员会 审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员 永久保存。 • 7、严格遵守档案安全保密制度，做好档 案流失的防护工作。
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8、凡公司工作人员调离岗位前必须做好 资料移交工作，方可办理调动手续。 第五条 档案借阅制度 1、档案属于公司机密，未经许可不得外 借、外传。外单位人员未经公司领导批准 不得借阅。 2、借阅档案资料，须经档案保管部门负 责人批准。阅档必须在办公室指定的地方， 不得携带外出。需要借出档案的，须经档 案保管部门负责人批准。 3、借阅档案，必须履行登记、签收手续。
一类 二类 三类 四类 五类 类列
A
B
C
D
1
2
3
4
类 系
3、分类原则 • 遵循文件的来源特征 • 保证类目体系的严整性 • 保证类目体系的可包容性 • 维护类目体系的相对稳定性。
4、分类标识（类号） 类号是类目的标识符号，用以表示类 目在分类体系中的位置和排列顺序。 本公司档案分类按照代码制进行类号 标识。 “01.1.1”
PPT经典模板-档案管理
档案管理培训
Company 企业名称汇报人：第一PPT
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目 录Contents
01 档案管理工作内容
02 档案管理的方式
03 档案管理方法
04 电子档案管理
档案管理工作内容
01
档案是什么
档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
03
分 类
按对象划分
按主题划分
按形式划分
按项目划分
按时间划分
记 录
借阅档案一定要登记
电子档案管理
04
合理使用文件夹定期备份重要文件加密
文 件 夹
备 份
存储介质
电脑其它盘
移动硬盘
刻录光盘
U盘
加 密
文件夹加密
Office文档加密
勿 忘 密 码
档案放哪儿
4．档案盒
标准统一
便于存取
长期保存
保护性好
档案放哪儿
5．金属文件夹
灵活取用
存量较小
容易脱落
档案放哪儿
6．透明资料袋
隔水防污
拿取方便
保密性低
暂时保存
档案放哪儿
7．多层资料盒
档案管理的方式
02
档案
如何管
格式统一
标识鲜明
科学分类
及时记录
统 一
鲜 明
颜色管理
红
绿
蓝
黄
茶
档案管理方法
档案记录
往来票据
电子文档
同时建立索引
采购合同
其 它
技术资料
档案工作规范化管理
分级管理
在统一领导下，根据档案的密级、内容和利用方式等因素，实行分级管理，使各 级档案管理工作更具针对性和有效性。
集中管理、资源共享
集中管理
对各类档案实行集中管理，以便于档案 资源的统筹规划、合理配置和高效利用 。
VS
资源共享
通过建立档案信息共享平台，整合各类档 案资源，促进信息共享，提高档案利用效 率和效益。
3
加强国际档案合作与交流，促进各国之间的档案 事业发展。
THANK YOU
高效利用
通过优化档案管理流程，提高档案查询、借阅等工作的效率，为利用者提供高效便捷的档案服务。
04
档案工作规范化管理的实施措 施
建立健全档ห้องสมุดไป่ตู้管理制度
建立完善的档案管理制度，包括档案分类、 归档范围、保管期限、整理规则、借阅规定 等，明确档案工作职责和流程，确保档案工 作有章可循。
制定档案工作考核办法，建立激励和约束机 制，将档案工作与个人绩效考核挂钩，促进
档案保管与利用规范化
保管条件适宜
确保档案保管的环境适宜，如温度、湿度、光照等，以 防止档案的损坏和变质。
利用制度完善
制定完善的档案利用制度，明确利用的范围、程序和责 任，保障档案的安全和保密性。
档案鉴定与销毁规范化
鉴定标准明确
明确档案的鉴定标准和方法，对每一份档案进行定期的鉴定 ，确定其保管期限和处理方式。
建立完善的档案信息安全保障体系
加强档案信息安全管理，制定档案信息安全管理制度，确 保档案信息的保密性、完整性和可用性。
采用先进的信息安全技术手段，如加密技术、身份认证技 术等，保障档案信息的安全存储和传输。
05
档案工作规范化管理的具体应 用
文件材料收集与整理规范化
在统一领导下，根据档案的密级、内容和利用方式等因素，实行分级管理，使各 级档案管理工作更具针对性和有效性。
集中管理、资源共享
集中管理
对各类档案实行集中管理，以便于档案 资源的统筹规划、合理配置和高效利用 。
VS
资源共享
通过建立档案信息共享平台，整合各类档 案资源，促进信息共享，提高档案利用效 率和效益。
3
加强国际档案合作与交流，促进各国之间的档案 事业发展。
THANK YOU
高效利用
通过优化档案管理流程，提高档案查询、借阅等工作的效率，为利用者提供高效便捷的档案服务。
04
档案工作规范化管理的实施措 施
建立健全档ห้องสมุดไป่ตู้管理制度
建立完善的档案管理制度，包括档案分类、 归档范围、保管期限、整理规则、借阅规定 等，明确档案工作职责和流程，确保档案工 作有章可循。
制定档案工作考核办法，建立激励和约束机 制，将档案工作与个人绩效考核挂钩，促进
档案保管与利用规范化
保管条件适宜
确保档案保管的环境适宜，如温度、湿度、光照等，以 防止档案的损坏和变质。
利用制度完善
制定完善的档案利用制度，明确利用的范围、程序和责 任，保障档案的安全和保密性。
档案鉴定与销毁规范化
鉴定标准明确
明确档案的鉴定标准和方法，对每一份档案进行定期的鉴定 ，确定其保管期限和处理方式。
建立完善的档案信息安全保障体系
加强档案信息安全管理，制定档案信息安全管理制度，确 保档案信息的保密性、完整性和可用性。
采用先进的信息安全技术手段，如加密技术、身份认证技 术等，保障档案信息的安全存储和传输。
05
档案工作规范化管理的具体应 用
文件材料收集与整理规范化
2024档案培训ppt课件完整版
制定档案安全管理制度
建立完善的档案安全管理制度，明确 各级管理人员和工作人员的职责和权 限，规范档案管理流程。
加强档案安全管理培训
定期开展档案安全管理培训，提高员 工的安全意识和操作技能。
建立档案安全监督机制
设立专门的档案安全监督机构或指定 专人负责监督档案安全工作，确保各 项安全措施得到有效执行。
问题一
档案材料缺失或不全
解决方案
通过调查、询问相关人员或查阅相关记录，尽可能补齐缺 失的档案材料。对于无法补齐的部分，应做好记录和说明 。
问题二
档案材料分类不准确
解决方案
重新审查档案材料的内容和性质，按照正确的分类标准进 行重新分类和整理。同时，加强档案管理人员的培训和指 导，提高分类准确性。
问题三
2024档案培训ppt课件完整版
$number {01}
目录
• 档案基础知识 • 档案收集与整理 • 档案鉴定与保管 • 档案检索与利用 • 档案信息化管理 • 档案安全与风险管理
01
档案基础知识
档案定义与分类
档案定义
档案是指国家机关、社会组织、企事 业单位和个人在各项活动中形成的具 有保存价值的文字、图表、声像等不 同形式的历史记录。
档案分类
根据档案的性质、内容和载体等特征 ，档案可分为文书档案、科技档案、 会计档案、人事档案、声像档案、实 物档案等。
档案价值与作用
档案价值
档案具有凭证价值和情报价值，是历史文化的传承和发展的重要载体，也是国 家和社会治理的重要依据。
档案作用
档案在各个领域发挥着重要作用，如为领导决策提供参考，为科研工作提供资 料，为教育工作提供素材，为文化传承提供支撑等。
完善档案安全考核机制
建立完善的档案安全管理制度，明确 各级管理人员和工作人员的职责和权 限，规范档案管理流程。
加强档案安全管理培训
定期开展档案安全管理培训，提高员 工的安全意识和操作技能。
建立档案安全监督机制
设立专门的档案安全监督机构或指定 专人负责监督档案安全工作，确保各 项安全措施得到有效执行。
问题一
档案材料缺失或不全
解决方案
通过调查、询问相关人员或查阅相关记录，尽可能补齐缺 失的档案材料。对于无法补齐的部分，应做好记录和说明 。
问题二
档案材料分类不准确
解决方案
重新审查档案材料的内容和性质，按照正确的分类标准进 行重新分类和整理。同时，加强档案管理人员的培训和指 导，提高分类准确性。
问题三
2024档案培训ppt课件完整版
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目录
• 档案基础知识 • 档案收集与整理 • 档案鉴定与保管 • 档案检索与利用 • 档案信息化管理 • 档案安全与风险管理
01
档案基础知识
档案定义与分类
档案定义
档案是指国家机关、社会组织、企事 业单位和个人在各项活动中形成的具 有保存价值的文字、图表、声像等不 同形式的历史记录。
档案分类
根据档案的性质、内容和载体等特征 ，档案可分为文书档案、科技档案、 会计档案、人事档案、声像档案、实 物档案等。
档案价值与作用
档案价值
档案具有凭证价值和情报价值，是历史文化的传承和发展的重要载体，也是国 家和社会治理的重要依据。
档案作用
档案在各个领域发挥着重要作用，如为领导决策提供参考，为科研工作提供资 料，为教育工作提供素材，为文化传承提供支撑等。
完善档案安全考核机制
2024版年度档案管理基本知识PPT
档案管理基本知识PPT•档案管理概述•档案收集与整理•档案保管与利用•档案信息化建设目•档案工作人员职责与素质要求•档案法律法规与标准规范录01档案管理概述档案定义与分类档案定义档案是指机关、团体、企业、事业单位及其他社会组织在各项活动中形成的具有保存价值的各种形式的原始记录。
档案分类根据档案的形成者、内容、时间、形式等特征，可以将档案分为不同的类型，如文书档案、科技档案、会计档案、人事档案、声像档案、电子档案等。
档案管理重要性维护历史真实面貌档案是历史的见证，是还原历史真实面貌的重要依据。
服务现实工作档案为各项工作的开展提供重要参考和凭证，是进行科学决策、制定计划、总结经验、开展研究的重要依据。
推动社会发展档案中蕴含着丰富的信息资源，对于推动经济社会发展、促进科技进步、提高国民素质等具有重要意义。
统一领导、分级管理完整性原则安全性原则可用性原则档案管理原则档案工作实行统一领导、分级管理的原则，以维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用。
确保档案的安全，防止档案被盗窃、破坏、涂改等。
保证档案的齐全、完整，不遗漏、不丢失。
保证档案的可读性、可识别性，便于检索、开发和利用。
02档案收集与整理收集范围及途径收集范围包括文书档案、科技档案、会计档案、照片档案、录音录像档案等各类档案材料。
收集途径通过定期归档、日常收集、专项收集等多种途径，确保档案材料的完整性和准确性。
整理方法与步骤按照档案材料的性质、内容、形成时间等进行分类，以便于后续的管理和利用。
将同一类别的档案材料组成案卷，并给予相应的标题和编号，以便于检索和查找。
按照一定的顺序对案卷进行排列，并给予相应的编号，以便于管理和利用。
根据分类、组卷、排列与编号的结果，编制相应的档案目录，以便于检索和查阅。
分类组卷排列与编号编制目录鉴定与销毁流程鉴定定期对档案进行鉴定，确定其保管期限和处理方式，以确保档案的科学管理和有效利用。
销毁对于无需继续保存的档案，按照相关规定进行销毁，并确保销毁过程的安全和保密。
最新整理档案法治工作Chengdu.ppt
《四川省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》
1996年12月24日省人大常委会通过并公布。 2002年7月20日修正，2006年11月30日修订，2009年3月 27日 修正。
4.档案部门规章
档案部门的规章有三类
一是国家档案局单独制定的关于档案工作的 规范性文件；
二是国家档案局与国务院其他部委联合制定 的关于档案工作的规范性文件；
主要内容
• 一、法律体系 • 二、档案工作职责 • 三、规范性文件有关事项 • 四、行政权力事项
一、法律体系
（一）我国的法律体系
• 中国特色社会主义法律体系，是指适应我国社会 主义初级阶段的基本国情，与社会主义的根本任 务相一致，以宪法为统帅和根本依据，由部门齐 全、结构严谨、内部协调、体例科学、调整有效 的法律及其配套法规所构成，是保障我们国家沿 着中国特色社会主义道路前进的各项法律制度的 有机的统一整体。这个体系由法律、行政法规、 地方性法规三个层次，宪法及宪法相关法、民法 商法、行政法、经济法、社会法、刑法、诉讼与 非诉讼程序法七个法律部门组成。
规范性文件一般用条文形式表述，也可以用段 落形式表述。
第八条 规范性文件应当规定有效期，自施行 之日起不超过5年；名称冠以“暂行”、“试行” 的不超过2年。有效期届满，规范性文件自动失效。 安排部署工作有明确时限要求的规范性文件，工作 完成自动失效。
规范性文件在有效期届满前6个月，制定机关 或者实施机关认为需要继续实施的，应当组织对该 规范性文件的实施情况进行评估，根据评估情况重 新发布或者修订后发布。
●收集（征集）档案： 《档案法实施办法》 第十条第一款：收集和接收。。。 （使命感）
2、档案规范整理和安全管理措施
（1）建立科学的管理制度，实现档
1996年12月24日省人大常委会通过并公布。 2002年7月20日修正，2006年11月30日修订，2009年3月 27日 修正。
4.档案部门规章
档案部门的规章有三类
一是国家档案局单独制定的关于档案工作的 规范性文件；
二是国家档案局与国务院其他部委联合制定 的关于档案工作的规范性文件；
主要内容
• 一、法律体系 • 二、档案工作职责 • 三、规范性文件有关事项 • 四、行政权力事项
一、法律体系
（一）我国的法律体系
• 中国特色社会主义法律体系，是指适应我国社会 主义初级阶段的基本国情，与社会主义的根本任 务相一致，以宪法为统帅和根本依据，由部门齐 全、结构严谨、内部协调、体例科学、调整有效 的法律及其配套法规所构成，是保障我们国家沿 着中国特色社会主义道路前进的各项法律制度的 有机的统一整体。这个体系由法律、行政法规、 地方性法规三个层次，宪法及宪法相关法、民法 商法、行政法、经济法、社会法、刑法、诉讼与 非诉讼程序法七个法律部门组成。
规范性文件一般用条文形式表述，也可以用段 落形式表述。
第八条 规范性文件应当规定有效期，自施行 之日起不超过5年；名称冠以“暂行”、“试行” 的不超过2年。有效期届满，规范性文件自动失效。 安排部署工作有明确时限要求的规范性文件，工作 完成自动失效。
规范性文件在有效期届满前6个月，制定机关 或者实施机关认为需要继续实施的，应当组织对该 规范性文件的实施情况进行评估，根据评估情况重 新发布或者修订后发布。
●收集（征集）档案： 《档案法实施办法》 第十条第一款：收集和接收。。。 （使命感）
2、档案规范整理和安全管理措施
（1）建立科学的管理制度，实现档
档案管理工作专项业务培训课件精美PPT
为企业提供基础设施定制方案
提出企业档案信息化建设整体框架
03 集团档案工作制度
总公司
公司
专门制度
《档案工作办法》
《公司档案管理办法》《资产与产权变动档案处置办法》《公司科学技术研究档案管理办法》《公司档案管理应急处置工作办法》
实施细则
《文件材料归档范围和档案保管期限实施细则》《档案分类和档号编制实施细则》
……
04 企业与企业档案
本法所称档案，是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等方面活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。（档案法 第二条）
本规定所称企业档案，是指企业在研发、建设、生产、经营和服务等活动中直接形成的对国家、社会和企业具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。（企业档案管理规定 第二条）
（五）合同档案
（六）纪检案件档案
序号
档案门类
档号构成
1
文书档案
全宗号-档案门类代码·年度·机构代码·保管期限代码-件号
2023年6月18日
档案管理
业务培训
学 习 目 标
解决档案工作开展中的问题提升档案管理水平共同探讨如何做好档案工作
目录
档案管理主要业务
档案管理一般要求
档案信息化
第一部分 主要业务
01 档案工作制度体系
制度体系
法律
行政法规
地方法规
部门规章
地方政府规章
规范性文件
国家标准
行业标准
地方标准
现实需求：（1）健全档案制度体系；（2）完善档案业务要求；（3）融会贯通相关规范标准
提出企业档案信息化建设整体框架
03 集团档案工作制度
总公司
公司
专门制度
《档案工作办法》
《公司档案管理办法》《资产与产权变动档案处置办法》《公司科学技术研究档案管理办法》《公司档案管理应急处置工作办法》
实施细则
《文件材料归档范围和档案保管期限实施细则》《档案分类和档号编制实施细则》
……
04 企业与企业档案
本法所称档案，是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等方面活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。（档案法 第二条）
本规定所称企业档案，是指企业在研发、建设、生产、经营和服务等活动中直接形成的对国家、社会和企业具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。（企业档案管理规定 第二条）
（五）合同档案
（六）纪检案件档案
序号
档案门类
档号构成
1
文书档案
全宗号-档案门类代码·年度·机构代码·保管期限代码-件号
2023年6月18日
档案管理
业务培训
学 习 目 标
解决档案工作开展中的问题提升档案管理水平共同探讨如何做好档案工作
目录
档案管理主要业务
档案管理一般要求
档案信息化
第一部分 主要业务
01 档案工作制度体系
制度体系
法律
行政法规
地方法规
部门规章
地方政府规章
规范性文件
国家标准
行业标准
地方标准
现实需求：（1）健全档案制度体系；（2）完善档案业务要求；（3）融会贯通相关规范标准
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王晓春
《办法》的结构
《办法》是以办法带标准的形式，前办 法，后附《四川省机关档案工作规范化 管理标准》、《四川省企业、科技事业 单位档案工作规范化管理标准》《四川 省各级档案馆工作规范化管理标准》。
王晓春
《四川省档案工作规范化管理办法》共二十三 条，明确了《规范》的目的、重要意义、适用范 围、规范标准的考评办法、申请和考评程序要求、 考评的组织、授牌、表彰奖励及效力和复查的办 法、解释权等。
实行综合管理， 做到统一领导、
2
统一机构、统一
制度
考核细则及评分标准
1、各种门类和载体档案未集中统一管理 的扣0．5分，因工作需要而设档案分室 的不扣分； 2、未做到统一领导、统一机构、统一制 度的各扣0．5分。
档案工作列入单
1、未列入单位发展规划、年度计划的各扣
位发展规划和年
1．3 度计划，并有单 1
满分是100分 一级为95分以上 二级为80分以上 三级为70分以上
王晓春
四川省企业、科技事业单位 档案工作规范化管理标准
王晓春
考核 考 核 标准 项目 内 容 分
1 组织管理 22
考核细则及评分标准
设置了相应的档 案工作机构或专 兼职档案人员 ，
1．1 档案人员相对稳 2 定，档案人员工 作变动时及时办
市、州、区、县国有企业、科技 事业单位的考评，由省档案局委 托同级档案局考评；
县、区一级的，由市、州档案局 组织考评
按照我国档 案工作实行 统一领导、 分级管理的 原则
王晓春
市州综合档案馆的考评， 由省档案局组织考评
县、区档案馆二、三级的 考评，由省档案局委托市、 州档案局进行考评；一级 由省档案局组织考评
1
1、未建立岗位责任制的不得分；
2、档案人员履行职责不力的扣0．5分。
1.7 档案工作人员文
化程度、专业技 术职务及接受档 案业务培训
2.5 1、档案人员未全部达到大专以上文化程
度的扣0．5分；中级以上专业技术职务低 于40%的扣0．5分；
2、参加市、州级以上档案业务培训率未 达80%的扣1．5分；未达100%的酌情扣 分。
王晓春
考核 考 核 标准 项目 内 容 分
考核细则及评分标准
档案人员与其
他专业技术人
1.8
员享受同等待
1
遇
未一视同仁的不得分。
1、未组织单位中层以上管理干部及专业技术人 员学习、贯彻、执行有关档案法律、法规、
规章的扣1分；
学习、贯彻、
2、未组织单位专兼职档案人员学习、贯彻、执
0．3分，扣完0．5分为止；
位档案工作发展
2、未制定档案工作发展规划、年度计划的各
规划和年度计划
扣0．3分，扣完0．5分为止。
王晓春
考核 考 核
标
项目 内 容
准 分
考核细则及评分标准
领导分管档案工作
1．4 并列入分管领导岗
位责任制
1、无分管领导的扣0．5分；
1.5
2、未列入分管领导岗位责任的扣0．5分； 3、无事例说明领导及时解决实际问题的扣
《四川省档案工作规 范化管理办法》解读
王晓春
《四川省档案工作规范化管理办法》
川办函[2005]103号 四川省人民政府办公厅 二00五年五月十八日印发
王晓春
目次：
一、出台背景 二、主要内容 三、标准解析 四、等级申报表填写
王晓春
《办法》出台的重要意义
１、全面推行规范化管理，是贯彻落实《中华人 民共和国档案法》的具体体现。 ２、是配合政府实施规范化、服务型政府的实际 举措。 ３、是全面提高全省档案工作管理水平的有效手 段。 4、是推动全省档案事业向前发展的有力措施。
• 考评组一般不少于５人。
王晓春
考评程序
• 考评组听取申请单位档案工作规范化 管理及自查情况汇报；
• 申请单位出示相关文件和依据材料； • 实地检查； • 形成考评意见并向申请单位通报。
王晓春
省级机关、团体、事业单 位的考评，由省档案局负 责组织考评；
市、州级机关、团体事业 单位的考评，由省档案局 委托市、州档案局考评；
王晓春
考评形成的材料包括申报表、申请报 告、自查报告、自查评分表和考核评 分表、考评结论、考评组成员签字名 单等，由负责考评的档案局整理归档。
各市州档案局年终对此项工作进行总 结，并报省档案局备案。省档案局将 不定期进行抽查。
王晓春
为适应不同的管理水平，我们将标准 分为三个级别，三级是起码标准。并 以分数段区别。
按照我国档案
工作实行统一 领导、分级管 理的原则
王晓春
申请单位三年内发生了档案人员违法 乱纪、失泄密和档案遭受火灾、失窃、 水毁、严重虫霉的取消考评资格。
王晓春
颁证授牌
考评通过后，由省档案局授予《四 川省档案工作规范化管理等级证书》 和同级别的牌匾，证书有效期为３ 年，期满后由负责考评的档案局进 行复查，不合格的降级或取消等级。
王晓春
《档案馆标准》适用于市、州、区、 县国家综合档案馆，省内其他档案馆 可参照执行。国家有特殊规定的从其 规定。
王晓春
申请和考评程序
申请内容包括本单位档案工作基本情 况，准备过程中所做的工作，对照标准 自查评分情况，存在的问题与改进措施
王晓春
考评的组织
• 由档案局委派档案工作经验丰富 的专家组成考评组。
县级机关、团体、事业单位 的二、三级考评，由省档案 局委托区、县档案局组织考 评，一级由市、州档案局考 评；
按照我国档案工 作实行统一领导、 分级管理的原则
王晓春
省属国有企业、科技事业单位的 考评，由省档案局会同主管部门 进行考评；
跨地区的大型企业，由省档案局 负责考评
非国有企业、科技事业单位的考 评，由省档案局委托所在地档案 局组织考评；跨地区的大型企业 由省档案局负责考评
理档案移交手续
1、无机构或专兼职档案人员的不得分； 2、人员配备不适应单位档案工作需要的扣1 分； 3、档案人员一年中变动两次及以上的（提 职、升迁除外）扣0．5分； 4、档案人员工作变动时未及时办理档案移 交手续的扣0．5分。
王晓春
考核 考 核 标
项目
内容
准 分
1．2
档案工作坚持集
中统一管理原则，
0．5分。
1．5 档案工作形成了管
理网络
2 1、未建立档案管理网络的不得分；
2、未定期开展活动的扣0．5分；
3、各业务部门及下属单位无分管档案工作领 导的扣0．5分；
4、各业务部门及下属单位无专、兼职档案员 的扣0．5分。
王晓春
考核 项目
考核 内容
1.6 档案人员岗位责
任制
标准 分
考核细则及评分标准
《办法》的结构
《办法》是以办法带标准的形式，前办 法，后附《四川省机关档案工作规范化 管理标准》、《四川省企业、科技事业 单位档案工作规范化管理标准》《四川 省各级档案馆工作规范化管理标准》。
王晓春
《四川省档案工作规范化管理办法》共二十三 条，明确了《规范》的目的、重要意义、适用范 围、规范标准的考评办法、申请和考评程序要求、 考评的组织、授牌、表彰奖励及效力和复查的办 法、解释权等。
实行综合管理， 做到统一领导、
2
统一机构、统一
制度
考核细则及评分标准
1、各种门类和载体档案未集中统一管理 的扣0．5分，因工作需要而设档案分室 的不扣分； 2、未做到统一领导、统一机构、统一制 度的各扣0．5分。
档案工作列入单
1、未列入单位发展规划、年度计划的各扣
位发展规划和年
1．3 度计划，并有单 1
满分是100分 一级为95分以上 二级为80分以上 三级为70分以上
王晓春
四川省企业、科技事业单位 档案工作规范化管理标准
王晓春
考核 考 核 标准 项目 内 容 分
1 组织管理 22
考核细则及评分标准
设置了相应的档 案工作机构或专 兼职档案人员 ，
1．1 档案人员相对稳 2 定，档案人员工 作变动时及时办
市、州、区、县国有企业、科技 事业单位的考评，由省档案局委 托同级档案局考评；
县、区一级的，由市、州档案局 组织考评
按照我国档 案工作实行 统一领导、 分级管理的 原则
王晓春
市州综合档案馆的考评， 由省档案局组织考评
县、区档案馆二、三级的 考评，由省档案局委托市、 州档案局进行考评；一级 由省档案局组织考评
1
1、未建立岗位责任制的不得分；
2、档案人员履行职责不力的扣0．5分。
1.7 档案工作人员文
化程度、专业技 术职务及接受档 案业务培训
2.5 1、档案人员未全部达到大专以上文化程
度的扣0．5分；中级以上专业技术职务低 于40%的扣0．5分；
2、参加市、州级以上档案业务培训率未 达80%的扣1．5分；未达100%的酌情扣 分。
王晓春
考核 考 核 标准 项目 内 容 分
考核细则及评分标准
档案人员与其
他专业技术人
1.8
员享受同等待
1
遇
未一视同仁的不得分。
1、未组织单位中层以上管理干部及专业技术人 员学习、贯彻、执行有关档案法律、法规、
规章的扣1分；
学习、贯彻、
2、未组织单位专兼职档案人员学习、贯彻、执
0．3分，扣完0．5分为止；
位档案工作发展
2、未制定档案工作发展规划、年度计划的各
规划和年度计划
扣0．3分，扣完0．5分为止。
王晓春
考核 考 核
标
项目 内 容
准 分
考核细则及评分标准
领导分管档案工作
1．4 并列入分管领导岗
位责任制
1、无分管领导的扣0．5分；
1.5
2、未列入分管领导岗位责任的扣0．5分； 3、无事例说明领导及时解决实际问题的扣
《四川省档案工作规 范化管理办法》解读
王晓春
《四川省档案工作规范化管理办法》
川办函[2005]103号 四川省人民政府办公厅 二00五年五月十八日印发
王晓春
目次：
一、出台背景 二、主要内容 三、标准解析 四、等级申报表填写
王晓春
《办法》出台的重要意义
１、全面推行规范化管理，是贯彻落实《中华人 民共和国档案法》的具体体现。 ２、是配合政府实施规范化、服务型政府的实际 举措。 ３、是全面提高全省档案工作管理水平的有效手 段。 4、是推动全省档案事业向前发展的有力措施。
• 考评组一般不少于５人。
王晓春
考评程序
• 考评组听取申请单位档案工作规范化 管理及自查情况汇报；
• 申请单位出示相关文件和依据材料； • 实地检查； • 形成考评意见并向申请单位通报。
王晓春
省级机关、团体、事业单 位的考评，由省档案局负 责组织考评；
市、州级机关、团体事业 单位的考评，由省档案局 委托市、州档案局考评；
王晓春
考评形成的材料包括申报表、申请报 告、自查报告、自查评分表和考核评 分表、考评结论、考评组成员签字名 单等，由负责考评的档案局整理归档。
各市州档案局年终对此项工作进行总 结，并报省档案局备案。省档案局将 不定期进行抽查。
王晓春
为适应不同的管理水平，我们将标准 分为三个级别，三级是起码标准。并 以分数段区别。
按照我国档案
工作实行统一 领导、分级管 理的原则
王晓春
申请单位三年内发生了档案人员违法 乱纪、失泄密和档案遭受火灾、失窃、 水毁、严重虫霉的取消考评资格。
王晓春
颁证授牌
考评通过后，由省档案局授予《四 川省档案工作规范化管理等级证书》 和同级别的牌匾，证书有效期为３ 年，期满后由负责考评的档案局进 行复查，不合格的降级或取消等级。
王晓春
《档案馆标准》适用于市、州、区、 县国家综合档案馆，省内其他档案馆 可参照执行。国家有特殊规定的从其 规定。
王晓春
申请和考评程序
申请内容包括本单位档案工作基本情 况，准备过程中所做的工作，对照标准 自查评分情况，存在的问题与改进措施
王晓春
考评的组织
• 由档案局委派档案工作经验丰富 的专家组成考评组。
县级机关、团体、事业单位 的二、三级考评，由省档案 局委托区、县档案局组织考 评，一级由市、州档案局考 评；
按照我国档案工 作实行统一领导、 分级管理的原则
王晓春
省属国有企业、科技事业单位的 考评，由省档案局会同主管部门 进行考评；
跨地区的大型企业，由省档案局 负责考评
非国有企业、科技事业单位的考 评，由省档案局委托所在地档案 局组织考评；跨地区的大型企业 由省档案局负责考评
理档案移交手续
1、无机构或专兼职档案人员的不得分； 2、人员配备不适应单位档案工作需要的扣1 分； 3、档案人员一年中变动两次及以上的（提 职、升迁除外）扣0．5分； 4、档案人员工作变动时未及时办理档案移 交手续的扣0．5分。
王晓春
考核 考 核 标
项目
内容
准 分
1．2
档案工作坚持集
中统一管理原则，
0．5分。
1．5 档案工作形成了管
理网络
2 1、未建立档案管理网络的不得分；
2、未定期开展活动的扣0．5分；
3、各业务部门及下属单位无分管档案工作领 导的扣0．5分；
4、各业务部门及下属单位无专、兼职档案员 的扣0．5分。
王晓春
考核 项目
考核 内容
1.6 档案人员岗位责
任制
标准 分
考核细则及评分标准